Finvoice-verkkolaskustandardin mukaan alennusprosentti ei saa olla negatiivinen, virhe johtuu siitä. 1) Yksi kiertotie on tehdä prosenttikorotus hinnastojen avulla. Nova Varastokirjanpidossa pystyy luomaan hinnastoja ja niihin voi tehdä prosenttikorotukset, esim. että nostetaan tuotteiden hintaa 10 %:lla. Tästä on tarkempia ohjeita Nova varastokirjanpidon käsikirjassa kappaleessa 8. Hinnoittelu.   2) Kun haluatte rivikohtaisesti prosenttikorotukset, niin toinen tapa on se, että jätät alennus%-kentän tyhjäksi, mutta voit käyttää tiliöintiriveillä kaavoja kun syötät hintoja. Kaavat ovat samoja, joita käytetään Excelissä. Eli jos haluat OVH-kenttään 100 euroon 10 korotuksen, niin voit kirjoittaa OVH-sarakkeen riville 100*1,10. Silloin ohjelma laskee automaattisesti rivikohtaisesti 10 suuremman hinnan kyseiseen kenttään. ... View more

Kirjauskausi estää uusien myyntilaskujen ja ostolaskujen kirjaamisen kauden ulkopuolelle. Kirjauskautta pystyy muokkaamaan Novan aloitusnäytöstä Asetukset (rattaan kuva) > Nimi ja Kausi. Tämä on tarkoitettu siihen, ettei vahingossa kirjaa laskuja esim. tilikauden ulkopuolelle. Voi tarvittaessa merkitä tähän kyseisen vuoden tai kyseisen tilikauden, tai jos tätä ei haluta käyttää ollenkaan, niin rastit voi ottaa kokonaan pois. ... View more

Logon lisääminen tapahtuu halutun lomakkeen Lomakemäärittelyt-ikkunassa. Kuva täytyy olla tallennettu bmp, tiff, jpg tai png -muotoisena tiedostona.   Palauta ensin lomakkeen oletusarvot painamalla Oletusarvot-painiketta. Oletusarvojen palauttamisen avaa uudelleen Lomakemäärittelyt-ikkuna. Tuplaklikkaa Muut asetukset -välilehdellä Logotiedosto-kansiota ja valitse kohta Tiedostonimi. Logotiedosto-kansiosta pääset määrittämään logotiedoston tiedot. Kenttäasetuksien Arvo-kentän viereen ilmestyy …-valikko, jossa voit määrittää hakemistopolun ja tallennetun logon tiedoston. Anna logotiedoston tiedostopolku Arvo-kenttään. Paina Käytä-näppäintä nähdäksesi miltä logo näyttää lomakkeella. Logo korvaa yritystiedot lomakkeen vasemmasta yläkulmasta. Tallenna logotieto lomakkeelle Tallenna-painikkeesta. Lisää logo jokaiselle haluamallesi lomakkeelle erikseen. Voit poistaa logon Lomakemäärittelyt-ikkunassa tuplaklikkaamalla Logotiedosto-kansiota. Tyhjennä Arvo-kentän tiedot ja paina Käytä-painiketta. Logotiedot korvautuvat Yritystiedoilla. Tallenna muutokset. ... View more

Maventa lähettää laskun asiakkaalle aina käyttäen laskuttajalle halvinta kanavaa. Palvelu tarkistaa laskutusasiakkaan y-tunnuksen perusteella löytyykö asiakkaalle verkkolaskuosoitetta. Jos verkkolaskuosoitetta ei löydy niin lasku menee asiakkaalle joko paperisena tai sähköpostitse. Visma Nova Asiakaskortistossa sinun tulee määritellä asiakkaan yhteyshenkilölle sähköpostiosoite johon he haluavat vastaanottaa laskun. Kun kyseinen yhteyshenkilö on valittu laskulle viitteenne kenttään menee Maventan kautta lasku kyseisen henkilön sähköpostiin. Kuvassa näkyvillä Visma Nova Asiakaskortiston pääruutu. Huomaa myös Laskutustapa osiossa valita asiakkaalle laskutustavaksi verkkolasku. ... View more

Jos hyvitys maksetaan suoraan takaisin asiakkaan pankkitilille niin silloin riittää, että tehdään normaali hyvityslasku Uusi kopioiden- toiminnolla ja valitaan optio kopioi rivit negatiivisena. Hyvityslaskulta tarkistetaan rivien tiedot vastaamaan hyvityksen määrää ja tallennetaan lasku. Tämän jälkeen hyvityslasku voidaan suorittaa samalle suoritustilille kuin alkuperäinenkin lasku. ... View more

Liittenä olevassa .xls tiedostossa on listattuna normaalin yritykselle menevän Finvoice 1.3 / 2.01 /3.0 aineiston eri kentät ja se mistä niitä vastaavat tiedot tulevat Nova-ohjelmista.   Voit hakea tiettyä finvoice aineiston kenttää helposti esimerkiksi Excelissä käyttämällä ohjelman hakutoimintoa CTRL + F.   Ylläpidämme finvoice-aineistojen tiedon sijainti ohjetta ohjeet.visma.fi sivustolla. ... View more

Selvitä mikä on yrityksenne tilikartassa sopiva tili luottotappioiden kirjaamiseen (oma tilintarkastaja tai kirjanpitäjä osaa tämän todennäköisesti kertoa) Mennään Visma Nova Aloitusnäkymästä > Asetukset > Yritystiedot > Pankkitilit -näkymään ja perustetaan tänne uusi tili ilman pankkitilinumeroita, mutta syötetään kirjanpitotiliksi luottotappioiden kirjaamiseen sopiva kirjanpidon tili ja tilin valuutta. Käynnistetään Nova tämän jälkeen uudelleen. Mennään Laskutukseen ja suoritetaan kyseinen lasku tuolle kirjanpidon tilille, Tiedosto >  Manuaali/Ulkomaan Suoritus... >-ikkunan kautta. Suoritustilin alasvetovalikosta pitäisi löytyä tuo uusi luottotappiotili, joka lisättiin Pankkitilit -ikkunaan. Jos tiliä ei listalla näy niin kannattaa varmistaa, että tili on tilikartassa Näytä > Tililuettelo- listalla aktiivisena. ... View more

Saat rahoitusyhtiön tiedot laskulle seuraavan ohjeen avulla:   Ohje Nova 10 versiosta eteenpäin: 1. Avaa Nova Aloitusnäkymä > Asetukset > Ohjaustiedoissa > Viestit-näkymä ja valitse Sovellus: Factoring. Luo uusi viesti ja syötä laskulle tulostuva rahoitusyhtiön siirtoteksti. Anna viestille nimi tallennuksen yhteydessä.   2. Nova Aloitusnäkymä > Asetukset > Yritystiedot > Rahoitusyhtiö-välilehdellä määritellään rahoitusyhtiön tiedot.   3. Asiakaskortistossa päänäkymässä pitää olla optio Factoring valittuna Asiakaskortiston päänäkymässä.   4. Tehdään lasku, valitaan Tulostus > Lasku… ja laskun tulostus ikkunassa valitaan Factoring-asiakas. Näillä asetuksilla laskulle tulostuu factoring viesti sekä rahoitusyhtiön maksutiedot. 5. Laskulla näkyy tämän jälkeen Factoring- ruksi joka kertoo kyseessä olevan rahoitusyhtiön tiedoilla menevä lasku.  Laskuta > Aloita laskutus > Asetukset- näkymässä voidaan valita oma oletuspohja rahoitusyhtiön laskuille. Tähän suosittelemme laskua2.rpt pohjaa eli tilisiirto pohjaa.   Ohje Nova 9.8 ja sitä vanhemmissa Nova versioissa: 1. Avaa Nova Aloitusnäkymä > Asetukset > Ohjaustiedoissa > Viestit-näkymä ja valitse Sovellus: Factoring. Luo uusi viesti ja syötä laskulle tulostuva rahoitusyhtiön siirtoteksti. Anna viestille nimi tallennuksen yhteydessä.   2. Nova Aloitusnäkymä > Asetukset > Yritystiedot > Rahoitusyhtiö-välilehdellä määritellään rahoitusyhtiön tiedot.   3. Asiakaskortistossa päänäkymässä pitää olla Laskutapa: Factoring.   4. Tehdään lasku, valitaan Tulostus > Lasku… ja laskun tulostus ikkunassa valitaan factoring. Näillä asetuksilla laskulle tulostuu factoring viesti sekä rahoitusyhtiön maksutiedot. Verkkolaskujen muodostuksessa Tulostus > Verkkolasku- näkymässä pitää olla valittuna 'factoring: finvoice' optio. Huom! Toiminto vaatii WFL, eli Visma Nova Factoring lisenssin. ... View more

Hei, Maksuaineiston muodostus- ikkunaan on jäänyt laskulle 12345 rasti ja lasku on samaan aikaan suoritettu. Rasti pitää saada poistettua, se onnistuu näin: Tämä ostolasku on Suoritettu–tilassa. Tältä ostolaskulta poistetaan suoritustiedot Näytä Suoritukset (F8) –ikkunassa, tiedot kannattaa ensin ottaa talteen. Tämän jälkeen valitaan Maksuluettelo ja poistetaan VALITTU-ruksi kyseisellä ostolaskulla. Suljetaan maksuluettelo –ikkuna ja suoritetaan tämä ostolasku uudelleen (Tiedosto > Suoritus…). ... View more

Valitse Novan aloitusnäytöstä rattaan kuva (asetukset) > Numerosarjat > Ostoreskontra-välilehti. Muuta kyseisen tositelajin Alvtapa-sarakkeeseen numero 1. Sulje ohjelma ja kun syötät jatkossa kyseiselle tositelajille ostolaskuja, niin ohjelma ehdottaa tavaksi 1. Oikaistaan, jolloin alv kirjautuu omalle rivilleen. ... View more

Tämä johtuu siitä, että liitetiedoston nimelle on varattu Novan tietokannassa 50 merkkiä. Tämä tiedostopituus on ohjeistettu myös Maventan sivuilla. http://support.maventa.com/entries/20306703-Voinko-l%C3%A4hett%C3%A4%C3%A4-laskujen-mukana-liitetiedostoja- Eli suosituksemme on että laskun lähettäjä muuttaa liitetiedoston nimeä niin, että se on maksimissaan tuo 50 merkkiä. ... View more

Hei, vanhan tilinumeron saa muodostettua Novassa niin, että jätät vanhan tilinumero kentän (Pankkitili) tyhjäksi ja syötät vain IBAN numeron sille varattuun kenttään. Kun klikkaat sen jälkeen tyhjää BIC kenttää ohjelma muodostaa myös vanhan tilinumeron automaattisesti. ... View more

Tarkista Novan yritystiedoista, että Pankkitilit -välilehdellä olevissa tilinumeroissa ei ole erikoismerkkejä tai välilyöntejä. Huomaa, että jos olet kopioinut tietoja jostain muusta ohjelmasta niin mukana on voinut kopioitua tyhjiä merkkejä tai muotoiluja joita Nova ei ymmärrä.   Tarkistakaa myös ettei toimittajan tilinumerossa ole erikoismerkkejä tai välilyöntejä, kannattaa tyhjätä pankkitili -kentät ja syöttää tilinumero uudestaan manuaalisesti. ... View more

Tämä virheilmoitus tulee silloin, kun Visma Nova ohjelma ei löydä sitä tiedostopolkua, mikä on määritelty maksuaineiston muodostus -ikkunassa Tiedosto/Portti -kentässä. Visma Nova -ohjelma ei osaa luoda kansioita, joten kansion pitää olla olemassa ennen maksuaineiston muodostusta. Paras tapa tarkistaa, että polku on oikein, on hakea se suurennuslasi -painikkeen takaa uudelleen. Jos edelleenkin saat virheilmoitusta tarkista, että sinulla on täydet luku- ja kirjoitusoikeudet antamaasi polkuun ja ettei antamasi tiedosto ole käytössä jossain toisessa ohjelmassa. ... View more