Skatteverket har nu släppt sin lista över skattefria traktamenten för 2020. Visma TransPA har nu uppdaterats för dessa belopp, för Sverige och de vanligaste länderna, vilket till exempel har gjort att skattefritt traktamente i Sverige numera är 240 kr för en hel dag, exklusive logi.   Skulle ni ha resor till något annat än de 39 länder som finns i TransPA som standard, kan ni hitta det nya normalbeloppet på Skatteverkets hemsida. Detta ska sedan fyllas i under Verktyg - Inställningar - Länder.   ... View more

Sedan 2019-10-01 gäller nya månadslöner (och timlönerna därefter) för Bussbranschavtalet. Om du använder TransPAs standardlönegrupper (de som heter 2 år i yrket, 4 år i yrket osv) är det mycket troligt att du redan har 2019-10-01 i systemet. Om ni har skapat egna lönegrupper som heter något annat får ni själva sköta att lägga in ny avtalsperiod, men detta är lätt att göra.    Det görs numera via Mytranspa.com, om du använder Visma Connect som inloggning, nämligen under Register - Lönegrupper - Bussbranschavtalet. Klicka på lönegruppens namn (se bild) Klicka på plustecknet under 2018-10-01 för att skapa en ny avtalsperiod.   I fönstret som kommer upp behöver bara notera den nya avtalsperiodens start, alltså 2019-10-01, och för enkelhetens skull kan du importera alla värden från 2018-10-01 genom att välja "Hämta värden från" Sedan ändrar du till den nya lönen, i rutan som är gulmarkerad ovan, enligt vad du kan läsa dig till i Bussbranschavtalet och sparar längst ner i fönstret.   Återkom till oss på Support om du behöver hjälp.  ... View more

Visste du att oktober är European Cyber Security Month (ECSM)? ECSM är ett initiativ från Europeiska Unionen med syftet att öka medvetenheten kring digital säkerhet. Till exempel att mana till kritiskt tänkande vad gäller hemsidor, prylar, företag, som på elektronisk väg kan spara, dela, använda, information om dig, som du egentligen inte vill dela. Lösenord, kreditkortsnummer, privat information kan vara sådana saker man ska vara extra försiktig med. På https://cybersecuritymonth.eu/ kan man läsa mer om kampanjen och saker man kan behöva tänka på när det gäller säkerhet på Internet, mobiltelefoner och andra uppkopplade enheter. För TransPAs del är cybersäkerhet en viktig fråga, inte bara i oktober utan alltid, och det är bland annat därför som det är så mycket tal om Visma Connect nu för tiden. Men varför inte ta tillfället i akt att se över säkerheten för just ert TransPA nu i oktober. Frågor man kan behöva ställa sig: Vilka systemanvändare har vi? Jobbar de kvar? Vilka rättigheter har de i programmet? Har alla systemanvändare bara så mycket behörighet att han/hon kan utföra sitt jobb, varken mer eller mindre? Finns information i TransPA som egentligen inte behöver finnas där, för att den kan hittas på andra ställen, som färre personer har tillgång till? Kontonummer och liknande är sådan information som man säkert har sparad någon annanstans också. Dubbel information innebär också osäkerhet kring vilken av systemen som visar rätt information, och gör att uppdateringar av informationen tar dubbelt så lång tid att göra. Är du den enda som kan lösenordet eller använder du samma lösenord som till tjänster, som i sin tur känns till av andra? Om du väljer långa, till synes slumpmässiga lösenord försvårar du för utomstående att knäcka det, men om du väljer att spara lösenordet i din webbläsare, hur är säkerheten att komma åt eller komma in i din dator? Om du behöver hjälp att rensa information och uppgifter i TransPA för en stor mängd anställda samtidigt, hör av dig till oss på Support, så kan vi hjälpa till. ... View more

I samband med en uppdatering av Google Chrome verkar Google har ändrat funktionaliteten i utskriftshanteringen, vilket gör att du kan uppleva problem att skriva ut löneunderlag från TransPA. Det gäller även rapporter med samma utförande, alltså Arbetad tid/månad, Arbetad tid/fordon, Innestående saldo, och några till. Problemet yttrar sig att TransPA inte reagerar på när du klickar på knappen för utskrift (röda fyrkanten i bilden nedan). Om du istället väljer Export to the selected format  -> Acrobat (PDF) file och klickar Export  (gröna rutor i bilden) öppnas filen i din vanliga PDF-läsare, Acrobat Reader, Google Chrome eller något annat program. Därefter är det inga problem att skriva ut därifrån.       ... View more

Om ni inte ännu har börjat använda Visma Connect för TransPA och du idag loggar in som administratör för flera företag med olika kund-id, betyder det att du, om du vill, kan förenkla möjligheten att växla mellan dessa bolag, tack vare Visma Connect. Det enda som krävs är att du använder samma e-postadress som ditt användarnamn för dina systemanvändare i respektive företag. När du har loggat in med Connect, ser du lätt vilket företag och kund-id du arbetar med för stunden, högst upp till höger bredvid ditt namn. När du befinner dig på startsidan kan du dessutom växla företag och kund-id på samma gång.    Låter detta intressant? Kontakta oss på support så hjälper vi till med ihopkopplingen, alternativt att du låter en kollega bjuda in dig till Connect på det ena kund-id, på den e-postadress du använder som användarnamn för det andra kund-id.    Vill du separera användare för de olika företagen/kund-id, behöver du bara ange olika e-postadresser, så finns det sedan ingen koppling mellan de två kontona.    För Löneberäkningen gäller fortfarande att du blir tvungen att ändra i den textfil som styr kund-id, i väntan på att vår webbaserade löneberäkning blir klar. ... View more

Att använda e-postadress som användarnamn är det absolut vanligaste sättet att skapa personliga konton på Internet idag. Jag gissar att 90% av alla webbshoppar, forum  och liknande inloggningar använder e-postadressen som unik identifierare, och med Visma Connect kommer TransPA göra detsamma.   Förutom de fördelar vi tidigare berättat om, alltså säkerhet, möjlighet att återställa lösenord och få tillgång till senaste uppdateringarna av TransPA, finns det andra följder:    Din inloggning är personlig, så välj därför en e-postadress som är bara din, t ex inte info-adress eller liknande. Eftersom varje användare är unik kan ingen annan använda samma e-postadress, även om ni är fler som kan läsa den e-postadressen. Om ni inte har personliga adressen, utan istället en per stationsort som exempel, såsom munkedal@mailadress.se eller liknande, byt aldrig lösenord utan att informera andra som jobbar i TransPA med samma inloggning. Det skulle bara göra att nästa person kommer byta lösenord osv. Har du andra Visma-produkter med connectinloggning, t ex Community, och du vill samla din TransPA-inloggning dit? Ange bara samma e-postadress och du behöver bara logga in en gång för alla. Via Home.Visma.com ser du vilka produkter du har tillgång till. Återkom till oss på support om du har problem med att skapa eller ändra din inloggning till TransPA. ... View more

Har ni det lite lugnt nu när det är sommar? Har ni ännu inte övergått till att använda Visma Connect som inloggning till TransPA? Varför inte fylla dagen med att uppdatera era systemanvändare i TransPA, så att alla har aktuella namn och en e-postadress. Det görs i så fall i Löneberäkningen, under Arkiv -  Systeminställningar. På så vis är ni väl förberedda när Visma Connect blir obligatorisk för samtliga systemanvändare, för en fungerande e-postadress är ett grundkrav för att det ska fungera, för det blir i likhet med så många andra ställen på Internet ens användarnamn. Med till exempel fördelen att du kan återställa lösenordet på e-post, ifall du skulle glömma det, och möjligheten att kunna spara lösenordet i webbläsaren, för enklast möjliga inloggning.   Vill du veta mer om Visma Connect kan du läsa våra frågor och svar här.   Ha en skön sommar på jobbet! ... View more

I samband med att man börjar använda knappen för löneexport på Mytranspa.com, istället för i Löneberäkningen, finns det nu möjlighet att ha fler konteringsdimensioner än bara en även i Visma Lön 300/600, vilket kan vara bra för att få med kostnadsstället från fordonsregistret i TransPA. För att göra detta behöver man göra några inställningar enligt följande:   Gå till Verktyg - Inställningar - Löneberäkningar. Under Lönesystem står det för tillfället Visma Lön 300/600 (Gamla)  men ändra det till Visma Lön 300/600 istället, se bild. Fördelen som sagt med den nya exporten är att du kan exportera både resultatenhet och projekt samtidigt, och du kan i TransPA välja vad som ska gå som vad. Det gör du genom att sätta antingen projekt eller resultatenhet i rutan för fordon respektive kostnadsställe, se nedan. I rutan för Använd fordonets kan du välja om det ska skickas registreringsnummer eller internnummer, i det här fallet som resultatenhet. Alternativet kostnadsbärare används inte i Visma Lön, och kan bortses från.  Spara inställningarna och det är klart.   Nu kan det även vara på sin plats att se över fordonsregistret och de kostnadsställen man har skrivit där, för dessa kommer hädanefter också att överföras i lönefilen.  ... View more

Som ett första steg mot en webbaserad löneberäkning har vi nu placerat knappen för att exportera löneunderlag på Mytranspa.com, och även gjort om en del i funktionaliteten. Du hittar knappen på startsidan och ser ut på följande sätt: Du kontrollerar och sparar fortfarande lönerna i Löneberäkningen, men därefter fortsätter ditt arbete på Mytranspa.com. Det finns en väldigt viktig fördel med detta, att exportfilen skapas på webben, nämligen att eftersom beräkningen sker i molnet, blir den opåverkad av din internetuppkoppling eller vad du gör på datorn under tiden, ett säkrare resultat med andra ord. Det gör också att du efter att du startat igång exporten kan klicka vidare och jobba med annat i TransPA. Du får ett meddelande när exportfilen finns att ladda ner.   För vissa löneformat innebär den nya knappen helt nya möjligheter för export mellan TransPA och löneprogrammet. För Visma Lön 300/600 kan man numera använda fler konteringsdimensioner än bara en, vilket kan vara fördel om man har satt kostnadsställen på sina fordon i TransPA som man vill ska följa med. Du kan läsa mer om det här.   För dig som använder Tjänstemannaavtalet i TransPA och har Kontek, finns det med den nya knappen möjlighet att kunna överföra underlaget även för era tjänstemän. Återkom till oss på TransPA så hjälper vi till med inställningarna som krävs.     Om du inte kan se knappen än, så beror det på att detta gäller inloggning med Visma Connect, så passa gärna på att byta till en säkrare inloggning redan nu. För vissa löneprogram har vi ännu inte stöd i den nya exportfunktionen, men då varnar programmet och då kan du använda knappen i Löneberäkningsklienten precis som vanligt.   Läs mer om hur nya exporten fungerar här.     ... View more

Ny funktion i TransPA för er som använder behörighetskontroll (BKY), är att ni numera kan kontrollera trafiktillstånd hos era underleverantörer. Tjänsten har funnits länge hos BKY men gör i och med denna förändring att vi har fullt stöd för hela behörighetskontrollen även i TransPA, och att du känna dig trygg i att alla förare och alla underleverantörer har de behörigheter och tillstånd som krävs. På samma sätt som med förare har du alltid koll på vilka som kontrolleras och larm om någon förändring skulle inträffa, på e-post, SMS och inuti TransPA.    Funktionen aktiveras på samma plats som resten av behörighetskontrollen, d v s under Säkerhet - Behörighetskontroll, och det enda du behöver göra är att bocka för vilken bransch och notera organisationsnummer för era underleverantörer, 10 siffror utan bindestreck, och därefter trycker Enter, alltså ett organisationsnummer per rad.  Vilka arbetsledare som informeras/larmas är detsamma för tjänsten i övrigt, så om du är nöjd med inställningarna där är det bara att spara.   ... View more

Som en förberedelse för att även Löneberäkningen ska bli webbaserad har vi redan nu skapat en knapp på Mytranspa.com där export till löneprogrammet ska utföras. Den ligger på startsidan bland övriga blå och orangea rutor knappen ser ut så här: Den använder du efter att du har kontrollerat och sparat lönerna i Löneberäkningen, precis som vanligt, men fungerar lite annorlunda mot den "gamla" exportknappen. Här kommer en manual. Högst upp till vänster väljer du vilken månad eller vecka du vill göra export för. Observera att inget val för timavlönade och månadsavlönade görs, så samtliga kommer placeras i samma fil. I ditt löneprogram kan du därför läsa in alla anställda i ett svep. Viktigt att du väljer ett bra filnamn, så att du förstår vad som avses, för filerna kommer ligga kvar i någon månad, ifall du vill se vad som exporterats tidigare. Har du flera företag kan företagsnamn vara bra att ha med i filnamnet, då du kommer nå listan över alla exportfiler som du har skapat. Klicka därefter på Exportera.   Till höger startas nu ett arbete som placeras i kö, vilket gör att du kan gå vidare till andra funktioner i TransPA eller till och med logga ut. Du kan alltid gå tillbaka hit för att se statusen på jobbet, eller så väntar du tills du får ett meddelande om att exporten är klar. Skulle något gå fel får du meddelande om anledningen, och som även framgår i fältet Info i jobbkön till höger. Om allt har fungerat kommer alla filer som kommer av exporten, lönefil, personalfil, eventuell schemafil, att dyka upp i listan i mitten av skärmen. Klickar du på Ladda ner laddas filen direkt ner till din Nedladdade filer-mapp för webbläsaren, så passa gärna på att öppna mappen efter nedladdning och dra och släpp den i ditt löneprograms importmapp. Om du öppnar och tittar på filen, i Anteckningar eller Wordpad, och är osäker om du råkat ändra något, kan du alltid ladda ner en ny version igen, och dra den till rätt mapp utan att öppna den, för säkerhets skull. Historiken av dina filer sparas i TransPA i någon månad, så du behöver inte spara dem på din dator, och du behöver heller inte rensa listan, för det sker automatiskt.    Använder ni Google Chrome som webbläsare? då kan ni själva bestämma var ni vill lönefilen skall sparas. I denna artikel finns en guide på vilka inställningar ni behöver göra i webbläsaren.    ... View more

Något som är viktigt att tänka på om man använder inställningar för lokal överenskommelse §3.6 i ens lönegrupper, är att kontrollera att inställningen för när övertid uppstår är densamma i 2019-04-01 som i 2018-04-01. Låt oss ta ett exempel: Ni använder några "hemgjorda" lönegrupper för era anställda och upptäcker nu att månadslön och OB inte har uppdaterats för 2019-04-01. Du har löst det själv i löneprogrammet, men vill du ha det automatiskt, och skapar nu en ny avtalsperiod, såsom framgår av Lönegrupper. Men, förutom belopp för lön och dylikt, framgår av lönegruppen dina inställningar för övertidsberäkning, så om du inte överför även dessa till 2019-04-01, kommer du få en förändrad Planerad arbetstid och därmed även övertid. Om detta händer, gå in i 2018-04-01 och se hur knappar och bockar är satta, och gör sedan likadant i 2019-04-01. Detta skulle även kunna hända om du använt våra standardlönegrupper, och därför haft dem uppdaterade med belopp 2017 - 2019, men har ändrat inställningar för övertidsberäkning under tiden.    Observera att detta bara gäller om din personal har kontrakt satta på lokal överenskommele §3.6. Övriga arbetstidsförläggningar kommer direkt av Transportavtalet och kan inte förändras alls i lönegruppen. ... View more

För den som är noga med kostnadsfördelningen i TransPA, ser alltid till att fordonsnummer är obligatoriskt i tidrapporter och frånvaro. Har man möjlighet att schemalägga sin personal med angivet fordon brukar detta inte vara några problem, och kan man inte det, blir de anställda påminda om att välja fordon, innan de kan spara sin tidrapport eller frånvaro, precis som det ska.    Frågan man får ställa sig - vad ska man välja för fordon när man registrerar en frånvaro. Vissa tänker att man ska välja det fordonet man skulle ha använt, om man hade jobbat. Sjuklön eller semesterlön blir på så vis bokförda som en kostnad för just det fordonet. Men det kan finnas lägen då man absolut inte vill ha det så, men frånvaron måste fortfarande ha ett fordon. Då väljer många att skapa ett "låtsasfordon" för all frånvaro, och förklarar för de anställda att det är detta de ska välja när de registrerar sin frånvaro.   Hur gör ni på ert företag, vilket av sätten använder ni? Skulle det vara önskvärt, ifall ni använder er av "slaskfordon", att kunna välja ett standardfordon för all frånvaro, så förarna slipper välja? Till exempel att man i fordonsregistret kan markera ett fordon, och endast ett fordon, som Standard vid frånvaro. Skulle detta vara någon vinst för er, och en förenkling för era anställda?   Tyck till, kom med idéer och diskutera gärna här i Forumet. ... View more

Det är vanligt att man som företag förhandlar med Transport kring arbete på natten, och en eftergift som ibland görs är extra arbetsarbetstidsförkortning i det så kallade nattfönstret, 01:00 - 05:00, eller att man förhandlar att förskjuta klockslagen framåt eller bakåt. Som ni vet beräknar TransPA arbetsförkortningen utifrån det som sägs i Transportavtalet, alltså 22:00 - 06:00, och ger rätt mängd tid i saldon för arbetstidsförkortning, och detta är inget som i dagsläget går att ändra på.   Det kan alltså finnas olika anledningar till att kunna summera de anställdas totala arbetstid mellan olika klockslag, säg till exempel i nattfönstret. Då kan man använda sig av tidnycklar. Tidnycklar används normalt sett till att ge extra lönetillägg för speciella dagar eller klockslag, men kan alltså användas även om den kontanta ersättningen är satt till 0. Vinsten blir att här att du får en summering av tid för den anställde baserad på den regeln du sätter upp i tidnyckeln, t ex för att lätt kunna lägga till en extra rad av arbetstidsförkortning, att addera till den ordinarie.    Det enda du behöver göra är att skapa en ny tidnyckel, med en ny tidnyckelsregel. Om vi får fortsätta exemplet med arbete i nattfönstret behöver du bara skriva från kl 01:00, till kl 05:00, markera samtliga veckodagar och samtliga helgdagar, och välja en löneart att presentera tiden som och ett A-pris som är 0 (se bild nedan) Dessutom måste du notera i personalregistret att tidnyckeln ska användas, och görs såklart bara på de som avses, och görs på fliken Lön.   I löneberäkningen kommer du sedan se en summa av Timmar i nattfönstret som inte kommer ge något betalt och ej heller överförs till löneprogrammet.   Vill du läsa mer om hur du använder tidnycklar kan du göra det här.     ... View more

Det är snart ett år sedan det omtalade GDPR kom, och mycket har förändrats sedan dess. Även om vi på Visma ständigt arbetar med att göra TransPA säkrare - mot intrång, skada och för den  personliga integriteten - ligger ett stort ansvar hos dig som arbetar i TransPA om just detsamma.   Om du är systemansvarig: har du satt behörigheterna för övriga systemanvändare sådana, att ingen har tillgång till mer information än de behöver i sitt arbete?   Om du är personal- och löneadministratör: tänk på vilka delar av TransPA som enbart du ser, och välj att skriva dina noteringar om personalen där. Kommentarer går att skriva på fliken Anställningskontrakt, istället för under Allmänt, eller direkt under personen i Löneberäkningen.   För samtliga systemanvändare: är ditt lösenord tillräckligt starkt? Lösenordet du fått av din administratör var bara till att börja med. Du kan själv ändra det inloggad på Mytranspa.com, genom att klicka på kugghjulet högst upp till höger, och välja Ändra lösenord.   Dessutom - upplever du att du har tillgång till för mycket information om dina kollegor än du egentligen har nytta av? Be din systemansvarig sänka din behörighet. Om alla agerar så, kan vi förhindra att personlig information hamnar i orätta händer, även om dig själv.   Visma Connect kommer att göra inloggningen till TransPA mycket säkrare, och gör det också enklare om du redan idag loggar in på andra Vismaprodukter med detta. Endast de som också jobbar i Löneberäkningen måste fortfarande komma ihåg sitt gamla TransPA-lösenord dit, men det är bara så länge som klienten finns kvar.  ... View more

Ni har väl inte glömt att ni redan nu kan byta inloggning för Visma TransPA, till en säkrare, tryggare och smidigare, genom Visma Connect? Diskutera med dina kollegor som också är systemanvändare av TransPA och återkom till oss, så ordnar vi övergången.   Du har kanske redan idag en inloggning till det, om du loggar in här på Community eller en annan Visma-produkt som använder Connect. I så fall kommer vi bara att koppla ihop TransPA med denna, med samma användarnamn  (e-postadress) och lösenord som innan.  Har du inte en sådan skapas det samtidigt som vi bjuder in er att börja använda Connect, och du får själv välja lösenord.   Förutom möjligheten att återställa sitt lösenord via e-post, ifall man i framtiden skulle glömma det, är fördelen med connect.mytranspa.com att det är här all nyutveckling pågår, som en extra morot att byta.  Är du intresserad av detta, men inte är systemansvarig för TransPA på ert företag, prata med denna, så kan hon/han höra av sig till oss, och vi kan förklara och berätta och, om ni så önskar, uppgraderar er inloggning till en som uppfyller de höga krav på säkerhet och tillförlitlighet som ställs i dagens samhälle.   ... View more

Den 1/1 2019 sker ändringar i Sjuklönelagen som påverkar hur karensavdraget hanteras i  Maskinföraravtalet.   Karensavdraget kommer framöver att vara 20% av den sjuklön som arbetstagaren beräknas att få under en genomsnittlig vecka. Det betyder att hanteringen med ett sjukavdrag för hela dag 1 kommer slopas och ersättas med en som räknar antalet timmar att göra avdrag för, alltså 20% av veckoarbetstiden, och ett avdrag motsvarande dag 2-14 för resterande timmar i sjuklöneperioden.   Observera att valet att använda den nya beräkningen av karensavdrag,   inte   aktiveras per automatik.   Läs mer här  Vid aktivering av de nya reglerna för karensavdrag, kommer hanteringen i TransPA framöver att ske på följande sätt.   Kategori: Anställda med Månadslön eller Veckolön. Vid sjukdom kommer TransPA att visa:   Sjukavdrag dag 1 (Mfa) = 20% av ordinarie veckoarbetstid. Sjukavdrag dag 2-14 (Mfa) = Antal timmars sjukfrånvaro - Sjukavdrag dag 1   Exempel 1: Kalle ska arbeta 8 timmar per helgfri vardag (veckoarbetstid totalt 40 timmar och därför karensavdrag motsvarande 20% av 40 = 8 timmar) Han jobbar 3 timmar på måndagen, men blir sedan sjuk resten av dagen och följande två dagar. Det innebär att han får följande sjukavdrag: Måndag: Sjukavdrag dag 1 = 5 timmar Tisdag: Sjukavdrag dag 1 = 5 timmar plus Sjukavdrag dag 2-14 = 3 timmar Onsdag: Sjukavdrag dag 2-14 = 3 timmar   Exempel 2: Enligt lokal överenskommelse ska Lisa arbeta 40 timmar per helgfri vecka (karensavdraget motsvarar 8 timmar). På onsdagen skulle Lisa ha jobbat 10 timmar, men är istället sjuk hela dagen.  Hon får därför Sjukavdrag dag 1 = 8 timmar och Sjukavdrag dag 2-14 = 2 timmar för den dagen.   Kategori: Anställda med med Timlön och visstid extra. För anställda med oregelbunden arbetstid beräknas istället en genomsnittlig veckoarbetstid. Vid sjukdom kommer TransPA att visa: Timlön = Antal timmars total sjukfrånvaro Sjukavdrag dag 1 (Mfa) = 20% av genomsnittlig veckoarbetstid Sjukavdrag dag 2-14 (Mfa) = Antal timmars sjukfrånvaro - Sjukavdrag dag 1   För att beräkna genomsnittlig kontrollerar vi tidigare arbetstid 12 veckor tillbaks. Genomsnittet beräknas endast för de veckor där arbetstid identifieras. Finns det ingen arbetstid för de sista 12 veckorna, uppskattas genomsnittlig veckoarbetstid baserat på registrerad sjukfrånvaro i innevarande vecka.   Exempel 3: Lasse jobbar extra och brukar hjälpa till på företaget en vecka per månad.  Vecka 44 är han inplanerad att arbeta, men blir sjuk. TransPA kontrollerar då arbetstiden i perioden vecka 32-43.  Det visar sig att Lasse har arbetat: 25 timmar vecka 32, 30 timmar vecka 36 och 28 timmar vecka 40. Beräkningen blir då (25+30+28) / 3 = 27,67 timmars genomsnittlig veckoarbetstid. Sjukavdrag dag 1 blir 20% * 27,67 = 5,53 timmar.   Exempel 4: Anna är behovsanställd och brukar hjälpa till på företaget under sommaren. Hon är inplanerad att arbeta 30 timmar första veckan i juli. Arbetsgivaren registrerar sjuk för alla 30 timmar. Eftersom Anna inte har inrapporterad arbetstid de senaste 12 veckor, uppskattas karensavdraget utifrån den registrerade sjukfrånvaron i innevarande vecka. Det betyder att Anna får 30 * 20% = 6 timmars Sjukavdrag dag 1. Resterande 24 timmar får hon Sjukavdrag dag 2-14.     ... View more

Innan man kan börja logga in med ett Visma Connect-konto till TransPA finns det saker man ska tänka på: Har ni varit i kontakt med oss på supporten på TransPA? För att det ska fungera måste vi ha aktiverat Visma Connect för ert företag/databas Har du fått ett mail från din systemadministratör av TransPA? I så fall måste du aktivera kontot genom att antingen skriva ett nytt lösenord eller logga in med ett gammalt, innan din aktivering är helt klar. Har du Visma Connect sedan tidigare till följd av andra Vismaprodukter, t ex Community, Min Lön eller liknande? I så fall är den inloggningen vi syftar på. Du kommer därför inte bli ombedd att skapa ett nytt konto, ifall du blir inbjuden att använda Visma Connect, utan bara logga in med de gamla vanliga, mailadress och lösenord. Har du glömt lösenordet klickar du "Glömt lösenord" och kan sätta ett nytt, men då gäller det samliga Visma-produkter med connectinloggning. Har du provat att logga in via Visma Connect, fast du egentligen inte, enligt ovanstående, borde? Då gör det att du kan behöva rensa dina cookies för Mytranspa.com, efter att inloggning har blivit aktiverad, annars kommer det fortsätta att stå "Tillträde beviljas ej/Access denied" trots att dina uppgifter är korrekta. Detta kan du göra enligt anvisningarna här. Vi ser jättegärna att ert företag börjar använda Visma Connect för TransPA, så tveka inte att höra av er till oss, så ordnar vi övergången. Det viktiga är att du som blir ett slags spindeln i nätet för övriga systemanvändare dels har en mailadress noterad i TransPA (under Arkiv - Systeminställningar - Användare) och dels att du har behörighet att redigera andra systemanvändare (ses också under Arkiv - Systeminställningar - Användare). Förr eller senare kommer övergången vara tvingande, så varför inte vara ute i god tid? Tänk till exempel på att nyutveckling och buggrättning sker i första hand i connect.mytranspa.com och inte i mytranspa.com, som en extra morot att byta till en säkrare typ av inloggning. ... View more

Från och med 1 januari 2019 gäller nya traktamentesersättningar inom kollektivtrafiken, det vill säga avseende Bussbranschavtalet 8 § 1 mom.   Det innebär att vi på TransPA har ändrat beloppet för halvdygn och logi  från 252 kr till 261 kr vardera, så att summan av dem för ett dygn blir 783 kr, som är det nya värdet för Beställningstrafik p 3 övernattning.   Om ni även använder resetilläggen i TransPA, i form av arbetsuppgifter, får ni ändra även dessa. Dessa är numera: Linjetrafik p 1 över 9 timmar - 36 kr Beställningstrafik p 1 över 9 timmar - 246 kr Beställningstrafik p 2 över 12 timmar - 396 kr Ändringen av traktamentesbelopp sker idag 2019-02-04, så om ni redan hunnit spara några löner, kan det vara idé att räkna om dessa igen.  ... View more