In de komende periode gaat bij veel medewerkers de werktas in de hoek, wordt de koffer gepakt en is het tijd om lekker te gaan genieten van een welverdiend verlof.    Als organisatie is het verstandig om hierop te anticiperen en te zorgen dat zowel salaris- als HR processen en het applicatiebeheer  goed overgenomen kunnen worden door vervangers.   Speciaal hiervoor heeft Visma | Raet deze checklists vervanging tijdens verlofperiodes voor zowel Visma.net als Youforce gemaakt. (zie bijlages)   Neem de ‘’vakantiechecklist’’ voor de werkzaamheden die doorgang moeten vinden dan ook tijdig door, en deel deze met relevante collega’s, zodat de vakantiegangers echt even ontzorgd zijn en kunnen opladen.   Heb je nog vragen? De checklist wijst zichzelf. Heb je toch nog een inhoudelijke vraag: dien hiervoor een aanvraag in via ons Service Management Systeem 4ME.   Alvast een fijne vakantie gewenst! ... View more

In de komende periode gaat bij veel medewerkers de werktas in de hoek, wordt de koffer gepakt en is het tijd om lekker te gaan genieten van een welverdiend verlof.    Als organisatie is het verstandig om hierop te anticiperen en te zorgen dat zowel salaris- als HR processen en het applicatiebeheer  goed overgenomen kunnen worden door vervangers.   Speciaal hiervoor heeft Visma | Raet deze checklists vervanging tijdens verlofperiodes voor zowel Visma.net als Youforce gemaakt. (zie bijlages)   Neem de ‘’vakantiechecklist’’ voor de werkzaamheden die doorgang moeten vinden dan ook tijdig door, en deel deze met relevante collega’s, zodat de vakantiegangers echt even ontzorgd zijn en kunnen opladen.   Heb je nog vragen? De checklist wijst zichzelf. Heb je toch nog een inhoudelijke vraag: dien hiervoor een aanvraag in via ons Service Management Systeem 4ME.   Alvast een fijne vakantie gewenst! ... View more

Vanaf vrijdag 1-12-2023 is Mijn Youforce live. Om aanvragen hierover zo snel mogelijk te kunnen beantwoorden vragen wij je om onderstaande informatie meteen in het request op te nemen: Wat is het probleem Kan je aangeven wat de gebruiker doet en waar het fout gaat? Graag een schermafbeelding van het volledige scherm (met datum, tijd, en URL in de browser zichtbaar) toevoegen van de foutmelding of de situatie. Klantnummer van Youforce Om zeker te weten dat we de juiste informatie hebben graag het 7-cijferige klant nummer opgeven waar het probleem zich voordoet Om welke gebruiker(s) gaat het? We willen graag de volgende informatie: Gebruikersnummer (IC- of R-nummer)  Optioneel:Lange Gebruiker ID. Een beheerder kan deze informatie vinden in Youforce Account Beheer  Waar is de gebruiker ingelogd: portal.youforce.com met  een @onyouforce-account met 2FA, of  met een Identity via SSO admin.youforce.com met een @onyouforce-account met 2FA mijn.youforce.com met  een @onyouforce-account met 2FA, of  met een Identity via SSO Overzicht van de rechten van de gebruiker(s) in Autorisatiebeheer. Via de tab gebruikers zoek je naar de gebruiker:       ... View more

Op dinsdag 28 november hebben de medewerkers van het Service Center een teamuitje. Vanaf 16.00 uur is het Service Center beperkt telefonisch bereikbaar.  Wil je een storing melden of heb je een vraag? Deze kan je als contactpersoon van het Service Center 24 uur per dag, 7 dagen per week, melden via ons Service Management Systeem (4me).  ... View more

Op dinsdag 28 november hebben de medewerkers van het Service Center een teamuitje. Vanaf 16.00 uur is het Service Center beperkt telefonisch bereikbaar.  Wil je een storing melden of heb je een vraag? Deze kan je als contactpersoon van het Service Center 24 uur per dag, 7 dagen per week, melden via ons Service Management Systeem (4me).  ... View more

Op dit moment krijgen wij relatief veel aanvragen over het inloggen en autorisaties. Om aanvragen zo snel als mogelijk effectief te kunnen behandelen, moeten we vaak om extra informatie vragen. Dit vertraagt onnodig het proces.  Er zijn op dit moment veel verschillende manieren om in te loggen.  portal.youforce.com met  een @onyouforce-account met 2FA, of  met een Identity via SSO admin.youforce.com met een @onyouforce-account met 2FA mijn.youforce.com met  een @onyouforce-account met 2FA, of  met een Identity via SSO home.youforce.com met een @onyouforce-account met 2FA, of  met een Identity via SSO login1.youforce.com met een certificaat   Als je een aanvraag indient bij het service center is van belang hoe er is ingelogd. Daarom vragen we je om meteen de volgende informatie te leveren: Wat is het probleem? Kan je aangeven wat de gebruiker doet en waar het fout gaat? Graag een schermafbeelding van het volledige scherm (met datum, tijd, en URL in de browser zichtbaar) toevoegen van de foutmelding of de situatie. Om welke gebruiker het gaat. We willen graag: het gebruikersnummer (IC- of R-nummer) en de naam weten(dus niet alleen het persoonsnummer.) ... View more

Update Vandaag, 15 juni 2023, hebben we de laatste aanpassingen doorgevoerd. Bij alle applicaties maken we bij het aanmaken van een aanvraag geen verschil meer tussen incident en vraag. Wel kan het zijn dat er voor bepaalde applicaties nog specifieke templates in gebruik zijn.  -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Het proces voor het indienen van aanvragen bij het Service Center zal vanaf 13 juni veranderen.   Wat gaat er veranderen? Momenteel registreer je een aanvraag door te kiezen of je een incident of een vraag hebt over een applicatie. Dit veranderen we in 1 soort aanvraag, waarmee je zowel een vraag als een incident kunt melden. De nieuwe template heet "Ik wil iets melden".   Wat blijft hetzelfde? De beoordeling of jouw aanvraag een vraag of incident is zal nog steeds plaatsvinden door een Support Consultant van het Service Center. Uiteraard koppelen wij deze beoordeling aan jou terug.   Het blijft natuurlijk nog steeds erg belangrijk om jouw aanvraag goed te onderbouwen met de informatie die je hebt. Dit helpt ons bij een goede beoordeling en snelle afhandeling.   Wat moet ik zelf hiervoor doen? Je hoeft voor deze aanpassing niets te doen. Wij zullen deze wijzigingen op de achtergrond doorvoeren. Hiervoor hebben we een aantal dagen voor nodig. Als de wijzigingen voor alle applicaties zijn doorgevoerd zullen wij je hierover informeren.   Voor de volledigheid is het goed om te weten dat de ingediende aanvragen uiteraard gewoon beschikbaar blijven. ... View more

We hebben meldingen ontvangen dat het sinds het nieuwe inloggen niet meer mogelijk is om in te loggen in Visma Prognose. Je krijgt onderstaande melding:         Om weer toegang te krijgen tot Visma Prognose vragen we de Admin beheerder (van Visma Prognose) op de tegel Visma Prognose te klikken. Bovenstaande melding ontstaat dan. Als je daarin op huidige claims klikt krijg je een melding met belangrijke inhoudelijke gegevens. Deze gegevens voeg je toe aan een in Mijn Support aan te maken aanvraag met als service instance Prognose en waarbij je gebruik maakt van de template "Nieuwe Inloggen Visma Prognose". Nadat deze aanvraag is ingediend, zullen er opnieuw Admin rechten worden toegekend voor Visma Prognose aan de Admin beheerder. De Admin beheerder krijgt bericht van het servicecenter nadat dit is uitgevoerd.   Acties uit te voeren na toekennen rechten aan de admin gebruiker: De te autoriseren gebruikers moeten eerst 1 x op de tegel Visma Prognose klikken (waardoor het User-ID beschikbaar komt in Visma Prognose). Hierna kan de Admin gebruiker de gewenste gebruikers autoriseren in Visma Prognose.   ... View more

Update 12.25: Alle onterecht afgesloten abonnementen zijn weer hersteld. De tegels in o.a. Youforce en 4ME zijn beschikbaar   Per 1 februari 2023 zijn er ten onrechte een aantal abonnementen op inactief gezet waardoor o.a. de tegels in Youforce en 4ME  niet bereikbaar zijn. Dit geldt voor meerdere producten. De analyse is bijna afgerond. Op basis van deze analyse kunnen we bepalen hoe en wanneer dit hersteld kan worden. Wij doen er alles om dit vandaag nog opgelost te krijgen.    ... View more

  Op 1e en 2e Kerstdag (26 december) en op 1 januari is het Service Center gesloten. De standby dienst is dan ook niet beschikbaar.   Wil je een storing melden of heb je een vraag? Deze kan je als HR Professional 24 uur per dag, 7 dagen per week, melden via ons Service Management Systeem (4ME). Log hiervoor in via Mijn Visma Raet en ga vervolgens naar Support.   Namens het Service Center wensen wij jullie allemaal fijne feestdagen! ... View more

Van  donderdag 24 november 18.00 uur tot uiterlijk maandag 28 november 24:00  uur gaan wij groot onderhoud uitvoeren op ons Service Management Systeem(4ME). Dit betekent concreet dat je in dat tijdslot hinder kunt ondervinden bij het  indienen, wijzigen of raadplegen van requests. Wij verwachten dat het om zeer beperkte hinder zal gaan.   Wij informeren je nu alvast, zodat je dit bericht in je eigen organisatie kan aankondigen en hier rekening mee kunt houden ... View more

Er lijkt een algemene storing te zijn die impact heeft op het inloggen. Ook de Youforce app & desktop software hebben hier last van en zijn daardoor momenteel niet goed te bereiken.   Momenteel hebben we nog geen verdere informatie over de exacte impact en oorzaak.   Update: 10.15 Alle verbindingen zijn weer hersteld. Het probleem lag bij een knooppunt van onze host. Deze heeft het probleem opgelost   ... View more

Er is op dit moment een grote storing waardoor ons hele netwerk plat ligt. Wij proberen contact te krijgen met onze leverancier om het z.s.m. op te lossen. Update 10.15: Alle verbindingen zijn weer hersteld. Het probleem lag bij een knooppunt van onze host. Deze heeft het probleem opgelost ... View more

Let op!: De support tegel voor HR professionals op startpagina Youforce vervalt per 1 mei. Meer informatie hierover vind je hier      ... View more