Hallo @Bastiaan Friederichs, ik sluit me ook aan bij de wens om inzicht te hebben in de verlofaanvragen die zijn ingetrokken. Dit komt met regelmaat voor bij onze organisatie. Ook het veld om de reden aan te geven waarom een medewerker het verlof intrekt is wenselijk, anders heeft de extra controle functie weinig nut.
... Meer weergeven
@Bastiaan Friedrichs, we willen wel als organisatie dat er nog over een voorgaand jaar verlof geboekt kan worden. Ik begrijp dat je er niet direct zicht op hebt en dat je de eindejaar verwerking regelmatig moet bijdraaien. Maar het komt toch vaker voor dat er een correctie over voorgaand jaar plaatsvindt.
... Meer weergeven
Dat is jammer Chris, gelukkig een tijdelijke oplossing gekregen hiervoor. Structurele oplossing zou natuurlijk beter zijn. Wie weet misschien later nog meer mensen die dit in de rapportage willen gebruiken.
... Meer weergeven
Dank je wel @Marcel Bouman voor je tip en uitleg. We hebben de hulp van Visma|Raet nodig om met synchroniseren inzet te kunnen werken. Deze optie werkt nog niet bij ons. In ieder geval mooi dat deze oplossing voorhanden is. Scheelt weer handmatige acties.
... Meer weergeven
Dank je wel @Marcel Bouman , voor de inzetregels is ook historie van toepassing. De oude inzetregel moet met een einddatum worden afgesloten. Weet even niet of dat dan ook automatisch gaat. Met kolomimport wordt wel de gewijzigde functie ingelezen. Ik heb al een aanvraag voor consultancy ingediend.
... Meer weergeven
Voor bijna het hele bedrijf dient de regel inzet gewijzigd te worden door een wijziging van het functiehandboek. Weet wellicht iemand een oplossing om op een snelle manier deze inzetregels te kunnen vullen. Of blijft dit toch een handmatige actie?
... Meer weergeven
Nog een vraag, na export van rapporten moeten meerdere waarden aangepast worden om hiermee te kunnen rekenen. Hoe kan ik dit aanpassen in het basisrapport?
... Meer weergeven
@Chris van den Berg Ik weet even geen oplossing te bedenken om voortschrijdend verzuim (12 maanden) te realiseren in de huidige verzuimrapportage, omdat je niet een bepaalde peilperiode kunt selecteren. Of ik heb informatie hierover gemist kan ook.
... Meer weergeven
Is er een oplossing is om medewerkers die een vervroegde IVA hebben gekregen om deze medewerkers niet mee te nemen in de verzuimcijfers. Een herstelmelding kan niet omdat dan een melding naar het UWV gaat, de termijn van 2 jaren zijn nog niet verstreken. Zijn er bedrijven die hier ook mee te maken hebben en hoe lossen ze dit op? Ergens een vinkje kunnen aanzetten "vervroegde IVA" zou goed kunnen werken. Maar deze optie is niet voorhanden.
... Meer weergeven
Vraag stond op het Forum, verkeerde plek! ‎30-10-2023 13:44 door SuzanneG1 In reportbuilder is de hiërarchie organisatiestructuur beschikbaar op basis van inzet. In Youforce Reporting alleen de afdeling en functie. Graag zou ik deze informatie ook kunnen meenemen in mijn rapport. Zijn er andere mensen die ook graag de hiërarchie organisatie-eenheid willen zien bij inzet? Anders betekent dit iedere maand veel handwerk om de structuur te wijzigen!
... Meer weergeven
Fijn dat deze wijzigingen zijn doorgevoerd, graag zie ik ook de organisatiestructuur terug bij inzet. Ik heb dit eerder als idee toegevoegd. Voor ons bezettingsoverzicht hebben we deze informatie echt nodig. Nu is alleen de afdeling en functie beschikbaar bij inzet.
... Meer weergeven
Dank je wel Bas voor het delen van deze oplossing. Ik vraag me wel af of deze werkwijze niet een belasting is voor het systeem wanneer meerdere bedrijven deze batch dagelijks 2 keer gaan draaien voor het gehele bedrijf. Graag zou ik dat Visma|Raet het zo inregelt dat dit alleen voor de betreffende medewerker gebeurt wanneer dit van toepassing is. Wordt er een verlofaanvraag over 2023 goedgekeurd in het jaar 2024 bijvoorbeeld dat dan automatisch de saldi worden bijgewerkt voor deze medewerker. Ik hoop dat meerdere bedrijven dit ook wenselijk vinden.
... Meer weergeven
Aanvullend zou het ook wenselijk zijn wanneer de geselecteerde rapporten bovenaan de lijst worden getoond, zodat je niet alle tabbladen moet bekijken of er een rapport is geselecteerd. Voorbeeld in selfservice bij tabblad afdelingsmanager zie je ook direct de actieve afdelingen waarvoor de manager is geautoriseerd boven aan de lijst staan.
... Meer weergeven
In de map beheer rapporten kan ik niet zien of het een standaard rapport is of een eigen rapport. Bijvoorbeeld het standaard rapport "medewerkers ziek" heb ik bewerkt en dezelfde naam behouden. Bij het toekennen van rapporten aan de groepen zie ik geen onderscheid tussen het Visma|Raet rapport of mijn eigen. Zoals dit wel in de map Standaardrapporten te zien is. Is het mogelijk kenmerk eigenaar toe te voegen aan "Beheer rapporten".
... Meer weergeven
@Bas Menken - Gemeente Leiden Dank je wel voor deze oplossing, graag zou ik deze informatie ook ontvangen of dat Visma|Raet deze oplossing voorhanden heeft wellicht. Heel fijn dat de saldi ook direct voor het nieuwe jaar worden bijgewerkt.
... Meer weergeven
Wanneer een medewerker te laat is met zijn verlofaanvraag (bijv in maart 2024 opname in december 2023) dan worden de uren en saldi correct bijgewerkt in dat betreffende jaar (2023). Echter wanneer de eindejaarverwerking (2023) heeft gedraaid dan wordt het gecorrigeerde saldo niet automatisch meegenomen naar het nieuwe kalenderjaar. Waardoor er een verschil is in eindsaldo 2023 en beginsaldo vorig jaar 2024. Het is wenselijk dat de saldi automatisch worden bijgewerkt. Het is namelijk niet direct inzichtelijk wanneer er nog een mutatie met terugwerkende kracht plaatsvindt in het voorgaande kalenderjaar.
... Meer weergeven
Ik schuif deze vraag maar meteen door voor de volgende keer. Het lukt me nog niet om de leidinggevende te koppelen aan een specifiek rapport. Vraag van 3 oktober, de verzuimdata laat ik al buiten beschouwing.
... Meer weergeven
Het lukt me nog niet om de leidinggevende te koppelen aan een specifiek rapport. Vraag van 3 oktober, de verzuimdata laat ik al buiten beschouwing.
... Meer weergeven
In reportbuilder is de hiërarchie organisatiestructuur beschikbaar op basis van inzet. In Youforce Reporting alleen de afdeling en functie. Graag zou ik deze informatie ook kunnen meenemen in mijn rapport. Zijn er andere mensen die ook graag de hiërarchie organisatie-eenheid willen zien bij inzet?
... Meer weergeven
Dank je wel Chris, het aanmaken van de formule is gelukt. De aanvraag voor Analytics is reeds gedaan, nog in afwachting ervan. Voor de verzuimrapporten heb je deze ook wel nodig. Bijvoorbeeld een frequentie verzuim rapport is niet mogelijk zonder analytics.
... Meer weergeven
Wie kan me op weg helpen om de formule voor een leeftijdscategorie te maken. De basis is me bekend, echter op welke wijze noteer ik bijvoorbeeld de groep 20 tot 29. In de webinar is een formule als voorbeeld gegeven, echter voor een leeftijdsjaar werkt dit, maar het moeten groepen van leeftijden worden. Bedankt alvast.
... Meer weergeven