de tekentermijn en het herinneringsschema van de ondertekeningen die worden geïnitieerd vanuit SigningExtended zijn aangepast en in overeenstemming gebracht met de geintegreerde ondertekening. Dat houdt in dat de maximale termijn voor een ondertekstap wordt ingekort tot 14 dagen. (Dit was voorheen 90 dagen). De eerste herinnering wordt gestuurd na 72 uur (3 dagen) en de tweede herinnering na 240 uur (10 dagen).  ... View more

De aanhef e-mails die vanuit het systeem worden verzonden is op verzoek aangepast naar een genderneutrale variant. Waar dat eerst 'Geachte heer/mevrouw' was hebben we dit nu vervangen door 'Geachte ondertekenaar' en 'Dear signer'.  Ook in de signing extended oplossing zijn de defaults voor aanhef aangepast. Hier wordt nu gewerkt met 'Beste [naam]' en 'Geachte ondertekenaar'. Overigens is de aanhef hier een vrij veld, dus deze kan naar believen worden aangepast. ... View more

Het is nu mogelijk om van aangeboden documenten aan te geven of ze worden ondertekend of dat ze enkel ter informatie worden meegstuurd. Je kunt dit per toegevoegd document selecteren tijdens het samenstellen van een nieuw ondertekenverzoek:   Aan de documenten 'ter informatie' wordt geen handtekeningenpagina toegevoegd en deze worden dus niet ondertekend. Na afronding van de ondertekening worden bijlages niet teruggestuurd naar de indiener van het ondertekenverzoek, maar worden wel ter download ter beschikking gesteld aan de ondertekenaars. ... View more

We hebben vandaag een nieuwe procedure toegevoegd aan de digitale handtekening: 'Digitale handtekening - intern/extern'.   Deze procedure kan worden gebruikt om documenten eerst te laten tekenen door een interne tekenbevoegde. Nadat deze persoon de documenten heeft ondertekend wordt de tweede ondertekenaar, bijvoorbeeld een (nieuwe) medewerker, uitgenodigd om de documenten ook te tekenen.   Dit heeft als voordeel dat de interne tekenbevoegde de documenten op voorhand kan inzien en eventueel afkeuren, voordat deze verstuurd worden naar de medewerker. Bovendien wordt de interne ondertekenaar na afronding van de ondertekening niet gevraagd de documenten te downloaden.   Verder is in de handtekening van de ondertekenaars het mobiele nummer niet langer inzichtelijk.     ... View more

In de week van 17 juli zal een technische release worden doorgevoerd in de template editor. Deze technische upgrade is noodzakelijk om nieuwe verbeteringen te kunnen doorvoeren, hier zullen we jullie later over informeren via de community. Deze upgrade zal achter de schermen plaatsvinden en zal geen veranderingen voor jullie met zich meebrengen. De reeds gemaakte, en ook de nieuwe documenten blijven werken zoals het altijd was In de week van 17 juli zal een technische release worden doorgevoerd in de template editor. Deze technische upgrade is noodzakelijk om nieuwe verbeteringen te kunnen doorvoeren, hier zullen we jullie later over informeren via de community. Deze upgrade zal achter de schermen plaatsvinden en zal geen veranderingen voor jullie met zich meebrengen. De reeds gemaakte, en ook de nieuwe documenten blijven werken zoals het altijd was ... View more