Jos tietojärjestelmiä tahtoo tietoisesti tai törkeällä huolimattomuudellaan käyttää väärin se taatusti onnistuu. Liioin ei kannattaisi kysellä perustuslakivaliokunnan mielipidettä jokaiseen ongelmaan vaikka tuo siltä on vaikuttanutkin (esim. sotesoppa). Veikkaanpa monen kuluttajamarkkinoilla toimivan yrityksen rikkovan GDPRn ohjeita tallentamalla yksityishenkilöiden sotuja, syntymäaikoja, osoitetietoja jne. ja miksaavansa näitä erilaiseen markkinointiviestintään ja kaupalliseen kirjeenvaihtoon. Edessä olisi loputon suo jos kaikkeen kysyttäisiin vastaanottajan lupa, dokumentointia varten tietojärjestelmiin luotaisiin kymmeniä rastitusvaihtoehtoja ja itse toteutus hoituisi usealla eri tavalla. Inhimillisen virheen mahdollisuus kasvaisi hyötyjä suuremmaksi.Tätä on syytä pohtia niin EU-tason direktiivien laatijoiden, kansallisen valvonnan, softakoodarien, työssään ohjelmia käyttävien kuin ravintoketjun päässä olevan pienen ihmisenkin. Korjaavat toimenpiteet ottavat aikansa, kyse on enemmänkin asenteesta ja tahdosta kuunnella omia asiakkaitaan.     ... View more

Jos Novaa ajetaan yrityksen omalla palvelimella ja firmalla on oma sähköpostipalvelin - ja itse asiassa tämäkin voi olla hankittu ostopalveluna - niin palkkalaskelma ei taatusti lähde mistään vieraista tietojärjestelmistä. Pilvi- ja tilitoimistopalvelut ovat sitten asia erikseen. Sähköposteista voi myös salata vain tietyt tilit, esim. avainhenkilöiden, ja joihin palkanlaskijankin voi liittää.  ... View more

Komppaan kaikkia asiasta valittaneita. Tietosuojan varjolla yritetään rahastaa omilla palveluilla. Salattu sähköpostilähetys ollee riittävän turvallinen ja yksi tapa kiertää ongelma (testaamatta tässä sovelluksessa) on valita tulostimeksi <Microsoft Print to PDF> ja lähettää tuo palkansaajalle. Vaihtoehtoisesti skannata tulostettu paperidokumentti.   Valinnaisia palveluja voi toki luoda, mutta päätös niiden käyttämisestä tai käyttämättä jättämisestä tulee jättää asiakkaalle. Ei GDPR tai tietosuojavaltuutettu tule milloinkaan vaatimaan tuollaisen valintamahdollisuuden poistamista. ... View more