🌞 SOL & SOMMER 🌞    Vi er i gang med ferieavvikling på support og konsulent 🌴 Minner derfor om at det kan være litt lengre ventetid på saker enn normalt.   Ønsker alle GOD HELG og GOD SOMMER 😎🌞🌸🏊‍♀️🌴🛶   ... Vis mer

Vi har laget kurs for feriepenger som ligger på Learning Universe. Anbefaler at dere tar disse kursene for å holde dere oppdatert på hvordan dere kjører feriepenger i Visma Contracting.   https://www.vismalearninguniverse.com/learn/learning-plans/193/feriepenger-2024-i-visma-contracting?hash=5f1590d82ae96cd33814870f0638033296e8025e&generated_by=14384   ... Vis mer

Viktige endringer og forbedringer er lagt ut i fix 18.10.03   Programmene lastes ned fra Nedlastninger under Nyttige lenker   Der finner du fixen ved å klikke inn på området Siste versjon og Versjon 18.10.03 som vist på bildet under.   Det er viktig å lese installasjonsveiledningen nøye. Viktige korreksjoner og endringer er beskrevet i dokument for dette, så les dette nøye og sørg for at det blir distribuert til de som bruker programmet, slik at alle er informert om endringer som er gjort. Dette gjelder alle versjoner og endringer som legges ut under nyheter.   Dokumentene ligger vedlagt i artikkelen her og under nedlastinger.   ... Vis mer

Viktige endringer og forbedringer er lagt ut i fix 18.10.02   VIKTIG rettelse som er gjort er at det er korrigert i forhold til visning av grunnlag for ekstra aga i egen kolonne på Årsoppgaven. Dette gjelder Årsoppgaven for firmaet (totaloppgaven) ikke Lønnstaker oppgaven.  Videre er det gjort en forbedring i rutinen spørring ekstra arbeidsgiveravgift, hvor man kan kontrollere hver enkelt lønnskjøring.   Programmene lastes ned fra Nedlastninger under Nyttige lenker   Der finner du fixen ved å klikke inn på området Siste versjon og Versjon 18.10.02 som vist på bildet under.     Det er viktig å lese installasjonsveiledningen nøye. Viktige korreksjoner og endringer er beskrevet i dokument for dette, så les dette nøye og sørg for at det blir distribuert til de som bruker programmet, slik at alle er informert om endringer som er gjort. Dette gjelder alle versjoner og endringer som legges ut under nyheter.   Dokumentene ligger vedlagt i artikkelen her og under nedlastinger. ... Vis mer

Viktige endringer og forbedringer er lagt ut i fix 18.10.01 Programmene lastes ned fra Nedlastninger under Nyttige lenker     Der finner du fixen ved å klikke inn på området Siste versjon og Versjon 18.10.01 som vist på bildet under.       Det er viktig å lese installasjonsveiledningen nøye. Viktige korreksjoner og endringer er beskrevet i dokument for dette, så les dette nøye og sørg for at det blir distribuert til de som bruker programmet, slik at alle er informert om endringer som er gjort. Dette gjelder alle versjoner og endringer som legges ut under nyheter.   Det er viktige endringer som er lagt ut som gjelder a-melding og timegodkjenning, samt feriepengeliste for 2023.   Dokumentene ligger vedlagt i artikkelen her og under nedlastinger.     Anbefaler også å komme i gang med Autopay, slik at dere er klare for at bankene slutter å støtte Telepay fra 2024. Bestill konsulent i god tid på contractingkonsulent@visma.com ... Vis mer

Dersom du allerede har sendt a-melding for desember før dere fikk lagt inn versjon 18.10, trenger dere ikke foreta dere noe, men legg inn programmene slik at dette er klart til neste a-melding som skal sendes i februar.   A-melding kodeliste   Nøklene (Key) til kodelistene fra Altinn for "Årsak til sluttdato" og "Ansettelsesform" er endret. Det resulterte i at feltene ble blanke i Visma Contracting.   Dette er rettet i nye program som ligger klare for nedlasting under Nedlastinger her på Community.   Viktig å få lagt inn dette før A-melding for desember 2023 sendes inn.   ... Vis mer

Det er nye satser for kilometergodtgjørelse etter statens satser. Ny sats er kr. 4,90, hvorav kr. 3,50 er skattefritt og 1,40 er skattepliktig. https://www.visma.no/blogg/bilgodtgjorelse-kilometergodtgjorelse-regler/   Dette var ikke klart da vi la ut versjon 18.10.00. Dette kan legges inn manuelt i Offentlig satsregister.   1. Logg på med systembruker (SYSTEM) 2. Gå på menyen System | Firmaopplysninger | Offentlige satser / grenser   3. Legg inn kr. 1,40 under KM Pliktig | Sats Km Pliktig   4. Sørg for å ha en egen lønnsart for den skattepliktige delen og at sats hentes fra Sats KM Pliktig og at denne er satt opp som neste art på art for kilometergodtgjørelse for de som skal ha det. ... Vis mer

Timegodkjenning saksbehandler/prosjektleder I versjon 18.10.00 er valg av årstall fjernet slik at saksbehandler/prosjektleder skal få opp alle linjer som ikke er godkjent - uansett år.   Vi har avdekket at de ansatte og timene ikke kommer opp før du velger Alle, og deretter selekterer ved å benytte feltene fra-til dato og taster OK. Etterpå må du velge Ikke godkjente timer og taste OK. Da får du opp kun de timene som ikke er godkjent og kan godkjenne disse.     Dette vil bli rettet så raskt som mulig over nyttår. Inntil videre må du gjøre det på denne måten for å få opp timer til godkjenning.   Noen har opplevd at gamle timer som ikke har vært godkjent tidligere dukker opp. Dette er timer som ligger på ordrene uten hake for godkjent, men de er utbetalt som lønn. Disse må godkjennes, slik at de ikke skal dukke opp neste gang dere går inn for å godkjenne timer.   Bakgrunnen for at dette er endret er for at du som saksbehandler skal slippe å ta stilling til hvilket årstall lønnskjøringene er opprettet på, men heller få opp alle timer som skal godkjennes. ... Vis mer

Nyheter og forbedringer - versjon 18.10   Denne versjonen inneholder noen nye funksjoner, ønskede utvidelser, korreksjoner av innmeldte feil, samt nye skattetabeller. Vi anbefaler at du leser vedlagte dokumenter nøye før du tar systemet i bruk, da kan du raskt komme i gang med å ta i bruk de nye mulighetene denne versjonen gir.   Programmet finner man ved å logge seg inn med bruker i Community og gå på Nedlastinger Viktig nyhet i versjonen er Boligmappa - overgang til API 3 Visma Contracting er nå klar til bruk mot Boligmappa 3.0. Denne versjonen av Boligmappa er betydelig sikrere og raskere, og det er enklere å sile ut det resultatet man skal ha.   ... Vis mer

  Vi ser oss dessverre nødt til å fortsatt holde telefonen for innkomne samtaler stengt pga redusert bemanning på teamet. Henvendelser til vår epost contractingsupport@visma.com besvares på mail eller vi ringer ut der det er behov for det.    Vi vil presisere at vi er tilgjengelige fra 08.00-16.00 som vanlig, så send og mail 😊   Vi ber om at dere beskriver så godt som mulig hva dere trenger bistand med. Der det er mulig er det fint om dere legger med skjermbilder av problemstillingen. Det vil gjøre det lettere for oss å sette oss inn i saken.    Ved hastesaker, skriv HASTER i emnefeltet!   Ber om forståelse for dette. Vi besvarer henvendelse så raskt som mulig.   Ønsker dere alle en fin førjulstid 🤶🎄🎅 ... Vis mer

Presisering av kommunikasjon om Visma Contracting og Contracting NXT Visma Software AS ønsker å presisere at det ikke er satt en sluttdato for Visma Contracting. Om det kommer en slik sluttdato, vil vi sikre at du som kunde får god informasjon og har god tid til å planlegge for overgang til ny løsning. Vi jobber med neste generasjons programvare for deg som Visma Contracting kunde, Contracting NXT. Contracting NXT består av produktene Contracting Works, Business NXT, Payroll og OneStop Reporting.   Vi gleder oss til å fortelle deg mer om vårt spennende sky-tilbud som vi nå er i pilotfase med. Du vil få mer informasjon etterhvert som løsningen ferdigstilles, og vi er klare for å implementere denne løsningen for samtlige kunder. Har du behov for å prate med en av oss, er du velkommen til å ta kontakt. Hilde Engelstad Haakonsen, Team Manager Contracting, Support & Consulting hilde.engelstad.haakonsen@visma.com Tlf: +47 455 06 109 John Trygg, Produktansvarlig Visma Contracting john.trygg@visma.com Tlf: ​​ +47 46 40 06 60 Du kan også kontakte oss på vårt kundesenter: kundesenteret@visma.com Chat med oss på denne websiden: https://www.visma.no/visma-software/ Vennlig hilsen Julie Groth Grønlund, Director of Customer Success, Visma Software AS julie.gronlund@visma.com Tlf: +47 970 81 858 ... Vis mer

SKATTEETATEN HAR FÅTT NYTT KONTONUMMER FOR BETALING AV SKATT/AGA 7694 05 24802 Dette må korrigeres manuelt i Visma Contracting System | Firmaopplysninger lønn | Faste opplysninger | Skatt og Arbeidsgiveravgift   https://www.skatteetaten.no/kontonummer/ I skatt og avgiftsbetalingen må man så foreta endringer på de linjene som ligger til betaling Logg på med Systembruker 1. Slett linjene som feil kontonummer ligger på 2. Hent tilbakemeldinger på nytt på A-meldingene. Da legger korrekt kontonummer seg inn og det kan dannes betaling. ... Vis mer

Noen opplever problemer i forbindelse med fakturering ved at linjene dobler/tripler seg på fakturaforslaget. Dette kan skyldes at det mangler font på brukeren du er logget på med.   Man må velge "Font i Visma Contracting "  inne på hver enkelt bruker.   Flere opplever dette problemet etter at de har fått oppgradert servere med nyere Windows versjoner  (Windows 10 h22h2, Windows 11, Windows 2022 osv.) Disse inneholder moderne fonter som har navn som starter med @ og som kan forårsake at Contracting ikke fungerer optimalt.   Løsning: Alle brukere legger inn anbefalt font på egen bruker   Gå på menyen: System | Vedlikehold | Variable pålogget bruker Tast F6 i feltet for Font i Visma Contracting Velg Arial - Regular - 9 pkt     I tillegg minner vi om følgende når det gjelder skjerm størrelse og skalering Oppsett i Windows: • Skalering er satt til 100 % • Skjermoppløsningene satt til minimum 1680 * 1050 – anbefalt 1920 * 1080 ... Vis mer

Vi har fått informasjon fra Heidenreich om at de dessverre har problemer med FTP. Feilen er estimert rettet i løpet av helgen.  Dette gjelder filer både ut og inn. Anbefaler å bruke netthandelen eller ringe salg for ordre som haster. Beklager ulempene dette medfører! ... Vis mer

Vi har fått tilbakemelding om at noen har opplevd at det er oppdatert fakturaer på feil leverandør ved oppdatering i Autofakt. Vi jobber med å finne årsaken til dette, men mistenker at det kan ha en sammenheng med at man i rutinen står på "Alle grossister" og velger oppdater alle.   Inntil vi finner ut av dette anbefaler vi at dere oppdaterer en og en grossist og ikke alle.    Faktura oppdatert på feil leverandør korrigeres til riktig leverandør med et diversebilag. Det vil stå referanse til feil leverandør på ordre under Inngående faktura, men på seddelen er det riktig grossist og riktige priser. ... Vis mer

Det er avdekket at Solar har sendt ut fakturaer i feil format rundt den 7.-8.-.9. mars. Dette gjelder kunder som ikke benytter Autofakt, men får fakturaer inn via Autoinvoice og rett i Visma Document Center. Fakturaer er sendt i ns format og ikke i cbc format og VDC klarer ikke tolke varelinjene. Send en henvendelse til debitoravdelingen@solarnorge.no og referer til fakturadato, alternativt fakturanummer på de som er feil og be om at de sender på nytt i cbc format og at dere sletter de som er feil, dersom det er viktig å få inn varelinjene. ... Vis mer

Viktige endringer og forbedringer er lagt ut i fix 17.10.01. Programmene lastes ned fra området Nedlastinger under Nyttige lenker.   Der finner du fixen ved å klikke inn på området Siste versjon og Versjon 17.10.01 som vist på bildet under.   Det er viktig å lese installasjonsveiledningen nøye. Viktige korreksjoner og endringer er beskrevet i dokumentet "Nyheter og forbedringer Visma Contracting 17.10_fix". Dokumentene ligger vedlagt i artikkelen her og under nedlastinger. Les dokumentet for å holde deg oppdatert på endringer som er gjort.   Minner om at i versjon 17.00 kan man levere lønnslipper til Payslip. Anbefaler at dere kommer i gang med det. Dokumentasjon vedrørende Payslip ligger vedlagt.   Anbefaler også å komme i gang med Autopay, slik at dere er klare for at bankene slutter å støtte Telepay fra 2024. Bestill konsulent i god tid på contractingkonsulent@visma.com   ... Vis mer

DNB har sendt ut nyhet om at Telepay opphører 31. mars 2024. Dette vil også gjelde for andre banker på et tidspunkt.   XML blir ny standard for betalingsfiler https://www.dnb.no/dnbnyheter/no/grunder/xml-blir-ny-standard-for-betalingsfiler     Visma Contracting har en løsning for dette ved at dere kan benytte Visma.net Autopay.  Bestill konsulent for gjennomgang og bistand med oppsett av dette på contractingkonsulent@visma.com i god tid for å komme i gang.   ... Vis mer

I versjon 17.00.00 ble det innført IB på egendefinerte akkumulatorer.   Det er viktig å vite er at dersom dette skal benyttes allerede fra 2023, må dere sette på haken og rekalkulere akkumulatoren for 2022:   Logg på med SYSTEM (systembruker) og gå på menyen: System | Firmaopplysninger lønn | Rekalkuler akkumulator Velg alle lønnskjøringene i 2022, etter at siste lønn for 2022 er oppdatert.     Alternativt kan dere legge inn saldo for timebank på første lønnskjøring for 2023, slik dere gjorde tidligere og deretter sette på haken som beskrevet nedenfor.   Rekalkulering av akkumulatorer for dere som har mange lønnstakere vil ta tid, så "beste praksis" er å gjøre seg ferdig med 2022, deretter legge inn saldo på første lønnskjøring og etter at første lønnskjøring er oppdatert setter du på haken for IB i 2023.   Under følger beskrivelsen av hvor man setter på hake og hvordan det fungerer. Akkumulatorer lønn Det er nå innført inngående balanse (IB) for akkumulatorer, som gir at f.eks. timebank kan få med verdiene fra foregående år.   Ta med IB: Dersom denne bryteren er satt på, vil systemet inkludere inngående balanse for året på aktuelle akkumulatorer. Dette er kun aktuelt for egendefinerte akkumulatorer, som har hake for å beregne IB. Som standard er denne satt av, da man kan summere over flere år og da vil IB bli feil å ta med. Lønn – Vedlikehold – Akkumulatorer:   Eksempel Timebank 2021: 50 timer tilgode     2022: 25 timer registrert   Ta med IB - totalt 75 timer:     Vises på «Grunnlag og akkumulerte verdier» på lønnslipp når man tykker på «vis hittil verdier»:   ... Vis mer

På bakgrunn av ønske om å kunne gi bedre service med økt fokus på produksjon av selvhjelp og bistand på mail vil det bli endringer i åpningstidene på telefon for Visma Contracting support fra og med 02.01.2023   Nye åpningstider på telefon: Mandag - Fredag 09.00 - 11.00 og 13.00 - 15.00   Vi minner om at vi fortsatt er tilgjengelig på chat og mail til contractingsupport@visma.com Vi vil selvfølgelig fortsatt ringe ut på saker der det er behov for det. Målet er å kunne gi en bedre og mer tilpasset hjelp til flest mulig.   Vi oppfordrer til å benytte support/konsulent knappen som er innført fra versjon 17.00 i programvaren Visma Contracting og at dere gir en best mulig beskrivelse av problemstillingen, samt sender oss skjermbilder der det er mulig slik at vi lettere kan besvare saker på mail, eller sette saken til rett supportkonsulent.   Supportbistand - sendes ContractingSupport@visma.com Følgende brukerstøtte er dekket av den årlige vedlikeholdsavgiften. Støtte i bruk av programvarens funksjonalitet Feilmeldinger Ønsker og tilbakemeldinger   Konsulentbistand - sendes ContractingKonsulent@visma.com Blir fakturert etter medgått tid Konvertering, installasjon, oppgraderinger og opplæring Fagspørsmål utover bruk av programvarens funksjonalitet Spesialtilpasninger ut over standard programvare   Benytter samtidig anledningen til å ønske dere alle en riktig god jul 🎅🎄🤶 ... Vis mer

Nyheter og forbedringer - versjon 17.10   Denne versjonen inneholder noen nye funksjoner, ønskede utvidelser, korreksjoner av innmeldte feil, samt nye skattetabeller. Vi anbefaler at du leser vedlagte dokumenter nøye før du tar systemet i bruk, da kan du raskt komme i gang med å ta i bruk de nye mulighetene denne versjonen gir.   Programmet finner man ved å logge seg inn med bruker i Community og gå på Nedlastinger     Viktig nyhet er tilrettelegging for ekstra arbeidsgiveravgift for lønn over 750.000,- Beskrivelse av hvordan dette skal fungere er beskrevet i eget vedlegg "Arbeidsgiveravgift for lønn over 750.000,- ".     ... Vis mer

Årsavslutningskurs 2022.   I år holder vi livekurs i byene Oslo, Trondheim, Bergen, Stavanger. Påmelding er lagt ut på våre kurssider på Visma Community.   Link til siden Visma Contracting Kurssider   For de som ikke har mulighet til å møte opp på live-kursene vil det bli lagt ut et webinar dere kan melde dere på.   Kursen vil starte med en kort gjennomgang av nyhetene i versjon 17.00 og deretter Årsavslutning i Visma Contracting. Innholdet finner dere på påmeldingssidene.    Kursholder er John Trygg! ... Vis mer