Är det bara jag som ser att  det inte kommit in  något från banken idag. Vi har handelsbanken. Det är helt tomt i kontoutdraget. Har dock kikat  på banken och där finns det transaktioner.         ... View more

Vi som jobbar med kundbetalningar och leverantörsbetalningar märker nu att fler och fler kunder har olika e-postadresser för fakturor, påminnelser  osv.   Så här måste jag jobba idag   För mig tar det ca 4 minuter / påminnelse då det är extremt många saker som måste göras. 1. Förbered påminnelse samt öppna upp ytterligare 1 fönster med kunder (register) 2. Gå till Skriv ut/frisläpp påminnelser 3. Markera och trycka på visa påminnelse 4. Trycka på fakturan 5. Gå till rapporter och välja skriv ut 6.Välja spara faktura 7. Stänga vyn för fakturan 8. Stänga vyn för påminnelser alternativ göra om steg 4-8 igen om det är flera fakturor som påminns 9. Göra om alla steg 3-8 om det är fler bolag som skall ha påminnelse alternativt gå till vyn kunder 10. Öppna upp kunden  11. kontrollera e-posten om de har en annan för påminnelsehantering 12. Gå tillbaka till fliken med skriv ut / frisläpp påminnelser 13. Göra om steg 10-12 vid flera kunder som skal ha påminnelser 14. Nu  trycka på behandla / behandla alla  15. Öppna upp alla e-postmeddelanden 16. Gå in på e-posten och där välja åtgärder och trycka på vidarebefordra för att byta e-postadress kan hoppas över om e-posten inte behöver bytas 17. Trycka på filer för att lägga till fakturan /fakturorna  18. Stänga den bilden 19. Radera de meddelanden som  man ändrat sin e-post på. Nu kan  äntligen påminnelserna gå iväg till kunderna.   Hur kan detta effektiviseras  Jo 1. Att vi kan  lägga till fler e-postadresser i faktureringsinställningar   där finns det 2 e-postadresser 1 för  fakturor och 1 för påminnelser.  2. Att fakturor bifogas påminnelserna med automatik.  Då systemet nu ser vilken faktura/fakturor som får påminnelse.   Tänk vad tid som kan sparas genom detta.                         ... View more

Närt man kikar i ex lagertransaktioner skulle det vara väldigt bra med en summering längst ned på sidan. Detta gäller många fönster där man kan vilja ha en summering av vad som står i detta fönster.   Det skulle vara bra om man själv kan välja om man vil se summeringen eller inte. Detta fungerade alldeles utmärkt i ex pyramid som jag tidigare har arbetat i.   Nu måste du  själv välja att ta fram ett excel för att kunna se summeringen. Har du många artiklar som du vil kolla detta på blir det väldigt många excel bara för att få fram totalsumman.   Med snabbsummeringen spara du mycket tid i ditt arbete.   ... View more

Hej!   Hur får vi till detta .  Redovisning: konto Leverantör Koddel    Jag har personal som idag inte jobbar med redovisning men behöver kunna söka på leverantörsfakturors koddelar.  Hur får man fram en sådan lista på ett snabbt sätt.   Sitter man med inköp vill man kunna se hur mycket  ett visst objekt redan har kostat.         ... View more

När en leverantörsfaktura har blivit attesterad i approval och är slutgodkänd händer det att dessa fastnar i denna statusen. De går inte över till betalningsflödet. I detta fall borde det var  bra om man vi åtgärder skulle kunna tvinga in fakturan till  betalningsflödet.   Lösningen vi har fått tidigare är. Skicka om den i  attestflödet.  Detta är ingen bra lösning alls.   Denna åtgärd skulle underlätta för samtliga som  jobbar med leverantörsfakturor och leverantörsbetalningar.           ... View more

Vi har en del kunder som inte kan  öppna påminnelser som skickas från visma.net men de kan däremot öppna fakturorna., Exempel Hur kommer det sig att en påminnelse är 119 KB medan fakturan enbart är på  8 kb   Varför denna stora skillnad i KB.  om det endast är 1 faktura som påminns.               ... View more