Sommeren står snart for døren, og vi legger bak oss en innholdsrik vår der vi har hatt gleden av å møte mange av dere på fagdager rundt om i landet. Vi setter stor pris på engasjementet og de gode erfaringene som ble delt på disse samlingene.   Når sommerferien er over og et nytt skoleår tar form, ønsker vi å ta den gode dialogen videre – og hjelpe deg til å bli enda tryggere på systemet. Denne høsten inviterer vi deg derfor til nye fagdager for Flyt Timeplan.    Målgruppe Fagdagen er rettet mot deg som bruker Flyt Timeplan i det daglige til å håndtere fravær, organisere vikarer og administrere timelister. Aktuelle roller: Inspektør, avdelingsleder, rektor og andre administrative roller. Forkunnskaper: For å få optimalt utbytte bør du ha en grunnleggende forståelse av Flyt Timeplan.   Hva står på agendaen? Oppstart av skoleåret - det er ikke for sent å justere: God ressursutnyttelse – få mest mulig ut av skolens tildelte ressurser Arbeidsplaner for lærere og øvrige ansatte Endringer fra starten av skoleåret Underveis i skoleåret - det daglige arbeidet i systemet:  Løpende endringer i timeplanen «Timeplanendringer» i ukeplanen Vikarhåndtering Timelister Min side i kommunikasjonen med ansatte GSI-rapportering - bruk data fra Flyt Timeplan Tips og triks som forenkler hverdagen   Lokasjoner og datoer De fleste samlingene varer fra kl. 09:30–15:00, men merk at Harstad og Alta har egne tidspunkter.   Dag / Dato Hotell / Sted Tidspunkt Tirsdag 15. september Quality Airport Hotel Værnes – Stjørdal 09:30–15:00 Onsdag 16. september Visma hovedkontor Skøyen – Oslo 09:30–15:00 Torsdag 17. september Visma hovedkontor Skøyen – Oslo 09:30–15:00 Tirsdag 22. september Thon Partner Hotel Norge – Kristiansand 09:30–15:00 Onsdag 23. september Thon Hotel Maritim – Stavanger 09:30–15:00 Torsdag 24. september Thon Hotel Rosenkrantz – Bergen 09:30–15:00 Tirsdag 29. september Scandic Seilet – Molde 09:30–15:00 Tirsdag 6. oktober Thon Hotel Harstad – Harstad 10:15–15:45 Torsdag 8. oktober Thon Hotel Alta – Alta 09:00–14:30     Pris og påmelding Pris per deltaker: NOK 1995,- eks. mva. (inkluderer lunsj)   Mer informasjon og påmelding finner du her   Lurer du på noe rundt fagdagene? Send oss gjerne en e-post på [email protected].   God sommer til alle – vi gleder oss til å se deg til høsten! ☀️ ... Vis mer

Rett over påske skjer det mye spennende i Flyt Timeplan. Vi lanserer en betydelig oppdatering som inkluderer ny teknologi, et oppdatert design og helt ny funksjonalitet. Vi ser frem til å vise frem alle detaljene og gå gjennom nyhetene sammen med dere under fagdagene.   Dette er hovedpunktene vi skal gjennomgå:   Modernisert timeplanlegger  Timeplanleggeren er bygget om med ny teknologi og har fått et oppdatert design. Endringene er gjort i henhold til krav om universell utforming (UU), samtidig som brukeropplevelse og ytelse er forbedret.   Nytt skjermbilde med oversikt over timeplaner  Skjermbildet med oversikt over timeplaner får nytt design. Arbeidsprosesser i forbindelse med opprettelse, kopiering, aktivering og deaktivering av planer får flere kontroller og varslinger.   Livsfasetiltak og reduksjon  Vi endrer logikken for registrering og beregning for ansatte med reduksjon i undervisningstiden grunnet livsfasetiltak. Dette skal gi mer presise utregninger og enklere administrasjon.   Nytt skjermbilde for skoleinnstillinger  Et helt nytt kontrollpanel kommer på plass for å gi bedre oversikt over skolen. Dette inkluderer: Avdelingsoversikt: Se planfestet arbeidstid med mulighet for enkel overstyring på ansattnivå. Andre ansatte: Egen oversikt med valg av arbeidsår, samt mulighet for å registrere øvrig arbeidstid (arbeidstid utenfor skoletid). Ulønnet pause: Ny funksjonalitet for å aktivere registrering og fratrekk/beregning av ulønnet pause i skoletiden for de kundene/gruppene dette måtte gjelde.   Forbedret oversikt over arbeidstid Det er utviklet et nytt skjermbilde for registrering av skoletid og utilgjengelighet. Dette presenteres nå i en listevisning som gir en langt bedre samlet oversikt enn tidligere. For ansatte som har både undervisningsstillinger og andre stillinger, kan man nå skille på hvilken skoletid som hører til de ulike stillingene (for korrekt avregning i ulike arbeidsplaner).   Arbeidsplaner for andre ansatte i skolen (f.eks. assistenter/fagarbeidere) Vi vil presentere beregninger og arbeidsplaner for ansatte som arbeider hele skoleåret, i henhold til SFS 2201 for forkortet arbeidsår.   Støtte for komprimert og ordinært arbeidsår er under avklaring og utarbeiding. Dette vil bli presentert under fagdagene, med mulighet for innspill, videreutvikling og utprøving i tiden som kommer.   Vi ser virkelig frem til å møte dere!    👉 [Klikk her for påmelding og program]    Fagdagene har begrenset antall plasser og fylles ofte raskt – meld deg på tidlig for å sikre plass ... Vis mer

Vi er godt i gang med et nytt år, og ser tilbake på et innholdsrikt år i 2025 hvor vi hadde gleden av å møte mange av dere på fagdager rundt omkring i landet. Nå ser vi fremover, og har gleden av å invitere dere til nye fagdager for Flyt Timeplan.   📍 Hvor og når? Fagdagene begynner i Molde den 13. april. Deretter tar vi turen til Stavanger, Kristiansand, Alta, Harstad, Stjørdal, Oslo og Førde, før vi runder av i Bergen. Vi ser virkelig frem til å treffe dere igjen og ruste dere best mulig til oppstart av nytt skoleår.   🌠 Hva kan du forvente? Fagdagen vil oppdatere deg på relevant funksjonalitet knyttet til nytt skoleår og timeplanlegging. I tillegg blir det tips og triks, samt tid til erfaringsdeling. Dette er en unik mulighet til å styrke din kompetanse og utveksle ideer med andre brukere av løsningen. Vi stiller med erfarne fagkonsulenter, og det legges opp til dialog underveis.   🗂️ Agendapunkter: Opprettelse av nytt skoleår Nødvendige justeringer i grunndata for timeplanlegger Ulike tilnærminger til timeplanlegging Bruk av timefordeling som planleggingsverktøy Automatisk timeplanlegging med Timmy timeplanlegger SFO-plan Tips og triks Erfaringsdeling   👉 Trykk her for mer informasjon og påmelding   ❓ Har du spørsmål? Ta kontakt med oss på [email protected]   Vi gleder oss til å møte dere på fagdager våren 2026! ... Vis mer

Torsdag 6.januar kl. 09:00 - 10:00  Følg denne lenken for mer informasjon og påmelding Pris er per oppkobling.    Om webinaret: I dette webinaret vil du få en grunnleggende gjennomgang av funksjonalitet i den nye timeplanleggeren. I tillegg vil du få nyttige tips i det videre arbeidet med timeplanlegging ved egen skole. Kurset passer for alle som skal legge timeplan, f.eks. avdelingsleder, inspektør og/eller rektor.        Utover vinteren vil det blir satt opp flere kurs innenfor ulike tema. Disse vil bli lagt ut under kurs-fanen her i Community og på hjemmesiden til Visma. Det er også mulig å bestille konsulentbistand for rådgivning og/eller opplæring innenfor en gitt tema eller område av løsningen. Ta gjerne kontakt med [email protected] for ytterlige informasjon og bestilling.       ... Vis mer

En integrasjon mellom Visma Flyt Timeplan (VFT) og Visma Flyt Skole (VFS) gjør det mulig å speile timeplanen fra VFT til VFS. Den kan videre speiles ut i foresattapp og ansattapp.   Visma har lagt til rette for at den enkelte kommune/organisasjon kan sette opp og ta i bruk denne integrasjonen på egenhånd, helt kostnadsfritt.   Visma har på forhånd satt opp den nødvendige, tekniske integrasjonen for hver enkelt kommune/organisasjon. Det må videre gjøres noen innstillinger i oppsettet i begge løsningene før integrasjonen kan aktiveres. Dette gjøres av systemadministrator i den enkelte kommune og er nærmere beskrevet i temaheftet Oppsett av integrasjon mellom VFT og VFS (lenke).   Det er viktig at man setter seg godt inn i temaheftet og at systemadministrator på kommunenivå og den enkelte skole involveres i dette arbeidet. God kjennskap til innhold og detaljer i den enkelte timeplan er viktig for å kunne oppdage og rette eventuelle avvik ved overføring av timeplanen fra VFT til VFS.   Videre er det viktig at både ansatte og foresatte informeres når timeplanen er tilgjengelig i hjemmeweb, foresattapp og eventuelt ansattapp for kommuner som benytter denne.   Dersom dere ønsker bistand fra Visma til integrasjonsoppsettet kan det bestilles konsulentbistand som faktureres etter medgått tid. Ta skriftlig kontakt med Visma Support for nærmere informasjon og bestilling av bistand.  ... Vis mer