About Marianne Hiemstra

Marianne Hiemstra · ‎17-12-2024

Wij zijn momenteel workflows aan het bouwen in Self Service voor een organisatie met een ander instellingsnummer, maar die wel bij ons in Youforce zit. Hoe kan ik er voor zorgen wat autorisatie betreft dat de medewerkers van deze nieuwe organisatie alleen de nieuwe workflows zien en niet die van ons.

Marianne Hiemstra · ‎29-11-2024

In Self Service hebben wij vele scripts in de formulieren om een mail te kunnen generen. Het is van belang dat het gene wat ingevuld wordt dus juist is, daar werkt het script mee. Bijvoorbeeld: als bij de vraag "is dit een nieuwe leidinggevende?" handmatig ja of jazeker ingetypt wordt en niet via het loepje de keuze Ja (met hoofdletter) geselecteerd wordt, dan werkt het script niet. Hoe kan ik er voor zorgen dat er alleen via het loepje iets ingevuld moet worden en niet handmatige tekst?

Marianne Hiemstra · ‎12-07-2024

Is er een mogelijkheid dat wanneer je een workflow aanbiedt bij de medewerker ter ondertekening, deze persoon alleen het contract te zien krijgt om te ondertekenen en niet de gehele workflow kan bekijken?

Marianne Hiemstra · ‎01-07-2024

Hier ook stekkermeldingen. Alles is supertraag!

Marianne Hiemstra · ‎11-06-2024

Ik ben op zoek naar een rapportage met daarin een overzicht van de gebruikers wie heeft welke rol heeft in personeelsdossier. Is deze ergens te vinden/beschikbaar?

Marianne Hiemstra · ‎06-06-2024

wij krijgen ook deze melding bij het openen van een workflow in beheer Self Service

Marianne Hiemstra · ‎03-06-2024

Wij krijgen hier ook meldingen over. Zit je er wel in dan is het erg traag.

Marianne Hiemstra · ‎22-04-2024

Gecondoleerd. Veel sterkte met dit verlies.

Marianne Hiemstra · ‎11-03-2024

Dat je geen vragen krijgt is sterk afhankelijk hoe digitaal medewerkers zijn. Wij hebben medewerkers van allerlei niveau's, en ook medewerkers die nauwelijks met een telefoon werken. Die wil je ook van dienst zijn.

Marianne Hiemstra · ‎11-03-2024

Ik kan het ook niet vinden. Wij moeten nu alle handleidingen en informatie op ons intranet aanpassen.

Marianne Hiemstra · ‎08-03-2024

Als je een applicatie zoekt (als professional) heb je de keuze uit 3 tabbladen: HR voor anderen, Persoonlijk, en Beheer. Per tabblad kun je dan zoeken. Graag zouden wij zien dat je 'overall' kunt zoeken op applicatie. Voor een salarisadministratie is het soms zoeken onder welk tabblad deze staat.

Marianne Hiemstra · ‎23-02-2024

Dank je voor je oplossing. Het is dus (lang) wachten of zelf opnieuw koppelen. Lastig als er veel declaraties staan.

Marianne Hiemstra · ‎22-02-2024

De gemeentesecretaris is de hoogste manager in de organisatie. Dus het goedkeuren van zijn/haar autokilometers in de App moet anders ingericht worden. Wij hebben een nieuwe rol aangemaakt in BO4 (GK) en daar de goedkeurder aangekoppeld. Bij de inrichting van de autokilometers is voor goedkeuren de rol GK toegevoegd. Export rollen en incidentele export gedraaid en een nacht gewacht. Autorisatiebeheer geeft aan dat deze persoon de rol GK heeft. Echter bij de uitstaande declaraties staat niet de GK om goed te keuren. Wat zien we over het hoofd?

Marianne Hiemstra · ‎30-01-2024

@Sabine Koelewijn Wat is de status hiervan? Nu is iedereen met een actief dienstverband een medewerker. Er zijn dan werknemers die wel een actief dienstverband hebben, maar geen toegang moeten hebben tot bijvoorbeeld Flex Benefits. Wij zouden graag zien dat je ook per arbeidsrelatie kunt autoriseren zodat je een externe medeweker of stagiair de juiste applicatie kunt geven. Ook de bestuurders moeten andere applicaties hebben.

Marianne Hiemstra · ‎18-01-2024

Dat wij de mutatie zelf kunnen verwijderen is al een verbetering, maar we moeten toch nog een actie doen om de gegevens uit Gemal te halen. Ik zou graag zien dat de ingediende declaraties gewerkte dagen eerst in een soort tussenstation komen te staan. Daar kan de salarisadministratie dan beslissen of ze de declaratie bij foutief indienen verwijderen (terug kunnen sturen). Als zij dan de salarisverwerking gaan draaien, dan kunnen zij alle mutaties bulk goedkeuren en deze gaan dan pas naar Gemal.

Marianne Hiemstra · ‎01-09-2023

@Remco te Ronde het gaat er niet om wat er beschikbaar is, maar wat je moet selecteren uit het uitrolmenu. Ik heb nu ook een excel-bestand wat wel of niet bij de app hoort en wat we wel of niet gebruiken (bijv fietswinkel, die gebruiken we niet). Dus is er wat mij betreft geen alternatief aanwezig.

Marianne Hiemstra · ‎30-08-2023

Als je bij een rol in autorisatiebeheer een applicatie wilt toevoegen, moet je die selecteren uit een uitrolmenu. Hier staan alle applicaties inclusief die voor de App. Graag zouden wij onderscheid willen zien welke applicaties specifiek voor de App zijn. Bijvoorbeeld door kleur, vetgedrukt, of een kenmerk.

Marianne Hiemstra · ‎10-08-2023

Ik snap dat je ergens een datum moet kiezen voor de omzetting naar mijnyouforce, maar 1 december vind ik geen goed gekozen datum. Voor beheerders, PSA, en HR-afdeling is dit een drukke periode. 1 maart (of 1 april) lijkt me een geschiktere datum ivm nieuwe OSV, verlof, eindejaarswerkzaamheden en de opstart van het nieuwe jaar. Een mogelijke link op jullie eigen intranet naar Youforce updaten naar https://mijn.youforce.com/ Moet er ook nog iets aangepast worden voor SSO?

Marianne Hiemstra · ‎31-07-2023

Bij ons speelt hetzelfde probleem

Marianne Hiemstra · ‎13-06-2023

In Performance Management kun je feedback vragen aan je leidinggevende/collega's/externen. Wij willen dit graag in Self Service gaan bouwen. Heeft iemand dit al ingericht? Eventuele tips zijn welkom.

Marianne Hiemstra · ‎05-06-2023

Bij ons ook geen export

Marianne Hiemstra · ‎21-11-2022

Graag beide zichtbaar. En dan ook de 'weergave mdw/mgr' uitsplitsen in 'weergave mdw' en 'weergave mgr'.

Marianne Hiemstra · ‎27-10-2022

HRSS is niet bereikbaar ook net als je opnieuw opstart.

Marianne Hiemstra · ‎24-08-2022

Is het mogelijk om een label te plaatsen in een eigen scherm? Voorbeeld: Wij hebben een eigen scherm korting ivm verlof. Hier komen alle kortingen te staan die met verlof te maken hebben. Er staan nu veel rubrieken op. Die wil ik graag rubriceren en onder een label plaatsen (net zoals in Self Service) om het overzicht te kunnen bewaren.

Marianne Hiemstra · ‎22-06-2022

Ik lees mee, want deze oplossing was ons niet bekend.

Marianne Hiemstra · ‎13-06-2022

Geweldig! Dank je, ik ga het direct in het formulier zetten.

Marianne Hiemstra · ‎10-06-2022

Wie heeft een script dat aangeeft dat een ingangsdatum niet in een voorgaand jaar mag liggen?

Marianne Hiemstra · ‎16-05-2022

Ik vind Self Service onwerkbaar voor een beheerder. Bij elke klik moet ik meer dan 1 minuut wachten tot ik in het volgende scherm kom. ALS ik in het volgende scherm kom, meestal krijg ik een 500 melding. Al meerdere dagen maar gefrustreerd uitgelogd. En dat al een aantal weken...

Marianne Hiemstra · ‎02-05-2022

Wij hebben het sparen op dezelfde manier ingericht als @Ellie van der Heide . Bij de workflow opnemen spaarverlof lopen we echter tegen het feit aan dat je niet meer dan 60 dagen achter elkaar mag opnemen (het formulier geeft een foutmelding) en dat je niet over het jaar heen mag. Je moet het spaarverlof dus in delen opnemen. Heeft iemand hier al naar gekeken ? (tips zijn welkom 😀)

Marianne Hiemstra · ‎29-04-2022

Graag zouden wij zien dat als je niet genoeg saldo hebt, je de verlofaanvraag moet aanpassen. Verlof opnemen uit meerdere potjes zou ook bijdragen aan het tegengaan van negatieve saldi.

Workflows voor een ander instellingsnummer

Invullen rubriek alleen dmv het loepje

Ondertekening door medewerker

Re: Storing Flex Benefits

Overzicht wie welke rol heeft

Re: Opnieuw/nog steeds storing SS??

Re: Youforce start niet op

Re: Visma | Raet is in rouw

Re: PingID vernieuwd

Re: PingID vernieuwd

Uitbreiding zoekfunctie Mijn Youforce

Re: Autoriseren goedkeuren declaraties App

Autoriseren goedkeuren declaraties App

Re: Autorisatiebeheer uitbreiden naar arbeidsrelat...

Gewerkte dagen na indienen niet gelijk naar Gemal

Re: Applicaties specifiek voor de App

Applicaties specifiek voor de App

Re: Lancering Mijn Youforce voor Beaufort Online -...

Re: Uitbetalen IKB

Formulier voor feedback

Re: Er wordt geen export meer uitgevoerd vanuit Yo...

Re: Weergave Infoblok

Re: Geen te doen lijst of archieflijst voor beheer...

label in een eigen scherm

Re: Niet meer apart inloggen op HR Core Online (Be...

Re: Script ingangsdatum niet vorige jaar

Script ingangsdatum niet vorige jaar

Re: Performance problemen Selfservice

Re: Nieuw in 2022 in gemeenteland: Verlofsparen - ...

Re: Melding bij verlof opnemen op een feestdag

Useful pages

About Visma

Contact us

Follow us