I Visma Lønn kan du knytte dokumenter, bilder og notater til f.eks. en ansatt, en transaksjon etc. Knyttingen kan gjøres i alle registre og tabeller i Visma Lønn.   Dokumenttilknytningen har symbol av et ark:   Du knytter dokumenter ved å trykke på symbolet i aktuelt register. Legg inn navnet du ønsker på dokumentet. Trykk på fanen for "Bilde" eller "Vedlegg". Slett brukernavnet som ligger i "Bruker" dersom flere brukere skal ha tilgang til vedlegget. Trykk deretter på ikonet for å åpne mappe på verktøylinjen. Finn riktig dokument og legg ved. Trykk "Lagre" ikonet.   Du vil i ansattlister se at det ligger en binders på den ansatte når det er tilknyttet noe:   Eller i lønnsregistreringen:   Du kan dobbeltklikke på bindersen for å få opp vedlegget. ... Vis mer

Hvordan sette opp blandet virksomhet i Visma Lønn. Visma Lønn er tilrettelagt for bedrifter med blandet virksomhet. Har dere blandet virksomhet må det legges inn under "Grunndata / Firmaopplysninger / Lønnsår / Arb.giv.avg.regler". Velg lønnsår.  Huk av for "Blandet virksomhet". Når feltet er krysset får du frem to nye valg for beregningsmåte og to nye felt for fribeløp.  Velg beregningsmåte i fra nedtrekkslisten og legg inn fribeløp 2 og eventuelt 3.  Velg hvilken ansvarsenhet som skal styre beregningen i feltet ‘Ansvarsenhet for blandet virksomhet’. Lagre.   Grunndata / Ansvarsenheter. På ansvarsenheten du har valgt å bruke i steget over henter du frem feltet "Beregningsform for arbeidsgiveravgift" via tabelloppsett. Har du valgt for eksempel avdeling henter du frem feltet ‘Beregningsform for arbeidsgiveravgift’ i fanen for avdeling og velger hvilken beregningsform avdelingene skal ha. Vi anbefaler at du bruker et av ansvarenhetsnivåene som ikke har vært i bruk før (f.eks. "Ekstra 3"). Ansvarsenheten kan legges inn på den ansatte eller inn i lønnsregistrering på transaksjonsnivå slik at det blir beregnet riktig arbeidsgiveravgift. Merk! Kravet for at man skal kunne ha blandet virksomhet er et regnskapsmessig skille, ref. forskrift.  Når fribeløpet er brukt opp vil systemet automatisk beregne full sats. Hvor mye som er brukt opp av fribeløpet kan dere finne under "Forespørsel / Status lønnkjøringer". Hent frem kolonnen "Brukt av fribeløp" via tabelloppsett.    Merk! Hvis du korrigerer tilbake en lønnkjøring vil ikke det ha påvirkning på fribeløpet. Arbeidsgiveravgiften vil fremdeles beregne etter høy sats, når det først er brukt opp.  ... Vis mer