@Lotte van Dijk : Wij herkennen de problemen die beschreven worden. Wij gebruiken ook het veld toelichting om aan te geven dat er bij een workflow op bepaald dingen gelet moet worden. Bijvoorbeeld het opnieuw koppelen van de workflow in Actieve signalering.   Is het geen idee om een extra veld in HRSS toe te voegen voor de beheerdersnotities, zodat deze overgezet kunnen worden en de AI inrichting optimaal gebruikt kan worden.   Ik zal hier ook een idee voor aanmaken in het nieuwe portaal! ... Visa mer

Ik kan hier geen eenduidig antwoord op geven omdat onze klanten er verschillend mee omgaan maar wij gebruiken de rubriek in grote lijnen als volgt:    Voor alle dienstverbanden die in de salarisverwerking worden opgenomen, wordt P15013 met een 'J' aangestuurd op basis van de indiensttreding via Self Service. Wij gebruiken een stukje simpel javascript bij de indiensttreding om te controleren of P15013 op een eerder dienstverband al met een 'J' is aangestuurd om te voorkomen dat medewerkers ineens niet meer in Youforce zou mogen terwijl die wel toegang zou moeten hebben.  Voor medewerkers met een andere arbeidsrelatie is het klantafhankelijk hoe daarmee omgegaan wordt.    ... Visa mer

we werken met EntraID, dus als ik het goed lees kan er via API een koppeling worden gemaakt? Daarmee wordt dan het veld gevuld Visma Connect SSO ID. In de link hierboven (Autorisatie IAM api) zie ik nog niet duidelijk een handleiding, als die er is, zou ik die graag willen ontvangen. ... Visa mer

@Vahdet Aytekin CNV, Nee. Net zoals bij declaraties geloven we dat het zo simpel en snel is is om verlof op te nemen, dat je dit zelf kunt als medewerker. Uiteraard is het altijd mogelijk om in HR Core Beaufort, verloftijdvakken toe te voegen, te verwijderen, etc. Alle wijzigingen worden automatisch gesynchroniseerde met de nieuwe verlofmodule ... Visa mer

Hoi @Saskia L,  Wanneer de gebruiker het onyouforce account al heeft, kun je inderdaad geen nieuwe activeringslink sturen, omdat deze al actief is. Dit houdt in dat de gebruiker dus al in kan loggen met dit account.    Wanneer de gebruiker het wachtwoord is vergeten, dan kan hij of zij deze opvragen door op wachtwoord vergeten te klikken. Er wordt een e-mail gestuurd naar het e-mailadres voor account herstel, wat hoogstwaarschijnlijk het zakelijk e-mailadres is. Voor het wijzigen van het e-mailadres voor accountherstel, moet de gebruiker ingelogd zijn met het onyouforce account. Daarom raden wij aan dit te doen voordat de medewerker uit dienst is. Als beheerder kan je in Gebruikersbeheer wel een e-mailadres voor accountherstel toevoegen. Hetzelfde geldt voor het toevoegen van het prive telnr.    Wanneer de gebruiker de gebruikersnaam is vergeten, dan kan je deze als beheerder opzoeken in Gebruikersbeheer.    Na het aanmaken van een wachtwoord kan de gebruiker inloggen met het nieuwe wachtwoord. De backupcode is voor wanneer de gebruiker geen toegang meer heeft tot het apparaat dat gekoppeld is voor de tweefactorauthenticatie, bijvoorbeeld omdat hij een nieuwe telefoon heeft. Mocht de gebruiker de Backupcode niet meer hebben, dan kan je als beheerder deze vanuit Gebruikerbeheer versturen. Deze e-mail gaat naar het e-mailadres voor account herstel van de gebruiker.    Ik hoop hiermee je vragen te hebben beantwoord. Mocht er toch nog iets onduidelijk zijn, laat het dan vooral weten.      ... Visa mer

Bedankt voor deze aanvulling @Timo van Son - AAG. Ik zal deze nuance benoemen in het artikel! ... Visa mer

@Lieke Sterk Huis Wij zoeken de oplossingsrichting nog steeds in een IKB om te voorkomen dat de hoogte van het verlofbudget in uren opnieuw bepaald moet worden a.g.v. salariswijzigingen. Echter hebben wij nog een verdiepingssessie op de rol staan met het PFZW om samen te bepalen hoe de regeling pensioentechnisch bezien moet worden en of onze oplossing daarin staande houdt. Zij hebben ons daarover geen antwoord "op afstand" kunnen geven.  ... Visa mer

@Annemarie van der Geest Je vind de terugkoppelingen op de pagina UWV Digi-ZSM Mits je geautoriseerd bent via autorisatiebeheer voor het proces "UWV Digi-ZSM".  ... Visa mer

@Timo van Son - AAG, dit werkt nog steeds hetzelfde. De reden hiervoor is dat anders vacature specifieke informatie zou worden overschreven. Bijvoorbeeld in het sollicitatie ontvangen template kan op vacature niveau informatie over gesprekken zijn toegevoegd, zoals de data waarop deze plaatsvinden.  ... Visa mer

Hoi @Christiaan Sluis,   Dank je voor de snelle actie en fijn dat dit opgelost is.  ... Visa mer

Ik denk het! We kregen vragen vanuit een klant en ik kon me alleen herinneren het bericht bij de app gezien te hebben. Bedankt voor je snelle reactie @Christiaan Sluis  ... Visa mer

Hoi @Petra Koenders,  Je hebt helemaal gelijk. Op dit moment ben ik de artikelen aan het schrijven voor SSO.Deze zullen binnenkort gedeeld worden.    Met betrekking tot jouw tweede vraag. Dit zijn we nog aan het onderzoeken. Maar zodra we hier een oplossing voor hebben zal ik dit uiteraard op de community delen. Wat ik zelf gebruik is verschillende profielen in Google. Daarmee houdt ik mijn sessies gescheiden en kan ik wel in beide tegelijkertijd werken.  ... Visa mer

Hoi @Riny,  Wat vervelend om te horen dat het nu niet optimaal werkt. Zou je hiervoor een ticket aan willen maken bij het Service Center en deze uitgebreide informatie daaraan toe willen voegen? Dan kunnen we dit verder onderzoeken. Alvast bedankt! ... Visa mer

@Sandra Groenewoud  Ik word hier even getriggerd op de bewuste certificaat autoriteit in de printscreen in de reactie van @Lieke Sterk Huis: is er bij Visma|Raet aandacht voor het feit dat zowel Google (Chrome) als Mozilla (Firefox) hun vertrouwen in Entrust hebben opgezegd en dat zij respectievelijk vanaf november/december via hun browser-updates Entrust standaard als niet-vertrouwd aanmerken?    Is er vanuit jullie kant iets wat jullie hieraan kunnen doen? Ik ben niet zo technisch onderlegd dat ik kan overzien wat de gevolgen zijn.  ... Visa mer

@Lotte van Dijk    Dank voor de aanvulling, ik wacht het af. ... Visa mer

@Ehoekzema, Ja deze is inderdaad vervallen omdat de informatie daar ook achterhaald is. De algemene instellingen voor jouw klantomgeving staan nu in Configuratie Youforce.  ... Visa mer

Beste Klanten,   Bedankt voor jullie reacties en vragen. Helaas is het niet mogelijk voor een beheerder om te zien wat medewerkers hebben ingevuld bij de tegel "Mijn Voorkeur". Voorheen werd de Mijn Voorkeur automatisch gevuld bij het aanmaken van medewerkers. Mocht u deze tegel niet gebruiken dan kan u wel aannemen dat voor sommige medewerkers een e-mail adres is gevuld.   Middels een datafix kunnen wij voor alle medewerkers dit veld leeg maken. Hiervoor wil ik u vragen een ticket aan te maken via het Service Center. Wij hebben contact gehad met het Service Center zodat de tickets voor het leeg maken van de Mijn Voorkeur direct naar PD worden doorgezet.    Omdat wij niet goed kunnen zien welke klanten deze functionaliteit wel of niet gebruiken hebben wij geen algemene datafix voor alle klanten kunnen doen.  ... Visa mer

Hoi @Timo van Son - AAG,   Self Service is zo prachtig dat je iedere flexibele oplossing kan realiseren die gewenst is. Het meest voorkomende/realistische variant is: 1) De medewerker vraagt via 'salaris berekenen' aan om b.v. van 24 -> 28 uur per week te gaan 2) De workflow komt bij de manager ter goedkeuring (inbox van Mijn Youforce / Te doen Self Service) 3) De medewerker en manager overleggen samen (die stap zal nooit volledig geautormatisseerd worden). De manager maakt de workflow verder af (b.v. met 'gebruikerstype' en een conditie). In de rest van de workflow voert de manager b.v. de nieuwe werkdagen/werkpatroon toe.   De 3e stap kan je ook anders inrichten. Je zou kunnen nadenken dat de manager alleen via Self Service goedkeuring geeft op de nieuwe uren. Maar dat je via die workflow een datum meestuurt die weer wordt gebruikt door 'actieve signalering' om een workflow te starten voor de medewerker zoals 'opgeven nieuwe werkpatroon'.   En de 2e / 3e stap kan je natuurlijk op allerlei tropische varianten inrichten met dat een medewerker in Self Service (wederom met aparte statussen, condities) zijn nieuwe werkdagen/werkpatroon kan invullen.   Kortom de mogelijkheden zijn eindeloos. Maar de belangrijkste kracht van deze oplossing zit in het personeelstekort (zeker in de zorg). Hoe gaaf is dat een medewerker 's avonds op de bank kan zien wat 4 uur per week extra werken netto oplevert. Iedere medewerker die hiermee een verzoek aan/zijn manager stuurt om het contract uit te breiden is een stap in de strijd tegen het personeelstekort.    Dus ik zou het in gebruik nemen vooral makkelijk houden voor de medewerker!  ... Visa mer

@Paul Wevers - Ikazia  Ik heb dit even afgestemd met het team dat HR Core beheert. Onze verwachting is dat het aanbieden van TWK salaristabellen bij veel werkgevers juist leidt tot verwarring m.b.t. het inlezen van de tabellen. De huidige werkwijze heeft tot op heden volstaan en dat willen we graag zo houden.   Als je wilt rapporteren op de historie van het bruto salaris, dan kun je dit ook doen in Youforce Reporting op bijvoorbeeld Gemal uitvoercode 01536 bruto salaris fulltime of 01001 bruto salaris (parttime). De bedragen in Gemal worden namelijk wel met TWK aangepast bij herrekening. ... Visa mer

@Evander van Beek  @Sabine Koelewijn  Deze wens is niets nieuws, er lopen al diverse ideeën over de mailinhoud en de vraag om meer flexibiliteit, zoals in de oude situatie. Voor zover ik weet is bij dergelijke ideeën kenbaar gemaakt dat deze geen aandacht krijgen vanuit de roadmap. Twee voorbeelden uit mijn eigen lijst met gegeven duimpjes: Het Nieuwe Inloggen: organisatie-eigen e-mailtekst... - Visma Community Tekst activatiemail voor het nieuwe inloggen aanpa... - Visma Community ... Visa mer

@Sylvia van Horick Dat Gedaan en Archief onder Beheer zichtbaar waren was niet de bedoeling en dit hebben wij inmiddels aangepast. Voor de medewerkers kan je dit als zijnde een proceslink, gewoon toevoegen aan een categorie in Persoonlijk onder Configuratie links Mijn Youforce. ... Visa mer

@Vahdet Aytekin CNV sinds eergisteren! Zie https://community.visma.com/t5/Nieuws-Youforce-APP/Correctie-afstand-kilometerdeclaratie-beschikbaar/ba-p/615674 ... Visa mer