Från och med den 6 maj 2024 kommer endast användare med giltiga ID06-kort att kunna registrera sin närvaro i personalliggaren. Tidigare har systemet tillåtit stämpling med både giltiga och utgångna kort, vilket skapat problem i ID06:s system. För att säkerställa korrekthet och efterlevnad av deras krav, kommer vi att blockera stämpling med ogiltiga ID06-kort. Vad innebär detta? Användare med ogiltiga ID06-kort kan inte längre stämpla in eller ut i Personalliggaren. Stämpling med giltiga ID06-kort kommer att ske som vanligt. Om du vill att vissa projekt ska tillåta stämpling med utgångna kort, kan du redigera arbetsplatsinställningarna och ställa in "ID06-kontroll" till "Ej ID06 arbetsplats". Observera att stämplingar från dessa projekt inte kommer att skickas till ID06. Viktiga punkter: Standardinställningen för alla projekt är att använda ID06-kontroll. Du måste aktivt välja bort ID06-kontroll för att tillåta stämpling med ogiltiga kort. Stämplingar gjorda med ogiltiga kort under tiden ID06 var inaktiverat kan inte skickas till ID06 i efterhand. Hur hanterar du som administratör/UE-administratör detta?  Redigera enskilda projekt genom att klicka på "MER" > "Massredigera" och välj "ID06-kontroll". Använd massredigeringsfunktionen för att ändra inställningen för flera projekt samtidigt.   För mer information: Kontroll av ID06-kort och Företag. Alla utfärdade ID06-kort registreras i ID06 AB:s centrala databas. För att manuellt kontrollera ID06-kortens giltighet, besök www.id06.se/kortkontroll och skriv in kortnumret. På samma sida kan du också kontrollera om ett företag är ID06-anslutet genom organisationsnumret. Läs mer här.   Kontroll av ID06-kort ... Visa mer

Efter 1 mars 2025 upphör underhåll av tid- och projekthanteringssystemet Visma Construction Suite. Innan detta datum behöver verksamheter som använder Visma Construction Suite ha gått över till ett annat system  Varför upphör Visma Visma Construction Suite? Antalet användare av Visma Construction Suite minskar i snabb takt till förmån för mer moderna system. För att kunna hålla en hög kvalitet och leveranssäkerhet har Visma valt att fortsätta investera i ett urval lösningar utifrån potential. Beslutet ger oss mer resurser att fokusera på våra moderna, molnbaserade lösningar samt att stötta våra kunder som vill modernisera genom att migrera till något av dessa.  Vilken hjälp kan vi få från Visma Software vid en övergång från Construction till SmartDok? Väljer ni att gå vidare till SmartDok hjälper vi er från start till mål. Vi erbjuder rutiner och verktyg för att förenkla arbetet med att hämta ut data från Visma Construction inför bytet till SmartDok. Kontakta oss via chatten här på Visma Communityn för vidare instruktioner. Kan jag fortsätta använda Visma Construction efter 1 mars 2025? Nej tyvärr, Den 1 mars 2025 upphör alla licens- och supportavtal för Visma Construction Suite.  Jag har ID06-regboxar? Vad gör jag med dem? SmartDok hanterar inte Visma Constructions regboxar. De regboxar du har tillhör dig och du ansvarar för dem. Kostar det något att gå över till SmartDok? Det är helt kostnadsfritt att byta från Visma Construction till SmartDok! Vi tar inte ut någon avgift för övergången, och du kan börja använda SmartDok direkt. För att få en offert och mer information om SmartDoks priser: Besök webbplats: https://smartdok.se/ Kontakta via formulär: https://smartdok.se/kontakta-oss/ Telefon: +46 8 124 569 40 Sälj: sales@smartdok.se Support: support@smartdok.se Vad händer med min data i Visma Construction? Din data i Visma Construction är din egendom och du har fullständig kontroll över den. Fram till den 28 februari 2025 kan du: Ladda ner all din data via Exportera-funktionen i varje rapportvy i Visma Construction. Exportera datan till Excel, CSV eller PDF-format. Flytta datan till ett annat system eller en annan plattform. Efter den 28 februari 2025: Du kommer inte längre att ha åtkomst till din data i Visma Construction. Vi rekommenderar att du laddar ner all din data innan den 28 februari 2025. För att ladda ner din data: Gå till den rapportvy som innehåller den data du vill ladda ner. Klicka på knappen med tre prickarna upp till höger om rapportvyn som heter "Fler åtgärder". Välj det filformat du vill använda. Klicka på knappen "Exportera". Din data kommer att sparas på din dator. Du kan flytta din data till ett annat system eller en annan plattform på följande sätt: Importera datan till det nya systemet eller plattformen. Använd en tredjepartstjänst för att flytta datan.  Behöver jag göra något för att avsluta avtalet på Visma Construction? SmartDoks konsulter kan ta hand om allt för dig vid en övergång till deras lösning. De gör det enkelt och smidigt att byta till deras plattform. Kontakta SmartDok via nedan info: Besök webbplats: https://smartdok.se/ Kontakta via formulär: https://smartdok.se/kontakta-oss/ Telefon: +46 8 124 569 40 Sälj: sales@smartdok.se Support: support@smartdok.se Vill du hellre säga upp avtalet själv? Inga problem! Använd den här länken för att komma igång. ... Visa mer

Efter 1 mars 2025 upphör underhåll av tid- och projekthanteringssystemet Visma Construction Suite. Innan detta datum behöver verksamheter som använder Visma Construction Suite ha gått över till ett annat system.   Vår starka rekommendation är att välja ett annat system så snart som möjligt. Och en lösning vi rekommenderar är SmartDok, som även det är en Visma-lösning. SmartDok erbjuder det mesta av funktionaliteten ni har via Construction Suite och är redo att - tillsammans med oss - hjälpa er så att övergången blir så smidig som möjligt. Vid en eventuell övergång till SmartDok finns flera förmånliga erbjudanden att ta del av.   Detta kommer att hända nu: Den 1 mars 2025 upphör alla licens- och supportavtal för Visma Construction Suite. Ni har med andra drygt ett år på er att välja samt kliva över till en annan lösning.   Kort om SmartDok SmartDok är en digital plattform och användarvänlig app för projektadministration inom främst bygg- och anläggning. Över 3750 byggföretag i Norden använder lösningen i dag. SmartDok är en produkt inom Visma.  För att hitta den bästa uppsättningen för just er verksamhet erbjuder SmartDok ett personligt samtal samt demo för att diskutera era möjligheter, ta kontakt här. Frågor och svar om övergången till SmartDok hittar du här Varför upphör Visma Construction Suite? Antalet användare av Visma Construction Suite minskar i snabb takt till förmån för mer moderna system. För att kunna hålla en hög kvalitet och leveranssäkerhet har Visma valt att fortsätta investera i ett urval lösningar utifrån potential. Beslutet ger oss mer resurser att fokusera på våra moderna, molnbaserade lösningar samt att stötta våra kunder som vill modernisera genom att migrera till något av dessa.   Vilken funktionalitet finns i SmartDok? Med SmartDok får ni den mesta av funktionaliteten ni har i Construction Suite i dag, exempelvis: Registrera man- och maskintimmar, material, transport, dokumentation, snöröjning, avvikelserapportering, Personalliggare och orderläggning direkt från mobil eller surfplatta. Generera fakturaunderlag med automatiska fakturor i Visma eEkonomi eller Fortnox Föra över lönedata till alla stora svenska lönesystem, såsom Visma Lön , Fortnox, Kontek, Hogia och många fler. Hantera leverantörsfakturor Få bättre överblick och kontroll över era projekt, KMA och dokumentation, planering och personal. Svensk erfaren support med korta svarstider på telefon och mail, med kundbetyget 6/7! Spara tid, pengar och minska miljöpåverkan genom att minska pappersarbete, felrapportering och dubbelarbete. Här kan du läsa mer om SmartDok Här kan du boka en gratis demo för att se hur det skulle kunna fungera för just er.   Vilken hjälp kan vi få från Visma Software vid en övergång från Construction Suite till SmartDok? Väljer ni att gå vidare till SmartDok hjälper vi er från start till mål. Vi erbjuder rutiner och verktyg för att förenkla arbetet med att hämta ut data från Visma Construction inför bytet till SmartDok. Mer information finns här: Underhåll av Visma Construction Suite upphör Vi har full förståelse om du har frågor och funderingar kring detta. Vi kommer också att hålla er uppdaterade kring vad som händer och dela praktiska tips här i Visma Community. ... Visa mer

I vår strävan att säkerställa sund konkurrens och minska otillåten personal på arbetsplatser implementerar Visma Construction flera åtgärder för att följa ID06-regelverket. Detta är det första steget för att säkerställa att endast godkända ID06-kort används i våra system.   Steg 1: ID06-kortkontroll i Användarlistan För att genomföra en ID06-kortkontroll i systemet, gå till Användarlistan. Markera användaren du vill kontrollera genom att checka i checkboxen längst till vänster. Klicka sedan på "MER" och välj "Kontrollera ID06-kort."   Statusen uppdateras till antingen grön bock (OK), orange triangel (Nyligen tillagd), eller röd stoppskylt (Blockerad). Vid blockering, kontakta ID06 för ytterligare information. Statusikoner för ID06-kort Förklaring ID06-kort är OK. ID06-kort ej OK. Kontrollera personnummer, ID06-kortnummer, organisationsnummer mm ID06-kort är Blockerat. ID06-kort är NY.   Detta är det första steget, och vi rekommenderar att ni går igenom alla aktiva användare snarast. Inom kort kommer systemet hindra användare utan grön bock från att checka in eller ut i personalliggaren.   Information för Underentreprenörer (UE-administratörer): Som UE-administratör ansvarar du för att föra in följande uppgifter i personalliggaren: Ditt namn samt ditt personnummer, samordningsnummer, organisationsnummer eller motsvarande utländska nummer. Byggarbetsplatsens identifikationsnummer. Namn och personnummer, samordningsnummer eller motsvarande utländska nummer för alla som är verksamma i din byggverksamhet på byggarbetsplatsen. Med verksamma menas inte bara anställda, utan alla som på något sätt deltar i byggverksamheten. Daglig registrering av när personer börjar och slutar sitt arbetspass är obligatorisk och ska göras direkt, inte i förväg eller efterhand. Kontroll av ID06-kort och Företag: Alla utfärdade ID06-kort registreras i ID06 AB:s centrala databas. För att manuellt kontrollera ID06-kortens giltighet, besök www.id06.se/kortkontroll och skriv in kortnumret. På samma sida kan du också kontrollera om ett företag är ID06-anslutet genom organisationsnumret.   Automatisk kontroll av ID06-kort: Varje dygn kopplar Visma Construction upp sig mot ID06 spärrtjänst och uppdaterar automatiskt status på samtliga kort i systemet. Om ett kort är spärrat i ID06-databasen blockeras tillträdesrättigheterna automatiskt i systemets regboxar. Administratörer och UE-administratörer kan även manuellt masskontrollera registrerade ID06-kort via Användare och markera de användare som ska kontrolleras och välj knappen "MER".   För ytterligare frågor, kontakta vår support via chatt (24/7), mail eller telefon. Tack för er medverkan i att upprätthålla trygga och säkra arbetsplatser! ... Visa mer

Ett steg närmare en ny, smidigare och klimatsmartare faktura.   Från oktober 2023 byter vi bankgiro till 5185-6417. Det nya bankgirot tillhör Visma Software AB med organisationsnummer 556567-5906. Första fakturan med nytt bankgiro skickas ut i oktober 2023.   Som kund behöver du inte vidta någon åtgärd Kunder med e-faktura och autogiro behåller automatiskt samma tjänster som tidigare. Får du pappersfaktura betalar du den som vanligt - kontrollera dock att du betalar till det nya bankgironumret som står på fakturan. Kontakta gärna oss för mer info: movenium.kundservice@visma.com ... Visa mer

För att din regbox ska fungera så bra som möjligt, för synkronisering mot ID06, behöver regboxens mjukvara uppdateras ibland. Din regbox uppdaterar per automatik till en ny mjukvaruversion när den är tekniskt tillgänglig för installation. För att säkerställa att din regbox automatiskt uppdateras, håll strömmen inkopplad och låt regboxen stå i stand-by-läge under nätterna.   För att kontrollera vilken mjukvaruversion din regbox har trycker du följande på din ID06 regbox. På regboxens högersida så hittar du volymknappen, tryck in den 5 sekunder och släpp.     På displayen visas sen information enligt nedan skärmdump. Tryck på pil som pekar nedåt för att få fram information.      Under rubrik "FLEET" hittar du version - Moveniumbox Production SE eller - Moveniumbox Production SE BETA   För att gå tillbaka till föregående meny trycker du på vänsterpil-ikonen under displayen.       För att synkronisera manuellt så väljer du att trycka på cirkeln till höger om rubrik “Connectivity”. Om synkroniseringen är okay så får du info på displayen “Sync Successful”.    Vid eventuella frågor kring din senaste mjukvaruversion, vänligen kontakta vår kundservice via movenium.kundservice@visma.com. Ange gärna kundnummer och de fyra sista tecken i nummer under "OWNERS NAME" För felsökning av regbox, läs gärna inlägg:  https://community.visma.com/t5/Anvandartips-for-Visma/Felsokning-av-Regbox/ta-p/529682 ... Visa mer

Om din regbox visar ett felmeddelande eller visar information som indikerar att regboxen inte har kontakt med systemet så kan du enkelt lösa det genom att ex. logga ut och in igen.    Här är några enkla felsökningssteg du kan utföra innan du kontaktar vår support — för att eventuellt lösa problemet själv eller avgöra om du behöver köpa en ny regbox.  Alt 1. Inloggning Logga ut genom att välja MENY uppe i det vänstra hörnet, skrolla ner och välj “LOGGA UT”.  Sedan loggar du in igen. Detta kan endast utföras av Administratörer och Arbetsledare Plus. Har du ej denna access så kontakta din närmaste chef.    Alt 2. Internet samt täckning Om regboxen fortfarande visar felmeddelande eller på något sätt indikerar att regbox inte har kontakt med systemet så kontrollera att SIM-kortet har täckning samt Internet. Ta av det yttersta skyddsskalet, håll in volymknappen på enhetens högra sida -> rad 2 i menyn visar täckning, operatör samt datatrafik, stäm av att operatörsnamn finns, minst 2 (av 4) i täckningsgrad samt att det finns datauppkoppling (ett H eller 4G ska stå ovanför täckningsstaplarna) se även bild nedan. Finns allt detta fungerar SIM-kortet korrekt, finns det ej kontakta er SIM-korts leverantör (Telia) eller prova med ett annat SIM-kort.  Alt. 3. ID06 kortkontroll På www.id06.se kan du manuellt kontrollera om ett ID06-kort är aktivt eller inaktivt. Klicka här. I rutan skriver du in det ID06-kortnummer som du vill kontrollera. ID06-kortnumret finner du till höger om fotografiet. ID06-kortnumret består av två inledande bokstäver, följt av 10 siffror som anges precis som på kortet. Om ID06-kortet är inaktivt så kontakta användarens arbetsgivare. Information gällande SIM-kort till regboxen: Fr.o.m. 1 oktober 2021 så levererar Visma Construction inga förinstallerade SIM-kort till regboxarna.  Vi rekommenderar Telia - Beställa datasimkort  (datamängd 1GB) eller ring Telia Företag på tel-nr 90400.   Läs om hur du kommer igång med din nya regbox här ... Visa mer

Ha koll på UE-kedjan via Visma Construction!   UE-kedjan är en funktion som ingår i tjänsten Visma Construction Personalliggare och tjänsten används idag för bland annat personalliggare på över 8 000 aktiva byggarbetsplatser i Sverige och Finland. Tjänsten ger huvudentreprenören en enkel komplett automatiskt överblick över vilka underentreprenörer som är aktiva och verksamma på byggarbetsplatsen, vem som anlitat vem på arbetsplatsen, och därigenom få kontroll och säkerhet där HE-administratörer kan delegera administration av sina delar av kedjan till UE-administratörer hos respektive underentreprenör (UE).   Visma Constructions tjänst Personalliggare uppfyller lagkravet på elektronisk personalliggare och med funktionen UE-kedjan så kan man enkelt hålla obehöriga borta från byggarbetsplatsen genom att ge behöriga access till byggprojektet samt att personens arbetsgivare är med i byggprojektets UE-kedja. Detta kontrolleras alltid vid första incheckning dels via Visma Construction Regbox eller Personalliggaren.   Kontroll och säkerhet i alla led med UE-kedjan   Huvudentreprenören har full transparens och kan med UE-kedjan ta fullt ansvar genom att ställa krav på sina underentreprenörer genom på ett enkelt sätt få överblick över vilka partsförhållanden som råder får sina aktiva byggprojekt och därigenom delegera administrationen av sina delar i UE-kedjan till respektive underentreprenör. Samtidigt kunna se hur UE-kedjan byggs upp automatiskt i realtid.   Redan vid projektets start kan huvudentreprenören, via Visma Constructions tjänst "Meddelandehantering", snabbt skicka instruktioner och information online direkt eller via massutskick till inbjudna underentreprenörer eller användare och på så sätt optimera processen för en "Onboarding" och spara tid för alla inblandade. Underentreprenörens skyldigheter: Som entreprenör ska varje UE föra personalliggare över de personer som är verksamma i underentreprenörens näringsverksamhet på byggarbetsplatsen. Eftersom byggherren (huvudentreprenören) har skyldigheter avseende elektronisk personalliggare är varje underentreprenör alltså också skyldig att föra elektronisk personalliggare över sina anställda genom Visma Construction. Läs mer på Skatteverkets hemsida: Entreprenörens skyldigheter   Komplett UE-kedja i tre enkla steg:   1. Huvudentreprenören registrerar vilka underentreprenörer som anlitas i första led, och här tilldela ansvaret till ansvariga användare (UE-administratörer) hos underentreprenören.   Byggherren registrerar företag via plus-ikonen och "Arbetsgivare" och följer instruktioner. När företaget har sparats skapar Visma Construction med automatik ett användarkonto, med namn "Admin" och "företagsnamn", och användarroll som UE-administratör. Byggherren kan då redigera användarkontot med kompletta kontaktuppgifter till ansvarig användare hos UE.  Byggherren skickar sedan inloggningsuppgifter via SMS och/eller E-post till användaren. Detta kan göras direkt efter man sparat datan, eller via markering av checkbox och knappen "Mer" -> "Skicka onboarding-meddelande". Byggherren kan även direkt via knappen "Mer" ge access till aktiva projekt via funktionen "Bjud in användare". Detta ger också access till projektet till alla användare som hanteras av UE:n. Byggherre kan även skicka denna information till UE-administratörer via Meddelandehanteringen. Skicka onboarding-meddelande ℹ️ Varje UE-administratör ansvarar och har full kontroll och översikt över egna företagets användare. UE-administratörer ska kontrollera in- och utcheckningar, skicka inloggningsuppgifter till sina egna användare, bjuda in sina egna UE:s via "Bjud in användare" m.m.  2. Byggherre och UE-administratörer kan också i nästa led skicka projektkod/registreringskod till sina UE-administratörer eller UE-användare. Via plus-ikonen och "Bjud in användare" väljer du det projekt som gäller och systemet skapar med automatik en PDF som byggherre eller UE-administratörer distribuerar till UE-anställda med information om byggprojektet, registreringskod och QR-kod. OBS! Om underentreprenören i sin tur anlitar sina egna underentreprenörer måste de meddela byggherren som i nästa led registrerar företagen i systemet. UE-admins kan därefter bjuda in användare via "Bjud in användare".   3. Huvudentreprenören och ansvariga på byggarbetsplatsen får en komplett överblick och ser när nya företag läggs till i UE-kedjan, vilka som är UE-administratörer, och enkelt se vilka nya företag som är utanför UE-kedjan. Varje UE ska minst ha en UE-administratör som ansvarar för sina egna användare.   Du hittar UE-kedjan via "Arbetsgivare" i vänstermenyn.   Du kan enkelt filtrera fram alla UE-administratörer via "Användare" i vänstermenyn.     Du kan enkelt bjuda in användare via plus-ikonen "Bjud in användare"   ... Visa mer

Effektiv kommunikation via Visma Constructions kommunikationsplattform   Med Visma Construction så ingår en molnbaserad kommunikationsplattform för meddelandehantering och distribution där huvudentreprenören inför ex. byggprojektets start snabbt kan skicka ut instruktioner och information, direkt eller massutskick, till inbjudna entreprenörer och användare på ett tillförlitligt sätt via SMS, in-app-notis och e-mail för att säkerställa kontinuitet i den dagliga verksamheten.   Tjänsten Meddelandehantering effektiviserar och digitaliserar huvudentreprenörens kommunikation och är skapad för att nå ut snabbt för att informera eller optimera processer och göra dem överskådliga och spårbara. Med ett meddelande kan du säkerställa synlighet och omedelbar åtgärd med flerkanalsaviseringar, där du kan vara säker på att dina meddelanden når fram och blir läst både i mobilen och via Visma Constructions webbgränssnitt. Du når meddelanden via plus-ikonen och Meddelanden i vänstermenyn. Du kan välja att skicka meddelanden till målgrupp Användarroller, Arbetsgivare eller specifika användare     Du kan enkelt se vilka användare som saknar telefonnummer eller e-mail innan du skickar ditt meddelande.         ... Visa mer

Denna information gäller Administratörer samt UE-administratörer.  Kontroll av ID06-kort i Visma Construction Visma Construction erbjuder en smidig funktion för att kontrollera giltigheten av ID06-kort direkt i systemet. Detta är särskilt viktigt för att säkerställa att alla användare på byggarbetsplatsen har giltiga ID06-kort, vilket är ett krav enligt lag.   Så här kontrollerar du ID06-kort:   Gå till "Användare": I vänstermenyn i Visma Construction klickar du på länken "Användare". Markera användare: Välj de användare vars ID06-kort du vill kontrollera genom att markera kryssrutan bredvid deras namn. Du kan välja flera användare samtidigt. Klicka på "MER": När du har markerat användarna klickar du på knappen "MER" som finns ovanför listan över användare. Välj "Kontrollera ID06-kort": I menyn som visas väljer du alternativet "Kontrollera ID06-kort". Statusuppdatering: Visma Construction kommer nu att kontrollera statusen för de valda ID06-korten mot den officiella ID06-databasen. Du får en bekräftelse på att kontrollen har startat. Resultat: Efter en kort stund kommer statusen för varje ID06-kort att uppdateras i systemet. Du kan se om korten är giltiga, ogiltiga eller om det finns något annat problem. Viktig information: Automatisk kontroll: Visma Construction utför automatiska kontroller av alla registrerade ID06-kort varje dygn mot ID06 spärrtjänst. Detta innebär att du i de flesta fall inte behöver göra manuella kontroller. Administratörsbehörighet: Endast administratörer och UE-administratörer har behörighet att utföra manuella kontroller av ID06-kort. Genom att regelbundet kontrollera ID06-kort i Visma Construction kan du säkerställa att alla användare på byggarbetsplatsen har giltiga ID06-kort och följer gällande lagar och regler. Kontrollera ID06-kort     Statusikoner för ID06-kort Förklaring ID06-kort är OK. ID06-kort ej OK. Kontrollera personnummer, ID06-kortnummer, organisationsnummer mm ID06-kort är Blockerat. ID06-kort är NY.   Vid varje inläsning av ID06-kort till Visma Constructions regbox genomförs en spärrkontroll mot ID06 spärrtjänst. Om ett ID06-kort finns i ID06-databas och är spärrat kommer dennes tillträden i systemet att blockeras och en status-ikon kommer att visas under rubrik "Status" i Användare-översikten. Ett ID06-kort som ej finns i ID06-databas och är spärrat kan ej rapporteras in i systemet. Läs nedan gällande statusikoner och förklaring.   Varje dygn kopplar Visma Construction upp sig mot ID06 spärrtjänst och uppdaterar automatiskt status på samtliga kort i systemet.  Om ett korts giltighet har gått ut eller spärrats blockeras tillträdesrättigheterna automatiskt i systemets samtliga regboxar.   Vid implementation av Visma Construction får du som kund (byggherre) tillträde till systemet genom att få login-information som du använder via www.tt.movenium.com eller via appen Visma Construction. Flera personer kan vara Administratörer hos byggherren och försedda med rättigheter att administrera systemet och delegera administrationsrätt till ex UE-administratörer, i praktiken platschefen hos en underentreprenör. Som underentreprenör (UE-administratör) är du ansvarig för att dessa uppgifter förs in i personalliggaren: Ditt namn samt ditt personnummer, samordningsnummer, organisationsnummer eller motsvarande utländska nummer. Byggarbetsplatsens identifikationsnummer. Namn och personnummer, samordningsnummer eller motsvarande utländska nummer för alla som är verksamma i din byggverksamhet på byggarbetsplatsen. Med verksamma menas inte bara anställda, utan alla som på något sätt deltar i byggverksamheten. Dessutom är du som underentreprenör (UE-administratör) ansvarig för att det varje dag som någon är verksam på arbetsplatsen förs in när personen har börjat respektive slutat sitt arbetspass. Uppgifterna ska föras in direkt – inte i förväg eller efterhand. De ska också vara kopplade till personens identifikationsuppgifter.   Visma Construction har publicerat ett inlägg För underentreprenörer där man kan läsa om entreprenörens skyldigheter och hur man registrerar användare samt bjuder in användare till projekt med projektkod för självregistrering. Kontroll av företag och kort i ID06-databas Alla utfärdade ID06-kort registreras i en central databas hos ID06 AB och utifrån denna databas tillhandahåller ID06 AB en spärrtjänst där ackrediterade aktörer kan göra uppslag för att avgöra om ett kort är giltigt eller inte. I ID06-databas kan även företag kontrolleras. Det är därför viktigt att ni som Administratörer eller UE-administratörer säkerställer att ni spärrar kort tex i samband med att någon i er byggverksamhet slutar. ID06 Kortkontroll På www.id06.se kan du manuellt kontrollera om ett ID06-kort är aktivt eller inaktivt. Klicka här I rutan skriver du in det ID06-kortnummer som du vill kontrollera. ID06-kortnumret finner du till höger om fotografiet. ID06-kortnumret består av två inledande bokstäver, följt av 10 siffror som anges precis som på kortet.  ID06 Företagskontroll På www.id06.se kan du manuellt kontrollera om ett företag är registrerat hos ID06 AB. Klicka här. Här kan du kontrollera om ett företag är ID06-anslutet. I rutan nedan skriver du in det organisationsnummer som du vill kontrollera.    Viktiga länkar: Visma Community för Construction (driftstatus, användartips, nyheter m.m): https://community.visma.com/t5/Visma-Construction/ct-p/SE_SW_visma_construction Du når även denna länk om du är inloggad i systemet, via profilgubben. Logga in/glömt lösenord i Visma Construction: https://tt.movenium.com/ Kom igång med din ID06-regbox: https://community.visma.com/t5/Anvandartips-for-Visma/Kom-igang-med-din-ID06-Regbox/ta-p/228570 Dubbelkolla att ett ID06-kort är aktivt: https://id06.se/kortkontroll SKV-rapport vid kontroll: https://api.moveniumprod.com/ttapi/personalliggare ... Visa mer

  Nedan följer info gällande hur du hanterar de nya ID06-korten utan Mifare Classic-emulering som började distribueras av ID06 1 januari 2022 och som används på byggarbetsplatser i Sverige. Så här gör du för att läsa in och använda nya ID06-korten på din Visma Construction regbox.   Du behöver din PIN-kod till ditt ID06-kort. Saknar du PIN-kod till ditt ID06-kort så följ tips nedan: Logga in på ID06.se Välj ”MINA KORT” Välj det kort du vill ha PIN-kod till Välj Visa PIN Fyll i kortnummer och välj Visa PIN-koden visas, tryck in PIN-koden på regboxen. Håll ditt kort 3-4 sekunder mot regboxen. Nu är du incheckad! När du skannar ditt ID06-kort för första gången så kommer Visma Construction läsaren be om din PIN-kod, samt håll ditt kort mot regboxen 3-4 sekunder, denna info och process utförs endast en gång.  Vid identifiering med tillitsnivån LoA 2 verifieras kortinnehavarens identitet och arbetsgivarsamband samt att det är ett äkta ID06-kort. Kortinnehavaren visar kortet för Visma Constructions regbox, slår in sin personliga PIN-kod och kan då påbörja en incheckning.  ID06-kort kan användas av alla organisationer och fungerar exempelvis som företagskort för att komma in på kontoret eller in i skyddsvärda områden där krav på högre säkerhet gäller, ett exempel kan vara ett sprängmedelsförråd eller ett förråd för dyrbar utrustning. Med kortet kan du även starta maskiner och fordon – allt från en grävmaskin till en kaffemaskin, beroende på vad du lägger in i systemet.  Du beställer ID06-kort på www.id06.se Nuvarande ID06-kort innehåller två standards,  PIV-C och en emulering av Mifare Classic. Emuleringen av Mifare Classic upphörde i ID06-kort som senast 1 januari 2022. Användare av ID06-kort kommer inte påverkas av denna förändring. Detta avser endast nya ID06-kort som beställs som senast från 1 januari 2022. Du som använder ID06-kort till exempel på kontoret, att starta kaffemaskinen eller i personalmatsalen, påverkas inte. Läs mer på www.ID06.se   Viktiga länkar: Visma Community för Construction (driftstatus, användartips, nyheter m.m): https://community.visma.com/t5/Visma-Construction/ct-p/SE_SW_visma_construction Du når även denna länk om du är inloggad i systemet, via profilgubben Logga in/glömt lösenord i Visma Construction: https://tt.movenium.com/ Kom igång med din ID06-regbox: https://community.visma.com/t5/Anvandartips-for-Visma/Kom-igang-med-din-ID06-Regbox/ta-p/228570 Dubbelkolla att ett ID06-kort är aktivt: https://id06.se/kortkontroll SKV-rapport vid kontroll: https://api.moveniumprod.com/ttapi/personalliggare ... Visa mer

Vi har idag fått flera förfrågningar från kunder angående en nyligen upptäckt sårbarhet i Apache Log4j, en tredjepartsprogramvara som används av många mjukvarutillverkare världen över. Vismas säkerhetsteam (CSIRT) kände redan till utmaningen den 10 december, och informerade utvecklingsteamen i Visma, med information, analyser och förbättringar.  Visma Construction använder inte Log4j inom någon av våra tjänster eller applikationer inklusive: Tidrapportering, Personalliggare, Skyddsrond, Byggdagbok m.m, detta då vi inte installerat Java i någon av våra servrar. Därför påverkas du inte av detta säkerhetsproblem när du använder någon av våra molntjänster.   Vismas säkerhetsteam fortsätter självklart att övervaka utvecklingen av denna situation. Läs uppdateringar här: https://community.visma.com/t5/Driftinformation/Sarbarhet-i-Apache-Log4j/td-p/426557 Har du som kund några frågor eller funderingar så är du välkommen att kontakta oss! Här är en länk till en av många beskrivningar av sårbarheten som har upptäckts: https://thehackernews.com/2021/12/extremely-critical-log4j-vulnerability.html   ... Visa mer

  För att ytterligare öka vår servicenivå har vi nu lanserat en kundchatt i vår Community och supportfliken och i programmet Visma Construction! Som administratör så hittar du chatten via profil-ikonen och länken "Community" Kundchatten är bemannad måndag till fredag från kl. 08.00 till 15.00 där kundtjänst-teamet bl.a. svarar på tekniska frågor om hur man använder Visma Construction i er dagliga business. Med chatten vill vi bidra till att göra det så enkelt som möjligt för våra kunder att använda Communityn och programmet Visma Construction, dels i hur man använder våra produkter som tidrapportering, personalliggaren och materialmodulen men också för att få en tydlig översikt över vilka regboxar  man har kopplade till vilka projekt, fakturahistorik m.m.   Välkommen att chatta med oss! Inom kort lanserar vi en Chatt-bot som är öppen 24/7!   Är du underentreprenör så hittar du snabbguider och info gällande personalliggaren här.   In-app: Du hittar chatten via profil-ikonen och länken "Community"   ... Visa mer

  Fråga Vad är skillnaden mellan rättigheterna för Visma Constructions olika användarroller? Nedan hittar du en lista över de användarroller som finns i Visma Construction och dess rättigheter. Svar ANVÄNDARROLLER   Administratör Fullständiga rättigheter till hela systemet och tillgång till alla moduler för Visma Construction Kan addera, ändra och ta bort: användare, projekt, arbetstider, frånvaro osv. Kan skicka ut lösenord till användare Fullständiga rättigheter till alla rapporter Har tillgång till alla inställningar, kan aktivera/inaktivera produkter, funktioner och redigera formulär Har tillgång till alla närvarotider i Personalliggaren Kan bjuda in UEs till projekt  Kan lägga till närvaro för sig själv Byta företagsvy vid flera byggherrar   Arbetsledare Plus Tillgång till projektlistan och kan lägga till, ändra och inaktivera projekt  Tillgång till användarlistan och kan lägga till, ändra och inaktivera användare Tillgång till arbetsgivare-listan och kan lägga till, ändra och inaktivera arbetsgivare  Tillgång till arbetstider och kan lägga till, ändra och inaktivera anställdas arbetstider  Tillgång till frånvaro och kan lägga till, ändra och inaktivera anställdas frånvaro  Kan bjuda in UEs till projekt  Kan lägga till närvaro för sig själv  Byta företagsvy vid flera byggherrar Arbetsledare  Tillgång till arbetstider och kan lägga till, ändra och inaktivera anställdas arbetstider  Tillgång till frånvaro och kan lägga till, ändra och inaktivera anställdas frånvaro Kan bjuda in användare till projekt  Kan lägga till närvaro för sig själv Byta företagsvy vid flera byggherrar   UE-­administratör  Tillgång till sina egna anställdas arbetstider, närvarotider via Personalliggaren, frånvarotid och kan lägga till, ändra och ta bort alla tider Tillgång till att lägga till, redigera och ta bort användare inom sitt eget företag  Kan bjuda in egna användare och egna UEs till projekt  Kan ansluta till projekt  Kan anslutna egna anställda till projekt Kan skicka ut projektkod till egna UEs Kan lägga till närvaro för sig själv Byta företagsvy vid flera byggherrar   Anställd  Tillgång till sina egna arbetstider och kan lägga till, ändra och ta bort sin egna tider. (anställdas redigeringsmöjligheter kan begränsas i ”inställningar” av en administratör)  Kan ansluta till projekt  Kan lägga till närvaro  Byta företagsvy vid flera byggherrar ... Visa mer

  Bra service och bemötande förutsätter ett ärendehanteringssystem i framkant och Visma Construction har den 1 september lanserat ett nytt ärendehanteringssystem som ska utgöra navet i ärendehantering och service för våra kunder. Läs gärna om Visma Constructions supportavtal.   Vill du komma i kontakt med Visma Construction är du välkommen att höra av dig.   Mailsupport: movenium.kundservice@visma.com   Telefon: 08-40808879, telefontid är måndag till fredag klockan 08.00-14.00   Visma Construction App: Appen heter "Visma Construction/Movenium” och finns tillgänglig för Android och iPhone i Google Play respektive App Store. Appen är kostnadsfri. ... Visa mer

Hur hittar jag min faktura?  Du kan alltid se dina fakturor genom att logga in i Visma Construction. Visma Constructions inloggningsportal, app.movenium.com, är en portal där alla dina tjänster hos Visma Construction samlas. Här får du information om dina tjänster som exempelvis rör användarkonton, aktiva byggprojekt, vilka regboxar du har aktiva per byggprojekt, hur du redigerar din e-post och byte av användarroll. För information om en specifik tjänst ber vi dig att använda menyvalet "Inställningar", välja den tjänst du har frågor om och läsa tjänstens egna hjälptexter.   Menyvalet Inställningar visas endast om du är inloggad som administratör.    Under Fakturainformation får du en överblick över företagets fakturor. Här kan du också ladda ner en fakturakopia genom att välja länken Hämta fakturakopia. Du kan även se Gamla fakturor   Om ditt företag får pappersfakturor från Visma Software AB och du hellre vill ha dem via e-post kan du maila till ekonomiavdelningen via VSWS.Ekonomi@visma.com eller ringa +46 10 141 27 00. Ekonomiavdelningen har telefontid 09.00-12.00 helgfri måndag-fredag.       ... Visa mer

Många av er som använder Visma Construction vill ta del av nyheter via webinar och video och nu i oktober bjuder vi in till Visma Community Live 2021, där vi som arbetar med Visma Construction har satt ihop ett program, bestående av ett antal webinars, som vi hoppas att ni kommer att uppskatta. Vi kommer inom några veckor skicka ut inbjudan och länk för anmälan, så gör en "Save-the-date" för ett par stycken 20-30 minuters webinar under vecka 41 i oktober. Under v.41 hålls 19 unika halvtimmessessioner, varav Visma Construction har 2 st sessioner, med konkreta användartips, inspiration och information, allt lett av våra produktchefer och specialister, vi uppmuntrar frågor och följer gärna upp med fördjupade samtal. Evenemanget är kostnadsfritt. Anmäl dig till de sessioner du vill delta i via länkarna nedan. Relevant information och länk till webbsändning kommer i bekräftelsemejl från GoToWebinar. Vid sessionens start, logga in enligt instruktioner i mejlet. I anslutning till samtliga sessioner finns möjlighet att ställa frågor. Har du frågor kring Visma Community Live? Kontakta oss Materialmodulen - tips&trix Se bland annat hur du tar fram prisrapporter och materialberäkningar i materialmodulen. Anmälan Torsdag 14 oktober kl 15.00-15.30 Nyhet: Visma Constructions supportavtal Presentation av vårt nya supportavtal som bland annat inkluderar konsulttimmar och ger er snabbare svarstid. Anmälan Fredag 15 oktober kl 09.00-09.30 ... Visa mer

Visma Construction erbjuder digitala utbildningar till våra avtalskunder inom flera moduler som finns i systemet. Genom att maila oss kan du enkelt boka en digital utbildning tillsammans med någon av våra kunniga medarbetare. För de kunder som även tecknat Visma Constructions supportavtal så är dessa utbildningar kostnadsfria. Ordinarie pris 3 900 kr för 2 timmar max 10 deltagare.   Utbildningen kommer att hållas i plattformen Google Meet, och kräver ingen särskild mjukvara på din dator. Du kan även ladda ner Google Meet appen via App Store eller via Google Play för Android-enheter.   Vi rekommenderar dock att du använder en modern webbläsare för att ansluta till mötet, ex. Google Chrome. Så fungerar videokonferenser med Google Meet   Vi erbjuder följande digitala utbildningar: ................................................................................................................................... Nyheter i Visma Construction Suite Visma Constructions produktchef och kundservicechef kommer fortsättningsvis uppdatera dig kring nyheter, funktionalitet och produktförbättringar för Visma Construction via vårt Community och våra digitala utbildningar under året. Maila oss så hittar vi en tid som passar dig! Kostnad: 3 900 kr för 2 timmar max 10 deltagare. Kostnadsfritt för våra supportavtalskunder. ................................................................................................................................... Digitalisera hanteringen av tidrapporter Denna utbildning är för Administratörer och Arbetsledare/Arbetsledare Plus. Få fullständig koll på fakturerbara timmar och förenkla administrationen för hela bolaget. Här går vi igenom hur Visma Construction hanterar och har branschspecifika stöd för exempelvis ÄTA-timmar och OB-scheman, vi kommer även gå igenom hur ex materialåtgång kan kopplas till specifika projekt och kostnader. Skapa egna frånvarotyper och även hur Visma Construction hanterar skräddarsydda OB-scheman som kan kopplas till specifika arbetstidsscheman för arbetstidsgrupper. Lätta att anpassa efter exempelvis era scheman, användare och tider. Tidrapporteringen har också en automatisk väderinformation och GPS som vi kommer gå igenom. Maila oss så hittar vi en tid som passar dig! Kostnad: 3 900 kr för 2 timmar max 10 deltagare. Kostnadsfritt för våra supportavtalskunder. ................................................................................................................................... Rapporter och KPI:er i Visma Construction Denna utbildning är för Administratörer och Arbetsledare/Arbetsledare Plus. Här lär vi oss att komma igång med rapporter i Visma Construction. Vi går igenom en instrumentpanel av interaktiva rapportvyer som man kan ordna tillsammans i systemet. Du kan skapa och använda rapportvyerna som innehåller uppdaterad information på en centralt hanterad och lättåtkomlig plats. Du kan använda rapportvyer som är lämpliga för en person, grupper, projekt, tidsperioder, användarroller etc.   Maila oss så hittar vi en tid som passar dig! Kostnad: 3 900 kr för 2 timmar max 10 deltagare. Kostnadsfritt för våra supportavtalskunder. ................................................................................................................................... Digital hantering av UE-kedjor Denna utbildning är för Administratörer och Arbetsledare/Arbetsledare Plus. Denna utbildning kommer ge dig en överblick över vilka underentreprenörer som är verksamma på byggarbetsplatsen och vi kommer även visa hur du gör det enkelt att delegera administrationen av dina delar av underentreprenörskedjan till respektive UE. Vi kommer visa hur huvudentreprenören registrerar vilka UEs som anlitas i första led genom att välja företag som redan lagts till eller registrera nytt företag i Visma Construction. Huvudentreprenören skickar sen en inbjudan, projektkod, till ansvarig "UE-admin" som i sin tur bekräftar inbjudan och ansvarar för ens egna användare gällande närvarohantering och inloggningsuppgifter samt om entreprenören i sin tur anlitar sina egna underentreprenörer.   Vi kommer även gå igenom användarrollen "UE-admin",  där den personen är ansvarig för att UE-företagets användare följer direktiven gällande in- och utcheckning, och en UE-admin är även ansvarig för att administrera inloggningsuppgifter.   Maila oss så hittar vi en tid som passar dig! Kostnad: 3 900 kr för 2 timmar max 10 deltagare. Kostnadsfritt för våra supportavtalskunder. ................................................................................................................................... Resurs- och projektplanering i Visma Construction Denna utbildning är för Administratörer och Arbetsledare/Arbetsledare Plus. Här går vi igenom hur Visma Construction blir en samarbetsyta och resursplaneringsverktyg på enklast möjliga sätt. Du kommer att vara ständigt uppdaterad och ha aktuell information samt underlättar delning av information inom din organisation.   Maila oss så hittar vi en tid som passar dig! Kostnad: 3 900 kr för 2 timmar max 10 deltagare. Kostnadsfritt för våra supportavtalskunder. ................................................................................................................................... Hantering av Visma ID06 Personalliggare Denna utbildning är för Administratörer och Arbetsledare/Arbetsledare Plus. Här kommer vi bl.a. gå igenom hur du som administratör startar upp en byggarbetsplats och vilka uppgifter du ansvarar för när det gäller elektronisk personalliggare via Visma Construction. Vi kommer även gå igenom hur du anmäler nya arbetsplatser inklusive underentreprenörer och hur du registrerar nya användare, kopplar en Visma ID06 regbox till projekt samt hur du sköter kontakten med Skatteverket vid oanmälda kontrollbesök. Maila oss så hittar vi en tid som passar dig! Kostnad: 3 900 kr för 2 timmar max 10 deltagare. Kostnadsfritt för våra supportavtalskunder. ...................................................................................................................................   Skräddarsydda utbildningar Vi erbjuder också möjligheten att skräddarsy utbildningar i Visma Construction där du själv bestämmer innehållet. Den vara allt från kortare digitala utbildningar eller heldagsgenomgångar på plats hos er.   Utbildningarna hålls av våra erfarna konsulter och efter era önskemål. En större kunskap ger en större trygghet och ett effektivare arbete. Kontakta oss för mer info!   Vi på Visma Construction har stor erfarenhet av att utbilda organisationer i hur man använder våra produkter för att de berörda parterna ska komma upp på fötter så snabbt som möjligt när det gäller elektronisk personalliggare, ID06-kort och digital tidrapportering och administration i sin helhet. Vår kompetens sträcker sig dock även utöver det rent tekniska och vi kan även bringa klarhet i frågor som rör exempelvis de juridiska aspekterna kring exempelvis lagen om Elektronisk Personalliggare och ID06. Efter att ha jobbat med att införa digitala tidrapporterings- och administrationssystem i byggbolag har vi även stor erfarenhet av hur man ska lägga upp arbetet och utformningen av rutiner som gör att arbetet fortlöper så smidigt som möjligt.   Vi vet dessutom att var organisation och vart företag är olika. Därför har vi också möjlighet att skräddarsy våra utbildningar så att de kommer väl till pass för just er. Antingen kan ni komma till vårt kontor på Lindhagensgatan 94 eller så kan vi köra utbildningen över internet eller, om det passar er bättre, så kan vi komma ut till er och visa hur man arbetar med exempelvis digital tidrapportering i byggsektorn och elektroniska personalliggare. Vilka delar av personalen som ingår i utbildningen (om samtliga byggarbetare skall utbildas, eller om enbart den administrativa delen av personalen skall ha en genomgång) är givetvis upp till er.   Oavsett hur utbildningen utformas eller vilka av era medarbetare som deltar är vår erfarenhet att det absolut bästa sättet att komma igång med digital tidrapportering är att åtminstone direkt berörd personal går en utbildning i systemet. De kostnader som det medför i form av kostnader samt tid tjänas snabbt in då man får en flygande start och direkt kan börja använda sig av de fördelar och möjligheter som det elektroniska byggsystemet medför. Att omedelbart efter installationen och konfigurationen kunna växla över och börja arbeta effektivt gör att man direkt börjar tjäna pengar genom de möjligheter som ges, istället för att tvingas vända sig till den tekniska supporten med frågor om enklare manövrar såsom hur man bjuder in Underentreprenörer eller skapar nya projekt.   Just på grund av den dubbla effekten man får av att dels komma igång med effektiviseringsarbetet så snabbt man kan och att man slipper den alternativkostnaden av att personal måste lägga arbetstid på att lära sig systemet är vår erfarenhet att en utbildning för berörda parter vid tidpunkten för införskaffandet av systemet betalar tillbaka sig mångfalt.   Varmt välkomna att kontakta oss! Ring oss 0840808879 för mer info! ... Visa mer

Nu kan du teckna supportavtal för Visma Construction Suite! Vi är glada att nu kunna erbjuda ett supportavtal för Visma Construction Suite som ger er utökat stöd och snabbare svarstid till ett fast pris. Jämfört den support ni idag har tillgång till som en del av tjänsten får ni bland annat mer proaktiv tid med våra produktspecialister, felsökning och testning vid uppgradering samt konsulttimmar.    Det nya supportavtalet Guld och supportavtal för underentreprenörer träder i kraft med start 1 september 2021, men kan tecknas redan nu. Några exempel på vad som ingår: Utökade öppettider med automatiserad support. Med ett supportavtal når du oss även utanför kontorstid. Proaktiv monitorering: Avvärjer problem i miljön innan de uppstår. Konsult- och utbildningstimmar: 5 timmar per månad, bokningsbara tider hos våra produktspecialister. Kommunikation: Kontinuerliga uppdateringar via mejl och kundforum. Användarhantering: Optimera och få ökad kontroll på hur era användarkonton används, exempelvis underentreprenörer. Incidenthantering: Snabbare åtgärder och ökad trygghet för dig som kund Snabb kontakt när du behöver oss, utan långa väntetider.  Nedan finns en fullständig presentation av de olika supportavtalen, samt en jämförelse med den support ni har tillgång till i dag.  Vill du teckna ett avtal eller veta mer om erbjudandet, kontakta vår supportavdelning via mejl movenium.kundservice@visma.com eller telefon 08-408 088 79.   Supportavtal Visma Construction     * Automatiserad chatbot utanför kontorstid ** Längre svarstid *** En incident är i det här sammanhanget en oplanerad störning eller en kvalitetsförsämring i Visma Constructions tjänst eller ett fel på ett konfigurationsobjekt som ännu inte har påverkat er tjänst. **** Utbildningssessioner ordinarie pris 3 900 kr för 2 timmar max 10 deltagare. ... Visa mer

Vår support kommer finnas tillgänglig för er under hela sommaren, med något ändrade öppettider. Under tidsperioden 1 juni – 31 augusti 2021 har vi följande öppettider: – Måndag till fredag 8-12 – Röd dag och allmän helgdag – stängt – Midsommarafton den 25 juni – stängt Du kan alltid nå oss via vår chatt och mejl movenium.kundservice@visma.com Glad sommar önskar alla vi på Visma Construction!   ... Visa mer

Du kan ladda ner denna info vid PDF längst ner på sidan. Vill du beställa ny regbox så använd denna länk: Regbox-beställning Hur kopplar du en ID06-regbox till ett projekt? Skapa projekt i Visma Construction: Logga in som administratör i Visma Construction via app eller tt.movenium.com Skapa dina projekt och aktivera projekten för Personalliggaren Aktivera ID06 Regbox i Produktöversikten (som du når lättast via kundvagns-ikonen) STARTA REGBOXEN: Ta fram enheten från förpackningen Se till att du har ett SIM-kort, datasimkort utan PIN med datamängd 1GB, som du beställer själv via din telefoni-leverantör. Vi rekommenderar Telia - Beställa datasimkort  eller ring Telia Företag på tel-nr 90400. Har du ett SIM-kort så installera kortet på enhetens baksida under batteriet. Se video nedan hur du öppnar regboxen. Använd den övre kortplatsen.  Sätt i kontakten i vägguttaget och ladda enheten i minst 1 timme. Aktivera enheten genom att hålla ON/OFF knappen, på ovansidan, intryckt i ca 3 sekunder. OBS! Första gången du startar enheten kan det dröja upp till 30 minuter innan Visma Constructions programvara laddas ner. Om man vill påskynda processen går det att hålla in volymknappen, som återfinns på enhetens högra sida, uppåt för att snabbare synkronisera enheten med Visma Constructions programvara. När enheten är påslagen och programvaran nedladdad följ nedanstående anvisningar: - Logga in med användarnamn & lösenord (enbart Administratörer & Arbetsledare Plus) - Välj ett projekt i rullgardinsmenyn alt. markera "Välj flera projekt" och markera de projekt som gäller. - Bekräfta dina val och klicka sedan på “Nästa” Gör en incheckning med ditt ID06-kort eller en RFID-nyckelring för att se att det fungerar innan du placerar enheten på sin plats. Logga in i Visma Construction och kolla att du är registrerad som IN i Personalliggaren. Placera regboxen där du vill att den ska vara. (OBS! Se till att det är möjligt att trycka på strömknappen på ovansidan).  Koppla strömsladden till enheten så att den inte går in i viloläge. Enheten är nu redo att användas! TIPS: för att ändra skärmens ljusstyrka samt se SIM-kortets täckning, håll in volymknappen på enhetens högra sida i ca 3 sekunder. För att gå tillbaka, tryck på den vita pilen längst ner till vänster på enhetens framsida.   Om du som ADMIN har en fast byggarbetsplats som är någorlunda geografiskt begränsad (t.ex. ett stationsbygge) så finns möjligheten att köpa och använda en ID06-kortläsare istället för (eller som komplement till) inloggning via appen och/eller Visma Constructions hemsida. Om du är intresserad av att beställa en kortläsare till ditt projekt så beställer du en Regbox här! Om du väljer att använda en kortläsare (regbox) så måste du koppla den till ett eller flera projekt (upp till 6 projekt). Detta gör du enklast genom att välja rätt projekt när du installerar kortläsaren. Observera att du måste ha användarroll ”Administratör” eller ”Arbetsledare/Plus” för att kunna installera en kortläsare. Du kan också koppla kortläsaren till ditt projekt genom att genom att klicka på Projekt i menyn på skärmens vänstra sida och på Regbox-lista.   Aktivera fjärrstyrning för din regbox: Detta krävs att du loggat in i regboxen via stegen ovan. Du kan lägga till enheten i din enhetslista, via Projekt, med hjälp av boxens IMEI-nummer som du hittar via volymknappen som du håller in i några sekunder. Logga in i appen eller via tt.movenium.com Har du regboxen framför dig så håll in volymknappen på enhetens högra sida. Skriv ner IMEI nummer. Gå sedan till appen eller webben, välj "Projekt" i vänstermenyn och välj "Regbox-lista"  Välj Lägg till och följ instruktioner Tryck på REMOTE-ikonen i översikt för att välja projekt.     När du har fyllt i IMEI-numret klickar du på den gröna ”Spara”-knappen. Boxen är nu kopplad till detta projekt och det ska räcka med att hålla upp ett ID06-kort framför läsaren för att checka in och ut på det aktuella projektet. TIPS! Om du får Skatteverket på besök så kan kontrollanten skanna in QR-koden som du hittar högst upp till vänster, en ikon med 3 horisontella linjer. Information gällande SIM-kort till regboxen: Fr.o.m. 1 oktober 2021 så levererar Visma Construction inga förinstallerade SIM-kort till regboxarna.  Vi rekommenderar Telia - Beställa datasimkort  (datamängd 1GB) eller ring Telia Företag på tel-nr 90400. Felsökning av Regbox Vid text “Network Error” Alt 1. Logga in på tt.movenium.com -> klicka på “Inställningar” -> “Produkter” och scrolla ner till ID06 Regbox och kontrollera att produkten ID06 regbox är aktiverad. Alt. 2. Kontrollera att SIM-kortet har täckning samt Internet (bl.a. vid text “NO APPLICATIONS INSTALLED”). Ta av det yttersta skyddsskalet, håll in volymknappen på enhetens högra sida -> rad 2 i menyn visar täckning, operatör samt datatrafik, stäm av att operatörsnamn finns, minst 2 (av 4) i täckningsgrad samt att det finns datauppkoppling (ett H eller 4G ska stå ovanför täckningsstaplarna) se även bild nedan. Finns allt detta fungerar SIM-kortet korrekt, finns det ej kontakta er SIM-korts leverantör (Telia) eller prova med ett annat SIM-kort.  Hur du får information om regboxens ID och produktversion. Ta av det yttersta skyddsskalet, håll in volymknappen på enhetens högra sida -> info-ruta dyker upp (se bild), tryck på PIL-nedåt   Regboxens produktversion och ID   Vid text "Systemfel" Alt.1. Logga ut ur enheten via de 3 vertikala svarta strecken längst upp till vänster, GLÖM INTE att skrolla ner och välj "LOGGA UT". Logga sedan in igen med dina inloggningsuppgifter om du har användarroll Administratör eller Arbetsledare Plus. Kontakta din närmaste chef för att ändra dina användarroll. Visma Construction kan ej ändra din användarroll utan tillåtelse från byggherren. Alt. 2. Starta om enheten genom att hålla in On/Off knappen på ovansidan, logga in på nytt. Om inget av ovan fungerar ta ur batteriet genom att “klicka” bort det yttersta skyddsskalet samt avlånga NFC-läsaren (med wifi-symbolen). Lägg sen tillbaka batteriet och aktivera enheten genom att trycka på ON-knappen på enhetens ovansida. Om inget annat fungerar så maila in ditt kundnummer och IMEI-nummer som du hittar via genom att ta av det yttersta skyddsskalet, håll in volymknappen på enhetens högra sida och där ser du IMEI-informationen. Supportens mailadress är movenium.kundservice@visma.com   Video i hur man öppnar enheten   Viktiga länkar: Visma Community för Construction (driftstatus, användartips, nyheter m.m): https://community.visma.com/t5/Visma-Construction/ct-p/SE_SW_visma_construction Du når även denna länk om du är inloggad i systemet, via profilgubben Logga in/glömt lösenord i Visma Construction: https://tt.movenium.com/ Kom igång med din ID06-regbox: https://community.visma.com/t5/Anvandartips-for-Visma/Kom-igang-med-din-ID06-Regbox/ta-p/228570 Dubbelkolla att ett ID06-kort är aktivt: https://id06.se/kortkontroll SKV-rapport vid kontroll: https://api.moveniumprod.com/ttapi/personalliggare ... Visa mer

Du kan ladda ner denna info vid PDF längst ner på sidan. Information om användande av elektronisk personalliggare Sedan den 1 januari 2016 är det lagkrav på att elektronisk personalliggare ska föras på alla byggarbetsplatser i Sverige där den sammanlagda kostnaden för byggverksamheten på byggarbetsplatsen kan antas uppgå till mer än fyra prisbasbelopp.   Läs mer på Skatteverkets hemsida: Entreprenörens skyldigheter Vem räknas som entreprenör? Det kan vara en entreprenör, en firma eller företag som byggherren anlitat eller en underentreprenör. Också tillverkare som både levererar och installerar material på byggarbetsplatsen bedriver byggverksamhet som gör att personalliggare kan behöva föras. Det kan även vara så att byggherren är den som bedriver byggverksamhet. Så är fallet exempelvis om en enskild näringsidkare i sin näringsverksamhet bygger ett hus för egen räkning.   Det är inte den anställda snickaren som bedriver byggverksamhet i den mening som avses i bestämmelserna om personalliggare i byggverksamhet. En person som har en enskild byggfirma utan anställda och som anlitas av en byggherre för att medverka i ett husbygge, anses däremot bedriva sådan byggverksamhet som kan medföra skyldighet att föra personalliggare. Entreprenörens skyldigheter Som entreprenör ska du föra personalliggare över de personer som är verksamma i din näringsverksamhet på byggarbetsplatsen. Eftersom byggherren har skyldigheter avseende elektronisk personalliggare är du som underentreprenör alltså också skyldig att föra elektronisk personalliggare genom Visma Construction.   Under förutsättning att byggherren har skaffat den tekniska utrustning som krävs för att föra personalliggare på byggarbetsplatsen har du alltid vissa skyldigheter som entreprenör. Läs mer nedan. För in uppgifter i personalliggaren Som entreprenör är du ansvarig för att dessa uppgifter förs in i personalliggaren. Dels via appen Visma Construction, login-sidan eller regbox: Ditt namn samt ditt personnummer, samordningsnummer, organisationsnummer eller motsvarande utländska nummer. Byggarbetsplatsens identifikationsnummer. Namn och personnummer, samordningsnummer eller motsvarande utländska nummer för alla som är verksamma i din byggverksamhet på byggarbetsplatsen. Med verksamma menas inte bara anställda, utan alla som på något sätt deltar i byggverksamheten. Dessutom är du ansvarig för att det varje dag som någon är verksam på arbetsplatsen förs in när personen har börjat respektive slutat sitt arbetspass. Uppgifterna ska föras in direkt – inte i förväg eller efterhand. De ska också vara kopplade till personens identifikationsuppgifter. Skatteverket kontrollbesök Vid kontrollbesök kan Skatteverket ta ut följande kontrollavgifter av ditt företag (gäller 2017-01-01): Om du inte fört personalliggare eller om du inte håller personalliggaren tillgänglig för BYGGHERRE AB och Skatteverket vid kontrollbesök: 12.500 kronor.  Om personalliggare har förts bristfälligt eller inte fortlöpande: 12 500 kronor. Om person saknas i personalliggaren: 2 500 kronor/person. Den som bedriver byggverksamhet (entreprenören) är bara skyldig att föra personalliggare om byggherren har tillhandahållit utrustning för en elektronisk personalliggare. Om byggherren inte har gjort detta kan Skatteverket alltså inte ta ut kontrollavgift av entreprenören. Om byggherren har tillhandahållit utrustning ska entreprenören föra en elektronisk personalliggare i den av byggherren tillhandahållna utrustningen. Om liggaren inte förs eller förs på något annat sätt kan Skatteverket ta ut en kontrollavgift med 12 500 kr. Läs mer på Skatteverket.   Observera att du även som beställare kan anses bedriva byggverksamhet och därför är skyldig att registrera ovanstående uppgifter vid besök på byggarbetsplatsen. Skyldigheten omfattar även annan verksamhet som stödjer byggverksamheten, t.ex. städ och bevakning på byggarbetsplatsen. Hur uppfyller du dina skyldigheter som underentreprenör? Registrering av ditt företag.   Se till att du som är ansvarig för ditt företag får inloggningsinformation från Administratören av personalliggaren och har en användarroll som UE-administratör.   Har du inget användarkonto i Visma Construction (Movenium) sedan tidigare, följ instruktioner nedan. Se till att du som ska bli UE-administratör meddelar Administratören av personalliggaren att du ska ha en användarroll som UE-administratör.  Via tt.movenium.com: Klicka på "Anslut till projekt med kod" och följ instruktioner. Via Construction-appen iOS och Android: Välj "Anslut till projekt med kod" och följ instruktioner. Har du ett användarkonto i Visma Construction (Movenium), följ instruktioner nedan: Logga in med dina inloggningsuppgifter via tt.movenium.com eller via iOS/Android-appen och välj "Anslut till projekt" via plus-tecknet. Ange sedan den unika projektkoden du fått av UE-administratören eller byggherrens administratör. Du får då direkt access till byggarbetsplatsen och kan skapa en närvarotid via Personalliggaren. Du kan ansluta dig till flera byggarbetsplatser för flera byggherrar som använder Visma Construction via ditt personliga användarkonto. Du byter “Företagsvy” via de tre vertikala strecken i systemet. Registrering av ditt företag i Visma Construction kan gå till på två sätt.    Du får av byggherren en projektspecifik kod för självregistrering. Om du fått en inbjudan för självregistrering så registrerar du dina uppgifter på det sätt som beskrivs nedan (användare + företag). Om ditt företag redan har använt Visma Construction i ett annat projekt så behöver du inte registrera ditt företag på nytt. BYGGHERRE AB registrerar ditt företag och skapar ett UE-administratörskonto med inloggningsuppgifter. Om företaget redan finns registrerat i Visma Construction så skapar BYGGHERRE AB en ny UE-administratör om så krävs. Ansvaret hamnar hos UE-administratören att skicka projektkod till sina anställda eller manuellt registrera sina användare. Se nedan.   Om ditt företag varken har fått en inbjudan för självregistrering eller tillgång till Visma Construction som UE-administratör för ditt företag så måste du omedelbart kontakta BYGGHERRE AB för att åtgärda detta.   Registrering av dina anställda/inhyrd personal När ditt företag har blivit registrerat i Visma Construction ska du som UE-administratör lägga in din personal som kommer att arbeta på byggarbetsplatsen. För att lägga in en användare klickar du på det gröna plustecknet i det övre högra hörnet och väljer ”Användare”.   När du klickat på ”Användare” kommer du till en sida som ser ut ungefär som på bilden nedan. Här ska du lägga till information om den anställdes ID06-kort, personnummer, nationalitet och arbetsgivare. Därefter klickar du på ”Lägg till användare med ID06-kort”.   Om användaren inte har hunnit få sitt ID06-kort ännu är det möjligt att använda alternativet ”Lägg till användare utan ID06-kort” och låta användaren lägga till informationen själv vid ett senare tillfälle.   I nästa steg kompletterar du med följande obligatoriska information om personen:   Förnamn Efternamn ID06-kortnummer Personnummer (12 siffror) Telefonnummer med landskod (detta behövs för att SMS:a användaruppgifterna). OBS! Utan denna info så kan inte en användare återskapa lösenord vid glömt. E-post (behövs för att maila ut användaruppgifterna). OBS! Utan denna info så kan inte en användare återskapa lösenord vid glömt. Mailadressen som anges blir automatiskt användarnamnet. Övriga uppgifter är frivilliga och du avgör själv vilka av dessa uppgifter som ska fyllas i inom ditt företag.  Formuläret ser ut på följande sätt:     När du fyllt i alla uppgifterna och sparat den nya användaren (genom att trycka på den gröna ”Spara-knappen”) måste du även se till att inloggningsuppgifterna skickas ut. Visma Construction bekräftar att du sparat nya användaren och på samma sida så kan du direkt skicka ut inloggningsuppgifterna till användaren. Se bild nedan.     Hur du gör för att skicka ut inloggningsuppgifter via användarvyn framgår nedan under avsnittet ”Utskick av inloggningsuppgifter till användare och UE-administratörer” nedan.   Om din arbetsplats har en kortläsare från Visma Construction så behöver du inte lägga in dina anställda, så länge som de har ett giltigt ID06-kort. I sådana fall kommer kortläsaren att läsa in all nödvändig information från ID06 och checka in användaren i systemet. För support rörande Regbox, kontakta din närmaste arbetsledare. Om du vill dubbelkolla om ett ID06-kort är aktivt, följ instruktioner här: https://id06.se/kortkontroll   Registrering av dina underentreprenörer  Om du använder dig av egna underentreprenörer så måste även dessa läggas in Visma Construction.    Detta sköts av BYGGHERRE AB och du behöver i sådana fall lämna följande uppgifter till din kontaktperson hos BYGGHERRE AB (samtliga uppgifter avser din underentreprenör):   Företagsnamn Organisationsnummer Hemsideadress (utan ”http://www.”) Land (behövs endast om företaget inte är svenskt) Kontaktuppgifter (namn, personnummer, e-post, mobil) till den person på företaget som ska läggas upp som UE-administratör Du bör även skicka denna instruktion till din underentreprenör så att denne förstår vad som gäller för elektroniska personalliggare i projektet. För att ge dina användare/UEs tillgång till projekt finns 2 alternativ:   1. Självregistrering Om du har många underentreprenörer så kan du istället för att registrera och bjuda in dem var och en för sig använda dig av funktionen ”Bjud in användare” som du kommer åt genom att klicka på det gröna plustecknet högst upp till höger på skärmen. Se bild nedan.     Denna funktion gäller endast för Underentreprenörer och dess användare. Välj vilka projekt du vill bjuda in användare till. För att kunna se projekt i rullistan så krävs det att du har fått behörighet till projektet/projekten. Kontakta närmast ansvarig hos BYGGHERRE AB vid frågor.    Användarna kan med hjälp av projektspecifik kod påbörja självregistrering om de ej har ett aktivt användarkonto, eller ansluta sig direkt om de har ett aktivt användarkonto. Mer info finns i PDF "Hämta instruktioner för självregistrering" som du kan maila eller skriva ut efter att du valt projekt.   Se bild på funktion nedan.     När du har valt projekt så får du möjligheten att skapa en PDF med instruktioner för självregistrering genom att klicka på ”Hämta instruktioner för självregistrering (PDF)". Denna PDF kan du skicka ut till dina UE t.ex. genom e-post. Du kan också skriva ut den och sätta upp den på arbetsplatsen. 2. Manuellt bjuda in underentreprenörer/användare till projekt För att din underentreprenör/användare ska kunna söka, hitta och checka in och ut på ett projekt krävs att du ger underentreprenörer/användare tillgång till projektet. Detta gör du genom att bjuda in användare till ett eller flera projekt.   Detta gör du genom att klicka på Användare i menyn på skärmens vänstra sida och söka på användarnamnet.   När du hittat den användare du sökt efter kryssar du i rutan till vänster om namnet, på det sätt som visas på bilden ovan. Klicka därefter på rutan ”●●●Mer” ovanför namnet.     I den meny som dyker upp ska du välja ”Bjud in användare”. Du får då upp en lista med alla projekt som du har behörighet att bjuda in underentreprenörer/användare till (alla projekt som du själv har tillgång till). Utskick av inloggningsuppgifter till användare och UE-administratörer När du har skapat en ny användare eller en ny UE-administratör måste du se till att dessa får inloggningsuppgifter så att de kan använda Visma Construction. Det gäller även användare som glömt sitt lösenord, efter de försökt själva via https://tt.movenium.com/. För att skicka ut nytt lösenord så gör du det genom att klicka på Användare i menyn på skärmens vänstra sida och söka på användarnamnet.   När du hittat den användare du sökt efter kryssar du i rutan till vänster om namnet, på det sätt som visas på bilden ovan. Klicka därefter på rutan ”●●●Mer” ovanför namnet.       I den meny som dyker upp ska du välja ”Skicka inloggningsuppgifter via e-post”. Alternativet ”Skicka inloggningsuppgifter via SMS” får användas om möjlighet att använda sig av e-post saknas.     I den efterföljande dialogrutan (ovan) ska du endast klicka på den gröna knappen med texten ”Maila inloggningsuppgifterna!” och sedan ”Ok”. Denna funktion gäller endast de användare som har sitt lösenord som rödmarkerat. För de användare som har sitt lösenord grön-markerat så behöver ni återställa och skicka nytt lösenord. Detta gör ni via "Användare" och redigera användaren via penna-ikonen.   Klicka inte för rutan ”Maila inloggningsuppgifterna till alla registrerade användare” eftersom det kommer att leda till att alla användare i systemet som inte har bytt lösenord kommer att få mail. Registrering av arbetspass (in- och utcheckning) In- och utcheckning på arbetsplatsen sker normalt genom en s.k. ”app” i din smarta telefon. Appen heter Visma Construction och finns att ladda ner för Android (t.ex. Samsung) och iOS (t.ex. iPhone):   Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=fi.movenium.app&hl=sv   iPhone: https://itunes.apple.com/se/app/movenium/id1037756306?mt=8   Läs gärna mer här: https://community.visma.com/t5/Anvandartips-for-Visma/Ladda-ner-var-app-och-registrera-narvarotid/ta-p/228591   Första gången som en användare loggar in så uppmanas denne att byta lösenord. Det går också att beställa ett nytt lösenord i appen om man har glömt bort det. Länken till glömt lösenord hittar du här: https://tt.movenium.com   Användaren hittar rätt projekt antingen genom att söka efter projektet (klicka längst upp till vänster för att få fram menyn, välj ”Projekt” i menyn och sök på projektnamn) eller genom att lägga till projektet som favorit i menyalternativet ”Mina Byggprojekt” (klicka längst upp till vänster för att få fram menyn, välj ”Mina Projekt” i menyn och sök på projektnamn).   Efter det att användaren loggat in i appen med användarnamn (förnamn.efternamn@domänadress) och lösenord väljer användaren aktuellt projekt och klickar på den gröna ”checka in”-knappen.      När användaren lämnar arbetsplatsen checkar denne ut genom att klicka på den röda ”checka ut”-knappen.   Tillhandahållande av personalliggare Genom att registrera dig i Visma Construction så hålls personalliggaren automatiskt tillgänglig för BYGGHERRE AB som  i sin tur kan göra den tillgänglig för Skatteverket genom den samlade personalliggaren.    Förutom detta har alla företag tillgång till sin egen personalliggare som man når genom att klicka på ”Personalliggare” i den vänstra menyn. Under denna rubrik kan man även få fram en återsamlingslista (som visar hur många personer som befinner sig på arbetsplatsen totalt, inklusive andra företag) och närvarohistorik (historiska uppgifter från personalliggaren). Gäller endast Administratörer. UE-admins ser bara sina egna användares närvarotid. Om Skatteverket kommer på besök Gäller ALLA användare: Det finns även möjlighet att e-posta personalliggaren till Skatteverket. Börja med att klicka på menysymbolen (tre vertikala streck) högst upp i det vänstra hörnet för att få upp en meny.     I menyn väljer du sedan alternativet ”SKV rapport”. Direktlänk till SKV-rapporten finner du även här: https://api.moveniumprod.com/ttapi/personalliggare   När du klickar på alternativet ”SKV rapport” öppnas ett nytt fönster som ser ut som nedan. Fyll i byggarbetsplats-ID för projektet, BYGGHERRE AB kundnummer hos Visma Construction är XXX om det inte redan är ifyllt och den e-postadress hos Skatteverket som rapporten ska skickas till (utan @skatteverket.se). Klicka sedan på den gröna knappen ”Hämta rapporten!”     Vill du veta mer? I Visma Constructions användarforum, Visma Community, hittar ni alltid aktuell information rörande ID06 Personalliggare och regbox-frågor. Länk till Community: https://community.visma.com/t5/Visma-Construction/ct-p/SE_SW_visma_construction   Där finns även ett inlägg som beskriver de olika funktionerna samt vanliga frågor och svar runt regbox-produkten. Läs mer här: https://community.visma.com/t5/Anvandartips-for-Visma/Kom-igang-med-din-ID06-Regbox/ta-p/228570   Det går också bra att kontakta Visma Constructions support (vardagar 8-16) på 08-408 088 79 eller movenium.kundservice@visma.com. Du når även supportinfo via profilgubben högst upp till höger i desktop-versionen. Klicka på “Community”.   För mer information om den bakomliggande lagstiftningen hänvisas till Skatteverkets hemsida.   Viktiga länkar: Visma Community för Construction (driftstatus, användartips, nyheter m.m): https://community.visma.com/t5/Visma-Construction/ct-p/SE_SW_visma_construction Du når även denna länk om du är inloggad i systemet, via profilgubben Logga in/glömt lösenord i Visma Construction: https://tt.movenium.com/ Kom igång med din ID06-regbox: https://community.visma.com/t5/Anvandartips-for-Visma/Kom-igang-med-din-ID06-Regbox/ta-p/228570 Dubbelkolla att ett ID06-kort är aktivt: https://id06.se/kortkontroll SKV-rapport vid kontroll: https://api.moveniumprod.com/ttapi/personalliggare ... Visa mer

Julen är här och vi vill återigen tacka alla våra kunder för det gångna året. Det har varit händelserikt och vi är glada över många givande kundmöten och trevliga samarbeten. Vi på Visma Construction har, precis som alla andra i dessa tider, behövt tänka i nya banor inom vissa områden. Vi försöker att låta det påverka dig som kund så lite som möjligt, samtidigt som vi vill göra det så säkert som det bara går för våra kunder. Det innebär bland annat att vi ställer om fysiska kundmöten, där vi i Customer Success-teamet skulle utbildat er och alla era användare på plats, via digitala kanaler så långt det är möjligt. Vi har flyttat fram våra fysiska events för existerande kunder, medan vi genomför andra i virtuellt (se Visma Community Live 2020 ).  Tack för värdefull input och härligt engagemang som vi fått i olika kundmöten under året! Med er feedback kan vi på Visma Construction arbeta mot att vara ännu bättre och att vår produkt blir så effektiv som möjligt.   Inför jul och mellandagarna: För att du som kund snabbare ska kunna få kontakt med oss så kan du från och med nu boka en kostnadsfri 15-minuters webbmöte med en av våra produktspecialister. Där vi tillsammans pratar om era utmaningar och hur Visma Construction kan hjälpa er i er dagliga business. Och självklart prata om något annat om du vill 🙂 Du kan alltid ringa, maila eller chatta med oss i Customer Success-teamet under öppettiderna. Se info nedan.   Vi har ett fantastiskt Customer Success-team på Visma Construction och vi finns här för dig. Situationen vi befinner oss i påminner oss om att vi alla är sammankopplade som aldrig förr. Vi på Visma Construction har åtagit oss att vara din leverantör och vi vill göra allt för du som kund ska vara nöjd med vår lösning. Har du några funderingar så kontakta oss!   Vi kommer självklart fortsätta att hålla dig uppdaterad via våra kanaler, i systemet via Dashboard "Nyheter", via Visma Community, och Visma Blogg. Vi är angelägna om att hålla kontakt med alla våra kunder.   Vi sätter även stort värde på förslag, idéer och feedback, och svarar gärna på alla din frågor. Hör av dig till oss, 0840808879 eller movenium.kundservice@visma.com , så hittar vi rätt väg tillsammans. God Jul och Gott Nytt År önskar vi på Visma Construction! Under Jul- och Nyårshelgen håller Visma Construction Customer Success följande öppettider: Måndag 21 december 08.00 – 14.00, chatt öppet till 16.00 Tisdag 22 december 08.00 – 14.00, chatt öppet till 16.00 Onsdag 23 december 08.00 – 14.00, chatt öppet till 14.00 Torsdag 24 december (julafton) stängt Fredag 25 december (juldagen) stängt Måndag 28 december 08.00 – 14.00, chatt öppet till 16.00 Tisdag 29 december 08.00 – 14.00, chatt öppet till 16.00 Onsdag 30 december 08.00 – 14.00, chatt öppet till 14.00 Torsdag 31 december (nyårsafton) stängt Fredag 1 januari (nyårsdagen) stängt Måndag 4 januari 08.00 – 14.00, chatt öppet till 16.00 Tisdag 5 januari 08.00 – 14.00, chatt öppet till 14.00 Onsdag 6 januari (trettondagen) stängt   ... Visa mer

Först måste en användare vara skapad med telefonnumret som SMS:et skickas ifrån (t.ex. ”+46701234567”). Ett telefonnummer kan kan enbart vara kopplat till en (1) användare. Läs mer här om hur du registrerar dina användare. Utan användarens telefonnummer så kan hen inte begära att få sitt lösenord SMS:at till sig eller få inloggningsuppgifter via SMS.  Det aktuella projektet som personen ska checka in på måste innehålla ett unikt projektnummer (t.ex. ”12345”).  Numret man skickar SMS till är 0769439386. Tänk på att avsändarens telefonnummer MÅSTE vara registrerat i systemet för Visma Construction.  För att checka in måste personen i SMS:et skriva det unika projektnumret ”12345” till telefonnumret ovanför. För att sedan checka ut skriver personen ”12345 UT”.   Varje SMS kostar 2 kr.    ... Visa mer

Fråga Hur skapar jag en egen vy med utvalda kolumner i arbetstidsrapporten? Svar Du kan i alla rapportvyer i Visma Construction välja vilka kolumner du vill se och spara vyer utefter dina egna önskemål.    I det övre högra hörnet av varje rapport finns en ikon, “hamburgermenyn”, som du klickar på.  Här kan du redigera vyn genom att klicka på de kolumner du vill se via “Visa gömda kolumner”, eller dölja de kolumner du inte vill se i vyn via “Dölj visade kolumner”.      Du kan med hjälp av pilknapparna flytta kolumner i vyn, eller “klick-dra” genom att trycka in vänster-musknapp och flytta kolumnen till den plats du vill ha den i rapportvyn.   När du har skapat en egen rapportvy så kan du spara vyerna efter dina användningsområden som exempelvis “Fakturering”, “Löneunderlag”, “OB-timmar” m.m.   Du kan även återställa till standardvyn genom att klicka på "Återställ vy". ... Visa mer

Fråga Hur vet jag vilka produkter vårt företag använder i Visma Construction? Svar I Visma Construction kan du hitta de produkter ditt företag använder via 2 alternativ. 1. Gå till kundvagnsikonen högst upp i högra hörnet på skärmen/displayen. Klicka på det. Du kommer nu direkt till fliken “Produkter”, där du ser alla produkter som erbjuds av Visma Construction. Alla produkter ditt företag använder är inramade med en grön ruta.   2. Ett annat sätt att hitta “Produkter” är att klicka på Inställningar och välj sedan fliken Produkter.   ... Visa mer

Fråga Hur lägger jag till arbetsuppgifter och deluppgifter i Visma Construction? Svar Du når funktionen Arbetsuppgifter via Inställningar i vänstermenyn. Klicka sen på rubrik Projektledning och välj Arbetsuppgifter.     När funktionen Arbetsuppgifter är aktiverad kan arbetstider som en användare lägger in registreras i arbetsuppgifter och deluppgifter. Exempel om du vill veta delmoment i ett projekt så kan användaren skriva vilken arbetsuppgift hen gjorde och hur lång tid det tog. Denna information kan också användas som sökkriterium i olika rapportvyer i Visma Construction.   När du skapar en arbetsuppgift i Inställningar så kan du även lägga in "extern kod" vid en ev export till externt faktureringssystem, exempelvis Visma.net Project Management    Alternativen är dessa: Av: funktionen är inaktiverad På: endast en arbetsuppgift kan väljas per arbetstid. Detta val aktiverar även Deluppgift Flera uppgifter per arbetstid: flera arbetsuppgifter kan väljas för en arbetstid. Detta val aktiverar även Deluppgift. Båda alternativen: både rubrik "Arbetsuppgift" och multi-valsfunktionen finns med i arbetstidsformuläret.   När en användare ska registrera en arbetstid via Plus-ikonen så visas antingen en rubrik "Arbetsuppgifter" eller en grön plus-ikon, där användaren lägger in vilken arbetsuppgift, deluppgift och hur länge hen har spenderat för att utföra arbetsuppgiften. Tänk på att totala tiden för arbetsuppgifterna måste vara inom totala arbetstiden som registreras.   Deluppgifter Denna inställning aktiverar Deluppgifter som grupperas under de arbetsuppgifter som skapats i Arbetsuppgift-inställningen ovan. Genom att gruppera deluppgifter i arbetsuppgifter blir det lättare att välja deluppgifter vid en arbetstidsregistrering. I arbetstidsformuläret måste användaren välja "Uppgifter" varefter deluppgifterna som är anslutna till arbetsuppgiften visas under rubrik "Deluppgift".     Rapportvy från Tidrapporter:   Uppgifter hittar du även i vänstermenyn. Här kan du samla alla timmar per arbetsuppgift och deluppgift filtrerat på tidsperiod, användare, projekt m.m.    Du kan även exportera rapporter till PDF med signatur, attest, plats och datum baserade på dina sparade vyer. Klicka på de tre prickarna enligt bild nedan. Välj sedan "Exportera till PDF".     ... Visa mer

Fråga Hur aktiverar jag avrundningsregler i Visma Construction? Svar Funktionen "Avrundning av arbetstid" ser till att avrunda arbetstidens start- och sluttider inom dina önskade tidsintervaller. 1. Välj "Inställningar" i vänstermenyn, och välj "Visa avancerade inställningar" under rubrik Tidrapport. 2. Aktivera funktionen "Avrundning av arbetstider"   Med knappen "Lägg till" kan du skapa en ny regel.      Som ett exempel avrundas arbetstiden, som börjar mellan 6:45 och 6:59, automatiskt till 7:00. Regeln kan endast göras för en viss arbetstidsgrupp. Har du inga arbetstidsgrupper så gäller regeln för alla användare som registrerar arbetstid. Du kan göra flera regler efter behov. I detta fall läggs varje intervall som ska avrundas till sin egen rad. ... Visa mer

Fråga Hur lägger jag in kunder i Visma Construction? Svar Du som ska lägga in kunder behöver ha användarroll "Administratör", följ sedan instruktioner nedan. 1. Välj Inställningar i vänster-menyn.     2. Klicka på "Visa avancerade inställningar" längst ned i mitten på skärmen under rubrik Tidrapportering.     3. Gå till Kunder och öppna menyn. Här ser du översikt över dina kunder, och möjlighet att "Lägga till" nya kunder. Du kan även ta bort eller redigera de kundrader du har lagt in via ikoner till höger när du har pekaren på raden.     ... Visa mer

Fråga Hur fungerar Direktredigering? Svar Direktredigering kan användas för att redigera dina rapporter mycket snabbare direkt i översikten. Funktionen kan aktiveras genom att trycka på knappen "Direktredigering" ovanför den rapport du vill redigera. Du kan redigera en rad eller flera rader samtidigt. Principen är densamma. Funktionen applicerar dina ändringar på några sekunder.   Gör dina önskade ändringar på raden, till exempel ändra start- sluttid, byta projekt m.m. När önskade ändringar har gjorts trycker du på "Spara rader" -knappen.     För att avsluta Direktredigering så använd samma knapp som du aktiverade funktionen. Alla ändringar som du gjort återspeglas nu i rapporten. ... Visa mer