Vi opplever problemer med å avstemme feriepengelisten mot regnskapet når vi har ansatte som jobber i ulike AGA soner ( sone 1 og sone 4a). Når en ansatt flytter arbeidssted fra sone 1 til sone 4a så følger feriepengelisten for hittil i år den nye sonen, også tilbake i tid. Det betyr at feriepengeliste som er tatt ut for juni blir oppdatert med ny fordeling mellom sonene når vi endrer ansatt som skal bytte arbeidssted fra 1.juli (lønn som ikke blir kjørt før i august). Juni feriepengelisten som tas ut etter endringen på den ansatte endres altså, slik at all fp og AGA på fp på den ansatte flyttes fra sone 1 til sone 4a på all lønn hittil i år. Korrekt er jo at alt på den ansatte skal føres på sone 1 tom juni, og fra juli skal aga fra juli og fremover føres på sone 4a. Nå vil all lønn fra jan og fremover føres på sone 4a, hvilket jo er feil og stemmer ikke med regnskapet.    Hvordan løses dette? ... View more

Hei,   Jeg får denne feilmeldingen i lønnskjøringne når bankliste eller regnskapsbilag skal tas ut.  Aldri fått før. det kommer opp med rød skrift øverst på bilaget med teksten "kontonummer for forskuddstrekk/utleggstrekk mangler"    Når jeg sjekker på Grunndata - firmaopplysninger så står det feltet tomt, men det har det alltid vært. Er dette noe nytt for 2023?   ... View more

Hei,    I januar kan jo skattekort fra i fjor benyttes hvis den ansatte hadde skattekort i 2022 men ikke fått for 2023 enda. Det virker som ikke dette gjelder de med kildeskatt da de som hadde kilde-skattekort i 2022 nå blir trukket 50% på lønn i jan 2023. Stemmer det? Isåfall, hvor kan jeg lese at de ikke kan bruke fjorårets skattekort?  ... View more

Hei,   Jeg har opprettet nytt lønnsår for 2023 og får jeg følgende feil når jeg prøver å legge inn lønn manuellt i lønnsregistreringen i Visma lønn.    Jeg har fulgt alle steg i brukerveiledningen som heter Oppdatere grunndata men jeg får fortsatt feil. Hvordan løser jeg dette?  ... View more

hei, Jeg har trukket den ansatte i lønn til fordringshaver i november og får nå i desember brev om at trekket er stoppet og at kreditor har tilbakebetalt dette beløpet til oss som arbeidsgiver.  kan jeg tilbakebetale dette direkte til den ansatte, eller må jeg korrigere dette på lønnskjøringen?  Hvis jeg må korrigere det, kan jeg da sette opp trekket på samme måte som tidligere men nå med positivt fortegn og så utbetale det til den ansatte på denne måten? da blir lønnslippen også korrigert med riktig total trekk.    siden det gjelder november, må jeg kjøre denne ekstrakjøringen i november og sende inn A-melding sammen med kjøringen hvor den ansatte ble trukket, eller er det mulighet for å foreta denne korreksjonen i desember?    Siden beløpet skal utbetales til den ansatte kan jeg ikke følge rådet om å ta lønnsarten i positivt fortegn mot lønnsart for forskudd i minus. Vil jeg få problemer med A-meldingen hvis jeg kun fører lønnsart - Andre pålagte trekk - med positivt fortegn?    Som jeg ser det finnes det 3 alternativ:   1. Utbetale beløpet direkte til den ansatte i banken, ikke foreta ekstra lønnskjøring. Dokumentere dette i regnskapet. Lønnslippen vil da stå feil for den ansatte, men den skal jo ha fått brev fra kreditor om at trekket ble stoppet etter det ble trukket på lønn. (dette er absolutt enkleste alternativet ) 2. Kjøre ut samme beløp som ble trukket for mye - på lønn i desember (måneden etterpå) med positivt fortegn slik at beløpet "forsvinner" fra lønnslippen og den ansatte får det den skal ha tilbake på neste lønn. (nest beste alternativet) 3. Kjøre en ekstrakjøring i samme periode som trekket ble foretatt, men nå med positivt fortegn. kun en linje på lønnskjøringen. Dette for å få sendt inn kjøringen sammen med forrige kjøring hvor trekket var i minus, på samme a-melding.   ... View more

Hei, jeg har korrigert godkjent lønn ihht dette brukertipset:  Korrigering av godkjent lønn (korrigere / rette) (visma.com)    Men, på lønnslippen så øker l.art 300 beløpet som står som utbetalt hittil i år. Innberettningsmessig blir det korrekt, men på lønnslippen til den ansatte vil det se ut som hen skulle hatt høyere lønn enn hva som er utbetalt hittil siden L.art 300 øker utbetalt hittil beløpet siden forrige lønn.    Det som skjedd er at juli lønn var korrekt, august lønn var feil og skulle ikke blitt utbetalt.  jeg har nå kjørt en ekstrakjøring på august, slik at lønnen går i null. Da burde jo den nye lønnslippen for august se lik ut for den som var i juli. men det gjør den ikke. I august ser det ut som den ansatte skulle hatt høyere lønn utbetalt hittil i år.    Hvordan korrigerer jeg dette riktig? ... View more

Hei,   Jeg får følgende feilmelding når jeg skal godkjenne lønnen og lage regnskapsbunt.  Hvordan får jeg løste dette? Er det mulig å aktivere redigering under godkjent lønn og fjerne KIDen på denne transaksjonen? Jeg vet hvilken det er men får ikke mulighet til å slette fra godkjent lønn.    Hvorfor kommer denne feilmelding opp? Ved evt feil i kontonummer eller KID tidligere så har det blitt oppdaget først når betalingen skal legges ut i bank. Men på grunn av dette får jeg nå ikke overført regnskapsbunten til Visma global..  ... View more

Hei,   Når en ansatt har vært permittert i mer enn 14 dager så faller jo retten til sykepenger og omsorgspenger bort og da kreves ny opptjeningstid på 4 uker i arbeid før arbeidsgiver plikter å betale sykepenger/omsorgspenger.   Spørsmålet mitt er - Det står at man må være tilbake i arbeid i minimum 4 uker før man blir syk for å ha krav på betalt fra arbeidsgiver, men må man gjenoppta arbeid fullt ut i henhold til kontrakten eller kan man jobbe litt og fortsatt få dagpenger for resterende?   Vi har noen ansatte som fortsatt er permittert men jobber litt og samtidig får dagpenger. Begynner deres opptjeningstid først når de jobbet 100% i 4 uker, eller begynner opptjeningstiden å telle fra dag en de jobber uansett hvor mye i % de jobber de 4 ukene?   ... View more

Hei,   Jeg har nå over 600 ansatte som er permittert. Disse hadde siste arbeidsdag forrige uke, men skal ha lønn for dette + permitteringslønnsperioden 15/4. Det vil si nesten en måned ette at de har registrert seg som jobbsøker hos NAV.   Spørsmål: 1. Hvis jeg ikke registrerer de nå som permittert og sender A-melding - vil de få problem hos NAV når de fortsatt stå som aktive hos meg? 2. Hvis jeg endrer status nå på de ansatte til permittert, og så sender ansattopplysninger via A-meldingen. Vil jeg fortsatt ha mulighet til å hente skattekort til lønnen i april på disse? Jeg vet at jeg ikke kan hente faste transaksjoner på de ansatte når jeg endrer arbeidsstatus, men det gjelder så få av de store hele, så det er et litet problem for meg.   Det jeg lurer på er altså om det vil lønne seg for meg å vente med å registrere de som permittert til etter lønnskjøring i april eller om det ikke har noe konsekvens for lønnskjøirng da og at jeg like greit kan endre det nå. Jeg vil jo ikke at de ansatte skal få problemer hos NAV..   ... View more

Jeg har flere ansatte som ikke mottar lønnslipper når jeg sender de ut fra Visma Lønn. Jeg får ingen feilmelding og alt ser OK ut hos meg. Det gjelder fremst utenlandske epostadresser, bl.a polske - det har jeg lest om tidligere at andre også har spurt om. Har det kommet en løsning på dette nå? Jeg har også ansatte med eksempelvis online.no epostklienter, som heller ikke mottar lønnslipp. Hva skal jeg gjøre her?   Mitt siste spørsmål gjelder epostadresser med samme epostklient som den jeg sender ut lønnslipper fra, dvs. de som får lønnslippen på jobbmailen. Ingen av disse får lønnslippen direkte, men de mottar en Barracuda security gateway mail, hvor de må klikke in og velge Whitelist på meg som avsender.  Når dette er gjort så mottar de lønnslippen.   Noen andre som har samme problem, og hvordan løses dette? Av de med utenlanske epostadresser skaffer mange seg hotmail eller gmail, men ikke alle gjør det og da kvarstår problemet..   ... View more