Inhoudsopgave         Mededeling We willen je informeren dat de tussentijdse Visma.net Payroll Release 301.01 gepland staat voor dinsdagavond 6 oktober 2026.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.     Opgeloste meldingen Premieplicht AOP loopt door tot de dag waarop de AOW-leeftijd plus 5 jaar wordt bereikt Bij het indienen van de pensioenaangifte bij ABP kon de melding verschijnen dat het product AAOP ontbreekt voor een inkomstenperiode. Dat gebeurde bij werknemers die doorwerken na hun AOW-leeftijd en die gedurende een periode de leeftijd van AOW plus 5 jaar bereiken. De premieplicht voor het ouderdomspensioen en nabestaandenpensioen liep door tot en met de dag vóór die verjaardag, terwijl de premieplicht voor het arbeidsongeschiktheidspensioen al stopte aan het einde van de voorgaande periode. Zo ontstond een inkomstenperiode zonder AOP-product, en die aangifte kan het pensioenfonds niet verwerken. Wat is gewijzigd In tabel 60100 AOP premie is de parameter Bepalen einddatum per 1 januari 2026 gewijzigd van Laatste dag periode naar Dag gebeurtenis. De premieplicht voor het arbeidsongeschiktheidspensioen eindigt daarmee op dezelfde dag als die voor het ouderdomspensioen en nabestaandenpensioen, namelijk op de dag vóór het bereiken van de AOW-leeftijd plus 5 jaar.   Bereikt een werknemer die leeftijd gedurende een periode, dan wordt de premie over die laatste periode naar rato van het aantal dagen berekend. De componenten 50880 AOP premie medewerker, 50910 AOP premie contract en 50920 AOP premie lopen in die periode dus nog met een deelbedrag door. De pensioenaangifte bevat het AOP-product nu ook voor die laatste inkomstenperiode.   De wijziging geldt voor Branche Onderwijs, Cao Gemeenten, Cao Kunsteducatie - pensioenfonds ABP en Cao Vermo. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. De wijziging gaat in per 1 januari 2026. Werknemers die in 2026 de AOW-leeftijd plus 5 jaar hebben bereikt worden daarom automatisch herrekend in de eerstvolgende salarisrun. Dat levert een correctie op de AOP-premie op en een gecorrigeerde pensioenaangifte over de betreffende periode.       Wijzigingen in Cao-inrichting Branche Metaal en Techniek Premieberekening CoMetec-regelingen bij einde premieplicht en uitsluiting Sinds release 299 berekent Payroll de premie van de regelingen die CoMetec administreert binnen Branche Metaal en Techniek op een fictief jaarloon wanneer een werknemer maar een deel van het jaar in dienst is.   Vóór release 299 hield de premieberekening van deze regelingen goed rekening met het einde van de premieplicht op leeftijd en met het handmatig uitsluiten van een werknemer. In de nieuwe jaarloonberekening uit release 299 gingen die twee dingen mis:   Het einde van de premieplicht op leeftijd. De premieplicht voor de WIA-werknemersverzekering eindigt 48 maanden vóór de AOW-leeftijd, voor de WIA-Excedentverzekering en de WIA-Excedentverzekering TOP 24 maanden ervoor, en voor de overige regelingen op de AOW-leeftijd. Sinds release 299 werd voor een werknemer die een deel van het jaar in dienst was toch premie berekend over de hele periode in dienst, ook als de premieplicht al geëindigd was of gedurende het jaar eindigde. Het handmatig uitsluiten van een werknemer. Was een werknemer uitgesloten met een van de componenten Uitsluiten van deelname aan …, bijvoorbeeld 541620 Uitsluiten van deelname aan WIA-werknemersverzekering, dan werd sinds release 299 voor een werknemer die een deel van het jaar in dienst was tóch premie berekend.   Daarnaast rekende Payroll voor een werknemer die het hele jaar in dienst is, maar van wie de premieplicht gedurende het jaar eindigt, per periode met het loon tot de einddatum. CoMetec rekent in die situatie anders. CoMetec gaat uit van het werkelijke jaarloon over het hele jaar, dus ook het loon na de einddatum, en berekent de premie naar rato van de dagen waarover premie verschuldigd is. Vooral bij bijzondere beloningen, zoals vakantiegeld of een dertiende maand, gaf dat een verschil. Wat is gewijzigd In de jaarloonberekening telt de verstreken tijd voortaan alleen mee voor de dagen waarop de werknemer premieplichtig is en niet is uitgesloten. Is de premieplicht al vóór het jaar geëindigd, of is de werknemer uitgesloten, dan is de premie voor die regeling in elke periode nihil. Eindigt de premieplicht gedurende het jaar, dan bouwt de premie op tot en met de einddatum en daarna niet verder.   Het jaarloon zelf blijft gebaseerd op al het loon dat de werknemer in het jaar verdient, ook het loon na het einde van de premieplicht. Dat sluit aan op de werkwijze van CoMetec. Daardoor kan in de periodes na de einddatum nog een kleine correctie op de premie volgen, zolang het jaarloon verandert. Dat gebeurt bijvoorbeeld wanneer in december een dertiende maand wordt uitbetaald.   Is een werknemer het hele jaar in dienst en eindigt de premieplicht gedurende het jaar, dan gebruikt Payroll vanaf de periode van de einddatum ook voor die werknemer de jaarloonberekening. De periodes vóór die einddatum veranderen niet. In de periode van de einddatum volgt één correctie, en in december komt de premie uit op het werkelijke jaarloon maal het aantal premiedagen gedeeld door 360. Een volledige maand telt daarbij als 30 dagen.   Een voorbeeld voor de WIA-werknemersverzekering: een werknemer is het hele jaar in dienst met een salaris van € 5.000,00 per maand, ontvangt in mei € 4.800,00 vakantiegeld en in december een dertiende maand van € 5.000,00. De premieplicht eindigt op 18 september. Het jaarloon is € 69.800,00 en het aantal premiedagen is 8 × 30 + 18 = 258. De premiegrondslag wordt daarmee € 69.800,00 × 258 / 360 = € 50.023,33. Voorheen was dat € 47.800,00, omdat de dertiende maand na de einddatum werd uitbetaald en niet meetelde.   Deze wijziging gaat in per 1 januari 2026. Bij de eerstvolgende verloning volgt met terugwerkende kracht een correctie op de al verloonde periodes van 2026, maar alleen voor werknemers bij wie deze situatie speelt. Dat geldt ook als zij in 2026 uit dienst zijn gegaan. Het gaat om:   werknemers die een deel van het jaar in dienst zijn en van wie de premieplicht vóór of gedurende 2026 is geëindigd; werknemers die een deel van het jaar in dienst zijn en handmatig zijn uitgesloten; werknemers die het hele jaar in dienst zijn en van wie de premieplicht gedurende 2026 eindigt.   Bij de eerste twee groepen wordt de premie lager en krijgt de werknemer de te veel ingehouden premie terug. Bij de derde groep verandert de premie vanaf de periode van de einddatum, en die kan zowel hoger als lager uitkomen. Dat hangt immers af van het moment waarop bijzondere beloningen zijn uitbetaald. Voor alle andere werknemers verandert er niets.   Is de jaarloonberekening voor jouw organisatie in overleg met Support uitgesteld tot 1 januari 2027, dan gaat ook deze wijziging pas per 1 januari 2027 in. Actie Heb je de te veel ingehouden premie voor een werknemer al zelf gecorrigeerd, bijvoorbeeld met een handmatige correctie op het premiecomponent? Maak die correctie dan ongedaan. Payroll betaalt de te veel ingehouden premie bij de herrekening immers zelf terug, en anders wordt de premie twee keer terugbetaald.   Heb je niets gecorrigeerd, dan hoef je geen actie te ondernemen.   Branche Onderwijs Einddatum AOP-premie gelijkgetrokken met het ouderdomspensioen Zie voor meer informatie paragraaf Premieplicht AOP loopt door tot de dag waarop de AOW-leeftijd plus 5 jaar wordt bereikt   Cao Gemeenten Einddatum AOP-premie gelijkgetrokken met het ouderdomspensioen Zie voor meer informatie paragraaf Premieplicht AOP loopt door tot de dag waarop de AOW-leeftijd plus 5 jaar wordt bereikt   Cao Grafimedia Vernieuwde Cao Grafimedia 2026-2027 De Cao Grafimedia is vernieuwd voor 2026 en 2027, en daarom hebben we de inrichting op de volgende punten aangepast. Eenmalige uitkering oktober 2026 In de Cao Grafimedia 2026-2027 is een eenmalige bruto uitkering van € 350,00 afgesproken voor werknemers die van 1 januari 2026 tot 1 oktober 2026 onafgebroken in dienst zijn geweest. Wij hebben de regeling voor je ingericht, zodat de uitkering automatisch wordt berekend en in de salarisrun van oktober 2026 wordt uitbetaald. Wat is gewijzigd Wie komt in aanmerking De werknemer moet de hele periode van 1 januari 2026 tot en met 30 september 2026 onafgebroken in dienst zijn geweest. Wie na 1 januari 2026 in dienst is gekomen, heeft geen recht op de uitkering. Dat geldt ook voor een werknemer die in die periode uit dienst is gegaan en later weer in dienst is gekomen.   Vakantiekrachten en seizoenwerkers hebben recht op de uitkering. Voor stagiairs en andere fictieve dienstverbanden wordt niets berekend. Hoogte van het bedrag Deeltijders krijgen de uitkering naar verhouding van hun gemiddelde deeltijdfactor over januari tot en met september 2026. Een werknemer die per 1 juli 2026 van voltijd naar halve dagen is gegaan, krijgt bijvoorbeeld € 291,67. Een wijziging van de deeltijdfactor na september heeft geen effect op het bedrag.   Onbetaald verlof verlaagt de deeltijdfactor over die maanden, en daarmee de uitkering. Ziekte verlaagt het bedrag niet.   Uurloners krijgen de uitkering naar verhouding van de uren die zij in januari tot en met september 2026 hebben gewerkt. Een uurloner die gemiddeld 80 uur per maand werkt, krijgt bijvoorbeeld € 161,52. Wil je voor een uurloner een ander bedrag hanteren? Sluit de werknemer dan uit van de regeling en geef het door jou berekende bedrag op via een eigen component.   Het bedrag is in alle gevallen gemaximeerd op € 350,00. Dat is van belang bij een werknemer met meerdere contracten binnen hetzelfde dienstverband, die samen op meer dan een voltijd dienstverband uitkomen. Waar je de uitkering terugvindt De uitbetaling staat op component 47210 Eenmalige uitkering oktober 2026. De uitkering wordt belast tegen het tarief voor bijzondere beloningen. De uitkering telt niet mee voor de pensioengrondslag en niet voor de berekening van het vakantiegeld en de jaarlijkse uitkering van 1%. Vanaf januari 2027 draagt het component weer zijn algemene naam. Uit dienst rond 1 oktober 2026 Een werknemer van wie 30 september 2026 de laatste dag van het dienstverband is, krijgt de uitkering. De Cao-tekst laat ook de lezing toe dat de werknemer op 1 oktober 2026 nog in dienst moet zijn. Hanteer je die lezing, sluit de werknemer dan uit via component 47040 Uitsluiten van deelname aan eenmalige uitkering okt 2026. Werknemers die in 2026 in dienst zijn gekomen Bij werknemers die in 2026 in dienst zijn gekomen, telt de uitkering mee in de jaargrondslag voor het tarief bijzondere beloningen, ook als zij geen recht op de uitkering hebben. Het effect is klein en speelt alleen een rol als de werknemer daardoor in een hoger tarief valt. Wil je dat voorkomen, sluit de werknemer dan uit via component 47040 Uitsluiten van deelname aan eenmalige uitkering okt 2026. Verloning per 4 weken Bij verloning per 4 weken loopt de beoordeling over periode 1 tot en met 9 van 2026, en dat is 29 december 2025 tot en met 6 september 2026. De uitkering wordt betaald in periode 10. Dit wijkt op twee punten af van de Cao:   Een werknemer die tussen 7 september en 1 oktober 2026 uit dienst is gegaan, krijgt de uitkering wél. Wil je dat niet, sluit de werknemer dan uit via component 47040 Uitsluiten van deelname aan eenmalige uitkering okt 2026. Een werknemer die tussen 30 december 2025 en 1 januari 2026 in dienst is gekomen, krijgt de uitkering niet, terwijl hij volgens de Cao wel recht heeft. Geef het bedrag voor deze werknemer handmatig op via een eigen component. ORBA-toeslag Met de invoering van het nieuwe functiegebouw ORBA kan het uurloon van een werknemer lager uitvallen dan voorheen. Volgens de Cao wordt het verschil dan omgezet in een persoonlijke ORBA-toeslag. Voor deze toeslag is component 42560 ORBA-toeslag beschikbaar. Wat is gewijzigd Je legt op component 42560 ORBA-toeslag bij Prijs het bedrag vast dat bij een voltijd dienstverband per periode hoort. De toeslag wordt uitbetaald naar verhouding van de deeltijdfactor. Een werknemer met een deeltijdfactor van 0,5 en een voltijdbedrag van € 300,00 krijgt dus € 150,00. Wijzigt de deeltijdfactor, dan beweegt de toeslag vanzelf mee en hoef je het bedrag niet aan te passen.   Conform de Cao telt de ORBA-toeslag mee in:   het uurloon voor de toeslagen buiten het dagdienstvenster, 43230 Toeslag buiten dagdienstvenster 25% tot en met 43260 Toeslag buiten dagdienstvenster 100%; de opbouw van het vakantiegeld; de grondslag van de jaarlijkse uitkering van 1%; de pensioengrondslag en de sociale premies.   Voor de toeslag buiten het dagdienstvenster telt een deeltijder per uur hetzelfde bedrag mee als een voltijder. Dat geldt alleen als het uurloon voor onregelmatigheid op het contract gelijk is aan het gewone uurloon. Is daar een afwijkend uurloon vastgelegd, dan telt de ORBA-toeslag niet mee in de toeslag buiten het dagdienstvenster.   Component 42150 Persoonlijke toeslag blijft ongewijzigd en beschikbaar voor andere persoonlijke toeslagen. Die toeslag telt niet mee in het uurloon voor de toeslag buiten het dagdienstvenster.   Voor uurloners is het component niet geschikt: voor hen wordt via dit component geen toeslag berekend. Bij een uurloner is de ORBA-toeslag een verschil in uurloon. Verwerk de toeslag daarom in het uurloon van de werknemer. Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer Vanaf 1 juli 2026 hebben alle werknemers volgens de Cao recht op een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer van € 0,20 per kilometer voor de afstand van 11 tot en met 30 kilometer enkele reis. De eerste 10 kilometer van een enkele reis worden dus niet vergoed, en boven 30 kilometer wordt niet meer vergoed. Wat is gewijzigd Wij hebben deze vergoeding niet op Cao-niveau ingericht. De Cao schrijft niet voor hoe de vergoeding wordt berekend, bijvoorbeeld op basis van werkelijke reisdagen of als vast bedrag per maand. Hoe je dat inricht, hangt af van hoe je de reiskosten in je organisatie administreert. Actie Controleer de journalisering op component 47210 Eenmalige uitkering oktober 2026, zodat het bedrag op de juiste grootboekrekening wordt geboekt. Je vindt dit via Instellingen → Regelingen → Salariscomponenten → 47210 Eenmalige uitkering oktober 2026. Wil je een werknemer van de eenmalige uitkering uitsluiten, leg dan component 47040 Uitsluiten van deelname aan eenmalige uitkering okt 2026 vast met een ingangsdatum tussen 1 januari 2026 en 31 oktober 2026. Leg voor werknemers met een ORBA-toeslag component 42560 ORBA-toeslag vast, met bij Prijs het voltijd periodebedrag. De ORBA-toeslag stijgt volgens de Cao mee met de collectieve loonsverhogingen, dus pas het bedrag aan bij elke loonsverhoging. Richt de journalisering in op component 42560 ORBA-toeslag. Je vindt dit via Instellingen → Regelingen → Salariscomponenten → 42560 ORBA-toeslag. Controleer of je reiskostenvergoeding per 1 juli 2026 aansluit op de Cao.   Cao Kunsteducatie - pensioenfonds ABP Einddatum AOP-premie gelijkgetrokken met het ouderdomspensioen Zie voor meer informatie paragraaf Premieplicht AOP loopt door tot de dag waarop de AOW-leeftijd plus 5 jaar wordt bereikt   Cao Vermo Einddatum AOP-premie gelijkgetrokken met het ouderdomspensioen Zie voor meer informatie paragraaf Premieplicht AOP loopt door tot de dag waarop de AOW-leeftijd plus 5 jaar wordt bereikt   ... Meer weergeven

CAO PO Arbeidsmarkttoelage 2025: Uitvoering en Opties In de CAO PO is afgesproken dat de arbeidsmarkttoelage in 2025 in twee termijnen wordt uitbetaald: in juli en december.    Wij hebben de PO Raad vragen gesteld over de regels omtrent de uitvoering. Een belangrijk punt was bijvoorbeeld of medewerkers die vóór juli of december uit dienst gaan, recht hebben op deze toelage.  Het antwoord van de PO Raad was dat dit niet in de Cao is vastgelegd en dat dit aan de schoolorganisaties zelf is om in samenspraak met de PGMR afspraken over de uitvoering te maken.   Op basis van dat uitgangspunt kunnen wij in Visma.net Payroll geen eenduidige Cao ondersteuning bieden voor de uitvoering van de Arbeidsmarkttoelage.   Wel kunnen wij jullie enigszins helpen door hieronder te beschrijven hoe je met onze bestaande functionaliteit verschillende scenario’s zou kunnen verwerken. Het gaat dan om de volgende opties: Medewerkers die vóór de uitbetalingsperiode uit dienst zijn gegaan, meenemen in de uitbetaling. Medewerkers die vóór de uitbetalingsperiode uit dienst zijn gegaan, handmatig uitsluiten. Uitbetaling obv de uitbetalingsperiode. Alternatieve methode via een eigen component. Optie 1: Medewerkers die vóór de uitbetalingsperiode uit dienst zijn gegaan, meenemen in de uitbetaling Wanneer de salarisrun van juli of december openstaat, richt je 50050 Arbeidsmarkttoelage o.b.v. BRIN/vestigingsnummer in. Dit doe je met terugwerkende kracht (TWK) vanaf de start van de gewenste berekeningsperiode tot en met de betalingsperiode.  Voor de juli-salarisrun: van 1 januari 2025 t/m 31 juli 2025. Voor de december-salarisrun: van 1 augustus 2025 t/m 31 december 2025. De arbeidsmarkttoelage wordt dan over deze periode berekend.(Op de loonstrook zal dan een deel van het bedrag als twk worden gepresenteerd) De medewerkers die voor juli of december uit dienst zijn gegaan zullen ook de arbeidsmarkttoelage uitbetaald krijgen.   Optie 2: Medewerkers die vóór de uitbetalingsperiode uit dienst zijn gegaan, handmatig uitsluiten Net als bij optie 1 krijgen medewerkers die vóór juli of december uit dienst zijn gegaan de arbeidsmarkttoelage uitbetaald als je tabel 50050 inricht zoals bij optie 1 beschreven.  Om dit te voorkomen, kun je deze medewerkers handmatig uitsluiten. Dit doe je door salariscomponent 44350 Uitsluiten van arbeidsmarkttoelage (NPO) vast te leggen: Per 1 januari 2025 t/m einddatum contract voor de juli-uitbetaling. Per 1 augustus 2025 t/m einddatum contract voor de december-uitbetaling. Optie 3: Uitbetaling obv de uitbetalingsperiode Wanneer de salarisrun van juli of december openstaat, richt je tabel 50050 Arbeidsmarkttoelage o.b.v. BRIN/vestigingsnummer in, maar nu alleen voor de betreffende betalingsperiode. Voor de juli-salarisrun: van 1 juli 2025 t/m 31 juli 2025. Voor de december-salarisrun: van 1 december 2025 t/m 31 december 2025. Omdat de berekening dan plaatsvindt over slechts één maand, moet er ook een hoger percentage worden ingevoerd om tot het gewenste bedrag te komen.   De berekening vindt in dit geval plaats op basis van de uitbetalingsperiode. Dit betekent dat medewerkers die in de uitbetalingsperiode niet meer in dienst zijn, geen nabetaling ontvangen. Ook betekent het dat bij medewerkers die tussen januari en juli of augustus en december in dienst zijn gekomen, de toelage niet naar rato van de duur van het dienstverband wordt uitgekeerd. Let op: Als je deze optie kiest, dan moet je salariscomponent 44920 Arbeidsmarkttoelage (NPO) per 1-1-2025 wijzigen om het veld fiscaal aan te passen van Tabel inkomen naar Bijzonder tarief. Optie 4: Alternatieve methode middels eigen component Je kan ook een eigen salariscomponent aanmaken om daar een zelf berekend bedrag op uit te betalen. (wellicht heb je deze al) De berekening voor de hoogte van het bedrag, op basis van een percentage of een andere verdelingsmethode, is dan voor het schoolbestuur/administratiekantoor zelf. Een variabel component is in hrm ook eenvoudig in bulk in te lezen via een excel importbestand. Let op: Als je een eigen salariscomponent voor de arbeidsmarkttoelage aanmaakt, zorg er dan voor dat je deze op niveau ‘branche onderwijs’ op het tabblad ‘algemene informatie’ koppelt aan de DUO-koppeling 0460 - Bruto toelagen arbeidsmarkt. ... Meer weergeven