Under juli månad kom ett nytt Utlandsavtal med nya belopp. För att inte störa lönearbetet vid tillfället avvaktade vi med uppdateringar till efter den 25:e men nu är det äntligen dags. Uppdatering sker under vecka 30.   Vi kommer i år lägga ut beloppen för Utlandsavtalet i alla lönegrupper med giltighetstid från 2023-04-01 och framåt. På så vis blir det lätt för dig som kund att börja använda Utlandsavtalet, även om ni inte har använt det tidigare.   Ni som vill använda andra belopp än de som gäller Utlandsavtalet får gärna kontrollera era lönegrupper så det är de belopp ni vill ha.    Även om ni inte använder Utlandsavtalet kommer beloppen vara uppdaterade ändå, men ni kan förenkla för era förare genom att begränsa möjligheten att lägga en resa enligt Utlandsavtalet. Det gör du under Verktyg > Inställningar > Tidrapportering > Stäng av registrering av Utlandsresa.  ... Visa mer

Ingen har väl missat det nya tillägget i Transportavtalet om nattarbete mer än 10 timmar och dess implikationer för arbetstidsförkortningen? Hur påverkar det er? Vad kan vi göra på TransPA för att underlätta? Reglerna börjar gälla 1 september men dags att börja fundera på detta redan nu.   Tyck gärna till på vårt forum i frågan!  ... Visa mer

Enligt det nya Transportavtalet kommer det från 1 september 2023 finnas större möjligheter till avsteg från 10-timmarsregeln vid nattarbete och tydliga regler för hur era förare ska kompenseras i det fall det sker. Och så länge man håller Transportarbetarförbundet informerad behövs ingen lokal överenskommelse, om man följer den utstakade vägen. Möjligheter till andra lokala överenskommelser finns förstås fortfarande.   Hur går era tankar som arbetsgivare kring detta? Är det något ni kommer att utnyttja och på vilket sätt? Kommer de nya reglerna innebära ökad komplexitet, t ex för beräknandet av arbetstidsförkortning och på vilket sätt kan TransPA förenkla detta för dig?   Jag ser fram emot era synpunkter och åsikter, för att på så vis få en bild av utvecklingsbehovet inom området.   Hälsningar   Joakim Pirholt Product Manager TransPA  ... Visa mer

Here you can read and download our Service Level Agreement (SLA).   ... Visa mer

Prisbasbeloppet för 2023 är nu uppdaterat i TransPA. Det gäller i första hand för er som använder er av Tjänstemannaavtalet, där prisbasbeloppet används för sjuklöneberäkningen. Regeringen har fastslagit det nya beloppet till 52 500 kr.  ... Visa mer

Skatteverket har också uppdaterat beloppen för skattefria traktamenten i utlandet, och TransPA kommer att ändra även dessa, och det kommer ske under dagen, den 5:e januari.   Om ni har utlandstraktamenten för löner i januari, vänta gärna med att spara dessa tills beloppen är uppdaterade. Skulle ni redan ha sparat några sådana löner får ni öppna den och spara igen efter att uppdateringen är gjord.   Återkom gärna till oss om det är några frågor om detta. ... Visa mer

2023-01-04 Skattefritt traktamente i Sverige är nu uppdaterat till 260 kr i samtliga databaser, samt nya belopp för reduktion för måltider. Om du redan hunnit spara löner där skattefria traktamenten ingår kan du behöva öppna dessa löner och spara igen.    Återkom om din databas inte har blivit uppdaterad eller om några följdfrågor uppstått. --- Från 1 januari 2023 gäller ett nytt värde för schablonbeloppet för traktamente i Sverige, även kallat skattefritt traktamente. Det nya beloppet är 260 kr och kommer ändras av oss i samtliga databaser strax efter nyår, dvs du behöver inte göra någonting. Även beloppen för reduktion för måltider har ändrats, till 91 kr för lunch respektive middag och 52 kr för frukost, och även detta kommer ändras automatiskt.   För er som enbart betalar ut skattefria traktamenten får ni själva uppdatera era lönegrupper så att 130 kr per halvdag och 130 kr per logitraktamente utges.   Återkom gärna om ni har några frågor eller synpunkter på detta.   Mer information finns på Skatteverkets hemsida.  ... Visa mer

I Kalender Anställda finns längst till vänster på skärmen ett utrymme där du själv kan välja vilken information som ska visas om varje anställd. Förutom kontaktinformation kan du här visa nyckeltal för deras arbetstid för månaden, och vissa av dem är gjorda enkom för Bussbranschavtalet. Du kan själv se vilket avtal som statistikceller gäller i menyn för valbara statistikceller. Här nedan följer en beskrivning av dem.   För dig som använder Klartext finns samma information tillgänglig där.   Arbetstidsmått / månad Denna cell visar planerbar tid enligt ens arbetstidsförläggning och värdet sätts i samband med att första schemapasset läggs i denna månad och är sedan konstant hela månaden. För den som arbetar 40 h/vecka i helgfria veckor sätts arbetstidsmåttet till 8 x antalet vardagar. T ex 168 h vid 21 arbetsdagar, där reduktion har skett för röda dagar. Om man istället jobbar 38,25 h/vecka sätts arbetstidsmåttet till 7,65 x antalet dagar, måndag-fredag, dvs utan reduktion för röda dagar. Exempelvis 163,3 h för 22 arbetsdagar inkl röda dagar.   För den som går på fridagsschema räknas arbetstidsmåttet till antalet dagar i månaden (28, 29, 30 eller 31) minus antalet planerade fridagar x 8 eller 7,65 (beroende på veckoarbetstid). En förutsättning är alltså att fridagarna finns registrerade i TransPA, både för att rätt arbetstidsmått ska beräknas, men även för att eventuellt arbete en sådan dag ska ge upphov till övertid för arbete på fridag.   För den anställde som är inställd som visstid extra med timlön/månad, är arbetstidsmåttet alltid 174 h per månad. Arbetad tid/månad Denna cell innehåller den sammanlagda arbetstiden och frånvarotiden för månaden som visas. Uppskattad arbetstid/månad Här summeras total tid för schemapass eller tidrapporter för månaden enligt principen: om det finns en tidrapport för dagen, räkna in tidrapportens längd, annars räkna in passets längd (om det ej ligger på röd dag). Tanken är att när månaden är planerad i förtid kommer detta värde ligga omkring arbetstidsmåttet för månaden. I samband med att fler och fler tidrapporter läggs när månaden går, kommer summan att mer och mer komma av arbetad tid än av pass, och därför sluta på samma resultat som arbetad tid/månad. Men tack vare denna cell kan man tidigt se eventuell övertid jämfört med arbetstidsmåttet för månaden, om föraren jobbar extra mycket i början av månaden. Återstående arbetstid/mån Här visas hur mycket tid som är kvar att tidrapportera upp till arbetstidsmåttet, dvs arbetstidsmått/ månad minus arbetad tid/månad. Uppskattad återstående arbetstid/månad I denna cell visas differensen mellan arbetstidsmått/månad och uppskattad arbetstid/månad. Det gör att när månaden är färdigplanerad bör siffran ligga omkring 0, och all eventuell avvikelse från detta kommer resultera i planerad övertid eller undertid, om schemat följs till punkt och pricka. I samband med att man tidrapporterar för månaden kommer värdet att ändras ifall man arbetar mer eller mindre än passet för dagen. Uttagna semesterdagar/år Denna cell visar antalet uttagna semesterdagar för det kalenderår som visas.   Viktiga förutsättningar för att statistikcellerna ska stämma Er anställd måste ha ett anställningskontrakt knutet till bussbranschavtalet Rätt val av lönegrupp med den arbetstidsförläggning som ska TransPA ska beräkna utifrån. Observera att detta måste finnas på plats före ni schemalägger personal, då vi räknar från ett ursprungsvärde när första passet planeras.  Skulle ni inte ha detta definerat vid schemaläggning så är det först när nästa oplanerade månad får sitt första pass som statistikcellen kan räkna utifrån ert nu korrekt upprättade anställningskontrakt. Känd begränsning då personal tillsätts från oplanerade pass Funktionen som beräknar statistikceller saknar stöd när pass kommer från oplanerade pass.  ... Visa mer

Snart väntar helg och röda dagar och därmed stängt på supporten för TransPA. Skulle någonting ändå hända, som gör att programmet inte fungerar - det går inte att logga in, driftstopp eller liknande, finns ett telefonnummer där man kan felanmäla även utanför våra öppettider. Man kan dessutom först titta på status.visma.com, om det finns några redan rapporterade fel innan man ringer.    Läs mer om detta här. ... Visa mer

Om du upplever problem med inloggning till TransPA eller stöter på andra driftstörningar som hindrar arbetet i programmet, rekommenderar vi att du först kollar status.visma.com för eventuella kända fel eller planerade driftstopp som kan påverka tjänsten. Om du inte hittar något känd problem relaterat till ditt ärende och vår support är stängd, kan du använda vårt alltid bemannade support nummer. Supporten är tillgänglig från kl. 16:30 till 08:00 på vardagar och dygnet runt under helger och helgdagar. Observera att denna support är engelskspråkig och är avsedd för systemkritiska ärenden som driftstopp. Telefonnumret att kontakta är: +46 40 688 76 69. Vid allvarliga problem kan supporten eskalera ärendet vidare till vår utvecklingsavdelning.   ... Visa mer

Under hösten har vi släppt några nya funktioner och rättat några buggar som kan vara intressant att känna till. I löneberäkningen får du numera en veckosummering även av frånvaron, om du håller musen över de tre prickarna längst till höger om varje vecka. Det finns nu en ny statistikcell i kalendern som visas baserat på Semesteråret, snarare än kalenderåret. Denna passar för de som använder Transportavtalet i TransPA, medans den gamla cellen passar bättre för Bussbranschavtalet. Avtal framgår av namnet på cellen. I samband med kvalificerad övertid som sparas till komp för Tjänstemannaavtalet har vi rättat en bugg för att kunna exportera timmarna korrekt. Problem med att radera ATF-nycklar är nu åtgärdat, samt förbättringar i hur man registrerar regler för ATF-nyckeln. ... Visa mer

I kalendern finns nu en ny statistikcell för att visa antalet uttagna semesterdagar enligt semesterårsprincipen, alltså 1 april till 31 mars. Den lämpar sig t ex bra för de som använder Transportavtalet i TransPA, och finns att välja på i menyn för statistikceller. Detta har också gjort att vår tidigare statistikcell för detta har bytt namn till Uttagna semesterdagar/år (Bussbranschavtalet), som avser kalenderår, till skillnad från den nya Uttagna semesterdagar/år (Transportavtalet). Du kan lätt byta från en statistikcell till en annan genom att klicka på knappen enligt bilden ovan, dra ner den cell du vill ta bort, och dra upp den du vill ha, i den rutan du själv väljer. ... Visa mer

Sedan ett tag tillbaka heter det inte längre pappaledig, alltså de 10 dagarna i samband med barns födelse. Detta är nu uppdaterat i TransPA också, d v s aktivitetstyp och löneart har bytt namn från Pappaledig till 10-dagar. Aktivitetstypen syften även på de 10 dagar man har rätt till i samband med adoption. Om ni inte har fått era aktivitetstyper eller lönearter uppdaterade, så kan det bero på någon skillnad i namnet från originalen. Dessa namn kan lätt ändras genom att klicka på "pennan" för respektive aktivitetstyp och löneart, så får ni kalla dem vad ni vill.  ... Visa mer

Jag heter Joakim Pirholt och är ny product manager för TransPA sedan 1 september. Efter några år med supportärenden, och på senare tid ett vikariat som product owner är alltså min "nygamla" roll product manager. Här ska jag försöka se till produktens bästa, förvalta kundönskemål, omvärldsbevaka och att tillsammans med mina kollegor se till att TransPA är aktuellt som produkt även i framtiden.   Hör gärna av er till mig om ni har frågor eller synpunkter. ... Visa mer

I vårt arbete att förbättra användarupplevelsen i TransPA har turen kommit till inloggningen, närmare bestämt den vita sidan man ibland kan få direkt efter att man skrivit sitt lösenord och loggat in.   För att ta reda på när det händer och hur ofta skulle vi vilja veta när det händer dig. Skriv här i forumet, så får vi en ungefärlig bild hur vanligt felet är, och kan tillsätta de nödvändiga resurserna för att lösa det.   Den vita sidan kommer man lättast förbi genom att klicka i adressfältet i webbläsaren och trycka ENTER, det hjälper inte att ladda om sidan.    Men vi vill såklart att det ska gå ännu lättare genom att det inte uppstår.   Tack för ditt deltagande!  ... Visa mer

Vi har under en period fått in rapporter om att våra användare då och då drabbats av Server error vid inloggning i TransPA. Problemet har haft en workaround då det fungerat att logga in efter att användaren rensat i webbhistoriken men det är såklart inte så vi skall ha det. Veckan efter jul började en av våra duktiga utvecklare att felsöka problemet och den 12 januari driftsatte vi en rättning som vi hoppas har löst problematiken. Vi har skapat loggar för uppföljning och sedan driftsättningen har det inte registrerats några Server error vid inloggning. Hör gärna av er till oss på TransPA om du skulle råka ut för problemet, för då betyder det att vi behöver felsöka ytterligare, via de vanliga kontaktvägarna chatt, e-post och telefon.  Vi på Utveckling TransPA önskar er alla en fin dag! ... Visa mer

Om du upplever problem med att logga in i Transpa, eller om du får felmeddelanden som "Server Error" eller "Runtime Error", följ dessa steg för att åtgärda problemet 1. Ta bort bokmärken Om du använder ett bokmärke på startskärmen för att logga in på Transpa, vänligen ta bort det. 2. Rensa webbinformation För iPhone (Safari): Gå till "Inställningar" > "Safari" och välj "Rensa historik och webbplatsdata". Guide för Safari För Chrome: Gå till "Inställningar", välj "Sekretess och säkerhet" och rensa webbinformationen. Guide för Google Chrome 3. Stäng övriga flikar Kontrollera att du inte har flera öppna fönster eller flikar med inloggningssidan eller Transpa. 4. Skapa ett nytt bokmärke Efter att du har genomfört dessa steg, kan du skapa ett nytt bokmärke till connect.mytranspa.com och spara det på din startskärm. Rensa cookies och cache i vanliga webbläsare (dator) Google Chrome Öppna Chrome och klicka på de tre prickarna i det övre högra hörnet. Välj "Inställningar". Klicka på "Sekretess och säkerhet". Klicka på "Rensa webbinformation". Mer detaljerad guide för Google Chrome   Mozilla Firefox Öppna Firefox och klicka på menyikonen. Välj "Inställningar". Klicka på "Sekretess & säkerhet" och välj "Rensa data…". Mer detaljerad guide för Mozilla Firefox Microsoft Edge Öppna Edge och klicka på menyikonen. Välj "Inställningar" och klicka på "Integritet, sökning och tjänster". Klicka på "Välj vad du vill rensa". Mer detaljerad guide för Microsoft Edge Safari (Mac) Öppna Safari och välj "Safari" från menyraden. Välj "Inställningar" och sedan "Integritet". Klicka på "Hantera webbplatsdata". Mer detaljerad guide för Safari     Login issue - server error in Transpa  If you're experiencing difficulties logging into Transpa or encountering error messages such as "Server Error" or "Runtime Error," you can resolve these problems by following the steps outlined below. 1. Remove bookmarks If you use a bookmark on your home screen to log into Transpa, please delete it. This can help if the bookmark contains an outdated or incorrect URL. 2. Clear browsing data For iPhone (Safari): Navigate to "Settings" > "Safari" and tap "Clear History and Website Data". For further guidance, visit Apple Support. For Google Chrome: Go to "Settings", select "Privacy and Security", and follow the instructions to clear browsing data on your specific device. More details can be found on Google Support. 3. Close other tabs Ensure that you don't have multiple windows or tabs open with the Transpa login page. Multiple open pages in the background can disrupt the login process. 4. Create a new bookmark After completing these steps, create a new bookmark for connect.mytranspa.com and save it to your home screen. Detailed instructions for clearing cookies and cache in common browsers (computer) Google Chrome Open Chrome and click on the three dots in the upper right corner. Select "Settings". Scroll down and click "Privacy and Security" in the left-hand menu. Click "Clear browsing data". Under the "Basic" tab, ensure both "Cookies and other site data" and "Cached images and files" are checked. Select "All time" as the time range. Click "Clear data". For more information, refer to Google's support page. Mozilla Firefox Open Firefox and click on the three horizontal lines in the upper right corner. Select "Settings". Go to "Privacy & Security". Click "Clear Data…" under "Cookies and Site Data". Ensure both "Cookies and Site Data" and "Cached Web Content" are checked. Click "Clear". Visit Mozilla Support for more details. Microsoft Edge Open Edge and click on the three dots in the upper right corner. Select "Settings". Click on "Privacy, Search, and Services". Under "Clear browsing data", click "Choose what to clear". Ensure "Cookies and other site data" and "Cached images and files" are checked. Click "Clear now". For more guidance, check Microsoft's support page. Safari (Mac) Open Safari and click on "Safari" in the menu bar. Select "Preferences" and go to "Privacy". Click "Manage Website Data" and then "Remove All". For detailed instructions, refer to Apple's guide.   By following these steps, you should be able to resolve login issues with Transpa. If problems persist, please contact our support team for further assistance.       ... Visa mer

Det går säkert ingen förbi att internetsäkerhet är mer aktuellt än någonsin. Säkerhetsarbete är en kontinuerlig process snarare än något man kan bli klar med en gång för alla, och så även för oss på Visma. Därför har under sommaren många utvecklingstimmar lagts och flera nya versioner släppts, där fokus har varit ett stabilare och säkrare program, som förmodligen inte syns för användaren på framsidan. Att skapa ett tätare skydd mot yttre angrepp och minskad risk för dataförlust till följd av "krascher" är viktigt för oss.   Att TransPA är en så kallad "molnlösning" gör också att du aldrig behöver tänka på att ta back-up. Allt du sparar i TransPA finns lagrat långt ifrån ditt kontor, ifall olyckan skulle vara framme, och data går att återskapa, till och med på sådant som du själv kan ha tagit bort av misstag.   Glöm inte bort att du enligt GDPR ej ska spara personkänsliga uppgifter, om t ex hälsotillstånd, i TransPA oberoende av säkerhetsnivån på programmet.    ... Visa mer

Även i år håller Visma sitt årliga webbinar kallat Community Live. Det kommer ske vecka 41, mellan 11 och 15 oktober, och temat är "Nyheter och funktioner som effektiviserar din vardag". Mer information och bokningsmöjligheter kommer under hösten. Men som sagt, skriv gärna in i din kalender redan nu. ... Visa mer