@Ronald Kramers Hallo Ronald, inmiddels zijn in de Bestandsuitwisseling App meer filter opties beschikbaar gekomen zoals Flex Benefits TE, Dienstverbanden CSV, Self Service HI CSV/XML. Alhoewel ik wel denk te weten waarvoor deze gebruikt dienen te worden, zouden jullie deze toch nog in dit Community artikel kunnen omschrijven voor volledigheid? Alvast dank. ... View more

@Ronald Kramers de fileAPI maakt elke dag de volgende twee zeer overzichtelijke logfiles aan. De IBU cliënt had echter de optie om mail meldingen te sturen t.a.v. status connectie. Is/wordt zoiets ook mogelijk bij de fileAPI constructie?    ... View more

@Henk Hinfelaar Hallo Henk, zit er eigenlijk een dag limiet aan het aantal keren dat het  het fileAPI server script wordt afgetrapt voor ophalen van BINT en datafeed files? Wij hanteren nu bijvoorbeeld een interval van een half uur tussen 09:00-00:00 ... View more

@Henk Hinfelaar Henk, dank voor je reactie en daarmee is mijn vraag beantwoord. ... View more

@Ronald Kramers Hallo Ronald, zijn inmiddels alle Ontvang/Zend functionaliteiten welke ook in IBU Zenden en Ontvangen beschikbaar en nog relevant zijn, nu ook beschikbaar in Bestandsuitwisseling (dus via de bestandstype ... selectie)? Bijvoorbeeld bij datafeed Management informatie .zip file gaat nu al dacht automatisch naar map J:\RAET\hosted-klant-exports.    Komt er mogelijk nog een 'totaal' handleiding voor gebruik van de Bestandsuitwisseling App t.a.v. alle relevante modules? Dit vraag ik vanuit oogpunt Functioneel beheer welke niet altijd goed op de hoogte zijn van de bestands acties vanuit en voor Payroll Gemal direct.  ... View more

@Frank JHM Poell Hallo Frank, in november was een webinar over dit onderwerp, is daar nog een opname van beschikbaar? ... View more

@Ronald Kramers  Ronald, dank voor je bericht. Omdat we bij onze klant deze maand live willen gaan met fileAPI wil ik toch heel graag een zekerheid dat de export bestanden verwerking vertraging geen parten speelt.   ... View more

@Frank JHM Poell  Frank, gaat het hierbij om download actie werkgever gegevens volledige synchronisatie of alleen laatste mutatie bestand(en)?  ... View more

@Ronald Kramers Hallo Ronald, is hier nog iets uitgekomen? ... View more

@Henk Hinfelaar Hallo Henk, we zijn nog bezig met onze fileAPI tests na upgrades aan server. Wat ons opvalt is dat de BINT export bestanden welke in map hosted-klant-exports worden weggeschreven vanuit Beaufort, voor ophalen door fileAPI, traag worden 'opgehaald'. Met 'opgehaald' doel ik op mechanisme van VismaRaet dat de files werkelijk voor de fileAPI worden klaargezet en daarmee visueel ook uit de map worden gehaald.   Dus wanneer er een 100 bestanden worden weggeschreven het soms wel uur duurt voordat deze zijn 'opgehaald' (lees dat ik weer een 'lege' map zie). Hangt overigens niet altijd samen met grote van bestanden en/of tijdstip vd dag. Hoop dat je mijn formulering begrijpt.   Tijdstip 14:00 staan nog 84 bestanden  Tijdstip 14:10 staan nog 77 bestanden etc.   ... View more

Beste, klopt het dat sinds 1-12-2023 de mijn youforce app Rapportages dezelfde dashboard wordt opgestart als bij Youforce reporting? Ofwel de oude MI rapportage dashboard wordt niet meer gebruikt?     ... View more

@ronald dank voor je reactie. Even voor zekerheid, ik vermoed dat je voor de hierboven aangegeven file API deze Community link bedoeld: file API  ... View more

@Ronald Kramers Hoi Ronald, ben ik abuis of mis ik nu ineens aantal paragraven? Toevallig vandaag de omzetting van IBU unattended naar file API met Henk Hinfelaar uitgevoerd en daarin waren deze nu mijn referentie paragraven. ... View more

@Sabine Koelewijn Sabine, en andere gebruikers ik heb het euvel inmiddels gevonden. Ik heb tijdens het testen voor beheer (level 2)  ingelogd via mijn.youforce.com portal via de SSO manier. Oei, dat kan (nog) niet natuurlijk, instinker dus en vraag me af of jullie dat expleciet ook ergens vermelden?    Voor inloggen (mijn.youforce.com) level2 via SSO is ander verbeter traject in werking, weet ik van maar nog niet bewerkstelligd.    Nadat ik dus met mijn beheer@OnYouforce.com ben ingelogd zie ik nu meeste 'Tegels' (apps) in mijn lijst, zie printscreen hieronder      Wat ik echter nog niet zie in de lijst zijn dan apps als Zenden & Ontvangen en Payroll gemal direct. Maar deze zijn wél te vinden wanneer ik ernaar Zoek. Oke..   Dan blijft alleen de vraag over op welke wijze ik dan onder Tabblad Beheer deze genoemde apps wél standaard zichtbaar kan maken in rechterlijst?     ... View more

@Sabine Hoi Sabine, ik vul mijn laatste bericht nog even aan met een zelf gevonden antwoord op mijn vraag 1) -> dit is wat we hebben ingesteld onder Gebruikersbeheer. Helaas weet ik niet wat dit inhoud en heeft dit dan gevolg voor inrichting onder tabblad (Functioneel) Beheer?        ... View more

@Sonja Wachters  Beste Sonja, aangaande RVM 1.0 valt het ons nu op dat wanneer je in een medewerker dossier een actie, communicatie etc. document (regel) aanklikt om te lezen, de browser het bestandje niet laat zien maar deze opslaat. Dat is niet toch de bedoeling? Is dit een Verzuim instelling/fout of een Browser instelling? kan dit zo even niet in 4ME of Community terugvinden. ... View more

@Sabine Koelewijn Hallo Sabine, dank voor je reactie. Ik heb als beheerder inderdaad ook 3 gebruiker tabs zie printscreen en is duidelijk voor mij. De missende applicaties zijn o.a. HR-core online, Personeelsdossier, Verzenden en Ontvangen, Payroll Gemal direct etc. en zijn niet aanwezig onder één van deze 3 tabs.    Maar wat bedoel je met 'de weergave die je gebruikt...' in mijn youforce? Als ik in Autorisatiebeheer kijk kan ik alleen Applicaties toevoegen en geen Processen? Wat me nu ook opvalt is dat ik niet alle applicaties die we nu in Youforce hebben beschikbaar zijn onder Autorisatiebeheer. Bijvoorbeeld  Portaal > Logboek gebruik Youforce met onderliggende functies? Misschien valt dat samen met vraag 1? Uiteraard kan ik je ook de printscreens sturen van de autorisatie inrichting maar misschien beter via ticket? Issue geld ook voor collega's.     ... View more

@Sabine Koelewijn Hallo Sabine, dank voor je bericht en toevallig hebben we ter voorbereiding voor 1 december overgang naar mijn.youforce.com de inrichting voor medewerker, manager etc. via Autorisatiebeheer voorbereid.  We zijn nu gestart om ook de rol van Functioneel beheerder in Autorisatiebeheer compleet te maken. Dat doen we aan de hand van de huidige inrichting in Toegangsbeheer.   Ik heb daarover twee concrete vragen:   1) Het valt ons op bij het testen van de ingevoerde Functioneel beheerder rechten voor mijn.youforce.com dat we niet alle applicaties (tegels) zien ondanks dat we deze netjes hebben toegevoegd aan de rol Functioneel beheerder in Autorisatiebeheer, conform al ingesteld in Toegangsbeheer etc. Deze maken volgens mij dan ook deel uit van de lijst die je hierboven noemt. Wat kan hier dan aan de hand zijn?   2) Het is ons bekend dat voor gebruik van de door jou genoemde applicaties je een certificaat nodig hebt. Ook is het bekend dat een download hiervan tegenwoordig al voldoende is om als HR-prof (level 2) via 2FA (nwe inlog) te kunnen werken. Wat me nog niet duidelijk (genoeg) is of dit ook ná 1 december nog nodig is als we als HR-prof/beheerder/MW via mijn.youforce.com gaan inloggen? ... View more

@Ronald Kramers Hallo Ronald, dank voor je antwoord zover want ik moet nog aan de slag met het 'omschakelen' van de attended IBU naar Bestandsuitwisseling. Is er overigens al een harde datum waarop gebruik van de IBU zend & ontvangen echt wordt beëindigd?   Dan nog een andere vraag: in de attended IBU kun je via instellingen het pad instellen waarmee je met menu optie Ontvangen van Hosted BO4 (=BINT/m403) bestanden download. Die optie zie ik dacht ik niet terug in Bestandsuitwisseling module. Daar is het default download pad c:\downloads, althans zoals ik heb geprobeert met Bestandsuitwisseling tests bestanden. Is dat instelbaar voor HR Core online hosted en Bestandsuitwisseling test ? ... View more

@Cristo Amezcua @Ronald Kramers Hallo Ronald, Cristo, ik denk dat ik mijn vraag zelf kan beantwoorden door het artikel https://community.visma.com/t5/Kennisbank-Youforce-API/Youforce-bestanden-koppelen-aan-de-File-API-Bestandsuitwisseling/ta-p/525116 te lezen 🙂 Deze stap(pen) hebben we nog niet uitgevoerd en gaan we oppakken. Fijn weekend. ... View more

@Cristo Amezcua Hallo Cristo, ik heb vandaag getest met Test bestand(en) en werkt. Misschien open deur vraag maar waar vind ik een uitgebreidere handleiding van Bestandsuitwisseling app?    Andre vraag: je gaf al aan dat de klant (vooralsnog) de IBU en Bestandsuitwisseling naast elkaar kan gebruiken. Maar 'zie' ik dan alle mogelijke te verzenden of ontvangen bestanden 'staan' in de app Bestandsuitwisseling en IBU Zenden & Ontvangen? Als ik de proef op de som neem en kijk wat er klaar staat in IBU Zenden & Ontvangen zie ik deze m403/m81 namelijk niet terug in app Bestandsuitwisseling. Hoop dat ik mijn vraag duidelijk formuleer. ... View more

@Cristo Amezcua Hallo Cristo, dank voor je antwoorden aangaande gelijktijdig gebruik van IBU en app Bestandsuitwisseling. Ik heb hiervoor service ticket gemaakt en is opgelost en kan de app Bestandsuitwisseling openen. Ik ga kijken naar jouw instructie pagina voor testen met bestanden.  Ook ik reageer even op opmerkingen in deze groep dat het voor elke klant wenselijk is om met Bestandsuitwisseling meerdere bestanden in één keer te kunnen downloaden. Voor ons wordt de file API komende week door een VismaRaet collega consultant ingeregeld samen met onze ICT beheer. Voor mij is de file API voor unattended (server) en Bestandsuitwisseling app voor handmatige acties bedoeld toch? Evenals we nu de IBU ook voor de handmatige bestand acties gebruiken. Of zie ik dat verkeerd?  ... View more

Hallo, wij gebruiken nu nog de IBU cliënt maar wil graag de Bestandsuitwisseling app uitproberen. Ik heb hiervoor de stappen gevolgd zoals in ander kennisartikel beschreven. Toch krijg ik onderstaande melding. Is het überhaupt wel mogelijk om IBU en Bestandsuitwisseling app tezamen te gebruiken?      ... View more

Hallo Frank, ik kom toch nog even terug op jouw onderstaande antwoord aangaande certificaten. Punt is dat we sinds gisteren te weten zijn gekomen dat wij als klant Gemeente Groningen vooralsnog voorlopig gebruik mogen blijven maken van inloggen Professional+certificaat. Dat heeft ook te maken met de gebruikte koppelingen bij ons. Maar, dat betekend dat de bestaande certificaten in directory J:\Certificates ouder dan 90 dagen niet verwijdert mogen worden. Hoe gaan jullie hier dan mee om?       Eveneens correct, certificaten ouder dan 90 dagen zullen de 15e ook verwijderd worden. Er vindt geen specifieke opschoning nav het nieuwe inloggen Professionals per 8 maart plaats. Mede omdat deze in klantspecifieke folders opgeslagen kunnen worden. ... View more

Hallo Frank,   "..Wat betreft je vraag mbt ingenomen disk-ruimte: wat bedoel je precies?.."   Ja, dat kon wat duidelijker 🙂 zie hieronder de printscreen wat wij zien als we de eigenschappen van onze J:drive bekijken. Als ik de 'used-space' van alle aanwezige/zichtbare J:drive mapjes optel kom ik bijlange na niet aan 1,70TB. Welke voor ons niet zichtbare data staat hier dan?   ... View more

Frank, nog een andere vraag: als ik in een tabel van de voor mij zichtbare J:drive directories de ingenomen disk-ruimte optel kom ik veel lager uit als de door bestanden ingenomen disk-ruimte op ROOT niveau. Klopt dat?  ... View more

Hallo Frank, duidelijk verhaal, en ik begrijp ook wel waarom jullie dit doen. Ik heb nog de volgende wedervragen:   Backup - is de aangegeven archief locatie bereikbaar voor ons als klant of alleen door VismaRaet? Kan een klant deze bestanden dan alsnog opvragen bij VismaRaet binnen die periode van 1 jaar? Geschoond - als klant gebruiken we inderdaad ook eigen aangemaakte directories op de J:drive. Worden deze eigen bestanden dus op 15 maart al verwijdert? Ik neem aan dat de na 15 maart hier bijgeplaatste bestanden dan steeds na die termijn van 90 dagen worden verwijdert?  Wat gebeurt er eigenlijk met de directory J:\certificates? Verdwijnt deze ook i.v.m. uitrol nieuwe inloggen Professionals per 8 maart? ... View more

Hoi Marloes,   Bij mij werkt de link ook niet?   Groeten, Robert ... View more

Hoi Ron,   Gevonden in mijn mailbak, dankjewel!  ... View more

Hallo Ron, vanuit mijn functie als Interim Services FB'er kan ik niet bij dit 4ME artikel. Zou je mij deze ook willen toesturen? Ik stuur zo ook even mij Vismaraet email adres. Alvast dank! ... View more