Innbetalinger blir splittet i leveransen til økonomisystemet (ERP). Innbetalingsfiler (VIP-filer) splittes automatisk til ERP og oppretter separate bunter. Dette gjelder alle banker og krever ingen endring i oppsett på avtale.   Det opprettes følgende separate innbetalingsbunter (VIP-filer) : strukturerte innbetalinger med KID strukturerte innbetalinger med melding ustrukturerte innbetalinger (VIP - Visma Incoming Payments)   Kundene kan nå velge om de ønsker å splitte de inngående betalingene med hensyn til KID/OCR, fakturanummer eller melding. Tidligere ble innbetalingene alltid delt i forhold til kriteriene nevnt ovenfor. Det er nå laget en ny avhukingsboks under alle norske og svenske banknedlastingstjenester, dvs. Del inngående betaling sammen med Inkluder korttransaksjoner i innkommende betalinger.   Merk: Korttransaksjoner vil fortsatt bli samlet i en egen fil. Nye avtaler gjennom avtaleaktiveringsfiler fra bank; boks vil bli sjekket/slått på som standard for alle avtaler registrert gjennom bankaktiveringsfiler. Hvis kunden ønsker å endre innstillingene, må de manuelt endre avhuking på AutoPay avtalen ... Vis mer

Visma Business-kunder kan endre betalingsbeløp på transaksjon før den sendes til bank. Beløpsredigering kan gjøres fra AutoPay-godkjenningssiden Gruppevisning eller detaljvisning   Krav: Kun for Visma Business fom v 16.10 Beløp kan bare reduseres Kun mulig på innland (ikke valuta) Ikke mulig på kreditnota             Beløpet kan endres flere ganger før godkjenning. Den nye verdien kan ikke være mer enn det opprinnelige beløpet, negativ eller 0. Alle beløpsendringer som er gjort av brukeren er synlige i transaksjonsdetaljer på godkjenningssiden og oversiktssiden "Vis hendelser". Visma Business varsles om endringene gjennom Visma Statusrapport når endelig status kommer fra bank. Betalingslinjen blir oppdatert med det som faktisk er (del)betalt i Autopay, og restbeløpet blir da korrekt på den åpne posten i Visma Business slik at det kan remitteres på nytt. ... Vis mer

12. mars 2022 innføres regnskapsgodkjente betalinger for SEB i Visma.net AutoPay.   Hva innebærer dette i praksis og hva må forberedes? Dette innebærer at fra og med 12.mars 2022 vil SEB, sammen med Visma.net AutoPay, tilby identifisering av godkjenningsbruker ved bruk av godkjenning med BankID (RgB).  Denne datoen aktiveres RgB automatisk på alle eksisterende avtaler i Visma.net AutoPay.   For å kunne benytte RgB må man sørge for at godkjenner i Visma.net AutoPay har nødvendig fullmakt i bank til å belaste kontoer tilknyttet avtalen.   Om man ønsker ettergodkjenning, eller RgB, styres fra bank. Dersom man ønsker ettergodkjenning i nettbank må denne settingen settes i nettbank og SEB sender ei oppdateringsfil om dette til Visma.net Autopay. Ved spørsmål om denne settingen må bank kontaktes.   Ved godkjenning av første betaling i Visma.net AutoPay, benyttes totrinnskontroll og deretter identifisering med BankID. BankID-identifiseringen er gyldig i 90 dager før ny identifisering kreves. Ny identifisering vil også kreves ved endring på Visma.net AutoPay-brukerens brukernavn eller passord. Husk å akseptere knytning mellom BankID og bruker.       Har man RGB-løsning og godkjenner IKKE har fullmakt på plass i bank, blir fil avvist i bank.    Ved utfordringer med å få på plass fullmakter må bank kontaktes.     ... Vis mer

Ny visualisering av avtaler i Visma.net Autopay fra 11.november.  Aktiveres ved å trykke på tab til høyre: Avtaler for alle firma (må være Administrator for flere firma for å få dette valget)      Administrator ser alle avtaler bruker er Administrator for -uavhengig av firmanivå Gir en bedre oversikt og sorteringsmulighet for de som administrerer mange avtaler     Sortering på Beskrivelse, kontonummer, bank, firma og organisasjonsnummer Sortering også i kolonnene Ønsker man å kun se avtaler for en bestemt bank skriver man banknavn i søkefeltet, så kan man sortere på firmanavn alfabetisk ved å klikke på kolonne Firmanavn   Tips for å se avtaler på gammelt format: Skriv bank Evry (alle disse er på gammelt format), eller Bank: Nets og sorter i Format-kolonnen Også mulig å søke på Gammelt format og sortere i kolonnen Aktiv   Enda ikke mulig med eksport til Excel fra dette vinduet, dette vil komme etterhvert ... Vis mer

Denne artikkelen tar for seg hva som må forberedes både ovenfor BN Bank og i forhold til oppsett i økonomisystemet, samt i henholdsvis Visma AutoPay 3 og Visma.net AutoPay.   Hva innebærer dette i praksis og hva må forberedes? Dette innebærer at nye avtaler vil kreve identifisering av godkjenningsbruker i Visma.net AutoPay, og at gamle avtaler i Visma AutoPay3 og Visma.net AutoPay må flyttes over til ny løsning. BN Bank vil fra og med 15. november 2021 kreve identifisering av godkjenningsbruker, og samme dato lanserer Visma.net AutoPay ny løsning for regnskapsgodkjente betalinger (RgB) for ovennevnte bank.   Alle avtaler uten ny løsning vil kreve ettergodkjenning i nettbank.   I tillegg må man sørge for at godkjenner i Visma.net AutoPay har nødvendig fullmakt i bank til å belaste kontoer tilknyttet avtalen.    Ved godkjenning av første betaling, benyttes totrinnskontroll og deretter identifisering med BankID. BankID-identifiseringen er gyldig i 90 dager før ny identifisering kreves. Ny identifisering vil også kreves ved endring på Visma.net AutoPay-brukerens brukernavn eller passord. Husk å akseptere knytning mellom BankID og bruker.       Eksisterende Visma.net AutoPay-avtaler Er avtalen satt opp mot BN Bank er bankavtale OK og man må påse at riktig egenskap (*) for regnskapsgodkjente betaling er satt på avtalen i Visma.net AutoPay (dvs. ta bort hake hvis du ønsker RgB). Dette valget vil kun bli tilgjengelig på avtaler satt opp direkte mot bank.   Er avtalen i Visma.net AutoPay satt opp med bank: "Evry (gammelt format)" må bankavtale konverteres til korrekt format hos BN Bank, og ny avtale registreres manuelt i Visma.net AutoPay. Husk først å deaktivere eksisterende avtale.   Eksisterende Visma AutoPay-avtaler (AutoPay3) og Dir.rem avtaler Den nye løsningen for regnskapsgodkjente betalinger (RgB) vil ikke bli mulig på disse avtalene. Avtaler satt opp mot Evry i AutoPay 3 vil ha ettergodkjenning i nettbank. Dir.rem avtaler i BN Bank via Mastercard Payment Service (tidligere Nets) vil ikke kunne benyttes fra og med 1.januar 2022.   Visma AutoPay-avtaler (AutoPay 3) For slike avtaler må man sørge for at godkjenner i Visma.net AutoPay har fullmakt til konto i bankens nettbank. Disse avtalene må deretter registreres i Visma.net AutoPay og samtidig påse at riktig egenskap (*) for regnskapsgodkjente betaling er satt på avtalen i Visma.net AutoPay (dvs. ta bort hake hvis du ønsker RgB).    I tillegg må BN Bank sørge for at avtalen er satt opp på riktig format.   Dir.rem avtaler Mastercard Payment Service (tidligere NETS) BN Bank avvikler tjenesten Direkte Remittering filoverføring 31.desember 2021 For slike avtaler må man sørge for at godkjenner i Visma.net AutoPay har fullmakt til konto i bankens nettbank. I tillegg må man bestille helt ny regnskapsgodkjent betalingsløsning hos BN Bank som registreres i Visma.net AutoPay.    Nettbedrift-avtale kan bestilles her Ved spørsmål kontakt kundesenter bedrift på smb@bnbank.no eller telefon 73892000.   Følgende må være på plass før ny avtale i Visma.net AutoPay kan registreres: Klient/selskap må være opprettet i Visma.net AutoPay Tjenesten Visma.net AutoPay må være aktivert på alle klienter/selskap Les mer om hvordan dette gjøres på Visma Community for enkeltselskap eller flere selskap samtidig. Se denne artikkelen: Oppstart Visma.net AutoPay med Visma Business Alternativ til å manuelt opprette bankpartner og KID-oppsett, når tidligere AutoPay 3-avtaler eksisterer (ref. pkt. 2 og 3 i avsnitt Oppsett Visma Business i artikkelen det henvises til ovenfor), kan man i stedet benytte en veiviser man finner i Visma AutoPay 3. Beskrivelse av veiviser finnes i Visma Community i denne artikkelen: Veiviser AutoPay3 v 3.3.13   (*) Ny egenskap på avtalen i Visma.net AutoPay Den nye egenskapen er den samme som brukes av Sparebank 1 og er omtalt i følgende brukertips og brukes til å velge om man ønsker regnskapsgodkjente betalinger (ta bort hake), eller ettergodkjenning i nettbank (sett på hake).     Hva med fremmedmerket konto? Ikke mulig med regnskapsgodkjente betalinger på fremmedmerkede kontoer. ... Vis mer

4.oktober 2021 innføres regnskapsgodkjente betalinger for Danske Bank i Visma.net AutoPay.   Hva innebærer dette i praksis og hva må forberedes? Dette innebærer at nye avtaler vil kreve identifisering av godkjenningsbruker i Visma.net AutoPay, og at gamle avtaler i enten Visma AutoPay3, eller på gammelt format i Visma.net AutoPay, må flyttes over til ny løsning.   Danske Bank har lenge krevd ettergodkjenning i nettbank, men vil fra og med 4.oktober 2021, sammen med Visma.net AutoPay, tilby identifisering av godkjenningsbruker ved bruk av godkjenning med BankID (RgB). Krav til ettergodkjenning/identifisering av godkjenner gjelder for alle avtaler uavhengig av format.   OBS:  Gjør oppmerksom på at Danske Bank sin løsning er litt annerledes enn andre bankers RGB-løsning. Om man ønsker ettergodkjenning eller RGB, styres på Visma.net AutoPay-avtalen. Har man valgt RGB-løsning og godkjenner IKKE har fullmakt på plass i bank, blir ikke fil avvist, men legger seg til ettergodkjenning i nettbank (varsling på epost). Ved utfordringer med å få på plass fullmakter må bank kontaktes.     Man må sørge for at godkjenner i Visma.net AutoPay har nødvendig fullmakt i bank til å belaste kontoer tilknyttet avtalen. Dersom man har utfordringer vedrørende fullmakter, kontakt bank.   Ved godkjenning av første betaling i Visma.net AutoPay, benyttes totrinnskontroll og deretter identifisering med BankID. BankID-identifiseringen er gyldig i 90 dager før ny identifisering kreves. Ny identifisering vil også kreves ved endring på Visma.net AutoPay-brukerens brukernavn eller passord. Husk å akseptere knytning mellom BankID og bruker.       Eksisterende Visma.net AutoPay-avtaler Er avtalen satt opp mot Danske Bank er bankavtale OK og man må påse at riktig egenskap (*) for regnskapsgodkjente betaling er satt på avtalen i Visma.net AutoPay (dvs. ta bort hake hvis du ønsker RgB). Dette valget vil kun bli tilgjengelig på avtaler satt opp direkte mot bank. RgB blir automatisk aktivert på avtalene i Visma.net AutoPay 4.oktober   Er avtalen i Visma.net AutoPay satt opp med bank: "Danske Bank (gammelt format)" må bankavtale konverteres til korrekt format hos Danske Bank, se brukertips    Eksisterende Visma AutoPay-avtaler (AutoPay3) og Dir.rem avtaler Den nye løsningen for regnskapsgodkjente betalinger (RgB) vil ikke bli mulig på disse avtalene. Avtaler satt opp mot Danske Bank i AutoPay 3 vil ha ettergodkjenning i nettbank.   Visma AutoPay-avtaler (AutoPay 3) Når avtaler skal flyttes til Visma.net AutoPay er det viktig å følge denne prosedyren Følgende må være på plass før ny avtale i bank bestilles: Klient/selskap må være opprettet i Visma.net AutoPay Tjenesten Visma.net AutoPay må være aktivert på alle klienter/selskap Er ikke dette i orden vil automatisk opprettelse av avtale feile.   Les mer om oppstart på Visma Community for enkeltselskap eller flere selskap samtidig. Se denne artikkelen: Oppstart Visma.net AutoPay med Visma Business Alternativ til å manuelt opprette bankpartner og KID-oppsett, når tidligere AutoPay 3-avtaler eksisterer (ref. pkt. 2 og 3 i avsnitt Oppsett Visma Business i artikkelen det henvises til ovenfor), kan man i stedet benytte en veiviser man finner i Visma AutoPay 3. Beskrivelse av veiviser finnes i Visma Community i denne artikkelen: Veiviser AutoPay3 v 3.3.13   NB! Danske Bank støtter per i dag ikke muligheten for å kjøre to ulike formater i ett kundeforhold, dersom de skal aktivere 1 ny klient på nytt format må man også endre avtaler på sine eksisterende klienter.   Dir.rem avtaler Mastercard Payment Service (MPS) (tidligere NETS) Danske Bank vil godta Direkte Remittering via MPS, men har stengt for nye Direkte Remitterings-avtaler inntil de har integrasjon for registrering av godkjenner på plass mellom seg og MPS.   (*) Ny egenskap på avtalen i Visma.net AutoPay Den nye egenskapen er den samme som brukes av Sparebank 1 og er omtalt i følgende brukertips og brukes til å velge om man ønsker regnskapsgodkjente betalinger (ta bort hake), eller ettergodkjenning i nettbank (sett på hake).   Hva med fremmedmerket konto? Ikke mulig med regnskapsgodkjente betalinger på fremmedmerkede kontoer. ... Vis mer

Eika-bankene sin prefererte løsning er RgB-løsningen via Visma.net AutoPay. Kunder som benytter Nets Direkte Remittering vil bli kontaktet for å bli flyttet over.   For å kunne remittere oppdrag til Eika-banker via Visma.net Autopay, må man opprette nye avtaler mot bank for den nye RgB-løsningen via Visma.net AutoPay. Beskrevet her   Eksisterende Visma AutoPay-avtaler (AutoPay3) og Dir.rem avtaler via Mastercard Payment Service (tidligere NETS) på gammelt format kan ikke benyttes i 2022   Ved avsluttning av avtalen om Nets Direkte Remittering så vil ikke det som ligger til forfall bli belastet konto.  Kunden vil få tilsendt avvisningsmeldinger fra Mastercard Payment Service for betalingene på e-post. Anbefalingen fra bank er at kunden ikke har noe til forfall når de går over til direkte bankintegrasjon   ... Vis mer

Denne artikkelen tar for seg hva som må forberedes både ovenfor Sparebanken Øst og i forhold til oppsett i økonomisystemet, samt i henholdsvis Visma AutoPay 3 og Visma.net AutoPay.   Hva innebærer dette i praksis og hva må forberedes? Dette innebærer at nye avtaler vil kreve identifisering av godkjenningsbruker i Visma.net AutoPay, og at gamle avtaler i Visma AutoPay3 og Visma.net AutoPay må flyttes over til ny løsning. Sparebanken Øst vil fra og med 30. september 2021 kreve identifisering av godkjenningsbruker, og samme dato lanserer Visma.net AutoPay ny løsning for regnskapsgodkjente betalinger (RgB) for ovennevnte bank.   Alle avtaler uten ny løsning vil kreve ettergodkjenning i nettbank.   I tillegg må man sørge for at godkjenner i Visma.net AutoPay har nødvendig fullmakt i bank til å belaste kontoer tilknyttet avtalen.    Ved godkjenning av første betaling, benyttes totrinnskontroll og deretter identifisering med BankID. BankID-identifiseringen er gyldig i 90 dager før ny identifisering kreves. Ny identifisering vil også kreves ved endring på Visma.net AutoPay-brukerens brukernavn eller passord. Husk å akseptere knytning mellom BankID og bruker.     Eksisterende Visma.net AutoPay-avtaler Er avtalen satt opp mot Sparebanken Øst er bankavtale OK og man må påse at riktig egenskap (*) for regnskapsgodkjente betaling er satt på avtalen i Visma.net AutoPay (dvs. ta bort hake hvis du ønsker RgB). Dette valget vil kun bli tilgjengelig på avtaler satt opp direkte mot bank.   Er avtalen i Visma.net AutoPay satt opp med bank: "Evry (gammelt format)" må bankavtale konverteres til korrekt format hos Sparebanken Øst, og ny avtale registreres manuelt i Visma.net AutoPay. Husk først å deaktivere eksisterende avtale.   Eksisterende Visma AutoPay-avtaler (AutoPay3) og Dir.rem avtaler Den nye løsningen for regnskapsgodkjente betalinger (RgB) vil ikke bli mulig på disse avtalene. Avtaler satt opp mot Evry i AutoPay 3 vil ha ettergodkjenning i nettbank. Dir.rem avtaler i Sparebanken Øst via Mastercard Payment Service (tidligere Nets) vil ikke kunne benyttes fra og med 30.september.   Visma AutoPay-avtaler (AutoPay 3) For slike avtaler må man sørge for at godkjenner i Visma.net AutoPay har fullmakt til konto i bankens nettbank. Disse avtalene må deretter registreres i Visma.net AutoPay og samtidig påse at riktig egenskap (*) for regnskapsgodkjente betaling er satt på avtalen i Visma.net AutoPay (dvs. ta bort hake hvis du ønsker RgB).    I tillegg må Sparebanken Øst sørge for at avtalen er satt opp på riktig format.   Dir.rem avtaler Mastercard Payment Service (tidligere NETS) Sparebanken Øst avvikler tjenesten Direkte Remittering filoverføring 30. september 2021 For slike avtaler må man sørge for at godkjenner i Visma.net AutoPay har fullmakt til konto i bankens nettbank. I tillegg må man bestille helt ny regnskapsgodkjent betalingsløsning hos Sparebanken Øst som registreres i Visma.net AutoPay.    Nettbedrift-avtale kan bestilles her Ved spørsmål kontakt kundesenter bedrift på bmkundesenter@oest.no eller telefon 400 33 390.   Følgende må være på plass før ny avtale i Visma.net AutoPay kan registreres: Klient/selskap må være opprettet i Visma.net AutoPay Tjenesten Visma.net AutoPay må være aktivert på alle klienter/selskap Les mer om hvordan dette gjøres på Visma Community for enkeltselskap eller flere selskap samtidig. Se denne artikkelen: Oppstart Visma.net AutoPay med Visma Business Alternativ til å manuelt opprette bankpartner og KID-oppsett, når tidligere AutoPay 3-avtaler eksisterer (ref. pkt. 2 og 3 i avsnitt Oppsett Visma Business i artikkelen det henvises til ovenfor), kan man i stedet benytte en veiviser man finner i Visma AutoPay 3. Beskrivelse av veiviser finnes i Visma Community i denne artikkelen: Veiviser AutoPay3 v 3.3.13   (*) Ny egenskap på avtalen i Visma.net AutoPay Den nye egenskapen er den samme som brukes av Sparebank 1 og er omtalt i følgende brukertips og brukes til å velge om man ønsker regnskapsgodkjente betalinger (ta bort hake), eller ettergodkjenning i nettbank (sett på hake).       Hva med fremmedmerket konto? Ikke mulig med regnskapsgodkjente betalinger på fremmedmerkede kontoer. ... Vis mer

4.oktober 2021 innføres regnskapsgodkjente betalinger for Swedbank i Visma.net Autopay   Hva innebærer dette i praksis og hva må forberedes? Dette innebærer at nye avtaler vil kreve identifisering av godkjenningsbruker i Visma.net AutoPay, og at gamle avtaler i enten Visma AutoPay3, eller Visma.net AutoPay, må flyttes over til ny løsning. Swedbank vil fra og med 4.oktober 2021 kreve identifisering av godkjenningsbruker, og samme dato lanserer Visma.net AutoPay ny løsning for regnskapsgodkjente betalinger (RgB) for ovennevnte bank. Dvs krav til ettergodkjenning/identifisering av godkjenner gjelder for alle avtaler uavhengig av format.   Man må sørge for at godkjenner i Visma.net AutoPay har nødvendig fullmakt i bank til å belaste kontoer tilknyttet avtalen. Dersom man har utfordringer vedrørende fullmakter, kontakt bank: e-post: cm.swedbank.no , telefon: 23 11 62 50   Ved godkjenning av første betaling i Visma.net Autopay, benyttes totrinnskontroll og deretter identifisering med BankID. BankID-identifiseringen er gyldig i 90 dager før ny identifisering kreves. Ny identifisering vil også kreves ved endring på Visma.net AutoPay-brukerens brukernavn eller passord. Husk å akseptere knytning mellom BankID og bruker.       Eksisterende Visma.net AutoPay-avtaler Er avtalen satt opp mot Swedbank er bankavtale OK og man må påse at riktig egenskap (*) for regnskapsgodkjente betaling er satt på avtalen i Visma.net AutoPay (dvs. ta bort hake hvis du ønsker RgB). Dette valget vil kun bli tilgjengelig på avtaler satt opp direkte mot bank. RgB blir automatisk aktivert på avtalene i Visma.net Autopay 4.oktober   Er avtalen i Visma.net AutoPay satt opp med bank: "Evry (gammelt format)" må bankavtale konverteres til korrekt format hos Swedbank, og ny avtale registreres manuelt i Visma.net AutoPay. Husk først å deaktivere eksisterende avtale. Husk å endre både utbetalingsavtale og innbetalingsavtale samtidig.   Dir.rem avtaler Mastercard Payment Service Dir.rem avtaler i Swedbank via Mastercard Payment Service (tidligere Nets) støttes ikke, kunder må benytte integrasjon via NettBedrift.   For avtaler med integrasjon mot NettBedrift må man sørge for at godkjenner i Visma.net AutoPay har fullmakt til konto i bankens nettbank. I tillegg må man bestille helt ny regnskapsgodkjent betalingsløsning hos Swedbank som registreres i Visma.net AutoPay.    Følgende må være på plass før ny avtale i Visma.net AutoPay kan registreres: Klient/selskap må være opprettet i Visma.net AutoPay Tjenesten Visma.net AutoPay må være aktivert på alle klienter/selskap (*) Ny egenskap på avtalen i Visma.net AutoPay Den nye egenskapen er den samme som brukes av Sparebank 1 og er omtalt i følgende brukertips og brukes til å velge om man ønsker regnskapsgodkjente betalinger (ta bort hake), eller ettergodkjenning i nettbank (sett på hake).   Hva med fremmedmerket konto? Ikke mulig med regnskapsgodkjente betalinger på fremmedmerkede kontoer. ... Vis mer

Det er nå mulig å legge til avtaler og sende / motta betalinger for DNB DK (Danmark) i ISO-format.  Dette betyr at DNB Norge er formidler av transaksjonen knyttet til disse avtalene. Aktuelt avtaleskjema for DNB DK finner du under nedlastinger.   Når avtalen er signert og klargjort hos DNB, er det klart for å registrere avtalen i Visma.net AutoPay:   For et norsk selskap, velg land Danmark og bank DNB. For et dansk selskap, velg bank DNB. Land Danmark er forhåndsutfylt for et dansk selskap. ... Vis mer