Saatat olla oikeassa, mutta aikaisemminkaan, ei voinut varmistua, milloin tilinpäätös oli allekirjoitettu. Allekirjoitus tehtiin tilinpäätöspaketin allekirjoitussivulle, siinä oli päiväys valmiina tai sitä ei ollut lainkaan. Kila ottaa kantaa hyväksymispäivään ja pitää allekirjoitusta eri asiana, jota se onkin. Sähköinen allekirjoitus ja tilinpäätöksen hyväksymispäivämäärä Allekirjoittaminen on mahdollista myös sähköistä allekirjoitusta käyttämällä. Käytettäessä sähköistä allekirjoitusta allekirjoittajan henkilöllisyys todennetaan varmennepohjaisen digitaalisen tunnuksen avulla. Sähköinen allekirjoitus sitoo allekirjoittanutta kuten tavallinen allekirjoitus, joten yhtiö voi niin tahtoessaan hyödyntää sähköistä allekirjoittamista esimerkiksi tilinpäätöstä allekirjoitettaessa (tästä tarkemmin mm. KILA 1899 vuodelta 2012). Myös sähköistä allekirjoitusta käytettäessä yllä kuvatut henkilöt allekirjoittavat tilinpäätöksen edellä esitettyjä periaatteita noudattaen. Jos tilinpäätös allekirjoitetaan sähköisesti, tulee muistaa myös se, että tilinpäätös tulee erikseen päivätä, eli merkitä siihen tilinpäätöksen hyväksymispäivämäärä – pelkkä sähköisen allekirjoituksen päiväys ei riitä, sillä allekirjoittajilla saattaa olla eri päiväys sähköisessä allekirjoituksessaan allekirjoitusajankohdasta riippuen. Sähköisen allekirjoituksen tietoteknisen päiväyksen tehtävänä on ainoastaan osoittaa luotettavasti se ajankohta, jolloin asianomainen on tehnyt allekirjoitusmerkinnän tarkoituksenaan todentaa aiempi tahdonilmaisunsa tilinpäätöksen hyväksymisestä. Kirjanpitolautakunta onkin suosittanut lausunnossaan 2014/2021, että tilinpäätöksen hyväksymispäivämääräksi merkittäisiin näissä tilanteissa sama kuin toimielimen kokouspöytäkirjan päiväys; tai se päivä, jona päätösvaltaisuuden tuottava määrä toimielimen jäsenistä on sähköpostitse tai muutoin todistettavasti ilmaissut hyväksyvänsä tilinpäätöksen. Tämän jälkeen allekirjoitusmerkinnät tulevat tehtäviksi joko fyysisesti tai sähköisesti.
... View more
