Op 16 juli pleegt Digipoort onderhoud aan hun systemen vanaf 18:00 uur tot 24:00 uur. Daarom zal onze applicatie gedurende die tijd ook in onderhoud gaan en geen bestanden inzenden. Berichten voor het UWV worden nadat het onderhoud is afgelopen alsnog aangeboden aan DigiPoort. Er kan dus enige vertraging ontstaan in de afhandeling van deze berichten en ook het bijwerken van statussen kan enige vertraging oplopen. ... View more

Nieuwe Look & Feel Actief - Toegang tot Zend&Ontvang stopt op 3 juni 2024 Met ingang van vandaag 29 mei 2024 is de nieuwe look&feel beschikbaar voor EDI Account en Logboek. Om gebruik te kunnen maken van de nieuwe look&feel moet je jouw gebruikers wel autoriseren. Lees hiervoor de laatste paragraaf 'Jouw Acties'. Let Op! Met ingang van 3 juni 2024 vervalt de toegang tot Zend/Ontvang. Om daarna nog EDI Account en Logboek te kunnen inzien moeten de gebruikers geautoriseerd zijn voor deze nieuwe look &feel.   Achtergrond Zoals eerder aangekondigd in dit artikel, is de "Zend&Ontvang" module van Youforce gestopt op 2 april 2024 voor handmatige bestandsuitwisselingen met IBU. Toch bleef de toegang tot de "EDI Account" en "Logboek" pagina’s behouden via het "Zend - Berichtenverkeer" menu voor raadplegingsdoeleinden. Zie onderstaande screenshots.   EDI Account Logboek   Nieuwe Look & Feel Om de "Zend&Ontvang" module volledig uit te faseren, hebben we een nieuwe webapplicatie ontwikkeld genaamd "Berichtenverkeer," die een bijgewerkt ontwerp biedt in lijn met de nieuwste Youforce modules.   Dit nieuwe platform bevat twee tabbladen in het bovenmenu: EDI Berichten: Geeft een lijst weer van door de EDI-service ontvangen bestanden, inclusief hun datum en verwerkingsstatus. EDI Account: Toont dezelfde informatie als de huidige "EDI Account" pagina maar zonder de "Gefactureerd" kolom, aangezien deze informatie niet langer nodig is.   Zowel in "EDI Berichten" als "EDI Account" zal de mogelijkheid worden geboden om meerdere filters toe te passen om het zoeken naar gewenste informatie te vereenvoudigen.   Jouw Acties Om toegang te krijgen tot de nieuwe "Berichtenverkeer" webapplicatie, is het noodzakelijk om de gewenste gebruikers in Autorisatiebeheer te autoriseren voor de nieuwe "Berichtenverkeer" applicatie en het nieuwe "Toegang tot EDI Berichtenverkeer" recht.         Indien je "Youforce Portaal Toegangsbeheer" gebruikt dan moet je jouw gebruikers aldaar voor de applicatie "Berichtenverkeer" autoriseren.   ... View more

Actief! Vanaf 23 mei 2024 is de nieuwe Look & Feel voor de UWV Digi-ZSM applicatie actief! Je hoeft zelf hiervoor niets te doen. Als je vanaf nu op de UWV Digi-ZSM link klikt in Mijn Youforce wordt je automatisch naar de nieuwe applicatie geleid. Achtergrond We zijn verheugd te kunnen aankondigen dat de UWV Digi ZSM webapplicatie binnen Youforce is gemoderniseerd en nu een nieuwe look en feel heeft die overeenkomt met het ontwerp van onze meest recente Youforce modules. Deze update zorgt ervoor dat de toegankelijke informatie hetzelfde blijft als in de vorige versie, waardoor de continuïteit in de gebruikerservaring behouden blijft. Bovendien verbetert de nieuwe webapplicatie het vermogen om specifieke informatie te zoeken met de introductie van meerdere filters. Bijgevoegd zijn afbeeldingen van de nieuwe "UWV Digi-ZSM Lijst" en "UWV Digi-ZSM Filters" om een duidelijk beeld te geven van hoe het ontwerp van de nieuwe webapplicatie eruit ziet.   Bestaande UWV Digi-ZSM applicatie:     Nieuwe "UWV Digi-ZSM" Lijst:   Nieuwe "UWV Digi-ZSM" Filters:   ... View more

Achtergrond Zoals eerder aangekondigd in dit artikel, is de "Zend&Ontvang" module van Youforce gestopt op 2 april 2024 voor handmatige bestandsuitwisselingen met IBU. Toch bleef de toegang tot de "EDI Account" en "Logboek" pagina’s behouden via het "Zend - Berichtenverkeer" menu voor raadplegingsdoeleinden. Zie onderstaande screenshots.   EDI Account Logboek   Nieuwe Look & Feel Om de "Zend&Ontvang" module volledig uit te faseren, hebben we een nieuwe webapplicatie ontwikkeld genaamd "Berichtenverkeer," die een bijgewerkt ontwerp biedt in lijn met de nieuwste Youforce modules.   Dit nieuwe platform bevat twee tabbladen in het bovenmenu: EDI Berichten: Geeft een lijst weer van door de EDI-service ontvangen bestanden, inclusief hun datum en verwerkingsstatus. EDI Account: Toont dezelfde informatie als de huidige "EDI Account" pagina maar zonder de "Gefactureerd" kolom, aangezien deze informatie niet langer nodig is.   Zowel in "EDI Berichten" als "EDI Account" zal de mogelijkheid worden geboden om meerdere filters toe te passen om het zoeken naar gewenste informatie te vereenvoudigen.   Uw Acties Om toegang te krijgen tot de nieuwe "Berichtenverkeer" webapplicatie, is het noodzakelijk om de gewenste gebruikers in Autorisatiebeheer te autoriseren voor de nieuwe "Berichtenverkeer" applicatie en het nieuwe "Toegang tot EDI Berichtenverkeer" recht.         Indien u "Youforce Portaal Toegangsbeheer" gebruikt dan moet u uw gebruikers aldaar voor de applicatie "Berichtenverkeer" autoriseren.     Bovenstaande acties kunnen pas worden uitgevoerd als de nieuwe applicatie door ons  beschikbaar is gesteld. Wij verwachten rond eind Mei de applicatie beschikbaar te kunnen stellen. Houd daarom onze community in de gaten voor die update.   ... View more

Achtergrond We zijn verheugd te kunnen aankondigen dat de UWV Digi ZSM webapplicatie binnen Youforce is gemoderniseerd en nu een nieuwe look en feel heeft die overeenkomt met het ontwerp van onze meest recente Youforce modules. Deze update zorgt ervoor dat de toegankelijke informatie hetzelfde blijft als in de vorige versie, waardoor de continuïteit in de gebruikerservaring behouden blijft. Bovendien verbetert de nieuwe webapplicatie het vermogen om specifieke informatie te zoeken met de introductie van meerdere filters. Bijgevoegd zijn afbeeldingen van de nieuwe "UWV Digi-ZSM Lijst" en "UWV Digi-ZSM Filters" om een duidelijk beeld te geven van hoe het ontwerp van de nieuwe webapplicatie eruit ziet.   Bestaande UWV Digi-ZSM applicatie:     Nieuwe "UWV Digi-ZSM" Lijst:   Nieuwe "UWV Digi-ZSM" Filters:   Jouw Acties Geen extra configuratie is nodig om toegang te krijgen tot deze vernieuwde applicatie. De activering van het nieuwe platform wordt automatisch uitgevoerd in My Youforce voor al onze klanten, naar verwachting eind Mei. Er zal een nieuw artikel worden gepubliceerd op deze site wanneer de nieuwe applicatie beschikbaar is.     ... View more

Vorig jaar is er een periode geweest dat de autorisatie voor Bestandsuitwisseling alleen kon worden gedaan via een 4Me aanvraag. Sinds 6 december 2023 is de autorisatie voor Bestandsuitwisseling echter voor iedereen beschikbaar via Autorisatiebeheer. Velen van jullie hebben Autorisatiebeheer hiervoor al in gebruik. We willen jullie er op attenderen dat vanaf 3 juni 2024 de autorisaties die ooit zijn aangevraagd via een 4Me aanvraag, zullen gaan vervallen. Controleer indien nodig of je gebruikers via Autorisatiebeheer voor Bestandsuitwisseling zijn geautoriseerd en voeg ze eventueel toe om te voorkomen dat ze op 3 juni opeens geen toegang meer hebben tot Bestandsuitwisseling.   Lees deze kennisbank artikelen voor instructies. Bestandsuitwisseling - HR Core Online gebruikers - Algemeen Beschikbaar Bestandsuitwisseling - HR Core Education gebruikers - Algemeen Beschikbaar Bestandsuitwisseling - HR Core OnPremise gebruikers - Algemeen Beschikbaar Bestandsuitwisseling - Payroll Only gebruikers -Algemeen Beschikbaar Bestandsuitwisseling - VIPS Disbursements gebruikers - Algemeen Beschikbaar ... View more

Voor HR Core OnPremise en Payroll Only klanten is het vanaf 30/04/2024 mogelijk om met Bestandsuitwisseling Organisatie en Roltoewijzing bestanden in te zenden naar Youforce Gebruikersbeheer.   Hiervoor moet je nog wel in Autorisatiebeheer de juiste rechten toekennen. Bekijk hiervoor de instructies in dit kennisbank artikel. ... View more

Voor HR Core OnPremise en Payroll Only klanten is het vanaf 30/04/2024 mogelijk om met Bestandsuitwisseling Organisatie en Roltoewijzing bestanden in te zenden naar Gebruikersbeheer Hiervoor moet je nog wel in Autorisatiebeheer de juiste rechten toekennen.   Volg hier voor de volgende stappen: 1. Ga naar Autorisatiebeheer en zoek de groep waaraan je de rechten wilt toekennen.   2. Klik op de 'Bekijk details'-knop om de bijhorende applicaties in te zien     3. Klik op de knop 'Bewerken'   4. Klik op de knop 'Rechten bewerken' naast de applicatie Youforce Account Beheer en zet in de popup het vinkje AAN bij de rechten  'Zend Organisatie bestanden naar Gebruikersbeheer' en 'Zend Roltoewijzing bestanden naar Gebruikersbeheer', en klik vervolgens op de knop 'Bewerken'.   6. Druk op knop 'Opslaan' rechtsonder in het scherm om de wijziging op te slaan. 7. Als de wijziging is opgeslagen kan het enkele minuten duren voordat de autorisatie in Bestandsuitwisseling is bijgewerkt.      ... View more

Na vele aankondigingen is het dan uiteindelijk zover! Sinds dinsdag 2 april 2024 om 18:00 uur is het niet meer mogelijk om van de IBU gebruik te maken. Dit geldt zowel voor de interactieve IBU die je via Zend/Ontvang gebruikte, als ook voor de StandAlone IBU die automatisch je bestanden inzond en/of ophaalde. Vanaf nu zijn Bestandsuitwisseling en File API de nieuwe tools waarmee je bestanden met Youforce uitwisselt.   Lees voor de laatste informatie ons recent gepubliceerde nieuws artikel. ... View more

Na vele aankondigingen is het dan uiteindelijk zover! Sinds dinsdag 2 april 2024 om 18:00 uur is het niet meer mogelijk om van de IBU gebruik te maken. Dit geldt zowel voor de interactieve IBU die je via Zend/Ontvang gebruikte, als ook voor de StandAlone IBU die automatisch je bestanden inzond en/of ophaalde. Vanaf nu zijn Bestandsuitwisseling en File API de nieuwe tools waarmee je bestanden met Youforce uitwisselt.   Lees voor de laatste informatie ons recent gepubliceerde nieuws artikel.   ... View more

Wij proberen continu onze powershell scripts voor de File API te verbeteren en fouten op te lossen. Hierdoor zullen er door ons indien nodig nieuwe scripts worden gemaakt.   De nieuwe scripts vervangen zonder verdere aanpassingen de 'oude' scripts en mogen eenvoudig 'er over heen' gekopieerd worden. Er zijn geen configuratie of andere handelingen nodig. Alle overige scripts en processen blijven ongewijzigd.   Deel de inhoud van dit artikel met jullie ICT mensen zodat zij deze aanpassingen kunnen uitvoeren.   Als je ook zeker wilt weten dat je de nieuwste powershell scripts gebruikt, doorloop dan de volgende stappen om deze scripts te downloaden en te installeren.   1. Controleer welke versie scripts je nu gebruikt door een dagelijks logbestand te openen. De dagelijkse logbestanden vind je in de Log Directory die je in je powershell scripts CONFIG...XML bij sectie <Logs> hebt geconfigureerd. Bij elk begin van een download of upload staan de versies van verschillende componenten genoemd.   2. Ga met je browser naar deze ReadMe URL en controleer wat de laatste versie is van de scripts. Deze staat altijd bovenaan. Als deze versie nieuwer is als wat je zelf gebruikt ga dan verder met de volgende stappen.   3. Selecteer nu in de browser in het linker Files menu het downloadscript 'Downloadfiles.ps1' 4. Download het 'DownloadFiles.ps1 script door op de Download button rechtsboven te drukken. Het bestand wordt direct gedownload en je kunt het terugvinden in de Download directory van je browser.   5. Selecteer nu in de browser in het linker Files menu het uploadscript 'Uploadfile.ps1'   6. Download het 'UploadFile.ps1 script door op de Download button rechtsboven te drukken. Het bestand wordt direct gedownload en je kunt het terugvinden in de Download directory van je browser.   7. Maak een kopie/backup  van je Visma Raet Powershell installatie directory   8. Kopieer de 2 nieuwe scripts vanuit je Browser's Download directory naar je geinstalleerde powershell scripts en overschrijf de bestaande scripts, het 'DownloadFiles.ps1' script in de download directory en het 'UploadFile.ps1' script in de upload directory.   ... View more

Dit zijn de fixes sinds versie 1.22: Het upload script logde nog niet in de Monitor file. Dit is verholpen. Verbeterde afhandeling bij het verwijderen van tijdelijke bestanden Bug opgelost waarbij het genoemde aantal bestanden voor uploaden verkeerd werd getoond als er maar 1 bestand klaar stond om te uploaden. Upload script maakte log bestand aan met de verkeerde naam. Dit is verholpen. Volg de instructies in ons kennisbank artikel om de nieuwste scripts (1.24) te installeren.     ... View more

Sinds 6:45 vanmorgen werkt de IBU Stand Alone (of automatische IBU) niet meer. We zijn het probleem aan het uitzoeken en proberen het zo snel mogelijk te verhelpen.   ... View more

  Achtergrond:  De afgelopen maanden hebben we je geïnformeerd over de uitfasering van de IBU. We zien dat veel organisaties zijn overgestapt, maar toch ook dat een aantal dat nog niet gedaan heeft. Wij hebben hierover ook al contact met jouw organisatie opgenomen. Wij gaan nu de volgende stap in het proces zetten en IBU definitief uitzetten.    Uiterste overgangsdatum: 2 April 2024  Indien jouw organisatie nog gebruikmaakt van de IBU, dien je voor 2 april over te stappen naar Bestandsuitwisseling (voor handmatig Zenden en Ontvangen) en/of de File API (voor automatische bestandsuitwisseling). Vanaf 2 april 2024 (na 18.00u) is IBU niet meer beschikbaar voor het versturen en ontvangen van bestanden.     Wat wij gaan doen met Zenden en Ontvangen Alle autorisaties van IBU gebruikers zullen worden verwijderd in de IBU Instellingen pagina van de module Zenden en Ontvangen op 2 april 2024 (na 18:00u).    Ook zal de Opslaan knop op de Instellingen pagina worden gedeactiveerd, waardoor het niet langer mogelijk is om autorisaties op te voeren of te wijzigen.   Uitzonderingen:  De autorisaties voor de module IBU Berichtenverkeer  zullen  niet worden verwijderd om toegang te kunnen houden tot het onderdeel  EDI Account.      Aanpassingen in Bestandsuitwisseling   Op dit moment worden bestanden van de verschillende Youforce modules alleen afgeleverd bij Bestandsuitwisseling wanneer een gebruiker is geautoriseerd via Autorisatiebeheer om de desbetreffende bestandstypen op te halen.     Voor 3 april zorgen wij ervoor dat alle bestanden worden afgeleverd aan Bestandsuitwisseling, ook al is er nog geen gebruiker geautoriseerd via Autorisatiebeheer  om ze op te halen.    Op deze manier zorgen we ervoor dat je altijd de bestanden nog op kunt halen, ook al richt je pas na 2 april de autorisaties in voor gebruikers voor de module Bestandsuitwisseling.   Noot. Wil je later bepaalde bestanden geautomatiseerd gaan ophalen, kijk dan hier op onze Community.     Aanpassingen in Youforce Modules:    IBU modules voor HR Core Online - Ontvangen van bestanden   3 - Payroll Gemal: Gemal zorgt er in de april release voor dat voor alle Ceanummers in instelling 0001 de werkgevercode 30050 wijzigen naar waarde 2 en alle bestanden automatisch worden afgeleverd via Bestandsuitwisseling. Voor meer informatie zie de vooraankondiging door Gemal.   34-Betaalmanager Downloads 36-Betaalmanager Opdrachten 2 april na 18.00u zullen de instellingen in Betaalmanager worden aangepast van Zenden/Ontvangen naar de File API. Bestanden zullen vanaf dat moment automatisch worden afgeleverd bij Bestandsuitwisseling . Voor meer informatie raadpleeg de releasenotes van Betaalmanager.   33-Salarisdossier - Ontvangen 38-Personeelsdossier - Ontvangen Voor 2 april zullen alle bestanden al automatisch worden afgeleverd bij Bestandsuitwisseling.   42-Gebruikersbeheer Het wachtwoordenbestand wordt niet langer gebruikt, deze bestanden zijn dan ook niet meer beschikbaar om te downloaden na 2 april.    72-Gemal Werkgever - Ontvangen Na 2 april is het niet meer mogelijk om de Gemal Werkgever bestanden te downloaden met IBU. Deze functionaliteit is eerder al vervangen en beschikbaar gekomen in Gemal Direct, zie Payroll Gemal Release notes 2023-05.   81- Managementinformatie - HR Core Online:  Voor 2 april zullen alle bestanden automatisch worden afgeleverd bij Bestandsuitwisseling zodat ze ook handmatig gedownload kunnen worden, als je de File API nog niet hebt geconfigureerd voor deze bestanden. Wanneer je de File API nog niet hebt geïmplementeerd na 2 april, betekent dit dat de automatische download via IBU niet meer wordt ondersteund en je dus Bestandsuitwisseling moet gebruiken om de bestanden handmatig te downloaden.   403 - Ontvangen van Hosted BO4:  Na 2 april zullen alle bestanden die normaal in de map Hosted-Klant worden geplaatst automatisch in de nieuwe map Hosted-Klant-Files worden geplaatst. Dit regelen wij voor je door tijdens de release het stuurgegeven EXP_PAD aan te passen (indien deze nog niet aangepast is). Hierna worden de bestanden  automatisch afgeleverd bij Bestandsuitwisseling, waar ze handmatig gedownload kunnen worden.  Na 2 april zal de automatische download via IBU, als je die nu nog gebruikt, niet meer werken. Wanneer je de automatische download via de File API op 2 april nog niet hebt geïmplementeerd, betekent dit dus dat je de bestanden vanaf dat moment via Bestandsuitwisseling moet downloaden. Zie ook de berichtgeving op onze HR Core Online community.   407 - Ontvangen van Hosted BO4 RPSA:  Na 2 april zullen alle bestanden die normaal in de map Hosted-Klant-RPSA worden geplaatst automatisch in de nieuwe map Hosted-Klant-Files worden geplaatst. Dit regelen wij voor je door tijdens de release het stuurgegeven EXP_PAD aan te passen (indien deze nog niet aangepast is). Hierna worden de bestanden automatisch afgeleverd bij Bestandsuitwisseling, waar ze handmatig gedownload kunnen worden. Na 2 april zal de automatische download via IBU, als je die nu nog gebruikt, niet meer werken. Wanneer je de automatische download via de File API op 2 april nog niet hebt geïmplementeerd, betekent dit dus dat je de bestanden vanaf dat moment via Bestandsuitwisseling moet downloaden. Zie ook de berichtgeving op onze HR Core Online community. IBU modules  voor HR Core Online - Zenden   35-Personeelsdossier - Zenden Na 2 april is het niet meer mogelijk om bestanden te uploaden naar het Personeelsdossier met IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden Bestandsuitwisseling of automatisch via de File API.    Note: deze aanpassingen hebben géén impact op het gebruik van de Dossier Connector.    41-Gebruikersbeheer (XSSO bestanden) Na 2 april kunnen XSSO bestanden niet meer worden geüpload via IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of automatisch via de File API.      76-HR Self Service - (HRSS HI files) Na 2 april kunnen HI bestanden ten behoeve van Self Service niet meer worden geüpload via IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of automatisch via de File API.      402-Zenden naar Hosted BO4 Na 2 april kun je met IBU geen bestanden meer uploaden naar de klant-hosted map. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden naar klant-hosted via Bestandsuitwisseling of automatisch via de File API.      406-Zenden naar Hosted BO4 RPSA Na 2 april kun je met IBU geen bestanden meer uploaden naar de klant-hosted-RPSA map. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of automatisch via de File API.    IBU modules voor HR Core on premise - Ontvangen 3 - Payroll Gemal: Gemal zorgt er in de april release voor dat voor alle Ceanummers in instelling 0001 de werkgevercode 30050 wijzigen naar waarde 2 en alle bestanden automatisch worden afgeleverd via Bestandsuitwisseling. Voor meer informatie zie de vooraankondiging door Gemal.    34-Betaalmanager Downloads 36-Betaalmanager Opdrachten 2 april na 18.00u zullen de instellingen in Betaalmanager worden aangepast van Zenden/Ontvangen naar de File API. Bestanden zullen vanaf dat moment automatisch worden afgeleverd bij Bestandsuitwisseling. Voor meer informatie raadpleeg de releasenotes van Betaalmanager.   33-Salarisdossier - Ontvangen 38-Personeelsdossier - Ontvangen Voor 2 april zullen alle bestanden ook automatisch worden afgeleverd bij Bestandsuitwisseling.   42-Gebruikersbeheer Het wachtwoordenbestand wordt niet langer gebruikt, deze bestanden zijn dan ook niet meer beschikbaar om te downloaden na 2 april.    72-Gemal Werkgever - Ontvangen Na 2 april is het niet meer mogelijk om de Gemal Werkgever bestanden te downloaden met IBU. Deze functionaliteit is eerder al vervangen en beschikbaar gekomen in Gemal Direct, zie Payroll Gemal Release notes 2023-05.   75 - Beaufort Upgrades: Voor 2 april zullen alle bestanden automatisch worden afgeleverd bij Bestandsuitwisseling.   79-HR Self Service - Ontvangen (Flex Benefits TE bestanden) Voor 2 april zullen de TE bestanden vanuit Flex Benefits automatisch worden afgeleverd bij Bestandsuitwisseling.   79-HR Self Service - Ontvangen (HRSS HE bestanden) Het ontvangen van Self Service bestanden kan vanwege meerdere redenen alleen via de automatische File API download plaatsvinden. Wanneer je de automatische download via de File API op 2 april nog niet hebt geïmplementeerd dien dan een 4ME request in om deze bestanden via 4Me te kunnen ontvangen. Omdat dit een handmatige en herhalende actie zal zijn raden wij aan deze bestanden zo snel mogelijk voor de File API te configureren. IBU modules voor HR Core on premise - Zenden   2-Payroll Gemal Direct (SBFT bestanden) Na 2 april is het niet meer mogelijk om SBFT bestanden te uploaden naar Payroll Gemal via IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of geautomatiseerd via de File API.   35-Personeelsdossier Na 2 april is het niet meer mogelijk om bestanden te uploaden naar Personeelsdossier via IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of geautomatiseerd via de File API.   Note: deze aanpassingen hebben géén impact op het gebruik van de Dossier Connector.    41-Gebruikersbeheer (XSSO bestanden) Na 2 april is het niet meer mogelijk om XSSO bestanden te uploaden naar Gebruikersbeheer via IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of geautomatiseerd via de File API.   41-Gebruikersbeheer (Dienstverbanden, Organisatiestructuur en Roltoewijzing bestanden) Na 2 april is het niet meer mogelijk om Dienstverband-, Organisatiestructuur- en Roltoewijzingsbestanden te uploaden naar Gebruikersbeheer via IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of geautomatiseerd via de File API.   41-Gebruikersbeheer (Signalen bestanden) Na 2 april is het niet meer mogelijk om Signaalbestanden te uploaden naar Gebruikersbeheer via IBU. Je kunt deze bestanden alleen geautomatiseerd via de File API uploaden, dus niet met Bestandsuitwisseling.   6-Berichtenverkeer 70-Berichtenverkeer Ziekherstel Na 2 april is het niet meer mogelijk om EDI bestanden te uploaden naar Youforce via IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of geautomatiseerd via de File API.   76-HR Self Service - (HRSS HI bestanden) Na 2 april is het niet meer mogelijk om HI bestanden te uploaden naar Self Service via IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of geautomatiseerd via de File API.   76-HR Self Service - (TI bestanden) Na 2 april is het niet meer mogelijk om TI bestanden te uploaden naar Flex Benefits, Talentsuite (Performance- en Opleidingsmanagement) en Verzuim Management via IBU. Je kunt deze bestanden alleen geautomatiseerd via de File API uploaden, dus niet met Bestandsuitwisseling.   78-UWV Digi-ZSM Na 2 april is het niet meer mogelijk om UWV bestanden te uploaden naar Youforce via IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of geautomatiseerd via de File API.   86-BO4 OnPremise C-Quential  Na 2 april is het niet meer mogelijk om bestanden te uploaden ten behoeve van C-Quential via IBU. Je kunt deze bestanden alleen geautomatiseerd via de File API uploaden, dus niet met Bestandsuitwisseling.   6600-BO4 Ons Connector Na 2 april is het niet meer mogelijk om bestanden te uploaden ten behoeve van de ONS connector via IBU. Je kunt deze bestanden alleen geautomatiseerd via de File API uploaden, dus niet met Bestandsuitwisseling.   IBU Modules voor Payroll Only - Ontvangen 3 - Payroll Gemal: Gemal zorgt er in de april release voor dat voor alle Ceanummers in instelling 0001 de werkgevercode 30050 wijzigen naar waarde 2 en alle bestanden automatisch worden afgeleverd via Bestandsuitwisseling. Voor meer informatie zie de vooraankondiging door Gemal.    34-Betaalmanager Downloads 36-Betaalmanager Opdrachten 2 april na 18.00u zullen de instellingen in Betaalmanager worden aangepast van Zenden/Ontvangen naar de File API. Bestanden zullen vanaf dat moment automatisch worden afgeleverd bij Bestandsuitwisseling. Voor meer informatie raadpleeg de releasenotes van Betaalmanager.   33-Salarisdossier - Ontvangen 38-Personeelsdossier - Ontvangen Voor 2 april zullen alle bestanden ook automatisch worden afgeleverd bij Bestandsuitwisseling.   42-Gebruikersbeheer Het wachtwoordenbestand wordt niet langer gebruikt, deze bestanden zijn dan ook niet meer beschikbaar om te downloaden na 2 april.    72-Gemal Werkgever - Ontvangen Na 2 april is het niet meer mogelijk om de Gemal Werkgever bestanden te downloaden met IBU. Deze functionaliteit is eerder al vervangen en beschikbaar gekomen in Gemal Direct, zie Payroll Gemal Release notes 2023-05.   79-HR Self Service - Ontvangen (Flex Benefits TE bestanden) Voor 2 april zullen de TE bestanden vanuit Flex Benefits automatisch worden afgeleverd bij Bestandsuitwisseling. IBU Modules voor Payroll Only - Zenden 17-Payroll (PSG, SPG) Na 2 april is het niet meer mogelijk om PSG en SPG bestanden te uploaden naar Payroll Gemal via IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of geautomatiseerd via de File API.   21-RBP Werknemers Na 2 april is het niet meer mogelijk om RBP Werknemers bestanden te uploaden naar Flex Benefits via IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of geautomatiseerd via de File API.   35-Personeelsdossier Na 2 april is het niet meer mogelijk om bestanden te uploaden naar Personeelsdossier via IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of geautomatiseerd via de File API.   Note: deze aanpassingen hebben géén impact op het gebruik van de Dossier Connector.    41-Gebruikersbeheer (XSSO bestanden) Na 2 april is het niet meer mogelijk om XSSO bestanden te uploaden naar Gebruikersbeheer via IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of geautomatiseerd via de File API.   41-Gebruikersbeheer (Dienstverbanden, Organisatiestructuur en Roltoewijzing bestanden) Na 2 april is het niet meer mogelijk om Dienstverband-, Organisatiestructuur- en Roltoewijzingsbestanden te uploaden naar Gebruikersbeheer via IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of geautomatiseerd via de File API.   IBU Modules voor HR Core Education - Ontvangen 3 - Payroll Gemal: Gemal zorgt er in de april release voor dat voor alle Ceanummers in instelling 0001 de werkgevercode 30050 wijzigen naar waarde 2 en alle bestanden automatisch worden afgeleverd via Bestandsuitwisseling. Voor meer informatie zie de vooraankondiging door Gemal.   34-Betaalmanager Downloads 36-Betaalmanager Opdrachten 2 april na 18.00u zullen de instellingen in Betaalmanager worden aangepast van Zenden/Ontvangen naar de File API. Bestanden zullen vanaf dat moment automatisch worden afgeleverd bij Bestandsuitwisseling. Voor meer informatie raadpleeg de releasenotes van Betaalmanager.   33-Salarisdossier - Ontvangen 38-Personeelsdossier - Ontvangen Voor 2 april zullen alle bestanden automatisch worden afgeleverd bij Bestandsuitwisseling.   42-Gebruikersbeheer Het wachtwoordenbestand wordt niet langer gebruikt, deze bestanden zijn dan ook niet meer beschikbaar om te downloaden na 2 april.    72-Gemal Werkgever - Ontvangen Na 2 april is het niet meer mogelijk om de Gemal Werkgever bestanden te downloaden met IBU. Deze functionaliteit is eerder al vervangen en beschikbaar gekomen in Gemal Direct, zie Payroll Gemal Release notes 2023-05.   81- Management Informatie - HR Core Education Voor 2 april zullen alle bestanden automatisch worden afgeleverd bij Bestandsuitwisseling zodat ze ook handmatig gedownload kunnen worden. Wanneer je de automatische download via de File API op 2 april nog niet hebt geïmplementeerd, betekent dit dus dat je de bestanden vanaf dat moment via Bestandsuitwisseling moet downloaden.    IBU Modules voor HR Core Education - Zenden 17-Payroll (WIG) Na 2 april is het niet meer mogelijk om WIG bestanden te uploaden naar Payroll Gemal via IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of geautomatiseerd via de File API.   35-Personeelsdossier Na 2 april is het niet meer mogelijk om bestanden te uploaden naar het Personeelsdossier met IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of automatisch via de File API.    Note: deze aanpassingen hebben géén impact op het gebruik van de Dossier Connector.    41-Gebruikersbeheer (XSSO bestanden) Na 2 april is het niet meer mogelijk om XSSO bestanden te uploaden naar Gebruikersbeheer via IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of geautomatiseerd via de File API.   80-HR Core Bulkimport Na 2 april is het niet meer mogelijk om Bulkimport bestanden te uploaden naar Gebruikersbeheer via IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of geautomatiseerd via de File API.   82-Management Informatie Na 2 april is het niet meer mogelijk om bestanden te uploaden naar Management informatie via IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of geautomatiseerd via de File API.   IBU Modules voor VIPs Disbursements - Ontvangen   3 - Payroll Gemal: Gemal zorgt er in de april release voor dat voor alle Ceanummers in instelling 0001 de werkgevercode 30050 wijzigen naar waarde 2 en alle bestanden automatisch worden afgeleverd via Bestandsuitwisseling. Voor meer informatie zie de vooraankondiging door Gemal.   34-Betaalmanager Downloads 36-Betaalmanager Opdrachten 2 april na 18.00u zullen de instellingen in Betaalmanager worden aangepast van Zenden/Ontvangen naar de File API. Bestanden zullen vanaf dat moment automatisch worden afgeleverd bij Bestandsuitwisseling. Voor meer informatie raadpleeg de releasenotes van Betaalmanager.   33-Salarisdossier - Ontvangen Voor 2 april zullen alle bestanden ook automatisch worden afgeleverd bij Bestandsuitwisseling zodat deze handmatig gedownload kunnen worden.   42-Gebruikersbeheer Het wachtwoordenbestand wordt niet langer gebruikt, deze bestanden zijn dan ook niet meer beschikbaar om te downloaden na 2 april.   72-Gemal Werkgever - Ontvangen Na 2 april is het niet meer mogelijk om de Gemal Werkgever bestanden te downloaden met IBU. Deze functionaliteit is eerder al vervangen en beschikbaar gekomen in Gemal Direct, zie Payroll Gemal Release notes 2023-05.   700-Payroll MidOffice Voor 2 april zullen deze bestanden automatisch worden afgeleverd bij Bestandsuitwisseling zodat ze met de hand kunnen worden gedownload. Wanneer je de automatische download via de File API op 2 april nog niet hebt geïmplementeerd, betekent dit dus dat je de bestanden vanaf dat moment via Bestandsuitwisseling moet downloaden.   IBU modules voor VIPs Disbursements - Zenden   2-Payroll Gemal Direct (eHRM) Na 2 april is het niet meer mogelijk om eHRM bestanden te uploaden naar Payroll Gemal via IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of geautomatiseerd via de File API.   17-Payroll (WIG) Na 2 april is het niet meer mogelijk om WIG bestanden te uploaden naar Payroll Gemal via IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of geautomatiseerd via de File API.   41-Gebruikersbeheer (XSSO files) Na 2 april is het niet meer mogelijk om XSSO bestanden te uploaden naar Gebruikersbeheer via IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of geautomatiseerd via de File API.   701-Payroll MidOffice Na 2 april is het niet meer mogelijk om bestanden te uploaden naar VIPS disbursements via IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of geautomatiseerd via de File API.     Jouw acties Heb je nog geen actie ondernomen om IBU te vervangen door de File API voor het automatisch zenden en ontvangen van bestanden en/of de module Bestandsuitwisseling voor de handmatige acties? Ga dan naar dit artikel: Uitfasering IBU, daar vind je alle informatie bij elkaar om je te helpen de overstap alsnog te maken voor 2 april a.s..           ... View more

Het was al mogelijk om de HR Datafeed bestanden van onze applicatie Managementinformatie met de File API powershell scripts op te halen maar vanaf 19/02/2024 is het ook mogelijk om HR Datafeed bestanden via Bestandsuitwisseling te ontvangen. Hiervoor moet je nog wel in Autorisatiebeheer het juiste recht toekennen. Vanaf het moment dat je bent geautoriseerd zullen alle HR Datafeed bestanden die worden aangemaakt ook beschikbaar zijn in Bestandsuitwisseling.   Voor uitleg en instructies zie dit kennisbank artikel.  ... View more

Het was al mogelijk om de HR Datafeed bestanden met de File API powershell scripts op te halen maar vanaf 19/02/2024 is het ook mogelijk om HR Datafeed bestanden via Bestandsuitwisseling te ontvangen. Hiervoor moet je nog wel in Autorisatiebeheer het juiste recht toekennen.   Volg hier voor de volgende stappen: 1. Ga naar Autorisatiebeheer en zoek de groep waaraan je het Ontvangen HR Datafeed recht wilt toekennen. 2. Klik op de 'Bekijk details'-knop om de bijhorende applicaties in te zien     3. Klik op de knop 'Bewerken'   4a. Als de applicatie Managementinformatie nog niet in de lijst van applicaties voorkomt voeg deze dan toe door op de knop 'Applicatie toevoegen' te klikken.   4b. Selecteer in de popup de applicatie Managementinformatie en zet het vinkje AAN bij het recht 'Ontvang HR Datafeed bestanden van Managementinformatie', en klik vervolgens op de knop 'Toevoegen'. Ga verder met stap 6.   5. Als de applicatie Managementinformatie al wel in de applicatielijst (stap 3) staat klik dan op de knop 'Rechten bewerken' naast de applicatie Managementinformatie en zet in de popup het vinkje AAN bij het recht 'Ontvang HR Datafeed bestanden van Managementinformatie', en klik vervolgens op de knop 'Toevoegen'.   6. Druk op knop 'Opslaan' rechtsonder in het scherm om de wijziging op te slaan.       ... View more