De releasenote voor Gemal is nog niet gepubliceerd, maar in Gemal dien je dan ook te denken aan 31133 als je nog gebruik maakt van de aanhef De heer/Mevrouw op de salarisspecificaties/jaaropgaven lijkt mij.    Overzicht en bestanden, Gegegevens salarisspecificatie 31133 Presentatie naam bij salarisspec. en jaaropgave ... View more

Sinds woensdag 06-03-2024 hebben wij geen dubbele mails meer ontvangen vanuit Self Service. Visma|Raet geeft nog aan dat ze met het probleem bezig zijn, maar het lijkt bij ons te zijn opgelost. ... View more

@Chris van den Berg Heel fijn de toevoegingen van de entiteiten Declaraties Kilometers en Onkosten van de Youforce app in YR!   We krijgen nu getallen in de excellijst waar we wel mee kunnen rekenen i.p.v. in het CSV bestand bij Configuratie Declaraties.   Ik heb de lijsten even met elkaar vergeleken in het CSV bestand bij de configuratie Declaraties komen wel de declaraties van vandaag naar voren in Youforce Reporting niet. Gaat dat straks ook dat de data sneller ingelezen kan worden of blijft dit via de de nachtkoppeling altijd een dag achteraf? Ik hoor het graag. Alvast bedankt! ... View more

@Marc Struver en ik neem aan dat je ook op de knop opslaan hebt geklikt rechtsonderaan?     ... View more

Hier was ook de vraag gekomen waar de 45 minuten was gebleven, graag weer toevoegen. Ik las dat iemand anders ook de 105 minuten graag weer terug wilde. ... View more

@Jelle - Jeugdhulp Friesland Wij maken gebruik van de PKB, na deze te hebben ingelezen in Beaufort en dan minimaal 1 uur wachten staat deze in YR. Misschien dat je in het filter in het rapport nog niet het jaar 2024 hebt toegevoegd. Wij hebben het jaar 2024 periode 01 wel in beeld gekregen. En het helpt mogelijk ook als je de periode 12 even op 1 zet. Periode 12 van het jaar 2024 is nog niet ingelezen.     ... View more

@Maurice Eppenga Hoi Maurice, bedankt voor jouw antwoord, maar wij hebben honderden afdelingen en vele wijzigingen, dus dat is veels te veel onderhoud. En tevens dienen dan alle teamleiders als gebruiker opgevoerd te worden, en net als het aantal afdelingen hebben wij vele teamleiders. Dus dat is helaas geen optie. ... View more

@Sita Wennekes Ten eerste een hele mooie toevoeging dat er nu een log wordt bijgehouden van roltoewijzing. Het personeelsnummer staat achter PS bij 'Identificatie'. Maar ik heb liever een apart veld dat je ook op personeelsnummer kan zoeken wat, wanneer en door wie wat is gewijzigd. Je dient nu per code te zoeken wat er is gewijzigd.   En als je zoekt via 'Overzicht systeemmutaties' (wat ik zelf wat handiger vind want hier zie je gelijk wat er is gemuteerd en door wie en per welke datum, alleen niet voor wie) krijg je onderstaande, je kunt niet zien voor welke persoon wat is toegevoegd of is beeindigd (en ja er is bekend dat we geen roltoewijzing in de toekomst kunnen vullen, dus onderstaande klopt niet, wel jammer dat je dan een datum in de toekomst kunt opgeven) :   Een personeelsnummer en naam voor wie de wijziging geldt zou een mooie toevoeging wezen.       ... View more

@Raymond_de_Rozario Wij hebben precies hetzelfde. Ook een call voor aangemaakt. Alleen een leidinggevende krijgt dit dus ook te zien en die denkt dan dat de bak leeg is om goed te keuren.    En het werkt niet fijn dat je je dient uit te loggen, je bent al je sessies kwijt. Het is nu reeds de 5e keer binnen korte tijd dat wij dit hebben. ... View more

@asteeghs1 Dit hebben wij ook. Nu alleen voor de proefproductie JWP. In december 2023 hadden wij dit niet en ook niet voor de proefproducties van januari 2024.   Maar het heeft met onderstaande code in Gemal volgens mij te maken dat die met 4 gevuld dient te worden en dan worden automatisch al die bestanden aangemaakt. En daar zou je eigenlijk ook een keuze dienen te hebben dat dat dan niet hoeft aangemaakt te worden.     ... View more

@John Muijs Bij ons is deze dan wel dat deze zonder dvb nr naar voren komt, alleen het persoonsnummer voor de manager, zie onderstaande printscreen. En daarnaast een aparte kolom voor dvb (deze heb ik hierboven beschreven).     ... View more

@Thomas Joustra  Wij zijn ook onlangs over op de app met declaraties en onkosten per maart gaan we waarschijnlijk ook over met verzuim. De medewerkers vonden vooral ook bij de onkosten dat de datum en het bedrag automatisch wordt gevuld een mooie toevoeging.  En bij een test met verzuim werd er aangegeven dat het handig is dat de zieken mooi in een overzicht te zien zijn en dat je de zieke medewerker gelijk kunt bellen.    Voor de vervanging in Self Service en voor de Youforce app is inderdaad niet handig.  Maar bij ons  vergat de leidinggevende ook nog wel eens alleen de vervanging voor Self Service aan te zetten dus dan passen wij dat aan. Een andere oplossing is natuurlijk dat de leidinggevende niet met vakantie gaat, dan hoef je ook geen vervanging aan te zetten😀. ... View more

@John Muijs  Ik weet niet wat je wilt hebben, maar het personeelsnummer kun je via onderstaande eruit halen.     Ik wilde alleen het dvb nummer eruit halen, daarvoor heb ik onderstaande gebruikt.  RIGHT('Contract Role Assignments'[Contract_BK],1)   ... View more

@Maurice Eppenga Nee, helaas niet. De vacature eigenaren daar wordt de naam van de P&O Servicedesk persoon neergezet en niet de teamleiders. En bij een locatie kunnen er meerdere sublocaties onderhangen met iedere locatie een andere teamleider. En tevens is het handiger dat je gelijk bij de vacature kan zien op welke locatie deze staat, zonder eerst te filteren.   Het is handiger dat er een kolom toegevoegd kan worden waar de werkgever zelf nog informatie kan opvoeren. Alvast bedankt! ... View more

@francispool In onderstaande overzicht.   Bij referentienummer komt dan een automatisch aangemaakt nummer. Het jaar met een volgnummer. Maar we willen graag een kolom met daarbij een afkorting van een locatie met daarbij de naam van de leidinggevende dit scheelt veel zoekwerk voor de medewerkers van P&O Servicedesk.           ... View more

@Bastiaan Friederichs Toelichting voor punt 3 voor jaren en kalenderjaren. Bij ons mag je als je de afgelopen 2 jaar niet hebt meegedaan aan de beeldschermbril weer een nieuwe aanvraag indienen. Dus als iemand op 1 augustus 2023 een bril heeft gedeclareerd dan mag deze op 1 augustus 2025 weer opnieuw een beeldschermbril declareren. Dus dit gaat dan niet per kalenderjaar dat deze medewerker per 1 januari 2025 weer mag declareren. ... View more

@Jcorstens Volgens mij is het onderstaande in Gemal.   ... View more

@Diana9 Hoi Diana, wij zijn nu net over op de declaraties via de Youforce app en hebben ook nog de oude declaraties via Self Service die nog onderweg zijn. Beide komen bij ons aan. De decalaraties van de Youforce app komen in Gemal aan bij Mutatieoverzicht (mutaties actueel). En de declaraties van Self Service die staan nog bij 'Beoordelen indirecte mutaties' bij HSS in Beaufort. Die worden per 01-01-2024 weer ingelezen bij de werknemer zelf in Beaufort.     ... View more

@jolandazwier Bij Stuurgegevens IMPFILE kun je dit aanpassen. Ik heb vorige maand dit handmatig aangepast naar volgens mij GEMAL_*.DAT ik weet niet of dat het beste is, maar het werkte toen wel.      ... View more

@jolandazwier  Als je in Gemal code 30050 met code 1 of 2 hebt gevuld worden de bestanden van 1917 bij de Bestandsuitwisseling klaar gezet bij tabblad 'Ontvang bestanden' .  Deze ontvang je via Bestandsuitwisseling, en kun je terugvinden in je eigen map van 'Downloads' en ga dan naar het tabblad 'Zend bestanden'. En daar verstuur je het bestand naar HR Core online Hosted (J:schijf). Daar zet je het bestand in J:\RAET\INTRACOM\ONTVANG en de rest spreekt weer voor zich.   Zie onderstaande hoe de benaming van het bestand is.   Denk er alleen aan binnen Beaufort dat je de naam van het importbestand aanpast. Dit is geen BEST meer maar GEMAL.   Omschrijving oude naam met Best en omschrijving nieuwe naam met Gemal     ... View more

@oscarwolbrink Wij hebben hier inderdaad ook mee te maken. In het formulier van Self Service zit dit ingebouwd bij ons voor ook o.a. MKSA. Echter als een werknemer dit reeds in de app wel kan aanvragen bv. declaratie Beeldschermbril en dat dit de flow opstart in Self Service en dat dan de controle wordt gedraaid en aangegeven dat de medewerker reeds dit eerder heeft aangevraagd in de afgelopen 3 jaren, dat wil je niet. Je wil eigenlijk dan al een melding in de app voor de medewerker dat deze de declaratie al niet kan indienen.   Mogelijk dat hiervoor in de app een schuifje gemaakt kan worden voor laatst ingediende declaratie op basis van aantal kalenderjaren of echte jaren. ... View more

@Gea Bussink-Veerbeek Wij hebben precies hetzelfde. Inderdaad uitloggen en alle openstaande sessie sluiten, dan weer opnieuw inloggen. Heel erg omslachtig. Je bent wel blij dat je er weer in kunt, maar dit werkt niet handig. ... View more

@Saskia49 Dit kun je doen via Beaufort Service met 'Bepalen van de startdatum AOW pensioen'.      ... View more