@Lotte van DijkNet mijn reactie getypt maar die wordt als spam verwijderd. Ik weet niet waarom maar ik begin ook niet meer overnieuw.    In het kort: Ook hier dient dat veld als toelichting voor de beheerders met allerlei irrelevante informatie, datumvelden en TOPdesk verwijzingen waar een AI tool voor de medewerker niets in te zoeken heeft. Daarom wil ik 3 dingen weten:   1) Gaat iedereen automatisch over, net als de AI assistent bij Verzuim? 2) Wat is de deadline? 3) Hebben jullie er überhaupt bij stilgestaan dat er niet eens te rapporteren is op het veld dat jullie gaan gebruiken? Zonder een workflow open te klikken weet je niet of het veld in gebruik is. Het is een hoop handwerk. ... View more

@Frank JHM Poell  Een toevoeging: ik zou expliciet adviseren om de dagelijkse export roltoewijzingen aan het begin van de dag te zetten.    Ter verduidelijking een situatieschets:    De batchopdracht van "export roltoewijzingen" wordt dagelijks om 20.00u verwerkt. Het idee hierachter: op dat tijdstip zijn met 99% zekerheid alle rechtenmutaties van die werkdag vastgelegd en kan het in één keer mee.    Stel ik voer op 28-03-2025 in Beaufort op dat een MGR-rol moet aflopen per 01-04-2025.    Op 01-04-2025 logt deze ex-manager in op het Youforce portaal. De MGR tegels en het tabblad "HR voor anderen" zijn ten onrechte beschikbaar, ondanks de eerder ingevoerde einddatum. Draai je die dag handmatig een export roltoewijzingen, dan trigger je een verversingsmoment en verdwijnen de MGR-rechten wel. Evenzo, wanneer de batchverwerking om 20.00u weer verwerkt is, echter heeft de ex-manager dan de hele werkdag naar een Youforce portaal gekeken wat verkeerd geconfigureerd staat.    Tegenovergesteld geldt deze uitleg ook wanneer je vooraf rechten toekent, tot je op (of na) de ingangsdatum een export roltoewijzingen uitvoert, wijzigen de toegekende autorisaties van Youforce gebruikers niet.  ... View more

Optie 1. Evt een combinatie met een van de andere opties, ik vind dat alle drie nette oplossingen zijn maar er mag wat meer aandacht gevraagd worden inderdaad.    Een duidelijk afwijkende kleur bolletje bij de feestdagen zou mooi zijn, daar sluit ik me bij de rest aan ! ... View more

1. Concurrency eenheid: snel in beeld hebben welke workflows elkaar blokkeren. Het zal niet de eerste keer zijn dat ik een vraag krijg waarom iets niet ingediend kan worden en ik op de gok wat workflows openklik in de hoop dezelfde concurrency eenheid terug te zien, terwijl (net zoals je zelf aangeeft) het maar weinig standaard velden zijn die nu niet opgenomen zijn. Idem met autorisatie op inzet, typisch zo'n instelling die vragen oproept wanneer er verschillend is ingericht tussen workflows, en wat ik graag in één oogopslag in beeld wil hebben.    2. Het overzicht van de formulierinrichting heeft elf kolommen minder dan de twee workflow-rapporten. Ik zie dat en mijn gedachte is: ah dus er is ruimte. Die benut ik dan graag, want hoe meer volledig de rapportages in des te meer vragen en wensen kun je gemakkelijk voorzien.  Dat de presentatie naam ontbreekt vind ik jammer omdat dit nu net het gegeven is dat je in je mutatie/archief terugziet, en dus het zoeken naar het juiste formulier zou helpen. Ik zou graag op formuliertype willen filteren als ik de inrichting beoordeel, ik wil bijvoorbeeld geen inschalingsvelden op een G formulier terugzien, alleen op een S formulier. (Iets wat ik recent bij een opdracht ben tegengekomen...) Soms is aan de naam alleen niet alles af te leiden.  Voor de eenduidigheid van de inrichting zou ik het mooi vinden als diverse filters voor de populatie die via het formulier aangeroepen kunnen worden, hetzelfde aangestuurd staan. Dat kan ik nu alleen per formulier beoordelen door het formulier te openen.  Ik zou dit (zie onderstaand gearceerd) een welkome aanvulling vinden, maar door alle opties mee te nemen zit je op 12 kolommen en dan mis je dus niets meer in de rapportage, afgezien van de open tekstvelden waarvan ik het persoonlijk niet storend vind om deze niet in een rapportage terug te zien:    3. Controles zonder koppeling naar actuele inrichting zou ik graag snel in beeld willen hebben, zodat het gemakkelijk terug te vinden is hoe de omgeving schoon gehouden kan worden. Nu weet ik dat ik met wat geknutsel een eigen overzicht in elkaar kan draaien op basis van verticaal zoeken maar het zou prettig zijn als er geen geknutsel nodig is. Het is al moeilijk genoeg om formulieren en/of dialogen in beeld te brengen die niet aan een workflow hangen.  ... View more

@Lieke Sterk Huis Wij zoeken de oplossingsrichting nog steeds in een IKB om te voorkomen dat de hoogte van het verlofbudget in uren opnieuw bepaald moet worden a.g.v. salariswijzigingen. Echter hebben wij nog een verdiepingssessie op de rol staan met het PFZW om samen te bepalen hoe de regeling pensioentechnisch bezien moet worden en of onze oplossing daarin staande houdt. Zij hebben ons daarover geen antwoord "op afstand" kunnen geven.  ... View more

@Annemarie van der Geest Je vind de terugkoppelingen op de pagina UWV Digi-ZSM Mits je geautoriseerd bent via autorisatiebeheer voor het proces "UWV Digi-ZSM".  ... View more

@Frank JHM Poell klopt mijn aanname dat deze fout erin is geslopen sinds de laatste Beaufort release?  ... View more

@Peter van Miltenburg zou je kunnen bevestigen dat de optie voor medewerkers om de e-mailservice in te stellen per 1 maart ook komt te vervallen? Of moeten we die zelf de-autoriseren? ... View more

@Bastiaan Friederichs ik en beide bovenstaande reageerders missen helaas nog steeds antwoord op de vraag of dit overzicht verdwijnt. Dat het in de app niet beschikbaar is, is één kant van het verhaal. Maar hoe staat het met het overzicht in Self Service, is die nog bruikbaar wanneer de overstap is gemaakt?  ... View more

@Remko en anderen met dezelfde vraag, dit issue klinkt vergelijkbaar als mijn ervaring, en op mijn vraag hierover kreeg ik van het SC te horen:    Op het moment dat wij de Ping configuratie nog niet afgesloten hebben, verwijst mijn.youforce.com/sso/<klantnaam> naar de Ping configuratie. sso.youforce.com/<klantnaam> verwijst sowieso naar de Visma Connect SSO configuratie. Maar nadat de ping configuratie uitgeschakeld is, verwijzen beide klant specifieke links naar Visma Connect. Volgens mij gaat er iets simpelweg niet goed in het prio geven aan PingID. Ondanks wat er geschreven staat.  ... View more

@Maurice Eppenga Maurice, wanneer je via instellingen > e-mail templates in de nieuwe editor aanpassingen in de templates doorvoert, moet je dan nog steeds voor de lopende vacatures de aanpassingen per vacature aanbrengen, of wordt de template inrichting gesynchroniseerd naar lopende vacatures?  ... View more

@Anneke1 Wat je beschrijft is overal een issue in HSS. De getal notatie is namelijk niet zoals wij in Nederland gewend zijn en heeft meer weg van de Amerikaanse getal notatie. Het verbaast mij niet dat dit ook in het inzetscherm speelt.  ... View more

Ik denk het! We kregen vragen vanuit een klant en ik kon me alleen herinneren het bericht bij de app gezien te hebben. Bedankt voor je snelle reactie @Christiaan Sluis  ... View more

@Bastiaan Friederichs zou jij de collega's van Self Service dit artikel misschien ook kunnen laten plaatsen? I.v.m. klanten die mogelijk nog gebruik maken van de Excel declaratieformule. Want volgens mij is voor beide oplossingen de onderliggende berekening hetzelfde, toch? En speelt het issue daar dus ook? ... View more

Ook wij hebben meerdere klanten die worstelen met dit fenomeen. SSO maakt de toegang tot Youforce makkelijk te beheren wanneer de medewerker in dienst is maar een uitdiensttreding resulteert ineens in handwerk. Er is geen ICT'er die het zal accepteren dat er een userregistratie actief blijft voor systeemtoegang - hoe beperkt ook - nadat een medewerker uit dienst is gegaan.   Het was altijd al handwerk, de overgang naar Gebruikersbeheer heeft daar geen verandering in gebracht, en de overgang naar Visma Connect gaat dat ook niet doen. Staat deze wens op het netvlies om hier wel iets mee te doen?  ... View more

@Sabine Koelewijn Bij de bevestiging van de inschakeling van de tweefactor authenticatie staat de tekst geschreven alsof de gebruiker de Google Authenticator gebruikt, waar dit uiteraard andere authenticators kunnen zijn.   Is dit ook een geval waar jullie vastlopen op de standaard van Visma Connect of kan dit voor livegang aangepast worden zodat er geen directe verwijzing naar een specifieke authenticator opgenomen is?  ... View more

@Sabine Koelewijn Hi Sabine, ik had je eerdere opmerking van april vorig jaar gemist denk ik. Aan wat voor nieuwe oplossing moet ik denken?    Het issue speelt v.z.i.w. nog steeds, mag ik uit jouw woorden opmaken dat er in de toekomst wél een oplossing komt de @onyouforce gebruiker te verwijderen vanuit de klantomgeving?  ... View more

@Sandra Groenewoud  Ik word hier even getriggerd op de bewuste certificaat autoriteit in de printscreen in de reactie van @Lieke Sterk Huis: is er bij Visma|Raet aandacht voor het feit dat zowel Google (Chrome) als Mozilla (Firefox) hun vertrouwen in Entrust hebben opgezegd en dat zij respectievelijk vanaf november/december via hun browser-updates Entrust standaard als niet-vertrouwd aanmerken?    Is er vanuit jullie kant iets wat jullie hieraan kunnen doen? Ik ben niet zo technisch onderlegd dat ik kan overzien wat de gevolgen zijn.  ... View more

@Sabine Koelewijn Wij hebben voor meerdere klanten deze mails ook nog ontvangen. Volgens mij loopt er inmiddels ook al een melding in 4ME via een van mijn collega's.  ... View more

@Bastiaan Friederichs ik sluit mij aan bij @Lieke Sterk Huis en in mijn beleving zal het een complete controle op dag, opgegeven locaties en indicatie retour moeten zijn (of op datum, soort kosten en bedrag) om daadwerkelijk nuttig te zijn.    Wel zou ik als beheerder graag zien dat ik dit net als in Self Service per declaratie type handmatig kan activeren. Eventueel zelfs per kostensoort.  ... View more

Dag Daniel, wij hebben diverse klanten die Self Service al jarenlang gebruiken zonder de tegel Mijn Voorkeur. Voornaamste reden hiervoor is omdat Youforce notoir onoverzichtelijk in elkaar steekt m.b.t. het onderhouden van e-mailadressen. (Een e-mailadres voor Beaufort, een e-mailadres in je Youforce instellingen, een e-mailadres in Self Service voorkeuren, en dan ook nog een e-mailadres voor je salarisstrook...) Op deze manier was tenminste één plek in te perken.    Het blijft na al die tijd nog steeds lastig om wat jij ook beschrijft uit te leggen: dat het Self Service proces van mailen niet naar P01034 en P01035 kijkt maar begint bij een veld dat één keer geïmporteerd is maar daarna nooit meer bijgewerkt wordt, waar niemand bij kan, en waarvan niemand kan beheren wat er staat behalve de medewerker - die geen toegang heeft.    Kortom ik ben blij met deze ontwikkeling maar zijn er beheer mogelijkheden of komen die eraan om (evt via PD aan te vragen dat) de gegevens bij Mijn Voorkeur compleet opgeschoond worden, nu jullie afstappen van de automatische import? ... View more

@Bastiaan Friederichs zoals verzocht reageer ik in deze melding.   Wij krijgen van diverse klanten die met de app werken of gezien de CO2-registratie ontwikkelingen ermee willen gaan werken de vraag of managers gedane declaraties kunnen raadplegen om te zien of medewerkers bepaalde kosten al eerder gedeclareerd hebben. Exact waar @Frankhan1 hierboven en @Ronald Smit1 in zijn beginaanvraag om verzoeken.    Nu moeten wij de klant uitleggen: nee, waar jullie manager het nu snel bij elkaar kan zoeken in Archief of Gedaan in Self Service, moet deze bij gebruik van de app steeds naar de applicatiebeheerder cq voor het totaaloverzicht geautoriseerde persoon om hierop te laten controleren.    Het is jammer dat het declaratieoverzicht er voor de persoon zelf wel is, maar voor de low-level controlerende functies ontbreekt. ... View more

@Marjan Arends Elker  Je zou dit misschien via een persoonlijk budget kunnen oplossen? Dat maakt het verlof opnemen uit het verlofsparen-potje  ingewikkelder, maar dan is de waarde meer in lijn met de cao.    Ik ben toevallig deze week geconfronteerd met hetzelfde vraagstuk. Ik ben benieuwd of er andere oplossingen zijn.  ... View more

@Sabine Koelewijn Het is mij nog niet helemaal duidelijk wat er exact gaat gebeuren, op welke wijze wordt het recht omgezet.    Komt er een nieuwe autorisatie bij in de lijst waaraan specifiek de gebruikers worden toegekend die nu een vinkje bij Individueel Gebruikersbeheer hebben staan, of worden alle autorisaties waar Youforce Account Beheer onderdeel van is aangepast?    En wordt deze automatische autorisatie 1-op-1 omgezet conform de huidige situatie; komen er in de nieuwe situatie dus automatisch vinkjes bij de rechten voor *aanmaken/*verwijderen/*wijzigen, of is de omzetting anders?  ... View more

De integratie met Self Service is een mooie ontwikkeling. Begrijp ik goed dat door de koppeling met Self Service in te richten, de volledige stap in de workflow afgehandeld wordt, ongeacht welke rubrieken er eventueel te muteren zijn naast de uren?  Ik denk namelijk aan het aanpassen van de werkdagen en/of het werkpatroon wanneer de uren wijzigen. Via deze integratie lijken die niet aangepast te kunnen worden.  ... View more

@Niek Grupstra Waar @Paul Wevers Consultancy  waarschijnlijk op doelt is de historie op het berekend bruto salaris (P01161/P01162).  Wij hebben ook klanten die de historie van dit veld gebruiken in rapportages en door de salaristabel per 01-02-2023 niet beschikbaar te stellen is het niet mogelijk een sluitende historie op te bouwen op deze velden.  ... View more

@Monique1  1) een SSO ID moet uniek zijn dus het is niet mogelijk om beide accounts via SSO te gebruiken. Je kunt er dus voor kiezen om de professionals met SSO in te laten loggen op het IC-account maar dan verliezen ze de mogelijkheid om in te loggen op de R*-account met SSO.  2) IC-accounts zonder certificaat zijn voor Youforce level 1 gebruikers. Voor hen hoeft SSO voor professionals niet geactiveerd te worden, want zij hebben geen toegang tot het professional gedeelte. Wel kun je de bestaande SSO ook voor deze accounts inzetten, zolang zij een inlog op jullie netwerkomgeving hebben. Dat werkt namelijk exact hetzelfde als reguliere R*-accounts.  ... View more

@Evander van Beek  @Sabine Koelewijn  Deze wens is niets nieuws, er lopen al diverse ideeën over de mailinhoud en de vraag om meer flexibiliteit, zoals in de oude situatie. Voor zover ik weet is bij dergelijke ideeën kenbaar gemaakt dat deze geen aandacht krijgen vanuit de roadmap. Twee voorbeelden uit mijn eigen lijst met gegeven duimpjes: Het Nieuwe Inloggen: organisatie-eigen e-mailtekst... - Visma Community Tekst activatiemail voor het nieuwe inloggen aanpa... - Visma Community ... View more