🎉 Hej alla Transpa-entusiaster! 🌟 Vi har lite spännande nyheter att dela med er! Vår älskade chatbot, den som ni alla förhoppningsvis haft lite småprat med, har nu fått en ny topposition! Den har flyttats upp till en central plats i vår övre meny och är alltid redo att hjälpa er. 🚀🤖 Självklart är den fortfarande redo att svara på alla era frågor, stora som små, från alla vrår i Transpa. Så nästa gång ni känner er osäkra eller bara vill ha en pratstund, vet ni precis var ni ska vända er. Vår chatbot är ett fantastiskt verktyg för att hjälpa er hitta all information som finns i vårt community. Och tro mig, den älskar att visa vägen! 🗺️❤️ Har ni riktigt avancerade frågor är det heller inget problem. Vårt dedikerade supportteam är alltid redo att rycka in. Tillsammans ser vi till att ni är uppdaterade om alla de senaste funktionerna och förändringarna. Med oss är ni i trygga händer! Så håll utkik, för snart kommer fler spännande nyheter. 🚴‍♂️🎊 ... View more

I slutet av april undertecknades ett nytt Utlandsavtal, som bland annat innehåller nya belopp på de ersättningar som avtalet ger. Dessa belopp ska också uppdateras i Transpa, men eftersom vi redan kommit en bit in i maj månad, väljer vi att göra uppdateringen i slutet av maj, för att inte störa pågående lönearbete.   För er som nyttjar Utlandsavtalet i Transpa kommer alla lönegrupper som har avtalsenliga belopp från 2024-04-01 att uppdateras med motsvarande för 2025-04-01, men först efter den 25:e maj 2025. För dig som vill räkna med de nya beloppen redan nu, kan själv uppdatera lönegrupperna som används, under Utlandsavtalet, se bild nedan. Kontakta BA för ytterligare information om vilka ersättningar som gäller. Mer information kommer när uppdateringen är klar. ... View more

2025-04-30 12:40: Release av funktionen att räkna kvalifierat OB på fredagar från 21:00 - 00:00 kommer att ske i början av nästa vecka. För den som vill ha med den beräkningen för de som jobbat just sådan arbetstid rekommenderar vi att man väntar med att spara löner för maj till efter release. De som inte under april månad jobbat någon fredag 21:00 - 00:00 eller som är terminalarbetare, är helt oberörda av förändringen. Nytt för årets Transportavtal är att OB för åkeriarbete har ändrats på fredagar. Detta innebär för de anställda som under "Grupper" är benämnda som något annat än "Terminal" kommer från den 1 april att få enkelt OB mellan 18:00 och 21:00 och kvalificerat OB mellan 21:00 och 00:00.  Vi jobbar just nu med att få Löneberäkningen att räkna på ett nytt sätt, så att ni när ni gör majs löner får de rätta antalet OB-timmar.   På de ställen som OB beräknas i samma sekund som tidrapporter sparas och visas upp (dvs i rapporten Utförd tid och veckosummering för den anställde) har ändringen inte ännu skett och kommer heller inte korrigeras i efterhand. Att de anställda ändå får rätt lön anser vi vara det viktigaste i sammanhanget.    I samband med release kommer vi gå ut med ytterligare information. ... View more

Du som Transpa-kund är ägare av datan i er egen databas. Det är du som lämnar medgivande till en applikation att använda din data, att läsa eller skriva, och det är du som bestämmer vad som en applikation får se eller påverka. Detta görs med så kallade scopes. Scopes kan vara ett ämne eller område, som t ex anställda (employees) eller fordon (vehicles) och om de är read, write eller delete.   En applikation behöver ange vilka scopes den behöver för att fungera som den ska, så vill du nyttja en speciell app får du godkänna alla scopes som används. Men det är också möjligt för dig att dra tillbaka ditt godkännande, om du inte längre önskar att appen ska ha dessa rättigheter eller tillgångar till din data längre.   Ibland ändrar en applikation vilka scopes de behöver. De har kanske utökat sin funktionalitet och behöver därför ha tillgång till fler resurser i API:et och mer data i er databas för att fungera.   Att ta bort eller lägga till scopes görs i Visma App Store. Logga in med dina vanliga inloggningsuppgifter till Transpa, se till att du är i rätt företag (tenant) och klicka på My Apps. Klicka på appen du vill ändra scopes för och du får upp en lista med scopes som används och om du har godkänt dem eller inte (se bild nedan).  Aktivera eller inaktivera de scopes du önskar och klicka Update permissions så kan möjliggöra respektive förhindra tillgång till din data i ert Transpa.   Om du ska avsluta en app helt använder du istället Remove application till vänster. ... View more

Visma Developer Portal En applikation som nyttjar Transpas API måste registreras på Visma Developer Portal. Det behövs för att kunna autentisera sig och kunna möjliggöra exponering på Visma App Store. Visma Developer Portal   Open API Specification Vår API-speficikation finns tillgänglig med all information om de resurser som kan användas, hur de används och status på utvecklingen av dem. Med hjälp av scheman och exempel kan du lätt förstå hur ett anrop ska göras och vad det får för respons. Transpa OAS (Swagger UI)   Transpa API på Github På vår egen Github-sida kan du ladda ner färdiga paket, så kallad Postman collection, för att underlätta uppsättning av autentisering. Här finns också möjlighet att skriva feature requests och rapportera buggar. Transpa-Public-API-Client   Visma App Store Att koppla ihop sitt Transpa med en applikation kräver aktivering via Visma App Store. Den som har behörighet Systeminställningar i Transpa har automatiskt inloggning hit, med samma uppgifter som till Transpa. Aktivering kan göras både för publika applikation och applikationer man fått en "invitation code" till, från en utvecklare.  Visma App Store   Prislista Att börja använda vårt API är kostnadsfritt, och kommer i många fall fortsätta vara kostnadsfritt, om man håller sig inom "free tier" - dvs max 1000 anrop i månaden och max 200 anrop i minuten. Om man har behov över det, får man höra av sig till oss, och "köpa" en så kallad subscription key, baserat på vilken kvota man är intresserad av. Prislista ... View more

Så roligt att du har hittat hit! Här kommer du att finna all information som har med vårt API att göra, vare sig det gäller att utveckla själv eller nyttja det någon annan har utvecklat. Du har kanske redan märkt att det finns en knapp på Transpas startsida, som heter API, där länkar till alla nödvändiga sidor finns. Denna Community handlar om att ge nyttig information, hjälpfulla tips och nyheter vad gäller våra resursen i det publika API:et.   ... View more

Har ni utökat er verksamhet, behöver hjälp med att registrera fler anställda i Transpa. Import av anställda till Transpa har nu blivit ännu enklare. Det behövs nu inga skriftliga medgivanden för att ge åtkomst till att skriva till er databas. Allt sådant sköts via Visma App Store. Instruktioner finns att läsa här: Transpa - import av anställda  Det som behövs är en fil, Excel eller CSV eller liknande, med information om de anställda som ska importeras. Det gäller följande fält: Förnamn Efternamn Anställningsnummer Signatur Email-adress Mobilnummer Personnummer Adress Postnummer Postort Förarkortsnummer   Mall finns att ladda ner nedan. Kontakta support.transpa@visma.com och be om länk för att bifoga en fil via vår Filehub (personuppgifter ska aldrig skickas via email).  Godkänn integration mellan vårt importmodul och ert Transpa genom att integrera med vår applikation, genom att klicka här: Visma app store. Observera att du måste logga in med dina inloggningsuppgifter till Transpa, du måste ha behörigheten "Systeminställningar" samt godkänna villkoren för Visma App Store.   ... View more

Även Miljöavtalet har nya traktamentesbelopp för 2025. För dig som använder Transpa i kombination med Miljöavtalet har alla berörda lönegrupper uppdaterats idag, under förutsättning att de följde avtalets belopp förra året.   Kontrollera gärna att era lönegrupper har blivit uppdaterade och återkom annars till oss.   Om du har frågor om de nya beloppen, vänd dig till Transportföretagen.  ... View more

Uppdateringen av skattefria traktamenten i utlandet är nu utfört, för de som redan börjat göra februaris löner.   Samma gäller nya traktamenten för Bussbranschavtalet vad gäller abonnemangskörning med övernattning.    Glöm inte att uppdatera era resetillägg för buss - det görs i Arbetsuppgifter, i den mån ni använder det. ... View more

2025-01-17: Prisbasbelopp är nu uppdaterat, för er som använder Tjänstemannaavtalet i Transpa, när sjuklön beräknas från dag 15 och framåt.   Bussbranschavtalet har nya belopp för resetillägg och abonnemangskörning med övernattning inom Sverige. Resetillägg ändrar ni själva genom att uppdatera belopp för arbetsuppgifter i Transpa, i den mån ni använder det. Beställningstrafik p 3 övernattning kommer uppdateras av oss, någon gång efter den 25:e januari för att inte störa lönekörningen i januari. Ytterligare information är att vänta.   Vill du veta mer om beloppen som gäller, kontakta Transportföretagen.   I sedvanlig ordning betyder nytt år nya belopp för olika nyckelparametrar i Transpa. Här följer en summering av allt som händer under januari 2025.   Skattefritt traktemente Sverige Beloppet för skattefritt traktamente i Sverige kommer inte att höjas 2025, utan förblir samma som för 2024. Ingen uppdatering kommer därför att ske här, varken för halvdygnstraktamente, logitraktamente eller reduktion för måltiden, vad gäller den skattefria delen alltså.   Skattefritt traktamente utomlands Skatteverket har släppt en lista över uppdaterade traktementen utomlands, som kommer att "skjutas ut" i alla databaser. För att inte störa lönearbetet under januari månad kommer detta att ske efter den 25:e januari. Ytterligare information kommer när arbetet är utfört. För den som inte vill vänta går det att göra själv via inställningar för länder i Transpa.    Prisbasbelopp (PBB) För den som använder Tjänstemannaavtalet i Transpa kommer det nya prisbeloppet för 2025 också att uppdateras under januari. Det påverkar endast de som är sjukskrivna från dag 15, med en årslön över 10 x PBB. Detta belopp kan endast uppdateras av oss, och ytterligare information kommer.   Traktamenten Bussbranschavtalet Normalt kommer det avtalsenliga förändringar av traktamenten och resetillägg för Bussbranschavtalet i januari, men ännu är inget känt om dessa. Så fort vi vet något kommer vi att informera och uppdatera.    Övriga avtal Övriga avtal, såsom Transportavtalet, Miljöavtalet, Maskinföraravtalet, uppdaterar sina belopp för traktamenten i samband med nya avtalsperioder, så ännu är inget nytt att vänta.  ... View more

Mobilt BankID Sverige är numera ett inloggningsalternativ för Transpa. Du ser det enklast genom att det finns en knapp för detta på inloggningssidan connect.mytranspa.com, under fältet för e-postadress. Om du redan aktiverat detta för en annan Visma-produkt till detta konto, kan du redan nu klicka Logga in med Mobilt BankID Sverige och följa instruktionerna på skärm.   Om du inte gjort det tidigare och vill aktivera kopplingen till ditt mobila BankID nu, gör du på ett av följande sätt: Från inloggningssidan: Klicka på Logga in med Mobilt BankID Sverige. Om du är på dator, starta BankID-appen på telefonen, scanna QR-koden, skriv din kod till BankID i appen och vänta. Om du gör detta på en telefon klicka på Starta BankID-appen om den inte har startats automatiskt, och skriv koden för ditt BankID i appen. Gå tillbaka till webbläsaren i telefonen och invänta nästa steg. Visma Connect frågar nu om din e-postadress som ska knytas till ditt BankID. Skriv den i rutan, var noga att adressen är korrekt och klicka på Skicka e-post (se bild nedan). En sexsiffrig säkerhetskod skickas nu till din e-postadress, invänta den och skriv den i rutan och klicka Länka konto. Från kontoinställningar (som systemanvändare): Logga in i Transpa som vanligt, på connect.mytranspa.com. Klicka på kugghjulet till höger och välj Kontoinställningar. Under E-legitimation välj Lägg till e-legitimation (se bilder nedan). Välj "Ja, lägg till e-legitimation" Välj Logga in med mobilt BankID Sverige. Starta BankID-appen på din telefon och scanna QR-koden och slå koden för ditt BankID.  En sexsiffrig säkerhetskod är nu skickad till din e-post. Invänta den och skriv den sedan i rutan och klicka Länka konto.                     Från Kontoinställningar (som tidrapporterande): Logga in på connect.mytranspa.com som vanligt. Klicka på "gubben" se bild nedan. Under E-legitimation > BankID välj Lägg till e-legitimation. Välj Ja, lägg till e-legitimation och följ anvisningarna på nästa skärm. Klicka Logga in med Mobilt BankID Sverige och starta appen genom att klicka knappen "Starta BankID på den här enheten". Logga in med din kod för Mobilt BankID i appen. Återgå till webbläsaren. En sexsiffrig säkerhetskod har nu skickats till din epostadress. Invänta den och skriv den i rutan och klicka Länka konto. ... View more

Inom kort kommer Transpa att möjliggöra inloggning med Mobilt BankID Sverige för dig som använder Visma Connect (mailadress är inloggningsmetod). Det gäller både systemanvändare och de anställda som har bytt till denna typ av inloggning.   Du som användare väljer själv om du vill aktivera detta, och det gör i så fall att ditt BankID kommer att fungera parallellt med den vanliga inloggningen till Transpa. Skulle du glömma din mobil hemma, kommer du alltid in med hjälp av mailadress och lösenord. Det fungerar lika bra på en dator, med QR-kodsläsning, som på din egen mobil där BankID-appen är installerad.   Läs mer om funktionen här. ... View more

Det kanske inte är helt okänt att oktober är Cyber-Security month, och det uppmärksammar vi inom Visma både bland medarbetare och kunder. Vi jobbar naturligtvis alltid med att göra produkten säker, men just nu mer än på länge.   Du som användare av Transpa kan också bidra genom att aktivera 2-faktorautentisering för din inloggning, vilket då gäller samtliga produkter som använder Visma Connect. Förutom mailadress och lösenord kommer du bli anmodad att verifiera din identitet med hjälp av en authenticator-app eller SMS-kod. Du behöver bara göra det en gång per enhet (t ex din egen dator eller telefon) var 30:e dag, och skulle en ny enhet användas, får du ett mail om detta. Allt för att du ska kunna känna dig trygg med säkerheten till ditt Transpa-konto.   Nytt för i år är också att Visma har en egen authencitor-app att ladda ner från Google Play eller Apple App Store. Sök på Visma Authenticator och ladda ner och lägg till din Transpa-inloggning.   Du aktiverar 2-faktorautentisering via dina kontoinställningar, som du når fråm "kugghjulet" i Transpa, eller genom att gå till https://accountsettings.connect.visma.com/ (samma inloggning som till Transpa). ... View more

Vi har under sommaren jobbat med många små förbättringar på många olika ställen i produkten och här kommer ett axplock av dem. Hovringsrutan i Löneberäkning och Kalender anställd avrundar nu tid till enbart 2 decimaler. Rapporten Lönearter har tagits bort, då samma information går att nå via löneartsregistret om man exporterar till Excel.  Rapporten Kompetensmatris visar nu företagstillhörighet för varje anställd. Kompetensregistret visar om en kompetens är körkort eller annan utan att behöva redigera kompetensen. För varje systemanvändare krävs tillgång till minst ett företag. Vill du låsa ut en systemanvändare, som har slutat till exempel, får du sätta denne som inaktiv, precis som med anställda. Filtrering i Schemaläggning fungerar. BKY Trafiktillstånd - informerar per mail automatiskt om organisationsnummer är felaktigt ifyllda. Förbättrad hantering av arkivering av skickade meddelanden. Visstidskontrakt där arbetade dagar fylls i av Transpa varnar när antalet dagar överstiger antalet som går att visa på kontraktet vid utskrift. ... View more

I samband med de nya reglerna för nattarbete längre än 10 timmar och de extra minuterna till arbetstidsförkortningen som det innebär, gjorde vi under slutet av 2023 förändringar i de så kallade ATF-nycklarna. För att kunna inkludera även ordinarie ATF var man tvungen att lägga upp även denna, d v s 1 minut per fullgjord timme från 22.00 - 00.00 och från 00.00 - 06.00.   Nyhet är nu att man slipper lägga det i två regler med bryt vid midnatt, utan man bör hellre registrera en regel från 22.00 - 06.00, så ändra i så fall till detta, om ni redan har två regler upplagda. Följ gärna vår vägledning där filmen visar vilken metod ni ska använda.   Återkom till oss om det är några frågetecken kring inställningarna för arbetstidsförkortning och ATF-nycklar. ... View more

Det har kanske inte undgått någon att vi jobbar med en tidrapportering som fungerar bättre på små skärmar, t ex mobiltelefoner. Vissa har kanske redan börjat använda den, och andra kommer säkert att göra det snart, i takt med att man börjar låta sina anställda logga in med mailadress.   Till att börja har vi nu möjliggjort att man kan spara eventuell övertid till kompbanken direkt i sin tidrapport. Men det är inte allt: för de anställda som har schema så räcker det att välja ett datum med ett pass och tidrapporten kommer kunna fyllas i automatiskt utifrån det, om man så önskar. Detta tror vi kommer vara den största skillnaden för den som tidrapporterar i Transpa.  För att alltid ha aktuell information om vad som kan göras i den responsiva tidrapporteringen, som vi har valt att kalla TIDRA, så hänvisar vi till följande artikel.   ... View more

2024-02-29 14:00 Traktamentesbelopp är nu uppdaterade i Miljöavtalets lönegrupper för samtliga kunder som använder detta, enligt definitionen nedan. Kontrollera gärna att det skett hos er också, och återkom om det inte har gjorts. Den som väljer att inte följa avtalsenliga belopp ansvarar själv för att hålla sina belopp uppdaterade. Även Miljöavtalet har nya belopp för traktementen för 2024. De har dock inte uppdaterats i Transpa ännu, men det kommer att ske innan februari är slut.  Detta gäller alla som har fått vår stardarduppsättning av lönegrupper som avser Miljö och där beloppen följt avtal tidigare. Ytterligare information kommer när uppdateringen är gjord.   För mer information om beloppen i sin helhet, vänd er till Transportföretagen. ... View more

Uppdatering 2024-02-07 kl.13:00 Traktamenten enligt Bussbranschavtalet är nu uppdaterat i alla databaser med nya belopp. Ni som har nyttjat något annat belopp får gärna gå till era lönegrupper och korrigera detta igen.   Det har kommit nya belopp för traktamenten enligt Bussbranschavtalet, som gäller för resor gjorda från och med 1 januari 2024. De kommer alltså att påverka lönerna i februari. Beloppen har tyvärr inte uppdaterats i TransPA ännu, men vi satsar på att ha det utfört så snart som möjligt, inom några dagar. Vi syftar alltså på Beställningstrafik p 3 övernattning, som uppdateras i lönegruppen för Buss. Om ni vill kan ni redan nu uppdatera det själva, via Register > Lönegrupper > Bussbranschavtalet > i respektive lönegrupp som ni använder, på följande vis, se bild: Men som sagt, annars inväntar ni vår uppdatering inom någon dag bara.   När det gäller resetilläggen så är det något som ni själva ansvarar för, dvs för Linjetrafik p 1 över 9 timmar, Beställningstrafik p 1 över 9 timmar och Beställningstrafik p 2 över 12 timmar. Detta görs normalt under Arbetsuppgifter i TransPA. Beloppen hittar ni lättast hos Transportföretagen.   ... View more

TransPA har sedan många år tillbaka ett samarbete med BKY (Behörighetskontroll Yrkestrafik), så att du som kund hos TransPA och BKY kan administrera frågor av förarbehörigheter och yrkestillstånd från TransPA via BKY till Transportstyrelsen. Cirka 220 av TransPAs kunder använder idag redan den tjänsten.   Vad vi ännu inte har stöd för är kontroll av Gemenskapstillstånd - alltså tillstånd att bedriva internationell buss- eller godstrafik inom EU/EES,  som också utfärdas av Transportstyrelsen och kan kontrolleras av BKY.    Det skulle vara intressant att veta hur måmga av våra kunder som besitter ett Gemenskapstillstånd och som redan idag har kopplat TransPA till BKY. Det skulle ge oss en bild av det potentiella behovet att utöka vår BKY-integration att också inkludera detta.   Tack på förhand!   Med vänliga hälsningar   Joakim Pirholt Product Manager TransPA ... View more

För att förenkla och förtydliga kring användningen av vårt publika API, har vi samlat all information i ett nytt användartips, samtidigt som vi också har lagt till en extra knapp på startsidan i TransPA.   Läs mer här  ... View more