Het is nu mogelijk om direct in het venster Inkooporders per orderregel de voorraadinformatie van het artikel in te zien, net zoals in het venster Verkooporders. Het is hierdoor niet meer nodig om tijdens het bestellen andere vensters te moeten openen om daarin de aanwezige voorraad te kunnen raadplegen.        ... View more

Het is nu mogelijk om rapporten te markeren als Favoriet, zodat eenvoudig de meest gebruikte rapporten direct zichtbaar zijn.  Je favoriete rapporten selecteren Open het onderdeel Rapportage Selecteer de tab Alle rapportages Klik op het sterretje (*) om een rapport als favoriet te markeren Selecteer de tab Favorieten om alleen jouw favoriete rapportages te bekijken     ... View more

In zeer beperkte situaties kan het voorkomen dat bij een gepland onderhoud de omgeving van Visma.net een aantal uur niet beschikbaar is, zoals op in de nacht van 22-23 augustus (zie het status-bericht hiervan). De API van Visma.net is daardoor niet beschikbaar, waardoor de nachtelijke synchronisatie met OneStop Reporting mogelijk niet gelukt is. Dit betekent dat de rapporten geen actueel beeld laten zien.    Wanneer dit het geval is kunt u de synchronisatie in OSR eenvoudig opnieuw uitvoeren via onderstaande stappen: Open OneStop Reporting Ga naar het onderdeel Gegevens importeren Hier is in de geschiedenis te zien welke taak is mislukt Open het tabblad Taken voor het importeren van gegevens Selecteer hier de taak die mislukt was Kies voor de knop Uitvoeren   ... View more

Voor Office365 geldt dat Microsoft per 1 oktober 2022 de Basic Authentication gaat stopzetten. Dit houdt in dat het wachtwoord van de gebruiker die via SMTP of Outlook de e-mail verstuurt vanuit Visma.net ERP via een 2-staps-verificatie moet worden gecontroleerd. Deze methode van identificatie wordt echter niet door Visma.net ondersteund en hiervoor kan gebruik gemaakt worden van een zogenaamd app-wachtwoord. Informatie hierover vindt u op de website van Microsoft.   Wellicht maakt u al gebruik van een app-wachtwoord en hoeft u dus niets te doen. In Visma.net ERP is dit echter niet te controleren. Raadpleeg daarom altijd de beheerder van uw Office365 omgeving hiervoor.    Wanneer u een app-wachtwoord heeft aangemaakt in Office365, kunt u het wachtwoord in het venster E-mail accounts (systeem) vervangen door dit app-wachtwoord.      Overigens geldt hetzelfde voor Gmail-gebruikers die gebruik maken van 2-stapsverificatie. Ook hier wordt in dat geval gebruik gemaakt van een app-wachtwoord in plaats van het normale wachtwoord. Heeft u hier nog vragen over, neemt u dan contact op met de beheerder van uw Office365 omgeving of met uw implementatiepartner van Visma.net ERP.  ... View more

Vanaf 3 oktober 2022 vervangt de nieuwe betaalservice de oude betaalservice. Het is dan niet meer mogelijk om betalingen met de oude betaalservice te verwerken. In dit bericht leggen we u uit hoe u eenvoudig zelf overstapt naar de nieuwe betaalservice. Daarnaast geven we antwoord op veelgestelde vragen.   Wat betekent dit voor u? Met de nieuwe betaalservice verwerkt u betalingen nog makkelijker. Het activeren van de service is heel eenvoudig. In deze video laten we u graag zien hoe u dit doet.   Werken met de nieuwe functionaliteit In het pdf-document Werken met de nieuwe betaalservice in Visma.net leest u handige informatie over het activeren van de betaalservice en het werken met de nieuwe functionaliteit.    Heeft u nog vragen? In de veelgestelde vragen hebben we vragen en antwoorden over de nieuwe betaalservice op een rij gezet. Kijk eerst of uw vraag hierbij staat zodat u weer snel aan de slag kunt.   ... View more

Veelgestelde vragen over de nieuwe betaalservice Wat zijn de voordelen van de nieuwe betaalservice? Hoe stap ik over naar de nieuwe betaalservice? Zijn er kosten verbonden aan de nieuwe betaalservice? Melding ‘Toegang geweigerd’ als ik het Betalingen verwerken scherm wil openen Wanneer ontstaat een rekening courant bij het uitvoeren van de betaalopdracht? Waarom kan ik geen gebruik meer maken van de geavanceerde betaalverwerking? Wat moet ik doen als ik de melding 'Ontbrekende bankkoppeling' (voor AutoPay) krijg? Wat zijn de voordelen van de nieuwe betaalservice? De nieuwe betaalservice bevat een aantal handige mogelijkheden zoals: Facturen hoeven vooraf niet meer gemarkeerd te worden. Alle facturen die in aanmerking komen voor betaling zijn standaard geselecteerd. Facturen worden geselecteerd op basis van de betaaldatum. Dit is standaard de datum van vandaag. Uiteraard kunt u dit wijzigen. Kies voor alle facturen die op dezelfde betaaldatum uitgevoerd moeten worden een vaste betaaldatum. Zie in één oogopslag welke facturen van een bepaalde crediteur in de betaalbatch worden meegenomen doordat facturen per crediteur zijn geclusterd. Sluit een bepaalde crediteur met een druk op de knop uit van de betalingen. Geconstateerde problemen zijn direct zichtbaar. Bijvoorbeeld een foutieve IBAN of een te hoge debetcorrectie. Door alleen de afwijkingen te filteren (of tonen) is het eenvoudig mogelijk deze snel te corrigeren of demarkeren. Sluit met één klik alle crediteuren met een negatief saldo uit van de betaalopdracht. Pas de kolomindeling eenvoudig aan door kolommen aan of uit te zetten of de volgorde hiervan te wijzigen. Per gebruiker wordt de laatst gekozen instelling bewaard. Facturen zijn standaard zichtbaar ongeacht de betaalrekening waaraan ze gekoppeld zijn. Maak in één keer betaalbatches aan voor meerdere betaalrekeningen. Natuurlijk is het nog wel mogelijk om een filter te zetten op één specifieke betaalrekening.  Geef aan hoeveel regels er op één pagina getoond moeten worden zodat u minder vaak naar een volgende pagina hoeft te navigeren. 2. Hoe stap ik over naar de nieuwe betaalservice? Wanneer u voor 3 oktober overstapt op de nieuwe betaalservice gaat dit als volgt.    Selecteer in het venster Voorkeuren Crediteuren de optie Nieuw betaalproces. Koppel vervolgens voor alle gebruikers van de nieuwe betaalservice een van de twee volgende rollen: Payment processor - Heeft rechten om betalingen te verwerken  Payment viewer - Heeft alleen-lezenrechten in het venster Zodra de functionaliteit is geactiveerd, en de nieuwe rollen aan de gebruikers zijn toegewezen, is de nieuwe betaalservice direct beschikbaar. Overstappen na 3 oktober 2022 Wanneer u na 3 oktober overstapt, maakt u standaard gebruik van de nieuwe betaalservice. U hoeft dit dus niet meer zelf te wijzigen. Om toegang te krijgen tot de nieuwe betaalservice dient u nog wel voor alle gebruikers een van de twee volgende nieuwe rollen toe te wijzen: Payment processor - Heeft rechten om betalingen te verwerken met de nieuwe betaalservice Payment viewer - Heeft alleen-lezenrechten in de nieuwe betaalservice Zodra de nieuwe rollen aan de gebruikers zijn toegewezen, is de nieuwe betaalservice direct beschikbaar. 3. Zijn er kosten verbonden aan de nieuwe betaalservice? Aan de nieuwe betaalservice zijn geen extra kosten verbonden. 4. Ik krijg de melding Toegang geweigerd als ik het venster Betalingen verwerken wil openen Om gebruik te kunnen maken van het nieuwe Betalingen Verwerken scherm is het in ieder geval nodig dat u de Payment Processor toegangsrol hebt in Visma.net Admin. Is dit het al het geval? Controleer dan of uw cookies zijn ingeschakeld voor Visma.net, deze zijn nodig om goed met het nieuwe Betalingen Verwerken scherm te kunnen werken. De stappen om cookies toe te staan verschillen per browser, hieronder treft u aanvullende informatie aan over de meest voorkomende browsers: Chrome Open deze website en navigeer naar de kop Je cookie-instellingen wijzigen en vervolgens Cookies voor een specifieke site toestaan of blokkeren. Als hierom gevraagd wordt voegt u de website finance.visma.net toe en markeert u hierbij de optie ‘Cookies van derden toestaan’. Firefox Voor Firefox kunt u de stappen terugvinden op de volgende website onder de kop Enable third-party cookies for specific sites. Ook hier voegt u de website finance.visma.net toe op het moment dat u hierom gevraagd wordt. Edge In Microsoft Edge is het met deze stappen mogelijk om cookies toe te staan voor een specifieke website. Safari Voor Safari zijn de stappen op de volgende pagina terug te vinden. Herstart na het wijzigen van de instellingen uw browser opnieuw op en probeer het nogmaals. 5. Waarom ontstaat er een rekening courant boeking bij het uitvoeren van een betalingsopdracht?  Wanneer de vestiging van de bank-/kasrekening afwijkt van de vestiging van de inkoopfactuur, dan ontstaat bij het betalen ervan automatisch een rekening courant boeking. Dit ligt niet aan de betaalservice, maar is op voorhand al bepaald bij het boeken van de inkoopfactuur. 6. Waarom kan ik geen gebruik meer maken van de geavanceerde betaalverwerking? U maakt gebruik van de geavanceerde betaalverwerking wanneer het betaalproces in meerdere stappen uitgevoerd moet worden i.v.m. functiescheiding. Dit gebeurt bijvoorbeeld wanneer persoon A de inkoopfacturen klaar voor de betaling en persoon B de betaalbatch aanmaakt. In de nieuwe betaalservice kunt u hiervoor gebruikmaken van het goedkeuren van betaalbatches in AutoPay. Zo behoudt u de extra stap in het betaalproces. Hier leest u meer over de werking van het goedkeuren van betaalbatches. 7. Wat moet ik doen als ik de melding 'Ontbrekende bankkoppeling' (voor AutoPay) krijg? Wanneer u al met de oude betaalservice heeft gewerkt, zou de bankkoppeling voor AutoPay moeten bestaan. U kunt dit controleren in het onderdeel AutoPay onder de tab Administratie.   Wanneer de bankkoppeling inderdaad al bestaat, kan het in sommige gevallen voorkomen dat de verbinding van de bank-/kasrekening met AutoPay opnieuw gemaakt moet worden.   Volg hiervoor onderstaande stappen: Open het venster Bank-/Kasrekeningen en selecteer de betreffende bankrekening (let op: dit is meestal de betalingen onderweg rekening) Verwijder de waarde in het veld IBAN en kies Opslaan Vul de IBAN opnieuw in en kies Opslaan. Bovenin het venster moet de tekst AutoPay geactiveerd verschijnen. Hierna zal de melding verholpen zijn Staat uw vraag er niet bij?  Neem dan contact op met uw implementatiepartner, neem contact met ons op via dit formulier of bel ons 020 - 355 29 10 (Bereikbaar op maandag tot en met vrijdag van 8.30 uur -17.30 uur).   ... View more

Het delen van rapporten met andere gebruikers in Onestop Reporting was voorheen alleen mogelijke door het rapport aan een Categorie te koppelen en deze categorie te delen met de betreffende gebruikers.    Met de nieuwe Distributiemodule is het mogelijk om rapporten beschikbaar te stellen op het Klant- en/of Bedrijfsniveau (tenant-level). Dit betekent dat alle gebruikers in Onestop Reporting direct de beschikking krijgen over dit rapport. In het nieuwe onderdeel Distribution zijn de verschillende niveau's terug te vinden en met de knop Import is het mogelijk een rapport op te halen en op Klant- of Bedrijfsniveau te plaatsen. Het is daarbij mogelijk om te kiezen voor het maken van een kopie of het originele rapport te verplaatsen.      Een rapport dat beschikbaar wordt gemaakt vanuit de distributiemodule is te herkennen aan het distributie-logo en de naam van het betreffende niveau. In onderstaande afbeelding is te zien dat het rapport Overzicht van bestedingen afkomstig is uit het klantniveau (Visma Software BV_Demo). Rapporten die vanuit het bedrijfsniveau zijn gedeeld kunnen door alle design-users binnen het bedrijf worden bewerkt. Rapporten die vanuit het klantniveau zijn gedeeld kunnen alleen bewerkt worden wanneer de gebruiker ook als beheerder is aangesteld op klantniveau.       ... View more

In de laatste updates van Visma.net is het mogelijk geworden om de voorgestelde subrekening in verkoopfacturen ook afhankelijk te maken van het gekozen Project of de Projecttaak.  Hiervoor zijn in het venster Voorkeuren debiteuren in het veld Combineer subrekening verkoop van twee nieuwe opties beschikbaar gemaakt, namelijk de code P voor Project en de code T voor Projecttaak. Afhankelijk van de configuratie van de subrekening is het daardoor mogelijk om voor een specifiek segment de standaardwaarde te laten bepalen door de subrekening die is vastgelegd in het Project of de Projecttaak in het onderdeel Standaardwaarden.  Het is hiermee nu dus mogelijk om de voorgestelde subrekening in een verkoopfactuur te laten bepalen door de volgende stamgegevens: Vestiging Medewerker Niet-voorraadartikel Verkoper Project Projecttaak       ... View more