About Bastiaan Friederichs

Christiaan Sluis · ‎25-03-2025

Hoi @Lonneke van der Aar, Nee, daar zijn geen plannen voor. Enerzijds omdat het optioneel is, anderzijds omdat de "aanvullende configuratie" achter Adreswijziging bij veel organisaties al wordt afgevangen door dit te koppelen aan een Self Service workflow.

Mieke · ‎25-03-2025

Mee eens met Misty. Dan niet een nietszeggend mailtje. Doordat medewerkers dagelijks hun reis declareren, i.p.v. maandelijks zou het mooi zijn als ook de reisdag in de mail komt te staan i.p.v. alleen de datum van indienen. Medewerkers dienen regelmatig meerdere datums op 1 dag tegelijk in en wij klikken alle mailtjes open om te kijken welke dag verwijderd moet worden. Medewerker vergissen zich nog wel eens. Declareren niet de juiste adressen of dienen dubbele declaraties in.

Bastiaan Friederichs · ‎24-03-2025

@Tamara Ansems, jazeker! Sterker nog, het is de standaard als je Extra bijlagen activeert: Dus 1 zet je Aan (Extra bijlagen) en 2 (Aantal verplichte bijlagen) laat je op 0 staan. In dat geval mag de medewerker tot 4 extra bijlagen toevoegen (waarvan er 0 - geen - verplicht zijn)

Bastiaan Friederichs · ‎24-03-2025

Geen probleem @Marcel de Wekker WZH. Ik hoop dat jullie de nieuwe functionaliteiten, die onder andere in de Youforce App beschikbaar zijn maar óók in Mijn Youforce, snel officieel gaan gebruiken. Medewerkers zijn namelijk echt ontzettend blij dat declaraties nu via een App gedaan kunnen worden. En ook managers worden erg blij nu ze hun medewerkers eenvoudig en snel ziek (of hersteld) kunnen melden, mocht dat nodig zijn.

Bastiaan Friederichs · ‎20-03-2025

Vandaag hebben we middels een update ondersteuning toegevoegd voor extra bijlagen! Zie dit nieuws bericht: Extra bijlagen beschikbaar Nogmaals dank voor al jullie input en feedback op dit onderwerp, en veel complete declaraties toegewenst!

Esmiranda Vermeer · ‎20-03-2025

@LiesbethDemming, @Gea Bussink-Veerbeek : Extra bijlagen vanmiddag (20 maart) beschikbaar! - Visma Community

Bastiaan Friederichs · ‎20-03-2025

@Arjan vR Ja dit is niet zonder reden gedaan. Er waren een aantal situaties waarvoor dit nodig was. Ik ga het ticket gebruiken wat is aangemaakt door een van jullie om het verder uit te zoeken. Daarna zal ik hier ook een update delen.

MarvinTergooi · ‎19-03-2025

@Bastiaan Friederichs net als veel andere klanten kunnen we pas overstappen als de mogelijkheid van meerdere bijlages in de app is toegevoegd. Hoe staat het daar mee? We kunnen niet Self Service dichtzetten terwijl de declaratie app maar half werkt. Krijgen we ook nog implementatietijd en tijd om een communicatie op te zetten? 1 april is wel erg snel zonder dat de functionaliteit van meerdere bijlages op tijd beschikbaar is geweest. Als de functionaliteit er per direct zou zijn, dan nog is het maar 8 werkdagen om het allemaal voor te bereiden. Zelf ben ik er daarvan maar 6 werkzaam...

Roel_Harmsen · ‎19-03-2025

@Bastiaan Friederichs ; Kunnen jullie inbouwen dat het een maandelijks rapport kan worden? Mijn collega's willen graag maandelijks een overzicht hebben. Daarnaast mag het half jaarlijkse ook blijven tot de mogelijkheden. Eigenlijk is het mooi dat je zelf de periode kunt kiezen.

Maurice van de Pol · ‎18-03-2025

@Bastiaan Friederichs Inmiddels alweer 7 maanden verder. Kun je ons inmiddels een realisatiedatum aangeven. Ik beschouw dit als een must-have want zoals reeds door anderen aangegeven zoek je je inmiddels suf door de hoeveelheid declaraties.

Sermin · ‎18-03-2025

Eens met de reacties waarbij aangegeven wordt dat zowel het aanvragen als het opnemen op één plek moet.Dit vergroot het gebruikersgemak en zorgt voor eenduidigheid. Of alles in de SelfService of alles in de app. Het zou super zijn als dit op korte termijn gerealiseerd kan worden. Dank alvast.

ArianneB · ‎18-03-2025

Bij ons hangt er ook een ander tarief aan een dienstreis. We hebben nu zelf een Dienstreis: enkele reis woon werk bedacht en die zetten we aan het eind vd productiemaand om naar 2508-0,5 (x het aantal ingediende enkele reis woonwerk). Superomslachtig (want leg het maar eens uit aan je werknemers), maar wel de enige manier om het goed te kunnen verwerken. Zoals in 1e bericht van 8 nov 2023 al aangegeven en nogmaals op 20 febr 2025 is een extra toevoeging bij de instellingen van dienstreis om een keuze te kunnen maken tussen correctie enkele reis of retour woonwerk al voldoende om het goed te kunnen laten verlopen.

Marieke MB · ‎17-03-2025

Ik sluit me aan bij @Lieke Sterk Huis en vraag me af of we niet een (of twee) vervoersmiddelen kunnen koppelen aan het profiel van de medewerker net als adresgegevens zodat dit door valt bij een declaratie gewerkte dagen. Vele medewerkers hebben maximaal 2 auto's ter beschikking in een gezin waarmee ze kunnen reizen voor woon werkverkeer (mits ze met de auto gaan). Als 1 van deze 2 kan worden aangevinkt dan valt iedere werkdag op locatie automatisch goed door. In de app Reisbalans is dit heel mooi opgepakt/ verwerkt en dit zou volgens mij goed geïntegreerd kunnen worden in wat er nu al binnen Youforce ontwikkelt is

Lieke Sterk Huis · ‎17-03-2025

@Bastiaan Friederichs, wij zijn nog niet over naar Verlof in de app. Ik ben dit nog aan het onderzoeken. De vraag van @Tessa Tukker hebben wij ook. Bij ons het voorbeeld over dat medewerkers vóór 1 dag per jaar maximaal feestdagenverlof kunnen aanvragen en deze ook in datzelfde jaar moeten opnemen. Of kan ik dit los van elkaar zien? De aanvraag doen zij via een Self Service verlofformulier om de uren bij het verlofrecht bij te schrijven. Opname hiervan zal dan straks in de App gaan gebeuren, echter zien zij dan in januari 2026 dit verlofrecht dan niet meer als het dit jaar genoteerd is. Of moeten we hierin nog een actie doen?

Bastiaan Friederichs · ‎14-03-2025

Afgelopen zomer hebben we jullie al laten weten hoe jullie medewerkers sneller en eenvoudiger kunnen declareren via de Youforce App en Mijn Youforce. Aankomende week zullen we - geautomatiseerd - een einddatum van 31 maart 2025 toevoegen aan alle workflows voor traditionele declaraties in geld en afstand. (Declaraties die al ingediend zijn kunnen ook na deze einddatum afgerond - en geëxporteerd - worden) NB: Dit gaat om workflows met alleen een declaratieformulier gekoppeld, zonder een rekenblad. Meer informatie! Bekijk de filmpjes van onze collega Remco die je stap voor stap meeneemt in de inrichting. Voor extra informatie bekijk je de handleiding op onze community En als je dan toch aan de slag gaat, wil je misschien wel direct de rest ook doen! (Dossier en Profiel, Aanvragen en uploaden, Gewerkte dagen en Salaris berekenen) Toch nog vragen? Neem dan contact op met jouw Customer Succes Manager, we helpen je graag!

ManonW · ‎13-03-2025

Wij lopen hier ook tegenaan. Zouden graag een oplossing hiervoor zien.

Walter Hol · ‎13-03-2025

@Bastiaan Friederichs Inmiddels 2,5 jaar verder na de status Realisatie onwaarschijnlijk. Maar... idee is nog niet afgewezen en er zijn de nodige verbeterstappen toegevoegd aan de km declaraties. Een mooi moment om dit te heroverwegen?

Monique Engelen-Peters · ‎11-03-2025

@Bastiaan Friederichs Kun je aangeven of de deadline van 1 april gaat lukken? Ik vraag dit omdat wij binnen Zuyderland een freese moeten instellen zodat de AMS'ers na 17 maart as geen nieuwe declaraties op de oude manier kunnen indienen. Dit ivm met het inlezen van de budgetten enz. Wij willen dit einde van deze week gaan communiceren binnen onze organisatie.

Sermin · ‎10-03-2025

@Bastiaan Friederichs We zijn inmiddels weer een x-periode verder. Heb je een update voor ons? We horen graag van je en dank alvast.

Maurice van de Pol · ‎10-03-2025

@Bastiaan Friederichs Bij afdelingen waar een minimale bezetting van belang is, wil de manager uiteraard dan ook via de app kunnen zien of hij met een gerust hart het verlof kan goedkeuren. Daarvoor heeft hij een bezettingsoverzicht nodig zoals hij dat nu ook in SelfService kan raadplegen. Ter info: Wij zijn nog niet over op verlof via de App maar het ontbreken van een bezettingsoverzicht en de mogelijkheid tot aanvragen van bijzonder verlof beschouw ik als 2 bottlenecks van het systeem.

Lonneke van der Aar · ‎06-03-2025

@Marc Draaijers , Ook wij zijn erg benieuwd vanaf wanneer dit (een signaal/notificatie) mogelijk is. Helaas is er niets over gemeld in het releasemanagement webinar van vandaag.

LiesbethDemming · ‎05-03-2025

Dank voor je snelle reactie @Remco te Ronde , duidelijk!

Stef Oude Hendrikman · ‎05-03-2025

Goedemorgen @Bastiaan Friederichs, Is hier al meer over bekend? Wij sluiten ons aan bij de wensen van Edwin Schuijt.

JF-KVK · ‎04-03-2025

Goedemorgen @Bastiaan Friederichs, ik sluit me aan bij de onderbouwing van Bas. Vooral het intrekken met terugwerkende kracht is iets wat we wel willen monitoren, zonder dat er meteen een goedkeuring tussen zit.

Michiel_Kootker · ‎27-02-2025

Een medewerker geeft vandaag aan dat het aantal kilometers voor dezelfde reis sinds deze maand lager is van voorheen. Jullie Helpdesk geeft aan dat door updates in de kaart de route opnieuw berekend is. Graag horen we via de Community dat er updates zijn bij de kaart. Dan kunnen wij onze medewerkers daar bijtijds over inlichten.

lmoyo · ‎26-02-2025

Deze vraag speelt ook bij ons. We zouden graag zien dat deze functionaliteit wordt toegevoegd

Esmiranda Vermeer · ‎26-02-2025

Ik sluit me aan dat het idee van @Walter Hol dit is al lang een wens. Regelmatig gaat dit mis door het overschrijven. Het intrekken van een verlofdag binnen die periode zou net als een repeterende afspraak in Outlook gevolgd moeten worden door de vraag of dit intrekken van een enkele verlofdag betreft of ook alle dagen hierna binnen de cyclus.

CharlotteVijver · ‎26-02-2025

@Bastiaan Friederichs Jammer maar het is niet anders, weten wij in ieder geval wat voor extra werk wij gaan krijgen.

MarvinTergooi · ‎25-02-2025

Hoi @Bastiaan Friederichs, is er al een indicatie voor livegang? Wij staat te trappelen om dit in gebruik te kunnen nemen en om de declaraties in Self Service uit te zetten.

Bastiaan Friederichs · ‎25-02-2025

Update: het onderhoud is succesvol afgerond. In verband met noodzakelijk onderhoud kan het zijn dat de verlofmodule voor een korte periode niet beschikbaar is aanstaande vrijdag (28 februari) tussen 12:00 en 13:00. Gebruikers zullen gedurende het onderhoud onderstaande melding krijgen: We zullen dit bericht updaten zodra het onderhoud is uitgevoerd.

Re: Lastenvermindering werkgebonden personenmobili...

Re: Mail/notificatie bij afwijzen/retour gestuurde...

Re: Extra bijlagen vanmiddag (20 maart) beschikbaa...

Re: Declaratie doen namens iemand anders (obo: on ...

Re: Meerdere bijlagen mogelijk bij declaraties - S...

Re: Meerdere bijlagen bij een onkosten declaratie

Re: Verlof opnemen in de app geeft regels met nulu...

Re: Vanaf 1 april sneller en eenvoudiger declarere...

Re: Youforce - Werkgebonden personenmobiliteit (CO...

Re: Controleren declaraties: filter én sortering g...

Re: Tijd voor Tijd uren opboeken

Re: Enkele reis woon werk moet keuze worden

Re: Gewerkte dagen uitbreiden met vervoerstype voo...

Re: Verlof - Notificaties en meer...

Vanaf 1 april sneller en eenvoudiger declareren!

Re: Hoe kan ik declaraties controleren voordat ze ...

Re: Kilometerdeclaratie op basis van GPS tracking

Re: "Bijlage" wordt "Betaalbewijs"

Re: Feestdagen een aparte kleur geven

Re: Bezettingsoverzicht voor manager in de app

Re: Vanuit ziekmelding een e-mail kunnen sturen na...

Re: Welke persoonsgegevens kan een medewerker nog ...

Re: Afkeuren declaratie door SA, keuze uit naar md...

Re: Ingetrokken verlof (app)

Re: Kilometerdeclaratie - Hoe wordt de afstand bep...

Re: Tussentijds op kunnen slaan van een dienstreis

Re: Cyclisch verlof invoeren (app)

Re: Overige kosten

Re: Denk mee over het top idee "Meerdere bijlagen"...

Onderhoud verlofmodule: vrijdag 28 februari tussen...

Useful pages

About Visma

Contact us

Follow us