På förekommen anledning, nämligen det nya Transportavtalet och dess möjligheter till undantag för mer än 10 timmars nattarbete, kommer här ett litet tips hur man kan hantera det, i väntan på att funktionalitet dyker upp i TransPA för detta.   Om du börjar med att gå till Analyser > Rapporter > Tidrapporter > Utförd tid och söker första till sista i månaden som du vill räkna extra ATF för.   Klicka på trattikonen för att kunna filtrera, och skriv 10 i filterrutan för Arbetstid och välj Större än i väljaren intill. På så vis kommer endast tidrapporter längre än 10 timmar visas, vilket är en förutsättning för att extra ATF ska kunna ges enligt detta regel.   Klicka sedan i kolumnrubriken Tidrapport start för att sortera alla tidrapporter i datumordning. Som standard är rapporten grupperad per anställd. Om det är lättare att få överblicka så kan du ta bort grupperingen genom att klicka på krysset i rutan Namn högst upp till vänster. Det kan också vara lämpligt att exportera till Excel, så kan du använda extra kolumner för att göra beräkningarna, och då kan du även använda Autofilter för att sortera per anställd.   Vare sig du befinner dig i TransPA eller Excel behöver du nu se vilka tidrapporter som börjar mellan 01.00 och 05.00. Så många timmar minus rast är vad den anställde tjänar in i 2 minuter extra ATF, förutom om arbetstiden är över 11 eller 12 timmar, för då tjänar man istället in 3 respektive 4 minuter per arbetad timme.  Notera detta någonstans, tex 2 minuter x 2 timmar (för en person som börjar jobba 03.00 och jobbar i mer än 10 timmar men mindre än 11).     Du vill nu hitta alla tidrapporter som slutar 01:00 eller senare. Notera även här antalet timmar och minut per timme (om arbetstiden är över 10, 11 eller 12 timmar). En person som jobbar tvärs över nattfönstret har alltid 4 timmar minus eventuell rast. Avrunda till närmast påbörjade kvart, alltså 0.25, 0.5, 0.75,1.0, 1.25 etc totalt.    Totala mängden extra ATF per anställd kan nu beräknas som summan av de transaktioner som ovanstående ger upphov till. Totalen kan sedan räknas om till hundradelar av en timme, t ex med hjälp av Lönesnurran, och addera den till raden för ordinarie ATF i Löneberäkningen, som förmodligen borde visa en sådan rad redan (då arbete skett mellan 22.00 och 06.00).      ... View more

2023-08-09: Felsökning pågår men ännu ingen lösning. Som tur är finns en workaround som är lätt att åstadkomma, om man behöver få ut löneunderlag innan vi har löst problemet. Välj då istället Löneunderlag period och välj startmånad och slutmånad samma månad, dvs den du är intresserad av att få ut, t ex 202308 - 202308. Det går också att använda rapporten Utbetald lön, den innehåller samma information men i ett annat format, som t ex lämpar sig för att exportera till Excel.   ---------------------------------------------------- Vi verkar sedan igår fått problem med rapporten Löneunderlag. Trots att man har sparade eller exporterade löner under en månad så visas de anställdas löneunderlag inte upp i rapporten, förutom ibland och för vissa. Vi ber om ursäkt för de bekymmer det orsakar. En utvecklare tittar på problemet och vi hoppas på en skyndsam lösning.   Tips! Prenumerera gärna på vår driftsida för att få snabbast möjliga uppdateringar vid störningar ... View more

Under juli månad kom ett nytt Utlandsavtal med nya belopp. För att inte störa lönearbetet vid tillfället avvaktade vi med uppdateringar till efter den 25:e men nu är det äntligen dags. Uppdatering sker under vecka 30.   Vi kommer i år lägga ut beloppen för Utlandsavtalet i alla lönegrupper med giltighetstid från 2023-04-01 och framåt. På så vis blir det lätt för dig som kund att börja använda Utlandsavtalet, även om ni inte har använt det tidigare.   Ni som vill använda andra belopp än de som gäller Utlandsavtalet får gärna kontrollera era lönegrupper så det är de belopp ni vill ha.    Även om ni inte använder Utlandsavtalet kommer beloppen vara uppdaterade ändå, men ni kan förenkla för era förare genom att begränsa möjligheten att lägga en resa enligt Utlandsavtalet. Det gör du under Verktyg > Inställningar > Tidrapportering > Stäng av registrering av Utlandsresa.  ... View more

Ingen har väl missat det nya tillägget i Transportavtalet om nattarbete mer än 10 timmar och dess implikationer för arbetstidsförkortningen? Hur påverkar det er? Vad kan vi göra på TransPA för att underlätta? Reglerna börjar gälla 1 september men dags att börja fundera på detta redan nu.   Tyck gärna till på vårt forum i frågan!  ... View more

Enligt det nya Transportavtalet kommer det från 1 september 2023 finnas större möjligheter till avsteg från 10-timmarsregeln vid nattarbete och tydliga regler för hur era förare ska kompenseras i det fall det sker. Och så länge man håller Transportarbetarförbundet informerad behövs ingen lokal överenskommelse, om man följer den utstakade vägen. Möjligheter till andra lokala överenskommelser finns förstås fortfarande.   Hur går era tankar som arbetsgivare kring detta? Är det något ni kommer att utnyttja och på vilket sätt? Kommer de nya reglerna innebära ökad komplexitet, t ex för beräknandet av arbetstidsförkortning och på vilket sätt kan TransPA förenkla detta för dig?   Jag ser fram emot era synpunkter och åsikter, för att på så vis få en bild av utvecklingsbehovet inom området.   Hälsningar   Joakim Pirholt Product Manager TransPA  ... View more

Here you can read and download our Service Level Agreement (SLA).   ... View more

Prisbasbeloppet för 2023 är nu uppdaterat i TransPA. Det gäller i första hand för er som använder er av Tjänstemannaavtalet, där prisbasbeloppet används för sjuklöneberäkningen. Regeringen har fastslagit det nya beloppet till 52 500 kr.  ... View more

Skatteverket har också uppdaterat beloppen för skattefria traktamenten i utlandet, och TransPA kommer att ändra även dessa, och det kommer ske under dagen, den 5:e januari.   Om ni har utlandstraktamenten för löner i januari, vänta gärna med att spara dessa tills beloppen är uppdaterade. Skulle ni redan ha sparat några sådana löner får ni öppna den och spara igen efter att uppdateringen är gjord.   Återkom gärna till oss om det är några frågor om detta. ... View more

2023-01-04 Skattefritt traktamente i Sverige är nu uppdaterat till 260 kr i samtliga databaser, samt nya belopp för reduktion för måltider. Om du redan hunnit spara löner där skattefria traktamenten ingår kan du behöva öppna dessa löner och spara igen.    Återkom om din databas inte har blivit uppdaterad eller om några följdfrågor uppstått. --- Från 1 januari 2023 gäller ett nytt värde för schablonbeloppet för traktamente i Sverige, även kallat skattefritt traktamente. Det nya beloppet är 260 kr och kommer ändras av oss i samtliga databaser strax efter nyår, dvs du behöver inte göra någonting. Även beloppen för reduktion för måltider har ändrats, till 91 kr för lunch respektive middag och 52 kr för frukost, och även detta kommer ändras automatiskt.   För er som enbart betalar ut skattefria traktamenten får ni själva uppdatera era lönegrupper så att 130 kr per halvdag och 130 kr per logitraktamente utges.   Återkom gärna om ni har några frågor eller synpunkter på detta.   Mer information finns på Skatteverkets hemsida.  ... View more

I Kalender Anställda finns längst till vänster på skärmen ett utrymme där du själv kan välja vilken information som ska visas om varje anställd. Förutom kontaktinformation kan du här visa nyckeltal för deras arbetstid för månaden, och vissa av dem är gjorda enkom för Bussbranschavtalet. Du kan själv se vilket avtal som statistikceller gäller i menyn för valbara statistikceller. Här nedan följer en beskrivning av dem.   För dig som använder Klartext finns samma information tillgänglig där.   Arbetstidsmått / månad Denna cell visar planerbar tid enligt ens arbetstidsförläggning och värdet sätts i samband med att första schemapasset läggs i denna månad och är sedan konstant hela månaden. För den som arbetar 40 h/vecka i helgfria veckor sätts arbetstidsmåttet till 8 x antalet vardagar. T ex 168 h vid 21 arbetsdagar, där reduktion har skett för röda dagar. Om man istället jobbar 38,25 h/vecka sätts arbetstidsmåttet till 7,65 x antalet dagar, måndag-fredag, dvs utan reduktion för röda dagar. Exempelvis 163,3 h för 22 arbetsdagar inkl röda dagar.   För den som går på fridagsschema räknas arbetstidsmåttet till antalet dagar i månaden (28, 29, 30 eller 31) minus antalet planerade fridagar x 8 eller 7,65 (beroende på veckoarbetstid). En förutsättning är alltså att fridagarna finns registrerade i TransPA, både för att rätt arbetstidsmått ska beräknas, men även för att eventuellt arbete en sådan dag ska ge upphov till övertid för arbete på fridag.   För den anställde som är inställd som visstid extra med timlön/månad, är arbetstidsmåttet alltid 174 h per månad. Arbetad tid/månad Denna cell innehåller den sammanlagda arbetstiden och frånvarotiden för månaden som visas. Uppskattad arbetstid/månad Här summeras total tid för schemapass eller tidrapporter för månaden enligt principen: om det finns en tidrapport för dagen, räkna in tidrapportens längd, annars räkna in passets längd (om det ej ligger på röd dag). Tanken är att när månaden är planerad i förtid kommer detta värde ligga omkring arbetstidsmåttet för månaden. I samband med att fler och fler tidrapporter läggs när månaden går, kommer summan att mer och mer komma av arbetad tid än av pass, och därför sluta på samma resultat som arbetad tid/månad. Men tack vare denna cell kan man tidigt se eventuell övertid jämfört med arbetstidsmåttet för månaden, om föraren jobbar extra mycket i början av månaden. Återstående arbetstid/mån Här visas hur mycket tid som är kvar att tidrapportera upp till arbetstidsmåttet, dvs arbetstidsmått/ månad minus arbetad tid/månad. Uppskattad återstående arbetstid/månad I denna cell visas differensen mellan arbetstidsmått/månad och uppskattad arbetstid/månad. Det gör att när månaden är färdigplanerad bör siffran ligga omkring 0, och all eventuell avvikelse från detta kommer resultera i planerad övertid eller undertid, om schemat följs till punkt och pricka. I samband med att man tidrapporterar för månaden kommer värdet att ändras ifall man arbetar mer eller mindre än passet för dagen. Uttagna semesterdagar/år Denna cell visar antalet uttagna semesterdagar för det kalenderår som visas.   ... View more

Snart väntar helg och röda dagar och därmed stängt på supporten för TransPA. Skulle någonting ändå hända, som gör att programmet inte fungerar - det går inte att logga in, driftstopp eller liknande, finns ett telefonnummer där man kan felanmäla även utanför våra öppettider. Man kan dessutom först titta på status.visma.com, om det finns några redan rapporterade fel innan man ringer.    Läs mer om detta här. ... View more

Ifall du skulle uppleva problem att logga in i TransPA eller några andra driftstörningar som gör att du inte kan arbeta i programmet, börja med att titta på status.visma.com om det finns några kända rapporterade fel eller ett planerat driftstopp.   Om du inte hittar något känt fel som kan kopplas till det du upplever och vår support har stängt, så finns ett telefonnummer som alltid är bemannat, dvs 16:30 - 08.00 på vardagar och dygnet runt lördagar, söndagar och helgdagar. Supporten är enbart engelsktalande och gäller för systemkritiska ärenden, t ex driftstopp.  Telefonnumret är +46 40 688 76 69.   Beroende på ärendets allvarlighetsgrad kan de rapportera vidare till vår utvecklingsavdelning. ... View more

Under hösten har vi släppt några nya funktioner och rättat några buggar som kan vara intressant att känna till. I löneberäkningen får du numera en veckosummering även av frånvaron, om du håller musen över de tre prickarna längst till höger om varje vecka. Det finns nu en ny statistikcell i kalendern som visas baserat på Semesteråret, snarare än kalenderåret. Denna passar för de som använder Transportavtalet i TransPA, medans den gamla cellen passar bättre för Bussbranschavtalet. Avtal framgår av namnet på cellen. I samband med kvalificerad övertid som sparas till komp för Tjänstemannaavtalet har vi rättat en bugg för att kunna exportera timmarna korrekt. Problem med att radera ATF-nycklar är nu åtgärdat, samt förbättringar i hur man registrerar regler för ATF-nyckeln. ... View more

I kalendern finns nu en ny statistikcell för att visa antalet uttagna semesterdagar enligt semesterårsprincipen, alltså 1 april till 31 mars. Den lämpar sig t ex bra för de som använder Transportavtalet i TransPA, och finns att välja på i menyn för statistikceller. Detta har också gjort att vår tidigare statistikcell för detta har bytt namn till Uttagna semesterdagar/år (Bussbranschavtalet), som avser kalenderår, till skillnad från den nya Uttagna semesterdagar/år (Transportavtalet). Du kan lätt byta från en statistikcell till en annan genom att klicka på knappen enligt bilden ovan, dra ner den cell du vill ta bort, och dra upp den du vill ha, i den rutan du själv väljer. ... View more

Sedan ett tag tillbaka heter det inte längre pappaledig, alltså de 10 dagarna i samband med barns födelse. Detta är nu uppdaterat i TransPA också, d v s aktivitetstyp och löneart har bytt namn från Pappaledig till 10-dagar. Aktivitetstypen syften även på de 10 dagar man har rätt till i samband med adoption. Om ni inte har fått era aktivitetstyper eller lönearter uppdaterade, så kan det bero på någon skillnad i namnet från originalen. Dessa namn kan lätt ändras genom att klicka på "pennan" för respektive aktivitetstyp och löneart, så får ni kalla dem vad ni vill.  ... View more

Jag heter Joakim Pirholt och är ny product manager för TransPA sedan 1 september. Efter några år med supportärenden, och på senare tid ett vikariat som product owner är alltså min "nygamla" roll product manager. Här ska jag försöka se till produktens bästa, förvalta kundönskemål, omvärldsbevaka och att tillsammans med mina kollegor se till att TransPA är aktuellt som produkt även i framtiden.   Hör gärna av er till mig om ni har frågor eller synpunkter. ... View more

I vårt arbete att förbättra användarupplevelsen i TransPA har turen kommit till inloggningen, närmare bestämt den vita sidan man ibland kan få direkt efter att man skrivit sitt lösenord och loggat in.   För att ta reda på när det händer och hur ofta skulle vi vilja veta när det händer dig. Skriv här i forumet, så får vi en ungefärlig bild hur vanligt felet är, och kan tillsätta de nödvändiga resurserna för att lösa det.   Den vita sidan kommer man lättast förbi genom att klicka i adressfältet i webbläsaren och trycka ENTER, det hjälper inte att ladda om sidan.    Men vi vill såklart att det ska gå ännu lättare genom att det inte uppstår.   Tack för ditt deltagande!  ... View more

Vi har under en period fått in rapporter om att våra användare då och då drabbats av Server error vid inloggning i TransPA. Problemet har haft en workaround då det fungerat att logga in efter att användaren rensat i webbhistoriken men det är såklart inte så vi skall ha det. Veckan efter jul började en av våra duktiga utvecklare att felsöka problemet och den 12 januari driftsatte vi en rättning som vi hoppas har löst problematiken. Vi har skapat loggar för uppföljning och sedan driftsättningen har det inte registrerats några Server error vid inloggning. Hör gärna av er till oss på TransPA om du skulle råka ut för problemet, för då betyder det att vi behöver felsöka ytterligare, via de vanliga kontaktvägarna chatt, e-post och telefon.  Vi på Utveckling TransPA önskar er alla en fin dag! ... View more

Swedish first, English below   Det kan finnas tillfällen då du får en server error ruta som förhindrar inloggning. Den åtgärd du behöver göra om detta händer är att tömma din webbläsares cookies och cache relaterade till TransPAs webbsidor. Proceduren är densamma i Google Chrome och Microsoft Edge så guiden tillämpas oavsett vilken av dessa webbläsare du använder. (Bilderna nedan är tagna från Chrome och visar svenska.)   1. Gå till connect.mytranspa.com 2. Tryck på låset på bilden och välj cookies     3. Nedanstående markerade rader är berörda och behöver tas bort. Klicka på första raden och välj ta bort. Upprepa samma procedur för rad två. Bekräfta därefter med klart till höger.   4. I nästa steg rensar vi cachade bilder och filer genom att trycka ctrl+shift+delete. Var noga med att välja ett tidsintervall med senaste sju dagarna eller längre tillbaka. Se till att den enda bocken markerad är cachade bilder och filer som bilden visar. Rensa data nere till höger.     5. Stäng nu dina öppna flikar i Chrome/Edge som rör TransPA. Har du andra flikar så kan du låta dessa vara öppna. Klicka på de tre prickarna som bilden visar och öppna ett nytt fönster. (Har du valt att stänga ned Chrome/Edge helt och saknar flikar så öppnar du istället webbläsaren på nytt)     5. Skriv in Connect.mytranspa.com. Nu ska det fungera att logga in igen.     There may be times when you get a server error box that prevents login. The action you need to take if this happens is to clear your browser's cookies and cache related to TransPA's web pages. The procedure is the same in Google Chrome and Microsoft Edge so the wizard is applied regardless of which of these browsers you use. (The images below are taken from Chrome with swedish language.)   1. Go to connect.mytranspa.com 2. Click on the lock shown in this picture below and choose cookies     3. The marked lines below are affected and need to be removed. Click on the first line and select delete ("Ta bort" in this picture). Repeat the same procedure for row two. Then confirm with finish ("Klart" in this picture).      4. In the next step, we clear cached images and files by pressing ctrl + shift + delete. Be sure to select a time interval with at least the last seven days or further back. Select only the checkmark for cached images and files, like this image shows. Clear data at the bottom right.     4. Now close your open tabs in Chrome/Edge related to TransPA. If you have other tabs, you can leave them open. Click on the three dots that the picture shows and open a new window. (If you have chosen to shut down Chrome/Edge completely and have no tabs, open the browser again instead)     5. Go to Connect.mytranspa.com. Now it should work to log in again.     ... View more