User Profile
Gerdine
89
Posts
51
Kudos
4
Solutions
‎03-03-2025
13:29
1 Kudo
Voorheen is ons meerdere malen verteld dat wij de functie Genereren acties en Genereren Edi-Berichten niet in een batch moeten opnemen, omdat dit niet goed samen gaat en berichten niet goed zouden worden verzonden omdat het twee aparte functies betreft. Ik heb afgelopen jaren niet in de releasenotes terug gelezen dat hier iets aan veranderd is, waardoor het nu wel in een batch opgenomen zou kunnen worden. Kunnen wij beide acties nu wel in batch opnemen en hebben jullie advies hoe dit in te stellen?
... View more
‎20-02-2025
08:37
Wij hebben hier ook last van. Ga ook ticket inschieten.
... View more
‎11-11-2024
09:43
@GAM Rademakers Dat is een goede inderdaad, ik heb export uitgezet. Ik vul liever de nieuwe datum zelf via CMT, zodat ik er meer controle over houd. We zijn nu live met de enquête, morgen worden ze klaar gezet voor de medewerkers. Ik hoop dat alles goed gaat.
... View more
‎07-11-2024
15:23
@Sabine Koelewijn nee helaas. Mogelijk dat het te maken heeft dat wij Visma Connect van oudsher met ander e-mailadres hebben aangemaakt, dus nu ook vaak eerst weer uitloggen en dan opnieuw inloggen met juiste account. Heb hier ook ticket voor aangemaakt, want Visma Connect omzetten naar ander e-mailadres lukt niet en geheel nieuw account starten lijkt me ook niet gewenst, dan zijn we hele historie kwijt.
... View more
‎07-11-2024
14:02
Dag Sabine, ik zie nu inderdaad module Authenticatie en heb deze nu toegevoegd. Echter blijf ik in Configuratie Youforce het onderdeel Visma Connect missen.
... View more
‎07-11-2024
11:58
Wij werken al met SSO via huidige methode (niet met Visma connect). Klopt het dat in Autorisatiebeheer voor ons module Authenticatie en autorisatie en tevens applicatie Single Sign On configureren voor ons niet geactiveerd hoeft te worden? Ik zie namelijk deze onderdelen niet terug in Autorisatiebeheer. Ook bij configuratie Youforce zie ik eerst genoemde printscreens niet terug.
... View more
‎07-11-2024
09:14
Bij ons werkt alles nu eindelijk. Wat echter wel gebeurd is dat de testpersonen twee x deze taak krijgen, twee dagen achter elkaar. Hoe dit te ondervangen?
... View more
‎21-10-2024
14:39
Wanneer bijvoorbeeld een MGR een workflow voor nieuwe medewerker instuurt, gaat deze bij ons langs HR, HLG, PA en SA. Er zijn altijd personen die hier een mutatie in kunnen maken, wanneer ze in de flow zitten. Dit houdt in dat dan niet meer zichtbaar is, wat de MGR had ingestuurd, want het is overschreven met nieuwe waarde. De oude waarde verdwijnt. Wij willen graag dat oude waarde zichtbaar blijft of dat wanneer iemand op de knop Verzenden klikt er een automatisch PDF of andere vastlegging wordt gemaakt van wat is verzonden, c.q. geautoriseerd. Ook in het kader van voorkoming van fraude is dit gewenst, iedereen kan de flow accorderen, maar als de laatste persoon (SA) het salaris bijvoorbeeld kan wijzigen, is niet zichtbaar wat het oorspronkelijke salaris was in bij de startactiviteit. Hoe lossen andere organisaties dit op?
... View more
‎26-09-2024
16:05
Goedemiddag, wij ervaren moeilijkheden om vanuit PDOL goed te rapporteren of vereiste documenten aanwezig zijn, zoals VOG, diploma, checklist inwerken etc. Ik wil graag in SS-flows P- en ESS-codes toevoegen bijv. ESS040 Diploma aanwezig, Ja, Nee, Nvt en zo voor alle vereiste documenten in het kader van ons kwaliteitssysteem. Zo kan ik voor instromers bewaken of alle vereiste documenten aanwezig zijn in Youforce Reporting. Ik zie een aantal andere codes die beschikbaar zijn, waaronder PI-PO en PE-codes, echter worden die onder CAO Ziekenhuizen niet standaard gebruikt. Ik vraag me o.a. af of project Youforce tegen fraude bijvoorbeeld het bijhouden van ESS- en P-codes lastiger gaat maken, in Youforce App configuratie is immers minder vrijheid in exportmogelijkheden naar BOL. Hoe doet jullie organisatie dit? En hebben jullie andere handige oplossingen hiervoor of tips bij de inrichting hiervan, dan hoor ik het graag.
... View more
Categories:
- Categories:
-
Personeelsdossier
‎18-09-2024
08:09
Niet helemaal, maar als voorlopig alternatief zou P13228 voor ons wel werkbaar kunnen zijn, ik ga er mee aan de slag. Fijne werkdag!
... View more
‎16-09-2024
12:15
Bedankt voor je reactie Maurice. Zorgt dit er ook voor dat alleen de mensen met reisbewegingen het onderdeel Gewerkte dagen in de Youforce App zien? Ik zie niet namelijk niet terug in de configuratie en in de handleiding Gewerkte dagen of kijk ik hier overheen?
... View more
‎12-09-2024
15:04
Binnen de configuratie is het mogelijk om bepaalde onderdelen toe te wijzen aan groepen mensen via Selectie dienstverbanden. Graag zou ik ook het onderdeel gewerkte dagen willen kunnen vrijgeven aan een groep mensen. Wij hebben namelijk ook een vaste reiskostenvergoeding, voor mensen die standaard aanwezig zijn op kantoor in verband met aard van hun werkzaamheden. Voor hen willen wij de vaste reiskostenvergoeding aan laten staan en de module Gewerkte dagen in Youforce App onderdrukken. Gewerkte dagen hoeft alleen zichtbaar te zijn voor degenen die varieren in reisbewegingen of er voor kiezen geen vaste reiskostenvergoeding te ontvangen, maar per gereisde dag.
... View more
See more ideas labeled with:
‎11-09-2024
11:06
1 Kudo
Zijn er organisaties, waarbij de enquete met AS vanuit BOL naar SS goed werkt? Wij hebben sinds 1 mei nog steeds een call openstaan, waarbij AS wel signaal genereert en taak klaar zet in Youforce, echter blijft deze hangen op actief signaal en komt deze niet bij de medewerker te staan. Ik ben heel benieuwd naar de ervaringen van anderen. Ik begin langzamerhand te vrezen dat we er ons op moeten voorbereiden dat we een hoop handmatig werk moeten gaan doen om de CO-2 van woonwerk te gaan verzamelen.
... View more
‎11-09-2024
09:02
Is het voor ons mogelijk om vooraf de functionaliteit te testen? Ik ben namelijk wel benieuwd naar het verschil tussen Visma Connect en Microsoft Authenticator.
... View more
‎29-07-2024
15:05
Ik wil in een formulier de reeds bekende gegevens vanuit BOL meesturen. Dit betreft in dit geval ESS-rubrieken. Hoe doe ik dit?
... View more
Categories:
- Categories:
-
Beaufort HRSS
-
Rubriek
-
Self service formulieren
‎29-07-2024
15:02
1 Kudo
Dag Nicolette, Om berichten naar UWV mee te sturen, moet bij EDI-ontvanger de EDI-berichten voor ziekteverzuim ZW-uitkering zijn ingericht (functie 232002). Tevens moeten bij functie 734000 Code reden regres invullen, anders krijgt je foutmelding bij verzenden EDI-berichten. Na alsnog invullen Code reden regres kan alsnog EDI-bericht verstuurd worden.
... View more
‎29-07-2024
10:07
Dag Remco, heb het even gecheckt, maar ook dit is geactiveerd. Dit is overigens tevens standaard onderdeel wat in jullie procesbeschrijving staat bij de livegang naar BOL.
... View more
‎29-07-2024
09:41
Dag Edwin, bedankt voor je reactie. Helaas geen resultaat via de loep, ik ga schakelen met Visma via ticket.
... View more
‎29-07-2024
09:24
Welk importproces behoort bij de mutaties die via Youforce App zijn ingediend? Ik heb de XPN gedraaid, zoals printscreen hierboven, echter geen log zichtbaar.
... View more
‎25-07-2024
08:40
Wat als oud-medewerker zijn wachtwoord kwijt is. Hoe kan hij dan zijn herstel e-mailadres aanpassen, hiervoor is immers toegang nodig in Youforce?
... View more
‎15-07-2024
15:43
Wij willen graag een maximum in percentage kunnen invoeren bij garantiesalarissen. Wij hebben ivm nieuwe FWG medewerkers die nu lager ingeschaald zijn. Zij blijven hun loon houden op basis van artikel 7.1.5 lid 3, zie hieronder. Ze gaan naar de lagere schaal, maar houden garantiesalaris op huidige schaal. Echter is nu in BOL /Gemal geen maximum hieraan gekoppeld, welke wel is beschreven in CAO ziekenhuizen. Dit moeten wij nu handmatig bewaken. Onze idee/wens is om maximumpercentage hiervoor vast te kunnen leggen. Artikel 7.1.5 lid 3. Als ten gevolge van het herindelingsbesluit een lagere functiegroep van kracht is, dan wordt de werknemer met behoud van salaris ingeschaald in de lagere salarisschaal. Bij de inpassing in de lagere salarisschaal geldt ten minste het bedrag dat overeenkomt met het oude salaris. Wanneer dit bedrag niet in de lagere salarisschaal voorkomt, dan geldt het naast hogere bedrag van die salarisschaal. Het maximaal door de werknemer te bereiken salaris bedraagt het salarismaximum van de lagere schaal vermeerderd met 10%. Periodieken worden toegekend op basis van de nieuwe lagere schaal. Na het bereiken van het hoogste IP-nummer in de nieuwe lagere schaal, volgt de werknemer de periodieke verhogingen conform de hogere schaal tot het maximum van 110% van de lagere schaal is bereikt.
... View more
‎20-06-2024
09:25
@Chris van den Berg De snellere aanlevering van data van Gemal naar YR is gerealiseerd, wanneer kunnen we de resultaten van proefproductie in YR verwachten? Het zou ontzettend mooi zijn als we een complete proefproductie draaien, dat dit o.a. in standenregister te zien is met vergelijk van salarisproducties van vorige maanden, scheelt heel veel werk in de controles.
... View more
‎20-06-2024
09:21
Dag Anja, je kunt in Gemal wel de mutaties van de salarisproductie kopieren naar proefproductie. Zo checken wij eerst de proefloonstroken. Maar blijft onhandig dat er allemaal aparte lijstjes hiervan zijn, terwijl alles gewoon in Reporting zou moeten. Zou erg fijn zijn als proefproductie in Youforce Reporting komt met vergelijk met salarisproductie van vorige maanden.
... View more
‎20-06-2024
09:14
1 Kudo
Deze reactie hebben wij ook gehad. Zou ook graag willen weten hoe we dit voorkomen.
... View more
‎17-06-2024
08:13
@Gea Bussink-Veerbeek, ik ga er op letten of dit inderdaad nieuwe dvb zijn. Opnieuw afroepen zou inderdaad goed kunnen werken. De issues die we nu hebben lopen betreffen ook mensen die al langere tijd aan boord zijn, eerst wel toegang hadden, maar opeens niet meer.
... View more
‎13-06-2024
16:02
Wij horen nu geregeld terug dat medewerkers op eens niet meer bij bepaalde onderdelen in Mijn Youforce kunnen, zoals geconfigureerd. Inzicht autorisatie, inzicht autorisatie ESS en Autorisatiebeheer geven aan dat inrichting en autorisatie goed is, echter lijken de flows of applicatie voor betreffende medewerker te zijn verdwenen in Mijn Youforce. Betreft bij ons diverse rollen (HR die niet meer in BOL kan), medewerkers die een declaratie niet meer zien of andere flows, het verschilt per persoon wat zij zien, terwijl autorisaties geregeld precies hetzelfde zijn. Ingeschoten tickets worden veelal doorgestuurd naar PD voor verder onderzoek. Hebben andere organisaties hier ook problemen mee en hopelijk al een oplossing voor?
... View more
‎27-05-2024
12:15
@Bastiaan Friederichs vanuit hier, nu we korte tijd live zijn met de Youforce App, ook het verzoek van managers voor overzicht afgehandelde declaraties (gelijk aan Self-Service - Gedaan). Dit ter voorkoming van dubbele declaraties. Ik snap dat je zoekt naar een andere oplossing om dit voor te zijn, echter vraag ik me af of voor de time being het overzicht declaraties niet vast live kan gaan voor managers. Nu krijgen we te vaak vragen van managers of iets al eerder is gedeclareerd en goedgekeurd.
... View more
‎27-05-2024
12:08
Eens met @Guay , wat ons betreft zou dit ook sneller opgepakt mogen worden. Ik geef ook een kudo aan het idee van @Marcel Bouman
... View more
Activity Feed for Gerdine
- Got a Kudo for Re: Genereren jullie handmatig EDI berichten, let dan op!. ‎03-03-2025 13:57
- Posted Re: Genereren jullie handmatig EDI berichten, let dan op! on Nieuws Youforce HR Core Beaufort. ‎03-03-2025 13:29
- Posted Re: Youforce Reporting werkt bij ons niet meer on Forum Youforce Reporting & Analytics. ‎20-02-2025 08:37
- Got a Kudo for Voor selectie verstreken bewaartermijn kunnen filteren op medewerkers uit dienst >7 jaar geleden. ‎05-12-2024 09:02
- Posted Re: Youforce - Werkgebonden personenmobiliteit (CO2 registratie) on Nieuws Visma Raet. ‎11-11-2024 09:43
- Kudoed Re: Youforce - Werkgebonden personenmobiliteit (CO2 registratie) for GAM Rademakers. ‎11-11-2024 09:42
- Kudoed Re: Single Sign On in Visma Connect: Vervolgstappen voor klanten met SSO for Sabine Koelewijn. ‎07-11-2024 16:41
- Posted Re: Single Sign On in Visma Connect: Vervolgstappen voor klanten met SSO on Nieuws Youforce Portaal. ‎07-11-2024 15:23
- Posted Re: Single Sign On in Visma Connect: Vervolgstappen voor klanten met SSO on Nieuws Youforce Portaal. ‎07-11-2024 14:02
- Posted Re: Single Sign On met Visma Connect: Eerste SSO configuratie on Nieuws Youforce Portaal. ‎07-11-2024 11:58
- Posted Re: Youforce - Werkgebonden personenmobiliteit (CO2 registratie) on Nieuws Visma Raet. ‎07-11-2024 09:14
- Kudoed bij batch opdrachten export RST tonen welke rubriekenset het betreft (HCB4-I-91) for Anonymous. ‎06-11-2024 08:06
- Kudoed Optie om een zelfde KM declaratie voor meerdere dagen in te dienen for Lonneke van der Aar. ‎05-11-2024 08:54
- Kudoed Het realiseren van één centrale 'vervanging' functionaliteit voor zowel Youforce app en Selfservice for debby1. ‎05-11-2024 08:54
- Kudoed Logging gebruikersbeheer ter vervanging certificaat historie for Monique1. ‎31-10-2024 21:19
- Kudoed Logging autorisatiebeheer ter vervanging van autorisatiemutatiehistorie en profielmutatiehistorie for Monique1. ‎31-10-2024 21:19
- Kudoed E-mailadressen voor accountherstel aanpassen (als beheerder) for Frank FPC van Mesdag. ‎21-10-2024 16:32
- Posted Tussentijdse mutaties zichtbaar maken of eerste inzending opslaan als pdf on Ideeën Youforce Self Service. ‎21-10-2024 14:39
- Posted Re: Storing SS on Forum Youforce Self Service. ‎14-10-2024 15:29
- Posted Controle aanwezigheid vereiste documenten PDOL middels P- en ESS-codes on Forum Youforce Dossier. ‎26-09-2024 16:05