Hei Piia!   Kiitos yhteydenotostasi.    Nollasummainen tosite saattaa syntyä siinä tapauksessa, että palkkakaudella on ollut päällä valinta "Jaa kirjanpidon viennit työpäiväkausille" ja kaudella työpäivät on 0. Tällöin kirjanpitoon muodostuu nollasummainen tosite. Tilanne voidaan korjata ottamalla tuo ruksi pois päältä palkkakaudelta, tulostaa sen jälkeen palkanlaskennan raportti "Kirjanpitoyhteenveto" ja tehdä sen perusteella kirjaus kirjanpitoon käsin. Nollasummaisen palkkatositteen voi tarvittaessa poistaa kirjapidosta, mutta siinä on huomioitava sitten se, että tositenumerointiin tulee aukko. Suurimmalle osalle raporteista tulee ko. tositenumeron kohdalle sitten "Poistettu tosite" -merkintä.  ... View more

Onko tuollaiseen korjaukseen oikeastaan tarvetta? Ne poistetut tositteet kuitenkin säilyvät kannassa, ja ne pääsee näkemään päiväkirjan tulostuksen kautta, kun valitaan optioksi "Näytä poistetut" (taitaa olla oletusarvokin listauksessa).   Tässä tilanteessa minusta ei ole mahdollista enää palauttaa noita toistteita.   t. Kaj B. ... View more

Hei,   Lähetyserä voidaan lähettää yhdellä lähetyskerralla vain yhteen sähköpostiosoitteeseen. Mikäli sama lähetyserä halutaan lähettää useampaan sähköpostiosoitteeseen niin se onnistuu siten, että alla olevat toimenpiteet tehdään jokaiselle eri sähköpostilla lähtevälle aineistolle.     Laskujen lähetys sähköpostilla onnistuu kun valitaan ensin ko. lähetyserä Välityserä -välilehdeltä ja painamalla "Tulosta valitut" -painiketta. Laskut lähtevät määrättyyn sähköpostiosoitteeseen laittamalla täppä päälle kohtaan "Sähköposti" ja tallentamalla Vastaanottajan sähköpostiosoite sekä sähköpostin otsikko -tieto Aihe -kenttään. Painamalla "Tulosta /lähetä" -painiketta sähköpostiviesti siirtyy suoraan Viestijonoon, mistä voidaan käydä tarkistamassa lähetyksen onnistumista.   Voit tarkistaa tiettyyn lähetyserään sisältyvät laskut kun valitset ensin Välityserä -välilehdellä sen lähetyserän mitä haluat tarkemmin tarkastella ja siirryt sen jälkeen Erän laskut -välilehdelle. ... View more

Fivaldista saatavan kirjanpitoyhteenveto-raportin avulla voit tarkistaa esim. palkkakausittain Fivaldissa olevat luvut ja tulorekisteriin ilmoitetut luvut.   Tulorekisterin asiointipalvelusta pääset tilaamaan raportin "Maksajan palkkatietojen yhteenveto", jossa on tulorekisteriin ilmoitetut tiedot maksupäivä-, kuukausi- ja vuosikohtaisesti. Tämän lisäksi raportilta löytyvät erillisilmoitukset kuukausi- ja vuositasolla.   Tarkempi ohjeistus löytyy täältä.  ... View more

Hei Sari!   Kiitos viestistäsi. Kannattaa olla yhteydessä suoraan pankkiin ja kysyä sieltä kuinka paljon  ennen eräpäivää voi lähettää maksatuseriä pankkiin, koska tässä voi olla pankkikohtaisia eroja. ... View more

Poissaolojen ilmoittaminen Fivaldista Tulorekisteriin on nyt mahdollista. Tarkempi ohjeistus määritysten tekemiseen ja poissaolojen syöttämiseen löytyy Tulorekisteriohjeesta alkaen kappaleesta 16, pääset ohjeeseen täältä sekä Poissaolorekisteri –ohjeesta, pääset ohjeeseen täältä.   Mikäli halutaan lähettää myös Kelalle tietoja poissaoloilmoituksen  mukana, niin tulee valtuutus olla tehtynä ennen poissaolotietojen ilmoittamista:   https://www.kela.fi/documents/10180/0/Ty%C3%B6nantaja%20N%C3%A4in%20ilmoitat%20suostumuksen%20s%C3%A4hk%C3%B6isten%20p%C3%A4%C3%A4t%C3%B6sten%20vastaanottoon/a4378fb8-9bfd-4e2d-951b-a018490de495    Webinaarikoulutus aiheesta järjestetään 27.2.2020, pääset ilmoittautumaan koulutukseen täältä. Suosittelemme käyttöönottoa vasta koulutuksen jälkeen.    Huom! Tulorekisteriin pitää siirtää ainoastaan kokonaisia päiviä. Poissaolosyykoodeihin ei voida linkittää sellaista palkkalajia jossa määrä on tunneissa, koska palkkalaskelmarivin määräkenttä siirtyy päivinä Tulorekisteriin.        ... View more

Palkanlaskennan uusi vuosi aloitetaan nollaamalla henkilöiden verokortit. Uudet verokortit tulevat pääsääntöisesti voimaan helmikuun alusta alkaen. Tammikuun ajat ovat voimassa edellisen vuoden verokortit.   Verokorttien nollaus tehdään Visma Fivaldi   Palkat > Palkansaajat, sen jälkeen valitaan ylävalikosta   Palkanlaskennan henkilöt > Kumulointien nollaus. Kumulointien nollaus voidaan suorittaa henkilöryhmäkohtaisesti tai kaikille kerralla. - Kumuloinnit tulee nollata ennen kuin alkavan vuoden ensimmäiset palkat maksetaan. - Pvm, jolloin verokortti on voimassa -kenttään tulee laittaa kuluvan vuoden viimeinen päivä esim. vuonna 2019 laita päivämääräksi 31.12.2019.   Mikäli teet kumulointien nollaamisen vuoden 2020 puolella, niin päivämääräksi tulee laittaa 31.12.2019.   Palkanlaskennan vuodenvaihteen muistilistaan pääset tästä.   ... View more

Mikäli joillakin käyttäjillä on etunimi- ja sukunimi-kentät ovat tyhjinä, niin käyttäjän nimi näkyy edelleen ruudun vasemman laidan listauksessa ennen käyttäjätunnusta. Mikäli nimi oli käyttäjätunnusta luotaessa syötetty Fivaldin nimikenttään jotenkin erikoisessa muodossa, syötettynä oli vain yksi nimi tai nimessä esiintyi numeroita, ei tallennusta tehty ja nimikentät ovat edelleen tyhjiä.   Visma Connectin vuoksi on luotu uudet etu- ja sukunimikentät, joka on aiheuttanut em. kenttien tyhjentymisen. Kun migraatiotyökalu tulee käyttöön niin se on tarkoitettu juuri tällaisten nimien tarkistusta ja tallennusta varten. Tällä hetkellä migraatiotyökalu on vielä pilottikäytössä, ja tulee myöhemmin käyttöön kaikille meidän asiakkaille.   ... View more