Het weergeven van datum-, tijd- en bedragvelden kan op verschillende manieren, afhankelijk van de landinstellingen die voortkomen uit je taalkeuze. Wil je deze formaten personaliseren, dan kan dat eenvoudig via de Gebruikersinstellingen. Hieronder vind je een uitgewerkt voorbeeld dat uitlegt hoe je de datumnotatie kunt aanpassen van de standaardinstelling (5-9-2025) naar een aangepast formaat (05-09-2025). Op vergelijkbare wijze kun je ook andere formaten wijzigen, zoals het decimaalteken.  Aanpassen landenformaat Open het venster Gebruikersinstellingen (door het in de zoekbalk in te typen) Kies de tab Aangepast landenformaat Selecteer het formaat "nl-NL" Wijzig de korte datumnotatie van "d-M-yyyy" in "dd-MM-yyyy" Kies Opslaan ... View more

Wanneer je met verschillende gebruikersrollen werkt binnen Visma Net (naast de standaardrollen vanuit Admin), kan het lastig zijn om de juiste rollen voor nieuwe gebruikers te kiezen.  Visma Net biedt daarom de mogelijkheid om Gebruikerstypen aan te maken, waarmee je de gewenste rollen kunt koppelen. Een nieuwe gebruiker hoeft alleen aan het gewenste  gebruikerstype gekoppeld te worden.  Aanmaken gebruikerstype Open het venster Gebruikerstypen Maak een nieuw type aan: Gebruikerstype: <een verkorte code> Gekoppelde medewerker: Medewerker Omschrijving: <een beschrijving van dit type> Voeg alle benodigde rollen toe (ook de rollen die niet actief moeten zijn!) Markeer de optie Standaard voor rollen die standaard actief moeten worden voor dit type gebruiker. Let op: Laat de optie Standaard leeg voor rollen die niet geactiveerd moeten worden, zodat deze rollen automatisch gedeactiveerd worden bij het wisselen van type. Koppelen van een gebruikerstype Maak een nieuwe gebruiker aan via Admin en koppel de standaardrollen Open het venster Gebruikers Selecteer de gewenste gebruiker Kies in het veld Gebruikerstype het juiste type De rollen worden automatisch toegewezen Toepassen gebruikerstype op meerdere gebruikers Bij wijzigingen in de gewenste rollen kun je alle gebruikers in één keer bijwerken:  Open het venster Gebruikerstypen Selecteer het gewenste gebruikerstype Controleer op de tab Gebruikers dat de juiste gebruikers gekoppeld zijn Klik op de tab Toegestane rollen op de knop Toepassen op gebruikers         ... View more

Stel je voert de administratie in EUR en wilt je financiele rapportages in USD presenteren.. Met Visma Net is dit eenvoudig mogelijk via extra grootboekboeken van het type Rapportage. In deze procedure wordt beschreven op welke manier je dit kunt toepassen.  Casebeschrijving Deze organisatie opereert in nederland en wordt per dec 2025 een dochteronderneming van een groter bedrijf dat in Amerika opereert. De financiële overzichten van het bedrijf moeten daarvoor worden opgesteld in de valuta van het moederbedrijf (dus in USD), zodat deze overzichten kunnen worden opgenomen in de geconsolideerde jaarrekening van het moederbedrijf. De controller heeft bepaald dat de saldi moeten worden omgerekend op basis van de volgende voorwaarden: Activa en passiva moeten volgens de huidige wisselkoers worden omgerekend. Kapitaalrekeningen moeten volgens een historische koers worden omgerekend. Opbrengsten en uitgaven, moeten volgens een gemiddelde koers voor een periode worden omgerekend. Extra grootboek aanmaken Open het venster Grootboeken Kies + om een nieuw grootboek aan te maken Gebruik de volgende gegevens: Grootboek: USDTRANS Omschrijving: Ledger for USD translations Soort: Rapportage Valuta: USD Koppel op de tabbladen Organisaties/vestigingen de gewenste vestigingen Kies Opslaan en sluiten Definieer koerssoorten Open het venster Valutakoerssoorten Kies + om een nieuwe koerssoort aan te maken Gebruik de volgende gegevens om gemiddelde koersen bij te houden: Koerssoort: AVG Omschrijving: Monthly average rate Gebruik de volgende gevens om historische koersen bij te houden Koerssoort: HIST Omschrijving: Historical rate Kies Opslaan Koersen vastleggen Open het venster Valutakoersen Kies in het veld Naar valuta de valuta USD Selecteer de gewenste ingangsdatum Voeg een regel toe en leg de volgende gegevens vast Van valuta: EUR Koerssoort: AVG Valutakoers: de gewenste gemiddelde koers Voeg een tweede regel toe en leg de volgende gegevens vast Van valuta: EUR Koerssoort: HIST Valutakoers: de gewenste historische koers voor de kapitaalrekeningen Kies Opslaan Omrekeningsdefinitie vastleggen Open het venster Omrekeningsdefinitie Leg de volgende gegevens vast: Omrekening: USD Brongrootboek: Werkelijk Doelgrootboek: USDTRANS Vestiging: selecteer de gewenste vestiging Omschrijving: "Omrekening naar USD" Klik op + om de volgende regels toe te voegen Reeks activa- en passivarekeningen: Omrekeningsmethode: Saldo jaar tot heden Koerssoort: SPOT Reeks kapitaalrekeningen: Omrekeningsmethode: Saldo jaar tot heden Koerssoort: HIST Reeks kosten- en opbrengstenrekeningen: Omrekeningsmethode: Saldo huidige periode Koerssoort: AVG Ingehouden winst: Omrekeningsmethode: Saldo huidige periode Koerssoort: AVG Let op: zorg dat er geen grootrekeningen in meerdere reeksen voorkomen. Maak desgewenst meerdere reeksen aan.    Omrekening voorbereiden en aanmaken Open het venster Omrekening aanmaken Selecteer de gewenste periode Selecteer de zojuist aangemaakte definitie Controleer de voorgestelde valutakoersen Kies Omrekening aanmaken Controleren saldi en vrijgeven transacties Alle saldi zijn omgerekend volgens de vastgelegde wisselkoersen. De kolom Bronbedrag toont de om te rekenen bedragen en is afhankelijk van de gebruikte methode: jaar-tot-heden of saldo-huidige-periode. De omgerekende saldi worden weergegeven in de kolom omgerekend bedrag. De kolommen Debetbedrag en Creditbedrag tonen het bedrag waarmee de rekening in de journaaltransactie zal worden gemuteerd om het benodigde saldo te verkrijgen. Bij de eerste omrekening zal dit bedrag gelijk zijn aan het omgerekende bedrag. De kolom Oorsp. bedrag laat het saldo zien voor de omrekening. Momenteel toont deze kolom 0,00 voor alle rekeningen, omdat alle rekeningsaldi voor de eerste omrekening nul waren.  Om ervoor te zorgen dat debet gelijk is aan credit, wordt een verschil automatisch geboekt op de grootboekrekening Winst/verlies (omrekening) zoals gespecificeerd in de stamgegevens van de rapportagevaluta.     Open het venster Werkbladen omrekening Controleer de saldi Kies Vrijgeven om het werkblad te verwerken Klik op het batchnummer van de omrekening om de aangemaakte transacties te bekijken Rapporteren vanuit het USD grootboek Het USDTRANS grootboek bevat nu de saldi in USD. Dit grootboek kan als bron worden gebruikt voor alle rapportages en analyses.  Open het venster Overzicht grootboek Selecteer het grootboek USDTRANS Bekijk de cijfers in USD     ... View more

De weergave van de Audithistorie is verder verbeterd, waardoor nu zowel de vorige als de huidige waardes bekeken kunnen worden. In het venster Audithistorie worden wijzigingen duidelijk weergegeven, waarbij de oude waarde in rood en de nieuwe waarde in groen worden getoond. Deze wijziging maakt het eenvoudiger om wijzigingen in stamgegevens te traceren en te begrijpen.   Let op: Audithistorie moet per venster worden ingeschakeld, om meer inzicht in de specifieke wijzigingen te krijgen.         ... View more

Wil je achteraf nagaan naar welke bankrekening een crediteurbetaling is overgemaakt? Dit is bijzonder handig voor het controleren van uitgevoerde betalingen en het ophelderen van eventuele onduidelijkheden met een leverancier.   Volg deze eenvoudige stappen om inzicht te krijgen in de gebruikte bankrekening voor een crediteurbetaling: Open het venster Crediteurbetalingen Klik op Aanpassingen/Analyse Klik op de tab Resultatenlijst Voeg een regel toe via + Selecteer APPayment in de kolom Object Selecteer CreditorAccountUsed in de kolom Gegevensveld Kies Opslaan   ... View more

Voorraadartikelen zijn goederen die je inkoopt of produceert om vervolgens te verkopen. Deze artikelen worden aangemaakt in het venster Voorraadartikelen. Dit venster is alleen beschikbaar indien de module Logistics is geactiveerd en Voorraadbeheer is ingeschakeld in het venster Functionaliteit In-/uitschakelen.  Soorten voorraadartikelen Verschillende soorten voorraadartikelen worden ondersteund: Voltooid artikel: Dit type wordt gebruikt voor eindproducten die direct worden verkocht. Onderdeel: Dit type is bedoel voor onderdelen die worden gebruikt bij de assemblage van eindproducten Subassemblage: dit type wordt gebruikt voor tussentijdse samenstellingen die later worden omgezet in een eindproduct door middel van assemblage. Toepassing van voorraadartikelen Voorraadartikelen kunnen worden toegepast in de volgende transactievensters: Inkooporders Inkoopontvangsten Verkooporders Verzendingen Alle soorten voorraadtransacties (ontvangsten, uitgiftes, correcties, overdrachten, assemblages) Voorraadartikel aanmaken: laptop Ter illustratie maken we een voorraadartikel aan voor de verkoop van een laptop: Open het venster Voorraadartikelen Kies + om een nieuw artikel toe te voegen Gebruik de volgende gegevens: Artikel: LAPTOP01 Omschrijving: Hoogwaardige laptop voor zakelijke gebruikers Op het tabblad Algemene informatie:  Artikeltype: 11- Hardware (afhankelijk van de configuratie) Soort: Voltooide artikelen Waarderingsmethode: Vaste verrekenprijs Btw-categorie: 1 - Btw hoog Basiseenheid: STUK Verkoopeenheid: STUK Inkoopeenheid: STUK Controleer de grootboekrekeningen op het tabblad Rekeningen: Rekening voorraad en Subrek. voorraad Rekening verkoop en Subrek. verkoop Rekening kostprijs verkopen en Subrek. kostprijs verkopen; let op, als in het gekoppelde boekingstype is ingesteld dat de subrekening wordt overgenomen van de subrekening verkoop is deze inactief.  Rekening VVP (verschillen); voor eventuele verschillen tussen de vaste verrekenprijs en de daadwerkelijke inkoopprijs Rekening VVP (herwaardering); wordt gebruikt wanneer de VVP wordt aangepast Rekening Inkoop (reservering); tijdelijke boeking tussen de inkoopontvangsten en de inkoopfactuur.  Op het tabblad Prijs-/kosteninformatie: Standaardprijs: dit betreft de basis verkoopprijs per maateenheid Klik op Opslaan en sluiten    ... View more

Niet-voorraadartikelen Niet-voorraadartikelen zijn artikelen die niet als fysieke voorraad in een magazijn worden bijgehouden. Dit kunnen fysieke producten zijn waarvan de hoeveelheid niet gevolgd hoeft te worden, of diensten die geen fysiek product zijn en daarom niet in een magazijn opgeslagen worden. Je maakt niet-voorraadartikelen aan in het venster Niet-voorraadartikelen. Soorten niet-voorraadartikelen Er worden verschillende soorten niet-voorraadartikelen ondersteund: Niet-voorraadartikel: Dit is een algemeen type dat voor interne doeleinden toegepast kan worden of voor gebruik in verkoop, maar niet bedoeld om apart te verkopen. Service: Dit type vertegenwoordigt diensten en wordt geruikt om servicekosten te registreren. Arbeid: Dit type dient als bron voor de grootboekrekening bij urenregistratie. Commissie: Dit type staat voor specifieke tarieven die in rekening worden gebracht. Kosten: Dit type staat voor specifieke onkosten die worden geregistreerd bij declaraties. Toepassing van niet-voorraadartikelen Niet-voorraadartikelen kunnen worden toegepast in de volgende transactievensters: Inkoopfacturen Verkoopfacturen Contante verkopen Bank-/kastransacties Inkooporders Verkooporders Niet-voorraadartikel aanmaken Ter illustratie maken we een niet-voorraadartikel aan voor de verkoop van een digitaal marketingpakket: Open het venster Niet-voorraadartikelen Kies + om een nieuw artikel toe te voegen Gebruik de volgende gegevens: Artikel: DIGIMKTG Omschrijving: Digitale marketingdiensten pakket Op het tabblad Algemene informatie:  Artikeltype: STD Soort: Services Btw-categorie: 1 - Btw hoog Ontvangst vereist: Niet geselecteerd (omdat er geen fysieke ontvangst plaatsvindt) Verzending vereist: Niet geselecteerd (omdat het een dienst betreft) Basiseenheid: STUK Verkoopeenheid: STUK Inkoopeenheid: STUK Op het tabblad Rekeningen: Rekening kosten en Subrek. kosten: de standaard grootboekrekening en subrekening voor de inkoop van dergelijke diensten Rekening verkoop en Subrek. verkoop: de standaard grootboekrekening en subrekening voor het registreren van de omzet Op het tabblad Prijs-/kosteninformatie: Standaardprijs: dit betreft de basis verkoopprijs per maateenheid Klik op Opslaan en sluiten    ... View more

Als eindgebruiker van één van de Visma Net diensten sta je waarschijnlijk niet vaak stil bij het inlogscherm. Dat is begrijpelijk; uiteindelijk draait het om de applicatie waarin je je werk wilt doen. Toch willen we je informeren over een aankomende aanpassing: vanaf 23 september kan het inlogscherm er anders uitzien. De manier van inloggen blijft hetzelfde, maar het uiterlijk is gewijzigd. Omdat het huidige inlogscherm en het nieuwe inlogscherm naast elkaar blijven bestaan, kan het voorkomen dat je bijvoorbeeld bij het inloggen in Visma Home het huidige inlogscherm ziet, terwijl wanneer je direct inlogt bij Visma Net een nieuw scherm tegenkomt.   We brengen je hiervan op de hoogte, omdat we ons kunnen voorstellen dat deze andere look & feel voor verwarring kan zorgen. Onderstaand een overzicht hoe  beide loginschermen eruit zien:   Huidig inlogscherm:   Nieuw inlogscherm:   Heb je vragen over de inlogschermen of twijfel je aan de echtheid van de pagina? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen!   ... View more

De functionaliteit voor "Ondersteuning meerdere talen in omschrijvingen" is uitgebreid naar het venster Vervoersmethoden. Dit betekent dat je nu ook vertalingen kunt vastleggen voor de omschrijving van de vervoersmethode. De juiste omschrijving zal automatisch op documenten verschijnen (orderbevestiging, pakbon,etc), afhankelijk van de gekozen taal voor de debiteur.     Let op: als de functionaliteit voor ondersteuning meerdere talen al was ingeschakeld, wordt de originele omschrijving van de vervoersmethode niet meer getoond. Om deze weer te tonen, moet de systeemtaal opnieuw worden ingesteld. Dit doe je in het venster Systeemlokalisatie: Klik op de knop Talen instellen Selecteer de standaardtaal Klik op Toepassen Kies Opslaan ... View more

In de vensters Voorraadartikelen en Niet-voorraadartikelen zijn twee nieuwe velden toegevoegd: CPV-code en UNSPSC-code. CPV-code: Dit is een Europees gestandaardiseerd systeem voor het categoriseren van producten en diensten (https://europadecentraal.nl/cpv-code-zoekmachine/) UNSPSC-code: Dit is een wereldwijd gestandaardiseerd systeem voor het categoriseren van producten en diensten (https://www.ungm.org/public/unspsc) Wanneer een factuur elektronisch wordt verzonden vanuit Visma Net, worden deze velden opgenomen in de Peppol-XML onder de sectie "CommodityClassification".    Daarnaast wordt nu ook het veld CN8 opgenomen in de Peppol-XML, eveneens in de sectie "CommodityClassification". Let op het volgende bij het invoeren van een code in het CN8-veld: Minder dan 8 karakters: De code wordt beschouwd als een HS-code (Harmonized System Code) en wordt in de Peppol XML opgenomen met de code qualifier HS. HS-codes bestaan normaal gesproken uit 6 cijfers en worden wereldwijd gebruikt voor de classificatie van producten bij de internationale handel. 8 karakters: De code wordt beschouwd als een CN-code (Combined Nomenclature Code) en wordt in de Peppol XML opgenomen met de code qualifier TSP.    ... View more

Zoals eerder gemeld, voert de nieuwe Admin geen controle meer uit op het aantal toegewezen rollen in verhouding tot de beschikbare rollen volgens de licentie. Om te voorkomen dat er per ongeluk te veel rollen worden toegewezen in de nieuwe Admin, is er een controle toegevoegd die de beheerder automatisch een e-mail stuurt wanneer het aantal toegewezen rollen de limiet overschrijdt. In deze e-mail staat aangegeven hoeveel rollen beschikbaar zijn volgens de licentie en hoeveel er daadwerkelijk zijn toegewezen.    De beheerder heeft vervolgens 15 dagen de tijd om het probleem te herstellen. Indien er na deze periode geen actie is ondernomen, zal het systeem automatisch het aantal toegewezen rollen terugbrengen tot het toegestane maximum.     ... View more

In het venster Grootboekkaart is de mogelijkheid toegevoegd om projectinformatie weer te geven. Door de nieuwe optie Projectinformatie tonen te selecteren, worden de volgende kolommen zichtbaar in de grootboekkaart: Projectcode Projectomschrijving Projecttaak Projecttaakomschrijving   ... View more