Automatiskt meddelande eller mejl till utländsk leverantör vid betalning av faktura.   Som leverantörsadministratör vill vi skicka en bekräftelse till våra utländska leverantörer på att betalningen gått iväg från vår bank då leverantörerna kräver få kvittens på varje betalning per faktura som idag måste tas ut från AutoPay och mejlas för varje betalning vilket är otroligt tidskrävande och snart en deltidstjänst...   Tänker att något automat meddelande borde kunna användas eller justeras för att nå specifik mottagare via mejl utanför egna användare i Visma. Leverantören behöver betalningsreferens, datum och summan och avsändande bolag.   Vi har även fått förfrågan om liknande från större svenska leverantörer men tyvärr fått meddela att vi inte kan leverera det vilket då gått bra medans de utländska leverantörerna kräver detta för att fortsätta leverera och så vi fortsätter med denna manuella hantering av kvittenser på betalningar.   Vore bra om man kunde välja t ex att under betalfliken på leverantören klicka ur "samma som huvud" och få ett mejl skickat till den angivna e-postadressen som finns där.     ... View more

Förenkla momsavstämningen med en kolumn för momskod valbar i kontodetaljer och verifikationsdetaljer.   När man vill stämma av momsrapporten mot RR så behöver man se vilka momskoder som landat på respektive konto för att enkelt kunna filtrera ut avvikelser.   Vi skapar inte våra fakturor i Visma utan i ett ordersystem och det finns inga spärrar mot att använda fel moms kod till fel intäktskonto vid överläsningen till Visma.    Avstämningen för momsrapporten i Visma mot koder visar endast det momsrapporten redan innehåller men jag vill veta vilka transaktioner den inte innehåller, som transaktioner utan momskod eller med fel momskod som hamna på fel ställe i momsrapporten.   Idag behöver vi läsa ut kundfakturor i Excel och matcha mot exporterade bokförda transaktioner i Excel på kontona för att hitta dessa avvikelser vilket är onödigt och tidskrävande. Lägg till kolumnen som valbar i kontoanalys och verifikationsdetaljer så kan man välja om man vill använda den eller inte vilket skulle förenkla arbetet för alla som läser över kundfakturor från externt system att söka avvikelser mellan momsrapport och RR varje månad. ... View more

Tycker det vore bra om man fick en notifiering att filerna som finns för betalning i Autopay är hanterade, precis som när man får ett mail om att det finns filer att godkänna så skulle man få ett mail om att de är hanterade eller skickade. ... View more