Fra 11. august 2025 (uke 33-44) vil tofaktorautentisering (2FA) innføres gradvis til alle våre kunder. Vi vil aktivere ca 50 kunder per uke i denne perioden. Informasjon kommer ut rundt 1 uke før deres virksomhet får aktivert obligatorisk 2FA. Dette vil komme opp som en pop-up i løsningen.   Etter at din arbeidsgiver innrullert vil det komme krav om 2FA når man må logge på neste gang, men vi anbefaler å være føre var å prøve dette ut når man ikke har tidspress.   Bruker du i dag 2FA eller SSO (Entra ID, FEIDE el) blir det ingen endring.   Brukeren har to valg: Logg inn med SSO tildelt dere som ansatt hos din arbeidsgiver (anbefalt) SSO (Single Sign On) kan være Entra ID, FEIDE, Google el. Disse er vanligvis satt opp med 2FA eller aktiver 2FA for Visma Connect kontoen din   Starter du prosessen med å aktivere 2FA i Visma Connect er det viktig å fullføre hele prosessen. Hopper man av midt i, vil man vanligvis behøve hjelp for å fullføre ved å få tilsendt “emergency code” fra oss. Vanlig brukernavn og passord vil da ikke fungere lenger.   Innstillingene til din Visma Connect bruker finner du her (du kan også aktivere 2FA herfra): https://accountsettings.connect.visma.com/    2FA gir et ekstra sikkerhetslag. Selv om noen får tak i passordet ditt, trenger de også en kode fra telefonen din for å logge inn. Vi har alle et ansvar for å beskytte sensitive data, både våre egne og andres. Mange av dere har tilgang til personopplysninger for hundrevis av andre, inkludert personnummer, fraværsregistrering, arbeidstimer og timelister, som vi må sørge for ikke kommer på avveie ... View more

Opplever du at programmet ikke klarer å oppdatere endringer i timeplanbildet?  Det handler om at det nå er mange som jobber samtidig.  Utvikling  jobber med å forbedre dette.  Mens vi venter på at dette gir effekt,  anbefaler vi at dere frisker opp nettleseren ved jevne mellomrom. Dette gjør dere ved å bruke hjulet/pila til venstre for adressefeltet.   ... View more

Det har kommet henvendelser om at enkelte brukere opplever at navnene i Grunndataene i Timeplanleggeren blir forvrengt eller ugjenkjennelige. Dette skyldes innstillinger knyttet til språkoversettelse i nettleser. For å løse dette, må man gå inn i språkinnstillingene og deaktivere funksjonen for automatisk oversettelse, slik det vises på bildet nedenfor (viser innstillinger i Chrome). ... View more

(Rettet) For noen av dere som bruker Feide-pålogging er det i  problemer med innlogging via Connect. Feilen vil bli rettet i løpet av formiddagen (onsdag 19.02.). ... View more

Man kan enkelt bruke VFT til å hente ut, og tagge timer til bruk i rapportering av (deler av) B-delen i GSI.  Her finner dere videoen som ble laget for ett par år siden, med beskrivelse av hvordan dette gjøres.  Noen forbedringer er kommet fra vår side, men videoen viser likevel hovedtrekkene.     Lykke til med årets GSI-rapportering! ... View more

Oppetid beregnes ut i fra den tiden systemet er tilgjengelig for brukerne, fratrukket planlagt og forhåndsinformert nedetid på faste tider (til oppgraderinger/vedlikehold).   For oktober, november og desember viser rapporten at det har vært 100% oppetid på på Visma Flyt Timeplan.  ... View more

Oppetid beregnes ut i fra den tiden systemet er tilgjengelig for brukerne, fratrukket planlagt og forhåndsinformert nedetid på faste tider (til oppgraderinger/vedlikehold).   For august og september viser rapporten at det har vært 100% oppetid på på Visma Flyt Timeplan.  ... View more

Det er planlagt nedetid i Visma Flyt Timeplan torsdag 14. september fra kl. 20.00  - kl 24.00 grunnet oppgradering av database. Planlagt nedetid er estimer til inntil 4 timer.  Det vil ikke være mulig å logge inn i løsningen mens oppgraderingen pågår og vi legger ut informasjon om dette på innloggingssiden. Eventuelle spørsmål kan sendes til support. ... View more

Oppetid beregnes ut i fra den tiden systemet er tilgjengelig for brukerne, fratrukket planlagt og forhåndsinformert nedetid på faste tider (til oppgraderinger/vedlikehold).   For mai og juni viser rapporten at det har vært 100% oppetid på på Visma Flyt Timeplan.  ... View more

Står du fast i en arbeidsprosess og trenger hjelp til å komme deg videre? Book netthjelp! Våre fagkonsulenter er eksperter på Visma Flyt Timeplan og er de klare til å hjelpe deg med å få mest mulig ut av Visma Flyt Timeplan. Arbeidsprosesser som kan være aktuelle er:    Timeplanlegging  Nytt skoleår Vikarhåndtering Timelister Justering av kodeverk mm. Book en tid som passer deg. Husk at du kan booke netthjelp et stykke frem i tid, det kan være lurt hvis du vet at du kommer til å trenge bistand med en oppgave senere. ... View more

Oppetid beregnes ut i fra den tiden systemet er tilgjengelig for brukerne, fratrukket planlagt og forhåndsinformert nedetid på faste tider (til oppgraderinger/vedlikehold).   For mars og april viser rapporten at det har vært 100% oppetid på på Visma Flyt Timeplan.  ... View more

Laster inn … ... View more

Oppetid beregnes ut i fra den tiden systemet er tilgjengelig for brukerne, fratrukket planlagt og forhåndsinformert nedetid på faste tider (til oppgraderinger/vedlikehold).   For januar og februar viser rapporten at det har vært 100% oppetid på på Visma Flyt Timeplan.  ... View more

Oppetid beregnes ut i fra den tiden systemet er tilgjengelig for brukerne, fratrukket planlagt og forhåndsinformert nedetid på faste tider (til oppgraderinger/vedlikehold).   For oktober og november viser rapporten at det har vært 99,92% oppetid på på Visma Flyt Timeplan.  ... View more

    Det er planlagt nedetid i Visma Flyt Timeplan torsdag 24.november fra kl. 20.00 grunnet oppgradering av database. Planlagt nedetid er estimer til inntil 6 timer.  Det vil ikke være mulig å logge inn i løsningen mens oppgraderingen pågår og vi legger ut informasjon om dette på innloggingssiden. Det kan også være at noen opplever noe ustabilitet i etterkant og frem til løsningen er stabilisert på ny database.    Eventuelle spørsmål kan sendes til support. ... View more

Noen av dere opplever at ansatte som er ny, eller har fått endret stillingen sin i løpet av sommeren, ikke dukker opp i timelisten, selv om det ligger timer i ukeplanleggeren.  Dette skyldes en feil hos oss.  Feilen er nå rettet, men rettingen har dessverre ikke tilbakevirkende kraft.  For å få timene synlige i timelisten, gjør dere følgende:  Søk opp den ansatte, under kontaktinformasjonen finner dere en bryter som sier: Skal ha lønn og være med i statistikker.  Hvis bryteren står på Nei, er det grunnen til at timene ikke dukker opp.  Sett denne  til Ja, og lagre. Et nytt vindu åpner seg, og her kan du regenerere timene som den ansatte har hatt. Vi beklager ulempen denne feilen har medført.     ... View more

‎01-08-2022 08:06  av RandiA Oppetid beregnes ut i fra den tiden systemet er tilgjengelig for brukerne, fratrukket planlagt og forhåndsinformert nedetid på faste tider (til oppgraderinger/vedlikehold).   For august og september viser rapporten at det har vært 100% oppetid på på Visma Flyt Timeplan.  ... View more

Dette er nytt i løsningen:  Eksport av transaksjoner til Visma HRM: For Visma HRM kunder er det kommet endring på siden der man genererer og eksporterer fravær og variabel lønn. De fleste av våre kunder bruker funksjonen for direkte overføring til lønn, så knappen for dette er nå merket grønn og ligger lengst til venstre i bildet. For dere som også overfører ferie, kan feriefil nå også overføres direkte. (uten veien om mellomlagring).   Utskrift. Det er gjort noen visuelle endringer i utskrift fra skjermbilde som finnes bak "Skriv ut"-knappen i timeplanlegger. Sjekk også endringer som er gjort med flere innstillingsvalg i tidslinjevisning  og utskrift av denne   Dette kommer:  Arbeidstid (og utilgjengelighet). Vi er stolt over å kunne tilby dere muligheten til å legge de ansattes arbeidstid og utilgjengelighet på en mer effektiv og oversiktlig måte. 1. september tilgjengeliggjør vi en ny løsning som ivaretar både registrering av skoletid og utilgjengelighet i samme skjermbilde. For dere som har behov for rotasjon på arbeidstid, kan dette gjøres likt med gyldighet på undervisningstimer og uten å måtte kopiere og ha timeplan over flere uker. Mer info og brukerveiledning kommer i forbindelse med lansering.  Utskrifter er nevnt ovenfor, og nå jobber vi med forbedring av og flere innstillinger (alternativer) for utskrift i timeplanlegger. Senere planlegger vi å gjøre fortløpende forbedringer også for utskrift i ukeplan, dagsplan og Min Side. GSI-uttrekk: Vi har jobbet med en løsning som vil hjelpe dere med uttrekk av data og rapportering av deler av GSI (B-delen for årstimer). Denne løsningen er nå i sluttløpet av utvikling og under testing. Mer info kommer i september ... View more

Her har dere en liten sjekkliste som er greit å gå gjennom for å sikre god bruk av løsningen.    Legg inn arbeidstid på alle ansatte. Fremgangsmåten finner du her. Husk at du også kan legge utilgjengelig på ansatte som av en eller annen grunn ikke skal ha undervisning eller har fri.  Sjekk nyansatte i forhold til stillinger og tildelte oppgaver.  ansatte som har endring i stilling fra sist skoleår. Oppgaver  som er tildelt og se at oppgave og  % stemmer.  kollisjoner. Dette kan du gjøre enten ved å vise timeplanen som aktivert eller vis kollisjoner.  Her er fremgangsmåten. Se gjennom og ta ut arbeidsplanene til de ansatte. Her finner du hvordan du skal gjøre det.  Aktivere planen.  Fremgangsmåten finnes her.  Lykke til med oppstarten og husk:  All dokumentasjon ligger under spørsmålstegnet i løsningen!     ... View more

Oppetid beregnes ut i fra den tiden systemet er tilgjengelig for brukerne, fratrukket planlagt og forhåndsinformert nedetid på faste tider (til oppgraderinger/vedlikehold).   For juni og juli viser rapporten at det har vært 100% oppetid på på Visma Flyt Timeplan.  ... View more

Oppetid beregnes ut i fra den tiden systemet er tilgjengelig for brukerne, fratrukket planlagt og forhåndsinformert nedetid på faste tider (til oppgraderinger/vedlikehold).   For mai viser rapporten at det har vært 97,6% oppetid på på Visma Flyt Timeplan.  ... View more

20. desember 2021 inngikk KS en avtale om økt betaling for overtidsarbeid i forbindelse med koronapandemien.   30.april var siste dato for koronakompensajonen.  I den forbindelse ønsker vi å minne dere på å slette konteringstyper som ble laget, slik at dere unngår feilføringer. Trenger dere hjelp til å fjerne disse, er support behjelpelig med det.  ... View more

Oppetid beregnes ut i fra den tiden systemet er tilgjengelig for brukerne, fratrukket planlagt og forhåndsinformert nedetid på faste tider (til oppgraderinger/vedlikehold).   For april viser rapporten at det har vært 100% oppetid på på Visma Flyt Timeplan.  ... View more

Lurer du på hvordan du på best mulig måte kan bruke Visma Flyt Timeplan å legge plan for SFO?  Vi har lagt ut to nye videoer i løsningen som tar for seg ulike måter å gjøre det på.  Se dem her:  SFO som egen avdeling og SFO-plan som del av ordinær undervisningsplan   ... View more

Oppetid beregnes ut i fra den tiden systemet er tilgjengelig for brukerne, fratrukket planlagt og forhåndsinformert nedetid på faste tider (til oppgraderinger/vedlikehold).   For mars viser rapporten at det har vært 100% oppetid på på Visma Flyt Timeplan.   ... View more

Oppetid beregnes ut i fra den tiden systemet er tilgjengelig for brukerne, fratrukket planlagt og forhåndsinformert nedetid på faste tider (til oppgraderinger/vedlikehold).   For februar viser rapporten at det har vært 100% oppetid på på Visma Flyt Timeplan.   ... View more

Oppetid beregnes ut i fra den tiden systemet er tilgjengelig for brukerne, fratrukket planlagt og forhåndsinformert nedetid på faste tider (til oppgraderinger/vedlikehold).   For januar viser rapporten at det har vært 100% oppetid på på Visma Flyt Timeplan.   ... View more