User Profile
tjeerdhaa
16
Posts
11
Kudos
0
Solutions
25-11-2024
07:35
Het lijkt me ook handig dat de beheerder alles kan zien en waar nodig een document kan overzetten naar een andere collega omdat bijv. een medewerker langere tijd afwezig is ivm ziekte of vakantie. gr. Marja
... View more
21-11-2024
11:48
1 Kudo
Hoi @Marloes Wij hebben op onze personeelsadministratie nu de mogelijkheid om de arbeidsovereenkomst digitaal te laten tekenen. Dit hebben we nu voor het eerst gedaan en werkt op zich prima. Echter we willen de status van de verzonden documenten gezamenlijk kunnen bijhouden, en kunnen zien of bijvoorbeeld de eerste partij al heeft getekend, en (in nood) een dergelijke "flow" ook kunnen verwijderen voor elkaar. Er wordt intern aangegeven dat alleen degene die het document ter ondertekening instuurt in de cockpit kan zien. Aangezien wij allen parttime werken is dat erg onhandig. Ook tijdens vakanties is dit heel onhandig. De vraag is of dit echt niet kan dat wij het van elkaar zien en of hier een andere oplossing voor is?
... View more
17-10-2024
14:30
de tekentermijn en het herinneringsschema van de ondertekeningen die worden geïnitieerd vanuit SigningExtended zijn aangepast en in overeenstemming gebracht met de geintegreerde ondertekening. Dat houdt in dat de maximale termijn voor een ondertekstap wordt ingekort tot 14 dagen. (Dit was voorheen 90 dagen). De eerste herinnering wordt gestuurd na 72 uur (3 dagen) en de tweede herinnering na 240 uur (10 dagen).
... View more
10-10-2024
08:58
Wat is hiervan de status, we zijn inmiddels ruim een jaar verder, en wij hebben besloten om hier ook gebruik van te gaan maken en dan zou digitaal doorzetten naar het personeelsdossier wel erg handig zijn. gr. Marja
... View more
26-09-2024
10:41
@tjeerdhaa dank voor je terugkoppeling. Het werkt bij mij inderdaad weer.
... View more
17-09-2024
13:56
Is het mogelijk om de werkgeversverklaring die vanuit de Youforce App wordt gestart digitaal te laten ondertekenen door de persoon die werkgeversverklaring maakt? En is het inderdaad mogelijk om indien noodzakelijk de intentieverklaring ook gelijk te laten ondertekenen. Kun je op twee plekken digitaal ondertekenen. Dus bijvoorbeeld in de template twee keer het veld digitalehandtekening1 plaatsen. Als dit lukt kunnen we denk ik een template met intentieverklaring en één zonder intentieverklaring aanmaken. @Martijn Elbers
... View more
16-07-2024
08:41
1 Kudo
@Bart Kok - Gemeente Venlo dat zou moeten meevallen aangezien het bericht technische release al meer dan 1 jaar oud is 😁
... View more
19-03-2024
10:31
@tjeerdhaa - Dankjewel.
... View more
19-03-2024
09:45
1 Kudo
De aanhef e-mails die vanuit het systeem worden verzonden is op verzoek aangepast naar een genderneutrale variant. Waar dat eerst 'Geachte heer/mevrouw' was hebben we dit nu vervangen door 'Geachte ondertekenaar' en 'Dear signer'.
Ook in de signing extended oplossing zijn de defaults voor aanhef aangepast. Hier wordt nu gewerkt met 'Beste [naam]' en 'Geachte ondertekenaar'. Overigens is de aanhef hier een vrij veld, dus deze kan naar believen worden aangepast.
... View more
06-03-2024
07:51
@tjeerdhaa - Is hier nog een vervolg gekomen voor uitnodigingen via de workflow. Ik zie dit in ieder geval nog niet terug bij ons.
... View more
03-10-2023
09:49
1 Kudo
Het is nu mogelijk om van aangeboden documenten aan te geven of ze worden ondertekend of dat ze enkel ter informatie worden meegstuurd. Je kunt dit per toegevoegd document selecteren tijdens het samenstellen van een nieuw ondertekenverzoek:
Aan de documenten 'ter informatie' wordt geen handtekeningenpagina toegevoegd en deze worden dus niet ondertekend. Na afronding van de ondertekening worden bijlages niet teruggestuurd naar de indiener van het ondertekenverzoek, maar worden wel ter download ter beschikking gesteld aan de ondertekenaars.
... View more
03-10-2023
09:41
We zijn bezig om functionaliteit voor het zelf aanpassen van de tekstinhoud van de e-mails en logo's te implementeren. Verder zal het mogelijk worden om voor een ondertekenaar aan te geven welke spreektaal er dient te worden gebruikt. Daarmee kunnen er aparte mails voor NL en EN opgesteld worden. Uiteraard is het ook mogelijk om de standaard mail aan te passen naar een combinatie van NL en EN.
... View more
28-09-2023
11:39
Bij ons geldt de digitale ondertekening met name voor nieuwe medewerkers (in de toekomst) die dus nog even moeten wachten op toegang in Youforce of PDOL. Een automatische mail of bericht met instructie waar de overeenkomst downloadbaar of te vinden is zou voor ons ook erg fijn zijn.
... View more
19-09-2023
13:12
1 Kudo
Omdat de termen intern en extern mogelijk verwarrend kunnen werken is de naamgeving van de procedure is aangepast van 'Digitale handtekening - intern/extern' naar 'Digitale handtekening - 1e / 2e ondertekenaar'.
... View more
14-09-2023
12:38
Goedemiddag, Wij hebben hetzelfde probleem, echter werken wij niet via het Digitale handtekeningen dashboard, maar via de ingerichte workflow in Self Service. Zou de ondertekende overeenkomst dan ook automatisch gemaild worden? (Dat hebben wij tot nu toe nog niet gehad).
... View more
01-09-2023
14:15
Lijkt me een goed idee! Kun jij wellicht een agenda voorstel mijn kant op sturen? Mijn e-mailadres is tjeerd.dehaas@visma.com
... View more
23-08-2023
13:53
Hallo Reyhan,
De nieuwe procedure is inmiddels toegevoegd. Ik verwacht dat hiermee dit probleem verholpen is.
... View more
12-04-2023
16:16
1 Kudo
Inge Grob van de Servicedesk heeft mij hiervoor deze (succesvolle) oplossing geboden: Waarschijnlijk houdt de pagina gegevens vast waardoor het probleem nog bestaat. Inmiddels heb ik van meerdere klanten vernomen dat het probleem is opgelost. Als je op de link hebt geklikt dan dien je de pagina nog te verversen (CTRL + F5). Dan moet de pagina weer werken. Anders wil ik je vragen nog de cookies en cache geheugen te legen en dan opnieuw op de link te klikken.
... View more
Activity Feed for tjeerdhaa
- Got a Kudo for Re: Welkom bij de digitale handtekening. 21-11-2024 12:43
- Posted Aanpassing tekentermijn en herinneringsschema SigningExtended on Nieuws Youforce Digitale handtekening. 17-10-2024 14:30
- Posted Re: Uitbreiding digitale handtekening nu beschikbaar on Nieuws Youforce Digitale handtekening. 20-09-2024 13:08
- Got a Kudo for Technische release : stapsgewijs gaat de Template Editor naar Azure Cloud. 16-07-2024 08:32
- Got a Kudo for Re: Welkom bij de digitale handtekening. 26-03-2024 09:40
- Got a Kudo for Genderneutrale aanhef e-mail. 20-03-2024 09:40
- Posted Genderneutrale aanhef e-mail on Nieuws Youforce Digitale handtekening. 19-03-2024 09:45
- Posted Re: Mail e-signing genderneutraal maken - Status gewijzigd in: Gerealiseerd on Ideeën Youforce Digitale handtekening. 19-03-2024 09:31
- Posted Re: Instructie meesturen in de uitnodiging on Ideeën Youforce Digitale handtekening. 03-10-2023 11:18
- Got a Kudo for Bijlagen meesturen. 03-10-2023 11:11
- Posted Bijlagen meesturen on Nieuws Youforce Digitale handtekening. 03-10-2023 09:49
- Posted Re: Branding: de mogelijkheid om je eigen logo in de mail te zetten on Forum Youforce Digitale handtekening. 03-10-2023 09:41
- Posted Re: Instructie meesturen in de uitnodiging - Status gewijzigd in: Gerealiseerd on Ideeën Youforce Digitale handtekening. 28-09-2023 11:05
- Got a Kudo for Re: Nieuw procedure voor ondertekening. 20-09-2023 07:39
- Posted Re: Nieuw procedure voor ondertekening on Nieuws Youforce Digitale handtekening. 19-09-2023 13:12
- Posted Re: Branding: de mogelijkheid om je eigen logo in de mail te zetten on Forum Youforce Digitale handtekening. 04-09-2023 16:52
- Posted Re: Welkom bij de digitale handtekening on Nieuws Youforce Digitale handtekening. 04-09-2023 16:45
- Posted Re: Welkom bij de digitale handtekening on Nieuws Youforce Digitale handtekening. 04-09-2023 16:40
- Got a Kudo for Nieuw procedure voor ondertekening. 04-09-2023 09:40
- Posted Re: Ondertekeningvolgorde on Ideeën Youforce Digitale handtekening. 01-09-2023 14:15