Om Bastiaan Friederichs

Bastiaan Friederichs · ‎13-05-2025

De verlofmodule reageert op wijzigingen in HR Core (Beaufort), en valideert uiteraard de wijzigingen voordat deze opgeslagen worden. Met enige regelmaat constateren we op deze manier (functionele) fouten en worden de betreffende gegevens niet opgeslagen. Veelal zal het Service Center deze meldingen terugkoppelen aan je via een ticket. Dit artikel is bedoeld om de meldingen te begrijpen en een handreiking te geven om deze op te lossen. Verloftijdvakken Meldingen over verloftijdvakken worden geïdentificeerd door een sleutel die als volgt is opgebouwd: <persoonsnummer> - <dienstverband> - <verlofsoort> - <verlofjaar> - <volgnummer> De sleutel delen we in het ticket, zodat je eenvoudig de juiste data kunt vinden om te analyseren. (NB. het <volgnummer> is niet beschikbaar in HR Core of Youforce Reporting) Meldingen There are hoursPerDays outside the ValidityPeriod De periode van het verloftijdvak wordt bepaald door de velden Begindatum tijdvak en Einddatum tijdvak (1). De melding geeft aan dat er dagen zijn in de tabel met "Uren per dag" (2) die voor of na het tijdvak liggen; dit is niet toegestaan. There are one or more existing Leave Periods using different categories with overlapping dates summing more than 24 hours Op één dag zijn (in totaal) meer dan 24 uren verlof geregistreerd, dit kan verdeeld zijn over meerdere verloftijdvakken; dit is niet toegestaan.

Jan vdW · ‎12-05-2025

bij ons is de volgorde van indienen aangepast; Medewerker dient declaratie in, SA medewerker beoordeeld de declaratie op juistheid qua boeken, stuurt bij incorrectheid retour naar medewerker met toelichting om aan te passen, indien correct ( na eventuele correctie ) gaat de declaratie naar manager, daarna verder voor verwerking.

Bastiaan Friederichs · ‎12-05-2025

@Vahdet Aytekin CNV, Nee. Net zoals bij declaraties geloven we dat het zo simpel en snel is is om verlof op te nemen, dat je dit zelf kunt als medewerker. Uiteraard is het altijd mogelijk om in HR Core Beaufort, verloftijdvakken toe te voegen, te verwijderen, etc. Alle wijzigingen worden automatisch gesynchroniseerde met de nieuwe verlofmodule

Bastiaan Friederichs · ‎12-05-2025

@Arjan vR dank voor je idee en inhoudelijke tips! We zullen zeker gaan proberen om open standaarden toe te passen. Ik zal dit onderwerp onder de aandacht brengen bij mijn collega's zodat we dit kunnen toepassen in de (dagelijkse) verbeteringen van Youforce. Veel van data is ook beschikbaar in Youforce reporting, daarmee heb je veel meer flexibiliteit in de weergave, sortering en filtering van gegeven zodat een export minder relevant wordt. (denk bijvoorbeeld aan de Self Service statistieken die toegevoegd zullen worden aan Youforce Reporting)

Annemarie van der Geest · ‎09-05-2025

Hoi Bastiaan, Dank voor je snelle reactie! Ik merk dat ik een fout voorbeeld heb gegeven. Het gaat om dezelfde categorie, ADV en wettelijk verlof bijvoorbeeld. En ik snap dat dat niet kan. Deze vormen van verlof hebben we onder de categorie 'Verlof' staan: ADV, wettelijk verlof, bovenwettelijk verlof, bovenwettelijk verlof IKB, Overwerk, Tijd voor Tijd en Spaarverlof. De oplossing zou zijn elk soort verlof een andere categorie te geven, maar de categorieën zijn niet eindeloos... Groet, Annemarie

Bastiaan Friederichs · ‎08-05-2025

Ik begrijp het idee, maar acht de kans klein dat we deze controle zullen toevoegen dit jaar (2025). Voor wat betreft verlof heb ik de keuze gemaakt om andere functionaliteit toe te voegen. De complexiteit is daarbij een factor maar ook het aantal klanten dat de functionaliteit relevant acht. Met behulp van Youforce Reporting zou het ook mogelijk moeten zijn om dit goed in de gaten te houden, niet perfect, maar zeker wel werkbaar denk ik. Zo kun je toch je medewerkers al het mooie nieuws gunnen!

Bastiaan Friederichs · ‎08-05-2025

Van andere kanten heb ik meer feedback ontvangen dat het wenselijk zou zijn als de volgorde in plaats van Januari -> December, andersom zou zijn (dus December bovenaan, Januari onderaan). Ik heb niet direct een voorkeur om de sortering door de gebruiker aan te laten passen tenzij dat echt noodzakelijk is, en lees daarom graag mee in dit idee om te zien hoe anderen dit ervaren. Daarnaast ben ik altijd voorstander van de feedback van onze medewerkers, zal er daarom rekening mee houden op het moment dat we onze gebruikers daar naar vragen middels de Customer Effort Score-vragen. (Hoe makkelijk wat het om ...?)

Bastiaan Friederichs · ‎08-05-2025

Ik begrijp het idee en heb voor nu geen plannen om dat te gaan ondersteunen en wijzig de status daarom in "Niet ingepland"/ We lezen altijd mee op de community, ook in ideeën met deze status. Ben heel erg benieuwd of andere klanten dit ook waardevol vinden t.o.v. andere ideeën. Vooral omdat het een uitzonderlijk zou moeten zijn en er alternatieven zijn zoals het invoeren in HR Core Beaufort door een professional of een rechtmutatie om het aantal uren voor het "huidige jaar" te verhogen.

Bastiaan Friederichs · ‎08-05-2025

@Bas Menken - Gemeente Leiden heeft het juiste antwoord gegeven. Is de link / knop voor het intrekken van een verlofopname niet zichtbaar en is dit wel nodig, meld je dan even bij ons Service Center dan activeren wij deze functie.

Bastiaan Friederichs · ‎08-05-2025

@Govers Salaris Consultancy is jouw idee een combinatie van deze twee reeds bestaande ideeen? Rechten toekennen aan PA voor alleen het scherm Verlofopnames gedaan in de app en Jaaroverzicht verlof in de app Zo ja, dan zal ik jouw idee afwijzen. Zo niet, wil je dan het idee verbijzonderen zodat het uniek is t.o.v. reeds bestaande ideeën?

Bastiaan Friederichs · ‎08-05-2025

@ArianneB, ik kan je geen datum geven, hoop dat we de functionaliteit in Mei kunnen vrijgeven

Bastiaan Friederichs · ‎07-05-2025

@Latifa Hachimi het klopt dat je niet kunt filteren op CEA-nummer en ik heb ook geen plannen om dit toe te voegen. Waarom zou je dat willen als beheerder? (naast het kunnen zoeken op naam en persoonsnummer) Je tweede vraag, over de weergave van de op dit moment toegewezen personen lijkt er voor mij op dat de SA het beheer-scherm gebruikt om ook de declaraties echt te controleren (goed- of afkeuren). Maar daar is een apart scherm voor, onder "HR voor anderen". Namelijk hetzelfde scherm dat ook door de manager gebruikt wordt. Daar zie je ook alleen die declaraties die nu klaar staan om te controleren door jou (in jouw rol). Ik heb recent opgeroepen om deel te nemen aan online meeting om juist dit scherm te verbeteren, zie Geef je mening over overzicht en het controleren van declaraties! Zou fijn zijn als je meedoet, en daarna in dit idee aangeeft of het nog relevant is.

Misty · ‎07-05-2025

@Lotte van Dijk , dat is goed nieuws! We gaan het in de gaten houden en hopen snel op goed nieuws!

Bastiaan Friederichs · ‎06-05-2025

@Manon Kint zijn er veel leidinggevenden die bij een pilot hebben aangegeven op dat niveau een controle te doen? Mijn ervaring is dat er maar beperkt inhoudelijk wordt gecontroleerd, maar misschien is dat bij jullie managers heel anders 😊 Op dit moment heb ik niks gepland om het woon-adres uit HR Core Beaufort te gebruiken, met name vanwege de beperkte vraag. Mogelijk komt daar na de huidig roadmap-periode verandering in, waarbij we ons gaan richten op het onderwerp "Vergoeding op basis van vervoermiddel"...

Bastiaan Friederichs · ‎06-05-2025

Ik wijzig de status naar "Niet ingepland" omdat ik - als er voldoende animo voor is, wat nu nog niet zo lijkt te zijn - er wel een oplossing voor wil bieden zodat de registratie correct en volledig is. Voor nu is het blokkeren niet mogelijk en er is dit ook niet als concreet item in de roadmap opgenomen.

ArianneB · ‎06-05-2025

@Bastiaan Friederichs is er al bekend wanneer er wat met deze wens gaat gebeuren? Zie ook nog mijn toelichting op 18 maart.

Bastiaan Friederichs · ‎06-05-2025

Wat een goede opmerking! Het aantal kudos blijft wat achter, maar ben wel heel benieuwd of het waar is wat je hier stelt. Ik ga even kijken of ik bewijs kan vinden; het meest eenvoudige zou zijn als er inderdaad door 80% van de medewerkers op locatie wordt gewerkt. Dan zouden we niks hoeven te bouwen, geen aanvullende configuratie, maar meer tevreden medewerkers 😁

Bastiaan Friederichs · ‎06-05-2025

Wat fijn dat medewerker zo tevreden zijn met de kilometer- en onkosten-declaraties dat ook zij de vergelijking maken met een declaratie in uren en die toegevoegd willen zien! Oscar heeft eerder al dit idee (Youforce app: ook categorie Uren toevoegen ) geopperd, maar ik vind dat er andere ideeën zijn met meer prioriteit of toegevoegde waarde voor nu. Ik wijzig de status daarom naar niet ingepland.

Bastiaan Friederichs · ‎06-05-2025

Ik heb op dit moment geen plannen om deze functie toe te voegen. Maar zoals je misschien gezien hebt in de roadmap webinar (roadmap) zijn we bezig om een nieuw dashboard te maken voor Youforce salaris, dus wie weet is dit idee tezijnertijd een mooie toevoeging (en eenvoudiger te realiseren)

catharinaconfina · ‎06-05-2025

@Bastiaan Friederichs dank je wel voor je snelle reactie! We hebben het doorgestuurd naar ICT :).

Bastiaan Friederichs · ‎06-05-2025

Er zijn diverse ideeën aangemaakt de afgelopen periode om het controleren van declaraties efficiënter te maken én om een overzicht te bieden aan managers en professionals. Bijvoorbeeld: Overzicht declaratie voor managers Personeelsnummer toevoegen bij naam in de declaraties Declaraties die retour gestuurd worden een kenmerk geven Controleren declaraties: filter én sortering gewenst Donderdag 15 mei tussen 11:00 en 12:00 kun je via onderstaande link deelnemen aan een online overleg waarbij we graag jullie mening willen weten over een aantal ontwerpen en vragen. Video call link: https://meet.google.com/ijd-jtkf-cgd De uitkomst delen we uiteraard op onze community!

Mariozee - Brabantse Delta · ‎28-04-2025

@Bastiaan Friederichs 1. Geen "Route" maar gewoon datum en afstand? Klopt. Bijvoorbeeld het rood omkaderde blok verwijderen, of optioneel maken? Optioneel zou fantastisch zijn! 2. Is de indicatie "Retour" nog relevant? Als men het blok wel gebruikt is het relevant. 3. Wordt de omschrijving van de "Route" dan opgegeven in de toelichting? Ja, of een veld met "Omschrijving" of je hernoemt het veld toelichting naar Toelichting/Omschrijving en maakt hem, bij het niet gebruiken van het blok, verplicht. 4. Hoe denk je over de vermindering "Woon-werk"? Als dit een optie zou kunnen zijn... ook top!

Evelienvv · ‎25-04-2025

Hoi, wij lopen hier ook tegenaan. Zelfde als in de reactie van Edwin Schuijt1 en JvdB Wenselijk als je kunt aangeven bij retour of deze naar de indiener terug moet of de tussenstap bij goedkeuren.

Hanneke Wiersma · ‎23-04-2025

@Bastiaan Friederichs De personeelsadministratie kent het verlof toe via een aparte workflow. Dan kunnen de medewerkers daarna een verlofaanvraag indienen. Ik heb deze verlofsoorten als test ook toegevoegd aan de categorie waar ook wettelijk verlof staat. Dan is hij wel zichtbaar in de app met het saldo maar dan kan ik het niet opnemen. Dat is wel jammer.

Bastiaan Friederichs · ‎23-04-2025

Beide als ik je vraag goed interpreteer... Je kunt nu al onderstaande inrichten: Het resultaat zou zijn: - Opname van 81 uur, controle door "MGR,BUM,SLG", daarna controle door "HRA" - Opname van 21 uur, controle door "MGR" - Opname van 8 uur, geen controle Met het roadmap-item gaan we de verbijzonderingen uitbreiden zodat je ook kan kiezen voor de nieuwe selectierubriek.

Trudie Beekers1 · ‎20-04-2025

vooral de 2 aandachtspunten genoemd door @Walter Hol zijn heel belangrijk bij ons dan vooral punt 1. Momenteel hebben we via selfservice cyclisch verlof ingericht voor vitaliteit en ouderschapsverlof. Waarbij medewerker periode van jaar invullen met bijvoorbeeld elke dag1 uur vitaliteitsverlof. Daar door kunnen ze dus geen ander verlof meer aanvragen.

RKnol · ‎18-04-2025

Ter aanvulling op dit idee: Misschien is het een optie om binnen een KM-declaratie te werken met templates. Een medewerker kan dan een vooraf ingevulde template selecteren waarin bijvoorbeeld al 50% van de gegevens zijn ingevuld. De resterende gegevens kunnen vervolgens handmatig worden aangevuld. Daarnaast zou het handig zijn als: de ingevoerde adressen versleept kunnen worden om de volgorde aan te passen; er extra adressen toegevoegd kunnen worden tussen bestaande adressen.

Christiaan Sluis · ‎17-04-2025

Voor Verlof hebben wij sinds januari een nieuwe functionaliteit. Daar wordt zelfs een voorstel gedaan op basis van de vervaldatum. Als zodanig gaan wij in Self Service hier niet meer op doorontwikkelen.

Christiaan Sluis · ‎17-04-2025

Op dit onderwerp zijn sinds het indienen diverse wijzigingen geweest. Zo adviseren wij veel organisaties om niet meer Mijn Voorkeur te autoriseren, waardoor voor Self Service mails de opties beperkt zijn tot zakelijk mailadres en privé mailadres uit Beaufort (zakelijk is preferent). Er is een specifieker onderwerp om die twee opties expliciet te maken in plaats van op basis van aanwezigheid. Voor de salarisspecificaties is het inmiddels niet mogelijk deze per mail te ontvangen.

Christiaan Sluis · ‎17-04-2025

@Marin Cnossen zhga Nee, er is nog niet meer over bekend. Ik heb het wel recentelijk weer doorgesproken maar er zijn nog wat vraagtekens (o.a. over terugvalmechanisme, logging van het toegepaste mailadres, etc). Die beïnvloeden de wenselijkheid en haalbaarheid.

Meldingen verlofmodule

Re: Declaraties die retour gestuurd worden een ken...

Re: Verlof - Notificaties en meer...

Re: Standaard formaat voor overzichten - Status ge...

Re: Verlof via de app: inplannen op een dag dat al...

Re: Controle inbouwen bij geboorteverlof en betaal...

Re: Verlofopnames sorteren - Status gewijzigd in: ...

Re: Bij 1 (door wg) te kiezen verlofsoort mogelijk...

Re: Ingediende verlofuren via de desktop kunnen ni...

Re: 'Archief' functie verlof via app/desktop

Re: Geef je mening over feestdagen in Gewerkte dag...

Re: Meer filters in configuratie declaraties

Re: Mail/notificatie bij afwijzen/retour gestuurde...

Re: Declaratie reiskosten - Status gewijzigd in: N...

Re: Verlof aanvragen voor voorgaand jaar (2024) - ...

Re: Enkele reis woon werk moet keuze worden

Re: gewerkte dagen - volgorde wijzigen - Status ge...

Re: Overwerk via de app kunnen indienen - Status g...

Re: Ingediende declaratie alsnog kunnen annuleren/...

Re: Hoe kunnen medewerkers inloggen op de Youforce...

Geef je mening over overzicht en het controleren v...

Re: Declaratie kilometers zonder postcode invoer

Re: Afkeuren declaratie door SA, keuze uit naar md...

Re: Verlof alle soorten kunnen aanvragen via de ap...

Re: Verlof optioneel meerdere goedkeurder

Re: Cyclisch verlof invoeren (app)

Re: Declaratie dienstreizen ambulante medewerkers

Re: Verlof: toon alle vervaldata en te vervallen s...

Re: Meer samenhang in opgave van mailadres in Youf...

Re: Vanuit workflwow kunnen mailen naar het privé ...

Nyttiga sidor

Om Visma

Kontakta oss

Följ oss: