@ Maurice: Wij gebruiken verschillende vragenlijsten. Voor bureaus (vacature extern bureau) die cv's aanleveren wil ik weten wat hun uurtarief is, de naam van de kandidaat, naam externe recruiter etc etc etc. Als ik een gewone vacature heb van bv technicus (met de sollicitatievragen: voornaam; Achternaam; email; telefoonnummer; een extra vraag (hoe ben je aan de vacature gekomen?) dan wil ik de sollicitant die een bureau op de vacature "vacature extern bureau" aanlevert voor bv de vacature technicus verplaatsen naar de map "Technicus". Alle antwoord die het bureau heeft gegeven vervallen en dat wil ik juist graag zichtbaar houden. Ook wil ik dat er een signaal naar de leidinggevende gaat zodra ik een cv verplaats. Wij hebben ook een vacature open sollicitatie (die heeft weer andere vragen), die mensen wil ik ook kunnen verplaatsen naar openstaande vacatures. ... View more

@SimoneK, inmiddels is de aanpassing live 🙂   https://community.visma.com/t5/Releases-Youforce-Werving/Release-notes-april-2024/ta-p/651653 ... View more

@Maurice Eppenga    Even omhoog halen, dit is bij ons helaas weer actueel en urgent. Zoals in deze discussie hierboven vermeld, hebben HR adviseurs en - ondersteuners bij ons om redenen Admin rechten. Door wisselingen van de wacht en (blijkbaar) niet al te beste overdracht binnen HR teams, lopen we er nu tegenaan dat er HR collega's zijn die tegen eerder gemaakte afspraken in, in de instellingen zitten te 'rommelen'. Zo zijn er zonder medeweten van de verantwoordelijke functioneel beheerders templates gewijzigd (die vervolgens niet meer goed zijn) en zijn er vacatures die online stonden verwijderd, dus inclusief de kandidaten die al gesolliciteerd hadden. Heel vervelend en slordig richting kandidaten.  Zij krijgen dus lelijke/foutieve mails, of helemaal geen reactie meer omdat ze kwijt zijn in het systeem... Vragen die ik nu  heb: 1 Wanneer staat het verder uitsplitsen van de rechten achter het tandwieltje op de planning? Is er tot die tijd al een workaround te bedenken? 2 Kunnen we de HR collega's hun afdelingsadmin rechten ontnemen? Om situaties als hierboven te voorkomen? Wat zijn de gevolgen als zij geen afdelingsadmin meer zijn? Is het enkel dat ze bij elke vacature binnen hun organisatie via de stap Toegangsbeheer (die nu gelukkig automatisch voorbij komt in de wizard) aangevinkt moeten worden voor 'volledige toegang'? Of is er nog meer wat zij dan niet meer kunnen? 3 Sowieso zou ik heel graag een actuele en volledige lijst willen zien van alle autorisaties. Kun je die aanleveren? Binnen de Helpfunctie is het overzicht niet up to date. Zo is er bijv. een bepaalde autorisatie nodig om mensen uit te nodigen voor groepsbeoordeling. Ik wil deze autorisatie niet aanzetten, voordat ik weet wat dat recht allemaal nog meer doet. Zie ook mijn vraag van 11-03-2024 in een ander topic: Nieuwe groepsbeoordeling operationeel - Visma Community ... View more

Er staat: Gebruikers kunnen de nieuwe groepsbeoordeling alleen versturen als ze het volgende vinkje in hun profiel aan hebben staan: Mogelijkheid om het kandidaatprofiel aan te passen. Zonder dit vinkje heeft de gebruiker alleen leesrechten voor de binnengekomen beoordelingen. @Maurice Eppenga  Welke functionaliteiten vallen nog meer onder bovenstaande autorisatie? M.a.w. wat kan iemand allemaal wijzigen/verwijderen als ik dit recht aan zet? Heb het in de online handleiding van Easycruit opgezocht, maar daarin  staat dit nieuwe recht nog niet vermeld.   ... View more

Deze wens heb ik bij onze product owner ook ingediend, maar hij verwees me naar hier om te stemmen. Bij deze gedaan.   Voor ons is het noodzaak om inzicht te hebben via een rapportage, een overzicht o.i..d.   Wij beheren voor meerdere organisaties. Wij hebben dus ontzettend veel flows voor verschillende organisaties in 1 systeem). Zelf zijn we uiteraard ook gewoon medewerker. Daarom kunnen wij nu niet goed controleren wat er voor de verschillende gebruikers onder Persoonlijk staat.   Checken of iets gekoppeld is, moet nu door het aanklikken van - vaak meerdere - categorieën. Dat is arbeidsintensief en omslachtig. Andere optie is een gebruiker vragen zijn scherm te delen en dan mee te kijken. Maar dat is met zoveel verschillende OE's haast ook niet te doen.  Testgebruikers hebben we (nog) niet, dit is/was lastig ivm single sign on en home. Wellicht kan dat nu beter. Lang verhaal kort: goed idee, graag z.s.m. realiseren! ... View more

PS. ik zie nu pas dat je schrijft dat nieuwe groepsbeoordeling blijft staan. Wij gebruiken nog de oude. Omdat er nog bugs in de nieuwe layout zaten is de oude layout voor ons nog niet definitief uitgeschakeld. Ik ga dus nog geen gebruikers verwijderen. ... View more

@francispool, ik heb dit deel helemaal gemist in de vakantieperiode. Zojuist pas het aanvraagformulier ingevuld om contact op te nemen met onze IT-collega.  ... View more

Inderdaad bij ons ook problemen met opstarten Home. ... View more

@Gea Bussink-Veerbeek1, dit ticket was uit mijn overzicht verdwenen. Inmiddels hebben we deze wens al een tijdje geleden gerealiseerd met de nieuwe verwijderingsfunctionaliteit die in Q1 2022 is live gegaan. ... View more

@Gerda Reidsma, je kunt deze aanpassing op korte termijn verwachten, zojuist heb ik het ook extra prioriteit gegeven bij onze developers. Mijn verwachting is dat het binnen nu en twee weken live gebracht kan worden, ervan uitgaande dat we niet tegen complicaties oplopen. ... View more

@RichardR, dit idee ga ik de komende weken met onze developers bespreken. Ik houd je hier op de hoogte.  ... View more

@SimoneK @Lieke Sterk Huis, nog ter aanvulling: houd er wel rekening mee dat wanneer je een kandidaat opslaat, deze ook de status 'Opgeslagen' krijgt. Als jullie gebruik maken van de automatische kandidaat verwijdering op basis van twee bewaartermijnen, dan moeten kandidaten een eindstatus hebben om verwijderd te worden. Dit betekent dat als je een kandidaat opslaat, ze daarna dus nog wel een eindstatus moeten krijgen als je wilt dat ze meegaan in de automatische verwijdering. Dit is heel makkelijk te doen met de nieuwe 'Status wijzigen' knop. ... View more

Bij ons is de situatie hetzelfde. In de nieuwe layout is niet zichtbaar naar wie CV is doorgestuurd. Als je switcht naar oude layout, dan zie je deze gegevens wel. ... View more

wens koppeling met Visma HR voor medewerker gegevens (adresboek) functie/naam/emailadres/telefoonnummer tbv aanmaken gebruikers & uitnodigen medewerkers voor beoordeling die niet gebruikers zijn   +   Visma.net HR afdelingen koppelen aan afdelingen Easycruit. Na aanname kandidaat in Easycruit wordt via de koppeling met Visma.net HR een geautomatiseerde taak aangemaakt die toegewezen moet worden aan de indiener (rol) van de betreffende afdeling die mutatie nieuwe medewerker gaat verrijken. Nu komt deze in een algemeen vergaarbak en zien alle indieners (Rol) de taak nieuwe medewerker zonder afdeling en ook de nieuwe medewerkers die niet voor hun bestemd zijn (vervuiling van takenoverzicht van taken die niet voor jouw zijn) ... View more

Beste @Anonymous ,   Zoals je mogelijk hebt gelezen in 'Youforce clean up ideeën' zijn we bezig met alle openstaande ideeen op de Visma|Community. Dit idee was aangemaakt onder Self Service maar heeft meer betrekking op Youforce Doc's. Daarom verplaats ik het naar het onderdeel 'Ideeën Youforce Docs'. Vanaf daar zullen mijn collega's de verder analyse en beantwoording van de ideeën oppakken.  ... View more

@Simone1, vacaturehouders hebben 'Admin toegang' (profiel uit toegangsbeheer van de vacature)  voor die vacature. Dat betekent dat ze overal bij kunnen. Als je bijvoorbeeld niet wilt dat een vacaturehouder kandidaten gaat mailen, dan kan je ze beter geen vacaturehouder maken. ... View more

(nieuwe) managers, teamleiders, HR medewerkers, krijgen altijd toegang tot W&S voor de afdelingen waarbij zij betrokken zijn. Als iemand met zo'n rol uit dienst gaat is één van de stappen in onze procedure "leidinggevende uit dienst" en "HR medewerker uit dienst" : het account in W&S deactiveren. De rechten en afdelingsrechten ontnemen (omdat de persoon anders in de keuzelijstjes blijft staan). Tegel uit zetten. Verder wordt er inderdaad af en toe aan personen zonder bovenstaande rollen, toegang gegeven. Hiervoor hebben we een periodieke controle ingebouwd. En dat is véél werk. Omdat er helaas geen koppeling tussen Beaufort / SelfService en W&S zit moet dit dus handmatig gebeuren. Van elke W&S gebruiker opzoeken of hij nog een actief dienstverband heeft. Zo nee: tegel uitzetten, gebruiker deactiveren en rechten en afdelingsrechten ontnemen.  Een jaar na uitdiensttreding verwijderen we de inactieve gebruikers. Sollicitaties en kandidaatgegevens blijven immers max. 1 jaar bewaard, dus op die manier weten we zeker dat we geen groepsbeoordeling, opmerkingen en acties van gebruikers wissen.   Erg omslachtig dus en een koppeling tussen Beaufort en W&S zou heel welkom zijn. ... View more

Is inderdaad verdwenen bij de gebruikers die niet geautoriseerd zijn. Dank! ... View more

Dat is een geruststellend antwoord. Dankjewel. ... View more