User Profile
Daniel_van_Bendegem
60
Posts
95
Kudos
0
Solutions
08-04-2025
13:32
@MdeBeer en @Hillary Amoah,
Inmiddels is (weer) een standaard formulier voor het werkpatroon in de 9999999.
... View more
11-02-2025
09:22
Beste klanten,
Na het uitbrengen van de YouForce header bar zien wij dat het verlof overzicht niet getoond wordt voor medewerkers met meerdere rollen. Wij hebben het probleem gevonden en zijn bezig om hier een fix voor te maken.
Het probleem ligt hem in de cookies die worden aangemaakt. Hierdoor logt u automatisch in op het hoogste profiel. Maar het verlof overzicht moet als ESS geopend worden. Door deze mismatch ontstaat er een autorisatie fout en kan de pagina niet correct geopend worden.
Mocht u dit probleem ook hebben dan kan u hier een ticket voor aanmaken bij het Service Center. Die zullen hem dan koppelen aan de change die hiervoor open staat. Zodra de fix voor dit probleem is uitgebracht zullen wij dit ook in de releasenotes melden.
... View more
03-01-2025
09:41
3 Kudos
Vanmiddag tussen 12.00 en 13.00 uur zullen wij een release uitvoeren. Gedurende de release zal er een periode van ongeveer enkele minuten zijn waarin u lichte vertraging in laadtijden kan ervaren.
Hierin verbeteren wij de werking van de nieuwe inzet. Het is nu alleen mogelijk om uren in te geven met een punt als decimaal scheidingsteken. Na de update zal het mogelijk zijn om hier ook de komma voor te gebruiken.
... View more
Categories:
09-10-2024
15:42
Vanavond zullen wij tussen 18.00 en 19.00 uur een release doen. Gedurende de release zal er een periode van ongeveer enkele minuten zijn waarin u lichte vertraging in laadtijden kan ervaren.
Dit is een technische release, er zijn geen functionele wijzigingen. U hoeft verder niets te doen.
... View more
Categories:
29-07-2024
14:47
Beste @Angela Brakxhoofde en @Myrtille Dullaert ,
Bedankt voor uw reacties, mijn excuses voor het lange wachten op een reactie. Met de fix hebben wij een aanpassing gedaan in hoe de naam wordt opgebouwd. Dit gebeurt onder andere tijdens het import proces. Voor de meeste medewerkers hoort de naam nu goed te staan. Maar voor de medewerkers waarbij dit toch nog niet zo is wil ik u vragen een afroep vanuit beaufort te doen.
De medewerker gegevens worden hiermee opnieuw naar Self Service verstuurd. Waarbij ook de naam opnieuw wordt opgebouwd. Hierdoor komen de gegevens dan goed in onze database door en zal de naam correct weergegeven worden. Mocht zelfs dit niet helpen dan wil ik u vragen een ticket aan te maken bij de service desk. Dan kunnen wij verder onderzoek doen naar waarom de naam niet goed staat.
... View more
26-06-2024
11:23
Beste @Marcel Bouman
Bedankt voor de reactie. De datum is gegenereerd uit een automatisch bericht. Dit is niet accuraat. De melding wordt op dit moment behandeld door de developers.
Voor iedereen;
Wij zijn momenteel bezig om de release van vrijdag terug te draaien. We zijn ook aan het kijken naar een oplossing voor documenten die niet compleet zijn. Zodra hier meer informatie over is zullen wij de tickets updaten.
... View more
30-04-2024
12:31
3 Kudos
Beste Klanten,
Bedankt voor jullie reacties en vragen. Helaas is het niet mogelijk voor een beheerder om te zien wat medewerkers hebben ingevuld bij de tegel "Mijn Voorkeur". Voorheen werd de Mijn Voorkeur automatisch gevuld bij het aanmaken van medewerkers. Mocht u deze tegel niet gebruiken dan kan u wel aannemen dat voor sommige medewerkers een e-mail adres is gevuld.
Middels een datafix kunnen wij voor alle medewerkers dit veld leeg maken. Hiervoor wil ik u vragen een ticket aan te maken via het Service Center. Wij hebben contact gehad met het Service Center zodat de tickets voor het leeg maken van de Mijn Voorkeur direct naar PD worden doorgezet.
Omdat wij niet goed kunnen zien welke klanten deze functionaliteit wel of niet gebruiken hebben wij geen algemene datafix voor alle klanten kunnen doen.
... View more
06-03-2024
14:16
Goed dat ik dit lees. Wij willen ook onze gemandateerde managers via user management gaan vastleggen ipv handmatig via een gebruikersrol in self service. Maar dat gaan we dus nog niet doen totdat er een oplossing is hiervoor.
... View more
04-01-2024
14:41
Beste klanten,
Wij hebben dit idee onderzocht en zijn tot de conclusie gekomen dat een dergelijke logging enorm arbeidsintensief is om te maken, maar waarschijnlijk ook om het uit te lezen. Voor autorisaties zijn er diverse manieren om dit vast te leggen en dus ook om het bij te werken. Voor workflows gaat het om honderden eigenschappen per workflow (van workflownaam tot de conditie van een template of aanvullende e-mail in knop x van activiteit y). Losse vastleggingen hiervan zullen niet de duidelijkheid bieden die gewenst zijn, terwijl het ook onmogelijk is om alle onderwerpen aan elkaar te koppelen. Dit moet dan naast de logging ook via een interface ontsloten worden, waarin op een wijze overzicht moet worden gehanteerd. De opslag van deze logging vraagt ook veel van de applicatie, wat ten koste kan gaan van de performance.
Ondanks dat wij -ook vanuit persoonlijke ervaring- de wens begrijpen, zien wij het niet als realistisch doel en kunnen wij deze tijd beter steken in andere ontwikkelingen.
Voor het gros van de wijzigingen in controles, formulieren, dialogen en workflows is dit deels te realiseren door het regelmatig (maandelijks?) downloaden van het Inrichtingsrapport (te vinden onder Beheer > Statistieken) en dit centraal op te slaan met een datum. Dan is niet te achterhalen wie wat heeft gewijzigd per welke datum, maar wel wat op datum x de inrichting was. Met een slimme tool kunnen ook vergelijkingen getrokken worden en de verschillen gemarkeerd voor controle.
... View more
20-10-2023
16:02
Beste geïnteresseerden,
Jullie constateringen zijn terecht. Op 04-06-2021 hebben wij een andere aanpassing uitgebracht die hier wel aan gekoppeld is. Dat betrof het mogelijk maken om een rol te verwijderen van een inactieve gebruiker. Vóór de aanpassing moesten ook eerst vervangingen ontkoppeld worden, wat natuurlijk niet handig was. Sinds die release is het wel mogelijk om gebruikersrollen te verwijderen als er geen actieve vervanging meer aan zit.
Dat is een andere kwestie dan wat er in dit idee gevraagd wordt. Onze excuses voor de verwarring.
Echter wijs ik dit idee om drie redenen af, rekening houdend met andere prioriteiten:
Het verwijderen van regels zou onduidelijkheid kunnen opleveren rondom hoe de autorisatie was toegekend op moment x.
Als een vervanging verlengd moet worden en dit op de dag dat de vervanging is afgelopen, dan vereist dat een nieuwe regel in plaats van dat de einddatum wordt verschoven.
Met het oog op de toekomst overwegen wij alleen kleine aanpassingen op het onderdeel Vervanging. Hoewel we nog de prioriteiten moeten afwegen, denken wij dat de toekomst zit in een centrale vervanging en is de vraag hoe wij Self Service hierop aansluiten.
... View more
26-09-2023
12:45
Goedemiddag @Anneke de Baaij
Dit staat niet gekoppeld aan Self Service. Zou je hiervoor een aanvraag kunnen indienen bij mijn collega's van het Personeelsdossier?
Groetjes,
Katinka
... View more
13-09-2023
11:24
Beste Klanten,
Vandaag (13-09-2023) zal er tussen 12:00 en 13:00 uur een release uitgebracht worden. Tussen deze tijden zal er een periode van ongeveer 5 minuten zijn waarin u lichte vertraging in laadtijden kan ervaren. Dit zal verder geen impact hebben op de werking van Self Service.
De release is voor verbeteringen in de onderliggende processen. Er zullen geen veranderingen zijn in de functionaliteit.
... View more
Categories:
06-09-2023
08:56
1 Kudo
@Bart Kok - Gemeente Venlo
Het is beter om hier een ticket voor aan te maken. Geef hierin goed aan:
welke persoon de ziekmelding probeert te doen
welke afdeling (Organisatorisch Eenheid) het betreft
welke rol(len) deze persoon heeft op die afdeling
hoe jullie inrichting is voor ziekmelden (zeker dat eerste veld uit mijn screenshot)
een voorbeeld van een medewerker die zichtbaar zou moeten zijn in de app
... View more
21-07-2023
12:18
Goed nieuws!
Dit idee is gerealiseerd met een recente release. Meer informatie valt te lezen in dit bericht.
... View more
19-07-2023
13:07
3 Kudos
Beste @Carola de Vries1,
Bedankt voor uw reactie. Dit wordt inderdaad ook mee genomen. Wij zien dat er een aantal documenten zijn die gisteren niet naar PDOL verstuurd zijn. Wij zijn bezig deze documenten alsnog te versturen. Dit is ook mee genomen in de nieuwe update. Wij verwachten dat dit probleem ook niet meer zal gebeuren met deze nieuwe update.
Met vriendelijke groet,
Daniel van Bendegem
... View more
15-06-2023
10:57
Ha @Christiaan Sluis, Super! Hartelijk dank. Ik merk dat ik af en toe nog even moet zoeken waar ik bepaald nieuws terug kan vinden. Maar zal het in het vervolg wat consequenter bijhouden op de nieuwspagina's :).
... View more
13-06-2023
09:08
Wij hadden het ook gemist. We zagen later wel dat het in de update stond van 31 mei, maar het is niet als nieuwsbericht geplaatst.
... View more
31-05-2023
09:59
Hallo @Misty, rubriek P12146 (Uren aanvullend geboorteverlof) is gekoppeld aan exportcode (c.q. Gemal invoercode) 02146.
In Gemal kan deze code alleen variabel worden opgegeven: stam opgave vanuit BO4 wordt dus afgekeurd.
De optie 'stam' wordt vanuit Gemal bewust niet ondersteund omdat het functioneel vooral tot vragen zal leiden. Met de variabele code geef je het absoluut aantal uur verlof op dat is opgenomen in die maand. De ene maand duurt langer dan de andere, dus ook bij een vast verlofpatroon schommelt het aantal uur automatisch.
... View more
20-04-2023
12:48
1 Kudo
Overzicht van de wijzigingen
In Selfservice zijn in de Raet Template HRC (9999999) omgeving nieuwe versies neerzet van een aantal betaald ouderschapsformulieren.
Het gaat om de volgende formulieren:
GEN_F_Ouderschapsverlof-Betaald_WAZO_1-4
GEN_F_Ouderschapsverlof-Betaald_WAZO_2-4
GEN_F_Ouderschapsverlof-Betaald_WAZO_3-4
GEN_F_Ouderschapsverlof-Betaald_WAZO_4-4
Deze formulieren horen bij de workflow Aanvraag betaald ouderschapsverlof UWV, welke als doel heeft om de 1 e , 2 e en 3 e aanvraag voor uitbetaling van betaald ouderschapsverlof bij het UWV aan te vragen. In oktober 2022 en in januari 2023 zijn er foutmeldingen vanuit het UWV gekomen op de oorspronkelijke formulieren, zie ook:
https://community.visma.com/t5/Nieuws-Youforce-HR-Core-Beaufort/EDI-aanlevering-betaald-ouderschapsverlof-UWV-foutcode-98/ba-p/517193
https://community.visma.com/t5/Nieuws-Youforce-HR-Core-Beaufort/EDI-aanlevering-betaald-ouderschapsverlof-UWV-foutcode-94/ba-p/549486
In bovenstaande nieuwsberichten vind je herstelacties terug en de workaround.
Met de nieuwe versies van de formulieren zijn de foutmeldingen opgelost en is de werking weer zoveel als mogelijk geautomatiseerd. Het is niet meer nodig om zelf ingangsdatums in te vullen.
Advies timing aanvragen UWV
Bij het UWV kunnen voor elk Betaald Ouderschapsverlof maximaal 3 aanvragen gedaan worden om het voorgeschoten salaris terug te vragen. Qua timing geven wij het volgende advies:
Het 1 e betaalverzoek te doen 4 weken na de ingangsdatum van het verlof. In deze aanvraag kan 1 week verlof worden aangevraagd. De dagloonbeschikking wordt dan namelijk opgemaakt en kan verwerkt worden in Gemal voor een correcte korting van de medewerker. In principe is het reëel dat op genoemd moment een week opgenomen is door de medewerker. Dit moet wel gecontroleerd worden. Afgelopen november is in Youforce Reporting hiervoor een rapport opgeleverd. Meer informatie vind je via deze link: https://community.visma.com/t5/Releases-Youforce-Reporting/NIEUW-Rapport-Betaald-Ouderschapsverlof/ta-p/533900
Het 2 e betaalverzoek te doen een jaar na de geboortedatum van het kind, zodat jullie definitief weten wat het aantal opgenomen weken is.
De 3 e aanvraag is met bovenstaande timing niet nodig, maar desgewenst kunnen er ook 3 aanvragen met het best practise proces gedaan worden.
Jouw actie
Je kunt de nieuwe versies van de formulieren overhalen via Beheer – tabblad Formulierdefinitie – tegel Definities importeren. De huidige formulieren worden dan overschreven.
De PI0260 (BOSV dtm aanvraag bet 1), PI0261 (BOSV dtm aanvraag bet 2) en PI0262 (BOSV dtm aanvraag bet 3) moeten aan de eigen rubriekenset in Beaufort worden toegevoegd en de incidentele export gedraaid.
Om de formulieren goed te laten werken is het vervolgens nodig, dat voor de medewerkers voor wie een eerste aanvraag al is ingediend, de datum van de 1 e aanvraag wordt ingevuld in Beaufort op de PI0260. Voor medewerkers voor wie een tweede aanvraag is ingediend, dient de datum van de 2 e aanvraag in Beaufort te worden ingevuld op de PI0261.
Wijzigingen in detail
Hieronder vind je volledigheidshalve terug welke wijzigingen zijn doorgevoerd op de formulieren.
GEN_F_Ouderschapsverlof-Betaald_WAZO_1-4
[110] A00001 Datum eerste aanvraag
Script in pre-bewerking gewijzigd naar: return(GF_WRB('PI0260'));
[120] A00001 Datum tweede aanvraag
Script in pre-bewerking gewijzigd naar: return(GF_WRB('PI0261'));
[130] A00001 Datum derde aanvraag
Script in pre-bewerking gewijzigd naar: return(GF_WRB('PI0262'));
GEN_F_Ouderschapsverlof-Betaald_WAZO_2-4
[5] PI0260 Datum 1 e aanvraag toegevoegd.
Exporteren aan, weergave read only en read only, in de pre-bewerking het script: return(GF_FRB('GEN_F_Ouderschapsverlof-Betaald_WAZO_1-4', 'FS0060'));
[10] P01571 Code reden aanvraag.
Defaultwaarde gewijzigd naar 06, weergave read only
[30] P01573 Ingangsdatum verlof
Script in pre-bewerking gewijzigd naar return(GF_WRB('PI0240'));
[130] P01583 Datum aanvraag uitkering
Script verwijderd uit pre-bewerking
GEN_F_Ouderschapsverlof-Betaald_WAZO_3-4
[1] PI0261 Prompt "Datum 2e aanvraag" toegevoegd.
Exporteren aan, weergave hidden, in de pre-bewerking het script:
return(GF_FRB('GEN_F_Ouderschapsverlof-Betaald_WAZO_1-4', 'FS0060'));
[10] P03573 Prompt gewijzigd naar "Ingangsdatum 2e verloftijdvak".
Script in de pre-bewerking:
var datum = GF_WRB('P01573'); var weken = Number(GF_WRB('P01575')); return (GF_DatumPlusDagen(datum, (weken * 7)+1));
GEN_F_Ouderschapsverlof-Betaald_WAZO_4-4
[1] PI0262 Prompt "Datum 3e aanvraag" toegevoegd.
Exporteren aan, weergave hidden, in de pre-bewerking het script:
return(GF_FRB('GEN_F_Ouderschapsverlof-Betaald_WAZO_1-4', 'FS0060'));
[10] P04573 Prompt gewijzigd naar "Ingangsdatum 3e verloftijdvak".
Script in de pre-bewerking:
datum = GF_WRB('P03573'); weken = Number(GF_WRB('P03575')); return (GF_DatumPlusDagen(datum, (weken * 7)+1));
... View more
Categories:
31-03-2023
12:03
De status van dit idee is geüpdatet naar ‘In onderzoek’ en er is een relevant label toegevoegd. Reden hiervoor is dat we in 2022 volop zijn begonnen met Youforce clean up ideeën. Voor Self Service hebben we meer dan 600 verschillende ideeën bekeken en beantwoord.
Via ‘Nieuws’ verstrekken we regelmatig informatie over de ontwikkelingen van Self Service, zoals in de laatste 4e Algemene update PD Self Service.
Om een weloverwogen antwoord te kunnen geven op dit idee combineren we dit met vergelijkbare ideeën met hetzelfde label. Voorbeelden van deze categorieën zijn:
Autorisatie en roltoewijzing
E-mail
Inzet formulier
Koppeling Personeelsdossier
We zullen de aankomende maanden gaan bepalen of we een dergelijke categorie kunnen toevoegen aan de roadmap voor Self Service. Zodra we dat hebben bepaald zullen we dit idee een definitieve status geven. Dit kan dus zowel ‘realisatie waarschijnlijk’ worden maar ook ‘afgewezen’.
... View more
14-02-2023
14:24
1 Kudo
@Daniel_van_Bendegem Is de releasedatum al bekend?
... View more
25-01-2023
14:36
4 Kudos
Allereerst nog een goed 2023 gewenst. Vanwege de vakantie periode is er een tijdje geen PD update geweest. Vanaf deze update zullen we dit weer elke twee weken gaan posten.
Performance en Stabiliteit
In december en januari hebben wij problemen gehad op het Excel rekenblad. Veel klanten kregen bij het opslaan de melding “Out of Memory”. Inmiddels hebben wij eerdere updates uitgebracht die dit probleem verhelpen. Wij hebben tot deze week nog gemonitord op dit probleem en het is niet meer terug gekomen. Wij hebben ook aanvullende meldingen gemaakt die ons op de hoogte stellen wanneer dit probleem weer kan ontstaan.
In januari hebben wij ook aanvullende updates gedaan aan de workflow definitie tegel. Voornamelijk het instellen van de aanvullende e-mails loopt nu een stuk sneller. Bij het instellen van de aanvullende e-mails werd na iedere invoer een controle uitgevoerd. Dit wordt nu alleen nog gedaan bij het opslaan van de gegevens. Ook is het pop-up scherm hiervoor aangepast zodat de knoppen altijd zichtbaar zijn.
Export Issues
In December hebben wij ook problemen gehad met de export. De export heeft een tijd lang maar 3x per uur gelopen. Ook hier hebben wij updates voor uitgebracht en de export gaat nu weer iedere 5 minuten. Wij zijn nog bezig met aanvullende verbeteringen waardoor de export voor alle klanten iedere 3 minuten zal lopen.
Here.Com Afstand berekening
De melding over de verkeerd berekende adressen staat nog steeds uit bij Here.com. In de vorige update is hier ook een over gecommuniceerd. Helaas is er nog niet meer informatie door here.com gegeven.
Wij hebben in de tussentijd meer adressen doorgekregen vanuit onze klanten. Deze hebben wij ook aan de lijst toegevoegd. Wanneer wij meer informatie krijgen vanuit Here.com zullen wij dit met iedereen delen.
Ook zijn er door klanten routes aangegeven die niet kloppen. Deze routes nemen wegen die niet toegankelijk zijn oor regulier verkeer. Deze routes hebben wij ook geregistreerd en zullen dit oppakken met Here.com. Om dit soort routes aan te passen zullen wij toegang gaan krijgen tot een tool die here.com gebruikt om routes aan te passen. Zodra wij toegang tot deze tool krijgen zullen we zorgen dat deze routes weer correct berekend worden.
Omdat dit inmiddels erg lang duurt zijn wij bezig alle meldingen bij here.com te escaleren. Wij zien dat de data aan de kant van here.com voor voornamelijk nieuwbouw vaak incorrect is. Hierdoor ontstaan de bovenstaande fouten. Wij hopen dat met deze escalatie here.com snel verbeteringen gaat doorvoeren aan hun kant.
Infoblok
Het infoblok is aangepast om nu altijd te worden weergegeven. Voorheen gebeurde dit alleen wanneer de activiteit in de workflow de optie “Gegevens Wijzigbaar” aan had staan. Hierover is meer informatie gegeven in dit bericht.
Werkpatroon
Lange tijd heeft het werkpatroon niet gewerkt. Wij hebben updates uitgebracht om mogelijk te maken het werkpatroon in te stellen. Om het werkpatroon te gebruiken hebben we ditwerkinstructie gemaakt. Het werkpatroon is hiermee beschikbaar voor alle Beaufort Online klanten.
Minimum loon
Op 1 januari is het nieuwe minimumloon weer ingegaan. De nieuwe waardes zijn ook in HR Self Service verwerkt en worden nu gebruikt.
Update on Buttons
Een tijdje geleden hebben wij een update gemaakt voor de knoppen in de workflows. Deze hebben wij uitgebracht op onze Beta omgeving zodat de klanten dit konden testen. Helaas heeft het erg lang geduurd voordat de klanten toegang konden krijgen tot deze beta omgeving. Vanaf vorige week is het mogelijk om de beta tegel voor medewerkers in te stellen. Kijk voor meer informatie op deze dit community pagina.
Percentage Deelbetrekking
Voorheen werd het percentage deelbetrekking niet her berekend wanneer je in de dialoog terug ging om het aantal uren aan te passen. Dit is nu met een update opgelost. Wanneer het aantal uren gewijzigd wordt, wordt het percentage deelbetrekking ook op de vervolg formulieren bijgewerkt.
... View more
20-01-2023
11:25
Beste @Ronald Smit1 ,
Bedankt voor de aanvullende gegevens. Het klinkt inderdaad alsof deze mutatie een probleem heeft gehad. Ik ben wel blij te horen dat het inmiddels opgelost lijkt te zijn. Mocht dit weer voor komen dan horen we dat graag. Ik zal deze melding verder gaan sluiten met de status Afgewezen. Voornamelijk omdat we geen "opgelost" status hebben, en de status "gerealiseerd" wat verwarrend lijkt in deze situatie.
... View more
20-01-2023
11:21
Beste @Martijn den Brok
Bedankt voor het indienen van dit idee. Wij hebben dit idee intern besproken en besloten om het af te wijzen. Het idee staat al even open maar andere klanten hebben niet aangegeven dat ze het hier mee eens zijn.
Wij hebben dit ook met de consultants besproken. Zij geven aan dat momenteel ook overal in de documentatie voor het instellen van de digitale handtekening deze vinkjes worden besproken. Wij zien daarom dat het standaard uitzetten van dit vinkje voor meer problemen gaat opleveren omdat veel van de klanten nu gewend zijn om hiermee te werken. Ik sluit daarom dit idee af met de status Afgewezen.
... View more
20-01-2023
11:18
Beste @HansD1
Bedankt voor het indienden van dit idee. Wij hebben dit idee intern besproken en hebben dit afgewezen. Momenteel staat het idee al even open en zijn er verder geen andere mensen geweest om dit te ondersteunen.
Daarnaast hebben wij ook andere zelfde soort ideeën afgewezen. Het overzicht in het archief is al behoorlijk uitgebreid. Aanvullende kolommen in het archief zullen dit naar onze mening te groot en daarmee te onoverzichtelijk gaan maken.
... View more
16-01-2023
08:09
[UPDATE 18-01-2023]
Na verder overleg blijkt dat het migreren van de database geen downtime voor de Self Service server geeft. Tijdens 27 en 28 januari zal Self Service gewoon bereikbaar zijn. De downtime is alleen voor business klanten, hierover zal meer gecommuniceerd worden via de YouServe community voor deze klanten. De Beaufort en Education klanten zullen verder niets merken van deze migratie. Onze excuses voor deze verwarring.
[Originele Bericht]
Self Service heeft een lange weg afgelegd afgelopen jaar met het migreren van alle componenten naar Microsoft Azure. Dit is gedaan om een moderner, betrouwbaarder en beter presterend product aan onze klanten te kunnen bieden. Als laatste stap in dit proces zullen we database met alle documenten die in Self Service staan gaan migreren. Dit proces zal op zaterdag 28 januari plaats vinden, samen met andere onderhoudswerkzaamheden activiteiten van andere Visma teams.
Als voorbereiding voor deze migratie zal Self Service Youforce en Youserve op vrijdag 27 januari vanaf 23:00 uur op onderhoudsmodus gezet worden. Gedurende de nacht zullen wij een preliminaire acties voor de migratie uitvoeren. Vanaf dit moment zal Self Service niet meer toegankelijk zijn tot de migratie is voltooid op zaterdag. Momenteel hebben we nog geen specifieke tijd wanneer op zaterdag de migratie voltooid is. In de komende weken zullen wij een aantal tests uitvoeren die hier meer informatie over geven. Zodra we de specifieke tijd weten zullen wij deze communiceren.
... View more
09-01-2023
10:59
@Daniel_van_Bendegem ik heb het idee dat jouw reactie niet bij het juiste idee staat. Anders snap ik je terugkoppeling niet😉
... View more
06-01-2023
15:48
5 Kudos
26 januari 2023
Knop Opslaan werkt niet bij het opslaan van het pop up-scherm Vertalingen (change3640035)
Bij bepaalde vrije velden (rubrieken) werkte de knop Opslaan niet als je het pop up scherm Vertalingen wilde opslaan. Je kon deze knop niet selecteren. Dit is nu verbeterd. Je kunt de knop Opslaan nu aanklikken.
Infloblok type veld wordt niet gekopieerd (change 2848788)
Als beheerder wil je een formulier kopiëren met alle kolommen en waarden, inclusief de kolom Infoblok. De kolom Infoblok werd niet gekopieerd. Dit is nu gerepareerd, zodat deze kolom nu ook wordt gekopieerd.
Een single quote sign (') veroorzaakt een 500-error in het activiteitenprofiel bij aanpassen autorisatie (change 3037816)
Als je via het activiteitenprofiel een workflow activiteit wilde toevoegen, kreeg je een 500-error als in de naam van de workflow een single quote (') stond. Dit is opgelost. Als de naam van een workflow een single quote (') bevat, wordt de naam geaccepteerd en opgeslagen.
Verlofdag boeken werkt niet met komma als decimaal scheidingsteken (change 67620)
Bij het aanvragen van verlof voor het boeken van uren op een verlofdag mocht slechts één punt tussen de decimalen in het uur verlofvoorstelvak. Het is nu toegestaan om een komma te gebruiken bij het schrijven van decimalen. Dit betekent dat je bijvoorbeeld 8,00 ook kan opgeven als 8,00. Let op: zodra je urennotatievak verlaat, wordt de komma vervangen door een punt.
Opeenvolgende komma's worden getoond als onderdeel van de werknemernaam (change 2999056)
In de Te doen lijst bij de Werknemer kolom kwam het soms voor dat er meerdere opeenvolgende komma's werden getoond, bijvoorbeld bij ontbrekende tussenvoegsels van een naam. Dit is aangepast. Er wordt altijd maar één komma getoond.
Optimalisatie gekoppeld aan importeren Workflow-definitie - unieke ID's (change 2784904)
Je kon een workflow in de workflowdefinitie niet wijzigen. Dit vond plaats als je de functionaliteit: Definities importeren proces had gebruikt. Werd er bijvoorbeeld een activiteit met de naam Verwerken Salarisadministratie werd geïmporteerd, terwijl er al een andere activiteit met de naam Verwerken Salarisadministratie (zonder spatie) bestond, dan kon je deze workflows niet wijzigen omdat ze dezelfde ID hadden. Dit ID moet uniek zijn. Vanaf nu maakt Self Service voor elke workflow een unieke ID aan.
Verbetering voor het proces inrichtingsrapport (change 2663795)
Als je een inrichtingsrapport wilde genereren en downloaden, kreeg je de melding: Er is een fout opgetreden bij het verzenden van de mutatie. Probeer het opnieuw of neem contact op met uw beheerder. Dit gebeurde als er geen inrichting aanwezig was in een van de tabbladen. Voortaan zie dan in het tabblad of bestand de tekst: Geen inrichting aanwezig.
19 januari 2023
Door HRCore aangeboden nieuwe rubrieken worden niet goed geïmporteerd in Self Service (change 4101591)
Bij het in gebruik nemen van een nieuwe rubriek in Self Service, die was aangemaakt in HRCore, werd deze niet altijd in Self Service bijgewerkt. In Self Service ontbrak dan de nieuwe rubriek. Dit is nu opgelost. Self Service werkt voortaan de rubriekentabel bij met de informatie vanuit HRCore, zodat de rubrieken in Self Service altijd gelijk zijn met die in HRCore.
6 januari 2023
Configuratie workflow - verbeteringen Extra e-mails
De pop-up knoppen zijn altijd zichtbaar, het maakt hierbij niet uit hoeveel rijen er zijn.
Voor het toevoegen van een nieuwe rij is er nu de knop Nieuwe Distributie Regel.
Het e-mailveld is groter, zodat je meer kunt bekijken.
Het laden gaat nu als volgt:
bij het openen, wordt de informatie in de pop-up voor het eerst geladen
als een gebruiker klikt op de knop Nieuwe Distributie Regel, vindt het laden opnieuw plaats
alle andere validatie's vinden plaats als de gebruiker op de knop Opslaan klikt, het scherm wordt dus niet meer ververst bij elke klik door de velden van een rij
Na
Voorheen
Verlofoverzicht - Verlofsaldo vervallen verlof
Als de waarde voor vervallen verlofrechten nul is, staat er in het Verlofoverzicht geen vervaldatum meer in de kolom Vervaldatum, maar zie je een liggend streepje: - .
Proces Werkpatroon (alleen Beaufort Online Klanten)
Vanaf deze release kun je het werk patroon proces gebruiken. Dit moet je eerst inrichten, hoe je dit doet lees je in de instructies van het volgende kennisartikel (Werk Patroon). Met dit proces kun je de bestaande werkpatronen uit Beaufort ophalen en bijwerken, of nieuwe aanmaken.
... View more
02-01-2023
08:19
1 Kudo
Beste klanten,
Allereerst een gelukkig nieuw jaar gewenst!
Zoals ieder jaar gaat ook dit jaar vanaf 1 januari weer een nieuw minimum loon in. De bedragen zijn al eerder door de overheid vast gesteld. Gisteren hebben we het nieuwe minimum loon verwerkt in onze systemen. Zie de tabel hieronder voor de nieuwe bedragen. Vanaf 1 januari gelden nu deze bedragen als het nieuwe minimum loon;
Leeftijd
Per maand
Per week
Per dag
21 jaar en ouder
€ 1.934,40
€ 446,40
€ 89,28
20 jaar
€ 1.547,50
€ 357,10
€ 71,42
19 jaar
€ 1.160,65
€ 267,85
€ 53,57
18 jaar
€ 967,20
€ 223,20
€ 44,64
17 jaar
€ 764,10
€ 176,35
€ 35,27
16 jaar
€ 667,35
€ 154,00
€ 30,80
15 jaar
€ 580,30
€ 133,90
€ 26,78
... View more
30-12-2022
08:38
1 Kudo
Eerder bericht: Betaald Ouderschapsverlof - CAO gemeenten Best Practice oplossingsrichting
Zoals aangegeven zouden we eerder de een Best Practice Betaald ouderschapsverlof specifiek voor CAO Gemeenten opleveren. Helaas heeft het opleveren van het proces wat vertraging opgelopen.
Vanuit de Raet Template HRC (9999999) kunnen jullie de volgende definities importeren naar jullie eigen omgeving:
Dialoog is: [2022]GOV_D_OSVAanvragen
Formulier 1: [2022]GOV_F_OSVAanvragen
Formulier 2: [2022]GOV_F_OSVKindregistratie
Formulier 3: [2022]GOV_F_OSVWettelijkBetaald_VM
In jullie omgeving zijn nu het dialoog en formulieren beschikbaar om de workflow in te richten voor:
Aanvraag ouderschapsverlof
Aanvraag WAZO betaald ouderschapsverlof
Formulier aanvraag ouderschapsverlof:
Het formulier is een basis formulier als gevolg van de complexe wetgeving rondom ouderschapsverlof in combinatie met de CAO gemeenten (zie hiervoor ook de inzetbrief van de VNG en WSGO). Het doel van het formulier is om de eindgebruiker (de medewerker) de mogelijkheid te bieden zijn wensen kenbaar te maken. Ons advies is om daarna met de medewerker in gesprek te gaan om een plan te maken en ook een en ander verder vast te leggen. Daarvoor kan eventueel het tweede formulier in de dialoog worden gebruikt (kindgegevens).
Wat doet dit formulier? We voorzien met dit formulier primair in de ondersteuning van de uitvoer van het betaald ouderschapsverlof. De medewerker vraagt het betaald ouderschapsverlof aan en het berekende saldo aan verlofuren wordtkan eventueel d.m.v. een verlofrecht mutatie geboekt op de verlofkaart. De medewerker kan vervolgens flexibel dit verlof opnemen. Maandelijks kan de payroll een functie uitvoeren die zorgt dat de opgenomen uren op de juiste wijze in de payroll worden verwerkt. Door middel van een standaardrapportage kan de opname van het verlof per medewerker worden gevolgd vanuit Youforce Reporting.
Waarom is het formulier niet dekkend? Dit komt doordat een aantal gegevens aan de voorkant niet kunnen worden berekend.
Het betaald ouderschapsverlof moet eerst worden genoten (minimaal 1x de wekelijkse arbeidsduur) voordat de aanvraag Wazo kan worden ingediend bij het UWV. Pas dan berekent het UWV het dagloon van de medewerker. Dit is een belangrijk gegeven wanneer het gaat om het berekenen van het bedrag in aanvulling op de Wazo uitkering vanuit het verlofbudget op grond van de CAO.
Waarom heb je het dagloon van het UWV nodig? Wanneer je de Wazo-uitkering gaat aanvullen vanuit het verlofbudget op grond van de CAO, dan ben je in feite appels met peren aan het vergelijken, namelijk geld en tijd. Om te berekenen wat de waarde van de tijd is, moet je weten wat de hoogte van het dagloon is. Van de berekende waarde van het CAO verlof kun je vervolgens de aanvulling op de Wazo uitkering aftrekken en dit terugrekenen naar uren. Dan weet je wat het restant in verlofuren is en pas dan kun je dat op de verlofkaart toevoegen.
Wanneer dit helder is, dan weet je ook wat het restant in onbetaald verlof is en dat kun je dan ook op de verlofkaart toevoegen, zodat de medewerker dit kan gaan opnemen. Het totaal aantal keer de wekelijkse arbeidsduur in verlof moet altijd 26x de wekelijkse arbeidsduur zijn.
Andere opties: Je kan ook alleen het eenvoudige formulier implementeren dat alleen gebruikt wordt voor het betaalde deel van het ouderschapsverlof. Je zult toch met de medewerker in overleg moeten over het ouderschapsverlof en je kunt de saldi CAO verlof en onbetaald verlof toch pas op een later moment berekenen. Het formulier voor de aanvraag van betaald ouderschapsverlof kan dan de aanleiding vormen voor dit gesprek.
Voordeel: Het is voor de eindgebruiker een veel minder complex aanvraagformulier.
Nadeel: De medewerker kan met dit formulier geen CAO verlof en/ of onbetaald verlof aanvragen.
Nadeel: Geen registratie op kindniveau.
Wordt er gewerkt aan een sluitende oplossing? Nee, op dit moment niet. De CAO onderhandelingen zijn volop in gang en het laatste advies van de VNG was om te kiezen tussen CAO Rijk of om provincies te volgen. Daarmee komt een einde aan de lastig uit te voeren constructie rondom de aanvulling op de Wazo uitkering vanuit het CAO verlof. Wij wachten in het verder ontwikkelen van formulieren eerst de uitkomst van de CAO onderhandelingen af.
Formulier aanvraag Wazo ouderschapsverlof:
We gaan hierbij uit van de geboorte van een eenling. Dat wil zeggen: Je doet de aanvraag Wazo en je hebt de mogelijkheid daarna 2 betaalverzoeken in te dienen. Bij een meerling heb je recht op meer betaalverzoeken. Aangezien slechts 2% van de bevallingen een meerling betreft bestempelen we dit in de uitwerking als een uitzondering.
Hoe kun je de betaalverzoeken opdelen?
Een logische opdeling is wat ons betreft een aanvraag nadat de medewerker één keer de wekelijkse arbeidsduur in verlof heeft genoten. Op dat moment kan het dagloon worden vastgesteld en kunnen verdere berekeningen worden gemaakt.
Vaak waardeert een financiële administratie een betaling ter afronding van het boekjaar, daarvoor zou je het tweede betaalverzoek kunnen gebruiken.
Van het derde betaalverzoek adviseren we dit pas in te dienen als het kind de leeftijd van 1 jaar heeft bereikt en eventuele nog bestaande rechten vervallen. Daarmee sluit je het geheel af.
Hoe bepaal je wanneer je een aanvraag of betaalverzoek indient? Er is een standaardrapportage beschikbaar waaruit je kunt aflezen hoeveel verlof een medewerker heeft genoten. Belangrijk hierbij is dat de betaalverzoeken altijd hele weken (x-aantal keer de wekelijkse arbeidsduur) moet omvatten.
De workflow kan worden gebruikt voor alle drie de aanvragen, dus zowel de Wazo aanvragen als de betaalverzoeken.
Wat er nog rest:
Betaald ouderschapsverlof kan nu via de verlofkaart worden uitgevoerd richting de payroll. Dat geldt ook voor onbetaald verlof. Ik heb dat (nog) niet ingericht, net zo min als het CAO verlof. Ik adviseer jullie om hier met de payroll collega's over in overleg te gaan om te bekijken hoe dit kan worden uitgevoerd. Dit kan via de verlofkaart, maar ook d.m.v. een periodieke korting. Gelet op de complexe regeling is hier niet direct een passende oplossing voor.
Er is (nog) geen wijzigingsformulier, in het nieuwe jaar zal hier een eenvoudig formulier voor gebouwd worden. We laten het weten via de community wanneer dit klaar is.
Let op
Wij hebben in onze oplossing geen controle opgenomen die het recht op doorbetaling vanuit de CAO bewaakt. Dit recht is in praktijk van teveel variabelen afhankelijk. Je zult dit recht dus zelf op een andere manier moeten administreren.
Wat we ook niet hebben meegenomen in deze oplossing is het ouderschapsverlof wat meegenomen kan worden van een vorige werkgever.
... View more
Categories:
Activity Feed for Daniel_van_Bendegem
- Posted Re: Geen data beschikbaar bij verlofoverzicht on Forum Youforce Self Service. 11-02-2025 09:22
- Got a Kudo for Technische release 03-01-2025. 06-01-2025 13:19
- Got a Kudo for Technische release 03-01-2025. 03-01-2025 11:05
- Got a Kudo for Technische release 03-01-2025. 03-01-2025 09:58
- Posted Technische release 03-01-2025 on Nieuws Youforce Self Service. 03-01-2025 09:41
- Posted Technische release 09-10-2024 on Nieuws Youforce Self Service. 09-10-2024 15:42
- Got a Kudo for Re: Vooraankondiging - Nieuwe routecalculator. 10-09-2024 09:27
- Posted Re: Release 13-06-2024 on Nieuws Youforce Self Service. 29-07-2024 14:47
- Posted E-mails dubbel verstuurd op 18-07-2024 in de avond. on Verstoringen Youforce Self Service. 19-07-2024 12:51
- Posted Re: Release 21-06-2024 on Nieuws Youforce Self Service. 26-06-2024 11:23
- Posted Re: Release 21-06-2024 on Nieuws Youforce Self Service. 26-06-2024 10:14
- Posted Release 21-06-2024 on Nieuws Youforce Self Service. 21-06-2024 14:26
- Got a Kudo for Aanpassing Mijn Voorkeur tegel. 30-05-2024 13:48
- Posted Afgehandeld - Onderhoud aan servers op 17-05-2024 on Verstoringen Youforce Self Service. 17-05-2024 08:27
- Got a Kudo for Re: Aanpassing Mijn Voorkeur tegel. 08-05-2024 11:34
- Got a Kudo for Re: Aanpassing Mijn Voorkeur tegel. 06-05-2024 10:22
- Got a Kudo for Re: Aanpassing Mijn Voorkeur tegel. 01-05-2024 07:59
- Posted Re: Aanpassing Mijn Voorkeur tegel on Nieuws Youforce Self Service. 30-04-2024 12:31
- Got a Kudo for Aanpassing Mijn Voorkeur tegel. 29-04-2024 13:11
- Posted Aanpassing Mijn Voorkeur tegel on Nieuws Youforce Self Service. 26-04-2024 15:53