Ik denk het! We kregen vragen vanuit een klant en ik kon me alleen herinneren het bericht bij de app gezien te hebben. Bedankt voor je snelle reactie @Christiaan Sluis  ... View more

@Bastiaan Friederichs zou jij de collega's van Self Service dit artikel misschien ook kunnen laten plaatsen? I.v.m. klanten die mogelijk nog gebruik maken van de Excel declaratieformule. Want volgens mij is voor beide oplossingen de onderliggende berekening hetzelfde, toch? En speelt het issue daar dus ook? ... View more

Ook wij hebben meerdere klanten die worstelen met dit fenomeen. SSO maakt de toegang tot Youforce makkelijk te beheren wanneer de medewerker in dienst is maar een uitdiensttreding resulteert ineens in handwerk. Er is geen ICT'er die het zal accepteren dat er een userregistratie actief blijft voor systeemtoegang - hoe beperkt ook - nadat een medewerker uit dienst is gegaan.   Het was altijd al handwerk, de overgang naar Gebruikersbeheer heeft daar geen verandering in gebracht, en de overgang naar Visma Connect gaat dat ook niet doen. Staat deze wens op het netvlies om hier wel iets mee te doen?  ... View more

@Sabine Koelewijn Bij de bevestiging van de inschakeling van de tweefactor authenticatie staat de tekst geschreven alsof de gebruiker de Google Authenticator gebruikt, waar dit uiteraard andere authenticators kunnen zijn.   Is dit ook een geval waar jullie vastlopen op de standaard van Visma Connect of kan dit voor livegang aangepast worden zodat er geen directe verwijzing naar een specifieke authenticator opgenomen is?  ... View more

@Sabine Koelewijn Hi Sabine, ik had je eerdere opmerking van april vorig jaar gemist denk ik. Aan wat voor nieuwe oplossing moet ik denken?    Het issue speelt v.z.i.w. nog steeds, mag ik uit jouw woorden opmaken dat er in de toekomst wél een oplossing komt de @onyouforce gebruiker te verwijderen vanuit de klantomgeving?  ... View more

@Sandra Groenewoud  Ik word hier even getriggerd op de bewuste certificaat autoriteit in de printscreen in de reactie van @Lieke Sterk Huis: is er bij Visma|Raet aandacht voor het feit dat zowel Google (Chrome) als Mozilla (Firefox) hun vertrouwen in Entrust hebben opgezegd en dat zij respectievelijk vanaf november/december via hun browser-updates Entrust standaard als niet-vertrouwd aanmerken?    Is er vanuit jullie kant iets wat jullie hieraan kunnen doen? Ik ben niet zo technisch onderlegd dat ik kan overzien wat de gevolgen zijn.  ... View more

@Sabine Koelewijn Wij hebben voor meerdere klanten deze mails ook nog ontvangen. Volgens mij loopt er inmiddels ook al een melding in 4ME via een van mijn collega's.  ... View more

@Bastiaan Friederichs ik sluit mij aan bij @Lieke Sterk Huis en in mijn beleving zal het een complete controle op dag, opgegeven locaties en indicatie retour moeten zijn (of op datum, soort kosten en bedrag) om daadwerkelijk nuttig te zijn.    Wel zou ik als beheerder graag zien dat ik dit net als in Self Service per declaratie type handmatig kan activeren. Eventueel zelfs per kostensoort.  ... View more

Dag Daniel, wij hebben diverse klanten die Self Service al jarenlang gebruiken zonder de tegel Mijn Voorkeur. Voornaamste reden hiervoor is omdat Youforce notoir onoverzichtelijk in elkaar steekt m.b.t. het onderhouden van e-mailadressen. (Een e-mailadres voor Beaufort, een e-mailadres in je Youforce instellingen, een e-mailadres in Self Service voorkeuren, en dan ook nog een e-mailadres voor je salarisstrook...) Op deze manier was tenminste één plek in te perken.    Het blijft na al die tijd nog steeds lastig om wat jij ook beschrijft uit te leggen: dat het Self Service proces van mailen niet naar P01034 en P01035 kijkt maar begint bij een veld dat één keer geïmporteerd is maar daarna nooit meer bijgewerkt wordt, waar niemand bij kan, en waarvan niemand kan beheren wat er staat behalve de medewerker - die geen toegang heeft.    Kortom ik ben blij met deze ontwikkeling maar zijn er beheer mogelijkheden of komen die eraan om (evt via PD aan te vragen dat) de gegevens bij Mijn Voorkeur compleet opgeschoond worden, nu jullie afstappen van de automatische import? ... View more

@Bastiaan Friederichs zoals verzocht reageer ik in deze melding.   Wij krijgen van diverse klanten die met de app werken of gezien de CO2-registratie ontwikkelingen ermee willen gaan werken de vraag of managers gedane declaraties kunnen raadplegen om te zien of medewerkers bepaalde kosten al eerder gedeclareerd hebben. Exact waar @Frankhan1 hierboven en @Ronald Smit1 in zijn beginaanvraag om verzoeken.    Nu moeten wij de klant uitleggen: nee, waar jullie manager het nu snel bij elkaar kan zoeken in Archief of Gedaan in Self Service, moet deze bij gebruik van de app steeds naar de applicatiebeheerder cq voor het totaaloverzicht geautoriseerde persoon om hierop te laten controleren.    Het is jammer dat het declaratieoverzicht er voor de persoon zelf wel is, maar voor de low-level controlerende functies ontbreekt. ... View more

@Marjan Arends Elker  Je zou dit misschien via een persoonlijk budget kunnen oplossen? Dat maakt het verlof opnemen uit het verlofsparen-potje  ingewikkelder, maar dan is de waarde meer in lijn met de cao.    Ik ben toevallig deze week geconfronteerd met hetzelfde vraagstuk. Ik ben benieuwd of er andere oplossingen zijn.  ... View more

@Sabine Koelewijn Het is mij nog niet helemaal duidelijk wat er exact gaat gebeuren, op welke wijze wordt het recht omgezet.    Komt er een nieuwe autorisatie bij in de lijst waaraan specifiek de gebruikers worden toegekend die nu een vinkje bij Individueel Gebruikersbeheer hebben staan, of worden alle autorisaties waar Youforce Account Beheer onderdeel van is aangepast?    En wordt deze automatische autorisatie 1-op-1 omgezet conform de huidige situatie; komen er in de nieuwe situatie dus automatisch vinkjes bij de rechten voor *aanmaken/*verwijderen/*wijzigen, of is de omzetting anders?  ... View more

De integratie met Self Service is een mooie ontwikkeling. Begrijp ik goed dat door de koppeling met Self Service in te richten, de volledige stap in de workflow afgehandeld wordt, ongeacht welke rubrieken er eventueel te muteren zijn naast de uren?  Ik denk namelijk aan het aanpassen van de werkdagen en/of het werkpatroon wanneer de uren wijzigen. Via deze integratie lijken die niet aangepast te kunnen worden.  ... View more

@Niek Grupstra Waar @Paul Wevers Consultancy  waarschijnlijk op doelt is de historie op het berekend bruto salaris (P01161/P01162).  Wij hebben ook klanten die de historie van dit veld gebruiken in rapportages en door de salaristabel per 01-02-2023 niet beschikbaar te stellen is het niet mogelijk een sluitende historie op te bouwen op deze velden.  ... View more

@Monique1  1) een SSO ID moet uniek zijn dus het is niet mogelijk om beide accounts via SSO te gebruiken. Je kunt er dus voor kiezen om de professionals met SSO in te laten loggen op het IC-account maar dan verliezen ze de mogelijkheid om in te loggen op de R*-account met SSO.  2) IC-accounts zonder certificaat zijn voor Youforce level 1 gebruikers. Voor hen hoeft SSO voor professionals niet geactiveerd te worden, want zij hebben geen toegang tot het professional gedeelte. Wel kun je de bestaande SSO ook voor deze accounts inzetten, zolang zij een inlog op jullie netwerkomgeving hebben. Dat werkt namelijk exact hetzelfde als reguliere R*-accounts.  ... View more

@Evander van Beek  @Sabine Koelewijn  Deze wens is niets nieuws, er lopen al diverse ideeën over de mailinhoud en de vraag om meer flexibiliteit, zoals in de oude situatie. Voor zover ik weet is bij dergelijke ideeën kenbaar gemaakt dat deze geen aandacht krijgen vanuit de roadmap. Twee voorbeelden uit mijn eigen lijst met gegeven duimpjes: Het Nieuwe Inloggen: organisatie-eigen e-mailtekst... - Visma Community Tekst activatiemail voor het nieuwe inloggen aanpa... - Visma Community ... View more

@Bastiaan Friederichs  Bij correcte inrichting wordt nu via de Excel declaratie o.b.v. de postcodes de reisafstand opgevraagd, en komen de km door om de fiscale ruimte juist te berekenen. Dus met de huidige mogelijkheden wordt voorzien in alle vereisten.    Deze dagvergoedingen zitten onder andere in de (standaardregelingen van) cao's VVT, Sociaal Werk, en Kinderopvang, dus deze beperking van de app heeft redelijke impact.  ... View more

Ik sluit mij hierbij aan, het is veel werk om steeds de actuele inrichting te filteren. Een ingebouwde functie om het inrichtingsrapport daar bij de export al tot te beperken, zou een top oplossing zijn voor ons als beheerders.  ... View more

@Remco te Ronde als ik jouw reactie goed begrijp.    1) Uitgangspunt Autorisatiebeheer is nog niet volledig ingericht en de wens is om per 1 december terug te vallen op de applicatieweergave zonder configuratie.   2) Testresultaat nu Toegangsbeheer heeft geen effect op Mijn Youforce en de tegels o.b.v. Toegangsbeheer worden niet weergegeven op het nieuwe bureaublad.   3) Resultaat bij livedatum 1 december Wij doen niets. V|R activeert Mijn Youforce. Toegangsbeheer heeft dan wel effect op Mijn Youforce en de tegels o.b.v. Toegangsbeheer worden wel weergegeven op het nieuwe bureaublad.   Klopt dit? Zo ja; waarom werkt de autorisatie via Toegangsbeheer nu nog niet? ... View more

@Remco te Ronde , ik begrijp je toelichting vanuit het perspectief van de Youforce App en Reporting. Wat ik echter bedoel is dat ik in de reguliere Youforce.com diverse applicaties zie, enerzijds gebaseerd op mijn Youforce autorisatieprofiel, anderzijds op Toegangsbeheer en Autorisatiebeheer. En op mijn.youforce.com is dit beperkt tot applicaties vrijgegeven via Autorisatiebeheer:      Vandaar mijn vraag of, wanneer Applicatiebeheer al ergens voor gebruikt wordt, we gedwongen zijn om Mijn Youforce volledig in te richten omdat de autorisaties op basis van de profielen en/of Portaalbeheer > Toegangsbeheer dan niet meer werken.  ... View more

Klopt het dat wanneer Autorisatiebeheer ook maar ergens voor ingezet wordt (Youforce Reporting bijvoorbeeld), dat de aanvullende inrichting van Mijn Youforce uitgevoerd moet worden om Youforce werkend te houden?    Ik krijg bij controle op een willekeurige omgeving namelijk alleen de via Autorisatiebeheer vrijgegeven applicaties (Youforce Reporting) in beeld, niet de via de Q&A aangegeven inrichting van het huidige bureaublad met alle applicatietegels o.b.v. Toegangsbeheer in de nieuwe Youforce huisstijl.   Q&A - Workshop - Zorgeloos aan de slag met Mijn Yo... - Visma Community ... View more

In eerste instantie las ik dit vanuit het oogpunt van de geautomatiseerde mails.    Maar dit heeft als ik het goed begrijp ook gevolgen voor mails uit handmatige acties, toch? Waarbij de collega zelf invloed heeft op de op te geven afzender? Waarvan ik als consultant niet van na kan gaan welke e-mailafzenders er eventueel gebruikt worden?  ... View more

Gezien deze ontwikkeling, onze voorkeur zou er ook sterk naar uitgaan om de optie te hebben om alleen de "vaste" reisafstand binnen te krijgen vanuit de afstandberekening. Op dit moment valt er niet te beïnvloeden noch te herkennen of er sprake was van een omleiding bij het invoeren van de declaratie. Nu de medewerker de mogelijkheid krijgt de afstand aan te passen ontstaat de situatie dat de medewerker de omrij-km dubbel opneemt.    NB Wat zijn de exacte criteria waar een "langdurige afsluiting" aan moet voldoen om te leiden tot een aangepaste afstandsberekening, en hoe lang blijft deze toegepast worden? ... View more

Klopt het dat het nog steeds niet mogelijk om op een deel van de naam te zoeken?    Toevallig hebben wij net gekeken naar de autorisaties en - in mijn geval - zouden we mijn account niet kunnen vinden wanneer je zoekt op "van Son" maar wel wanneer je de standaard schrijfwijze van de accountnaam hanteert en begint te zoeken met "Son", omdat mijn accountnaam "Son, T van" zou zijn.    Of missen we hier kennis van een teken voor een wildcard die we moeten gebruiken om te zoeken, zoals het %-teken in Self Service.    ... View more

Ik sluit mij aan bij alle afwijzende feedback op: 1. de publicatiedatum i.r.t. de ingangsdatum van de wijziging ; 2. de gekozen peildatum ; 3. het gebrek aan inzicht van de gevolgen van deze actie m.b.t. de accountbeveiliging ; 4. het besluit om de applicatiebeheerders te negeren in de actie ; 5. het gebrek aan tooling om de onyouforce accounts überhaupt fatsoenlijk te beheren.    Ik zou hier een pas op de plaats op zijn minst terecht vinden.  ... View more

@Frank JHM Poell  Houden jullie met de analyse rekening met het feit dat P00830 een dienstverbandgegeven is, en dat alle klanten die met meerdere dienstverbanden werken deze functionaliteit dus sowieso niet kunnen gaan gebruiken?   @Joycemess Welke situaties komen jullie tegen waarbij het muteren van P15013 mogelijk is op basis van een uitdienstdatum? Wij werken vooral voor de sector Zorg en daarbij is het muteren van P15013 op basis van een uitdienstdatum een utopie, vandaar dat ik benieuwd ben.        NB wordt overigens niet blij van het vooruitzicht dat wij alle Self Service inrichtingen wéér aan moeten gaan passen.  ... View more

Ik sluit mij aan bij de rest. Houdt releases a.u.b. duidelijk gescheiden zodat helder is wat er meegenomen moet worden in onze impactanalyses en tests. ... View more

@Lieke Sterk Huis heeft jouw collega wel een certificaat op haar oude Youforce account? Ze hoeft deze niet te installeren, maar vziw is dit nog steeds nodig om als professional (level2) user herkend te worden én om dus de link admin.youforce.com te kunnen gebruiken. ... View more