Hej kära Transpa-användare! Hösten har kickat igång. Vi har kyligare nätter, uppskattar såklart solen lite extra och kaffet går varmt här på kontoret. Här är en kort uppdatering från utveckling:   Du har väl inte missat möjligheten att hoppa mellan anställda när du är inne på de olika tabbarna på personkortet? Vi har även lagt till en popup-varning ifall du skulle byta anställd utan att ha sparat (på tabben lön kommer det ingen popup - där får du istället en röd text som påminner om att du måste spara). Chatten bytte plats för några månader sedan och här har vi även lagt till texten “chat” så att du lättare ska kunna se den och använda chatten för att ställa frågor. Den används redan flitigt av er som användare och blir smartare ju fler frågor du ställer. Så, kör på! Transpa kommer lansera något efterlängtat - Transpa lön! I dagsläget piloterar vi detta lönesystemet. Vi har lagt till exportformatet nu, för de piloter som har börjat köra Transpa lön. Tacho i TIDRA - Detta är nu påslaget för alla som använder TIDRA som tidrapporteringsval. Läs mer om Tacho i TIDRA här. Mycket fokus ligger på vårt publika API, som är attraktivt för många av våra integratörer. Härnäst släpper vi sista delen i Pass-resursen - möjligheten att kunna skicka in pass direkt till Transpa. Detta är alltså intressant för våra integratörer, men även för dig som kund om du tex har tidrapporterar i en APP och vill kunna skicka in pass.   Smått och gott som berör dig som kund. Hösten är fylld med spännande utveckling, vi uppdaterar igen nästa månad. Hör gärna av er till vår support om ni har frågor, eller skriv kommentarer här i Community.   Tack för att ni är en del av Transpa!   ... View more

Välkomna tillbaka efter en välförtjänt semester,   Vi listar här några av de ändringar som gjorts under sommaren, som är synliga för er.   En liten färgändring på en del telefoner som fortfarande visade orange i bakgrunden, numera är det vår Transpa-lila. På anställdalistan och alla flikar där man kan nå en anställd, heter det nu “tillbaka”, så att du ska förstå att du kommer tillbaka till översikten på dina anställda om du trycker på den knappen. När du redigerar en anställd på “allmänt” tabben och sparar, stannar du även kvar på den sidan nu. Det kommer även flera uppdateringar på anställdalistan nu under hösten. Vi uppdaterar användarvänligheten samt möjligheten att själv välja vilka kolumner du kan sortera på i översikten. Nu finns det en inställning på tidrapportering (under kommunikation), där du kan välja själv att slå på/av det gemensamma fordonsregistret själv. Datumväljaren inne på kalendern har varit lite hoppig. Nu ska den alltid vara synlig när du går in i kalendern. Vi la även "popupen" för statistikceller lite högre upp på skärmen så att man enklare kan se spara-knappen på mindre skärmar. I vissa sammanhang när man sparat övertid till komp och sedan återställer (genom att tex lägga in ytterligare frånvaro) ligger raden för överföring fortfarande kvar, vilket gör att man kan överföra samma övertid två gånger. Detta är numera fixat. Loggning av tidrapporter har fått en annan utformning/utseende. Alla ändringsloggar som gjorts på en tidrapport, av vem och när, finns tillgängliga i två år från registreringstillfället. Vi jobbar på med stora och små förändringar och fortsätter uppdatera er. Hör gärna av er till vår support om ni har frågor, eller skriv kommentarer i Community.   Tack för att ni är en del av Transpa! ... View more

Hej Transpa-användare! Nu längtar vi alla efter semester, men utvecklingen på Transpa står aldrig still! Juni månad har varit präglad av en hel del fix på baksidan och sådant vi vill hinna klart innan semestern. Vi listar här en uppdatering av förändringar eller uppdateringar från senaste månaden.   OB efter tachodata - Vi presenterar nu korrekt OB efter tachodatan. Detta har alltid varit korrekt i lönerna, men nu fungerar det som det ska även i rapporter och som anställd! Vi har lyssnat på er kunder, som känt att färgerna varit lite skarpa i löneberäkningen. Vi har därför tagit färgerna från kalendern och implementerat i löneberäkningen så att det ska vara lättare att spendera tid i denna modul. När du är i anställdalistan kan du nu se e-post adress i översikten, istället för hemtelefon. Vi vet, det kanske ser lite hoppigt ut, men funktionen finns och fungerar. Det vi istället fokuserar på är att till hösten lansera en ny sortering på översiktsvyn, där du kommer själv kunna välja det du vill ha synligt på dina anställda.   Vi har nu uppdaterat lönerna för maskinföraravtalet MFA för 2025 & 2026. Uppdaterar du kompetenser i kalendern eller på den anställde i kompetenser? Då får du nu en text som informerar dig om att ändringar behövs göras på bägge ställen.         När vi filtrerar i rapporter är det nu möjligt med både stora och små bokstäver. En liten men ack så viktig detalj! Ett önskemål har blivit uppfyllt - vi har nu spårning på noteringar! När du klickar på en notering i kalendern inne i löneberäkningen, så spårar vi med gult i kommentarsfältet så användaren lätt ser vilken notering som tillhör vilken kommentar. Har det undgått någon att vi har ett fantastiskt publikt API? Här jobbar vi just nu med Pass-resursen, för att kunna både läsa och hämta pass. Scania har ett nytt API och det gamla slutar fungera 1 juli. Vi har jobbat hårt för att flytten ska gå för våra berörda kunder och vi planerar även att ha en egen sida där kunder själva kan koppla på Scania. Mer om detta i höst. En sista notering… vi kommer tillbaka till detta igen snart - men vi är nu, sedan 18 juni 2025 godkända enligt VCDM - Visma Cloud Delivery Model! Detta innebär att vi även har ISO27001 och vill du hämta certifikat eller läsa mer, gör du det här: https://www.visma.com/trust-centre-products/transpa   Vi hoppas att dessa uppdateringar kommer göra er upplevelse med Transpa ännu bättre och mer effektiv. Tveka inte att höra av er till vår support om ni har några frågor eller feedback. Vi är här för att hjälpa er! Och som alltid, tack för att ni använder Transpa och gör vår resa tillsammans möjlig.  ... View more

  Hej kära Transpa-användare!   Vi på Transpa är alltid i rörelse och arbetar konstant med både större och mindre förbättringar av vår produkt. Vi förstår att det ibland kan vara en utmaning att hålla koll på alla uppdateringar och nya funktioner som vi driftsätter. Därför har vi satt ihop en summering med de senaste veckornas uppdateringar som vi tror att ni kommer att uppskatta.   Skicka SMS till dina anställda För att öka tydligheten i våra SMS har vi nu lagt till avsändarens namn längst ner i meddelandet. När du skickar SMS, är avsändaren alltid Transpa, men nu ser dina anställda även företagsnamnet för ökad trygghet. Dessutom har vi infört en räknare som visar hur många del-SMS ett meddelande motsvarar, utan att påverka mottagarens upplevelse av ett sammanhängande meddelande. Extra tillval i tidrapportering kallad “extern tidrapportering” Du kan nu ställa in hur eller när en anställd ska tidrapportera med ett nytt alternativ som heter “extern tidrapportering”. Detta betyder att även om de inte tidrapporterar direkt i Transpas system, kan de ändå logga in för att se en summering eller översikt av sina timmar. De kommer dock inte att kunna redigera någon information. Övertidsberäkning För Transportavtalet har vi ändrat så att när arbete på helgdag genererar lönearten kallad "Övertid helgdag", kommer den också inkluderas i övertidssaldot från och med april månad. Detta gäller även i rapporten Övertidsjournalen. Kvalificerad OB på fredag kväll - Transportavtalet Enligt senaste Transportavtalet ska man inom åkeri ha kvalificerad OB redan från 21:00 på fredag kväll (istället för midnatt) och det är också ändrat i Transpa. Det gäller de som är inställda på Transportavtalet men inte tillsammans med inställningen “terminalarbetare”. Chatten Du har kanske märkt att chatt-ikonen numera ligger högst upp till höger, och på alla sidor? Vi vill såklart kunna erbjuda hjälp oavsett var du befinner dig i produkten.   Löneberäkning - indikerar vilken anställd du var sist på Öppnar du en anställd i löneberäkningen, och därefter stänger den, är denna rad markerad i några sekunder för att du ska minnas vilken anställd du var inne på sist. Denna funktion fanns tidigare men försvann i en av våra uppdateringar, för att nu vara tillbaka i systemet igen.       Vi hoppas att dessa uppdateringar kommer göra er upplevelse med Transpa ännu bättre och mer effektiv. Tveka inte att höra av er till vår support om ni har några frågor eller feedback. Vi är här för att hjälpa er!   Tack för att ni använder Transpa och gör vår resa tillsammans möjlig. ... View more

I inloggningsflödet gör vi nu en mindre förändring där du som användare måste godkänna medgivande av dina uppgifter innan du får åtkomst till ditt TransPA. Denna ändring träder i kraft måndag 17:e april och är en engångsföreteelse (Du behöver endast godkänna 1 gång, därefter återgår inloggningen till vanligt flöde).   Du som systemanvändare, som har tillgång till flera företag eller databaser, kommer få upp en medgivande-sida där du godkänner ditt medgivande innan du kommer in på ditt företag i TransPA. Väljer du att klicka avbryt kommer du tillbaka till företagsväljaren. Har du endast tillgång till ett företag har detta medgivande redan bockats i.  Det är av säkerhetsskäl och i samband med GDPR vi inför denna ändring, att du som användare godkänner att dina uppgifter synliggörs i företaget du jobbar i, på TransPA.   För nya systemanvändare och även nya chaufförer som har inloggning med e-post (Connect) vill detta vara obligatoriskt att godkänna innan du kommer in i TransPA första gången.   Nedan följer ett exempel på hur sidan ser ut.   När du har godkänt ditt medgivande återgår inloggningen till vanligt flöde och du ser inte detta igen.   ... View more

I oktober har Visma och TransPA extra fokus på säkerhet - det är “Global Cyber Security Month”. Vi på TransPA vill ge ett par rekommendationer och “best practices” som vi känner bör delas för att öka medvetenheten kring just säkerhet.   E-post E-post idag är en central funktion för att komma åt många produkter eller tjänster på nätet. För några år sedan rullade vi ut att alla systemanvändare loggade på i TransPA via sin e-post, och snart är det dags för alla anställda att även de, logga på med hjälp av sin e-post. En av de största anledningarna till att vi byter inloggningsmetod är av säkerhetsskäl. Lösenord som har skapats inne i TransPA och liknar något i stil med 1234 är som godis för en hacker. Inga sätt ger 100% garanti men genom att logga in med e-post minskar risken för att en hacker med ont uppsåt kan komma åt allt innehåll i ditt TransPA.   “Vad kan jag göra för att skydda mig?” Det första steget att skydda sig från eventuella hackers börjar i ditt egna företag. Vi rekommenderar alla kunder att använda företags e-post, för att aldrig blanda in privat e-post & lösenord tillsammans med arbete. Det är frivilligt att aktivera tvåfaktorsautentisering, något vi starkt rekommenderar. Detta försvårar möjligheten för en eventuellt hacker att få tag på ditt lösenord. Tvåfaktorsautentisering kan göras på flera sätt men grundar sig i att man ska verifiera sig på två “metoder” - t ex med sitt lösenord samt verifieringskod från ett SMS du får skickat till dig. Att slå på detta kan man göra i kontoinställningar (kugghjulet uppe till höger i din TransPA sida) där du slussas till Connect-sidan för att aktivera. För den som använder företags e-post finns möjligheten att tvinga till denna tvåfaktorsautentisering på alla i företaget. När dina tidrapporterande anställda också går över i att logga in med hjälp av sin e-post, får de samtidigt tillgång till den senaste versionen av vår mobilanpassade tidrapport. Vi rekommenderar att ni gör detta - hör av er till oss så hjälper vi er komma igång! ... View more

Nu har du möjlighet att ge oss återkoppling kring dina åsikter om produkten TransPA. Bli inte förvånad om det dyker upp ett frågeformulär längst ned på startsidan - Här kan du enkelt svara på frågan kring din upplevelse av produkten. Vi ser fram emot ditt svar! Hälsningar från oss på utveckling ... View more