Op 16 juli pleegt Digipoort onderhoud aan hun systemen vanaf 18:00 uur tot 24:00 uur. Daarom zal onze applicatie gedurende die tijd ook in onderhoud gaan en geen bestanden inzenden. Berichten voor het UWV worden nadat het onderhoud is afgelopen alsnog aangeboden aan DigiPoort. Er kan dus enige vertraging ontstaan in de afhandeling van deze berichten en ook het bijwerken van statussen kan enige vertraging oplopen. ... Visa mer

Actief! Vanaf 23 mei 2024 is de nieuwe Look & Feel voor de UWV Digi-ZSM applicatie actief! Je hoeft zelf hiervoor niets te doen. Als je vanaf nu op de UWV Digi-ZSM link klikt in Mijn Youforce wordt je automatisch naar de nieuwe applicatie geleid. Achtergrond We zijn verheugd te kunnen aankondigen dat de UWV Digi ZSM webapplicatie binnen Youforce is gemoderniseerd en nu een nieuwe look en feel heeft die overeenkomt met het ontwerp van onze meest recente Youforce modules. Deze update zorgt ervoor dat de toegankelijke informatie hetzelfde blijft als in de vorige versie, waardoor de continuïteit in de gebruikerservaring behouden blijft. Bovendien verbetert de nieuwe webapplicatie het vermogen om specifieke informatie te zoeken met de introductie van meerdere filters. Bijgevoegd zijn afbeeldingen van de nieuwe "UWV Digi-ZSM Lijst" en "UWV Digi-ZSM Filters" om een duidelijk beeld te geven van hoe het ontwerp van de nieuwe webapplicatie eruit ziet.   Bestaande UWV Digi-ZSM applicatie:     Nieuwe "UWV Digi-ZSM" Lijst:   Nieuwe "UWV Digi-ZSM" Filters:   ... Visa mer

Achtergrond We zijn verheugd te kunnen aankondigen dat de UWV Digi ZSM webapplicatie binnen Youforce is gemoderniseerd en nu een nieuwe look en feel heeft die overeenkomt met het ontwerp van onze meest recente Youforce modules. Deze update zorgt ervoor dat de toegankelijke informatie hetzelfde blijft als in de vorige versie, waardoor de continuïteit in de gebruikerservaring behouden blijft. Bovendien verbetert de nieuwe webapplicatie het vermogen om specifieke informatie te zoeken met de introductie van meerdere filters. Bijgevoegd zijn afbeeldingen van de nieuwe "UWV Digi-ZSM Lijst" en "UWV Digi-ZSM Filters" om een duidelijk beeld te geven van hoe het ontwerp van de nieuwe webapplicatie eruit ziet.   Bestaande UWV Digi-ZSM applicatie:     Nieuwe "UWV Digi-ZSM" Lijst:   Nieuwe "UWV Digi-ZSM" Filters:   Jouw Acties Geen extra configuratie is nodig om toegang te krijgen tot deze vernieuwde applicatie. De activering van het nieuwe platform wordt automatisch uitgevoerd in My Youforce voor al onze klanten, naar verwachting eind Mei. Er zal een nieuw artikel worden gepubliceerd op deze site wanneer de nieuwe applicatie beschikbaar is.     ... Visa mer

Vorig jaar is er een periode geweest dat de autorisatie voor Bestandsuitwisseling alleen kon worden gedaan via een 4Me aanvraag. Sinds 6 december 2023 is de autorisatie voor Bestandsuitwisseling echter voor iedereen beschikbaar via Autorisatiebeheer. Velen van jullie hebben Autorisatiebeheer hiervoor al in gebruik. We willen jullie er op attenderen dat vanaf 3 juni 2024 de autorisaties die ooit zijn aangevraagd via een 4Me aanvraag, zullen gaan vervallen. Controleer indien nodig of je gebruikers via Autorisatiebeheer voor Bestandsuitwisseling zijn geautoriseerd en voeg ze eventueel toe om te voorkomen dat ze op 3 juni opeens geen toegang meer hebben tot Bestandsuitwisseling.   Lees deze kennisbank artikelen voor instructies. Bestandsuitwisseling - HR Core Online gebruikers - Algemeen Beschikbaar Bestandsuitwisseling - HR Core Education gebruikers - Algemeen Beschikbaar Bestandsuitwisseling - HR Core OnPremise gebruikers - Algemeen Beschikbaar Bestandsuitwisseling - Payroll Only gebruikers -Algemeen Beschikbaar Bestandsuitwisseling - VIPS Disbursements gebruikers - Algemeen Beschikbaar ... Visa mer

Voor HR Core OnPremise en Payroll Only klanten is het vanaf 30/04/2024 mogelijk om met Bestandsuitwisseling Organisatie en Roltoewijzing bestanden in te zenden naar Youforce Gebruikersbeheer.   Hiervoor moet je nog wel in Autorisatiebeheer de juiste rechten toekennen. Bekijk hiervoor de instructies in dit kennisbank artikel. ... Visa mer

Voor HR Core OnPremise en Payroll Only klanten is het vanaf 30/04/2024 mogelijk om met Bestandsuitwisseling Organisatie en Roltoewijzing bestanden in te zenden naar Gebruikersbeheer Hiervoor moet je nog wel in Autorisatiebeheer de juiste rechten toekennen.   Volg hier voor de volgende stappen: 1. Ga naar Autorisatiebeheer en zoek de groep waaraan je de rechten wilt toekennen.   2. Klik op de 'Bekijk details'-knop om de bijhorende applicaties in te zien     3. Klik op de knop 'Bewerken'   4. Klik op de knop 'Rechten bewerken' naast de applicatie Youforce Account Beheer en zet in de popup het vinkje AAN bij de rechten  'Zend Organisatie bestanden naar Gebruikersbeheer' en 'Zend Roltoewijzing bestanden naar Gebruikersbeheer', en klik vervolgens op de knop 'Bewerken'.   6. Druk op knop 'Opslaan' rechtsonder in het scherm om de wijziging op te slaan. 7. Als de wijziging is opgeslagen kan het enkele minuten duren voordat de autorisatie in Bestandsuitwisseling is bijgewerkt.      ... Visa mer

Na vele aankondigingen is het dan uiteindelijk zover! Sinds dinsdag 2 april 2024 om 18:00 uur is het niet meer mogelijk om van de IBU gebruik te maken. Dit geldt zowel voor de interactieve IBU die je via Zend/Ontvang gebruikte, als ook voor de StandAlone IBU die automatisch je bestanden inzond en/of ophaalde. Vanaf nu zijn Bestandsuitwisseling en File API de nieuwe tools waarmee je bestanden met Youforce uitwisselt.   Lees voor de laatste informatie ons recent gepubliceerde nieuws artikel.   ... Visa mer

Wij proberen continu onze powershell scripts voor de File API te verbeteren en fouten op te lossen. Hierdoor zullen er door ons indien nodig nieuwe scripts worden gemaakt.   De nieuwe scripts vervangen zonder verdere aanpassingen de 'oude' scripts en mogen eenvoudig 'er over heen' gekopieerd worden. Er zijn geen configuratie of andere handelingen nodig. Alle overige scripts en processen blijven ongewijzigd.   Deel de inhoud van dit artikel met jullie ICT mensen zodat zij deze aanpassingen kunnen uitvoeren.   Als je ook zeker wilt weten dat je de nieuwste powershell scripts gebruikt, doorloop dan de volgende stappen om deze scripts te downloaden en te installeren.   1. Controleer welke versie scripts je nu gebruikt door een dagelijks logbestand te openen. De dagelijkse logbestanden vind je in de Log Directory die je in je powershell scripts CONFIG...XML bij sectie <Logs> hebt geconfigureerd. Bij elk begin van een download of upload staan de versies van verschillende componenten genoemd.   2. Ga met je browser naar deze ReadMe URL en controleer wat de laatste versie is van de scripts. Deze staat altijd bovenaan. Als deze versie nieuwer is als wat je zelf gebruikt ga dan verder met de volgende stappen.   3. Selecteer nu in de browser in het linker Files menu het downloadscript 'Downloadfiles.ps1' 4. Download het 'DownloadFiles.ps1 script door op de Download button rechtsboven te drukken. Het bestand wordt direct gedownload en je kunt het terugvinden in de Download directory van je browser.   5. Selecteer nu in de browser in het linker Files menu het uploadscript 'Uploadfile.ps1'   6. Download het 'UploadFile.ps1 script door op de Download button rechtsboven te drukken. Het bestand wordt direct gedownload en je kunt het terugvinden in de Download directory van je browser.   7. Maak een kopie/backup  van je Visma Raet Powershell installatie directory   8. Kopieer de 2 nieuwe scripts vanuit je Browser's Download directory naar je geinstalleerde powershell scripts en overschrijf de bestaande scripts, het 'DownloadFiles.ps1' script in de download directory en het 'UploadFile.ps1' script in de upload directory.   ... Visa mer

  Achtergrond:  De afgelopen maanden hebben we je geïnformeerd over de uitfasering van de IBU. We zien dat veel organisaties zijn overgestapt, maar toch ook dat een aantal dat nog niet gedaan heeft. Wij hebben hierover ook al contact met jouw organisatie opgenomen. Wij gaan nu de volgende stap in het proces zetten en IBU definitief uitzetten.    Uiterste overgangsdatum: 2 April 2024  Indien jouw organisatie nog gebruikmaakt van de IBU, dien je voor 2 april over te stappen naar Bestandsuitwisseling (voor handmatig Zenden en Ontvangen) en/of de File API (voor automatische bestandsuitwisseling). Vanaf 2 april 2024 (na 18.00u) is IBU niet meer beschikbaar voor het versturen en ontvangen van bestanden.     Wat wij gaan doen met Zenden en Ontvangen Alle autorisaties van IBU gebruikers zullen worden verwijderd in de IBU Instellingen pagina van de module Zenden en Ontvangen op 2 april 2024 (na 18:00u).    Ook zal de Opslaan knop op de Instellingen pagina worden gedeactiveerd, waardoor het niet langer mogelijk is om autorisaties op te voeren of te wijzigen.   Uitzonderingen:  De autorisaties voor de module IBU Berichtenverkeer  zullen  niet worden verwijderd om toegang te kunnen houden tot het onderdeel  EDI Account.      Aanpassingen in Bestandsuitwisseling   Op dit moment worden bestanden van de verschillende Youforce modules alleen afgeleverd bij Bestandsuitwisseling wanneer een gebruiker is geautoriseerd via Autorisatiebeheer om de desbetreffende bestandstypen op te halen.     Voor 3 april zorgen wij ervoor dat alle bestanden worden afgeleverd aan Bestandsuitwisseling, ook al is er nog geen gebruiker geautoriseerd via Autorisatiebeheer  om ze op te halen.    Op deze manier zorgen we ervoor dat je altijd de bestanden nog op kunt halen, ook al richt je pas na 2 april de autorisaties in voor gebruikers voor de module Bestandsuitwisseling.   Noot. Wil je later bepaalde bestanden geautomatiseerd gaan ophalen, kijk dan hier op onze Community.     Aanpassingen in Youforce Modules:    IBU modules voor HR Core Online - Ontvangen van bestanden   3 - Payroll Gemal: Gemal zorgt er in de april release voor dat voor alle Ceanummers in instelling 0001 de werkgevercode 30050 wijzigen naar waarde 2 en alle bestanden automatisch worden afgeleverd via Bestandsuitwisseling. Voor meer informatie zie de vooraankondiging door Gemal.   34-Betaalmanager Downloads 36-Betaalmanager Opdrachten 2 april na 18.00u zullen de instellingen in Betaalmanager worden aangepast van Zenden/Ontvangen naar de File API. Bestanden zullen vanaf dat moment automatisch worden afgeleverd bij Bestandsuitwisseling . Voor meer informatie raadpleeg de releasenotes van Betaalmanager.   33-Salarisdossier - Ontvangen 38-Personeelsdossier - Ontvangen Voor 2 april zullen alle bestanden al automatisch worden afgeleverd bij Bestandsuitwisseling.   42-Gebruikersbeheer Het wachtwoordenbestand wordt niet langer gebruikt, deze bestanden zijn dan ook niet meer beschikbaar om te downloaden na 2 april.    72-Gemal Werkgever - Ontvangen Na 2 april is het niet meer mogelijk om de Gemal Werkgever bestanden te downloaden met IBU. Deze functionaliteit is eerder al vervangen en beschikbaar gekomen in Gemal Direct, zie Payroll Gemal Release notes 2023-05.   81- Managementinformatie - HR Core Online:  Voor 2 april zullen alle bestanden automatisch worden afgeleverd bij Bestandsuitwisseling zodat ze ook handmatig gedownload kunnen worden, als je de File API nog niet hebt geconfigureerd voor deze bestanden. Wanneer je de File API nog niet hebt geïmplementeerd na 2 april, betekent dit dat de automatische download via IBU niet meer wordt ondersteund en je dus Bestandsuitwisseling moet gebruiken om de bestanden handmatig te downloaden.   403 - Ontvangen van Hosted BO4:  Na 2 april zullen alle bestanden die normaal in de map Hosted-Klant worden geplaatst automatisch in de nieuwe map Hosted-Klant-Files worden geplaatst. Dit regelen wij voor je door tijdens de release het stuurgegeven EXP_PAD aan te passen (indien deze nog niet aangepast is). Hierna worden de bestanden  automatisch afgeleverd bij Bestandsuitwisseling, waar ze handmatig gedownload kunnen worden.  Na 2 april zal de automatische download via IBU, als je die nu nog gebruikt, niet meer werken. Wanneer je de automatische download via de File API op 2 april nog niet hebt geïmplementeerd, betekent dit dus dat je de bestanden vanaf dat moment via Bestandsuitwisseling moet downloaden. Zie ook de berichtgeving op onze HR Core Online community.   407 - Ontvangen van Hosted BO4 RPSA:  Na 2 april zullen alle bestanden die normaal in de map Hosted-Klant-RPSA worden geplaatst automatisch in de nieuwe map Hosted-Klant-Files worden geplaatst. Dit regelen wij voor je door tijdens de release het stuurgegeven EXP_PAD aan te passen (indien deze nog niet aangepast is). Hierna worden de bestanden automatisch afgeleverd bij Bestandsuitwisseling, waar ze handmatig gedownload kunnen worden. Na 2 april zal de automatische download via IBU, als je die nu nog gebruikt, niet meer werken. Wanneer je de automatische download via de File API op 2 april nog niet hebt geïmplementeerd, betekent dit dus dat je de bestanden vanaf dat moment via Bestandsuitwisseling moet downloaden. Zie ook de berichtgeving op onze HR Core Online community. IBU modules  voor HR Core Online - Zenden   35-Personeelsdossier - Zenden Na 2 april is het niet meer mogelijk om bestanden te uploaden naar het Personeelsdossier met IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden Bestandsuitwisseling of automatisch via de File API.    Note: deze aanpassingen hebben géén impact op het gebruik van de Dossier Connector.    41-Gebruikersbeheer (XSSO bestanden) Na 2 april kunnen XSSO bestanden niet meer worden geüpload via IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of automatisch via de File API.      76-HR Self Service - (HRSS HI files) Na 2 april kunnen HI bestanden ten behoeve van Self Service niet meer worden geüpload via IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of automatisch via de File API.      402-Zenden naar Hosted BO4 Na 2 april kun je met IBU geen bestanden meer uploaden naar de klant-hosted map. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden naar klant-hosted via Bestandsuitwisseling of automatisch via de File API.      406-Zenden naar Hosted BO4 RPSA Na 2 april kun je met IBU geen bestanden meer uploaden naar de klant-hosted-RPSA map. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of automatisch via de File API.    IBU modules voor HR Core on premise - Ontvangen 3 - Payroll Gemal: Gemal zorgt er in de april release voor dat voor alle Ceanummers in instelling 0001 de werkgevercode 30050 wijzigen naar waarde 2 en alle bestanden automatisch worden afgeleverd via Bestandsuitwisseling. Voor meer informatie zie de vooraankondiging door Gemal.    34-Betaalmanager Downloads 36-Betaalmanager Opdrachten 2 april na 18.00u zullen de instellingen in Betaalmanager worden aangepast van Zenden/Ontvangen naar de File API. Bestanden zullen vanaf dat moment automatisch worden afgeleverd bij Bestandsuitwisseling. Voor meer informatie raadpleeg de releasenotes van Betaalmanager.   33-Salarisdossier - Ontvangen 38-Personeelsdossier - Ontvangen Voor 2 april zullen alle bestanden ook automatisch worden afgeleverd bij Bestandsuitwisseling.   42-Gebruikersbeheer Het wachtwoordenbestand wordt niet langer gebruikt, deze bestanden zijn dan ook niet meer beschikbaar om te downloaden na 2 april.    72-Gemal Werkgever - Ontvangen Na 2 april is het niet meer mogelijk om de Gemal Werkgever bestanden te downloaden met IBU. Deze functionaliteit is eerder al vervangen en beschikbaar gekomen in Gemal Direct, zie Payroll Gemal Release notes 2023-05.   75 - Beaufort Upgrades: Voor 2 april zullen alle bestanden automatisch worden afgeleverd bij Bestandsuitwisseling.   79-HR Self Service - Ontvangen (Flex Benefits TE bestanden) Voor 2 april zullen de TE bestanden vanuit Flex Benefits automatisch worden afgeleverd bij Bestandsuitwisseling.   79-HR Self Service - Ontvangen (HRSS HE bestanden) Het ontvangen van Self Service bestanden kan vanwege meerdere redenen alleen via de automatische File API download plaatsvinden. Wanneer je de automatische download via de File API op 2 april nog niet hebt geïmplementeerd dien dan een 4ME request in om deze bestanden via 4Me te kunnen ontvangen. Omdat dit een handmatige en herhalende actie zal zijn raden wij aan deze bestanden zo snel mogelijk voor de File API te configureren. IBU modules voor HR Core on premise - Zenden   2-Payroll Gemal Direct (SBFT bestanden) Na 2 april is het niet meer mogelijk om SBFT bestanden te uploaden naar Payroll Gemal via IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of geautomatiseerd via de File API.   35-Personeelsdossier Na 2 april is het niet meer mogelijk om bestanden te uploaden naar Personeelsdossier via IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of geautomatiseerd via de File API.   Note: deze aanpassingen hebben géén impact op het gebruik van de Dossier Connector.    41-Gebruikersbeheer (XSSO bestanden) Na 2 april is het niet meer mogelijk om XSSO bestanden te uploaden naar Gebruikersbeheer via IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of geautomatiseerd via de File API.   41-Gebruikersbeheer (Dienstverbanden, Organisatiestructuur en Roltoewijzing bestanden) Na 2 april is het niet meer mogelijk om Dienstverband-, Organisatiestructuur- en Roltoewijzingsbestanden te uploaden naar Gebruikersbeheer via IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of geautomatiseerd via de File API.   41-Gebruikersbeheer (Signalen bestanden) Na 2 april is het niet meer mogelijk om Signaalbestanden te uploaden naar Gebruikersbeheer via IBU. Je kunt deze bestanden alleen geautomatiseerd via de File API uploaden, dus niet met Bestandsuitwisseling.   6-Berichtenverkeer 70-Berichtenverkeer Ziekherstel Na 2 april is het niet meer mogelijk om EDI bestanden te uploaden naar Youforce via IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of geautomatiseerd via de File API.   76-HR Self Service - (HRSS HI bestanden) Na 2 april is het niet meer mogelijk om HI bestanden te uploaden naar Self Service via IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of geautomatiseerd via de File API.   76-HR Self Service - (TI bestanden) Na 2 april is het niet meer mogelijk om TI bestanden te uploaden naar Flex Benefits, Talentsuite (Performance- en Opleidingsmanagement) en Verzuim Management via IBU. Je kunt deze bestanden alleen geautomatiseerd via de File API uploaden, dus niet met Bestandsuitwisseling.   78-UWV Digi-ZSM Na 2 april is het niet meer mogelijk om UWV bestanden te uploaden naar Youforce via IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of geautomatiseerd via de File API.   86-BO4 OnPremise C-Quential  Na 2 april is het niet meer mogelijk om bestanden te uploaden ten behoeve van C-Quential via IBU. Je kunt deze bestanden alleen geautomatiseerd via de File API uploaden, dus niet met Bestandsuitwisseling.   6600-BO4 Ons Connector Na 2 april is het niet meer mogelijk om bestanden te uploaden ten behoeve van de ONS connector via IBU. Je kunt deze bestanden alleen geautomatiseerd via de File API uploaden, dus niet met Bestandsuitwisseling.   IBU Modules voor Payroll Only - Ontvangen 3 - Payroll Gemal: Gemal zorgt er in de april release voor dat voor alle Ceanummers in instelling 0001 de werkgevercode 30050 wijzigen naar waarde 2 en alle bestanden automatisch worden afgeleverd via Bestandsuitwisseling. Voor meer informatie zie de vooraankondiging door Gemal.    34-Betaalmanager Downloads 36-Betaalmanager Opdrachten 2 april na 18.00u zullen de instellingen in Betaalmanager worden aangepast van Zenden/Ontvangen naar de File API. Bestanden zullen vanaf dat moment automatisch worden afgeleverd bij Bestandsuitwisseling. Voor meer informatie raadpleeg de releasenotes van Betaalmanager.   33-Salarisdossier - Ontvangen 38-Personeelsdossier - Ontvangen Voor 2 april zullen alle bestanden ook automatisch worden afgeleverd bij Bestandsuitwisseling.   42-Gebruikersbeheer Het wachtwoordenbestand wordt niet langer gebruikt, deze bestanden zijn dan ook niet meer beschikbaar om te downloaden na 2 april.    72-Gemal Werkgever - Ontvangen Na 2 april is het niet meer mogelijk om de Gemal Werkgever bestanden te downloaden met IBU. Deze functionaliteit is eerder al vervangen en beschikbaar gekomen in Gemal Direct, zie Payroll Gemal Release notes 2023-05.   79-HR Self Service - Ontvangen (Flex Benefits TE bestanden) Voor 2 april zullen de TE bestanden vanuit Flex Benefits automatisch worden afgeleverd bij Bestandsuitwisseling. IBU Modules voor Payroll Only - Zenden 17-Payroll (PSG, SPG) Na 2 april is het niet meer mogelijk om PSG en SPG bestanden te uploaden naar Payroll Gemal via IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of geautomatiseerd via de File API.   21-RBP Werknemers Na 2 april is het niet meer mogelijk om RBP Werknemers bestanden te uploaden naar Flex Benefits via IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of geautomatiseerd via de File API.   35-Personeelsdossier Na 2 april is het niet meer mogelijk om bestanden te uploaden naar Personeelsdossier via IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of geautomatiseerd via de File API.   Note: deze aanpassingen hebben géén impact op het gebruik van de Dossier Connector.    41-Gebruikersbeheer (XSSO bestanden) Na 2 april is het niet meer mogelijk om XSSO bestanden te uploaden naar Gebruikersbeheer via IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of geautomatiseerd via de File API.   41-Gebruikersbeheer (Dienstverbanden, Organisatiestructuur en Roltoewijzing bestanden) Na 2 april is het niet meer mogelijk om Dienstverband-, Organisatiestructuur- en Roltoewijzingsbestanden te uploaden naar Gebruikersbeheer via IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of geautomatiseerd via de File API.   IBU Modules voor HR Core Education - Ontvangen 3 - Payroll Gemal: Gemal zorgt er in de april release voor dat voor alle Ceanummers in instelling 0001 de werkgevercode 30050 wijzigen naar waarde 2 en alle bestanden automatisch worden afgeleverd via Bestandsuitwisseling. Voor meer informatie zie de vooraankondiging door Gemal.   34-Betaalmanager Downloads 36-Betaalmanager Opdrachten 2 april na 18.00u zullen de instellingen in Betaalmanager worden aangepast van Zenden/Ontvangen naar de File API. Bestanden zullen vanaf dat moment automatisch worden afgeleverd bij Bestandsuitwisseling. Voor meer informatie raadpleeg de releasenotes van Betaalmanager.   33-Salarisdossier - Ontvangen 38-Personeelsdossier - Ontvangen Voor 2 april zullen alle bestanden automatisch worden afgeleverd bij Bestandsuitwisseling.   42-Gebruikersbeheer Het wachtwoordenbestand wordt niet langer gebruikt, deze bestanden zijn dan ook niet meer beschikbaar om te downloaden na 2 april.    72-Gemal Werkgever - Ontvangen Na 2 april is het niet meer mogelijk om de Gemal Werkgever bestanden te downloaden met IBU. Deze functionaliteit is eerder al vervangen en beschikbaar gekomen in Gemal Direct, zie Payroll Gemal Release notes 2023-05.   81- Management Informatie - HR Core Education Voor 2 april zullen alle bestanden automatisch worden afgeleverd bij Bestandsuitwisseling zodat ze ook handmatig gedownload kunnen worden. Wanneer je de automatische download via de File API op 2 april nog niet hebt geïmplementeerd, betekent dit dus dat je de bestanden vanaf dat moment via Bestandsuitwisseling moet downloaden.    IBU Modules voor HR Core Education - Zenden 17-Payroll (WIG) Na 2 april is het niet meer mogelijk om WIG bestanden te uploaden naar Payroll Gemal via IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of geautomatiseerd via de File API.   35-Personeelsdossier Na 2 april is het niet meer mogelijk om bestanden te uploaden naar het Personeelsdossier met IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of automatisch via de File API.    Note: deze aanpassingen hebben géén impact op het gebruik van de Dossier Connector.    41-Gebruikersbeheer (XSSO bestanden) Na 2 april is het niet meer mogelijk om XSSO bestanden te uploaden naar Gebruikersbeheer via IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of geautomatiseerd via de File API.   80-HR Core Bulkimport Na 2 april is het niet meer mogelijk om Bulkimport bestanden te uploaden naar Gebruikersbeheer via IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of geautomatiseerd via de File API.   82-Management Informatie Na 2 april is het niet meer mogelijk om bestanden te uploaden naar Management informatie via IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of geautomatiseerd via de File API.   IBU Modules voor VIPs Disbursements - Ontvangen   3 - Payroll Gemal: Gemal zorgt er in de april release voor dat voor alle Ceanummers in instelling 0001 de werkgevercode 30050 wijzigen naar waarde 2 en alle bestanden automatisch worden afgeleverd via Bestandsuitwisseling. Voor meer informatie zie de vooraankondiging door Gemal.   34-Betaalmanager Downloads 36-Betaalmanager Opdrachten 2 april na 18.00u zullen de instellingen in Betaalmanager worden aangepast van Zenden/Ontvangen naar de File API. Bestanden zullen vanaf dat moment automatisch worden afgeleverd bij Bestandsuitwisseling. Voor meer informatie raadpleeg de releasenotes van Betaalmanager.   33-Salarisdossier - Ontvangen Voor 2 april zullen alle bestanden ook automatisch worden afgeleverd bij Bestandsuitwisseling zodat deze handmatig gedownload kunnen worden.   42-Gebruikersbeheer Het wachtwoordenbestand wordt niet langer gebruikt, deze bestanden zijn dan ook niet meer beschikbaar om te downloaden na 2 april.   72-Gemal Werkgever - Ontvangen Na 2 april is het niet meer mogelijk om de Gemal Werkgever bestanden te downloaden met IBU. Deze functionaliteit is eerder al vervangen en beschikbaar gekomen in Gemal Direct, zie Payroll Gemal Release notes 2023-05.   700-Payroll MidOffice Voor 2 april zullen deze bestanden automatisch worden afgeleverd bij Bestandsuitwisseling zodat ze met de hand kunnen worden gedownload. Wanneer je de automatische download via de File API op 2 april nog niet hebt geïmplementeerd, betekent dit dus dat je de bestanden vanaf dat moment via Bestandsuitwisseling moet downloaden.   IBU modules voor VIPs Disbursements - Zenden   2-Payroll Gemal Direct (eHRM) Na 2 april is het niet meer mogelijk om eHRM bestanden te uploaden naar Payroll Gemal via IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of geautomatiseerd via de File API.   17-Payroll (WIG) Na 2 april is het niet meer mogelijk om WIG bestanden te uploaden naar Payroll Gemal via IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of geautomatiseerd via de File API.   41-Gebruikersbeheer (XSSO files) Na 2 april is het niet meer mogelijk om XSSO bestanden te uploaden naar Gebruikersbeheer via IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of geautomatiseerd via de File API.   701-Payroll MidOffice Na 2 april is het niet meer mogelijk om bestanden te uploaden naar VIPS disbursements via IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of geautomatiseerd via de File API.     Jouw acties Heb je nog geen actie ondernomen om IBU te vervangen door de File API voor het automatisch zenden en ontvangen van bestanden en/of de module Bestandsuitwisseling voor de handmatige acties? Ga dan naar dit artikel: Uitfasering IBU, daar vind je alle informatie bij elkaar om je te helpen de overstap alsnog te maken voor 2 april a.s..           ... Visa mer

Het was al mogelijk om de HR Datafeed bestanden van onze applicatie Managementinformatie met de File API powershell scripts op te halen maar vanaf 19/02/2024 is het ook mogelijk om HR Datafeed bestanden via Bestandsuitwisseling te ontvangen. Hiervoor moet je nog wel in Autorisatiebeheer het juiste recht toekennen. Vanaf het moment dat je bent geautoriseerd zullen alle HR Datafeed bestanden die worden aangemaakt ook beschikbaar zijn in Bestandsuitwisseling.   Voor uitleg en instructies zie dit kennisbank artikel.  ... Visa mer

Het was al mogelijk om de HR Datafeed bestanden met de File API powershell scripts op te halen maar vanaf 19/02/2024 is het ook mogelijk om HR Datafeed bestanden via Bestandsuitwisseling te ontvangen. Hiervoor moet je nog wel in Autorisatiebeheer het juiste recht toekennen.   Volg hier voor de volgende stappen: 1. Ga naar Autorisatiebeheer en zoek de groep waaraan je het Ontvangen HR Datafeed recht wilt toekennen. 2. Klik op de 'Bekijk details'-knop om de bijhorende applicaties in te zien     3. Klik op de knop 'Bewerken'   4a. Als de applicatie Managementinformatie nog niet in de lijst van applicaties voorkomt voeg deze dan toe door op de knop 'Applicatie toevoegen' te klikken.   4b. Selecteer in de popup de applicatie Managementinformatie en zet het vinkje AAN bij het recht 'Ontvang HR Datafeed bestanden van Managementinformatie', en klik vervolgens op de knop 'Toevoegen'. Ga verder met stap 6.   5. Als de applicatie Managementinformatie al wel in de applicatielijst (stap 3) staat klik dan op de knop 'Rechten bewerken' naast de applicatie Managementinformatie en zet in de popup het vinkje AAN bij het recht 'Ontvang HR Datafeed bestanden van Managementinformatie', en klik vervolgens op de knop 'Toevoegen'.   6. Druk op knop 'Opslaan' rechtsonder in het scherm om de wijziging op te slaan.       ... Visa mer

Op 19-02-2024 hebben wij een nieuwe versie (1.22) van de PowerShell scripts gepubliceerd met de volgende verbeteringen: Vermelding van de minimale vereiste .NET versie 4.8 in de readme bestanden. Verbetering van het download proces. Verplicht gebruik van TLS 1.2 toegevoegd in het Upload script. Vermelding van versies van: de PowerShell scripts, Windows en .NET versie tbv een betere ondersteuning. Je vind de PowerShell scripts hier.   ... Visa mer

[Update]  Bestandsuitwisseling is weer beschikbaar. Door de technische oorzaak van de storing is het helaas niet mogelijk Bestandsuitwisseling in een normaal browser venster te openen zonder eerst uw PC te herstarten. Een andere mogelijkheid is het open van Bestandsuitwisseling in een nieuw Incognito browser venster (https://files.youforce.com)   Op dit moment is er een storing bij het openen van de Bestandsuitwisseling applicatie. We zijn op de hoogte van het probleem en zijn bezig om het zo snel mogelijk voor je op te lossen.     ... Visa mer

Op 01-02-2024 hebben we een nieuwe versie van Bestandsuitwisseling in gebruik genomen waarmee het mogelijk is om in de Ontvang pagina bestanden die je niet wilt ontvangen te verbergen. Hierdoor hoef je niet onnodig bestanden te ontvangen die je niet wilt hebben en die anders in je lijst blijven staan. Tevens wordt je lijst met ontvangen bestanden dan weer overzichtelijk.   Lees deze Release notes om te zien hoe deze nieuwe Verberg functionaliteit werkt. ... Visa mer

Verbergen van bestanden in Ontvang pagina. We hebben regelmatig vragen gekregen of het mogelijk was om in Bestandsuitwisseling in de Ontvang pagina bestanden te kunnen verwijderen als je ze niet wilt ontvangen. Sommige van jullie krijgen zoveel bestanden in de lijst die je niet echt wilt ontvangen dat deze bestanden het moeilijker maken de bestanden die je WEL wilt ontvangen te vinden en te ontvangen.   Met ingang van 1 feb 2024 is het bij Bestandsuitwisseling nu mogelijk om bestanden in de Ontvang pagina te 'Verbergen' als je ze niet wilt ontvangen.   We hebben gekozen voor de term Verbergen omdat de bestanden niet echt worden verwijderd bij deze functionaliteit, maar ze worden niet meer getoond in de Ontvang bestandslijst waardoor je eenvoudiger de bestanden die je WEL wilt ontvangen kunt vinden. Doordat de bestanden niet echt worden verwijderd is het gedurende 30 dagen nog mogelijk om met de juiste filters de verborgen bestanden weer zichtbaar te maken en eventueel alsnog te ontvangen.  Dit artikel beschrijft hoe je de Verberg functionaliteit kunt gebruiken.   LET OP! Als je bestanden verbergt zijn ze ook niet meer zichtbaar voor andere gebruikers van Bestandsuitwisseling binnen jouw bedrijf. De bestanden worden zoals vermeld echter niet verwijderd uit Bestandsuitwisseling. Verderop in het artikel wordt uitgelegd hoe je met de juiste filters ook de verborgen bestanden weer in de lijst zichtbaar kan maken zodat je ze eventueel nog kunt ontvangen.   Nieuw Acties ikoon Verberg      Er is een nieuw Acties ikoon zichtbaar waarmee het geselecteerde bestand verborgen kan worden. Als je op het ikoon klikt dan wordt het bestand direct verborgen en is hij niet meer zichtbaar in de lijst.  Deze optie kan heel handig zijn als je meerdere bestanden tegelijkertijd wilt ontvangen maar er staan in de lijst ook bestanden die je niet wilt ontvangen. Als je de gewenste bestanden niet allemaal individueel wilt selecteren, verberg dan eerst de bestanden die je niet wilt ontvangen en vink daarna de Selectie box aan in de rij met kolomnamen om alle nog zichtbare bestanden te selecteren voor ontvangen.   Aangepaste filters   Om optimaal gebruik te kunnen maken van de nieuwe functionaliteit zijn de filters iets aangepast. Als de Ontvang pagina wordt geopend worden standaard de bestanden die Ontvangen status 'Nog Niet Ontvangen' en Verberg status 'Zichtbaar' hebben, getoond. Dat is dezelfde  functionaliteit als in de oude situatie.    Het is mogelijk de verborgen bestanden weer in de lijst te tonen door bij de Verberg status de optie 'Verborgen' te activeren. Door op de 'Bekijk Resultaten' knop te klikken worden nu ook de verborgen bestanden getoond. Met dit 'Verberg status' filter worden alle bestanden, Zichtbaar en Verborgen, getoond.  Verborgen bestanden kun je herkennen aan een vinkje in de Verberg kolom. Net als bij ontvangen bestanden kun je bij verborgen bestanden op het (naar beneden) vinkje klikken in de meest linkse kolom om te zien wie het bestand verborgen heeft.   Ontvangen van verborgen bestanden. Belangrijk om te weten is dat ook verborgen bestanden nog steeds kunnen worden ontvangen. Hiervoor moet je dan wel eerst de Verborgen optie activeren in het Verberg status filter. Als het bestand dan in de lijst wordt getoond kun je het, zoals gewend, ontvangen door op het Acties ikoon Ontvangen te klikken.       ... Visa mer

Om het zoeken naar een bestand in Bestanduitwisseling gemakkelijker te maken als je een grote lijst met bestanden in je Ontvang pagina hebt, hebben wij een filter op Bestandsnaam toegevoegd. Je kunt hier (een gedeelte van) een bestandsnaam invullen. Selecteer eventueel nog andere filters, druk op de 'Bekijk resultaten'  knop en de lijst zal daarop worden gefilterd. Zie het voorbeeld hieronder.   ... Visa mer

File API is ontwikkeld om automatisch bestanden uit te wisselen met Youforce en gaat de automatische versie van de “Zend & Ontvang" - module vervangen. File API zal samen met Bestandsuitwisseling de IBU gaan vervangen.   De File API is nu “Algemeen Beschikbaar” voor HR Core OnPremise gebruikers. Dus als HR Core OnPremise gebruiker kun je 'Aan de Slag' met het migreren van je automatische IBU modules naar de File API. Zie het onderstaande kennisartikel waarin uitgelegd staat hoe je dit aanpakt.   Kennisartikelen File API - HR Core OnPremise Gebruikers- Aan de Slag  ... Visa mer

  Introductie Voor de overgang van de IBU (Automatisch) naar File API kun je de volgende opties in overweging nemen:   Je kunt dit volledig zelf doen Consultancy afspraak van een uur waarin wij de file API en benodigde stappen uitleggen. Consultancy afspraak van 4 uur (Intake 1 uur + 3 uur verdere inrichting)  waarin we onderstaande stappen gezamenlijk doorlopen. Voor optie 2 en 3 (het inplannen van een consultancy afspraak) kan je in Mijn Support een nieuwe aanvraag indienen, kiezen voor soort consultancy (API), optie Aanvraag consultancy en vervolgens de benodigde informatie velden invullen.    Indien je ervoor kiest om de inrichting zelf te doen, volg dan onderstaande stappen: Inventariseer om welke bestanden het gaat. Maak een Account aan op Visma Developer Portal Maak een applicatie aan op Visma Developer Portal Maak een Invitatiecode aan op Visma Developer Portal Dien een ticket in via ‘Mijn support’ Pas systemen aan om gebruik te maken van File API Implementeer de nieuwe File API oplossing in uw eigen omgeving.  1 - Inventariseer om welke bestanden het gaat Jullie Customer Success Manager heeft inzicht in het gebruik van IBU en kan daar op verzoek een lijst van aanleveren. Een overzicht van alle file types die in de File API beschikbaar zijn vind je hier. Kijk op deze pagina ook naar de beschikbare file types per Youforce module.   2 - Account aanmaken op Visma Developer Portal De Visma Developer portal is te bereiken via  https://oauth.developers.visma.com/service-registry/home   en maak via Create account een account aan         De portal zal via do.not.reply@mail.connect.visma.com  je een e-mail sturen met een Activatie account link.   Gebruik bij het registreren het Kvk-nummer als Organization number     Startscherm na inloggen     Desgewenst kun je een collega toevoegen via My team en New member. Jullie hebben dan beiden inzicht in de gegevens van de applicatie.     De volgende stap is het aanmaken van een applicatie (zie stap 3). 3 - Een applicatie aanmaken   Door een applicatie aan te maken ontstaat er een API Key en een Secret Key die je gebruikt om de authenticatietoken op te halen. Bij het gebruik van de File API raden we je aan om een aparte applicatie aan te maken per Youforce module.   Kies via het tabblad My Applications voor Add Application   Als application type selecteer Service, dit is het enige type wat door Visma|Raet wordt ondersteund.     Het aanmaken van de applicatie gaat via vier tabbladen, vul de gegevens in op het eerste tabblad Details. Weet dat de opgegeven Client Id wordt gebruikt als API key bij de API-aanroepen.    Je moet zelf de Client Id opgeven, om je bij vragen sneller van dienst te kunnen zijn, vragen wij je om bij het gebruik van de File API de waarde alsvolgt te kiezen: VRA_fileapi_6412345_Gemal oftewel VRA_fileapi_ met daarachter je Visma|Raet-klantnummer en module.    Let op: De Applicatienaam en Client Id heb je nodig in stap 5  om de autorisatie aan te vragen.   Let op:  Testomgeving - Indien je de API wilt koppelen aan jullie eigen testomgeving vragen wij je om bij het gebruik van de File API de waarde als volgt te kiezen: VRA_fileapi_6412345_Gemal oftewel VRA_fileapi_ met daarachter je Visma|Raet-klantnummer van de testomgeving en module.    Het is tevens mogelijk om gebruik te maken van onze sandbox. Met deze sandbox kun je 3 dummy testfiles testen. De applicatie voor de productieomgeving kan ook gekoppeld worden aan de sandbox. Maak hiervoor een 2e invitation code aan.    Via deze applicatie met bijbehorende Client Id en Secret krijg je toegang tot de data en of bestanden uit de Youforce omgeving(en). Eén API key-set kan toegang geven tot meerdere klantomgevingen. Via de Tenant Id die je als Header meestuurt bij het aanvragen van een authenticatie token bepaal je de benodigde klantomgeving.   Access Token Lifetime mag op de default waarde blijven staan. Een aanpassing van deze waarde heeft geen effect op werking van de API, alsmede de opties Include JSON Web Token ID en TestApplication.   Gebruik eerst Save as a draft om vervolgens de applicatie aan te maken via Create, via Next ga je naar het volgende tabblad.     Het tabblad Credentials stelt je in staat om de API Secret aan te maken. Let op, de Secret waarde wordt alleen getoond via de pop up bij het aanmaken, dus neem dit direct over. De pop up toont ook je eerder gekozen ID (API key).   Let op: Wordt de bestaande secret vergeten dan dien je een nieuwe aan te maken, deze wordt dan toegevoegd.     Via het tabblad Integrations selecteer je Youforce File (voor de bestanden), oftewel je ‘basis’ API, je gebruikt hiervoor New integration.       Visma | Raet zal de opgegeven API’s goedkeuren. Dit gaat via een workflow in de portal, je hoeft daar niks voor te doen. De goedkeuring door Visma | Raet kan enkele dagen duren.       Per API dien je minimaal 1 Scope te selecteren welke gebruikt gaat worden in de applicatie. Door de juiste scopes te selecteren voorkom je dat de API per ongeluk voor de verkeerde actie (download of upload) wordt gebruikt. Maar je mag vanzelfsprekend ook alle Scopes selecteren.      Scopes Betekenis businesstypes list  In de toekomst zal deze scope publishers en subscribers toestaan om informatie te krijgen over businesstypes. Op dit moment is het alleen mogelijk voor een publisher om op te vragen of er een subscriber is voor een specifieke tenant/businesstype combinatie. files delete Deze scope staat subscribers toe om bestanden te verwijderen zonder ze eerst te downloaden. files download Deze scope staat subscribers toe om bestanden te downloaden, alsook publishers om bestanden die zij zelf geüpload hebben te downloaden. files upload Deze scope staat publishers toe om bestanden te uploaden. files list Deze scope staat subscribers toe om bestanden weer te geven, alsook publishers voor de bestanden die zij zelf geüpload hebben. Als een API bijv. alleen voor inzenden (publisher) voor een module wordt gebruikt dan is  de 'files download' scope niet nodig en niet selecteren voorkomt dat je hem toch per ongeluk voor downloaden gebruikt.   Het tabblad Integrations kan je niet direct bevestigen via Save, dat kan pas op het moment dat Visma|Raet de gekozen API’s bij de applicatie heeft goedgekeurd, dit gaat via een flow je hoeft hier niks voor te doen.    Je kan door te klikken op tab ‘Visma App store’ naar de laatste stap.     Voor toegang tot de klantdata genereer je een Invitation Code. Hoe je dit doet staat hieronder verder uitgelegd. Visma | Raet zal de toegang tot de klant-data goedkeuren en dan direct de koppeling van klantdata aan je applicatie gereedmaken.     Na Start setup for Visma App Store ziet u onderstaand scherm en dan kies je bij Access level - Audience voor Invite only   Vul ook de url in waar uw product is uitgelegd.     Je bent nu klaar met het aanmaken van de applicatie, de optie Save wordt zichtbaar op het moment dat Visma | Raet de applicatie heeft goedgekeurd, je kunt het aanmaken sluiten door bijvoorbeeld op Back to my Applications te klikken.  Wanneer Visma | Raet de goedkeuring heeft verleend, ontvang je hier een e-mail van en kun je de volgende stap uitvoeren door de applicatie te koppelen aan klant-data. Dit staat uitgelegd in het volgende hoofdstuk 4 ‘Invitatiecode aanmaken’.   4 - Invitatiecode aanmaken Met een invitatiecode maak je het mogelijk de klantgegevens op te halen via je applicatie. Ga naar de Developer Portal https://oauth.developers.visma.com/service-registry/home  Kies voor My Applications. En klik op het potloodje achter de applicatie (Edit).    Kies voor het tabblad Visma App Store. En vervolgens New Invitation Code.     Bij Invitation description vul je de naam van de betreffende klant in. En klik vervolgens op Generate.       Let op: De Invitation Code heb je nodig in stap 5 om toegang te vragen tot de klant-data.   Visma | Raet zal de toegang tot de klant-data goedkeuren en dan direct de koppeling van klantdata aan je applicatie gereedmaken.   Binnen het beheer van je applicatie en het scherm Integrations is via de tabblad Tenants (default wordt het tabblad Scopes getoond) terug te zien welke klanten (tenants) gekoppeld zijn aan je applicatie. Dit scherm laat ook de bijbehorende TenantID zien. De TenantID is benodigd bij het opvragen van de authenticatie token.   Voorbeeld van een Tenant ID   5 - Dien een ticket in via Mijn Support Dien een ticket in via Mijn Support met de invitation code en het verzoek om autorisatie. Vermeld in het ticket de volgende gegevens:   Klantnummer: Je Visma|Raet relatienummer Naam IT medewerker Degene die de File API bij jullie installeert Telefoonnummer IT medewerker   Email IT medewerker   Invitatiecode Deze code heb je aangemaakt in stap 4 Client Id De Client Id heb je aangemaakt in stap 3 Applicatienaam De Applicatienaam heb je aangemaakt in stap 3 File type De file types die je met deze applicatie gaat zenden of ontvangen. Bijv: 101015 - HR Core EDI INH 101029 - HR Core UWV DigiZSM   6 - Pas systemen aan om gebruik te maken van File API   Payroll Gemal Direct en Betaalmanager dienen te worden aangepast  om bestanden via de File API te kunnen ontvangen. Zie link voor meer informatie per systeem.   7 - Implementeer de nieuwe File API oplossing in uw eigen omgeving.  Vraag een IT collega met verstand van schedulen en het opstellen van powershell scripts om het stappenplan te volgen. Je vind de voorbeeld powershell scripts op deze pagina.     ... Visa mer