Zelf rapport aanpassen is natuurlijk een optie. Ik ben voorstander dat dit ook in het standaardrapport aangepast wordt als het een goede aanvulling is die meerdere klanten kunnen gebruiken. ... View more

Voorbeelden zie schermafdrukken.  Ik wil dus geen 'ZZZ' meer zien en het betreft hier de workflownaam die in de kolom 'formulieren' te zien is.. Dit dus door een 'presentatienaam of weergavenaam' in te kunnen vullen. die dan anders is dan de ZZZ naam van die workflow. Actuele 47 Workflow Oude '47' ZZZ workflows   ... View more

Hoi Christiaan, ik heb het alleen over een displaynaam op het scherm van de gebruikers. De workflow erachter veranderd niet en dat is dan dus de naam met ZZZ ervoor. In de praktijk betekent het dat je voor zowel de oude als de nieuwe workflow dezelfde displaynaam ziet staan als gebruiker. Wat er technisch mogelijk is om - indien nodig - ook de echte workflownaam te zien, weet ik niet. Misschien een soort 'toggle-knop' waarmee je aan kunt geven of je de displaynaam of de worklownaam wil zien wellicht. Ik denk dat jullie daar wel iets op kunnen verzinnen toch? ... View more

Tevens een melding aangemaakt bij support n.a.v. de reacties op dit forum omdat ik nog geen storing zag staan op de status pagina. ... View more

Is er een link beschikbaar naar de andere posts?  Dat scheelt weer zoekwerk voor anderen die ook deze wensen hebben.  ... View more

M.b.t. Importeren van verlofuren uit dienstverbandrubrieken Hoe kan ik achterhalen of de rubrieken P03001 en PB0021 wel of niet wijzigen (na verkoop van verlofuren)? Via systeemmutaties in B04 komen er in elk geval geen mutaties boven water bij ons en ik ben dan ook  geneigd om te denken dat de velden niet worden aangepast bij ons. Kan ik op andere plaatsen instellingen / configuratie van Flex Benefits of Beaufort nagaan of dit ook daadwerkelijk het geval is? ... View more

Een medewerker bij ons heeft ook deze beveiligingsmail ontvangen. Hij heeft aangegeven dat hij zelf niet heeft ingelogd op dat moment maar hij ontvangt wel een mail die voor hem verdacht is. Met de uitleg van hierboven kunnen wij in dit geval niet uitleggen wat er precies gebeurd is.  In het geval je een ander apparaat gebruikt om in te loggen is de melding te snappen. Niet als er niet ingelogd is door de medewerker. In deze situatie zou het ook voor wenselijk zijn dat we precies weten waarom de mail is verzonden. Kan dit verbeterd worden in het mail bericht? ... View more

Ik ben aan het worstelen met het jaarwerk verlof en dat heeft vooral te maken met verlofmutaties die te lang blijven openstaan over 2024. Het kan nog wel 3 maanden duren voordat alle verlofmutaties 2024 ingediend of afgehandeld zijn bij ons. Intussen draaien wij dagelijks de verlofrecht berekening over 2024 en 2025 in de batch zodat het verlofsaldo in 2025 blijft kloppen bij medewerkers.  De EJV zou volgens de B04 handleiding gedraaid moeten worden zodra alle verlofmutaties over 2024 zijn verwerkt en de laatste verlofrecht berekening over 2024 heeft plaats gevonden. Bij ons kan dit dan nog wel even duren en dat lijkt me niet de bedoeling. In de B04 handleiding EJV staat niets over meerdere keren opstarten van EJV en dit i.c.m. de verlofrecht berekeningen  die in de batch draaien. Is er iemand die iets kan zeggen over het meerdere keren opstarten van EJV? ... View more

Ook ik constateer zojuist dat het probleem bij ons speelt. Kennelijk is dit een onderdeel van het jaarwerk verlof en waarbij in het nieuwe jaar een actie collectief muteren uitgevoerd moet worden op de rubriek P05012. Ik zag dit staan in een procedure jaarwerk verlof van een andere gemeente. Bij mij komt de vraag boven waarom dit niet gewoon automatisch in Beaufort kan gebeuren aan het begin van een nieuw jaar. Heeft iemand hier het antwoord op? ... View more

Kon bericht niet verwijderen en dus tekst verwijderd...   ... View more

Vorige week hadden ook wij hier last van en waarschijnlijk nog  steeds. Ik denk dat Sinterklaas teveel budget heeft gebruikt waardoor het saldo bij minstens 1 medewerk zelfs negatief is geworden. Jammer dat dit probleem maar terug blijft komen want de medewerkers gaan hier telkens weer vragen over stellen. ... View more

@karl Wegner en @Jacqueline van Meeuwen  Bedankt voor de reacties. Ik ging en ga ervan uit dat het probleem van ontbrekende velden alleen speelt bij eigen rubrieken (vaak E rubrieken) en niet bij vast rubrieken van Beaufort. Het kan zijn dat mijn aanname niet juist is natuurlijk. Bij het gebruik van E velden klopt het dat er eerst een waarde bij iemand gevuld moet zijn voordat de variabele voorkomt in het datamodel. Ik ga het nu ook testen op P12102 maar merk hier dus bij op dat ik dit veld dus eerst wel gewoon kon selecteren in een rapport maar vervolgens niet meer toen een gebruiker er een foutmelding op kreeg. Toen zag ik het veld niet meer staan in het datamodel. Wordt dus vervolgd zodra ik het e.e.a. ga testen.  ... View more

TER INFO: ik heb er inmiddels een melding over gedaan van het probleem. ... View more

@karl Wegner Bedankt voor je reacties. De roltoewijzing in het datamodel is geactiveerd maar dit is dus een ander deel dan dat ik nodig heb. Je tweede reactie moet ik nog gaan bekijken hoe de code precies werkt maar mijn inschatting is dat die ook betrekking heeft op de gegevens van de roltoewijzing en vermoedelijk niet om de gegevens die ik bedoel op de eerste schermafdruk die vanuit het organisatiemodel is gemaakt.  ... View more

Voor de duidelijkheid nog even deze aanvulling. Ik wilde dus een oud report builder rapport ombouwen naar een nieuw YFR rapport. In het datamodel van de Youforce reporting komen de benodigde gegevens dus niet voor. Het oude reportbuilder rapport laat de benodigde gegevens dus wel zien. En dus vandaar mijn verzoek.   ... View more

Vandaag een mail gekregen dat men 2 LG's (met rol MGR) vast wil leggen op meerdere organisatie eenheden. Het is me niet geheel duidelijk of dit voor problemen kan zorgen bij de werking van het systeem. Mijn onderbuik gevoel geeft aan dat het niet verstandig is omdat dit door gaat werken in de verschillende HR applicatie / onderdelen en/of modulen. Ook de opmerking hierboven dat Raet heeft aangegeven dat er per organisatie eenheid maar 1 MGR toegewezen mag of mocht worden geeft aan dat het niet wenselijk is om dit te doen.  Ook ik ben nu vooral benieuwd naar het advies dat Visma / Raet heeft over deze kwestie meerdere MGR rollen per organisatie eenheid. En of er ook een beschrijving bestaat van een goed workaround waarin te lezen is hoe je het beste om kan gaan met deze kwestie.      ... View more

Bedankt voor je reactie Raymond. De gegevens van mijn schermafdruk zijn echter anders dan 'jouw gegevens' die inderdaad met de roltoewijzing te maken hebben. Mijn gegevens komen uit een andere gedeelte in het YFR datamodel dan die jij toont. (zie schermafdruk) Een gedeelte dus dat met te maken heeft met het organisatiemodel en organisatiemodeleenheden en dat onderdeel uitmaakt van het Formatie en bezetting gedeelte in Beaufort. Ik heb in eerste instantie geprobeerd om de MGR op jouw manier erbij te zetten maar toen werden ALLEEN de organisatie eenheden getoond die een MGR roltoewijzing hadden. Het oude report builder rapport toonde ook andere managers dan de actieve manager van de roltoewijzing. Natuurlijk heb ik een volledig overzicht nodig of er nu wel/geen (actieve) manager is. Dus vandaar dat ik het report builder rapport om wilde bouwen vanuit onderstaande deel van het YFR datamodel. Daar komt dus niet de gele regel voor van de eerste schermafdruk bij de eerste melding die ik heb gedaan. De meeste van de andere gegevens staan dan weer wel in het datamodel. ... View more

@nijboer Die getallen komen er te staan als er al een rapport met de dezelfde naam bestaat. Dit nummer wordt telkens opgehoogd. Rapport 3x opslaan zonder het 'oude' bestand te verwijderen zorgt dus voor achtereenvolgens. Verlof, Verlof (1) en Verlof (2). Als de bestanden in de tussentijd verwijderd worden dan krijg je dus wel de rapportnaam zonder nummer. ... View more

'De oplossing is succesvol geïmplementeerd' op 5-11-2024 rond 09:48 uur volgens Visma bericht. Toch zie ik weer meldingen na dat tijdstip dat het kennelijk niet altijd goed werkt op dit moment.  Kortom: ik weet eigenlijk niet waar ik als beheerder en wij als organisatie aan toe zijn. Kan er een update komen over de problemen die er kennelijk - nog steeds -  lijken te zijn? Ook in mijn mailbox heb ik vandaag verschillende meldingen gehad dat medewerkers problemen hebben met IKB aanvragen en dat is gebruikelijk niet het geval. Sommige daarvan stekkermeldingen en bij anderen lukt er iets niet, mogelijk vanwege foutieve bedragen. Morgen ga ik op kantoor aan de slag met deze meldingen samen met de medewerkers en ik hoop dat wij de IKB aanvragen zonder problemen kunnen afhandelen. Anders zullen ook wij melding bij support moeten doen dat er nog steeds problemen zijn. Helaas gaat dit dan weer heel veel extra tijd kosten van medewerkers waar niemand op zit te wachten. Voor mij begint het 'deja vu' gevoel weer op te komen van de periode maart - juni 2024 en daar word ik niet echt vrolijk van.   ... View more

Hoi Arno, ik ben ook niet goed bekend met Java scripts maar wel redelijk goed met programmeren. Is het een optie om 1 januari van het nieuwe jaar te kiezen en er dan 1 dag af te trekken als er geen andere 'script mogelijkheden' zijn? En het betreft hier ook gewoon een goede vraag want ook ik vraag me af waar de documentatie van 'Youforce java scripts' staat. Je verwachten dat er toch iets moet bestaan toch want er moet toch veel mee gewerkt worden door organisaties. ... View more

@Raymond_de_Rozario Kon de 2e oplossing overigens toch weghalen, ook weer via de 3 puntjes van het bericht. 😉 ... View more

Een dergelijke vraag heb ik volgens mij ook al eens eerder gesteld. Het antwoord toen was dat deze mogelijkheid er niet was. Ik verbaas me hier nog steeds over dat er geen oplossing  komt van Visma. Want waarom wel eigen rubrieken op kunnen zoeken op vensters maar niet de normale 'vaste rubrieken'. M.i. zou dit toch gewoon gemaakt moeten kunnen worden. Bij ons is er onlangs een nieuwe functioneel beheerder begonnen. Ook hij kwam deze week met deze vraag en hij werkt nog niet eens zolang met Beaufort. Kom Visma, zorg dat deze functionaliteit er gewoon komt, het scheelt ons (functioneel beheerders) veel uitzoektijd als we iets moeten weten van een bepaalde rubriek. ... View more