Vi har i kveld aktivert følgende endring inne på menyvalget Post:    Postregistrering: Ved valg "Tilbake til post" så har vi nå endret slik at det vil bli returnert til Post registreringslisten på riktig nivå. Det var tidligere returnert på øverste nivå.    Viser til dette ønsket under Idéer   Postliste: Det er nå aktivert ny endring for å kunne begrense tilsyn av postliste på tvers av tilhørighet.  På Rolle - punkt Postregistrering så har vi lagt til eget valg: "Utvidet tilgang til postliste". Denne tilgangen er som standard nå satt som "AV" - dvs du skal kun se den post som har gått inn / ut fra den tilhørighet du har tilgang til.  Hvis det er roller som skal ha valget "PÅ", så må dette gjøres manuelt av dere.    Viser til dette ønsket under Idéer     ... View more

Viser også til tidligere utsendt informasjon   Vi har fått pilotert hos 2 kunder og etter positiv test har vi nå aktivert funksjonaliteten for dere. Dere kan velge mellom disse valgene:     KS Fiks Folkeregister (kommuner) Skatteetaten (privat)   For KS Fiks Folkeregister så må Integrasjon og oppsett av Rolle registreres. Oppskrift finner dere her: https://portal.fiks.ks.no/fiks/fiks-folkeregister/    Rollen må minst inneholde følgende opplysninger (med underpunkter):  Person basis Relasjon-utvidet Utlendingsmyndighetenes Identifikasjonsnummer     Rollen skal knyttes opp til Visma Enterprise sitt organisasjonsnummer siden det er Visma's sertifikat som benyttes:  Orgnummer 982410339     Når opprettelsen av rolle er gjort, gå inn i Visma Flyt PPT - Administrasjon - Innstillinger.   Aktiver Søk FREG via KS: og fyll inn de obligatoriske feltene og sjekk forbindelsen.      For dere som benytter Skatteetaten sin løsning, følge oppskrift her: https://www.skatteetaten.no/deling/opplysninger/folkeregisteropplysninger/ ... View more

NB nytt tlf nummer Bistand ved eventuelle driftsproblemer utover åpningstider hos support (kveld, natt, helg og helligdager)    Ordinære supportspørsmål som gjelder feilsituasjoner, fag eller håndtering av oppgaver i løsningen meldes til support via community.visma.com eller epost support.familia@visma.no . Disse sakene håndteres av support i åpningstiden (hverdager kl 0800-1600). I åpningstiden kan man også kontakte support på tlf. 03468 + innvalgsnr. 21   Driftsproblemer utenom hverdager 8-16 Hvis man opplever driftsproblemer, slik som at tjenesten ikke fungerer eller man ikke får logget inn, så kan dette meldes ved å ringe tlf.+47 21 99 94 73 eller +47 932 29 000. Disse telefonnummerene er kun til bruk utenom support sin åpningstid. Ved bruk av denne tjenesten vil man møte engelsktalende personale, og disse vil bare kunne bistå med driftsrelaterte saker knyttet til infrastruktur. Når man ringer så må man si at problemene gjelder løsningen “Child emergency service” (Flyt BVV).    Vi ønsker at du har følgende informasjon klar når du ringer inn:  Kundenummer Hva er problemet: eks.: Innloggingsproblemer (feks BankID fungerer ikke) eller løsningen er ikke tilgjengelig eller er det problemer inne i løsningen (feilmeldinger eller eks.tilgang til person / sak) ?     Personalet har ikke kunnskap om innholdet i løsningen Visma Flyt barnevernvakt og hvordan løsningen fungerer utover infrastruktur og drift. Denne type spørsmål må derfor rettes til support, som nevnt over.    Vi oppfordrer alle til å sjekke statussiden status.visma.com når man har problemer med lasting av innloggingssiden eller problem med pålogging. Her får man informasjon om tjenesten og hva som er status. Dette bør gjøres før man tar kontakt på driftstelefonen. Statussiden finner dere på community.visma.com, og under menyvalget Support som vist her her    Skulle du ha problemer med innlogging med BankId så anbefaler vi også at du sjekker statussiden til BankID https://www.bankid.no/status/ før du tar kontakt med driftstjenesten.    ... View more

                    Viser til tidligere utsendt informasjon og vil her gi litt status på vår fremdrift   Vi er nå i sluttfasen med å implementere støtte for det moderniserte folkeregisteret, del 1. Dette betyr integrasjoner mot følgende løsninger:    KS Fiks Folkeregister (kommuner) Skatteetaten (privat)   Vi vil kjøre en pilotering av løsningen og har allerede fått noen kunder som vil starte opp med kobling mot KS Fiks Folkeregister. Så snart vi har fått verifisert at integrasjonen er oppe og går for pilot så vil vi aktivere for dere andre. Informasjon vil bli lagt ut.   Del 2 av dette arbeidet vil være å implementere funksjonalitet hvor det blir fortløpende innhentet oppdatert informasjon fra folkeregister (Hendelsesvarsler) og dette vil bli presentert ulike steder i løsningen, herav planlagt i bildene postregistrering / opprettelse av person / / personkort og utsending av korrespondanse. Hva betyr dette for min kommune?   Dere må aller først ta stilling til om dere ønsker å     Benytte ny integrasjon mot KS Fiks Folkeregister - dette gir mulighet for automatisk oppdatering av folkeregisterdata til Visma Flyt Barnevernvakt når denne er klar fra Vismas side. Benytte integrasjon som betyr direkte oppslag mot Skatteetaten, dette vil da gjelder private aktører som ikke skal ha tilgang til KS Fiks.    Uavhengig av tilnærming må din kommune sjekke at at dere har en gyldig avtale med enten KS Fiks eller Skatteetaten. Dette må være klart innen januar 2022.   Dere finner mye nyttig informasjon på følgende steder:    Skatteetaten: https://www.skatteetaten.no/person/folkeregister/om/modernisering/    KS Fiks Folkeregister: https://www.ks.no/fagomrader/digitalisering/felleslosninger/modernisert-folkeregister/  Forklaring for bestilling og oppsett rolle: https://portal.fiks.ks.no/fiks/fiks-folkeregister/     Til informasjon vedr Enhetsregister:  Vi vil erstatte dagens løsning for innhenting av data ved bruk av Tieto/Evry sin infotorg løsning . Dette vil bli erstattet med direkte oppslag mot Brønnøysundregisteret som er vederlagsfritt (gratis), og det trengs ingen kunde innstilling med brukernavn og passord for dere.    Mer informasjon knyttet til denne løsningen vil komme. Plan er å få levert denne innen utgangen av året.     Ta kontakt om noe er uklart, eller det skulle være spørsmål som dere ikke får informasjon om via KS in nettside. ... View more

                    Viser til tidligere utsendt informasjon og vil her gi litt status på vår fremdrift   Vi er nå i sluttfasen med å implementere støtte for det moderniserte folkeregisteret, del 1. Dette betyr integrasjoner mot følgende løsninger:  KS Fiks Folkeregister (kommuner) Skatteetaten (privat)   Vi vil kjøre en pilotering av løsningen og har allerede fått noen kunder som vil starte opp med kobling mot KS Fiks Folkeregister.  Skulle det være noen som ønsker å benytte Skatteetaten sin løsning så tar vi gjerne imot henvendelse. Ta kontakt da med undertegnede lise.oshaug@visma.com    Del 2 av dette arbeidet vil være å implementere funksjonalitet hvor det blir fortløpende innhentet oppdatert informasjon fra folkeregister (Hendelsesvarsler). Dette vil bli presentert ulike steder i løsningen, herav planlagt i bildene postregistrering / opprettelse av person / / personkort og utsending av korrespondanse Hva betyr dette for min kommune?   Dere må aller først ta stilling til om dere ønsker å     Benytte ny integrasjon mot KS Fiks Folkeregister - dette gir mulighet for automatisk oppdatering av folkeregisterdata til Visma Flyt Sikker Sak når denne er klar fra Vismas side. Benytte integrasjon som betyr direkte oppslag mot Skatteetaten, dette vil da gjelder private aktører som ikke skal ha tilgang til KS Fiks.  Uavhengig av tilnærming må din kommune sjekke at at dere har en gyldig avtale med enten KS Fiks eller Skatteetaten. Dette må være klart innen januar 2022 _________   Dere finner mye nyttig informasjon her på følgende steder:    Skatteetaten: https://www.skatteetaten.no/person/folkeregister/om/modernisering/    KS Fiks Folkeregister: https://www.ks.no/fagomrader/digitalisering/felleslosninger/modernisert-folkeregister/ Forklaring for bestilling og oppsett rolle: https://portal.fiks.ks.no/fiks/fiks-folkeregister/     Til informasjon vedr Enhetsregister:  Vi vil erstatte dagens løsning for innhenting av data ved bruk av Tieto/Evry sin infotorg løsning . Dette vil bli erstattet med direkte oppslag mot Brønnøysundregisteret som er vederlagsfritt (gratis), og det trengs ingen kunde innstilling med brukernavn og passord for dere.    Mer informasjon knyttet til denne løsningen vil komme. Plan er å få levert denne innen utgangen av året.  ... View more

Visma Flyt Sikker Overføring (Visma Flyt Secure Transfer) - utfasing av Visma Link for FLYT-løsningene   Vi jobber i disse dager med å få byttet ut Visma Link med Visma Flyt Sikker Overføring som er et nytt verktøy for å overføre skannede dokumenter fra deres nettverk over til våre flyt-løsninger (ppt, bvv, omsorg, sikker sak) på en sikker måte. Det brukes også til å utføre arkivering lokalt av data produsert i flyt-løsningen, dersom dere har lokalt arkiv.   Mange kunder har allerede blitt kontaktet og fått installert programmet, men om dere vet dere ikke har fått en avtale, fint om dere kontakter support for å få en dato. Frist for bytte er 31.12.2021. Etter denne dato vil Visma Link kobling stenges ned.  Lokal IT vil være deltagende part i denne jobben, så de må involveres slik at man sikrer at denne overgangen går så smidig som mulig.    For dere som ikke har en løsning for å overføre dokumenter på en sikker måte til Flyt løsningen, ta kontakt med vårt prosjektkontor; prosjektkontoret@visma.com  ... View more

Vedlikehold               NY MELDING: Dette skal nå være løst. Beklager ulempene dette medførte!    Noen opplever problemer med innloging via Bank ID. Vi jobber med å få fikset dette og forventet rettelse vil være om et par timer.    Viser også til følgende status side for informasjon https://status.visma.com/incidents/mh7rtk8zqr3n   Vil oppdatere om status.  ... View more

Endel brukere opplever problemer med å logge inn i Visma Flyt Sikker Sak fra VFS. Se feilmelding lenger ned.    Utviklingsteamet jobber med retting.    Frem til retting kan man benytte følgende alternativ påloggingsmåte: Ansatt går til https://flyt-sikkersak.visma.com/login Ansatt legger inn kommunens kundenummer (fås med systemadmin for VFSS) Når dette er gjort en gang, skal det fungere å åpne VFSS fra elev i VFS Hvis cookies slettes på ansattes datamaskin, vil man måtte logge inn via https://flyt-sikkersak.visma.com/login på nytt    NB: Informasjon er også delt i VFS under Hjelpesiden og Annen viktig informasjon.      Feilmelding:  ... View more

  Det pågår arbeid med bytte av leverandør i perioden 21-26. oktober. De hadde en nedetid i natt, og denne ble utvidet i dag så innlogging er noe ustabil. Pga at dette er en varslet periode der de jobber med denne byttingen så kan det være nyttig at dere har aktivert alternativ pålogging slik at det kan benyttes.    For å følge status så logg inn på følgende nettside: https://www.bankid.no/status/    ... View more

Vedlikehold                         Visma Flyt Arkiv skal ha en teknisk oppgradering Tirsdag 26.10.21 kl. 20:00, og i forbindelse med dette blir det noe nedetid (ca 30 minutter)   Viktig! Etter oppgraderingen må URL for å nå Visma Flyt Arkiv endres; dvs ordet 'vsarkiv' skal fjernes fra adressen. Dette er en jobb som eventuelt må gjøres av IKT ansvarlig hos dere, så fint om denne meldingen formidles til riktig vedkommende.    Mens oppgraderingen foregår så vil arkivering fra Visma Flyt Sikker Sak bli stoppet. Kontroller derfor arkivloggen dagen etter, og restart eventuelle arkivjobber som har feilet pga dette. De med tilgang til menyvalget Administrasjon gjør da følgende: åpne Arkivlogg - klikk Prøv på nytt om noe henger der.  Vi vil også monitorere dette fra vår side mens denne jobben foregår.    Eksempler på URL adresse: https://arkiv.visma.com/vsarkiv/abc_kommune blir https://arkiv.visma.com/abc_kommune og https://arkivnhn.visma.com/vsarkiv/def_kommune blir https://arkivnhn.visma.com/def_kommune   Dette gjelder KUN dere som benytter vår Flyt løsning av Arkivet. Varsling også lagt ut på vår status.visma.com side.  ... View more

Vedlikehold                         Det er planlagt en vedlikeholdsjobb på lørdag 9. oktober. Arbeidet blir utført på kveldstid, og det kan medføre 15-30 min ustabilitet/ treghet i løsningen i tidsrommet kl. 20-23. Det er kun dere  som bruker NHN (Norsk helsenett) som blir berørt av vedlikeholdsjobben. Vi håper det ikke medfører ulemper for dere. ... View more

                        Vi har utvidet funksjonalitet knyttet til Forkastede dokumenter og sletting av disse. Tidligere har vi levert funksjon for å få slettet permanent 3 måneder gamle dokumenter.  Vi har nå lagt til ny funksjon for å kunne slette ett enkelt dokument - dette i de tilfeller der dere ikke ønsker at dokument skal ligge i listen i 3 mnd.    Denne funksjonen vil være tilgangsstyrt av aksesspunktet på rolle: Postregistrering - Post - Full tilgang.    Vi jobber videre med funksjonalitet for å kunne skrive ut fra denne oversikten. Dette vil også bli en tilgangsstyrt funksjon. Vil informere så snart vi har releaset denne funksjonen.    post   ... View more

Ny versjon Vi har i kveld aktivert funksjonalitet i vår tekstbehandler CKEditor v5. Det er nå et nytt valg i verktøylinjen i editoren der dere kan legge inn en sjekkliste / avkrysningsliste.  Denne kan benyttes i maler samt også ved skriving direkte i notat uten en mal.          ... View more

                        Viktig nyhet! Vi har i dag aktivert ny funksjonalitet knyttet til tilgang til hendelser opprettet direkte på hovedperson. Disse hendelsene blir nå samlet inn i en egen sak med navn: "Samlemappe".   OBS! (21.07.21) - samlemappene vil få status "Under arbeid". Det vil derfor for noen bli en manuell jobb å få avsluttet disse mappene hvis de er knyttet til eller opprettet i forbindelse med "gamle" saker.  Kombinert med denne endringen vil også tilhørighet (og gruppe) arves ned til saksmappen, inkludert denne nye saksmappen. Det betyr i praksis at saksbehandlere på tidligere tilhørighet ser “sine saker”, og de med ny tilhørighet ser “sine”. Har du tilgang til alle tilhørighetene så vil dette fremkomme i oversikt med tilhørighetsnavn foran sakstype navnet.  NB! viser til artikkel Ny tilgang på ROLLE er aktivert: Utvidet tilgang  Om dere ser dere mangler tilgang så må denne sjekkes!    Hvor ser dere endringer?  Administrasjon - Kodeverk - Personsaker - Personsakstype; ny kategori som ikke skal endres: Samlemappe.  Administrasjon - Innstillinger - Egen seksjon med beskrivelse av denne På Hovedkortdetaljer til hovedperson - ved opprettelse av en ny kontakt direkte på person vil en ny sak opprettes med navn [tilhørigheten] + Samlemappe. Der det allerede ligger hendelser registrert direkte på person så vil de nå ligge i aktuelle "Samlemappe".  Om hovedperson er flyttet og du har tilgang til tidligere tilhørigheten så vil disse sakene presenteres med navn  [tilhørighet] + [sakstype]  I oversiktstlister som meny Saker og meny Hendelser så vil det fremkomme med "tilhørighetsnavn" på Sakstypen ut fra hvilke tilgang du har. Samlemappene har alltid presenteasjon av tilhørighet.  På Om saken så vil det for samlesaker presenteres med litt mindre detaljer enn en vanlig Sak. Nytt er at feltet Tilhørighet / Gruppe nå presenteres, og denne er ikke editerbar.  Vi har i tillegg aktivert endringer på saksliste / sak. Det betyr at du vil se noen små justeringer av hvordan denne presenteres. Venstre- og høyre sidepanel  vil være standard "lukket"  Feltet for navn er utvidet slik at lange navn presenteres bedre Under valg "Tilpass visning" har vi lagt til nye filter for:  Vis saker: her kan du velge om du ønsker å se alle eller kun de du er saksbehandler / medsaksbehandler Visning av navn: filter for fornavn, etternavn / etternavn, fornavn  VI jobber fortsatt med noen justeringer knyttet til denne nye presentasjonen av saker / hendelser og vil i løpet av sommeren rette opp dette. Også det å kunne huske filteret som er satt vil bli jobbet med.    Legger ved illustrasjoner av funksjonalitet.   Ønsker dere en fortsatt fin sommer 🌞 ... View more

Nyhet                         Vi har aktivert ny funksjonalitet for Kopi til søsken. Dette er en funksjonalitet som støtter mulighet for å kunne kopiere en hendelse også til søsken om person har dette.    Funksjonaliteten er tilgjengelig når søsken er registrert på hovedperson kortet. Kopiering av hendelsen kan gjøres fra Post registrering og fra Opprettelse av en hendelse.    eksempel fra testmiljø:  Hendelse Hendelse Postregistrering   Vedlagt en beskrivelse av funksjonalitet. Vi vil oppdatere supportpanelet innen kort tid.  ... View more

Nyhet     Funksjon for oppretting av Revidert dokument    I noen tilfeller er det ønskelig å kunne bruke et og samme dokument for supplering av ny dokumentasjon, eksempelvis ved mal for Individuell plan.   Under Administrasjon - Innstillinger - Korrespondanse så vil dere nå få mulighet å velge aktuelle kategori som dere ønsker å aktivere for bruk av Revisjonsdokument. Det vil bare være mulig å revidere ferdigstilte dokumenter.    Når et dokument som er valgt for bruk til revisjon så vil nytt valg "Opprett revisjon" være aktivert etter ferdigstilling av dokumentet. Dette presenteres nederst til høyre i knapperad (ved siden av vis dokument).  Knappen "Opprett revisjon" vil kun være synlig på "siste" ferdigstilte versjon. Det reviderte dokumentet vil være en ren kopi av opprinnelig dokument, og du gjør nå de suppleringene som er ønskelig. Dette dokumentet vil få eget revisjonsnummer, og nummer blir presentert i visning høyre sidebar, samt i utsendt dokument, siste side. Det er i tillegg lagt til egen flettekode som kan flettes inn i dokumentet: [Revidert dokument].    OBS! Ser etter at denne funksjonen er avhengig av tilgangspunktet "Endre tilknytning på ferdigstilte hendelser". Dette skal vi få rettet opp.      eksempel bilder fra testmiljø:    Innstillinger                     Opprett revisjon                   Rediger kopi                     Utsendelse                   ... View more

Nyhet                         Vi vil i kveld publisere nye endringer knyttet til menyvalget POST.    Opplasting av PDF dokumenter på under-nivå Det vil bli mulig og laste opp PDF på under-nivå hvis du har aktivert under administrasjon - Innstillinger:  Kundeinnstillinger for å sortere post på ulike organisasjonsenheter.    Toppnivået for organisasjon er valgt som standard, og du kan velge riktig underenhet blant organisasjonsenheter som er registrert med organisasjonsnummer.  Denne funksjonen gir mulighet til å tilgangsstyre postsorteringen.    Sletting av Forkastede dokumenter  For å rydde opp i listen over gamle forkastede dokumenter så har vi lagt til en ny funksjon for å kunne slette alle dokumenter som er over 3 måneder gamle.  I oversikten vil dere finne egen knapp for Slett forkastede dokumenter.    Vi vil snart release også funksjon for å kunne slette ett enkelt dokument. Denne vil styres av "full" tilgang til Post. Informasjon når denne er klar vil bli publisert her.    Eksempel bilder fra testmiljø:    Innstillinger Last opp PDF   Slett forkastede dokumenter ... View more

Ny melding fra KS - SvarUT er da oppe igjen, som ved normal drift! Flott om de med rettighet til Forsendelseslogg ( under meny Administration) går inn og resender meldinger som har hengt seg opp.     ______________   Viktig melding! viser til utsendt informasjon fra KS:    SvarUt er utilgjengelig Det har oppstått en alvorlig feil i SvarUt. Feilretting pågår, men vi er redd for at tjenesten kan bli utilgjengelig i noe tid fremover. Feilen påvirker selvsagt også innkommet post via SvarInn https://portal.fiks.ks.no/2021/08/24/svarut-er-utilgjengelig/   ... View more

Vi har aktivert ny tilgangskontroll på Rolle som ligger under Hovedperson tilgang: Utvidet tilgang.    ℹ️ Info til superbruker / administrator: Hvis noen opplever problemer med tilgang til saker så må derfor Rollen sjekkes. De rollene som fra tidligere har en  tilgang (eksempelvis konsulent / merkantil / leder rolle) må få justert sin rolle med å hake av denne nye tilgangen.    Definisjonen på denne tilgangen er:  Ved å krysse av for utvidet tilgang vil man se hovedperson man har tilgang til i form av tilhørighet, uavhengig av om hovedperson har en aktiv sak der den ansatte er saksbehandler eller med-saksbehandler. Uten denne tilgangen vil man kun se hovedpersoner man har tilgang til i form av tilhørighet, og som i tillegg har aktive saker der man er saksbehandler/med-saksbehandler.  Vi anbefaler derfor at det tas en gjennomgang av rollene til de ansatte for å sjekke ut om det er begrensninger / utviding av hovedperson tilgang som er nødvendig.   ... View more

    ‎ Nyhet   Nå kan du legge inn idéer til oss i Visma og stemme på andre idéer i idébanken for Flyt Sikker Sak / Generell Sak. Du kan også kommentere på idéer for å gi mer utdypende innspill til en idé. Idébanken finner du nå i en egen fane her i området for Visma Flyt Sikker Sak.   Hva bør jeg gjøre før jeg legger inn en idé? Husk søkefeltet. Ikke glem å gjøre et søk i Visma Community før du oppretter en ny idé. Vi vil ikke at du skal kaste bort tiden din på å skrive noe som allerede er lagt inn eller har et svar. Dette gjelder imidlertid ikke allerede nå, da vi ikke har noen idéer i skrivende stund - men er lurt å ha i bakhodet når idéene fylles gradvis opp. Det er ikke så dumt å skrive et utkast til idéen din. For å hjelpe alle til å forstå hva du foreslår, er det lurt å skrive ideen i form av en bruker historie. Skriv begrunnelsen for idéen din og hvilken verdi dette gir deg og andre som brukere. Jo mer vi vet om ideen din - hvem den er for, hva motivasjonen er og hva selve idéen er, jo mer nøyaktig kan vi prioritere og utvikle den.   Anbefalt format for en idé Vi anbefaler å bruke følgende format på brukerhistorien:   Som en (rolle) vil jeg ha (noe) slik at (fordelen).   Beskrivelse av elementene som er bra å inkludere:   Rollen: Hvem er funksjonen for? Ansatt, Leder, vikar, system ansvarlig eller lignende. Noe: Hva er det du ønsker å gjøre? Hva er målet og/eller ønsket? Fordelen: Hvorfor trenger du det - hva ønsker du å oppnå? Hvilken verdi får du fra funksjonen?   Andre ting som kan hjelpe alle med å forstå idéen er:   Skjermbilder, bilder, tegninger etc. NB! Personopplysninger skal ikke fremgå i eventuelle skjermbilder grunnet personvern. Eksempler på andre steder eller produkter hvor du har sett funksjonen eller noe liknende.   Det er også mulig å legge på en kategori for bedre å gruppere ideene. Vi har delt inn i de hovedområder som finnes i programmet.  Hendelser Hjem Kodeverk Personer  Postregistrering Saker Statistikk Tilgangsstyring   Det er flere av dere som benytter Sikker sak som en integrasjon / tilleggsløsning til ders hovedprogram. For å kunne se hvilke fagområde dere jobber innen så har vi også lagt følgende kategorier som kan legges på:    Barnevern Skole Barnehage Felles Frittstående løsning       Hva kan jeg forvente etter å ha lagt inn en idé? Umiddelbart etter at du har lagt inn en idé, vil du se at idéen har status som “Åpen”. Det betyr at den er publisert og ligger ute. Når utviklingsteamet vårt har sett nærmere på idéen vil den få en ny status.      Den nye statusen kan være:   Stem - vi vurderer: Vi avventer for å se om denne idéen er populær blant de andre Community-medlemmene.  Ønsker mer informasjon: Vi sliter med å forstå idéen godt nok, og vi trenger derfor mer informasjon om idéen. Vi legger også ved en kommentar for hva som virker uklart for oss. Akseptert: Vi ser verdien i idéen og har valgt å ta det med i planen for den videre utviklingen. Her er stemmer viktige! Prioriteres ikke: Vi velger å ikke prioritere denne idéen. Det kan være på grunn av kompleksitet, manglende stemmer, at det finnes alternative løsninger eller at det ikke passer for vår ønskede utvikling.   Implementert: Idéen er nå en del av løsningen - det er bare å bruke den!   I tillegg har vi følgende statuser:   Under utvikling: Ideen er startet på av utvikling Kontakt support: Ideen er vurdert til å være av den grad at du kan få svar hos våre supportkonsulenter.  Vi vil også benytte anledningen til å si at det er flere faktorer som styrer om og når en idé kan bli gjennomført. I tillegg til antall stemmer en idé får, innvirker blant annet kompleksitet på oppgaven, utviklingskapasitet og prioritet i forhold til allerede planlagte oppgaver.   Vi håper på mange gode idéer som kan videreutvikle Visma Flyt Sikker Sak videre. ... View more

Nyhet                         Vi vil i ettermiddag aktivere ny funksjonalitet knyttet til arbeidsprosessen for godkjenning og ferdigstilling av en korrespondanse.    Ved opprettelse av en korrespondanse som krever godkjenning eller som skal ferdigstilles så vil du ved valgene “Send til godkjenning”/“Ferdigstill” hente opp forhåndsvisningen og derfra kunne gjøre handlingene, om det er å avbryte for endring av dokument, sende til godkjenning eller ferdigstille og sende det ut til mottaker(e). VI har flyttet knappene for å sende ut / evt legge til interne / eksterne godkjennere.    Vi håper dette vil hjelpe på selve arbeidsprosessen    Eksempel på hvordan det vil se ut:  Ferdigstill og send   Klargjør for godkjenning   Godkjenn ... View more

E-signering DigDir                         Vi har utviklet en løsning for eSignering med Digdir som gjør det mulig å signere et dokument digitalt uten bruk av KS SvarInn. Pilotperioden er nå avsluttet og funksjonen er klar til bruk for dere andre.    eSignering er en sikker, praktisk og effektiv håndtering av dokumenter som krever digital signatur fra eksterne personer.    Forespørsel om å signere et dokument sendes fra fagløsningen til valgt person. Det støttes både enkelt signatur og multisignatur av signeringsoppdrag.    Det signerte dokumentet kommer rett inn i fagløsningen, på den saken eller klienten som signeringsoppdraget var opprettet fra. Et signert dokument kan ikke endres i etterkant.  Saksbehandler leser gjennom og ferdigstiller det signerte dokumentet - som blir umiddelbart sendt ut til valgte mottakere og arkivert. Det er mulig å ha med vedlegg i forsendelsen.     For beskrivelse av hvordan få aktivert og hvordan bruke funsjon, fint om dere leser brukerveiledning i vedlagte artikkel. Vi vil også innen kort tid oppdatere beskrivelse av eSignering i supportpanelet i Sikker Sak.  ... View more

Nyhet produkt                         Vi har i dag aktivert ny funksjonalitet knyttet til Hovedperson detaljer   Relasjoner: Vi lagt til mulighet for å kunne fjerne feilregistrert relasjon. Ved å fjerne denne så fjerner du kun koblingen til Hovedperson. Person vil fremdeles ligge i personregisteret om den er hentet derfra. Denne funksjonen er knyttet til tilgang Hovedperson - Hovedperson familie - Full tilgang (lese+ redigere- slette)   (se illustrasjon)    Saker:  Vi har lagt inn ny kolonne for å presentere hvem som har ansvaret for saken, om dette gjelder Team eller Saksbehandlers ID (se illustrasjon)      Fjern relasjon                       Saker ansvar ... View more