CAO PO Arbeidsmarkttoelage 2025: Uitvoering en Opties
In de CAO PO is afgesproken dat de arbeidsmarkttoelage in 2025 in twee termijnen wordt uitbetaald: in juli en december.
Wij hebben de PO Raad vragen gesteld over de regels omtrent de uitvoering. Een belangrijk punt was bijvoorbeeld of medewerkers die vóór juli of december uit dienst gaan, recht hebben op deze toelage. Het antwoord van de PO Raad was dat dit niet in de Cao is vastgelegd en dat dit aan de schoolorganisaties zelf is om in samenspraak met de PGMR afspraken over de uitvoering te maken.
Op basis van dat uitgangspunt kunnen wij in Visma.net Payroll geen eenduidige Cao ondersteuning bieden voor de uitvoering van de Arbeidsmarkttoelage.
Wel kunnen wij jullie enigszins helpen door hieronder te beschrijven hoe je met onze bestaande functionaliteit verschillende scenario’s zou kunnen verwerken.
Het gaat dan om de volgende opties:
Medewerkers die vóór de uitbetalingsperiode uit dienst zijn gegaan, meenemen in de uitbetaling.
Medewerkers die vóór de uitbetalingsperiode uit dienst zijn gegaan, handmatig uitsluiten.
Uitbetaling obv de uitbetalingsperiode.
Alternatieve methode via een eigen component.
Optie 1: Medewerkers die vóór de uitbetalingsperiode uit dienst zijn gegaan, meenemen in de uitbetaling
Wanneer de salarisrun van juli of december openstaat, richt je 50050 Arbeidsmarkttoelage o.b.v. BRIN/vestigingsnummer in. Dit doe je met terugwerkende kracht (TWK) vanaf de start van de gewenste berekeningsperiode tot en met de betalingsperiode.
Voor de juli-salarisrun: van 1 januari 2025 t/m 31 juli 2025.
Voor de december-salarisrun: van 1 augustus 2025 t/m 31 december 2025.
De arbeidsmarkttoelage wordt dan over deze periode berekend.(Op de loonstrook zal dan een deel van het bedrag als twk worden gepresenteerd) De medewerkers die voor juli of december uit dienst zijn gegaan zullen ook de arbeidsmarkttoelage uitbetaald krijgen.
Optie 2: Medewerkers die vóór de uitbetalingsperiode uit dienst zijn gegaan, handmatig uitsluiten
Net als bij optie 1 krijgen medewerkers die vóór juli of december uit dienst zijn gegaan de arbeidsmarkttoelage uitbetaald als je tabel 50050 inricht zoals bij optie 1 beschreven.
Om dit te voorkomen, kun je deze medewerkers handmatig uitsluiten. Dit doe je door salariscomponent 44350 Uitsluiten van arbeidsmarkttoelage (NPO) vast te leggen:
Per 1 januari 2025 t/m einddatum contract voor de juli-uitbetaling.
Per 1 augustus 2025 t/m einddatum contract voor de december-uitbetaling.
Optie 3: Uitbetaling obv de uitbetalingsperiode
Wanneer de salarisrun van juli of december openstaat, richt je tabel 50050 Arbeidsmarkttoelage o.b.v. BRIN/vestigingsnummer in, maar nu alleen voor de betreffende betalingsperiode.
Voor de juli-salarisrun: van 1 juli 2025 t/m 31 juli 2025.
Voor de december-salarisrun: van 1 december 2025 t/m 31 december 2025.
Omdat de berekening dan plaatsvindt over slechts één maand, moet er ook een hoger percentage worden ingevoerd om tot het gewenste bedrag te komen.
De berekening vindt in dit geval plaats op basis van de uitbetalingsperiode. Dit betekent dat medewerkers die in de uitbetalingsperiode niet meer in dienst zijn, geen nabetaling ontvangen. Ook betekent het dat bij medewerkers die tussen januari en juli of augustus en december in dienst zijn gekomen, de toelage niet naar rato van de duur van het dienstverband wordt uitgekeerd.
Let op: Als je deze optie kiest, dan moet je salariscomponent 44920 Arbeidsmarkttoelage (NPO) per 1-1-2025 wijzigen om het veld fiscaal aan te passen van Tabel inkomen naar Bijzonder tarief.
Optie 4: Alternatieve methode middels eigen component
Je kan ook een eigen salariscomponent aanmaken om daar een zelf berekend bedrag op uit te betalen. (wellicht heb je deze al) De berekening voor de hoogte van het bedrag, op basis van een percentage of een andere verdelingsmethode, is dan voor het schoolbestuur/administratiekantoor zelf. Een variabel component is in hrm ook eenvoudig in bulk in te lezen via een excel importbestand.
Let op: Als je een eigen salariscomponent voor de arbeidsmarkttoelage aanmaakt, zorg er dan voor dat je deze op niveau ‘branche onderwijs’ op het tabblad ‘algemene informatie’ koppelt aan de DUO-koppeling 0460 - Bruto toelagen arbeidsmarkt.
... Meer weergeven