Er det mulig å sende inn data til Flyttefabrikken etter hovedkjøringen, men før ekstrakjøringen i desember?   Svaret er JA, det er mulig å sende inn data til Flyttefabrikken etter hovedkjøringen, men før ekstrakjøring. Merk at det er et par ting du må tenke på.     Vi vet det er mange som har en lønnskjøring tidlig i desember, men har en ekstra kjøring senere i måneden. Noe som gjør at tidsrommet mellom ekstrakjøringen og januar lønnskjøringen blir veldig kort. Det er da mulig å flytte over til Payroll etter hovedkjøringen og før ekstrakjøringen, for å få bedre tid.  Hva du må gjøre/tenke på for å migrere til Payroll mellom to kjøringer i samme måned: Trykk på “Flytt til Payroll”-knappen i H&L/VL og fyll ut skjemaet med oppstartsverdier som normalt etter at hovedkjøringen er ferdig. Bestilling av Flyttefabrikken Huldt & Lillevik Bestilling av Flyttefabrikken Visma Lønn Kontroll overført data som normalt  Gjennomfør ekstrakjøringen i H&L/VL som tiltenkt.  Du trenger ikke å kjøre Flyttefabrikken på nytt etter ekstrakjøringen.  Dersom du vet at ekstrakjøringen inneholder ytelser som påvirker feriepenger har du to muligheter:  Legge med en kommentar i skjemaet dere fyller ut ved flytting om at dere ikke ønsker at vi importerer inngående saldo. Da må dere selv legge inn dette når det er klart. Her kan dere bruke masseoppdateringsfunksjonen i Employee for å enklere registrere inngående saldo på flere ansatte.   Vi importerer inngående saldo. Dere oppdaterer importert saldo med riktig verdier etterpå. Dette må da oppdateres manuelt på en og en ansatt under transaksjoner i Employee. Alternativt legge til en ny transaksjon med kun korreksjonen.  Er det ingen ytelser som påvirker feriepengegrunnlaget er det ikke nødvendig å gjøre noen endringer på importert saldo etter at ekstrakjøringen er kjørt i gammelt system.  Kontroll overført data som normalt      Merk: Dersom det er en kobling mot Visma.net vil denne bli brutt ved overgang til Payroll. Det vil si at bruker dere Calendar, Expense og/eller Payslip vil ikke disse tjenestene lengre være koblet mot gammelt system etter overgang.  ... Visa mer

Med oppslagslisens i Huldt & Lillevik Cloud gir vi deg tilgang til programmet slik at du kan bruke det til oppslag og ta ut rapporter av dine data etter at du har avsluttet bruken av programmet.   Pris og bestilling av oppslagslisens Oppslagslisens bestilles via “Kundemelding” - se nederst i dette brukertipset. Prisen for H&L oppslagsbruker, som dekker våre kostnader til drift og lagring av dine data er kr 386.- pr. mnd. pr. bruker. Prisen for oppslagsbruker for Huldt og Lillevik kunder som ikke skal videre med Visma.net Payroll er kr 793.- pr. mnd. pr. bruker. 3 alternativer for tilgang til historiske Huldt & Lillevik data Det er 3 alternativer for deg som Huldt & Lillevik Cloud kunde å ha tilgang til dine historiske data i Huldt & Lillevik: 1. Bestille Oppslagslisens for H&L Cloud- driftes av Visma - som beskrevet over. 2. Bestille nedlasting av dine H&L data for installasjon på egen PC / server. Du kan gratis bestille nedlasting hos Visma av dine Huldt & Lillevik data for eventuell lokal videre drift. Kontakt din partner eller Huldt & Lillevik teknisk support - kostnader knyttet til oppsett på lokal installasjon vil påløpe. 3. Eget papirarkiv med nødvendige rapporter - se eget brukertips.       Slik bestiller du oppslagslisens via “Kundemelding” i Huldt & Lillevik Velg menyvalg Verktøy | Kundemelding Klikk neste to ganger  Viktig! Skriv inn OPPSLAG foran firmanavnet i feltet Kundenavn   Klikk neste to ganger Uavhengig av antall ansatte du har så skal du nå ved bestilling av oppslagslisens registrere 5 ansatte under Antall årlige rapporteringspliktige Antall brukere skal reduseres til 1, med mindre flere brukere skal ha tilgang til  oppslagslisens. Sett inn under Fil |Bruker i Huldt & Lillevik en  “utgår dato” (dato som er passert) på de brukerne som ikke skal ha tilgang.  Antall  klienter skal stå uendret.      Klikk neste og følg instruksjonene på skjermen - send inn kundemeldingen på vanlig måte Dersom dere har flere brukere, gi beskjed på e-post til support.hl@visma.com om hvilke brukere som skal beholde sin tilgang.    ... Visa mer

Dersom du ikke velger oppslagslisens eller å installere Huldt & Lillevik Lønn på egen PC/ server, må du for å sikre at du overholder oppbevaringsplikten av lønnsbilag i henhold til Bokføringsloven. Velger du å oppbevare dokumentasjonen i PDF filer eller på papir, er du selv ansvarlig for at det du oppbevarer, er i henhold til Bokføringsloven/ oppbevaringsplikten.  Oversikten under er rapporter som er aktuelle for oppbevaringsplikten, men oversikten er ikke uttømmende.   Lønnsslipper for de siste 5 årene –  Rapporter |  Historiske lister | Historiske lønnsslipper. Velg år og skriv disse ut på papir eller lagre dem til PDF. Regnskapsbilag - Rapporter |  Historiske lister |Historiske lønnsbilag, skrives ut eller lagres til PDF pr. lønnskjøring / godkjenning. Banklister - Rapporter |  Historiske lister |Historiske banklister , skrives ut eller lagres til PDF pr. Lønnskjøring Generell statistikk - Rapporter |  Lønnsstatistikker | Generell statistikk, skrives ut eller   lagres til PDF pr. år. Transaksjoner til Excel - Rapporter |  Lønnsstatistikker |Transaksjoner til Excel. Denne inneholder alle transaksjoner som er godkjent i H&L .Den kan tas ut pr år og vil inneholde alt som er gjort i HL for det året. Her kan man sortere selv og velge ut de data man ønsker å kontrollere. Skrives til Excel og lagres. Personalkort - rapporter - personalrapporter - personalkort. Sett hake for ta med sluttede hvis du også ønsker å lagre informasjonen på de sluttede.   I tillegg anbefaler vi at man lagrer følgende listene. Disse kan kun hentes for det året du er i på Huldt & Lillevik. -          Feriepengeliste -          Avstemmingslister pr. Lønnsberegning -          Avstemmingsliste pr konto -          Evt. Innskudd, utlån og renter dersom dere har lån til ansatte. -          Listen Arbeidsgiveravgiftsgrunnlag pr.person (denne listen kan være stor så den anbefaler vi at der skriver til PDF) ... Visa mer

Ønsker du å flytte til Visma.net Payroll må du laste ned vedlagte dll.fil. Filen skal legges inn på standard område: C:\Program Files (x86) \HuldtLillevik\ Lonn\ PayrollMigration ved lokal installasjon, eller på tilsvarende område på server, og erstatte den som ligger der fra før.   Dette gjelder for alle versjoner før 2889.   Alternativt kan du oppgradere til nyeste versjon som du finner her.      ... Visa mer

NB! Nytt MigrationTool.dll må lastes ned for å flytte til Visma.net Payroll. Se mer her.    I Huldt & Lillevik (versjon 5.22.4 /5.23.1) kan du enkelt flytte data over til Visma.net Payroll. Vi anbefaler alltid å være på nyeste versjon av systemet.    Flyttefabrikken tar deg enkelt over til Visma.net Payroll. Du kan se hvordan her:     Før du starter prosessen bør du sette deg inn i hva dette betyr, og helst ha gjort en avtale med din partner om når du kan/bør gjennomføre flyttingen.   MERK! For regnskapsbyråer har vi en egen løsning for bestilling av kundeforhold. Vennligst ta kontakt med Visma (hrm@visma.com), eller din Visma partner.    MERK! Har ditt firma integrasjon med Visma.net tjenester MÅ Flytteknappen benyttes. Det å flytte "manuelt" vil ødelegge firmaet.    Over oppgavelisten i Huldt & Lillevik finner du knappen "Flytt til Payroll".       Du får da opp et bilde med litt informasjon og en link til mer informasjon om prosessen videre. Vi anbefaler at du leser denne!      Når du er klar for å flytte data og trykker Fortsett, går systemet igjennom noen kontroller. Migrasjonsassistenten sjekker om kundeforholdet-/firmaet ditt er koblet mot Visma.net.    MERK! Dersom firmaet du ønsker å migrere skal over på et annet kundeforhold, og ikke har benyttet Visma.net Calendar (Absence/Time), så kan eksporten omgås med å sende selve databasen sammen med skjema til Visma Software, hvor vi utfører eksporten av rapportpakken.   Benytter du Visma.net Expense integrert med Huldt & Lillevik, vil du få til å fortsette bestillingen, men din integrasjon til Visma.net Expense vil automatisk bli brutt. Dette medfører at ingen flere reisereginger/-utlegg vil kunne importeres til Huldt & Lillevik, så sørg for at alle påbegynte reiseregninger er godkjent/utbetalt, eller slettet, i Visma.net Expense før du går videre. Visma.net Expense vil bli satt opp på nytt mot Visma.net Payroll.   Dersom alt er i orden, ender du opp med denne meldingen, og du vil få opp ett nytt program; Migration Tool.     Det er først når du krysser av for aksept og trykker "start flytting av data" at dataene automatisk blir lastet opp til Visma, slik at vi kan flytte den videre til Visma.net Payroll.      Når datapakken er eksportert blir du sendt videre til et skjema som må fylles ut. Dette må fylles ut da vi trenger litt ekstra informasjon om kundeforholdet, som vi ikke får hentet ut av datapakken.  Dette skjemaet vil du også kunne finne her.   Visma Software har nå mottatt din bestilling av både lisens og flytting av lønnsopplysninger til Visma.net Payroll, og vil utføre dette snarest mulig.   NB! Kontaktperson angitt som godkjenner i bestillingen vil motta en Terms of Service (TOS)-avtale for elektronisk godkjenning, og dette må utføres før oppsett kan påstartes.   En flytting av lønnsopplysninger til Visma.net Payroll kan fort ta flere arbeidsdager, så vi anbefaler alltid at du sender inn bestilling av overgang til Visma.net Payroll så raskt som mulig når din siste lønnskjøring i Huldt & Lillevik er fullført. I denne perioden bør du også sette av god tid til å gjennomføre vårt digitale kurs som du finner påmelding til her. Relaterte brukertips Noen tips til deg som nå har tatt ibruk Visma.net Payroll ... Visa mer

  Fritak for forskuddstrekk i lønn og godtgjørelser i november/desember. I følge reglene om forskuddstrekk skal ansatte med månedslønn være fritatt for forskuddstrekk i lønn eller godtgjørelse for siste halvdel av novemer eller første halvdel av desember måned. Lønnstakere med 14-dagers lønn skal være fritatt for forskuddstrekk ved siste utbetaling i november eller første ubetaling i desember. Fritaket gjelder også lønnstakere som bare hjelper til i tiden før jul.   1. Ansatte med 14-dagerslønn I oppgavevalg Periodens lønn | Lønnsberegning velges "Skatt i desember 14-dgrlønn (null skatt)" i feltet Skatt. Det vil ikke bli beregnet ordinært forskuddstrekk på noen av de ansatte ved denne lønnsberegningen. For lønnsarter som er definert med Prosent i Grunnlag Skatt, dvs forskuddstrekk med marginalprosent, beregnes fullt forskuddstrekk. Dette gjelder også eventuelt påleggstrekk og frivillig forskuddstrekk.   2. Ansatte med månedslønn I oppgavevalg Periodens lønn | Lønnsberegning velges "Skatt i desember mndlønn (halv skatt)" i feltet Skatt. Forskuddstrekk på ordinær lønn vil bli halvert. For lønnsarter som er definert med Prosent i Grunnlag Skatt, dvs forskuddstrekk med marginalprosent, beregnes fullt forskuddstrekk. Dette gjelder også eventuelt påleggstrekk og frivillig forskuddstrekk.   3. Pensjon Pensjon er fritatt for forskuddstrekk hele desember. Ansatte som mottar pensjon kan settes i egen ansattgruppe ved utbetaling av pensjon for desember. Deretter velges "Skatt i desember 14-dgrlønn (null skatt)" i feltet skatt ved beregningen. Ved lønnsberegning vil pensjonen bli beregnet uten forskuddstrekk. Månedslønnede, 14-dagerslønnede, ukeslønnede, og eventuelle pensjonister må kjøres hver for seg i aktuell periode for at dette skal fungere korrekt. ... Visa mer

Hva som er første fraværsdato i en inntektsmelding, vil variere for ulike typer fravær. Her ligger det eksempler på hva som skal legges inn i feltet Fraværets startdato og Sykepenger i arbeidsgiverperioden i en inntektsmelding:   Dersom det er flere fravær i arbeidsgiverperioden, så er det første dagen i det fraværet som går utover arbeidsgiverperioden som skal angis.   Eksempel der arbeidsgiverperioden består av flere delperioder: En arbeidstaker har flere perioder med fravær slik at arbeidsgiverperioden består av delperiodene 2. august - 5. august, 9. august - 10. august og 20. august – 29. august. Første fraværsdag er da 20. august, da dette er første dagen i den perioden med fravær som går utover arbeidsgiverperioden på 16 kalenderdager.     Dersom arbeidstakeren først har vært fraværende på grunn av arbeidsuførhet utover arbeidsgiverperioden (det er sendt inntektsmelding for dette fraværet), så vært i arbeid en eller flere dager (men ikke så lenge at det er ny arbeidsgiverperiode), for så å bli sykmeldt igjen, skal det sendes ny inntektsmelding og den første fraværsdagen i det siste fraværet oppgis.   Eksempel der arbeidstaker får et nytt fravær innen 16 kalenderdager fra forrige sykefravær: En arbeidstaker har fravær 1. september – 20. september, der 1. september – 16. september utgjør arbeidsgiverperioden. Arbeidstaker gjenopptar så arbeidet 21. september – 25. september, men får så et nytt fravær fra og med 26. september, slik at det ikke er en ny arbeidsgiverperiode for det nye fraværet. Første fraværsdag for det nye fraværet er da 26. september.   ... Visa mer

I juni refunderer NAV feriepenger på sine ytelser.   I Huldt & Lillevik kan du importere K27-rapporten, men dessverre blir ikke feriepengene lest inn - disse må registreres manuelt.    Det manglende beløpet kan registreres på en person.  ... Visa mer

Fra 2021 skal alle bedrifter som har avtale om obligatorisk tjenestepensjon (OTP), rapportere organisasjonsnummeret til sin pensjonstilbyder via a-meldingen.   Under Kartotek | Firmaoppsett | Firmaopplysninger, fane 1 kan du velge fra listen med selskaper som opererer i det norske markedet.  Her må du legge til ditt pensjonsselskap ved å velge de fra lista under Velg selskap.  Du trenger IKKE å legge inn informasjon på fanen Pensjonsrapportering.     Du trenger ikke å gjøre andre endringer i systemet. I løpet av 2021 vil pensjonsselskapene gradvis fase ut direkte rapportering, og begynne å hente pensjonsgrunnlag fra rapporterte lønnsbeskrivelser i a-ordningen. Du vil få beskjed fra pensjonsselskapet når du kan slutte å rapportere direkte.   ❗OBS:  Selv om pensjonselskapet ditt foreløpig ikke henter informasjon fra A-meldingen, må du rapportere deres organisasjonsnummer i hver eneste måned fra januar 2021.    Ved å bestille en a-melding avstemmingsrapport fra Altinn for en måned av gangen, kan du sjekke om du har rapportert ditt pensjonsselskap.      Dersom du ikke hadde registrert ditt pensjonselskap ved innsending av a-melding i f.eks januar 2021, kan du nå sende en a-melding med arbeidsforhold for en aktiv ansatt.  Informasjon om pensjonsselskap vil da bli rapportert.    ... Visa mer

Endringene i reglene om gaver i arbeidsforhold, som trådte i kraft fra 01.01.2021 gir både arbeidsgiver og arbeidstaker muligheter til å spare kostnader. Det er nå mulig å gi hele eller deler av en naturalytelse som gave. Når det gjelder elektronisk kommunikasjon og firmabil kan kun sjablongbeløpet gis som gave. Les mer her for presisering og flere eksempler.   Gaver med verdi under kr 5000,- skal ikke innberettes!     Lønnsart for gaver i arbeidsforhold Selv om gaver under 5000,- ikke skal innberettes, kan det være greit å registrere beløp mot en lønnsart. Den ansatte vil se at han får en gave, og arbeidsgiver vil kunne ha oversikt over hvor mye som er gitt i gave.    For kontroll av gavebeløp i forhold til grense for innberetning kan du bruke Saldohåndtering i Huldt & Lillevik Lønn.   Stopp innberetning av naturalytelser  Den faste transaksjonen under Kartotek | Fast lønn/trekk kan stoppes for alle i oppgavevalg Periodens lønn | Registrere pr. ansattgruppe, eller du kan slette transaksjoner på hver enkelt ansatt. Hvis du ønsker å korrigere naturalytelser som allerede er rapportert i 2021 må du gjøre dette i ekstrakjøring for hver periode det gjelder.          ... Visa mer

Bakgrunn: Enkelte utleggstrekk skal rapporteres i A-meldingen fra og med 2021   Dersom du rapporterer utleggstrekk i A-meldingen, kan du få følgende tilbakemelding på A-melding retur: "114, Ugyldig verdi. Oppgitt verdi er utleggstrekkSkatt."   Dette skyldes en feil i versjon 5.21.1 (2652) og er rettet i 5.21.1 (2657).    Løsning:  Har du allerede fått denne tilbakemeldingen, vil A-meldingen din være avvist. Du må derfor gå til Periodens lønn | A-melding | fanen Status, markere meldingen som er avvist og klikke "slett melding". Det er kun den avviste meldingen som skal slettes! Når du har fått ny versjon (2657) installert, kan du sende A-meldingen på nytt.        RETTET: Dette er rettet i versjon 5.20.4/5.21.1 (2657) som ble publisert i uke 2.  ... Visa mer

Generering av a-melding stopper fordi sluttede ansatte mangler sluttårsak. Må jeg fylle inn på disse også?     Feltet for sluttårsak er påkrevd fra 2021, men om de ansatte har sluttdato for tidligere år, skal det hjelpe å sendes inn en a-melding på kun arbeidsforhold for desember 2020. Dette for å få rapportert sluttdatoen her, istedet for i Januar 2021.     Fjern deretter alle haker for å ta arbeidsforhold med i A-meldinga, for å ikke sende med ansatte som ikke er aktive. Dette gjør du under Periodens lønn | A-melding | fanen Verktøy, knappen Nullstill.  Generer så a-melding for Januar 2021.    Fortsatt feil? Om du allikevel får stopp på ansatte nå, ligger det ytelser mot ett avsluttet arbeidsforhold. Da kan du prøve å splitte innsendinga. Send først en A-melding med hake for "kun arbeidsforhold" og send inn denne.   Deretter kan du sende en ny A-melding med hake for å "utelate arbeidsforhold ved innsending".     MERK! Om du bare får stopp på noen få ansatte, kan det være like enkelt å bare legge inn sluttårsaken.  ​​​​​​​Se her hvordan du kan får lagt inn sluttårsak og andre opplysninger som mangler på arbeidsforholdet.  ... Visa mer

Fra Januar 2021 må alle ordinære og maritime arbeidsforhold rapporteres med type ansettelseform, enten fast eller midlertidig ansettelse i A-meldinga. Feltet finner du på hver ansatt under fanen Arbeidsforhold på Kartotek | Personer.      Har du mange ansatte kan det være en tidkrevende jobb og du kan derfor kjøre ett av scriptene som er lagt ved i artikkelen her, mot din klientbase. Dette setter "fast ansettelse" eller "midlertidig ansettelse" på alle ansatte, velg det scriptet av den ansettelses formen du har mest av.     Her (side2) finner du A-ordningens definisjon på de to ulike ansettelsesformene.     Om du er i vår Cloud/HLasp må vi kjøre scriptet for deg, eller om du skulle ønske andre tilpasninger på scriptet, ta kontakt på support.hl@visma.com.    Vedlagt ligger også en veiledning for hvordan scriptet kjøres. Dersom du har mange klienter kan du kjøre scriptet mot alle klienter.      Ofte stilte spørsmål:  Jeg har lagt inn ansettelsesform på alle aktive ansatte, men får allikevel feil når jeg skal generere A-meldingen. Hva gjør jeg?    Problemstilling 1: Ved enkelte tilfeller er det nødvendig å sette på haken for "Ta med i A-melding" for å tvinge arbeidsforhold med på A-meldingen. Denne haken skal normalt ikke stå på til vanlig, men vi ser ofte at den ikke fjernes etter A-meldingen er sendt. Når haken står på sendes arbeidsforholdet med i A-meldingen, selv om personen har sluttet for flere år siden.  Løsning:  Gå til Periodens lønn | A-melding, og fanen Verktøy. Klikk på knappen "Nullstill". Dette nullstiller haken på alle arbeidsforhold. Dersom du vet du må tvinge med et arbeidsforhold på denne A-meldingen, må du sette haken på igjen for de personene det gjelder, men da må du også legge inn ansettelsesform.  Etter at haken er nullstillt, kan du forsøke å sende A-melding igjen.    Hvis dette ikke fungerer kan du se veiledning for hvordan registrere manglende opplysninger på arbeidsforhold   Problemstilling 2: Det kan være du har personer som nylig har sluttet, eller som av en eller annen grunn skal rapporteres i A-meldingen. Siden disse personene rapporteres i A-melding for januar 2021, vil det kreves at også ansettelsesform legges inn på disse, selv om de har sluttdato bakover i tid. Løsning: Gå til Kartotek | Personer, og inn på personen det gjelder. Under fanen Arbeidsforhold, skal nå det siste aktive arbeidsforholdet ligge øverst i historikken. Høyreklikk på dette arbeidsforholdet og velg "åpne og endre lukket arbeidsforhold". Arbeidsforholdet legger seg nå under aktive arbeidsforhold slik at du kan fylle inn feltet som mangler, og lagre. Arbeidsforholdet legger seg tilbake i historikken. Gjenta dette på alle personene du evt. får feilmelding på når du sender A-meldingen. Når alle er rettet kan du forsøke å sende A-meldingen din på nytt.    Hvis dette ikke fungerer kan du se veiledning for hvordan registrere manglende opplysninger på arbeidsforhold   Jeg får feilmelding om at jeg må legge inn ansettelsesform på ansatte som har fått utbetalt feriepenger på første lønnskjøring i 2021. Må jeg fylle inn på disse også?    Dersom arbeidsforholdet er avsluttet fra tidligere, og det kun er feriepenger som utbetales, kan du velge å sende A-melding for arbeidsforhold, og A-melding for lønn hver for seg. Dette gjør du ved å først generere en A-melding med hake for "kun arbeidsforhold" og sende inn denne. Når denne er godkjent, kan du sende en ny A-melding med hake for "utelate arbeidsforhold ved innsending".   Jeg får feilmelding om at jeg må legge inn ansettelsesform på ansatte som har sluttdato i 2020. Må jeg fylle inn på disse også?  Her kan det sendes inn en a-melding på kun arbeidsforhold for desember 2020, for å få rapportert sluttdatoen. Deretter kan de forsøke å sende inn på 2021.   ... Visa mer

Det er oppdaget en feil i importen for skattekort, som gjør at ikke alle skattekort blir oppdatert til nyeste versjon.    Dette kan løses på to måter.   1: Alle skattekort nullstilles, ved hjelp av vedlagte script.  Deretter kan du gå inn på Periodens lønn | Oppdater skattekort | Oppdatere skattekortopplysninger og trykket på lynet for å importere på nytt.    2: Gå inn på den ansatte (Kartotek | personer),  sett på og ta av haken for biarbeidsgiver. Nytt skattekort vil da dukke opp. Lagre.      For å sjekke om den ansatte har nytt skattekort, kan du sjekke Skattekortlista under Rapporter | Personalrapporter | Skattekortliste. Se i kollonne Skattekortdato.   Skattekortdatoen må være nyere enn 20201204  (4.desember 2020).      Ta kontakt på support.hl@visma.com eller 09101 om du har spørsmål  🙂  ... Visa mer

1. Du lager bankfil i Huldt&Lillevik - med format Nettbedrift BBS. Påse at det ligger samme bankkontonummer i "Firmaopplysninger" som avtalen i Autopay. 2. Dato i lønnsfil kan ikke være eldre enn opplastingsdato, dvs. at bankfilen må lastes opp samme dag som den dannes 3. Logg deg inn i Autopay - her må du ha en gyldig avtale 4. Du trenger rollene "Uploader" og "Payroll Access" på din bruker. Hvis det er du som skal godkjenne / sende betalinge, må du også har rollen "AutoPay Approver"   5. I Autopay under “Administrasjon / Betalingsinformasjon” må det være huket av for “Tillat opplastning av manuelle betalinger”.   6. Gå på “Oversikt” og velg “Laste opp lønnsutbetalinger”. Finn igjen filen og last opp. Vær oppmerksom på at du må ha rolle AutoPay Accountant for å kunne se detaljene.   7. Når filen er lastet opp vil du få en melding som dette: 8. Gå så på valget "Approval, Godkjenn" for at betalingen skal bli sent til banken. ... Visa mer

For du går i gang med registrering av permittering i lønnsystemet, anbefaler vi at du leser denne artikkelen fra vår juridiske avdeling. Her finner du svar på blandt annet hvilke start- og sluttdatoer du skal benytte, arbeid i permitteringsperioden og permittering i kombinasjon med annet type fravær.    Tidsrom for permittering må registreres under Fravær | Registrere fravær og ferie.  Vet du ikke sluttdato kan du ha et åpent fravær, og legge inn sluttdato når den er kjent.    OBS! Hvis en ansatt slutter midt i en permitteringsperiode, må også permitteringen avsluttes med samme dato under Fravær | Registrere fravær og ferie. Har du allerede lagt inn en tildato, kan denne overskrives og endres.    Har du ikke opprettet fraværskode for permittering , kan du gjøre det under Fravær | Fraværskoder. Finn et ledig nummer du kan opprette den på. Den må ha type permittering for at denne skal bli med i a-meldingen.      Fraværet blir automatisk hentet inn i a-meldinga når du lager den. Du trenger ikke overføre fravær til lønn for at dette skal bli med i A-melding.  Vi anbefaler å sende inn a-melding med kun arbeidsforhold med en gang, og ikke vente til den 5 i påfølgende måned. Dette for at de ansatte skal inn med riktige opplysninger til en hver tid, slik at behandlingen går enklere hvis de trenger ytelser fra det offentlige i denne perioden.   For å legge hvor stor % permittering en person har, legger du dette i kolonnen syk %, se eksempel. Hvis personene er 100 % permittert endre status til permittert under Kartotek | Personer, slik at de ikke blir med i lønnsberegningen. Arbeidsforholdet skal ikke avsluttes.           OFTE STILTE SPØRSMÅL   Jeg har ansatte som jobber deltid, og som nå er delvis permittert. Hva skal jeg legge inn i kolonnen “syk%” under fraværsregistreringen? Under fraværsregistreringen legger du inn prosenten den ansatte er permittert. Du skal med andre ord ikke regne om permitteringsprosenten ut i fra stillingsprosent. F.eks. Den ansatte jobber normalt 60% og blir 50% permittert, dvs. at arbeidskravet i permitteringsperioden er 30%. Deltidsprosenten skal ikke endres. Under fraværet legger du inn permittering, med 50% i kolonnen syk%.   Jeg har en ansatt som er delvis sykemeldt når alle ansatte i firmaet blir permittert fra 1. april. Hvordan registrerer jeg dette? Du skal rapportere opprinnelig startdato for permitteringen, også for den ansatte som er sykemeldt. Dette vil si at du også må avslutte sykemeldingen i lønnsystemet, for videre å registrere permitteringen. Legg inn 1. april som startdato på permitteringen og 100% i kolonnen syk%. Sykemeldingen vil videre håndteres mellom NAV og arbeidstaker, og arbeidstaker vil fortsette å få sykepenger fra NAV så lenge han/hun er sykmeldt. I tillegg vil den ansatte kunne søke om dagpenger dersom arbeidstakeren er mindre enn 50% sykemeldt. Så snart den ansatte er friskmeldt må han/hun søke dagpenger fra NAV. Arbeidstakeren må selv gi informasjon til NAV om han/hun er sykemeldt.  Les forøvrig artikkelen fra vår juriske avdeling ang. rapportering av permitteringen her og info til arbeidstaker fra NAV her.   Skal arbeidsgiver sende inn inntektsmelding og skatteopplysninger ved permitteringer? Nei, du skal ikke sende inntektsmelding. NAV henter selv inntektene den ansatte hadde siste 12 eller 36 avsluttende måneder før den ansatte søkte dagpenger, fra tidligere a-meldinger.   Skal jeg endre deltidsprosenten på arbeidsforholdet som følge av at de ansatte blir permittert? Nei, deltidsprosenten på arbeidsforholdet skal kun endres dersom den ansatte faktisk går opp eller ned i stillingsprosent. Permittering er en midlertidig ordning hvor arbeidstaker er pålagt arbeidsfritak og arbeidsgiver samtidig er fritatt sin lønnsplikt, dvs. at arbeidsforholdet består slik det er avtalt før permitteringsbehovet oppsto.   Hva skal rapporteres som første permitteringsdato under Fravær | Registrere fravær og ferie? Det er første dag man blir permittert som skal innrapporteres, det vil si første dag i lønnspliktperioden for arbeidsgiver.   Jeg har registrert permittering tilbake i tid, må jeg også sende a-melding tilbake i tid?  Nei, du trenger ikke sende a-melding tilbake i tid, det er godt nok at dette blir med i nyeste a-meldingsmåned.      ... Visa mer

I versjon 5.21.2 (2752) rapporteres ikke lenger arbeidsforhold med organisasjonsnummer og du vil ikke få denne forretningsregelen. Hvis du ikke har oppgradert til denne versjonen kan du følge beskrivelsen under:   Avvik på forretningsregel 290 gir avvisning på a-meldinga, fordi du har rapportert arbeidsforhold mot organisasjonsnummer.  En avvist a-melding vil si at A-meldingen ikke anses som levert.    Den avviste meldinga må du slette ved å gå til Periodens lønn | A-melding | fanen Status. Finn meldinga, marker den og trykk på knappen Slett melding.        Frilanser, styremedlem, pensjoner Har du har personer med arbeidsforhold "frilansere/styremedlem.." eller "pensjonister og andre typer ytelser", kan du forsøke å sende arbeidsforhold og inntekt hver for seg, dvs. i to separate A-meldinger. Dette velger du i a-meldingsbildet.    💡  Før du sender inn ny a-melding kan det være lurt å fjerne alle haker som kan være satt på for å ta med gamle arbeidsforhold inn i A-meldinga. Dette gjør du ved å gå til Periodens lønn | A-melding | fanen Verktøy og trykke på knappen Nullstill.    Send en a-melding med kun arbeidsforhold.  Sjekk at returmeldingen er godkjent.    Deretter kan du sende en a-melding med hake for å utelate arbeidsforhold.                                    Du får et varsel fordi du har utelatt arbeidsforhold, bekrefte denne før du sender inn som vanlig.  Sjekk ny returmelding at alt er godkjent.     Ordinære eller maritime arbeidsforhold Om meldingen allikevel bli avvist, kan det være at dette er ansatte med ordinært arbeidsforhold, for eksempel hvis du har opprettet en nyansatt koblet til feil arbeidssted. Du må da endre datoene på dette arbeidsforholdet til å gjelde September. Finn arbeidsforholdet i historikken, høyreklikk for å åpne og endre lukket arbeidsforhold.    Endre til datoer innenfor september på det arbeidsforholdet som er feilopprettet. Lagre og hak av for å ta med arbeidsforholdet i a-meldinga.  Send inn en a-melding på kun arbeidsforhold for denne ansatte på September.      Når du har sendt inn arbeidsforholdet for September, fjern haken for "med i a-melding" og du kan nå sende inn a-melding for Oktober.    Om a-meldinga forsatt blir avvist ta kontakt med oss på 09101 så vi kan hjelpe deg.  Ha gjerne Teamviewer klar 🙂      ... Visa mer

  I menyvalget Altinn Innsending har meldingen statusen "Overført til Altinn, venter på godkjenning". Dette betyr at meldingen ikke er mottatt hos Altinn enda.   Avvent derfor en stund, før du forsøker å hente status ved å markere meldingen og klikke "Hent Status" i Altinn Innsending.    Om det ikke hjelper å hente status må vi på support lage ett script til deg for å endre status på a-meldingen, slik at du kan slette meldingen, generere og sende den på nytt.  Vi trenger ditt A-meldingsnummer og klientnummer (fire siffer) for å lage script til deg.    Ta kontakt på 09101 eller support.hl@visma.com for hjelp.       ... Visa mer

Trekk i lønn under permittering/permisjon/sykmeldt - mikrokurs nederst i artikkel   Hvis du skal trekke ansatte i lønn under permittering/permisjon eller sykmelding kan du lage ett automatisk trekk for dette ved å lage en ny lønnsart som henter ett beløp fra lønnsarten  for fastlønn. Gå til Kartotek | Lønnsarter hent opp lønnsart 1 Fast lønn. Gå inn på fanen parametre. Ta vare på beløp på ett av grunnlagene som er ledig, for eksempel Grunnlag 1.     Opprett så en ny lønnsart du kaller for trekk i lønn. Legg inn denne lønnsarten under Kartotek | Fastlønn/trekk og legg inn i sats hvor stor prosent som skal trekkes. Eks. viser 50 i feltet sats.     I periodens lønn vil den ansattes lønn se slik ut:   Legg inn ett varsel under Periodens lønn | registrere pr person | varselliste hvor lenge dette skal vare. For eksempel 18.05.20. Ta bort lart 21 tilbake fra permittering.     Du vil få et varsel når du logger deg på pc’ n på denne dagen og i den måneden det gjelder. Du kan også ta ut varselliste i det bildet du legger inn varsel, ved å tykker på skriver. Du kan også ta ut varselliste under Rapporter | Personalrapporter | Varselliste Trykk på forhåndsvis:         ... Visa mer