Search
Turn on suggestions
Auto-suggest helps you quickly narrow down your search results by suggesting possible matches as you type.
Sign In
My Products
Help
Sign in or create account
to get a personalized navigation.
Sign in or create account
to get a personalized navigation.
User Profile
Kaj Arne Sortebech1
46
Posts
15
Kudos
1
Solution
12-04-2024
12:17
Hvis man skulle hente inn f.eks 1 mill bilagstransaksjoner for å få det inn i PowerPivot. Vil det være mulig ytelsesmessig? Og må man hente det inn i regneark? Eller rett inn i PowerPivot?
... View more
27-10-2023
08:05
Har i dag Visma Business og laget en mengde rapporter i PowerPivot. Må hvert enkelt firma som bruker Visma Nxt få programmert opp koblinger til databasen via API? Og er det noen som har regnet på hva det vil koste for f.eks å kunne ha tilgang til hovedbok med tilhørende tabeller?
... View more
23-06-2022
09:59
Man kan ha f.eks krav om at alle fakturaer skal godkjennes av minst 2 personer (attestasjon og anvisning). Det første ønsket er at man bør ha en kontroll om at en faktura er behandlet av 2 personer, helst at en bestemt person er sist (f.eks daglig leder). Det andre er at det må finnes en mulighet å dokumentere dette til f.eks revisor, dvs kunne kjøre ut en rapport/liste som viser hvem som har vært godkjennere av den enkelte faktura. I det offentlige kan man ha følgende rollefordeling som også revisor kontrollerer: Attestanten bekrefter at: varen/tjenesten er mottatt all nødvendig dokumentasjon ligger ved regningen kontering er korrekt summeringer er korrekt Anviser bekrefter at: det er hjemmel for disposisjonen det er budsjettmessig dekning for utbetalingen disposisjonen er økonomisk forsvarlig
... View more
- Find more ideas tagged with:
- fakturaer
- godkjenning
- rapport
02-06-2022
08:23
Hva gjør man med koden man har fått utviklet til Visma Business i BIG når man (må?) bytte over til Visma Business NXT? Vi bruker den i forbindelse med beregninger ved registrering, f.eks tid i ordreregistrering, prising o.l.
... View more
Categories:
- Categories:
-
Visma Business
12-04-2022
20:41
Fått feil omsetningsklasse på bilag (4, satt i kontoplan av gammelt) på et bilag med avgiftskode for avgiftsfritt kjøp (8). Betydde ikke noe i "gamle dager". Skal være 7 i omsetningsklasse.
... View more
11-04-2022
12:18
Får i avgiftsoppgave en linje med avgiftskode 0 (kr 0 i beløp). Resterende del av oppgaven ser ut til å være korrekt ut fra hva som er bokført. Hvordan kan man finne ut av dette?
... View more
08-03-2022
08:57
1 Kudo
For bl.a å kjøre en total rapport av transaksjoner med mva, så har jeg laget et view i databasen som slår sammen hovedbokstransaksjoner og driftsmiddeltransaksjoner (dvs må fjerne de kontoer i hovedboken som også inngår i driftsmiddeltransaksjonene). Dermed kan jeg lage en rapport som sammenstiller mva etter omsetingsklasse, avgiftskode og sats for å sammenligne med avstemming av mva-oppgavene. Mva i regnskapet bør samles i hovedbokstransaksjonene. Driftsmiddelbehandlingskodene bør også få plass i hovedbokstransaksjonene, vil gjøre det langt lettere å rapportere anskaffelser, avskrivninger mm med data i denne tabellen. Nå må man bruke bilagsart for å få det til. På samme måte burde ansatt finnes i driftsmiddeltabellene. Hvordan kan man ellers f.eks ta ut en rapport hvor alle de bærbare PC'ene befinner seg?
... View more
- Find more ideas tagged with:
- driftsmiddel
- merverdiavgift
- mva
- Rapportering
08-03-2022
08:46
4 Kudos
Hvorfor får man andre bilagsnummer på periodiseringslinjene i regnskap når man bruker periodiseringsnøkkel, virker helt meningsløst. Man må lage seg egne rapporter for å fortelle f.eks revisjon at periodseringskontoer i balansen stemmer med å bruke fakturanummer, leverandørnummer o.l. Det andre er hvorfor man ikke har klart å gjøre periodisering i bilagsregistreringen mer brukervennlig. Etter å ha brukt PowerOffice siste året til et regnskap så ser man at ting kan gjøres langt enklere.
... View more
- Find more ideas tagged with:
- bilagsbehandling
- bilagsnummer
- hovedbok
- periodisering
- periodiseringsnøkkel
10-09-2021
11:42
Vi har det problemet med utskrift av f.eks faktura direkte til skriver, men er ikke et problem i pdf-kopien som genereres og sendes via e-post/EHF. Fremkommer heller ikke som et problem ved forhåndsvisning. Mener dette oppsto da Visma byttet/endret utskriftsrutinen.
... View more
18-06-2021
11:58
Bruker til daglig Power Pivot, Power BI og OneStop Reporting, men allikevel så har jeg stor nytte av de Excel-funksjonene som ble laget i det som Visma kaller Excel Addin. Bakdelen er at det er tregt og mangler mange felter fra hovedbok (og noe ligger i tabellen for driftsmiddeltransaksjoner). Med den oppbyggingen med at formlene refererer til andre celler som inneholder verdier som kontoer, prosjekter, objekter etc er svært lett å bruke. Og det er svært enkelt å snekre seg rapporter etter behov. Er det mulig å få lagt til flere felter fra regnskap og budsjett som bilagsart, mva-kode og beløp, grupperingsfelter o.l? Hadde det vært mulig å spørre på data fra Power Pivot istedenfor for å øke hastigheten (siden disse blir lagret i minnet)? Hvis ikke Visma selv er interessert i å videreføre dette produktet, så burde de frigjøre koden, så brukerne selv kan få videreutvikle dette selv.
... View more
07-01-2021
11:51
Jeg har brukt "lim inn" bilagslinjer i alle år, men etter oppgradering til versjon 15.10 (ukjent om dette problemet er kun i denne versjonen), så fikk jeg et merkelig resultat. Vi har tatt i bruk Fenistra og jeg skulle endre noen skjønnhetsfeil i tekst-kolonnen på bilagslinjene. Så av gammel vane kopierte jeg innholdet i kolonnen over i Excel og bearbeidet teksten med å fjerne en innledende tekst for så å lime det inn tilbake. Dette medførte en mengde tilleggslinjer selv om jeg bare limte inn i en kolonne fordi det ble ikke limt inn sammenhengende i kolonnen nedover, men det ble gjort hopp over enkelte linjer. Som eksempel, jeg har 2 linjer jeg ønsker å fjerne den innledende teksten «Overført fra BRA» i linje 3 og 4. Jeg har 2 linjer i Excel som skal erstatte disse (fjernet delteksten ovenfor som kom fra Fenistra): Grunn 41/229 Kleiva - parkering - Leie parkering u/avg.omr Grunn 41/229 Kleiva - parkering - Leie parkering u/avg.omr Jeg stiller markør i tekst-kolonnen i linje 3 og limer inn. Resultatet blir at jeg limer inn i linje 3 og 5. Har ikke noe sortering eller utvalg på. Er det f.eks noen programmerere som har tullet til denne funksjonen som har fungert siden forrige århundre? Eller er det bare hos oss det blir en slik feil. Klipp og lim er uvurderlig i Visma Business. Ser også at man nå må f.eks ha en bilagslinje i en bunt før man kan lime inn andre bilagslinjer. Samme gjelder ordrelinjer at man først må opprette en før man kan lime inn. Dette har endret seg i en senere versjon.
... View more
15-12-2020
09:48
2 Kudos
Så lenge som at du ikke setter datoer slik at du får tilbakevirkende effekt på tidligere terminer, så går det rimelig bra, men rapporter for avstemming og lignende er vanskelig å få gode. Men av og til med utlegg og forskudd så har jeg klart å trigge Retro-funksjonen uten at jeg neste klarer å få det bort. Som sagt, så lenge som at man ikke er "for smart" med å legge inn virkelige datoer, så fungerer det best. Bruker selv PowerPivot i forhold til Visma Lønn og Business, noe som gir god kontroll på dataene og avstemminger/rapporteringer. Dette er svært vanskelig med Payroll, Payroll er som å titte inn i et nøkkelhull og forstå hva som skjer.
... View more
15-12-2020
09:09
1 Kudo
Det er dessverre noen ansvarlige i Visma som ikke forstår spesielt mye når det gjelder f.eks sammenhengen mellom lønn og regnskap inkl rapportering, avstemming og kontroll. Mulig Visma er blitt for stor og mistet kontakt og respekt ovenfor sine kunder?
... View more
08-10-2020
08:23
Er det ikke mulig å lage en rapport som viser forslag til korreksjon i regnskap? Antar at summen av alle som skal gjøre denne øvelsen totalt blir rimelig mange timer.
... View more
18-03-2019
12:06
Har forsøkt å finne hvordan dette skal fungere, men finner ingen veiledning for overføring av regnskapsbunt fra Payroll til Visma Business. Hvor kan man finne dette?
... View more
21-01-2019
13:38
Hvordan får man til å registrere lønns-/reiseforskudd? Og få det inn på en kunde-/leverandørkonto til den ansatte? Kan/må man legge inn de aktuelle kunde- og/eller leverandørkontoene som hovedbokskontoer? Eller er det noe mer sofistikert løsning? Har brukt reskontro siden Micro80 Origo og dette gir langt bedre oversikt enn å føre rett mot en vanlig hovedbokskonto uten reskontro (post mot post-avmerking).
... View more
21-01-2019
13:21
I forbindelse med overgang fra Visma Avendo Lønn til Visma Payroll, så fremkom mangelen på kontroll hvilke reiseregninger/utlegg som kommer med i en lønnskjøring i Payroll. Forslaget jeg har funnet er å motpostere i vedkommende lønnskjøring i hvor reiseregningene/utleggene er kommet med i. Burde det ikke finnes et valg for hvilken lønnskjøring en reiseregning/utlegg skal hentes inn i? Eventuelt unnta fra føring i lønn, dvs at man kan ta en utskrift av en regning med utlegg og bokføre den direkte i regnskap?
... View more
16-01-2019
12:39
I forbindelse med utvidelse fra Expense til også Payroll ble alle eksisterende lønnsarter erstattet med nye uten tilknytning til kontoer (beholdt eksisterende kontoplan). Hvor finner man en oversikt over de nye standard lønnsartene, med oppsett, kontotilknytning og forklaring til bruk?
... View more
22-10-2018
08:30
Kan eventuelt løses med å ha et parameter som endres når et vedlegg er tatt med på en faktura. Men dette betyr at man må vite at aktuell(-e) ordrelinje(-r) som vedlegget er knyttet til er på fakturaen. Vil være mer krevende for fakturerer, men i alle fall gi ønsket resultat. Man bør kunne velge om et vedlegg skal være med en gang eller på alle faktura for en ordre.
... View more
16-10-2018
10:27
Har brukt BIG i dag til dette, men antar at det er langt flere enn undertegnede som har denne type faktureringsutfordringer. Timeregistrering har vi i Capitech for å løse tariffavlønning med overføring til aktivitetstabellen, men det er nødvendigvis ikke slik at man kan ta timene fra en ansatt å fakturere videre hvis det er utleie av f.eks et anleggsmiddel man tar betalt for og har andre priser og avrundingsregler enn hva den ansatte kan kreve i forhold til tariff.
... View more
16-10-2018
10:19
4 Kudos
I dag (versjon 13) kan man legge til vedlegg på ordre, men bruker man en ordre til f.eks husleiefakturering, så er det nødvendigvis ikke slik at samme vedlegg skal komme med på samtlige faktura, f.eks dokumentasjon av viderefakturerte utlegg som strøm per mnd, oppussing eller lignende Derfor burde man kunne knytte til vedlegg på ordrelinjenivå eller f.eks en bestemt tidsperiode eller faktura, hvor et vedlegg legges til arkiv når det har hengt med en faktura.
... View more
26-09-2018
13:55
Enten man fakturerer arbeidstimer eller leier ut noe tidsbegrenset, så er man avhengig av en tidsangivelse gjennom å kunne oppgi til/fra tidsrom. Når man leier ut et areal f.eks per døgn, så har man kanskje en sats per m2 per døgn, f.eks: 2018-09-21 10:00 til 2018-09-25 15:00, dvs 5 påbegynte døgn (må være mulig å sette avrundingsvalg som opp, ned, nærmeste, hel, halv eller hva det måtte være) Tar man 3 kr/m2 per døgn og leier ut 10 m2, så blir det: 5 døgn * 3 kr/m2 per døgn * 10 m2, dvs 5 døgn * kr 30 Dette burde man kunne sette opp og registrere på ordrelinjene. Kan ikke være noe "rakettvitenskap" og burde kunne nyttegjøres av mange som har Visma Business. Det kan ikke bare være grossister som bruker dette systemet? Når det gjelder timefakturering, så burde det være mulig å registrere når man starter og slutter på ordrelinjene og ikke bare i aktivitetstabellen. I dag har man ikke samlet fakturagrunnlag med at aktivitetstabellen inneholder komplett tidsangivelse, mens ordrelinjene som ikke har det, brukes til fakturering. Også her burde det være mulig å sette avrundingsregler. I tillegg burde man kunne ha ulike timesatser knyttet til når man jobber med en kalender i bakgrunnen som kan redigeres iht f.eks helligdager.
... View more
03-05-2018
12:52
2 Kudos
Dokumenter og visningsfiler konverteres til tiff ved innlesning (antar jeg). Originale dokumenter og visningsfiler burde i tillegg lagres i originalformat som ofte er langt mer hensiktsmessig å bruke f.eks til vedlegg i korrespondanse med andre eller annen nyttegjøring. Alt kommer ikke i stående A4 og forsøk på å skrive ut fra VDC gir ofte merkelige utseender. Videre mister man den tekstbaserte versjonen og sitter igjen med bildefil.
... View more
30-04-2018
09:43
Det burde finnes mulighet til manuelt å generere en tekstbasert import-fil til f.eks Visma Lønn eller andre lønnssystemer fra Visma.net Expense som kan importeres via import i f.eks Visma Lønn. Har i alle fall ikke klart å finne dette. Problemet har kommet i forbindelse med at firma har egen lisens på Expense og VL, men skal flytte til et regnskapskontor. I denne forbindelse har tilbakemeldingen vært at lisensen/brukerne på Expense må flyttes over til lønnskontoret. I en overgang mellom dette, så har det vært behov å få lagt inn reiseregninger. I det hele tatt burde det være langt mer fleksible muligheter i integrasjonsoppsettet og eksport/import.
... View more
18-09-2017
09:47
Vi bruker Visma Expense til føring av reiseregninger som overføres til Visma Lønn og deretter til Visma Business. Bl.a i forbindelse med tilskuddsfinansierte prosjektregnskaper til revisjon, så har vi vært nødt til å skrive ut alle reiseregninger i PDF fra Expense og sendt de som e-post til revisor. Samtidig har vi registrert reiseregningsnumrene i eget felt på hovedbokstransaksjonene, så revisor skulle ha lettere jobb for å søke ut de bilagslinjer som gjelder hver enkel reiseregning. Vet ikke om det er noe som mangler i vårt oppsett, men hva jeg mener så er sporbarheten svært mangelfull og føler at det er svært arbeidskrevende å kontrollere bokførte reiseregninger. Reiseregningsdokumentene i PDF/TIF burde vært overført til regnskap med knytning til hovedbokstransaksjonene. Sticos: "Bokføringsloven § 4 nr. 7 krever at det skal foreligge et toveis kontrollspor mellom dokumentasjon, spesifikasjoner og pliktig regnskapsrapportering. I Bokføringsloven § 6 utdypes kravet ved at bokførte opplysninger lett skal kunne følges fra dokumentasjon via spesifikasjoner frem til pliktig regnskapsrapportering. Det skal likeledes på en lett kontrollerbar måte være mulig å finne tilbake fra pliktig regnskapsrapportering til dokumentasjon for de enkelte bokførte opplysningene. Dokumentasjon av bokførte opplysninger skal være nummerert eller identifisert på annen måte som gjør det mulig å kontrollere at den er fullstendig. Dersom dokumentasjonen består av flere dokumenter, skal det være referanse fra primærdokumentet til øvrige dokumenter, jf. Bokføringsloven § 10 første ledd." Kan det være noe vi mangler i oppsettet? Eller er det godt nok at revisor må få tilsendt reiseregningene på papir eller PDF?
... View more
09-03-2017
10:58
Det virker som Visma ikke har gjort denne rutinen ferdig (som en del andre rutiner). Det burde være mulig å sette et driftsmiddel som kassert/solgt/tapt per en eller annen dato og ferdig med det, dvs at programmet tok seg av resten.
Eneste måte å få ut alle verdier er å motpostere alle delsaldoer for hver driftsmiddelkode. Dette bør gjøres året etter at driftsmidlet er avviklet ellers mister man utgående saldoer, f.eks opprinnelig anskaffelsesverdi og sum avskrivninger det året driftsmidlet er ferdig avskrevet. Hvis man "jukser" med å gå inn i SQL-serveren og sette samme driftsmiddelkode på alle driftsmiddeltransaksjonene, så blir det ikke mulig å kjøre rapporter fra VB i framtiden som viser fordelingen mellom anskaffelse, avskrivninger mm.
... View more
28-01-2017
11:30
BIG i seg selv er sikkert skrevet med samme programmeringsverktøy som Visma Business selv (siden det er kopi av funksjonene som brukes i Visma Business), men dere har kanskje fått skrevet ekstra kode til Visma Business som bruker funksjonene som ligger i BIG. Dette kan være skrevet med et eller annet programmeringsspråk til Microsoft antar jeg. Vi har brukt Visual Basic. Du må sjekke koden hvis du har den tilgjengelig eller med den som har skrevet koden. Vil du vite hva selve BIG er skrevet i, så er det Visma som vet det.
... View more
16-01-2017
13:18
Man kan periodiserer på 2 måter i Visma Business med systemets funksjonalitet (og egentlig er ingen av dem spesielt gode). Godt mulig jeg ikke kan alt om dette, men håper dette kan forklare noe:
Det ene er å bruke funksjonen periodisering på bilagslinjen hvor man legger inn om man skal starte i samme periode, senere eller tidligere (f.eks -1 gir forrige måned) i forhold til valuteringsdato, hvor mange måneder man skal fordel over og hva som er motkonto. Resultatet er det samme som om man hadde skrevet bilagslinjene selv.
Bruker denne f.eks når strømregningene kommer i januar med avregning som gjelder forrige år. Bilagslinjen man skal periodisere vil være ført på en balansekonto (inkl ev mva-kode) og i funksjonen oppgir man kostnadskontoen. Bakdelen er at det kan bli mye bilagslinjer hvis man mottar mange faktura som skal periodiseres ut over året samt at man ikke fører mva-koden på selve resultatkontoen, men balansekonto (f.eks 17?? eller 29??). Dermed er det mindre selvforklarende hvorfor man har mva-fradrag.
Den andre måten er å bruke periodiseringsnøkkel. I denne setter man opp balansekonto og hvor mange perioder man skal fordele over med prosentandel (sum skal være 100 % antar jeg). Det kan bli mange nøkler ut fra om man skal kunne påvirke når man skal starte i forhold til valuteringsdato. Har ikke testet om man kan bruke periodiseringssfeltene på bilagslinjen. Bruker dette på f.eks faktura som kommer i januar og gjelder 3, 6 eller 12 måneder. Videre bør man vel ha egne nøkler for inntekter og kostnader.
Her fører man f.eks kommunale avgifter med mva på resultatkontoen. Ulempen er at periodiseringslinjene får andre bilagsnummer slik at det kan være vanskelig å rapportere hvordan et bilag er ført. Man kan ikke bare spørre på bilagsnummeret, men må f.eks søke på leverandør og fakturanummer for å få hele sammenhengen (ikke lett å forklare f.eks revisjon).
... View more
15-09-2016
12:01
Sitter med litt samme ønske, men kunne tenke meg teksten fra f.eks prosjekt som er knyttet til ordrehodet. Dette ville gjøre det lettere både for kunden og en selv å identifisere fakturaene som er sendt per e-post
... View more
13-10-2015
15:58
Med selskap menes vel regnskapsklienten og ikke bestemte leverandører. Det gjenstår tydeligvis en god del jobb hos og mellom de ulike leverandørene av ERP-systemer og konsulenter for å få vettig linjespesifikasjon fra den enkelte faktura. På mobiltelefoner ønsker jeg en linje for avgiftspliktig og 1 for utenfor mva/avgiftsfritt, samt en for innholdstjenester og eventuelt privat bruk per ansatt/telefonnummer. For strømregninger ønsker jeg fordeling mellom avgiftspliktig og ikke (eventuelt purring) fordelt på de ulike månedene. For begge disse ønsker jeg treff på f.eks kontering av objekt, prosjekt, avdeling, ansatt mm. Det er litt forskjellig hva man får "servert" av resultat. Andre igjen er det nok med 1 linje. Kanskje burde det finnes tolkningsmaler som kunne ordne dette?
... View more
Activity Feed for Kaj Arne Sortebech1
- Posted Sv: Visma Nxt og data tilgjengelig i PowerPivot - hvordan og pris? on Diskusjon i Visma Business og -Regnskapsbyrå. 12-04-2024 12:17
- Kudoed Sv: Visma Nxt og data tilgjengelig i PowerPivot - hvordan og pris? for omelhus. 12-04-2024 12:13
- Posted Visma Nxt og data tilgjengelig i PowerPivot - hvordan og pris? on Diskusjon i Visma Business og -Regnskapsbyrå. 27-10-2023 08:05
- Got a Kudo for Gjenspeile mva på driftsmidler også i hovedbokstransaksjonene mm. 09-10-2023 16:06
- Got a Kudo for Periodisering - samme bilagsnummer også på de periodiserte linjene. 15-11-2022 08:47
- Posted Kontroll og dokumentering av godkjenning av fakturaer on Idéer i Visma Document Center. 23-06-2022 09:59
- Tagged Kontroll og dokumentering av godkjenning av fakturaer on Idéer i Visma Document Center. 23-06-2022 09:59
- Tagged Kontroll og dokumentering av godkjenning av fakturaer on Idéer i Visma Document Center. 23-06-2022 09:59
- Tagged Kontroll og dokumentering av godkjenning av fakturaer on Idéer i Visma Document Center. 23-06-2022 09:59
- Posted Visma Business NXT og BIG-kode on Diskusjon i Visma Business og -Regnskapsbyrå. 02-06-2022 08:23
- Tagged Visma Business NXT og BIG-kode on Diskusjon i Visma Business og -Regnskapsbyrå. 02-06-2022 08:23
- Tagged Visma Business NXT og BIG-kode on Diskusjon i Visma Business og -Regnskapsbyrå. 02-06-2022 08:23
- Got a Kudo for Periodisering - samme bilagsnummer også på de periodiserte linjene. 18-04-2022 09:20
- Posted Sv: Innsending merverdiavgiftsoppgave - avgiftskode 0 on Diskusjon i Visma Business og -Regnskapsbyrå. 12-04-2022 20:41
- Posted Innsending merverdiavgiftsoppgave - avgiftskode 0 on Diskusjon i Visma Business og -Regnskapsbyrå. 11-04-2022 12:18
- Got a Kudo for Periodisering - samme bilagsnummer også på de periodiserte linjene. 06-04-2022 11:19
- Got a Kudo for Periodisering - samme bilagsnummer også på de periodiserte linjene. 10-03-2022 15:37
- Tagged Periodisering - samme bilagsnummer også på de periodiserte linjene on Idéer i Visma Business / -Regnskapsbyrå. 08-03-2022 09:03
- Tagged Periodisering - samme bilagsnummer også på de periodiserte linjene on Idéer i Visma Business / -Regnskapsbyrå. 08-03-2022 09:03
- Tagged Periodisering - samme bilagsnummer også på de periodiserte linjene on Idéer i Visma Business / -Regnskapsbyrå. 08-03-2022 09:02
Kudos from
| User | Count |
|---|---|
| 1 | |
| 1 | |
| 1 | |
| 1 | |
| 1 |
Useful pages
Contact us
Copyright © 2022 Visma.com. All rights reserved.
Visma Denmark
Visma Finland
Visma Latvia
Visma Netherlands
Visma Norway
Visma Sweden
Visma Developers & Partners
Visma Latin America