Mobilt BankID Sverige är numera ett inloggningsalternativ för Transpa. Du ser det enklast genom att det finns en knapp för detta på inloggningssidan connect.mytranspa.com, under fältet för e-postadress. Om du redan aktiverat detta för en annan Visma-produkt till detta konto, kan du redan nu klicka Logga in med Mobilt BankID Sverige och följa instruktionerna på skärm.   Om du inte gjort det tidigare och vill aktivera kopplingen till ditt mobila BankID nu, gör du på ett av följande sätt: Från inloggningssidan: Klicka på Logga in med Mobilt BankID Sverige. Om du är på dator, starta BankID-appen på telefonen, scanna QR-koden, skriv din kod till BankID i appen och vänta. Om du gör detta på en telefon klicka på Starta BankID-appen om den inte har startats automatiskt, och skriv koden för ditt BankID i appen. Gå tillbaka till webbläsaren i telefonen och invänta nästa steg. Visma Connect frågar nu om din e-postadress som ska knytas till ditt BankID. Skriv den i rutan, var noga att adressen är korrekt och klicka på Skicka e-post (se bild nedan). En sexsiffrig säkerhetskod skickas nu till din e-postadress, invänta den och skriv den i rutan och klicka Länka konto. Från kontoinställningar (som systemanvändare): Logga in i Transpa som vanligt, på connect.mytranspa.com. Klicka på kugghjulet till höger och välj Kontoinställningar. Under E-legitimation välj Lägg till e-legitimation (se bilder nedan). Välj "Ja, lägg till e-legitimation" Välj Logga in med mobilt BankID Sverige. Starta BankID-appen på din telefon och scanna QR-koden och slå koden för ditt BankID.  En sexsiffrig säkerhetskod är nu skickad till din e-post. Invänta den och skriv den sedan i rutan och klicka Länka konto.                     Från Kontoinställningar (som tidrapporterande): Logga in på connect.mytranspa.com som vanligt. Klicka på "gubben" se bild nedan. Under E-legitimation > BankID välj Lägg till e-legitimation. Välj Ja, lägg till e-legitimation och följ anvisningarna på nästa skärm. Klicka Logga in med Mobilt BankID Sverige och starta appen genom att klicka knappen "Starta BankID på den här enheten". Logga in med din kod för Mobilt BankID i appen. Återgå till webbläsaren. En sexsiffrig säkerhetskod har nu skickats till din epostadress. Invänta den och skriv den i rutan och klicka Länka konto. ... View more

Inom kort kommer Transpa att möjliggöra inloggning med Mobilt BankID Sverige för dig som använder Visma Connect (mailadress är inloggningsmetod). Det gäller både systemanvändare och de anställda som har bytt till denna typ av inloggning.   Du som användare väljer själv om du vill aktivera detta, och det gör i så fall att ditt BankID kommer att fungera parallellt med den vanliga inloggningen till Transpa. Skulle du glömma din mobil hemma, kommer du alltid in med hjälp av mailadress och lösenord. Det fungerar lika bra på en dator, med QR-kodsläsning, som på din egen mobil där BankID-appen är installerad.   Läs mer om funktionen här. ... View more

Det kanske inte är helt okänt att oktober är Cyber-Security month, och det uppmärksammar vi inom Visma både bland medarbetare och kunder. Vi jobbar naturligtvis alltid med att göra produkten säker, men just nu mer än på länge.   Du som användare av Transpa kan också bidra genom att aktivera 2-faktorautentisering för din inloggning, vilket då gäller samtliga produkter som använder Visma Connect. Förutom mailadress och lösenord kommer du bli anmodad att verifiera din identitet med hjälp av en authenticator-app eller SMS-kod. Du behöver bara göra det en gång per enhet (t ex din egen dator eller telefon) var 30:e dag, och skulle en ny enhet användas, får du ett mail om detta. Allt för att du ska kunna känna dig trygg med säkerheten till ditt Transpa-konto.   Nytt för i år är också att Visma har en egen authencitor-app att ladda ner från Google Play eller Apple App Store. Sök på Visma Authenticator och ladda ner och lägg till din Transpa-inloggning.   Du aktiverar 2-faktorautentisering via dina kontoinställningar, som du når fråm "kugghjulet" i Transpa, eller genom att gå till https://accountsettings.connect.visma.com/ (samma inloggning som till Transpa). ... View more

Vi har under sommaren jobbat med många små förbättringar på många olika ställen i produkten och här kommer ett axplock av dem. Hovringsrutan i Löneberäkning och Kalender anställd avrundar nu tid till enbart 2 decimaler. Rapporten Lönearter har tagits bort, då samma information går att nå via löneartsregistret om man exporterar till Excel.  Rapporten Kompetensmatris visar nu företagstillhörighet för varje anställd. Kompetensregistret visar om en kompetens är körkort eller annan utan att behöva redigera kompetensen. För varje systemanvändare krävs tillgång till minst ett företag. Vill du låsa ut en systemanvändare, som har slutat till exempel, får du sätta denne som inaktiv, precis som med anställda. Filtrering i Schemaläggning fungerar. BKY Trafiktillstånd - informerar per mail automatiskt om organisationsnummer är felaktigt ifyllda. Förbättrad hantering av arkivering av skickade meddelanden. Visstidskontrakt där arbetade dagar fylls i av Transpa varnar när antalet dagar överstiger antalet som går att visa på kontraktet vid utskrift. ... View more

I samband med de nya reglerna för nattarbete längre än 10 timmar och de extra minuterna till arbetstidsförkortningen som det innebär, gjorde vi under slutet av 2023 förändringar i de så kallade ATF-nycklarna. För att kunna inkludera även ordinarie ATF var man tvungen att lägga upp även denna, d v s 1 minut per fullgjord timme från 22.00 - 00.00 och från 00.00 - 06.00.   Nyhet är nu att man slipper lägga det i två regler med bryt vid midnatt, utan man bör hellre registrera en regel från 22.00 - 06.00, så ändra i så fall till detta, om ni redan har två regler upplagda. Följ gärna vår vägledning där filmen visar vilken metod ni ska använda.   Återkom till oss om det är några frågetecken kring inställningarna för arbetstidsförkortning och ATF-nycklar. ... View more

Det har kanske inte undgått någon att vi jobbar med en tidrapportering som fungerar bättre på små skärmar, t ex mobiltelefoner. Vissa har kanske redan börjat använda den, och andra kommer säkert att göra det snart, i takt med att man börjar låta sina anställda logga in med mailadress.   Till att börja har vi nu möjliggjort att man kan spara eventuell övertid till kompbanken direkt i sin tidrapport. Men det är inte allt: för de anställda som har schema så räcker det att välja ett datum med ett pass och tidrapporten kommer kunna fyllas i automatiskt utifrån det, om man så önskar. Detta tror vi kommer vara den största skillnaden för den som tidrapporterar i Transpa.  För att alltid ha aktuell information om vad som kan göras i den responsiva tidrapporteringen, som vi har valt att kalla TIDRA, så hänvisar vi till följande artikel.   ... View more

2024-02-29 14:00 Traktamentesbelopp är nu uppdaterade i Miljöavtalets lönegrupper för samtliga kunder som använder detta, enligt definitionen nedan. Kontrollera gärna att det skett hos er också, och återkom om det inte har gjorts. Den som väljer att inte följa avtalsenliga belopp ansvarar själv för att hålla sina belopp uppdaterade. Även Miljöavtalet har nya belopp för traktementen för 2024. De har dock inte uppdaterats i Transpa ännu, men det kommer att ske innan februari är slut.  Detta gäller alla som har fått vår stardarduppsättning av lönegrupper som avser Miljö och där beloppen följt avtal tidigare. Ytterligare information kommer när uppdateringen är gjord.   För mer information om beloppen i sin helhet, vänd er till Transportföretagen. ... View more

Uppdatering 2024-02-07 kl.13:00 Traktamenten enligt Bussbranschavtalet är nu uppdaterat i alla databaser med nya belopp. Ni som har nyttjat något annat belopp får gärna gå till era lönegrupper och korrigera detta igen.   Det har kommit nya belopp för traktamenten enligt Bussbranschavtalet, som gäller för resor gjorda från och med 1 januari 2024. De kommer alltså att påverka lönerna i februari. Beloppen har tyvärr inte uppdaterats i TransPA ännu, men vi satsar på att ha det utfört så snart som möjligt, inom några dagar. Vi syftar alltså på Beställningstrafik p 3 övernattning, som uppdateras i lönegruppen för Buss. Om ni vill kan ni redan nu uppdatera det själva, via Register > Lönegrupper > Bussbranschavtalet > i respektive lönegrupp som ni använder, på följande vis, se bild: Men som sagt, annars inväntar ni vår uppdatering inom någon dag bara.   När det gäller resetilläggen så är det något som ni själva ansvarar för, dvs för Linjetrafik p 1 över 9 timmar, Beställningstrafik p 1 över 9 timmar och Beställningstrafik p 2 över 12 timmar. Detta görs normalt under Arbetsuppgifter i TransPA. Beloppen hittar ni lättast hos Transportföretagen.   ... View more

Uppdatering 2024-02-01 kl. 08:00 I dagens release har vi nu genomfört förändringarna av de nya prisbasbeloppen och Skatteverkets nya traktamentesbelopp för 2024.   Uppdatering 2024-01-13: Även ett nytt prisbasbelopp gäller för 2024. Det innebär för TransPAs kunder en annan beräkning av sjuklönen mellan dag 15 - 90 för de som använder Tjänstemannaavtalet, och kommer även det bli uppdaterat efter den 25:e januari. Nytt belopp är 57 300 kr, men är inget du kan uppdatera själv.   Skatteverket har höjt schablonbeloppet för skattefritt traktamente för 2024 och självklart ska det uppdateras i TransPA också. Det nya beloppet är 290 kr för en heldag och 145 kr för ett nattraktamente. Även utlandstraktementen kommer att uppdateras efter Skatteverkets ändringar. För att inte störa pågående lönearbete kommer detta ske efter den 25:e januari, men kan om du vill redan nu ändras av dig själv. Under Verktyg > Inställningar > Länder finns samtliga länders belopp, så för till exempel Sverige kan du ange följande uppgifter: Är du intresserad av något annat land finns hela listan hos Skatteverket här. Men som sagt, om du väljer att inte göra något nu kommer TransPA ändra dem åt er i slutet av januari.   Om ni valt att enbart betala ut skattefria traktementen, får ni själva uppdatera era lönegrupper med nya belopp.   Återkom gärna om det är några frågetecken kring hanteringen av skattefria traktementen. ... View more

TransPA har sedan många år tillbaka ett samarbete med BKY (Behörighetskontroll Yrkestrafik), så att du som kund hos TransPA och BKY kan administrera frågor av förarbehörigheter och yrkestillstånd från TransPA via BKY till Transportstyrelsen. Cirka 220 av TransPAs kunder använder idag redan den tjänsten.   Vad vi ännu inte har stöd för är kontroll av Gemenskapstillstånd - alltså tillstånd att bedriva internationell buss- eller godstrafik inom EU/EES,  som också utfärdas av Transportstyrelsen och kan kontrolleras av BKY.    Det skulle vara intressant att veta hur måmga av våra kunder som besitter ett Gemenskapstillstånd och som redan idag har kopplat TransPA till BKY. Det skulle ge oss en bild av det potentiella behovet att utöka vår BKY-integration att också inkludera detta.   Tack på förhand!   Med vänliga hälsningar   Joakim Pirholt Product Manager TransPA ... View more

För att förenkla och förtydliga kring användningen av vårt publika API, har vi samlat all information i ett nytt användartips, samtidigt som vi också har lagt till en extra knapp på startsidan i TransPA.   Läs mer här  ... View more

Visste du att TransPA har ett publikt API? Det senaste året har TransPA investerat mycket tid i att utveckla ett publikt API och vi kan stolt meddela att vi finns på https://developer.visma.com/api/transpa. API:et ger fantastiska möjligheter till att integrera mot andra system, för att du som kund ska kunna få ut ännu mer av ditt TransPA.   API:et växer successivt och vi fortsätter att investera mycket utvecklingstid i att kunna prata med tex tidrapporteringsappar, funktion för stämplingsklockor eller lönesystem m.m.   När du är inloggad på TransPA har du nu även en ny knapp på förstasidan som leder dig till information som du behöver för att kunna integrera med vårt publika API.   Titta gärna på vår guide för att komma igång, i PDF:en nedan. ... View more

Under juli månad kom ett nytt Utlandsavtal med nya belopp. För att inte störa lönearbetet vid tillfället avvaktade vi med uppdateringar till efter den 25:e men nu är det äntligen dags. Uppdatering sker under vecka 30.   Vi kommer i år lägga ut beloppen för Utlandsavtalet i alla lönegrupper med giltighetstid från 2023-04-01 och framåt. På så vis blir det lätt för dig som kund att börja använda Utlandsavtalet, även om ni inte har använt det tidigare.   Ni som vill använda andra belopp än de som gäller Utlandsavtalet får gärna kontrollera era lönegrupper så det är de belopp ni vill ha.    Även om ni inte använder Utlandsavtalet kommer beloppen vara uppdaterade ändå, men ni kan förenkla för era förare genom att begränsa möjligheten att lägga en resa enligt Utlandsavtalet. Det gör du under Verktyg > Inställningar > Tidrapportering > Stäng av registrering av Utlandsresa.  ... View more

Ingen har väl missat det nya tillägget i Transportavtalet om nattarbete mer än 10 timmar och dess implikationer för arbetstidsförkortningen? Hur påverkar det er? Vad kan vi göra på TransPA för att underlätta? Reglerna börjar gälla 1 september men dags att börja fundera på detta redan nu.   Tyck gärna till på vårt forum i frågan!  ... View more

Enligt det nya Transportavtalet kommer det från 1 september 2023 finnas större möjligheter till avsteg från 10-timmarsregeln vid nattarbete och tydliga regler för hur era förare ska kompenseras i det fall det sker. Och så länge man håller Transportarbetarförbundet informerad behövs ingen lokal överenskommelse, om man följer den utstakade vägen. Möjligheter till andra lokala överenskommelser finns förstås fortfarande.   Hur går era tankar som arbetsgivare kring detta? Är det något ni kommer att utnyttja och på vilket sätt? Kommer de nya reglerna innebära ökad komplexitet, t ex för beräknandet av arbetstidsförkortning och på vilket sätt kan TransPA förenkla detta för dig?   Jag ser fram emot era synpunkter och åsikter, för att på så vis få en bild av utvecklingsbehovet inom området.   Hälsningar   Joakim Pirholt Product Manager TransPA  ... View more

Here you can read and download our Service Level Agreement (SLA).   ... View more

Prisbasbeloppet för 2023 är nu uppdaterat i TransPA. Det gäller i första hand för er som använder er av Tjänstemannaavtalet, där prisbasbeloppet används för sjuklöneberäkningen. Regeringen har fastslagit det nya beloppet till 52 500 kr.  ... View more

Skatteverket har också uppdaterat beloppen för skattefria traktamenten i utlandet, och TransPA kommer att ändra även dessa, och det kommer ske under dagen, den 5:e januari.   Om ni har utlandstraktamenten för löner i januari, vänta gärna med att spara dessa tills beloppen är uppdaterade. Skulle ni redan ha sparat några sådana löner får ni öppna den och spara igen efter att uppdateringen är gjord.   Återkom gärna till oss om det är några frågor om detta. ... View more

2023-01-04 Skattefritt traktamente i Sverige är nu uppdaterat till 260 kr i samtliga databaser, samt nya belopp för reduktion för måltider. Om du redan hunnit spara löner där skattefria traktamenten ingår kan du behöva öppna dessa löner och spara igen.    Återkom om din databas inte har blivit uppdaterad eller om några följdfrågor uppstått. --- Från 1 januari 2023 gäller ett nytt värde för schablonbeloppet för traktamente i Sverige, även kallat skattefritt traktamente. Det nya beloppet är 260 kr och kommer ändras av oss i samtliga databaser strax efter nyår, dvs du behöver inte göra någonting. Även beloppen för reduktion för måltider har ändrats, till 91 kr för lunch respektive middag och 52 kr för frukost, och även detta kommer ändras automatiskt.   För er som enbart betalar ut skattefria traktamenten får ni själva uppdatera era lönegrupper så att 130 kr per halvdag och 130 kr per logitraktamente utges.   Återkom gärna om ni har några frågor eller synpunkter på detta.   Mer information finns på Skatteverkets hemsida.  ... View more

I Kalender Anställda finns längst till vänster på skärmen ett utrymme där du själv kan välja vilken information som ska visas om varje anställd. Förutom kontaktinformation kan du här visa nyckeltal för deras arbetstid för månaden, och vissa av dem är gjorda enkom för Bussbranschavtalet. Du kan själv se vilket avtal som statistikceller gäller i menyn för valbara statistikceller. Här nedan följer en beskrivning av dem.   För dig som använder Klartext finns samma information tillgänglig där.   Arbetstidsmått / månad Denna cell visar planerbar tid enligt ens arbetstidsförläggning och värdet sätts i samband med att första schemapasset läggs i denna månad och är sedan konstant hela månaden. För den som arbetar 40 h/vecka i helgfria veckor sätts arbetstidsmåttet till 8 x antalet vardagar. T ex 168 h vid 21 arbetsdagar, där reduktion har skett för röda dagar. Om man istället jobbar 38,25 h/vecka sätts arbetstidsmåttet till 7,65 x antalet dagar, måndag-fredag, dvs utan reduktion för röda dagar. Exempelvis 163,3 h för 22 arbetsdagar inkl röda dagar.   För den som går på fridagsschema räknas arbetstidsmåttet till antalet dagar i månaden (28, 29, 30 eller 31) minus antalet planerade fridagar x 8 eller 7,65 (beroende på veckoarbetstid). En förutsättning är alltså att fridagarna finns registrerade i TransPA, både för att rätt arbetstidsmått ska beräknas, men även för att eventuellt arbete en sådan dag ska ge upphov till övertid för arbete på fridag.   För den anställde som är inställd som visstid extra med timlön/månad, är arbetstidsmåttet alltid 174 h per månad. Arbetad tid/månad Denna cell innehåller den sammanlagda arbetstiden och frånvarotiden för månaden som visas. Uppskattad arbetstid/månad Här summeras total tid för schemapass eller tidrapporter för månaden enligt principen: om det finns en tidrapport för dagen, räkna in tidrapportens längd, annars räkna in passets längd (om det ej ligger på röd dag). Tanken är att när månaden är planerad i förtid kommer detta värde ligga omkring arbetstidsmåttet för månaden. I samband med att fler och fler tidrapporter läggs när månaden går, kommer summan att mer och mer komma av arbetad tid än av pass, och därför sluta på samma resultat som arbetad tid/månad. Men tack vare denna cell kan man tidigt se eventuell övertid jämfört med arbetstidsmåttet för månaden, om föraren jobbar extra mycket i början av månaden. Återstående arbetstid/mån Här visas hur mycket tid som är kvar att tidrapportera upp till arbetstidsmåttet, dvs arbetstidsmått/ månad minus arbetad tid/månad. Uppskattad återstående arbetstid/månad I denna cell visas differensen mellan arbetstidsmått/månad och uppskattad arbetstid/månad. Det gör att när månaden är färdigplanerad bör siffran ligga omkring 0, och all eventuell avvikelse från detta kommer resultera i planerad övertid eller undertid, om schemat följs till punkt och pricka. I samband med att man tidrapporterar för månaden kommer värdet att ändras ifall man arbetar mer eller mindre än passet för dagen. Uttagna semesterdagar/år Denna cell visar antalet uttagna semesterdagar för det kalenderår som visas.   Viktiga förutsättningar för att statistikcellerna ska stämma Er anställd måste ha ett anställningskontrakt knutet till bussbranschavtalet Rätt val av lönegrupp med den arbetstidsförläggning som ska TransPA ska beräkna utifrån. Observera att detta måste finnas på plats före ni schemalägger personal, då vi räknar från ett ursprungsvärde när första passet planeras.  Skulle ni inte ha detta definerat vid schemaläggning så är det först när nästa oplanerade månad får sitt första pass som statistikcellen kan räkna utifrån ert nu korrekt upprättade anställningskontrakt. Känd begränsning då personal tillsätts från oplanerade pass Funktionen som beräknar statistikceller saknar stöd när pass kommer från oplanerade pass.  ... View more

Snart väntar helg och röda dagar och därmed stängt på supporten för TransPA. Skulle någonting ändå hända, som gör att programmet inte fungerar - det går inte att logga in, driftstopp eller liknande, finns ett telefonnummer där man kan felanmäla även utanför våra öppettider. Man kan dessutom först titta på status.visma.com, om det finns några redan rapporterade fel innan man ringer.    Läs mer om detta här. ... View more