About T Kroglund

T Kroglund · ‎11-04-2024

Hei Det grensesnittet man som ansatt og bruker, blir presentert for er jo som du skriver det du ser når man går inn på Timer og utlegg i Severa. Der har den ansatte en grei oversikt over hva som er ført i de ulike dagene, både av timer, ferie og fravær. Når det gjelder behovet du beskriver for arbeidsgiver anbefaler jeg at man tar ut dette i en rapport i stedet. Det er relativt enkelt å hente det du ønsker å se som arbeidsgiver.

T Kroglund · ‎08-12-2023

Usikker på tidsaspektet her. Kan oppdatere deg om jeg hører noe rundt dette

T Kroglund · ‎08-12-2023

Hei Ikke mulig pr. i dag. Er meldt inn som ønske fra flere kunder.

T Kroglund · ‎05-10-2023

Støtter dette ønske. Ser at flere bruker aktiviteter i sine prosjekter som grunnlag for det de ansatte skal utføre og ikke minst er det svært enkelt for den ansatte å føre timer på rett fase/oppgave. Gi bedre kvalitet på inndata og det liker vi. Har man mange oppgaver i ett prosjekt eller en fase, hadde det vært hensiktsmessig å kunne bestemme rekkefølgen på disse i selve prosjektet/fasen. Gir bedre struktur og oversikt for spesielt prosjektledere og kontrollere.

T Kroglund · ‎06-09-2023

Severa has integration with the MS Exchange Calendar (MS365) and Google Calendar. If this is very important for your company, it is possible to use the REST API to create such an integration. The REST API is free and open to all customers, and it's easy to use. https://api.severa.visma.com/

T Kroglund · ‎29-08-2023

Når vi jobber med fakturering i PM, så har vi muligheter til å filtrere utvalget av de postene vi skal se basert på noen tilgjengelige filter. Det er flest filter tilgjengelig under meny LAG FAKTURA. Det er færrest tilgjengelige filer under meny FAKTURAER. I mange virksomheter utføres ofte faktureringsprosessen av ulike personer med ulikt ansvar og av den grunn har vi behov for å få tilgang på flere filter. Det vi i utgangspunktet savner nå, er følgende: LAG FAKTURA: tilgang til å filtrere på KOSTSENTER i tillegg til de som er der i dag. FAKTURAER: hadde vært hensiktsmessig å kunne filtrere på flere verdier der også. Det er kun noen få som er tilgjengelig i dag.

T Kroglund · ‎22-08-2023

I dag er det mulig å flytte på registrerte timer. Ulempen med en slik flytt, er at man som regel må utføre en rekke operasjoner for å kunne gjennomføre flyttingen. I dag ser det ut som at man må gjøre følgende: endre status på timene fra «godkjent» til «ikke gjennomgått» endre jobbtype (hvis prosjektet timene ikke har samme innstillinger på jobbtype) flytte timene fra et prosjekt til et annet Hadde vært ønskelig å kunne utføre mange av disse operasjonene i en og samme operasjon.

T Kroglund · ‎22-08-2023

Når man er inne i ulike rapporter i Severa relatert til registrerte timer, er det mange god rapporter man kan ta utgangspunkt i. Ser at det i dag ikke er mulig å hente opp feltet BESKRIVELSE i som verken verdi eller filter. Har man behov for å ta ut en rapport basert på det hver bruker har lagt inn i beskrivelses feltet, må man ta ut rapporten i Excel for å filtrere på innhold i dette feltet. Hadde vært veldig greit at dette kunne være mulig å gjøre i rapporten i Severa, uten å måtte eksportere den til Excel.

T Kroglund · ‎26-06-2023

Hei Ja, det er mulig vi kan klare å løse dette nå, siden vi har fått tilgang på Egendefinerte felte på de ansatte. Om du vil ha en slik oversikt, har jeg løst dette for andre kunder: Opprett egendefinerte felt på bruker som inneholder disse verdiene: Antall feriedager pr. 1.1 og Antall timer pr. dag (iht arbeidskontrakt) Opprett en KPI som beregner antall feriedager totalt minus antall brukte feriedager. Du kan bruke denne KPI'en i rapporter og du og brukeren vil på denne måten få kontroll på gjenstående feriedager. Det fungerer ikke å legge opp denne KPI'en i KPI båndet på brukerne. Periodiseringen blir ikke korrekt. Du får ta kontakt om du ikke får det til. (Terje Kroglund, 901 45 746)

T Kroglund · ‎07-06-2023

I forbindelse med rapportering av viktige grunndata på både kunder, prosjekter, kontaktpersoner, ansatte, mm er det i dag vanskelig å kunne koble kryssede verdier fra andre tilhørende tabeller. Eksempel på dette er å kunne få tilgang til bl.a Orgnummer som verdi og filter i flere rapporter som i utgangspunktet er prosjekt baserte rapporter. Kort oppsummert. Kan Visma legge opp og tilgjengelige gjøre flere relevante verdier fra tabeller som både verdi og filter. Når man skal hente inn verdier på tvers, møter vi ofte begrensninger.

T Kroglund · ‎07-06-2023

I dag er det mulig å masseoppdatere aktiviteter på ett eller flere prosjekter. Det er ønskelig å også kunne få lov til å slette mange aktiviteter på en gang. I dag kan man kun slette én aktivitet av gangen.

T Kroglund · ‎10-05-2023

I dag er det mulig å eksportere rapporter til CSV eller Excel. Ønsker muligheter for å kunne ta ut rapporter direkte til PDF.

T Kroglund · ‎30-03-2023

Hei Victor. Kjent problem dette. Om du ønsker å få slettet kreditnotaen ville jeg har løftet dette inn til support i Visma, som igjen må eskalere saken til de i Finland. De er de eneste som kan slette en kreditnota. Alternativet kan være at man opprettet noen fiktive motposter ( med evt. faktura nummer fra pm) som man setter i en egen status, som man til vanlig skjuler og åpner når slike feil oppstår. da blir i hvert fall de økonomiske nøkkeltallene korrekte på prosjektet.

T Kroglund · ‎23-03-2023

Abacus IT jobber med flere integrasjoner av Visma.net Project Management til andre økonomisystemer. For virksomheter som operer i Norge er jo mange av disse avgiftspliktige virksomheter som skal faktureres med 25% mva . I mange tilfeller operer virksomhetene utenfor avgiftsområde og leveranser til lokasjon utenfor avgiftsområdet skal da faktureres uten mva. Da er det variasjoner av både avgiftskode 5 (innenlands) og avgiftskode 52 (utland). For å kunne løse mva problematikken, trenger vi at det er mulig å kunne legge opp duplikate skattesatser i PM med ulike avgiftskoder. Det er ikke mulig i dag.

T Kroglund · ‎07-03-2023

I dag er det støtte for avhengigheter mellom faser. Avhengighet mellom ulike faser i ett og samme prosjekt Det er ikke mulig å styre avhengighet i en fase til en annen fase utenfor dens egen hovedfase. I noen tilfeller er det slik at man får ikke begynt på en jobb før én eller flere aktiviteter er fullført i en annen fase i samme prosjekt. Å sette denne avhengigheten er ikke mulig i dag Avhengigheter prosjekter i mellom I store leveranser, har man et x antall prosjekter som er en del av en større prosjekt leveranse. Med andre ord: Hele kontrakten består av mange prosjekter som er koblet sammen i en struktur basert på de funksjonene vi har i PM fra før. Det vi mangler er å kunne etablere avhengigheter mellom disse hovedprosjektene.

T Kroglund · ‎07-03-2023

Når man er inne i Gantt visningen av prosjekter i produksjon, hadde det vært veldig hensiktsmessig at man kunne gjøre med og ha tilgang til flere funksjoner i denne visningen. I dag kan ser man følgende i en kolonnevisning: Prosjekt (navn og nummer Faser og underfaser Ferdig/estimat (antall timer registrert og antall timer planlagt Fullføringsgrad i % Aktiviteter Klikker jeg på en fase får jeg kun muligheter til å vedlikeholde diverse oppsett Ønsker tilsvarende funksjoner som vi har når vi er i Gantt i ett spesifikt prosjekt: Hadde vært til stor hjelp å kunne gjøre dette direkte fra visningen i Gantt oversikten for alle prosjekter.

T Kroglund · ‎17-02-2023

På kundekortet i PM oppretter man adresser med ulike egenskaper. Det er enkelt å ha en registrert leveringsadresse der, som man benytte på en faktura. I faktura hodet har man kun ett felt for adresse og det er Kunde adressen. Det hadde vært ønskelig å kunne angi en leveringsadresse til en spesifikk faktura. Flere kunder av PM, leverer varer og tjenester til en sine kunder hvor leveringsadressen er sentral. Vi ønsker at man både i prosjekt hode og faktura hode, har ett ekstra adressefelt som kan benyttes til leveringsadresse

T Kroglund · ‎15-02-2023

I litt større virksomheter gjerne med ulike og spesifikke kompetanseområder, har man også ofte avvikende regler for flextid. Min og max grensen er gjerne forskjellig basert på hvilken avdeling man tilhører. I dag kan man legge inn grense for flextid for hele virksomheten. Hadde vært smart å kunne ha muligheter til å ha differensierte regler basert på avdeling.

T Kroglund · ‎13-01-2023

Når man setter fakturadato bak i tid, beregnes forfallsdato på bakgrunn av FAKTURADATO. Vi ønsker at beregning av forfallsdato skal beregnes ut i fra DAGENS DATO og ikke fakturadato Dagens dato er 13.01.2023. Forfallsdato er 15 dager fra fakturadato.

T Kroglund · ‎10-01-2023

Når man oppretter en ny jobbtype, så vil jo den bli tilgjengelig i alle prosjekter med standard jobbtype oppsett. For prosjekter som er satt opp med et spesifikt utvalg av jobbtyper, vil den ikke bli tilgjengelig. Det man da må gjøre, er å gå innpå hvert av disse prosjektene for så å legge den til, manuelt. Det hadde vært fint med en funksjon som gjorde det mulig å oppdatere en jobbtype på flere prosjekter samtidig for de prosjektene som har jobbtype spesifikt oppsett.

T Kroglund · ‎09-01-2023

Som default kommer også inaktive brukere opp i denne rapporten. Kunne ha vært greit å hatt et filter tilgjengelig som gjorde det mulig å filetere bort inaktive brukere. Skal man få bort inaktive brukere må man manuelt velge ansatte i ansattlista i filterverdi for ansatte. Når man har 500 ansatte i mange ulike avdelinger, er dette en svært dårlig løsning. Ett filter på inaktive brukere ville ha gjort dette enklere.

T Kroglund · ‎10-12-2022

Det er mange muligheter til å lage gode rapporter i PM. Ett eksempel er alle de variantene vi har tilgjengelig som prosjektanalyse. Her har jeg valgt å liste opp alle aktive prosjekter, gruppert på avdeling for prosjekt. I tillegg har jeg tatt i bruk en nye funksjonen som nylig er lansert som gjør det mulig å definere mål i en rapport, slik at jeg kan få fargekoder som indikerer om jeg er på mål eller ikke. Det neste er at jeg ønsker å eksportere denne rapporten i Excel. Da ser rapporten ut slik: Formateringen er ikke tatt med. I tillegg er summering for hver avdeling "forsvunnet". Når man skal trekke ut en rapport i Excel, så må man jo kunne forvente at man får ut det samme datagrunnlaget gruppert og summert på samme måte som man faktisk har satt opp i rapporten. Det ser ikke slik ut nå. Det neste er at man ønsker veldig gjerne å kunne ta med formateringen i rapporten, akkurat slik man har satt opp rapporten. Dette er svært nyttig for mange, da de lager slike rapporter som man presenterer for bl.a styret og andre viktige nøkkelpersoner i virksomheten som naturlig nok ikke har tilgang til PM.

T Kroglund · ‎28-11-2022

Når man oppretter et tilbud, hadde det vært veldig nyttig å kunne legge inn vedlegg direkte fra vedlegg som allerede er på prosjektet. Nå må man mellomlagre vedleggene, før man henter de opp som vedlegg i ett tilbud. Mange kunder utfører pre-salgsaktiviteter som krever dokumentasjon og som ofte danner grunnlag for et gitt tilbud.

T Kroglund · ‎09-11-2022

Hei igjen - en liten tilleggsopplysning - utfordringen du har med fakturadato i både PM og VB, vil også bli løst om du benytter journal integrasjonen. Vi kan demonstrere løsningen for deg om du ønsker det.

T Kroglund · ‎08-11-2022

Hei Integrasjonen har vært i drift hos flere kunder siden november i fjor. Etter det jeg kjenner til fungerer integrasjonen slik den er tenkt å fungere. Får stadig innspill fra kunder om nye kjekke funksjoner de ønsker seg og det vurderer vi fortløpende. Når det gjelder valgt fakturadato og oppdatering /endring av dato må nok slike ting håndteres manuelt siden integrasjonen ikke tar hensyn til slike endringer. Da må man evt. spille dette videre inn til Visma. Når det gjelder dette med at man ikke kan legge til et eller flere vedlegg på et ordregrunnlag i PM som man ønsker skal følge ordren til VB, har vi laget en journalintegrasjon mellom PM og VB som gjør dette mulig. Kunden håndterer hele faktureringsprosessen selv, uten å måtte være avhengig av byråets fakturarutiner for å få sendt faktura til sin kunde Import og behandlingsprosessen av faktura er automatisert og krever ingen manuelle operasjoner fra hverken kunde eller byrå Det er støtte for vedlegg på faktura ved utsendelse direkte til Autoinvoice Kopi av PDF faktura med vedlegg overføres sammen med journalimport til Visma Business Alle fakturastatuser i PM oppdateres automatisk av journalimporten og krever ingen manuelle operasjoner fra hverken kunde eller byrå Abacus IT lager og kompilerer opp nye versjoner i takt med Visma sine versjoner av Visma Business Prisen på denne integrasjonen er som følger: Etablering (fastpris) kr. 5000,- Pris pr. mnd kr. 1490,- inkludert vedlikehold Jeg har lagt ved noe informasjon om dette + at jeg legger ved noe mer om POG integrasjonen.

T Kroglund · ‎08-11-2022

Når man skal index regulere priser på avtaler som allerede er åpne i prosjektene, hadde det vært svært nyttig å ha tilgang ett dato filter, slik at man kan filtrere basert på dato for regelmessighet. Har man mange hundre (opptil 1000) slik transer fordelt på mange prosjekter, er listen som fremkommer ganske uoversiktlig og tungvint å jobbe i. Her er tilgjengelige filtre i dag:

T Kroglund · ‎08-11-2022

I menyen Fakturering har man mulighet til å filtrere på ved å "Inkludere gjentagende fakturerbare varer". I og med at de gjentagende transene er tett knyttet til en spesifikk periode hadde det vært svært nytt å kunne filtrere på dato fort gjentagende fakturering

T Kroglund · ‎03-11-2022

Hei Her er litt mer informasjon om integrasjonen til POG. Visma.net Project Management er master på alle grunndata. Grunndata som overføres er: Kunder med adresser og kontaktpersoner Prosjekter med prosjektnummer, prosjektnavn og prosjektleder Avdelinger Produkter (timer, tjenester, reiser og utlegg) Ansatte/medarbeidere Ordregrunnlag overføres til POG. Faktura sendes ut fra PowerOffice Go. Fakturanummer skrives tilbake fra POG når faktura er sendt fra POG. Betalingsstatus fra PowerOffice Go oppdateres tilbake til PM. I praksis så betyr dette at man håndterer nye kunder, prosjekter og andre grunndata i PM og vedlikeholder disse der. POG har i denne integrasjonen en typisk back-office rolle og verdiskapningen skjer i PM. Det som kommer nytt i integrasjonen i løpet av januar 2023, er støtte for overføring av bokførte billag fra POG til prosjektet i PM. Integrasjonen settes opp til fastpris. Her er prisene for integrasjonen pr. 2022. 1-20 brukere 10.000,- etablering og 1.500,- i mnd. 21-50 brukere 25.000,- i etablering og 2.000,- i mnd. 51 og over 20.000,- i etablering og 3.000,- pr, mnd. Om du har behov mer informasjon så må du gjerne ta kontakt med meg på tel: +47 90145746.

T Kroglund · ‎14-10-2022

Det er litt tungvint å måtte trykke vis mer mange ganger for å finne den ene raden man skal slette.. Evt hadde det gjort seg med en søke funksjon.

T Kroglund · ‎13-09-2022

Støtter dette forslaget. I en virksomhet er det mange brukere med ulike behov og roller. I dag er det mulig å velge registering basert på fra klokken til klokken, eller antall timer. Dette må settes opp for hele virksomheten. Brukerne etterlyser individuelle valg i hvilken metode som passer de selv best.

Sv: Visma Severa timeføring: vise sum av arbeidede...

Sv: Prosjektplan i pdf

Sv: Prosjektplan i pdf

Sv: Prosjektplan oppsett

Sv: Visma calendar connection with phone calendar

Tilgang til flere filter vedr. fakturering

Flytte timer og transaksjoner fra ett prosjekt til...

Rapport timer - BESKRIVELSE tilgjengelig som verdi...

Sv: Ferie oversikt

Tilgang på flere verdier / filter på tvers av ulik...

Muligheter for å kunne slette mange aktiviteter på...

Muligheter for å kunne ta ut rapporter i PDF

Sv: Mulighet for delkreditering når man oppretter ...

Mulig å legge inn duplikate skattesatser (MVA sats...

Avhengigheter i og mellom prosjekter

Tilgang på mer informasjon i gantt visning av pros...

Felt for leveringsadresse

Avvikende flexitid basert på avdelingstilhørighet ...

Beregning av forfallsdato på faktura

Masseoppdatering av nye jobbtyper

Godkjenning av timer, ønsker filter for å ikke vis...

Inkluder formater i Excelrapporter ved eksport av ...

Vedlegg i tilbud

Sv: Visma PM og PowerOffice Go

Sv: Visma PM og PowerOffice Go

Tilgang på dato filter for menyvalg - Gjentagende ...

Dato for gjentagende fakturering som filter i fakt...

Sv: Visma PM og PowerOffice Go

Mulighet til å vise alle rader på en faktura med f...

Sv: Mulighet for å benytte både start/slutttid og ...

Useful pages

About Visma

Contact us

Follow us