About eric nieuwstraten HU

eric nieuwstraten HU · ‎04-02-2025

Voor ons geldt dit probleem ook. Er is eigenlijk geen nauwkeurig dataveld beschikbaar om iemands salaris te tonen op een peildatum. Voor goede managementinfo is salaris wel essentieel. De gemal data uit Reporting is ook niet betrouwbaar genoeg, omdat uitvoercode 1001 over het jaar heen niet meer juist bijgewerkt wordt. De nabetaling wordt op uitvoercode 1066 gedaan en aan dat bedrag kan je niet meer herleiden wat de maandbedragen van de voorgaande periode hadden moeten zijn.

eric nieuwstraten HU · ‎29-01-2025

Context: Ons datawarehouse draait op de bestanden van de datafeed (nachtelijke datadump van beaufort). Om de historie van de salarissen van medewerkers te bepalen, maken we gebruik van de rubriek P01161. Deze rubriek wordt elke dag herrekend met een ingeplande systeemfunctie. De gemal data uit Reporting is ook niet betrouwbaar genoeg, omdat uitvoercode 1001 over het jaar heen niet meer juist bijgewerkt wordt. De nabetaling wordt op uitvoercode 1066 gedaan en aan dat bedrag kan je niet meer herleiden wat de maandbedragen van de voorgaande periode hadden moeten zijn. Probleem: Specifiek voor cao loonsverhogingen, die met terugwerkende kracht ingaan, wordt de historie van de rubriek P01161 niet juist getoond. De periode voor de ingangsdatum loonsverhoging krijgt al de waarde van cao loonsverhoging, waarmee je historie aangetast wordt. Visma Raet geeft aan dat het er inderdaad op lijkt dat er dus niet direct een betrouwbare methode is om het salaris op peildatum te tonen. Wat zijn de alternatieven?

eric nieuwstraten HU · ‎07-01-2025

@Christiaan Sluis Even een vraag over de werking. Krijgt alleen de persoon die de mutatie heeft ingediend een bericht en notificatie dat de mutatie is afgerond als je dat bij de indien-stap hebt aangevinkt of krijgt ook de persoon die geautoriseerd is voor die stap een bericht. Concreet in onze situatie: een HR helpdesk medewerker heeft namens een manager een mutatie ingediend en uiteindelijk kreeg de HR medewerker een bericht en notificatie dat de mutatie is afgerond. Krijgt de manager daar ook nog bericht van? Dat bepaalt hoe we in de toekomst hiermee om moeten gaan.

eric nieuwstraten HU · ‎03-12-2024

Je kan hiervoor een eigen rubriek aanmaken in Self Service (Beheer / Rubrieken) en bij die rubriek een keuzelijst instellen. Dit werkt beter voor opties met lange teksten zoals Marcel aangeeft. Zie voorbeeld hieronder. Daarmee forceer je ze om de loep te gebruiken, want een andere waarde wordt niet geaccepteerd. Je kan ook een algemene eigen rubriek instellen (bijv ER0001) en die flexibel per formulier anders inzetten. Door in het formulier de rubriek als weergave keuzelijst in te stellen en dan bij defaultwaarde ,Ja,Nee te zetten. Door te beginnen met een komma is het veld aanvankelijk leeg en door het te verplichten moeten ze dan een Ja of Nee selecteren.

eric nieuwstraten HU · ‎22-07-2024

Zie ook mijn oude melding met 100+ kudo's: Terugknop bij inhoud formulier, dialoog en rubriek (SLSR-I-65) https://community.visma.com/t5/Ideeen-Youforce-Self-Service/Terugknop-bij-inhoud-formulier-dialoog-en-rubriek-SLSR-I-65/idi-p/463386 Dit zou het leven van een beheerder erg verbeteren

eric nieuwstraten HU · ‎09-07-2024

Medewerkers zijn soms iets te makkelijk in het wijzigen van de keuze naam en beseffen niet goed dat het vanuit de app direct doorwerkt op hun organisatie account. Het zou helpen als je als organisatie een pop-up kan instellen met een eigen tekst, om de gebruiker de consequenties duidelijk te maken. Hieronder heb ik een schets gemaakt van hoe het eruit zou kunnen zien bij Configuratie profiel

eric nieuwstraten HU · ‎25-06-2024

Hier hebben wij ook erg last van. Je komt er alleen achter als iemand aan de bel trekt en vraagt waar die gegeven X moet doorgeven en dat onze helpdesk erachter komt dat de medewerker het formulier in Mijn Youforce niet ziet. Daarna het riedeltje voor de datafix met specifieke nummers doorgeven. Het probleem is dat de pool van mensen waar het mis gaat veel groter kan zijn. Je hebt er gewoon geen zicht op.

eric nieuwstraten HU · ‎19-06-2024

@Bas Menken - Gemeente Leiden @cvanstijn @Walter Hol @MdeBeer

eric nieuwstraten HU · ‎19-06-2024

Hoi allemaal, Ik heb hier gister lang mee zitten stoeien en ik heb de oplossing. Dit wordt overigens nergens gecommuniceerd en ook vanuit de helpdesk krijg je dit antwoord niet te horen. Gebruik bedrijfslogo niet! Het bestandsformaat (GIF) en de 15 kb zorgen ervoor dat je met een online GIF tool het bestand te erg moet aanpassen. Ik heb het voor elkaar gekregen, maar het logo zag er niet uit. Je kan het logo ook niet verplaatsen en er zit een rand omheen. De oplossing: gebruik de optie achtergrond. Hier kan je een PDF uploaden zonder begrenzingen en daar kan je een mooi logo instellen op een blanco blad. Ik heb dit zelf gedaan met adobe acrobat, mogelijk moet je de afdeling Marketing & communicatie inschakelen als je zelf geen pdf tool hebt. Je moet een paar keer uploaden, aanpassen en weer uploaden om je logo goed uitgelijnd te krijgen. Waar het op het pdf staat, betekent niet dat het op dezelfde plaats op de strook komt. Om het logo uitgelijnd te krijgen met de NAW gegevens moet het logo ongeveer hier geplaatst worden (zie hieronder) Specificatiemanager

eric nieuwstraten HU · ‎07-03-2024

@Harold Reijnders @Danny van Dellen Klopt, ik heb dit even gephotoshopt als mock-up dat Raet een beeld heeft waar het zou moeten komen en hoe het eruit zou kunnen zien

eric nieuwstraten HU · ‎05-03-2024

disclaimer: we snappen dat je per app voorzichtig moet zijn met de hoeveelheid pushnotificaties die verzonden worden. We zouden graag een mogelijkheid zien om medewerkers maandelijks op de eerste van de maand een pushnotificatie te sturen. De pushnotificatie is een reminder om de gewerkte dagen van de vorige maand in te dienen. Mock-up Optioneel: - alleen sturen als de vorige maand nog niet ingediend is

eric nieuwstraten HU · ‎18-01-2024

Binnen onze organisatie hebben we hier ook erg last van. Vaak meerdere keren in een ochtend. Ik hoop dat dit een hoge prio heeft binnen Visma-Raet

eric nieuwstraten HU · ‎06-11-2023

AOK = arbeidsovereenkomst, DEC = declaraties, IND = indiensttredingsformulieren etc.

eric nieuwstraten HU · ‎06-11-2023

Wij hebben binnen onze organisatie een handige werkwijze die elke keer zijn waarde aantoont. Het maakt het zoeken bij formulieren of Definities importeren makkelijk, omdat je snel kan zoeken op de eerste 3 letters. Bij een keuzelijst kan je dan alvast de letter P indrukken om naar de formulieren te schieten onder het tabblad persoonsgegevens. Benaming formulieren Actuele formulieren beginnen met 3 afkortingsletters van het tabblad waar het staat. Daarna naam workflow. Bij een formulier die onderdeel is van een dialoog plaats je er een 1,2,3 achter. De dialoog eindigt met (D) Vb AOK Einde contract (D) AOK Einde contract 1 AOK Einde contract 2 AOK Einde contract 3 Archiveren van formulieren Hernoem de formulieren met ZZ en zet een datum na de naam van het formulier ZZ AOK Einde contract 180531 (D) ZZ AOK Einde contract 180531 1 ZZ AOK Einde contract 180531 2 ZZ AOK Einde contract 180531 3

eric nieuwstraten HU · ‎06-11-2023

Als je in de app een adreswijziging doorgeeft in het profiel, dan kan je in Self Service automatisch een workflow laten starten om de woon-werkverkeer kilometers te herberekenen. Dat werkt goed, alleen moet er een extra goedkeuringsstap ingesteld worden, om de pre- en postbewerking scripts uit te laten voeren. Nu kunnen we dit proces niet helemaal automatiseren. Is er iets in te bouwen dat de woon-werk kilometers vanuit de app aangepast kunnen worden of dat de extra goedkeuringsstap in Self Service niet nodig is. De tweede optie lijkt me lastiger om in te bouwen, maar ik wil het wel genoemd hebben.

eric nieuwstraten HU · ‎06-11-2023

In de Youforce app missen we bij werkdagen een extra keuzemogelijkheid voor de registratie van het vervoer. Je hebt nu 3 opties (thuiswerk, km vergoeding of OV), maar we missen nog een optie voor fiets/lopen. We gaan nu maar werken met een voorkeursvervoersmiddel voor het label km vergoeding. Het vervelende daaraan is als iemand toch met ander vervoer komt dan het voorkeursvervoersmiddel, dan moeten ze in Self Service een declaratie indienen. Dit is geen ideaal proces en een extra keuze optie in de app zou het enorm lean maken.

eric nieuwstraten HU · ‎06-11-2023

Graag de optie toevoegen om een salaris te simuleren op basis van een fte wijziging. Dit lijkt me voor alle klanten een goede extra toevoeging en voor het onderwijs is dit helemaal belangrijk. Binnen het onderwijs kan je op basis van 36 (mbo 36,86) ,38 of 40 uur per week werken. Dat heeft geen invloed op het salaris (is nog steeds 1 fte), maar wel voor de verlofuren. We kunnen de optie salarisberekenen nu niet vrijgeven, omdat medewerkers dan hun uren gaan aanpassen voor een berekening en dan meer of minder salaris getoond krijgen. Voor een aangepaste fte zou dit wel kunnen werken voor het onderwijs

eric nieuwstraten HU · ‎06-11-2023

Graag de optie voor de app om in het profiel het onderdeel dienstverbanden onzichtbaar te maken. Nu komt er een indiensttredingsdatum van het laatste dienstverband te staan met de huidige functie. Twee dingen zijn dan verwarrend: - als je er zo naar kijkt lijkt het alsof je die functie vervult sinds die datum - het is de indiensttredingsdatum van een dienstverband. Mocht je een eerder aansluitend dienstverband hebben gehad, dan ligt de echte indiensttredingsdatum voor die datum. Nu lijkt het alsof je dan later in dienst bent gekomen. Aanpassen kan lastig zijn, maar de mogelijkheid om het onzichtbaar te maken is misschien wel iets haalbaars

eric nieuwstraten HU · ‎24-10-2023

Wij zijn ook een hogeschool met redelijk wat engelstalige medewerkers. Voor mijn gevoel zou zo'n uitwerking zoals hieronder te zien is prima werkbaar zijn (tabbladen bij de naam en omschrijving).

eric nieuwstraten HU · ‎09-08-2022

Dit is echt een misser bij het aanmaken van deze rubrieken door Raet. Ik vraag me ook af hoe dit gefixed kan worden als dadelijk alle klanten P13215 en P13205 in gebruik hebben en ze maken een nieuwe rubriek die wel een PY/PZ rubriek kan krijgen.

eric nieuwstraten HU · ‎09-08-2022

Dit is mijn oorspronkelijke idee van 6 jaar geleden. Jammer om te zien dat er 6 jaar later nog niets veranderd is. Voor mijn gevoel is dit geen enorm ingewikkelde change, bij sommige schermen heb je al de mogelijkheid om terug te gaan naar de lijst van formulieren/rubrieken/dialogen. Maar als je naar de inhoud van een formulier/controle/dialoog gaat dan moet je telkens weer naar het hoofdmenu van Self Service. Wel mooi om te zien dat dit idee recent nog activiteit heeft gekregen