@Jo-lean  Zo fijn dat je dit gedeeld hebt. Wij gaan nu pas de enquête voor het woon-werk verkeer inzetten en mede door jouw post hoef ik het wiel niet meer opnieuw uit te vinden. Ik heb direct de scripts aangepast en inderdaad: nu ziet de medewerker niet meteen "Gegevens onvolledig" wanneer hij het formulier opent.  Heel veel dank. Scheelt me veel tijd.  ... View more

Hier zet ik mijn bevinding ook nog even neer:   Hoi @Remco te Ronde,   Ik heb al eerder vanuit Ikazia ziekenhuis een melding gemaakt. We merken toch veel beperkingen en daardoor komen de vragen nu bij de administratie terecht.   Dit komt omdat er steeds meer met rollen in centraal usermanagement gewerkt wordt. Bij DCMR kennen we bijvoorbeeld de volgende rollen: MGR SLG LMGR (deze rol wordt maar beperkt gegeven)  UMGR DIR BU Door de LMGR rol kunnen maar 2 leidinggevende elkaar vervangen ipv een leidinggevende binnen de eigen groep.   Zit er al beweging in de vervanging? Ik merk dat @Ralph tegen hetzelfde probleem aanloopt.   Dit zelfde probleem speelt bij Ikazia ziekenhuis. Daar kennen we de volgende rollen: MGR SLG BU SMGR BMGR Door de vele verschillende combinatie is het vaak niet mogelijk om de persoon te kiezen die jij wilt die jou vervang. Mijn voorstel zou zijn om de regie veel meer bij de aanvrager neer te leggen of de klant die keuze te geven.   Ik vind het wel een goede ontwikkeling dat er niet over organisaties heen vervanging geregeld kan worden. Hiermee worden risico's al beperkt. Dit mechanisme zou ook op lagere niveaus moeten kunnen worden ingesteld. Bijvoorbeeld alleen laten vervangen binnen de eigen groep. ... View more

Hoi Sabine, zelf lukt het mij via die weg ook nog steeds. Maar er zijn bij ons een aantal collega's die ook de 2-factor hebben ingeschakeld gehad voor het inloggen binnen Visma Home. Als ze nu proberen in te loggen dan wordt automatisch gevraagd naar de code van de authenticator app en dan lukt het ook. Een collega heeft echter pas een nieuwe telefoon gekregen, maar heeft geen benodigde backupcode voor Visma Home. Hoe kunnen we alsnog daar aankomen? Groeten, Jos   ... View more

Bij deze ook de status gewijzigd.  ... View more

Note 05-07-2024: Het idee en status is niet gewijzigd. Enkel het label 'Aanvragen & uploaden' is toegevoegd, zodat het makkelijker terug te vinden is. ... View more

Als je loonverdeling toepast en dit ook OR OE in de inzet plaatst,. De medewerker kan dan kiezen op welke OE ze declareren. (Wij werken wel met SpendCloud) ... View more

@Els van der Marel  Ja, dat klopt: in mijn print screen gaat het om onbetaald verlof, maar het gaat om het principe van inrichten. Dat kun je toepassen op je eigen situatie waarvoor je actieve signalering wilt inrichten. Het gaat om een bepaalde datum waarbij je een X aantal dagen van te voren een signaal wilt versturen. Dan maakt het niet uit of het een einddatum van onbetaald verlof betreft, een jubileumdatum of een verjaardag.  Succes verder.  Rianne ... View more

@Marcel Bouman ,    Goede middag Marcel,    De desbetreffende signalering is door iemand anders gebouwd.  Ik heb nog eens naar de signaaldefinitie gekeken en het volgende gevonden: - Uitvoeren: 1 dag voor de brondatum; - Signaleren: 3 maanden voor uitvoeren.   Uitgaande van de Visma handleiding welke ik op de Community heb gevonden in een artikel met als titel "Workflow starten obv actieve signalering" lijkt mij dat beide datums moeten worden omgedraaid, waarna de signalering wel goed zal gaan?   ... View more

Hoi @Rianne van der Linden ,   Dit idee krijgt de status 'realisatie onwaarschijnlijk'. We hebben inmiddels gezien dat de standaard opzet van 'persoonlijke gegevens wijzigen' voor veel organisaties goed werkt. Daarnaast zijn er organisaties die juist meer flexibiliteit wensen. Bij de ene is dat bijvoorbeeld nog het vastleggen van de datum 'burgerlijke staat' (vanwege bijvoorbeeld extra verlofdag 25 jarig huwelijk). Terwijl een andere organisatie bijvoorbeeld absoluut de 'burgerlijke staat' niet wil vastleggen (ook niet vrijwillig).   Hoe simpel het ook klinkt, zou achter de schermen het volgende betekenen: Configuratiescherm voor de beheerder om dit in te stellen Logica dat als je een extra veld aan zet (b.v. datum burgerlijke staat) dat alle gegevens uit HR Core Beaufort -> App goed worden gesynchroniseerd Logica dat als een medewerker het scherm 'persoonlijke gegevens' opent de instellingen van die zijn ingesteld worden geladen   Allemaal zaken die inderdaad realisseerbaar zijn. Maar het huidige alternatief (géén rechten geven op 'persoonlijke gegevens wijzigen' & een organisatie specifieke workflow die te gebruiken is via Mijn Youforce) zal in de meeste gevallen voldoende zijn. Omdat we maar één keer onze tijd kunnen besteden focussen we ons ons voor het onderdeel 'Profiel' liever op de innovaties die we bouwen in het onderdeel 'Uploaden en aanvragen'.   Om daarin transparant te zijn krijgt het idee de status 'realisatie onwaarschijnlijk'. ... View more

Dank voor de aanpassing. Zijn een aantal medewerkers bij onze gemeente erg blij mee. ... View more

Uitgerold in de 2024-04 release. ... View more

Hoi @Alex van Hekezen,   Ik heb hier verder geen artikel of documentatie voor omdat het altijd heel klantspecifiek is wat er gewenst is. Het uitgangspunt hierbij is altijd een unieke rubriek (niet A00001) die je script met een waarde, en dan inderdaad als workflowconditie (bij een activiteitknop) toevoegt. Dit kan je doen op basis van eigen rubrieken of iets bewerkelijker op basis van functies of afdelingen: maak een hulprubriek aan met een tabel met waarden (functiecodes, eerste letter achternaam, etc) en dan in de omschrijving dat je dit koppelt aan 1, 2, 3 en 4. Met GF_Rubriekwaardeomschrijving haal je dan op voor die groep, welke waarde 1 t/m 4 dit is.  De rubriek met dit script gebruik je als conditie voor je workflow.   Afhankelijk van hoe je dit toepast kan het bewerkelijk zijn of vrij eenvoudig in onderhoud. Voor de meeste organisaties zijn de andere alternatieven beter, maar jij kent jullie organisatie natuurlijk het beste. ... View more

@Rianne van der Linden we hebben een keuze gemaakt voor de omschrijving van de functie en organisatorische eenheid omdat dat de meest "medewerker-vriendelijke" manier is om aan te geven om welk dienstverband het gaat, met de beperkte ruimte die we hebben. Ik heb geen plannen om dit deel uit te breiden, vooral om te voorkomen dat die dienstverband-sectie uit groeit tot de banner zoals die nu in Self Service zit. Misschien is er op termijn iets minder "visueels" mogelijk zoals een tooltip i.p.v. een extra veld... ... View more

@Frank JHM Poell ben het eens met de opmerking van @Sita Wennekes , ook wij lopen regelmatig tegen dit probleem aan. Aanpassing van het stuurgegeven is in deze geen optie.  ... View more

Dag @Rianne van der Linden,   Voor de opvolging van ideeën wil ik je vragen om aan te sluiten bij dit idee van @Lieke Sterk Huis. Om te voorkomen dat we vaker hetzelfde idee hebben, zal ik daarom deze ook afwijzen.   Het goede nieuws is dat wij voor 2024 wel van plan zijn om te kijken naar de digitale handtekening. Hoe dat precies vormgegeven gaat worden en wanneer, is nu nog te vroeg om te zeggen. We nemen in ieder geval jullie input hierin mee.     ... View more

Hallo Rianne,    Aangezien Mijn youforce zowel een applicatieweergave heeft, hebben we drie processen om naar dossier te navigeren.  We hebben het proces 'medewerkerdossier'. Hier kom je binnen op salarisdossier en kan je natuurlijk navigeren naar Personeelsdossier. Deze is bijvoorbeeld aangemaakt om maar 1 tegel te hoeven tonen op de applicatieweergave.    Voor klanten met de procesweergave, zou ik het volgende willen aanraden: 1. Verwijder het proces 'medewerkerdossier' 2. Voeg het proces personeelsdossier toe  3. Voeg het proces salarisdossier toe (deze heb je al toegevoegd).    Als men dan op salarisdossier klikt, komt diegene terecht in salarisdossier. Klikt men op personeelsdossier dan komt men binnen op personeelsdossier.    Groeten Lotte ... View more

Hallo Rianne, Dank je voor het meedenken. Uiteindelijk heb ik het formulier werkend gekregen. P01490 werd in B04 dus overschreven door hetgeen bij stuurgegeven DEFVRLFS was ingericht :-). Na aanpassing van dit stuurgegeven wordt de waarde uit Selfservice vastgehouden.  ... View more

Hoi @Tamara Ansems,   Als een medewerker een salarisberekening doet kan hij ook de volledige test-strook downloaden. Daarin is ook zichtbaar wat de nieuwe pensioenpremie is voor het werknemersgedeelte. Dat ziet een medewerker als volgt:   Maar pensioen is natuurlijk voor veel medewerkers complexe materie. Maar hopelijk is het wel logisch dat medewerkers beseffen dat meestal meer werken -> hoger pensioen, minder werken -> lager pensioen betekent. En pensioen is natuurlijk slechts een onderdeel. Ook de hoogte van eventuele huur-, zorg- of kinderopvangtoeslagen kunnen veranderen.    Om dat soort gevolgen te berekenen heeft bijvoorbeeld het Nibud een hele mooie 'WerkUrenBerekenaar' (zie: https://www.nibud.nl/tools/werkurenberekenaar/). Mogelijk kan dat ook een onderdeel zijn in de informatie verstrekking aan medewerkers die overwegen meer/minder te gaan werken.        ... View more

@Christiaan Sluis - dit lijkt mij niet echt een klantvriendelijke oplossing. je zou toch verwachten dat dit op aan andere manier opgelost zou moeten kunnen worden. Ik ondersteun het verzoek van @Rianne van der Linden. ... View more

Beste geïnteresseerden,   Jullie constateringen zijn terecht. Op 04-06-2021 hebben wij een andere aanpassing uitgebracht die hier wel aan gekoppeld is. Dat betrof het mogelijk maken om een rol te verwijderen van een inactieve gebruiker. Vóór de aanpassing moesten ook eerst vervangingen ontkoppeld worden, wat natuurlijk niet handig was. Sinds die release is het wel mogelijk om gebruikersrollen te verwijderen als er geen actieve vervanging meer aan zit.   Dat is een andere kwestie dan wat er in dit idee gevraagd wordt. Onze excuses voor de verwarring.   Echter wijs ik dit idee om drie redenen af, rekening houdend met andere prioriteiten: Het verwijderen van regels zou onduidelijkheid kunnen opleveren rondom hoe de autorisatie was toegekend op moment x. Als een vervanging verlengd moet worden en dit op de dag dat de vervanging is afgelopen, dan vereist dat een nieuwe regel in plaats van dat de einddatum wordt verschoven. Met het oog op de toekomst overwegen wij alleen kleine aanpassingen op het onderdeel Vervanging. Hoewel we nog de prioriteiten moeten afwegen, denken wij dat de toekomst zit in een centrale vervanging en is de vraag hoe wij Self Service hierop aansluiten. ... View more

We hebben vastgesteld dat er wijzigingen plaats hebben gevonden in de autorisatie. Er wordt onderzocht wat hier de oorzaak van is en hoe we dit moeten corrigeren. Op de community van Youfroce Reporting hebben we inmiddels een verstoringsbericht geplaatst: https://community.visma.com/t5/Verstoringen-Youforce-Reporting/Autorisatie-rapportageobjecten-Managementinformatie/ta-p/586943 ... View more

Hoi @Rianne van der Linden ,   In juli/augustus zullen we de nieuwe versie van het profiel van de Youforce app beschikbaar stellen aan de eerste pilot klanten. Vanaf dat moment kan je de contactgegevens in geval van nood inzien en als beheerder bepalen of medewerkers dit ook via de Youforce app mogen wijzigen. Werkt alles zoals bedoeld? Dan maken we het generiek beschikbaar vanaf september/oktober. ... View more

Hoi Remco,   ...omdat we vanaf begin maart (alweer) geen meldingen ontvangen van de community [veiligheidsdingetje binnen onze organisatie], heb ik jouw reactie nú pas gelezen. Dank hiervoor! We gaan eens bekijken of we jouw oplossing kunnen gebruiken.  En ik ben het helemaal met je eens...één inlog per persoon, maar dat is in een ver verleden bedacht en daar moeten we misschien maar eens vanaf.   Groet, Annemarie ... View more

Wij gebruiken het voor indiensttredingen, verlenging contract en omzetting naar contract voor onbepaalde tijd. De digitale handtekening doen we dan alleen naar de medewerker, de manager geeft akkoord in self service. Voor de overige wijzigingen doen wij de goedkeuring in self service ... View more

Helaas moet ik melden dat de configuratie wijzigingen uitgevoerd zijn maar dat de problemen nog niet helemaal zijn opgelost. Er zou wel een verbetering moeten zijn waardoor het minder vaak optreedt. We blijven dus doorgaan met analyse. Zodra er nieuws is zullen we dit via de 4me tickets en community posts melden. ... View more

Hoi @Timo van Son - AAG , @Jar1k en @Rianne van der Linden ,   Vandaag hebben mijn collega's @Ana Maria Nichitelea en @Daniel_van_Bendegem nogmaals dit idee besproken. Mede omdat we onlangs ook het idee 'Rubrieken op bestaande formulieren aanpassen op basis van beaufort' beoordeeld hebben. Na dit overleg komen we tot dezelfde conclusie, namelijk:   Wat betreft 'Wanneer er een formulier is aangemaakt en wordt behandeld, worden er geen wijziging meer doorgevoerd hierop'. Dit is inderdaad de werking van Self Service. Op het moment dat een gebruiker een workflow opstart dan worden alle ''oude gegevens'' gevuld. Op die manier is het helder welke verandering deze gebruiker heeft gemaakt bij 'nieuwe gegevens'. Je zou het haast als een soort van bewaking van de 'integriteit' kunnen zien. Immers daarmee weet je dat deze gebruiker akkoord was met b.v. de wijziging van 24 uur (oude waarde) naar 32 uur (nieuwe waarde).   Als we zouden zorgen dat bij een lopende workflow ''ineens'' de oude waarde uit HR Core Beaufort wordt geüpdatet kan dit veel onduidelijkheid creëren. Ook zouden wellicht controles zoals (huidige uren <> oude uren) ineens vast kunnen lopen.   Hopende je daarmee toegelicht te hebben waarom wij dit idee de status 'afgewezen' hebben gegeven.  ... View more

Beste @Monique80    Bedankt voor het indienen van uw idee. Onze excuses dat het zo lang heeft geduurd om hier een reactie op te geven. Inmiddels zijn er aanpassingen gedaan. Hierdoor wordt de lijst van de PDOL mappen nu op alfabetische volgorde weergegeven. Ik sluit hiermee dit idee met de status gerealiseerd. ... View more

@Juliëtte Doesburg Smits  Als het goed is heb je zojuist een mail ontvangen van mij.  Groeten, Rianne van der Linden 's Heeren Loo ... View more