Wanneer bijvoorbeeld een MGR een workflow voor nieuwe medewerker instuurt, gaat deze bij ons langs HR, HLG, PA en SA. Er zijn altijd personen die hier een mutatie in kunnen maken, wanneer ze in de flow zitten. Dit houdt in dat dan niet meer zichtbaar is, wat de MGR had ingestuurd, want  het is overschreven met nieuwe waarde. De oude waarde verdwijnt. Wij willen graag dat oude waarde zichtbaar blijft of dat wanneer iemand op de knop Verzenden klikt er een automatisch PDF of andere vastlegging wordt gemaakt van wat is verzonden, c.q. geautoriseerd.    Ook in het kader van voorkoming van fraude is dit gewenst, iedereen kan de flow accorderen, maar als de laatste persoon (SA) het salaris bijvoorbeeld kan wijzigen, is niet zichtbaar wat het oorspronkelijke salaris was in bij de startactiviteit. Hoe lossen andere organisaties dit op? ... View more

Goedemiddag,   wij ervaren moeilijkheden om vanuit PDOL goed te rapporteren of vereiste documenten aanwezig zijn, zoals VOG, diploma, checklist inwerken etc. Ik wil graag in SS-flows P- en ESS-codes toevoegen bijv. ESS040 Diploma aanwezig, Ja, Nee, Nvt en zo voor alle vereiste documenten in het kader van ons kwaliteitssysteem. Zo kan ik voor instromers bewaken of alle vereiste documenten aanwezig zijn in Youforce Reporting.    Ik zie een aantal andere codes die beschikbaar zijn, waaronder PI-PO en PE-codes, echter worden die onder CAO Ziekenhuizen niet standaard gebruikt. Ik vraag me o.a. af of project Youforce tegen fraude bijvoorbeeld het bijhouden van ESS- en P-codes lastiger gaat maken, in Youforce App configuratie is immers minder vrijheid in exportmogelijkheden naar BOL.    Hoe doet jullie organisatie dit? En hebben jullie andere handige oplossingen hiervoor of tips bij de inrichting hiervan, dan hoor ik het graag.  ... View more

Binnen de configuratie is het mogelijk om bepaalde onderdelen toe te wijzen aan groepen mensen via Selectie dienstverbanden. Graag zou ik ook het onderdeel gewerkte dagen willen kunnen vrijgeven aan een groep mensen. Wij hebben namelijk ook een vaste reiskostenvergoeding, voor mensen die standaard aanwezig zijn op kantoor in verband met aard van hun werkzaamheden. Voor hen willen wij de vaste reiskostenvergoeding aan laten staan en de module Gewerkte dagen in Youforce App onderdrukken.   Gewerkte dagen hoeft alleen zichtbaar te zijn voor degenen die varieren in reisbewegingen of er voor kiezen geen vaste reiskostenvergoeding te ontvangen, maar per gereisde dag.  ... View more

Ik wil in een formulier de reeds bekende gegevens vanuit BOL meesturen. Dit betreft in dit geval ESS-rubrieken. Hoe doe ik dit?     ... View more

Wij willen graag een maximum in percentage kunnen invoeren bij garantiesalarissen.    Wij hebben ivm nieuwe FWG medewerkers die nu lager ingeschaald zijn. Zij blijven hun loon houden op basis van artikel 7.1.5 lid 3, zie hieronder. Ze gaan naar de lagere schaal, maar houden garantiesalaris op huidige schaal.   Echter is nu in BOL /Gemal geen maximum hieraan gekoppeld, welke wel is beschreven in CAO ziekenhuizen. Dit moeten wij nu handmatig bewaken. Onze idee/wens is om maximumpercentage hiervoor vast te kunnen leggen.  Artikel 7.1.5 lid 3. Als ten gevolge van het herindelingsbesluit een lagere functiegroep van kracht is, dan wordt de werknemer met behoud van salaris ingeschaald in de lagere salarisschaal. Bij de inpassing in de lagere salarisschaal geldt ten minste het bedrag dat overeenkomt met het oude salaris. Wanneer dit bedrag niet in de lagere salarisschaal voorkomt, dan geldt het naast hogere bedrag van die salarisschaal. Het maximaal door de werknemer te bereiken salaris bedraagt het salarismaximum van de lagere schaal vermeerderd met 10%. Periodieken worden toegekend op basis van de nieuwe lagere schaal. Na het bereiken van het hoogste IP-nummer in de nieuwe lagere schaal, volgt de werknemer de periodieke verhogingen conform de hogere schaal tot het maximum van 110% van de lagere schaal is bereikt. ... View more

Wij horen nu geregeld terug dat medewerkers op eens niet meer bij bepaalde onderdelen in Mijn Youforce kunnen, zoals geconfigureerd.   Inzicht autorisatie, inzicht autorisatie ESS en Autorisatiebeheer geven aan dat inrichting en autorisatie goed is, echter lijken de flows of applicatie voor betreffende medewerker te zijn verdwenen in Mijn Youforce.   Betreft bij ons diverse rollen (HR die niet meer in BOL kan), medewerkers die een declaratie niet meer zien of andere flows, het verschilt per persoon wat zij zien, terwijl autorisaties geregeld precies hetzelfde zijn.    Ingeschoten tickets worden veelal doorgestuurd naar PD voor verder onderzoek.  Hebben andere organisaties hier ook problemen mee en hopelijk al een oplossing voor?   ... View more

Goedemorgen,   wij hebben om budgettaire redenen bepaalde declaraties niet via salaris lopen. Declaraties die onder bepaald budget vallen worden via Youforce gedeclareerd zonder export naar BOL-GEMAL, ze gaan via financiele administratie op in een crediteurenadministratie. Deze declaraties worden dus niet via het salaris betaald, maar overgeboekt vanuit FA.   Graag wil ik voor deze declaraties ook Youforce App beschikbaar stellen, echter loop ik er tegenaan dat gemal invoercode verplicht is om deze declaratie te activeren. Graag wil ik de mogelijkheid om declaraties in te richten zonder export. Ik ben benieuwd of hier meer organisaties tegenaan lopen of dat zij het anders hebben ingericht. ... View more