CAO Gehandicaptenzorg   De nieuwe CAO Gehandicaptenzorg is definitief geworden. In de nieuwe CAO zijn enkele afspraken gemaakt die wij op dit moment al willen noemen:   Overwerk en meerwerk Met terugwerkende kracht naar 1-1-2025 is er bij de uren die zijn gewerkt bovenop de overeengekomen arbeidsduur altijd sprake van meerwerk. Er kan daarom geen sprake meer zijn van overwerk. Daarom gaan wij in de volgende release (2025-06) werkgevercode 08003 Betaling uren boven 100% op waarde 2 (Uren boven 100% uitbetalen als uren meerwerk) zetten met terugwerkende kracht. Je kan ervoor kiezen om deze werkgevercode voor de salarisproductie van 2025-05 al zelf op W-niveau aan te passen met terugwerkende kracht. Echter is dan wel het advies om vanaf 2025-06 het C-niveau weer te volgen met het oog op toekomstige wijzigingen.   Vakantietoeslag en eindejaarsuitkering Vakantietoeslag en eindejaarsuitkering mogen, in overleg met de werkgever, op een ander moment dan de standaard uitbetalingsmaand worden uitbetaald. In dat geval kan dit op werknemerniveau worden aangestuurd. De reservering van vakantietoeslag die tot op dat moment is opgebouwd kan worden uitbetaald door invoercode 02342 Code betaling VT op waarde 1 te zetten. Dan wordt in die maand de reservering tot dan toe uitbetaald. Vanaf de maand daarna wordt de reservering maandelijks uitbetaald, dus dan moet de waarde 1 eventueel weer naar de waarde 0 worden gezet als dat niet wenselijk is. NB: De uitbetaling van de vakantietoeslag wordt in mei gedaan, dus voor de maand 2025-05 is niet relevant. De reservering van de eindejaarsuitkering die tot op dat moment is opgebouwd kan worden uitbetaald door invoercode 01006 Eindejaarsuitkering 1 op te geven met waarde 0.07.   Overige wijzigingen De overige wijzigingen die zijn beschreven in het akkoord van de nieuwe CAO zullen beschreven worden in de release notes van de betreffende maand. Voor een overzicht van de wijzigingen, zie dit artikel op de community. ... Visa mer

  Aanleiding   In 2024 is naar aanleiding van een klantmelding een gesprek op gang gekomen met werkgeversorganisatie Actiz over de berekening van ORT bij ziekte en verlof. Wij rekenden destijds de ORT om naar een bedrag per gewerkt uur, waardoor het te betalen ORT bedrag bij verlof of ziekte meeveerde met de omvang van het contract. Deze methode staat bekend onder de naam ‘gemiddelde uren’. Als je meer uren ging werken, kreeg je ook meer ORT als je een volle maand verlof opnam of ziek was. Het omgekeerde was echter ook waar. Als je minder ging werken, kreeg je naar rato minder ORT voor een volle maand verlof of ziekte.   Destijds gaf Actiz aan dat de bedoeling van de CAO was om het gemiddelde bedrag aan ORT over de referteperiode te betalen, ongeacht contractomvang. Naar aanleiding van deze uitspraak hebben we een nieuwe berekeningsmethode ‘gemiddelde bedragen’ geïntroduceerd, waarbij alleen het gemiddelde ORT bedrag over de referteperiode een rol speelt. Deze nieuwe methode is geïntroduceerd in release 2024-10. We hebben deze eerst optioneel aangeboden. Vanaf release 2025-01 hebben we de methode ook aangepast in de CAO ondersteuning.   De afgelopen periode is gebleken dat de methode gemiddelde bedragen in praktijk tot een aantal ongewenste situaties leidt: Als een werknemer in de 6 maanden voorafgaand het verlof veel minder uren is gaan werken en vervolgens uit dienst gaat. De werknemer heeft dan een relatief hoog verlofsaldo, terwijl voor een maand vakantie op basis van het actuele contract heel weinig uren nodig zijn. Hierdoor krijgt de werknemer in de eindafrekening extreem veel ORT bij verlof bij uitdienst uitbetaald. Als een werknemer in de afgelopen 6 maanden veel minder uren is gaan werken en vervolgens vakantie opneemt, dan kan een soortgelijke situatie ontstaan. Als een werknemer een klein contract heeft, maar veel meeruren werkt (bijvoorbeeld bij min-maxers). De werknemer verdient dan ook ORT als de meeruren op onregelmatige tijden worden gewerkt. Bij vakantie hoeft de werknemer echter alleen voor het lage aantal vaste contracturen vakantie op te nemen en krijgt dan toch een vol maandgemiddeld ORT betaald. Er is immers in Gemal niet langer vast te stellen welke ORT betrekking heeft op meerwerk en welke niet.   De betreffende cases zijn door diverse werkgevers voorgelegd aan zowel ons als aan Actiz. Dit heeft opnieuw de dialoog geopend met Actiz, waardoor het besluit uit 2024 is herzien. Met de kennis van nu, heeft Actiz aangegeven dat de methode gemiddelde uren toch de voorkeur heeft voor zowel ORT bij verlof als bij ziekte. Hoewel de cases zich voornamelijk voordoen bij verlof, vindt Actiz het net als wij wenselijk om een uniforme methode te hanteren.   Oplossing In release 2025-05 gaan wij de CAO ondersteuning aanpassen met terugwerkende kracht naar 2025-01. Op deze manier bieden we aansluitend door de tijd dezelfde berekeningsmethodiek voor je CAO.   Werkgevercode 8023 methode doorbetaling ziekte wijzigen we naar waarde 0 - standaard - gemiddelde uren. Werkgevercode 8070 methode doorbetaling verlof wijzigen we naar waarde 0 - standaard - gemiddelde uren. Grondslag 55389 Gewerkte uren ORT vakantieverlof is de afgelopen maanden aangepast aan de nieuwe situatie. We wijzigen deze weer naar de situatie zoals die was in 2024. Let op: afhankelijk van de situatie van de werknemer, kan deze wijziging zowel vorderingen als nabetalingen opleveren. Zie hieronder onder actie - niet of later herstellen wat je kunt doen in excessieve situaties.   Actie Herstel over 2024 Als je de keuze hebt gemaakt om al in 10-2024 (of een ander moment in 2024) over te stappen op de methode gemiddelde bedragen, dan adviseren wij je om de hierboven genoemde aanpassingen zelf ook in 2024 door te voeren. Je behoudt dan een consistente berekening door de tijd heen. De status van je grondslagen tijdens het gebruik van de oude methode, inclusief eventuele wijzigingen die je op werkgeverniveau had aangebracht, vind je terug op je specificatie productiegegevens van een productie voorafgaand aan je overstap.   Dit levert herrekeningsverschillen op over 2024. Deze worden, zoals je van ons gewend bent, geboekt als nabetaling/vordering in 2025. Er is dus geen effect op de jaaropgaven, belastingaangifte of toeslagen van je werknemers in 2024.   Let op: Als je ervoor kiest om niet met terugwerkende kracht te herstellen, heb je feitelijk 2 overstapmomenten. Van de methode gemiddelde uren naar gemiddelde bedragen (2024-10) en terug (2025-01). Bij elke overstap, is het verstandig te checken of je doorlopende ziektegevallen hebt. Bij deze ziektegevallen adviseren wij je om de methode te blijven hanteren die van kracht was toen de ziekte aanving. Tijdens een ziektegeval wisselen van methode, leidt ertoe dat de refertegegevens opnieuw berekend worden op basis van de 6 maanden voorafgaand aan je overstapmoment in plaats van die voorafgaand aan het ziektegeval. Dit leidt tot een onjuiste berekening. Verwijderen afwijkende invoercode In verband met de overstap, hebben we invoercodes 01885 Methode doorbetaling ziek en 01886 Methode doorbetaling verlof geïntroduceerd. Met deze invoercodes kon je ten tijde van de overstap de berekening op basis van gemiddelde uren behouden bij werknemers die reeds langere tijd ziek of met verlof waren. Het is immers niet wenselijk om tijdens de ziekte of langduriger verlof de berekening te veranderen, omdat ook de refertegegevens dan opnieuw (foutief) worden vastgesteld.  Nu de methode gemiddelde uren weer aansluitend toegepast wordt, zijn de genoemde invoercodes niet langer nodig voor een goede berekening. Wij adviseren je deze te verwijderen. Dat kan met de functie ‘collectief muteren’ in HR Core. Voer deze mutatie uit met terugwerkende kracht naar het moment dat je aanvankelijk van methode was overgestapt, 2025-01 of 2024-10. In de releas notes van HR Core kun je hier meer over terugvinden.   Niet of later herstellen Zoals aangegeven, kan deze herstelactie leiden tot vorderingen of nabetalingen. Hoewel de nieuwe situatie aansluit bij het (herziene) standpunt van Actiz, kunnen wij voorstellen dat je er in excessieve situaties voor kiest om maatwerk toe te passen. Hieronder lichten we toe welke opties je hebt. Afwijkende methode toepassen Je kunt de methode gemiddelde bedragen blijven toepassen in een individueel geval door invoercode 01885 Methode doorbetaling ziek of 01886 Methode doorbetaling verlof vast te leggen met waarde 2. Je kunt deze invoercode vastleggen met terugwerkende kracht naar het startmoment van de huidige ziekteperiode of verlofperiode. Denk er wel aan om de code nul te stellen op het moment dat de ziekte of het verlof voorbij is, zodat de werknemer in een volgende situatie meegaat in de reguliere berekening.   Afwijkend bedrag toepassen Je kunt ook zelf een afwijkend bedrag berekenen en dit vastleggen met invoercode 01035 Ziekengeld ORT, 01085 Ziekengeld OVW, 01190 Ziekengeld meerwerk en 01397 Ziekengeld BRD of 01100 / 00693 Correctie ORT bij verlof 1 / 2.   Later overstapmoment kiezen Indien je meer tijd nodig hebt om over te stappen van methode, dan kun je onze CAO ondersteuning overschrijven op werkgeverniveau. Je legt de codes genoemd onder ‘oplossing’ dan vast met waarde 2 - gemiddelde bedragen en wijzigt de grondslagen naar de situatie zoals die was in 2025-04. Denk eraan dat je dit doet met terugwerkende kracht! In een latere productie kun je dan alsnog overstappen, al dan niet met terugwerkende kracht.   Let op 1: Als je onze CAO ondersteuning volgt en overstapt in mei, kun je eventuele vorderingen verrekenen met de uitbetaling van de vakantietoeslag. Dit kan de overstap gemakkelijker maken dan op een later moment.   Let op 2: Als je ervoor kiest om niet met terugwerkende kracht te herstellen, heb je feitelijk 2 overstapmomenten. Van de methode gemiddelde uren naar gemiddelde bedragen (2024-10 of 2025-01) en terug (later in 2025). Bij elke overstap, is het verstandig te checken of je doorlopende ziektegevallen hebt. Bij deze ziektegevallen adviseren wij je om de methode te blijven hanteren die van kracht was toen de ziekte aanving. Tijdens een ziektegeval wisselen van methode, leidt ertoe dat de refertegegevens opnieuw berekend worden op basis van de 6 maanden voorafgaand aan je overstapmoment in plaats van die voorafgaand aan het ziektegeval. Dit leidt tot een onjuiste berekening. Werknemers uit dienst Werknemers die al uit dienst zijn kunnen door de wijziging van werkgevercodes 08023 en 08070 nog wel een nabetaling of vordering krijgen. Als je dat wilt voorkomen kan je invoercodes 01885 en 01886 gebruiken om de methode aan te sturen die er gebruikt is toen de werknemer nog in dienst wat, zodat er geen herrekeningsverschillen ontstaan. ... Visa mer

Meldingen Wij hebben enkele meldingen binnengekregen dat er in maart ten onrechte herrekeningen ontstaan voor uitvoercode 01339 Aanvulling ZW.    Als werkgevercode 07800 Aanvulling ZW oud of nieuw in februari op de waarde 1 was gezet (per februari of met terugwerkende kracht naar januari), werden de maanden januari en februari volgens deze aangestuurde waarde verwerkt. Echter, zodra er in maart een herrekening wordt aangestuurd (een automatische herrekening of een herrekening middels invoercode 02475 beginperiode herrekening of werkgevercode 99221 beginperiode herrekening), werd de mutatie van werkgevercode 07800 teniet gedaan. Uitvoercode 01339 werd daardoor herrekend naar de waarde van vóór de mutatie op werkgevercode 07800.    Oplossing We hebben de programmatuur aangepast. De berekening gaat daardoor in maart en de daaropvolgende maanden weer zoals aangestuurd met werkgevercode 07800. We gaan een tussentijdse release doen in de nacht van 10 op 11 maart.    Actie Afhankelijk van of je de salarisrun van de maand maart al gedraaid hebt, dien je als volgt te werk te gaan:   Je hebt de salarisrun van maart nog niet gedraaid Je hoeft geen actie te ondernemen. De verwerking van maart zal verwerkt worden zoals aangestuurd middels werkgevercode 07800 Aanvulling ZW oud of nieuw.     Je hebt de salarisrun van maart al wel gedraaid Je kunt (vanaf morgen, 11 maart) een overdraai uitvoeren voor de periode maart. Zet in GDI de periode terug naar maart en draai opnieuw met dezelfde mutaties. De overdraai zorgt ervoor dat alle mutaties weer aangeleverd worden aan Gemal. De leveringen voor de loonaangifte, het pensioen, de betaling, data voor reporting worden opnieuw aangemaakt. Je moet zelf nog wel de oorspronkelijke overzichten in Dossier Online verbergen van de voorgaande productie. Je kunt ook (vanaf morgen, 11 maart) in een Aanvullende Correctie Productie een collectieve herrekening afroepen en daarin werkgevercode 99221 beginperiode herrekening op te geven met waarde 1.   Meer informatie over introductie werkgevercode 07800 De werkgevercode 07800 is geïntroduceerd met de release van februari. Zie voor meer informatie de release notes van 2025-02/14. ... Visa mer

We hebben vastgesteld dat door een configuratiefout in sommige gevallen teveel reiskosten worden berekend op uitvoercode 01198 reiskostenvergoeding woon-werk. Bij dienstverbanden waar deze foutsituatie speelt zijn de uitbetaalde reiskosten ongeveer 10% te hoog.   Dit speelt sinds januari 2025. We brengen hier een tussentijdse aanpassing voor uit in de nacht van 5 op 6 maart. Met herrekening 03-11 gaan we de foutsituaties rechtzetten. Let op: deze herrekening kan tot vorderingen bij werknemers leiden!   De fout speelt wanneer je gebruik maakt van reiskostenvergoedingen voor woon-werk verkeer op basis van de NS-tabel. En dan specifiek wanneer werkgevercode 3012 Code Reiskostenvergoeding 1 of 26602 Code Reiskostenvergoeding 2 de waardes 4, 5, 7 of 8 hebben. [1] Alle werknemers die vallen onder een instelling waarvoor deze configuratie geldt, en die in 2025 een uitbetaling hebben ontvangen op uitvoercode 01198, zullen we herrekenen. Er is 1 uitzondering: dienstverbanden waarbij met invoercode 01198 stam of variabel een waarde is opgevoerd, herrekenen we niet: bij die dienstverbanden speelt de foutsituatie niet.   Actie Als je je salarisrun voor maart nog niet hebt gedraaid, is er op dit moment geen actie benodigd, herrekening 03-11 zal in je salarisrun voor de periode maart actief zijn om de foutsituaties te herstellen.   Als je al wel je salarisrun voor maart hebt gedraaid, heb je 2 opties:   Je kunt (vanaf morgen) een overdraai uitvoeren voor de periode maart. Zet in GDI de periode terug naar maart en draai opnieuw met dezelfde mutaties. De overdraai zorgt ervoor dat alle mutaties weer aangeleverd worden aan Gemal. De leveringen voor de loonaangifte, het pensioen, de betaling, data voor reporting worden opnieuw aangemaakt. Je moet zelf nog wel de oorspronkelijke overzichten in Dossier Online verbergen van de voorgaande productie. Je kunt (vanaf morgen) in een Aanvullende Correctie Productie een collectieve herrekening afroepen en daarin werkgevercode 99221 beginperiode herrekening op te geven met waarde 1.   [1] Voor meer informatie over deze werkgevercodes en de bijbehorende waardes, zie de Gemal Handleiding, onderwerp Reiskosten woon-werk, tabel -> Hoofdstuk 2 Werkgevergegevens. ... Visa mer

Aanstaande vrijdag, 31 januari 2025, is de laatste dag waarop je de bestanden van je producties over 2024 kunt accorderen voor verzending. Je doet dit in het scherm Pensioenaangifte APG waar rechtsbovenin een link staat “Klik hier voor de APG aangiftes van de jaren 2024 en eerder”. Als je op de link klikt, kom je bij de ‘oude’ pensioenaangifte waar je het bestand over 2024 kunt insturen.   Wij hebben geconstateerd dat nog niet alle werkgevers deze bestanden geaccordeerd hebben voor verzending naar het APG. Indien de bestanden uiterlijk vrijdag, 31 januari 2025, niet zijn geaccordeerd voor verzending, zijn wij genoodzaakt om vanuit Visma|Raet de bestanden te verzenden naar het APG. Je kunt dit volgen in de APG Pensioenaangifte.   Deze actie is nodig om ervoor te zorgen dat vanaf de productie van februari 2025 wij je herrekeningen over 2024 correct kunnen verwerken in de APG Pensioenaangifte.   Ingaande zondag 2 februari 2025 zullen de APG bestanden over 2024 tijdelijk niet zichtbaar zijn in APG Pensioenaangifte indien u een productie draait. Dit betekent dat de kolom ‘digitale media’ in Payroll Manager ook niet bijgewerkt zal worden. De bestanden over 2025 die nog niet verzonden zijn naar het APG kun je dan nog wel verzenden.   Zodra de APG bestanden ingelezen (kunnen) worden zal Payroll Manager vanzelf bijgewerkt worden. Wij zullen je op dat moment ook informeren.   Let op: Indien je APG-bestanden niet ingezonden mogen worden, kun je dit kenbaar maken aan onze Service Desk. ... Visa mer

In 2024 is het aantal uren waarop getoetst moet worden voor de WAB 35 uur per week. Per 2025 wordt dat 30 uur.    In de handleiding staat op dit moment vermeld dat er door Gemal wordt getoetst of een werknemer herzien moet worden aan de hand van 30 uur per week. De reden daarvoor is dat de handleiding te vroeg is bijgewerkt.    Gemal rekent voor 2024 wel met 35 uur. We zullen de handleiding niet meer aanpassen, maar op 30 uur laten staan.  Het oude aantal uren (35) is daarmee nog van toepassing voor de komende jaarovergang 2024-2025.    Om verwarring te voorkomen wilden we hier nog even extra aandacht voor vragen en melden dat Gemal met het correcte aantal uren rekent, maar de handleiding een incorrect aantal uren benoemd voor 2024.  ... Visa mer

Zoals in dit nieuwsbericht aangegeven hebben we begin dit jaar functionaliteit beschikbaar gesteld om de Eindejaarsuitkering te blokkeren bij het doen van een salaris simulatie. Hiermee wilden we voorkomen dat bij het draaien van een simulatie in de periode van de Eindejaarsuitkering er een extra verschil ontstond door deze uitkering hetgeen soms verwarrend kon zijn voor medewerkers.   We moeten nu helaas constateren dat dit niet in alle situaties goed werkt. Indien je gebruikt maakt van een zogenaamde opbouwmethode zal de blokkade niet goed werken. We gaan dit uiteraard aanpassen, maar dit is niet iets dat we eenvoudig en op korte termijn kunnen realiseren. Houd er dus rekening mee dat er in de komende periode wellicht vragen van medewerkers hierover kunnen komen.    Hoe werkt het blokkeren van de Eindejaarsuitkering nu? Momenteel blokkeren we enkel Eindejaarsuitkering 1 middels een zogenaamde variabele blokkade. Deze blokkade zorgt voor een blokkade van de huidige maand. Dit werkt dus prima als je middels een peildatummethode werkt. In dat geval zal de uitbetaling van volledig geblokkeerd worden. Werk je echter met middels een opbouwmethode dan zal enkel de opbouw van de huidige maand (bv. december) geblokkeerd worden. De opbouw over de rest van de maanden niet. Hierdoor zal er toch nog een groot deel van de eindejaarsuitkering meegenomen worden in de simulatie.   Heeft het impact binnen je organisatie? Om te controleren of het impact heeft binnen je organisatie kun je de inrichting van Eindejaarsuitkering 1 controleren in Gemal Direct.  Ga hiervoor in Gemal Direct naar: Werkgevergegevens Eindejaarsuitkeringen Definitie uitkeringen 01 Eindejaarsuitkering 1   Controleer nu wat de "methode berekenen" is die hier ingericht is. Indien dit waarde 1 (Opbouwmethode) of 5 (Opbouwmethode over het jaar heen) is dan zal waarschijnlijk voor je organisatie de eindejaarsuitkering niet vollledig geblokkeerd worden bij een salaris simulatie door de medewerker.   Wat willen we in de toekomst aanpassen? Het mogelijk maken alle eindejaarsuitkeringen te blokkeren en niet enkel eindejaarsuitkering 1 Het mogelijk maken dat bij het blokkeren van de eindejaarsuitkering in combinatie met een opbouwmethode (waarde 1 of 5) alle maanden geblokkeerd worden zodat ook deze situatie een simulatie zonder eindejaarsuitkering opleverd voor de medewerker   Meer informatie ? In de Gemal Handleiding kun je meer informatie vinden in het artikel over Eindejaarsuitkeringen.  Hoofdstuk 2.2 geeft hier meer uitleg over de verschillende bereken methodes Hoofdstuk 5 geeft hier meer uitleg over hoe de blokkade werkt die we nu gebruiken ... Visa mer