Lietotāja profils
SimoneK
48
ieraksti
4
Vērtējumi
0
risinājumi
15-04-2025
16:21
@Laurent4, ik ben zelf een tijdje met verlof geweest, dus was helaas niet in de gelegenheid om te reageren. Inmiddels is bovenstaande op 31 maart opgeleverd, zie de release notes (NL vertaling volgt nog).
... Skatīt vairāk
31-10-2024
10:00
@René van Dijk, in dit geval komt dat doordat voor Youforce een nieuwe Recruitment API is ontwikkeld. Dit is een flinke verbetering t.o.v. de werking van de huidige integratie.
Bij Visma.net is geen nieuwe techniek beschikbaar, daar zou het gaan om het uitbreiden van de huidige integratie. Daarover lopen wel gesprekken met Peple.
... Skatīt vairāk
02-09-2024
12:31
Gaat hierom @Maurice Eppenga Mijn testvacature verscheen wel direct op Ik maak een melding aan.
... Skatīt vairāk
27-08-2024
13:10
25-07-2024
14:11
@SimoneK, het is een bestaand recht. Het gaat om het aanpassen van gegevens in het kandidaatprofiel, zoals bijvoorbeeld NAW gegevens.
... Skatīt vairāk
24-04-2024
17:32
@SimoneK. het moet zowel in de workflow als het template management werken. Dit is ook doorgetest aan onze kant. Kan het wellicht zijn dat er een spatie mist tussen " en <?
... Skatīt vairāk
24-04-2024
17:02
24-04-2024
17:02
15-04-2024
16:13
@ Maurice: Wij gebruiken verschillende vragenlijsten. Voor bureaus (vacature extern bureau) die cv's aanleveren wil ik weten wat hun uurtarief is, de naam van de kandidaat, naam externe recruiter etc etc etc. Als ik een gewone vacature heb van bv technicus (met de sollicitatievragen: voornaam; Achternaam; email; telefoonnummer; een extra vraag (hoe ben je aan de vacature gekomen?) dan wil ik de sollicitant die een bureau op de vacature "vacature extern bureau" aanlevert voor bv de vacature technicus verplaatsen naar de map "Technicus". Alle antwoord die het bureau heeft gegeven vervallen en dat wil ik juist graag zichtbaar houden. Ook wil ik dat er een signaal naar de leidinggevende gaat zodra ik een cv verplaats. Wij hebben ook een vacature open sollicitatie (die heeft weer andere vragen), die mensen wil ik ook kunnen verplaatsen naar openstaande vacatures.
... Skatīt vairāk
18-03-2024
12:44
@Maurice Eppenga Even omhoog halen, dit is bij ons helaas weer actueel en urgent. Zoals in deze discussie hierboven vermeld, hebben HR adviseurs en - ondersteuners bij ons om redenen Admin rechten. Door wisselingen van de wacht en (blijkbaar) niet al te beste overdracht binnen HR teams, lopen we er nu tegenaan dat er HR collega's zijn die tegen eerder gemaakte afspraken in, in de instellingen zitten te 'rommelen'. Zo zijn er zonder medeweten van de verantwoordelijke functioneel beheerders templates gewijzigd (die vervolgens niet meer goed zijn) en zijn er vacatures die online stonden verwijderd, dus inclusief de kandidaten die al gesolliciteerd hadden. Heel vervelend en slordig richting kandidaten. Zij krijgen dus lelijke/foutieve mails, of helemaal geen reactie meer omdat ze kwijt zijn in het systeem... Vragen die ik nu heb: 1 Wanneer staat het verder uitsplitsen van de rechten achter het tandwieltje op de planning? Is er tot die tijd al een workaround te bedenken? 2 Kunnen we de HR collega's hun afdelingsadmin rechten ontnemen? Om situaties als hierboven te voorkomen? Wat zijn de gevolgen als zij geen afdelingsadmin meer zijn? Is het enkel dat ze bij elke vacature binnen hun organisatie via de stap Toegangsbeheer (die nu gelukkig automatisch voorbij komt in de wizard) aangevinkt moeten worden voor 'volledige toegang'? Of is er nog meer wat zij dan niet meer kunnen? 3 Sowieso zou ik heel graag een actuele en volledige lijst willen zien van alle autorisaties. Kun je die aanleveren? Binnen de Helpfunctie is het overzicht niet up to date. Zo is er bijv. een bepaalde autorisatie nodig om mensen uit te nodigen voor groepsbeoordeling. Ik wil deze autorisatie niet aanzetten, voordat ik weet wat dat recht allemaal nog meer doet. Zie ook mijn vraag van 11-03-2024 in een ander topic: Nieuwe groepsbeoordeling operationeel - Visma Community
... Skatīt vairāk
11-12-2023
15:31
@SimoneK Kijk even in hoofdstuk 5 van de Beheerhandleiding. Je vraagt eerst de documentenlijst op met het gewenste filter, en dan draai je daarover een rapportage. De rapportage 'Documenthistorie' bevat ook de verwijderde documenten die aan het filter voldoen en heeft geen limiet van 1.000 documenten. De rapportage zelf verschijnt dan in het menu 'Rapportages'. Automatische procedures voor verwijderen zijn in de praktijk onwenselijk, omdat je er daarmee vanuit gaat dat de gebruikers geen fouten maken en ook altijd precies weten welk document in welke documentsoort moeten worden opgeslagen. Ook ga je er dan vanuit dat de inrichting van Personeelsdossier altijd volledig klopt. Dat is nooit het geval en daarom zul je voor zorgvuldig beheer altijd moeten controleren of iets echt weg mag of niet. En ook het legen van de prullenbak is onderdeel van het 4-ogenprincipe die van belang is voor een juiste beoordeling.
... Skatīt vairāk
30-10-2023
09:49
Deze wens heb ik bij onze product owner ook ingediend, maar hij verwees me naar hier om te stemmen. Bij deze gedaan. Voor ons is het noodzaak om inzicht te hebben via een rapportage, een overzicht o.i..d. Wij beheren voor meerdere organisaties. Wij hebben dus ontzettend veel flows voor verschillende organisaties in 1 systeem). Zelf zijn we uiteraard ook gewoon medewerker. Daarom kunnen wij nu niet goed controleren wat er voor de verschillende gebruikers onder Persoonlijk staat. Checken of iets gekoppeld is, moet nu door het aanklikken van - vaak meerdere - categorieën. Dat is arbeidsintensief en omslachtig. Andere optie is een gebruiker vragen zijn scherm te delen en dan mee te kijken. Maar dat is met zoveel verschillende OE's haast ook niet te doen. Testgebruikers hebben we (nog) niet, dit is/was lastig ivm single sign on en home. Wellicht kan dat nu beter. Lang verhaal kort: goed idee, graag z.s.m. realiseren!
... Skatīt vairāk
04-10-2023
17:17
PS. ik zie nu pas dat je schrijft dat nieuwe groepsbeoordeling blijft staan. Wij gebruiken nog de oude. Omdat er nog bugs in de nieuwe layout zaten is de oude layout voor ons nog niet definitief uitgeschakeld. Ik ga dus nog geen gebruikers verwijderen.
... Skatīt vairāk
22-09-2023
18:01
@francispool, ik heb dit deel helemaal gemist in de vakantieperiode. Zojuist pas het aanvraagformulier ingevuld om contact op te nemen met onze IT-collega.
... Skatīt vairāk
06-07-2023
15:24
@Anonymous, dit ticket was uit mijn overzicht verdwenen. Inmiddels hebben we deze wens al een tijdje geleden gerealiseerd met de nieuwe verwijderingsfunctionaliteit die in Q1 2022 is live gegaan.
... Skatīt vairāk
21-06-2023
10:14
@Gerda Reidsma, je kunt deze aanpassing op korte termijn verwachten, zojuist heb ik het ook extra prioriteit gegeven bij onze developers. Mijn verwachting is dat het binnen nu en twee weken live gebracht kan worden, ervan uitgaande dat we niet tegen complicaties oplopen.
... Skatīt vairāk
23-05-2023
15:38
@RichardR, dit idee ga ik de komende weken met onze developers bespreken. Ik houd je hier op de hoogte.
... Skatīt vairāk
09-05-2023
10:51
@SimoneK @Lieke Sterk Huis, nog ter aanvulling: houd er wel rekening mee dat wanneer je een kandidaat opslaat, deze ook de status 'Opgeslagen' krijgt. Als jullie gebruik maken van de automatische kandidaat verwijdering op basis van twee bewaartermijnen, dan moeten kandidaten een eindstatus hebben om verwijderd te worden. Dit betekent dat als je een kandidaat opslaat, ze daarna dus nog wel een eindstatus moeten krijgen als je wilt dat ze meegaan in de automatische verwijdering. Dit is heel makkelijk te doen met de nieuwe 'Status wijzigen' knop.
... Skatīt vairāk
08-05-2023
14:17
Bij ons is de situatie hetzelfde. In de nieuwe layout is niet zichtbaar naar wie CV is doorgestuurd. Als je switcht naar oude layout, dan zie je deze gegevens wel.
... Skatīt vairāk
30-09-2022
10:10
Beste @Anonymous ,
Zoals je mogelijk hebt gelezen in 'Youforce clean up ideeën' zijn we bezig met alle openstaande ideeen op de Visma|Community. Dit idee was aangemaakt onder Self Service maar heeft meer betrekking op Youforce Doc's. Daarom verplaats ik het naar het onderdeel 'Ideeën Youforce Docs'. Vanaf daar zullen mijn collega's de verder analyse en beantwoording van de ideeën oppakken.
... Skatīt vairāk
27-09-2022
16:29
@Anonymous, vacaturehouders hebben 'Admin toegang' (profiel uit toegangsbeheer van de vacature) voor die vacature. Dat betekent dat ze overal bij kunnen. Als je bijvoorbeeld niet wilt dat een vacaturehouder kandidaten gaat mailen, dan kan je ze beter geen vacaturehouder maken.
... Skatīt vairāk
07-07-2022
10:09
1 Vērtējums
07-07-2022
10:09
1 Vērtējums
(nieuwe) managers, teamleiders, HR medewerkers, krijgen altijd toegang tot W&S voor de afdelingen waarbij zij betrokken zijn. Als iemand met zo'n rol uit dienst gaat is één van de stappen in onze procedure "leidinggevende uit dienst" en "HR medewerker uit dienst" : het account in W&S deactiveren. De rechten en afdelingsrechten ontnemen (omdat de persoon anders in de keuzelijstjes blijft staan). Tegel uit zetten. Verder wordt er inderdaad af en toe aan personen zonder bovenstaande rollen, toegang gegeven. Hiervoor hebben we een periodieke controle ingebouwd. En dat is véél werk. Omdat er helaas geen koppeling tussen Beaufort / SelfService en W&S zit moet dit dus handmatig gebeuren. Van elke W&S gebruiker opzoeken of hij nog een actief dienstverband heeft. Zo nee: tegel uitzetten, gebruiker deactiveren en rechten en afdelingsrechten ontnemen. Een jaar na uitdiensttreding verwijderen we de inactieve gebruikers. Sollicitaties en kandidaatgegevens blijven immers max. 1 jaar bewaard, dus op die manier weten we zeker dat we geen groepsbeoordeling, opmerkingen en acties van gebruikers wissen. Erg omslachtig dus en een koppeling tussen Beaufort en W&S zou heel welkom zijn.
... Skatīt vairāk
16-05-2022
12:43
Is inderdaad verdwenen bij de gebruikers die niet geautoriseerd zijn. Dank!
... Skatīt vairāk
28-03-2022
17:10
Dat is een geruststellend antwoord. Dankjewel.
... Skatīt vairāk
SimoneK darbību plūsma
- Pievienoja vērtējumu Afwijzingsreden aanpassen attiecībā uz bgorissen. 09-04-2024 12:47
- Pievienoja vērtējumu Werkbaar overzicht Youforce Identity attiecībā uz FBB Zorgboog. 27-02-2024 11:17
- Pievienoja vērtējumu opgeslagen adreslijst attiecībā uz Gerda Reidsma. 21-02-2024 16:47
- Pievienoja vērtējumu Re: 2-factor groepsbeoordeling resetten attiecībā uz Naomi . 25-01-2024 10:16
- Pievienoja vērtējumu 2-factor groepsbeoordeling resetten attiecībā uz JvdB. 24-01-2024 16:32
- Pievienoja vērtējumu Bibliotheek scripts attiecībā uz Karin van den Burg. 11-01-2024 13:04
- Pievienoja vērtējumu Autorisatiebeheer - toekennen van specifieke gebruikers met ingangsdatum en einddatum attiecībā uz Walter Hol. 10-01-2024 17:58
- Pievienoja vērtējumu Selfservice opnieuw inloggen attiecībā uz ArianneB. 07-12-2023 14:27
- Pievienoja vērtējumu Taken/notificaties onderverdelen zoals nu bij HRSS attiecībā uz marjavanderkolk. 07-12-2023 14:26
- Pievienoja vērtējumu Inbox Mijn Youforce op een vergelijkbare manier inrichten als de huidige takenlijst attiecībā uz Anonymous. 07-12-2023 14:26
- Pievienoja vērtējumu Uitbreiding Recent Gebruikt binnen Mijn Youforce attiecībā uz karl Wegner. 07-12-2023 14:25
- Pievienoja vērtējumu Gegevens uit dienst opschonen PDOL attiecībā uz Gerdine. 06-12-2023 18:57
- Pievienoja vērtējumu Re: Gegevens uit dienst opschonen PDOL attiecībā uz Peter van Miltenburg - Connect. 06-12-2023 18:57
- Pievienoja vērtējumu Workflows eerder beschikbaar in Configuratie links Mijn Youforce attiecībā uz Walter Hol. 06-12-2023 18:20
- Pievienoja vērtējumu Favorieten instellen attiecībā uz Ilona van Woggelum. 30-11-2023 15:24
- Pievienoja vērtējumu Re: Declaraties naar processen Self Service en app in één categorie Mijn Youforce attiecībā uz Anja Huisman. 29-11-2023 16:05
- Pievienoja vērtējumu Declaraties naar processen Self Service en app in één categorie Mijn Youforce attiecībā uz Esmiranda Vermeer. 29-11-2023 16:05
- Pievienoja vērtējumu Autorisatie template / type gebruiker onthouden attiecībā uz Schiff01. 27-11-2023 18:41
- Saņēma vērtējumu attiecībā uz Archiefwet - ervaringen gevraagd rondom vernietiging en duurzaam toegankelijk houden PD's. 08-11-2023 16:05
- Pievienoja vērtējumu Notificaties en taken splitsen in 'HR voor anderen' en 'Persoonlijk' attiecībā uz Gea Bussink-Veerbeek. 01-11-2023 10:11