I lagervarer (IN205000) og ikke-lagervarer (IN202000) har du muligheden for at ændre varestatus på en vare. Ved brug af status "ingen salg" og "ingen køb" kunne man tidligere ikke gennemføre allerede oprettede leverancer og indkøb. Det er muligt nu.     Når "ingen salg" er aktiveret, skal man stadig tillade at oprette og sende leverancer på salgsordrer, der allerede er lavet og tildelt et ordrenummer. Fakturering skal også være mulig for disse poster.   Det er derimod ikke muligt at oprette et nyt salg. Du vil få en advarsel allerede ved valget af en vare, at "Varen kan ikke sælges", det samme gør sig gældende ved køb.   Målet med denne indstilling er at udfase lagervarer og ikke-lagerførte varer, men ikke blokere allerede eksisterende ordrer (salg og køb) som ligger i systemet. Vi ønsker også at muliggøre returnering af udfasede varer fra kunder, og at returnere disse varer til leverandørerne.       ... View more

Allokering betyder at tilknytte en bestemt vare/batch/serienummer til salgsordren. Dette gøres for at "reservere" denne vare til en konkret salgsordre.   I udgangspunktet bliver varen ikke allokeret automatisk ved registrering af salgsordre. Du kan manuelt vælge allokering via knappen Allokeringer på salgsordren.     Hvis dette ikke vælges manuelt, sker allokeringen af varen ved leverancen. Ønsker du automatik i at "reservere" varen før leverancen udføres, har vi en indstilling, der kan aktiveres. Indstillingen sættes på ordretypen. Ordretypen åbnes via Salg > Indstillinger > Ordretyper (screenId=SO2010PL). Klik på ordretype SO, gå til fanen Skabelonindstillinger. Her aktiverer du feltet Kræv lagerallokering. Gem.     Ved registrering af salgsordre vil allokeringen nu ske automatisk.       ... View more

Det er muligt at oprette leverancer på varer, som ikke er på lager. Hvordan, kan du læse om i artiklen Opret leverance på varer, der ikke er på lager (lagervarer). Har du opsat systemet, så negativ mængde er tilladt, vil systemet automatisk foreslå lokation på leverancen, selv om der ikke er varer på lager.     Prioriteringen er som følger: Hvis Varelagret på leverancen er lig Standard Varelagret på varen, foreslås Standardlokation for varen. Hvis Varelagre på leverancen er lig Standard Varelagret på varen, men Standardlokation for varen ikke er defineret, foreslås Leveringslokation fra Varelagret. Hvis Varelagre på leverancen er forskellig fra Standard Varelagre på varen, foreslås Leveringslokation fra Varelagre. Hvis Varelagret på leverancen er forskellig fra Varelagret på varen, og Varelagret ikke har nogen Leveringslokation, bliver der ikke foreslået nogen lokation. Da sættes lokationen til <SPLIT> på leverancen. ... View more

På ordretypen har du et parameter, der omhandler sammenlægning af leverancer. Parameteret hedder 'send seperat'.     Når feltet aktiveres, skal hver ordre leveres separat. Hvis feltet ikke er aktiveret, kan du samle flere ordrer i de samme leverancer.   Du kan oprette leverancer fra skærmbillederne Behandle ordrer (SO501000) eller fra salgsordre. Vælger du at oprette en leverance fra Behandle ordrer, og du ikke har aktiveret Send separat, vil de ordrer, du markerer, blive samlet i én og samme leverance.   Opretter du leverance direkte fra salgsordreskærmbilledet, foregår det på en "én til én"-behandling. Der oprettes da kun leverance på den salgsordre, du har hentet op, uafhængigt af hvad du har valgt i 'send seperat'. ... View more

Her er et eksempel på, hvordan du kan følge fakturahistorikken for en vare. Antag, at du har købt en vare ind, men ikke kan huske hvilken faktura denne er på. En fremgangsmåde er at bruge forespørgslen Detaljer om lagertransaktion. Den finder du under Varelager – Forespørgsler – Arbejdsområde – Lagertransaktionsoplysninger. Indtast varen du ønsker at kontrollere.     I denne forespørgsel vises lagerbevægelserne for varen, og du kan dykke ned i den bestilling/modtagelse du ønsker at kontrollere. Åbn varemodtagelsen ved at klikke på varemodtagelsesnummeret, der ligger på linjen. Så vil varemodtagelsen blive vist. Her kan du vælge Rapporter og Se faktureringshistorik for varemodtagelser.     Denne rapport giver et overblik over indgående fakturaer.   ... View more

Har du flere varelinjer med samme varenummer på salgsordren, kan du vælge, om du ved oprettelse af købet skal kopiere linjerne enkeltvis eller samle dem til en linje på købet.   Parameteret finder du under Køb -> Indstillinger -> Købsindstillinger og feltet "Kopier linjebeskrivelser fra salgsordrer".   Eksempel: Registrer en salgsordre, hvor varenummeret er registreret på tre varelinjer, men med forskellige linjebeskrivelser. Opret indkøb på baggrund af salgsordren. Købet bliver oprettet med en varelinje, hvis feltet "Kopier linjebeskrivelser fra salgsordrer" ikke er aktiveret. Da slår systemet varelinjerne sammen, når købet oprettes, på trods af af varelinjerne har forskellige beskrivelser. Er feltet aktiveret, vil du ved oprettelse af dette køb direkte fra salgsordren få tre varelinjer på købet også. Da kopieres hver enkelt varelinje med dens linjebeskrivelse.       ... View more

Det er muligt at oprette leverancer på lagervarer, som du ikke har på lager. Det vil sige en lagervare, hvor beholdningen er 0. Det kan være formålstjenligt, hvis kunden ønsker, at du udsteder en proformafaktura. Proformafaktura udskrives i Visma net ud fra leverancen.   Hvis du ønsker at oprette leverance på lagervarer, som du ikke har på lager, skal du aktivere feltet "Tilføj nullinjer for varer ikke på lager" under Menu - Salg - [Vis hele menuen] - Indstillinger - Salgsindstillinger (SO101000). Derved tillader du at oprette leverance på ordrer, som indeholder både varer, der er på lager, og varer, der ikke er på lager.   Hvis du har en ordre, som kun indeholder varer, der ikke er på lager, skal du desuden aktivere feltet "Opret nul leverancer" for at kunne få oprettet en leverance, hvor 0 kan leveres.   Hvis disse indstillinger ikke er sat, vil du ikke kunne lave leverancer, hvis varen ikke er på lager.   Denne fremgangsmåde gør, at du på pakkesedlen får vist, at der ligger restordrelinjer, som ikke er leveret. ... View more

Hvis du har licens til Visma.net Logistics Advanced, kan du oprette flere varelagre. Med standardversionen af Logistik kan du imidlertid kun have ét varelager. Du kan dog oprette flere lokationer under dette varelager. Denne guide viser dig hvordan. For at finde indstillingerne for varelager, gå til Varelagre (IN2040PL).       I denne skærm ser vi, at vi kan oprette og tilføje lokationer under lokation tabellen. Her har vi for eksempel en standard lokation, en retur, direkte levering fra leverandør, lokation for varer, der ikke kan sælges, hylde A og et showroom. Vi vælger derefter, hvilke indstillinger der skal gælde for de enkelte lokationer. Det, der er mest relevant at overveje her, er om du skal inkludere varer på denne lokation i den tilgængelige mængde, om du skal kunne sælge eller modtage på denne, og om du har tilladelse til at overføre til denne. En typisk tilgængelig lokation som en hylde på et lager bør således tillade salg, tillade modtagelse og kunne overføres til samt være inkluderet i den tilgængelige mængde. En lokation som for eksempel et showroom eller måske en lokation, der repræsenterer varer, som tages med på messer eller lignende, bør derimod ikke kunne sælges fra. I dette eksempel har vi et showroom, hvor vi kan overføre varer til og fra, men som vi ikke får solgt eller modtaget varer fra. ... View more

Med negativt lager forstås en situation, hvor lagersaldoen for en eller flere lagervarer i Visma.net er mindre end 0, altså minus. Dette er muligt at opnå ved at markere Tillad negativ mængde på Vareprofiler (IN201000). Ved at markere dette kan man f.eks. oprette og bekræfte levering, selvom varen ikke er på lager. Dette gør det dog vanskeligere at have kontrol over, hvor meget der faktisk er på lager.     Valget eksisterer for midlertidigt at kunne løse specielle situationer eller fejl. Det er altså ikke ment til daglig brug. Vi fraråder brug af funktionen på permanent basis, da dette kan føre til fejl i systemet. Fejl relateret til generel brug af negativt lager er derfor ikke dækket af support. Dette er også informeret om ved selve valget i Visma.net i form af et spørgsmålstegn ved siden af. Vi overvejer at adgangsregulere dette, så kun brugere med rollen Administrator får adgang til funktionen, og på den måde bidrage til at undgå fejlagtig brug. Se også præsentationen om negativt lager på Visma Learning Universe. Denne gennemgår årsager til, at negativt lager opstår, hvordan det kan rettes, hvordan man kan undgå behov for negativt lager med mere. ... View more

Med negativt lager forstås en situation, hvor lagersaldoen for en eller flere lagervarer i Visma.net er mindre end 0, altså minus. Dette er muligt at opnå ved at markere Tillad negativ mængde på Vareprofiler (IN201000). Ved at markere dette kan man f.eks. oprette og bekræfte levering, selvom varen ikke er på lager. Dette gør det dog vanskeligere at have kontrol over, hvor meget der faktisk er på lager.     Valget eksisterer for midlertidigt at kunne løse specielle situationer eller fejl. Det er altså ikke ment til daglig brug. Vi fraråder brug af funktionen på permanent basis, da dette kan føre til fejl i systemet. Fejl relateret til generel brug af negativt lager er derfor ikke dækket af support. Dette er også informeret om ved selve valget i Visma.net i form af et spørgsmålstegn ved siden af. Vi overvejer at adgangsregulere dette, så kun brugere med rollen Administrator får adgang til funktionen, og på den måde bidrage til at undgå fejlagtig brug. Se også præsentationen om negativt lager på Visma Learning Universe. Denne gennemgår årsager til, at negativt lager opstår, hvordan det kan rettes, hvordan man kan undgå behov for negativt lager med mere.  ... View more