About Bastiaan Friederichs

Bastiaan Friederichs · ‎13-05-2025

De verlofmodule reageert op wijzigingen in HR Core (Beaufort), en valideert uiteraard de wijzigingen voordat deze opgeslagen worden. Met enige regelmaat constateren we op deze manier (functionele) fouten en worden de betreffende gegevens niet opgeslagen. Veelal zal het Service Center deze meldingen terugkoppelen aan je via een ticket. Dit artikel is bedoeld om de meldingen te begrijpen en een handreiking te geven om deze op te lossen. Verloftijdvakken Meldingen over verloftijdvakken worden geïdentificeerd door een sleutel die als volgt is opgebouwd: <persoonsnummer> - <dienstverband> - <verlofsoort> - <verlofjaar> - <volgnummer> De sleutel delen we in het ticket, zodat je eenvoudig de juiste data kunt vinden om te analyseren. (NB. het <volgnummer> is niet beschikbaar in HR Core of Youforce Reporting) Meldingen There are hoursPerDays outside the ValidityPeriod De periode van het verloftijdvak wordt bepaald door de velden Begindatum tijdvak en Einddatum tijdvak (1). De melding geeft aan dat er dagen zijn in de tabel met "Uren per dag" (2) die voor of na het tijdvak liggen; dit is niet toegestaan. There are one or more existing Leave Periods using different categories with overlapping dates summing more than 24 hours Op één dag zijn (in totaal) meer dan 24 uren verlof geregistreerd, dit kan verdeeld zijn over meerdere verloftijdvakken; dit is niet toegestaan.

Bastiaan Friederichs · ‎12-05-2025

@Vahdet Aytekin CNV, Nee. Net zoals bij declaraties geloven we dat het zo simpel en snel is is om verlof op te nemen, dat je dit zelf kunt als medewerker. Uiteraard is het altijd mogelijk om in HR Core Beaufort, verloftijdvakken toe te voegen, te verwijderen, etc. Alle wijzigingen worden automatisch gesynchroniseerde met de nieuwe verlofmodule

Bastiaan Friederichs · ‎12-05-2025

@Arjan vR dank voor je idee en inhoudelijke tips! We zullen zeker gaan proberen om open standaarden toe te passen. Ik zal dit onderwerp onder de aandacht brengen bij mijn collega's zodat we dit kunnen toepassen in de (dagelijkse) verbeteringen van Youforce. Veel van data is ook beschikbaar in Youforce reporting, daarmee heb je veel meer flexibiliteit in de weergave, sortering en filtering van gegeven zodat een export minder relevant wordt. (denk bijvoorbeeld aan de Self Service statistieken die toegevoegd zullen worden aan Youforce Reporting)

Bastiaan Friederichs · ‎09-05-2025

@Annemarie van der Geest, overlap van verlofopnames voor dezelfde verlofcategorie mogen niet voorkomen. Overlap van verlofopnames met andere categorieën, wel. Je zult dus even goed moeten kijken voor welke verlofcategorie er al verlof is geregistreerd én voor welke categorie men verlof wilt indienen. Je beschrijft Ouderschapsverlof en "vakantie", dat zou dus gewoon moeten kunnen. Voorbeeld, ik heb al "Verlof" op 18 april: Als ik nu "weer Verlof" wil indienen voor 18 april, kan dat niet. (een belangrijke reden om dit te blokkeren is dat we later van plan zijn om de bestaande verlofopname te laten wijzigen en dus geen extra vervuiling willen toestaan nu) Maar kies ik voor een andere categorie, bijvoorbeeld "Ouderschapsverlof" op 18 april, lukt dat wel: 18 April is ook een feestdag, dus eigenlijk een slecht voorbeeld, maar je ziet dat we dus ook laten zien welke categorie al geregistreerd staat: Mocht je alles gecontroleerd hebben, maak dan even een ticket aan bij ons Service Center met alle bovenstaande informatie.

Bastiaan Friederichs · ‎08-05-2025

Ik begrijp het idee, maar acht de kans klein dat we deze controle zullen toevoegen dit jaar (2025). Voor wat betreft verlof heb ik de keuze gemaakt om andere functionaliteit toe te voegen. De complexiteit is daarbij een factor maar ook het aantal klanten dat de functionaliteit relevant acht. Met behulp van Youforce Reporting zou het ook mogelijk moeten zijn om dit goed in de gaten te houden, niet perfect, maar zeker wel werkbaar denk ik. Zo kun je toch je medewerkers al het mooie nieuws gunnen!

Bastiaan Friederichs · ‎08-05-2025

Van andere kanten heb ik meer feedback ontvangen dat het wenselijk zou zijn als de volgorde in plaats van Januari -> December, andersom zou zijn (dus December bovenaan, Januari onderaan). Ik heb niet direct een voorkeur om de sortering door de gebruiker aan te laten passen tenzij dat echt noodzakelijk is, en lees daarom graag mee in dit idee om te zien hoe anderen dit ervaren. Daarnaast ben ik altijd voorstander van de feedback van onze medewerkers, zal er daarom rekening mee houden op het moment dat we onze gebruikers daar naar vragen middels de Customer Effort Score-vragen. (Hoe makkelijk wat het om ...?)

Bastiaan Friederichs · ‎08-05-2025

Ik begrijp het idee en heb voor nu geen plannen om dat te gaan ondersteunen en wijzig de status daarom in "Niet ingepland"/ We lezen altijd mee op de community, ook in ideeën met deze status. Ben heel erg benieuwd of andere klanten dit ook waardevol vinden t.o.v. andere ideeën. Vooral omdat het een uitzonderlijk zou moeten zijn en er alternatieven zijn zoals het invoeren in HR Core Beaufort door een professional of een rechtmutatie om het aantal uren voor het "huidige jaar" te verhogen.

Bastiaan Friederichs · ‎08-05-2025

@Bas Menken - Gemeente Leiden heeft het juiste antwoord gegeven. Is de link / knop voor het intrekken van een verlofopname niet zichtbaar en is dit wel nodig, meld je dan even bij ons Service Center dan activeren wij deze functie.

Bastiaan Friederichs · ‎08-05-2025

@Govers Salaris Consultancy is jouw idee een combinatie van deze twee reeds bestaande ideeen? Rechten toekennen aan PA voor alleen het scherm Verlofopnames gedaan in de app en Jaaroverzicht verlof in de app Zo ja, dan zal ik jouw idee afwijzen. Zo niet, wil je dan het idee verbijzonderen zodat het uniek is t.o.v. reeds bestaande ideeën?

Bastiaan Friederichs · ‎08-05-2025

@ArianneB, ik kan je geen datum geven, hoop dat we de functionaliteit in Mei kunnen vrijgeven

Bastiaan Friederichs · ‎07-05-2025

@Latifa Hachimi het klopt dat je niet kunt filteren op CEA-nummer en ik heb ook geen plannen om dit toe te voegen. Waarom zou je dat willen als beheerder? (naast het kunnen zoeken op naam en persoonsnummer) Je tweede vraag, over de weergave van de op dit moment toegewezen personen lijkt er voor mij op dat de SA het beheer-scherm gebruikt om ook de declaraties echt te controleren (goed- of afkeuren). Maar daar is een apart scherm voor, onder "HR voor anderen". Namelijk hetzelfde scherm dat ook door de manager gebruikt wordt. Daar zie je ook alleen die declaraties die nu klaar staan om te controleren door jou (in jouw rol). Ik heb recent opgeroepen om deel te nemen aan online meeting om juist dit scherm te verbeteren, zie Geef je mening over overzicht en het controleren van declaraties! Zou fijn zijn als je meedoet, en daarna in dit idee aangeeft of het nog relevant is.

Bastiaan Friederichs · ‎06-05-2025

@Manon Kint zijn er veel leidinggevenden die bij een pilot hebben aangegeven op dat niveau een controle te doen? Mijn ervaring is dat er maar beperkt inhoudelijk wordt gecontroleerd, maar misschien is dat bij jullie managers heel anders 😊 Op dit moment heb ik niks gepland om het woon-adres uit HR Core Beaufort te gebruiken, met name vanwege de beperkte vraag. Mogelijk komt daar na de huidig roadmap-periode verandering in, waarbij we ons gaan richten op het onderwerp "Vergoeding op basis van vervoermiddel"...

Bastiaan Friederichs · ‎06-05-2025

Ik wijzig de status naar "Niet ingepland" omdat ik - als er voldoende animo voor is, wat nu nog niet zo lijkt te zijn - er wel een oplossing voor wil bieden zodat de registratie correct en volledig is. Voor nu is het blokkeren niet mogelijk en er is dit ook niet als concreet item in de roadmap opgenomen.

Bastiaan Friederichs · ‎06-05-2025

@Ingeborg Ebbers er is geen mogelijkheid nu, vandaar dit idee van Tessa. De toekomst is lastig te voorspellen, we hebben voldoende werk als team. Je schrijft eerder dat je de oplossing van Gea mooi vind, dit kun je nu al inrichten in HR Core Beaufort zodat op gezette momenten de verlofrechtberekening en eindejaarsverwerking opnieuw gebeurt. Is er iets op tegen dat de uitzonderingen (die je nu via Topdesk naar de PA laat stromen) via Youforce verlopen, zoals ik in mijn bericht van 31 maart had beschreven? Hoewel ik niets specifieks gepland heb, gaan we de mogelijkheid geven om het controle-proces te differentiëren op basis van een nieuwe selectie-rubriek en is op dat moment het differentiëren op basis van het jaar (vorig, huidig, volgend) weinig extra moeite...

Bastiaan Friederichs · ‎06-05-2025

Wat een goede opmerking! Het aantal kudos blijft wat achter, maar ben wel heel benieuwd of het waar is wat je hier stelt. Ik ga even kijken of ik bewijs kan vinden; het meest eenvoudige zou zijn als er inderdaad door 80% van de medewerkers op locatie wordt gewerkt. Dan zouden we niks hoeven te bouwen, geen aanvullende configuratie, maar meer tevreden medewerkers 😁

Bastiaan Friederichs · ‎06-05-2025

Wat fijn dat medewerker zo tevreden zijn met de kilometer- en onkosten-declaraties dat ook zij de vergelijking maken met een declaratie in uren en die toegevoegd willen zien! Oscar heeft eerder al dit idee (Youforce app: ook categorie Uren toevoegen ) geopperd, maar ik vind dat er andere ideeën zijn met meer prioriteit of toegevoegde waarde voor nu. Ik wijzig de status daarom naar niet ingepland.

Bastiaan Friederichs · ‎06-05-2025

Ik heb op dit moment geen plannen om deze functie toe te voegen. Maar zoals je misschien gezien hebt in de roadmap webinar (roadmap) zijn we bezig om een nieuw dashboard te maken voor Youforce salaris, dus wie weet is dit idee tezijnertijd een mooie toevoeging (en eenvoudiger te realiseren)

Bastiaan Friederichs · ‎06-05-2025

@catharinaconfina mijn gok zou zijn dat het willekeurig lijkt, maar misschien afhangt of de telefoon onderdeel is van Microsoft InTune of niet. Dus de medewerkers waarbij het wel werkt, dat die geen device hebben dat onderdeel is van InTune policy... Zie ook dit kennisartikel van mijn collega Rosa: https://community.visma.com/t5/Kennisbank-Youforce-App/Youforce-App-en-Microsoft-Intune/ta-p/671948 Goed om even te testen en die informatie toe te voegen aan het ticket mocht het dit niet zijn...

Bastiaan Friederichs · ‎06-05-2025

Er zijn diverse ideeën aangemaakt de afgelopen periode om het controleren van declaraties efficiënter te maken én om een overzicht te bieden aan managers en professionals. Bijvoorbeeld: Overzicht declaratie voor managers Personeelsnummer toevoegen bij naam in de declaraties Declaraties die retour gestuurd worden een kenmerk geven Controleren declaraties: filter én sortering gewenst Donderdag 15 mei tussen 11:00 en 12:00 kun je via onderstaande link deelnemen aan een online overleg waarbij we graag jullie mening willen weten over een aantal ontwerpen en vragen. Video call link: https://meet.google.com/ijd-jtkf-cgd De uitkomst delen we uiteraard op onze community!

Bastiaan Friederichs · ‎23-04-2025

Beide als ik je vraag goed interpreteer... Je kunt nu al onderstaande inrichten: Het resultaat zou zijn: - Opname van 81 uur, controle door "MGR,BUM,SLG", daarna controle door "HRA" - Opname van 21 uur, controle door "MGR" - Opname van 8 uur, geen controle Met het roadmap-item gaan we de verbijzonderingen uitbreiden zodat je ook kan kiezen voor de nieuwe selectierubriek.

Bastiaan Friederichs · ‎17-04-2025

@LiesvH alle feedback is waardevol! Ondanks dat ik - en mijn collega Product Owners - regelmatig klanten bezoeken en deelnemen aan gebruikersoverleggen, is het onmogelijk om alle scenario's te kennen. Dat hoeft meestal ook niet, om dat we ons richten op de oplossing die door de meeste klanten gebruikt wordt. Op het moment dat we toekomen aan het ontsluiten van Buitengewoon verlof, zal ik zeker jouw comment herinneren en eens uitgebreider naar de data kijken om te zien of de meeste organisaties verlofrecht toekennen voordat het opgenomen wordt of dat dit niet gebeurt. Ik begrijp dat het voor jullie al werkt als we de methode hanteren die voor de overige categorieeën geldt. (En inderdaad, klanten die in zijn geheel geen registratie doen voor Buitengewoon verlof zijn nu al geholpen en hebben ook geen hinder van jouw ideale oplossing.)

Bastiaan Friederichs · ‎17-04-2025

@BasvandeVeen, de verlofopname kan in dat geval niet worden toegewezen. De controle "moet" immers uitgevoerd worden. In de roadmap (https://vismaraet.maglr.com/youforce-roadmap/roadmap) onder Verlof hebben we het item "Controle verlofopname voor de juiste medewerker" opgenomen waarmee we denk ik invulling geven aan deze situatie

Bastiaan Friederichs · ‎16-04-2025

@LiesvH mijn ervaring - maar laat me graag verrassen - is dat er geen verlofrecht wordt toegekend voor Buitengewoon verlof. Doen jullie dat wel, en hoe dan? In het ergste geval, bij overlijden.. Moet de medewerker dan eerst verlofrecht aanvragen om het vervolgens op te nemen? De naam is me ontschoten maar heb ook klanten gehoord die de verlofopnames voor Buitengewoon verlof niet registreren; het is simpelweg een dag die niet gewerkt wordt waar je ook geen verlofrecht voor had toegekend. Die klanten staan in schril contract met de detaillering die @Maurice van de Pol beschrijft uiteraard. Vandaar mijn opmerking dat we samen zullen gaan kijken wat de juiste balans is. Willen we zo scherp zijn dat we vragen aan de medewerker of hij/zij echt wel op een werkdag verhuisd, en niet in het weekend (als alle vrienden en kennissen kunnen helpen), om vervolgens formeel te zeggen dat er in dat geval geen sprake is van Buitengewoon verlof omdat de medewerker in het weekend niet werkt...

Bastiaan Friederichs · ‎08-04-2025

Aangezien we cyclisch verlof hebben opgenomen in de roadmap (Youforce Roadmap ) wijzig ik de status naar ingepland. Uiteraard gaan we jullie weer om hulp vragen bij het bepalen van de oplossingsrichting!

Bastiaan Friederichs · ‎08-04-2025

De status is nog ongewijzigd @IrisB. Ben me bewust van dit idee, en als het enigszins kan zullen we zeker kijken of de we dit mee kunnen nemen in de verbeteringen die we in de roadmap opgenomen hebben v.w.b. Declaraties (Youforce Roadmap ).

Bastiaan Friederichs · ‎08-04-2025

@Anja Brouwer1 voor zover ik weet is er maar 1 mogelijkheid op dit moment, namelijk een rapport draaien op de mutatielogging in HR Core Beaufort. Voorbeeldje:

Bastiaan Friederichs · ‎08-04-2025

hi @IrisB, ik wijzig de status naar "Afgewezen" omdat er al een idee bestaat van Frank: Personeelsnummer toevoegen bij naam in de declaraties Laat daar vooral je stem achter!

Bastiaan Friederichs · ‎04-04-2025

@Tessa Tukker , dat zou wel zo moeten zijn (staat los van de autorisatie/recht voor "Bulk controleren" overigens): Je zou als beheerder even kunnen dubbelchecken of declaratie inderdaad aan de persoon is toegewezen die je verwacht (mijn test-manager is Hans Erik Eriksen): Overigens is het zo dat het versturen van een notificatie, losgekoppeld is van het daadwerkelijk toewijzen. Het zou kunnen dat er wat vertraging zit in het sturen van de notificatie, maar dat de gebruiker wel is toegewezen. Kom je er niet uit, maak dan vooral een ticket aan met bovenstaand bewijs en de ID van de declaratie (die vind je in de URL):

Bastiaan Friederichs · ‎04-04-2025

@Ronald Smit1 , ik vermoed dat dit een vraag had moeten zijn op het forum van de Youforce Dossier community Ik wijzig de status daarom naar "Afgewezen", maar niet zonder je te attenderen op de Productdocumentatie van Dossier . Kijk vooral naar de paragraaf "Beheerhandleiding API", daar staat beschreven hoe je deze API kunt gebruiken om meerdere documenten toe te voegen. Voor andere partijen (zoals bijvoorbeeld Archive-IT, Multiscan en Dataspace) verwijs ik je graag naar jouw Customer Success Manager zodat jullie samen kunnen bekijken wat de beste oplossing is!

Bastiaan Friederichs · ‎04-04-2025

Op dit moment hebben we de categorie "Buitengewoon verlof" uitgesloten van Indienen van een verlofopname Intrekken van een verlofopname Bekijken van het saldo De reden daarvoor is dat meestal verlofsoorten worden gekoppeld zonder verlofrecht, waardoor bij opnames een negatief saldo ontstaat. De basisregel in de verlofmodule is dat er geen negatief saldo mag ontstaan. Mijn interpretatie van dit idee is dat we dat specifieke functionaliteit moeten toevoegen zodat het indienen en intrekken van verlofopnames voor de categorie "Buitengewoon verlof" mogelijk wordt, en de huidige validatie op een negatief saldo niet dwars zit. Dit onderwerp staat in de roadmap in de sectie "Wat gaan we later doen", van daar de statuswijziging naar "Realisatie waarschijnlijk". Tezijnertijd zullen we ook samen moeten kijken of er nog een verbijzondering nodig is binnen de categorie "Buitengewoon verlof", zoals nu ook af en toe als verlofreden wordt gebruikt. Denk aan "Huwelijk", "Overlijden", "Verhuizing", etc.

Meldingen verlofmodule

Re: Verlof - Notificaties en meer...

Re: Standaard formaat voor overzichten - Status ge...

Re: Verlof via de app: inplannen op een dag dat al...

Re: Controle inbouwen bij geboorteverlof en betaal...

Re: Verlofopnames sorteren - Status gewijzigd in: ...

Re: Bij 1 (door wg) te kiezen verlofsoort mogelijk...

Re: Ingediende verlofuren via de desktop kunnen ni...

Re: 'Archief' functie verlof via app/desktop

Re: Geef je mening over feestdagen in Gewerkte dag...

Re: Meer filters in configuratie declaraties

Re: Declaratie reiskosten - Status gewijzigd in: N...

Re: Verlof aanvragen voor voorgaand jaar (2024) - ...

Re: Verlof aanvragen voor voorgaand jaar (2024)

Re: gewerkte dagen - volgorde wijzigen - Status ge...

Re: Overwerk via de app kunnen indienen - Status g...

Re: Ingediende declaratie alsnog kunnen annuleren/...

Re: Hoe kunnen medewerkers inloggen op de Youforce...

Geef je mening over overzicht en het controleren v...

Re: Verlof optioneel meerdere goedkeurder

Re: Verlof alle soorten kunnen aanvragen via de ap...

Re: Verlof optioneel meerdere goedkeurder

Re: Verlof alle soorten kunnen aanvragen via de ap...

Re: Cyclisch verlof invoeren (app) - Status gewijz...

Re: Personeelsnummer toevoegen bij naam in de decl...

Re: Verlof aanvragen voor voorgaand jaar (2024)

Re: Persoonsnummer toevoegen aan 'Configuratie Dec...

Re: Bulk controleren declaraties beschikbaar

Re: Documenten in bulk inlezen in het personeelsdo...

Re: Verlof alle soorten kunnen aanvragen via de ap...

Useful pages

About Visma

Contact us

Follow us