Detta användartips visar hur du enkelt kan använda grupperingsfält i Visma Business.
Tabeller som innehåller register i Visma Buisness har alla 12 grupperingsfält som du kan använda för gruppering, sortering, delsummor, urval och rapportering. Du kan enkelt döpa om dem så att det passar din verksamhet. Vi ska visa hur du använder ett grupperingsfält i aktörs-tabellen, som innehåller kunder och leverantörer. Du hittar dessa fält även i t ex Produkter, Koddelar, Huvudbokskonton och Anläggning.
Vi önskar märka våra kunder med vilken typ av partner som de är. Vi använder värdena Silver, Guld och Platina. Vi önskar använda kolumnen Gr.1 för detta ändamål.
1. Gå till text-tabellen och leta upp vilken text-typ som Gr.1 har.
Du hittar Text-tabellen i utforskaren. Tabeller\Gemensamt\Fasta register\Text
Leta upp vilken texttyp som motsvarar den gruppering du önskar använda. I vårt fall ska vi söka efter Aktörsgruppering 1. Det är texttyp 24 som vi vill registrera. 2. Registrera de värden som du önskar använda.
3. Ta fram kolumnen i ditt fönster. Ändra eventuellt namn på kolumnen. Det kan vara en god idé att på något sätt visa vilken kolumn som du använt i kolumnnamnet.
Spara fönstret. Nu har du 11 kolumner ytterligare att gruppera dina kunder på! Nu finns möjlighet att använda kolumnen på många olika sätt. Skulle du t ex vilja få en lista på försäljning under 2014 avseende de olika partneravtalen så kan vi kombinera underliggande tabell, sök, urval och sortering på nedanstående sätt:
Hämta in kolumnen från underliggande tabell Aktör med främmande nycklar Kundnr->Kundnr.
Urval:
Vi önskar bara visa konton mellan 3000-3999 för de kunder som har något värde i Gr.1.
Sortering:
Vi önskar bara visa delsummor och totalsummor i vår analys. Nu kan du t ex skriva ut resultatet till Excel för vidare bearbetning:
... View more