Måske kender du dem allerede. Hvis ikke, får du nu muligheden for at lære nogle af Visma Times funktioner bedre at kende! Vi håber, at funktionerne kan gøre jeres hverdag med tidsregistrering endnu nemmere.  Brikløsning - det moderne stempelkort  Nu er det muligt for jeres medarbejdere at tjekke ind og ud med deres adgangskort eller en brik, når de skal registrere deres arbejdstid i Visma Time. Som noget nyt kan de også tjekke ind på bestemte projekter - og skifte projekt i løbet af dagen. Softwaren i den nye brik- og terminalløsning i Visma Time er gratis og kan integreres med jeres eksisterende terminal.  Vær opmærksom på, at der er en engangsomkostning, når vi opsætter funktionen for jer i Visma Time. Står I uden en terminal, skal I også tage højde for en meromkostning for hardware inkl. løbende service og support af terminalen, der bliver leveret af vores samarbejdspartner Visual Display. Forbind Visma Time med jeres Outlook-kalender Gør det nemt at registrere arbejdstid ved at lade medarbejdernes kalender tale sammen med jeres tidsregistreringssystem. Integration mellem Outlook-kalender og Visma Time App kan synkronisere alle begivenheder fra kalenderen til appen. Læs mere om integrationen her.  Vil du vide mere?  Kontakt os på time.support@visma.com, hvis du ønsker at høre mere om priser og Visma Times mange funktioner.   Er du nysgerrig, kan du se alle Visma Times funktioner her > ... View more

Sommeren er så småt ved at ebbe ud, og det betyder, at der ikke er længe til ferieårets afslutning den 31. august. Som lønansvarlig medfølger ferieårets afslutning flere opgaver, som skal løses, inden det nye ferieår begynder den 1. september.    Derfor har vi udarbejdet en tjekliste, som indeholder væsentlige opgaver og punkter, der er vigtige at have styr på inden starten på det nye ferieår. Tjeklisten fremgår både nedenfor i artiklen, men du vi har også udarbejdet en printervenlig version, du kan downloade her.    Tjekliste forud for nyt ferieår Mind medarbejderne om at registrere deres afholdte ferie senest den 31. august 2024. Mind lederne om at godkende alle ferieregistreringer inden den 31. august 2024. Tjek, om nogle medarbejdere har fået tildelt for meget forskudsferie og korrigér dette, hvis det er tilfældet. Tjek, om nogle medarbejdere har fået tildelt forskudsferie, som de ikke har brugt, og korrigér dette, hvis det er tilfældet. Tjek, at dine kolleger får afholdt den ferie, som er optjent i perioden 1. september 2023 til 31. august 2024 og før, inden udgangen af 2024. Informér dine kolleger om eventuel afholdelse af restferie, så de får afholdt minimum 20 feriedage inden udgangen af 2024. (Dette skal varsles senest én måned forinden). Informér dine kolleger om jeres virksomhedspolitik for overførsel, udbetaling eller bortfaldelse af restferie. Vær opdateret på jeres virksomheds interne aftaler, herunder for eksempel overførselsaftaler, hvis medarbejderen ønsker at overføre sin restferie (benyt eventuelt My Visma eller Visma HR til det).  Har du brug for hjælp til at håndtere ferieadministrationen i Visma Løn, kan du finde alle vejledninger vedr. ferie her.  ... View more

Sommeren er så småt ved at ebbe ud, og det betyder, at der ikke er længe til ferieårets afslutning den 31. august. Som lønansvarlig medfølger ferieårets afslutning flere opgaver, som skal løses, inden det nye ferieår begynder den 1. september.    Derfor har vi udarbejdet en tjekliste, som indeholder væsentlige opgaver og punkter, der er vigtige at have styr på inden starten på det nye ferieår. Tjeklisten fremgår både nedenfor i artiklen, men du vi har også udarbejdet en printervenlig version, du kan downloade her.    Tjekliste forud for nyt ferieår Mind medarbejderne om at registrere deres afholdte ferie senest den 31. august 2024. Mind lederne om at godkende alle ferieregistreringer inden den 31. august 2024. Tjek, om nogle medarbejdere har fået tildelt for meget forskudsferie og korrigér dette, hvis det er tilfældet. Tjek, om nogle medarbejdere har fået tildelt forskudsferie, som de ikke har brugt, og korrigér dette, hvis det er tilfældet. Tjek, at dine kolleger får afholdt den ferie, som er optjent i perioden 1. september 2023 til 31. august 2024 og før, inden udgangen af 2024. Informér dine kolleger om eventuel afholdelse af restferie, så de får afholdt minimum 20 feriedage inden udgangen af 2024. (Dette skal varsles senest én måned forinden). Informér dine kolleger om jeres virksomhedspolitik for overførsel, udbetaling eller bortfaldelse af restferie. Vær opdateret på jeres virksomheds interne aftaler, herunder for eksempel overførselsaftaler, hvis medarbejderen ønsker at overføre sin restferie (benyt eventuelt My Visma eller Visma HR til det).  ... View more

Vi minder om, at der i dag, den 7. august, er en planlagt release i Visma HR og My Visma mellem kl. 17:00 - 19:00. Mens releasen pågår, vil det ikke være muligt at tilgå de nævnte systemer. My Visma appen vil ikke være påvirket under dagens release.   Vær opmærksom på, at den planlagt release ikke er relateret til de nuværende driftudfordringer.    Få et fuldt overblik over planlagte releases og driftvedligehold her > ... View more

Efter at ændringen i arbejdstidsloven blev vedtaget i januar i år, har arbejdstidsregistrering fyldt gevaldigt i landets virksomheder det første halvår af 2024. Fra den 1. juli blev det lovpligtigt for danske arbejdsgivere at stille et system til rådighed, der gør det muligt at måle summen af medarbejdernes daglige arbejdstid. Vil du vide mere om lovkravet, kan du læse vores artikel her.   Arbejdstidsregistrering i vores systemer Har I endnu ikke fået implementeret det nye lovkrav og ønsker at arbejdstidsregistrere i vores systemer, har vi to løsninger at tilbyde:   Self Service via My Visma eller Visma HR Løsningen indeholder de grundlæggende funktioner inden for arbejdstidsregistrering. Læs mere om arbejdstidsregistrering i My Visma og Visma HR længere nede i artiklen. Visma Time Visma Time er en tidsregistreringsløsning, der kan håndtere mere kompleks tidsregistrering med f.eks. ‘komme og gå’-tider, opgaveregistrering, økonomi- og projektstyring og tidsplanlægning. Læs mere om Visma Times funktioner her.  Se forskellen på de to løsninger >   Arbejdstidsregistrering i My Visma og Visma HR Det er blevet muligt at registrere arbejdstid i My Visma og Visma HR via Self Service. Medarbejdere kan bekræfte deres arbejdstid eller tilføje afvigelser fra deres normtid, som er foruddefineret via arbejdsplanen. Bliv klogere på opsætning og brug af funktionen i vejledningen og via et optaget webinar.  Funktionen blev lanceret den 27. juni og er siden blevet justeret og optimeret. Følg med på siden her, hvor vi løbende kommer med opdateringer og nyt.    Materiale til medarbejdere Vil I rulle arbejdstidsregistrering ud til medarbejderne i jeres virksomhed, har vi udarbejdet forskelligt materiale på både dansk og engelsk, som I er velkomne til at dele med jeres medarbejdere. Vejledning til medarbejdere > Demo-videoer > Flyer >   Politik om arbejdstidsregistrering Hvis din virksomhed ikke allerede har en medarbejderpolitik om arbejdstid, anbefaler vi, at I får udarbejdet en og deler den med jeres medarbejdere. Arbejdspolitikken kan f.eks. indeholde specifikationer om hvordan, hvornår og hvor ofte jeres medarbejdere skal registrere deres arbejdstid - og ikke mindst hvad sanktionerne er, hvis medarbejderne ikke overholder retningslinjerne. Vi har udarbejdet en tjekliste, som din virksomhed kan tage udgangspunkt i.    Vil du vide mere?  Hjælp til opsætning Har du spørgsmål til opsætningen af arbejdstid i My Visma og Visma HR via Self Service, kan du kontakte supporten på tlf. 8897 9700 eller oprette en sag.   Køb af Visma Time eller Self Service Er du nysgerrig på at høre mere om Visma Time eller Self Service, kan du enten besøge vores webshop eller ringe til vores salgsafdeling på tlf. 8897 9788.    ... View more

Efter at ændringen i arbejdstidsloven blev vedtaget i januar i år, har arbejdstidsregistrering fyldt gevaldigt i landets virksomheder det første halvår af 2024. Fra den 1. juli blev det lovpligtigt for danske arbejdsgivere at stille et system til rådighed, der gør det muligt at måle summen af medarbejdernes daglige arbejdstid. Vil du vide mere om lovkravet, kan du læse vores artikel her.   Arbejdstidsregistrering i vores systemer Har I endnu ikke fået implementeret det nye lovkrav og ønsker at arbejdstidsregistrere i vores systemer, har vi to løsninger at tilbyde:   Self Service via My Visma eller Visma HR Løsningen indeholder de grundlæggende funktioner inden for arbejdstidsregistrering. Læs mere om arbejdstidsregistrering i My Visma og Visma HR længere nede i artiklen. Visma Time Visma Time er en tidsregistreringsløsning, der kan håndtere mere kompleks tidsregistrering med f.eks. ‘komme og gå’-tider, opgaveregistrering, økonomi- og projektstyring og tidsplanlægning. Læs mere om Visma Times funktioner her.  Se forskellen på de to løsninger >   Arbejdstidsregistrering i My Visma og Visma HR Det er blevet muligt at registrere arbejdstid i My Visma og Visma HR via Self Service. Medarbejdere kan bekræfte deres arbejdstid eller tilføje afvigelser fra deres normtid, som er foruddefineret via arbejdsplanen. Bliv klogere på opsætning og brug af funktionen i vejledningen og via et optaget webinar.  Funktionen blev lanceret den 27. juni og er siden blevet justeret og optimeret. Følg med på siden her, hvor vi løbende kommer med opdateringer og nyt.    Materiale til medarbejdere Vil I rulle arbejdstidsregistrering ud til medarbejderne i jeres virksomhed, har vi udarbejdet forskelligt materiale på både dansk og engelsk, som I er velkomne til at dele med jeres medarbejdere. Vejledning til medarbejdere > Demo-videoer > Flyer >   Politik om arbejdstidsregistrering Hvis din virksomhed ikke allerede har en medarbejderpolitik om arbejdstid, anbefaler vi, at I får udarbejdet en og deler den med jeres medarbejdere. Arbejdspolitikken kan f.eks. indeholde specifikationer om hvordan, hvornår og hvor ofte jeres medarbejdere skal registrere deres arbejdstid - og ikke mindst hvad sanktionerne er, hvis medarbejderne ikke overholder retningslinjerne. Vi har udarbejdet en tjekliste, som din virksomhed kan tage udgangspunkt i.    Vil du vide mere?  Hjælp til opsætning Har du spørgsmål til opsætningen af arbejdstid i My Visma og Visma HR via Self Service, kan du kontakte supporten på tlf. 8897 9700 eller oprette en sag.   Køb af Visma Time eller Self Service Er du nysgerrig på at høre mere om Visma Time eller Self Service, kan du enten besøge vores webshop eller ringe til vores salgsafdeling på tlf. 8897 9788.  ... View more

Efter at ændringen i arbejdstidsloven blev vedtaget i januar i år, har arbejdstidsregistrering fyldt gevaldigt i landets virksomheder det første halvår af 2024. Fra den 1. juli blev det lovpligtigt for danske arbejdsgivere at stille et system til rådighed, der gør det muligt at måle summen af medarbejdernes daglige arbejdstid. Vil du vide mere om lovkravet, kan du læse vores artikel her.   Arbejdstidsregistrering i vores systemer Har I endnu ikke fået implementeret det nye lovkrav og ønsker at arbejdstidsregistrere i vores systemer, har vi to løsninger at tilbyde:   Self Service via My Visma eller Visma HR Løsningen indeholder de grundlæggende funktioner inden for arbejdstidsregistrering. Læs mere om arbejdstidsregistrering i My Visma og Visma HR længere nede i artiklen. Visma Time Visma Time er en tidsregistreringsløsning, der kan håndtere mere kompleks tidsregistrering med f.eks. ‘komme og gå’-tider, opgaveregistrering, økonomi- og projektstyring og tidsplanlægning. Læs mere om Visma Times funktioner her.  Se forskellen på de to løsninger >   Arbejdstidsregistrering i My Visma og Visma HR Det er blevet muligt at registrere arbejdstid i My Visma og Visma HR via Self Service. Medarbejdere kan bekræfte deres arbejdstid eller tilføje afvigelser fra deres normtid, som er foruddefineret via arbejdsplanen. Bliv klogere på opsætning og brug af funktionen i vejledningen og via et optaget webinar.  Funktionen blev lanceret den 27. juni og er siden blevet justeret og optimeret. Følg med på siden her, hvor vi løbende kommer med opdateringer og nyt.    Materiale til medarbejdere Vil I rulle arbejdstidsregistrering ud til medarbejderne i jeres virksomhed, har vi udarbejdet forskelligt materiale på både dansk og engelsk, som I er velkomne til at dele med jeres medarbejdere. Vejledning til medarbejdere > Demo-videoer > Flyer >   Politik om arbejdstidsregistrering Hvis din virksomhed ikke allerede har en medarbejderpolitik om arbejdstid, anbefaler vi, at I får udarbejdet en og deler den med jeres medarbejdere. Arbejdspolitikken kan f.eks. indeholde specifikationer om hvordan, hvornår og hvor ofte jeres medarbejdere skal registrere deres arbejdstid - og ikke mindst hvad sanktionerne er, hvis medarbejderne ikke overholder retningslinjerne. Vi har udarbejdet en tjekliste, som din virksomhed kan tage udgangspunkt i.    Vil du vide mere?  Hjælp til opsætning Har du spørgsmål til opsætningen af arbejdstid i My Visma og Visma HR via Self Service, kan du kontakte supporten på tlf. 8897 9700 eller oprette en sag.   Køb af Visma Time eller Self Service Er du nysgerrig på at høre mere om Visma Time eller Self Service, kan du enten besøge vores webshop eller ringe til vores salgsafdeling på tlf. 8897 9788.    ... View more

Efter at ændringen i arbejdstidsloven blev vedtaget i januar i år, har arbejdstidsregistrering fyldt gevaldigt i landets virksomheder det første halvår af 2024. Fra den 1. juli blev det lovpligtigt for danske arbejdsgivere at stille et system til rådighed, der gør det muligt at måle summen af medarbejdernes daglige arbejdstid. Vil du vide mere om lovkravet, kan du læse vores artikel her.   Arbejdstidsregistrering i vores systemer Har I endnu ikke fået implementeret det nye lovkrav og ønsker at arbejdstidsregistrere i vores systemer, har vi to løsninger at tilbyde:   Self Service via My Visma eller Visma HR Løsningen indeholder de grundlæggende funktioner inden for arbejdstidsregistrering. Læs mere om arbejdstidsregistrering i My Visma og Visma HR længere nede i artiklen. Visma Time Visma Time er en tidsregistreringsløsning, der kan håndtere mere kompleks tidsregistrering med f.eks. ‘komme og gå’-tider, opgaveregistrering, økonomi- og projektstyring og tidsplanlægning. Læs mere om Visma Times funktioner her.  Se forskellen på de to løsninger >   Arbejdstidsregistrering i My Visma og Visma HR Det er blevet muligt at registrere arbejdstid i My Visma og Visma HR via Self Service. Medarbejdere kan bekræfte deres arbejdstid eller tilføje afvigelser fra deres normtid, som er foruddefineret via arbejdsplanen. Bliv klogere på opsætning og brug af funktionen i vejledningen og via et optaget webinar.  Funktionen blev lanceret den 27. juni og er siden blevet justeret og optimeret. Følg med på siden her, hvor vi løbende kommer med opdateringer og nyt.    Materiale til medarbejdere Vil I rulle arbejdstidsregistrering ud til medarbejderne i jeres virksomhed, har vi udarbejdet forskelligt materiale på både dansk og engelsk, som I er velkomne til at dele med jeres medarbejdere. Vejledning til medarbejdere > Demo-videoer > Flyer >   Politik om arbejdstidsregistrering Hvis din virksomhed ikke allerede har en medarbejderpolitik om arbejdstid, anbefaler vi, at I får udarbejdet en og deler den med jeres medarbejdere. Arbejdspolitikken kan f.eks. indeholde specifikationer om hvordan, hvornår og hvor ofte jeres medarbejdere skal registrere deres arbejdstid - og ikke mindst hvad sanktionerne er, hvis medarbejderne ikke overholder retningslinjerne. Vi har udarbejdet en tjekliste, som din virksomhed kan tage udgangspunkt i.    Vil du vide mere?  Hjælp til opsætning Har du spørgsmål til opsætningen af arbejdstid i My Visma og Visma HR via Self Service, kan du kontakte supporten på tlf. 8897 9700 eller oprette en sag.   Køb af Visma Time eller Self Service Er du nysgerrig på at høre mere om Visma Time eller Self Service, kan du enten besøge vores webshop eller ringe til vores salgsafdeling på tlf. 8897 9788.    ... View more

Status kl. 9.00   Vi har fundet fejlen og sørger for at genindberette til eIndkomst i dag. Kvitteringer kan derfor ses i morgen tidlig.   Vi beklager ulejligheden!   ______________________________________________   Vi er her til morgen blevet opmærksomme på manglende indberetning af eIndkomst. Det omfatter de lønkørsler, der er blevet godkendt i går den 27. juni 2024. Derfor kan du ikke se din eIndkomst-kvitteringsliste i lønsystemet p.t.    Vi arbejder på at få det løst hurtigst muligt.  Næste status forventes kl. 10.00.  ... View more

Den 23. januar 2024 blev lovforslaget vedtaget, der pålægger alle danske arbejdsgivere at sikre medarbejdernes mulighed for tidsregistrering. Fra det øjeblik valgte vi at udvikle nye funktioner i de eksisterende systemer, My Visma og Visma HR via Self Service, for at sikre, at I kunne imødekomme det nye lovkrav uden at skulle investere tid og ressourcer i nye systemer.    For jer, der benytter Self Service, vil funktionerne give medarbejderne mulighed for at bekræfte deres arbejdstid og registrere eventuelle afvigelser fra deres normtid. Lanceringsdatoer for browser og app Med en tidsramme på blot 5 måneder har vi arbejdet intensivt for at kunne præsentere en løsning, der imødekommer det nye lovkrav. Vi glæder os til at kunne lancere menupunktet “Arbejdstid” i My Visma og Visma HR via browser på torsdag den 27. juni. Løsningen i browser bliver tilgængelig for både medarbejdere, ledere og administratorer.    Arbejdstidsbekræftelse bliver først lanceret i My Visma og Visma HR via browser. Efterfølgende - senest den 1. juli - bliver løsningen tilgængelig i My Visma app, da den nye version af appen først skal godkendes i App Store og Google Play.    Vær opmærksom på, at der ikke foreligger krav om, at medarbejdere skal registrere arbejdstid på selve dagen for arbejdets udførelse. Løsningen tager højde for, at medarbejdere kan arbejdstidsbekræfte med tilbagevirkende kraft.  Ting, du skal være opmærksom på Efter lanceringen torsdag den 27. juni vil løsningen fortsat blive justeret og forbedret. Vi har udarbejdet en liste over kommende tilpasninger, som løbende bliver opdateret. Se listen over kommende tilpasninger >   Lanceringen og de efterfølgende tilpasninger kræver systemopdateringer, hvor My Visma og Visma HR vil være utilgængelige. Sæt derfor kryds i kalenderen, så du kan planlægge dit arbejde uden systemopdateringerne. My Visma app vil fortsat være tilgængelig under nedenstående systemopdateringer.   Planlagte systemopdateringer: Onsdag den 26. juni kl. 19:00-23:00 Torsdag den 27. juni kl. 19:00-21:00 Fredag den 28. juni kl. 19:00 - 21:00 Mandag den 1. juli kl. 17:00-19:00 Få det fulde overblik over releases og systemvedligehold her > ... View more

Den 23. januar 2024 blev lovforslaget vedtaget, der pålægger alle danske arbejdsgivere at sikre medarbejdernes mulighed for tidsregistrering. Fra det øjeblik valgte vi at udvikle nye funktioner i de eksisterende systemer, My Visma og Visma HR via Self Service, for at sikre, at I kunne imødekomme det nye lovkrav uden at skulle investere tid og ressourcer i nye systemer.    For jer, der benytter Self Service, vil funktionerne give medarbejderne mulighed for at bekræfte deres arbejdstid og registrere eventuelle afvigelser fra deres normtid. Lanceringsdatoer for browser og app Med en tidsramme på blot 5 måneder har vi arbejdet intensivt for at kunne præsentere en løsning, der imødekommer det nye lovkrav. Vi glæder os til at kunne lancere menupunktet “Arbejdstid” i My Visma og Visma HR via browser på torsdag den 27. juni. Løsningen i browser bliver tilgængelig for både medarbejdere, ledere og administratorer.    Arbejdstidsbekræftelse bliver først lanceret i My Visma og Visma HR via browser. Efterfølgende - senest den 1. juli - bliver løsningen tilgængelig i My Visma app, da den nye version af appen først skal godkendes i App Store og Google Play.    Vær opmærksom på, at der ikke foreligger krav om, at medarbejdere skal registrere arbejdstid på selve dagen for arbejdets udførelse. Løsningen tager højde for, at medarbejdere kan arbejdstidsbekræfte med tilbagevirkende kraft.  Ting, du skal være opmærksom på Efter lanceringen torsdag den 27. juni vil løsningen fortsat blive justeret og forbedret. Vi har udarbejdet en liste over kommende tilpasninger, som løbende bliver opdateret. Se listen over kommende tilpasninger >   Lanceringen og de efterfølgende tilpasninger kræver systemopdateringer, hvor My Visma og Visma HR vil være utilgængelige. Sæt derfor kryds i kalenderen, så du kan planlægge dit arbejde uden systemopdateringerne. My Visma app vil fortsat være tilgængelig under nedenstående systemopdateringer.   Planlagte systemopdateringer: Onsdag den 26. juni kl. 19:00-23:00 Torsdag den 27. juni kl. 19:00-21:00 Fredag den 28. juni kl. 19:00 - 21:00 Mandag den 1. juli kl. 17:00-19:00 Få det fulde overblik over releases og systemvedligehold her > ... View more

Du har tidligere fået muligheden for at deltage på et webinar med et sneak peek på prototyperne af de nye funktioner i My Visma og Visma HR. Funktioner, der gør det muligt for jer at overholde det nye lovkrav om tidsregistrering.    NU har du mulighed for at deltage på endnu et webinar, hvor vi giver en live demonstration. Vi viser dig, hvordan du tilpasser systemet, så din virksomhed kan tage funktionen “Arbejdstid” i brug, og hvordan medarbejdere registrerer i systemet.    Tilmeld dig webinaret Dato: Tirsdag den 2. juli 2024 Klokken: 10.00-10.45 Tilmeld dig webinaret her >   Deltagelse er gratis uanset hvilket serviceabonnement, din virksomhed har. Kan du ikke deltage på dagen, kan du med fordel tilmelde dig alligevel - du vil få materialet tilsendt efterfølgende. ... View more

Lønopgaven holder ikke ferie, selvom det snart er ferietid. Har du allerede planlagt en kollega eller vikar til at tage over på opgaven, får du i artiklen et par gode fifs til overleveringen. Står du uden hjælp og vil undgå at tage arbejdet med på ferie, kan du bestille hjælpen hos os! Få en sommerferievikar, og hold fri med god samvittighed Mangler du én, der kan tage sig af lønopgaven, mens du er på sommerferie? Så har du mulighed for at bestille en lønkonsulent hos os, der har styr på netop jeres systemopsætning, og som kan tage over i en ønsket periode. Vi tilbyder alt fra blot at trykke på knappen til at samle løninput og køre hele lønnen for dig.    Kontakt os med dine ønsker og evt. spørgsmål via mail på book.konsulent@visma.com eller via hotline på 88 97 97 00.  Har du brug for hjælp til lønopgaven på andre tidspunkter af året, står vi også til rådighed.      Har du selv sørget for vikar? Få to fifs til overleveringen Har du allerede planlagt, at en kollega eller en vikar kan tage over på opgaven, får du her et par gode fifs til overleveringen: 1. Giv brugeradgang til sommerferievikar  Visma Løn Finans For at din vikar kan lave lønnen, skal vedkommende først have adgang til Visma Løn Finans og loginmodulet. Det er kun brugeradministratoren i jeres virksomhed, der kan oprette nye brugere. Sådan opretter du en ny bruger i Visma Løn Finans >    Visma HR For at få adgang til Visma HR skal en ny bruger først oprettes i loginmodulet, og herefter skal brugeren tildeles de rettigheder, der er brug for direkte i Visma HR. Sådan opretter du en ny bruger i Visma HR >   2. Husk at minde vikaren om at godkende både løn og afregning Det er vigtigt, at den person, der overtager lønopgaven i din ferie, husker, at når al løn er registreret, så er der yderligere to steps, før lønnen kommer til udbetaling hos medarbejderne:   For det første skal selve lønnen godkendes. Gå ind under menupunktet ’Lønadministration’ og herunder ’Tilbagefør/godkend’. Vælg derefter, om alle skal godkendes, eller om alle skal afvises. For det andet skal afregningen godkendes. Hvis det ikke sker, bliver nettolønnen ikke overført til medarbejderne. Gå ind under menupunktet ’Lønadministration’ og herunder ’Overførsel’. Her finder du punktet ’Godkend afregning’. Datostempel for godkend afregning kommer først på fire dage før disp. dato. Se vejledningen ’Lønkørsel i Visma Løn Finans’ >   Vi ønsker dig en god sommerferie-lønkørsel! ... View more

Lønopgaven holder ikke ferie, selvom det snart er ferietid. Har du allerede planlagt en kollega eller vikar til at tage over på opgaven, får du i artiklen et par gode fifs til overleveringen. Står du uden hjælp og vil undgå at tage arbejdet med på ferie, kan du bestille hjælpen hos os! Få en sommerferievikar, og hold fri med god samvittighed Mangler du én, der kan tage sig af lønopgaven, mens du er på sommerferie? Så har du mulighed for at bestille en lønkonsulent hos os, der har styr på netop jeres systemopsætning, og som kan tage over i en ønsket periode. Vi tilbyder alt fra blot at trykke på knappen til at samle løninput og køre hele lønnen for dig.    Kontakt os med dine ønsker og evt. spørgsmål via mail på book.konsulent@visma.com eller via hotline på 88 97 97 00.  Har du brug for hjælp til lønopgaven på andre tidspunkter af året, står vi også til rådighed.      Har du selv sørget for vikar? Få to fifs til overleveringen Har du allerede planlagt, at en kollega eller en vikar kan tage over på opgaven, får du her et par gode fifs til overleveringen: 1. Giv brugeradgang til sommerferievikar  Visma Løn For at din vikar kan lave lønnen, skal vedkommende først have adgang til Visma Løn og loginmodulet. Det er kun brugeradministratoren i jeres virksomhed, der kan oprette nye brugere. Sådan opretter du en ny bruger i Visma Løn >    Visma HR For at få adgang til Visma HR skal en ny bruger først oprettes i loginmodulet, og herefter skal brugeren tildeles de rettigheder, der er brug for direkte i Visma HR. Sådan opretter du en ny bruger i Visma HR >   2. Husk at minde vikaren om at godkende både løn og afregning Det er vigtigt, at den person, der overtager lønopgaven i din ferie, husker, at når al løn er registreret, så er der yderligere to steps, før lønnen kommer til udbetaling hos medarbejderne:   For det første skal selve lønnen godkendes. Gå ind under menupunktet ’Lønadministration’ og herunder ’Tilbagefør/godkend’. Vælg derefter, om alle skal godkendes, eller om alle skal afvises. For det andet skal afregningen godkendes. Hvis det ikke sker, bliver nettolønnen ikke overført til medarbejderne. Gå ind under menupunktet ’Lønadministration’ og herunder ’Overførsel’. Her finder du punktet ’Godkend afregning’. Datostempel for godkend afregning kommer først på fire dage før disp. dato. Se vejledningen ’Lønkørsel i Visma Løn’ >   Vi ønsker dig en god sommerferie-lønkørsel! ... View more