Laskulla on kaksi tilaa, kierrätystila ja siirron tila. Jotta lasku voidaan poistaa, se ei saa olla kierrätyksessä tai siirretty ostoreskontraan Novaan tai Businessiin. Molemmat tilat pitää olla nollia. Jos laskua ei ole siirretty Novaan/Businessiin ja lasku on kierrossa, poista lasku ensin kierrätyksestä hiiren oikealla avautuvalla valinnalla Poista kierrätyksestä, jolloin lasku siirtyy Uudet asiakirjat –välilehdelle. Voit poistaa laskun Uudet asiakirjat –välilehdellä roskakori-painikkeella tai hiiren oikealla Muokkaa asiakirjaa | Poista asiakirja. Jos lasku on siirretty Novaan tai Businessiin, sitä ei voi poistaa kokonaan. Voit siirtää laskun arkistoon klikkaamalla laskun päällä hiiren oikeaa ja valitsemalla Ota kierrätys pois käytöstä valituilta laskuilta. Tällöin laskun kierrätyksen tilaksi tulee 100 = Kierto pois käytöstä ja lasku siirtyy arkistoon. ... Näytä lisää

Käyttäjien koneilta puuttuu luultavasti Visma Document Centerin client asennus joka vaaditaan jotta esikatselu näkymän saa auki Novassa vaikka Visma Document Centeriä ei muuten käytettäisikään. Saat client-paketin asennettua Visma Document Centerin asennuspaketista joka on ladattavissa täältä: LADATTAVAT TIEDOSTOT ... Näytä lisää

Kun käyttäjän sähköpostiosoite muuttuu 1. Muuta käyttäjän sähköpostiosoite Visma Businessiin tai Visma Novan henkilöreskisteriin Muista päivittää uusi sähköpostiosoite Visma Nova ohjelmien henkilörekisteriin jokaiselle yritykselle. Henkilörekisterin tiedot ovat yrityskohtaiset. Pääset henkilörekisteriin Community > Asetukset > Henkilörekisteri. 2. Käyttäjän tulee kirjautua omilla tunnuksillaan Visma Approvaliin ja muuttaa sähköpostiosoitteensa omat tiedot- painikkeen takana  Valitse muuta sähköpostia. Syötä uusi sähköpostiosoite niin saat uuteen sähköpostiin ilmoituksen vahvistamisesta. Klikkaa linkkiä jotta uusi sähköposti vahvistuu.   3. Kun käyttäjä on vahvistanut uuden sähköpostin, niin voit jatkaa ohjelmien käyttöä normaalisti. ... Näytä lisää

Uusi Document Center -käyttäjä pitää lisätä Novaan, Document Centeriin ja Approvaliin. 1. Lisää käyttäjä Novaan Perusta henkilö Visma Novan henkilörekisteriin Aloitusnäkymä > Asetukset > Henkilörekisteri Syötä käyttäjätunnus Käyttäjätunnus on sama kuin Windows-tunnus jos DC käyttäjä (reskontranhoitaja) tai Sovelluspalvelun käyttäjätunnus.  Tai Nova Henkilörekisterin Henkilönumero jos kyseessä on vain Visma.net Approval käyttäjä. Syötä sähköpostiosoite Valitse Muokkaa > Henkilöroolit ja lisää henkilörooleihin 03.Ostolaskun hyväksyjä   2. Lisää käyttäjä Document Centeriin Visma Document Centerissä ohjelman pääkäyttäjän tulee antaa uudelle käyttäjälle sopiva käyttöoikeus. Käyttöoikeuksia pääsee muokkaamaan ohjelman Työkalut > Käyttöoikeudet -näkymässä: Reskontranhoitajalle Kirjanpitäjä tai Pääkäyttäjä Tarkastajille tai hyväksyjille Hyväksyjä Roolit on listattu heikoimmasta vahvimpaan: Hyväksyjä - Voi hyväksyä, hylätä ja siirtää asiakirjoja muille hyväksyttäväksi. Hyväksyjä, vastuuyksiköiden muokkaaja - Sama kuin hyväksyjä, mutta lisäksi pystyy muokkaamaan kustannuspaikkoja Hyväksyjä, vastuuyksiköiden ja tilien muokkaaja - Sama oikeudet kuin ylläolevissa, mutta pystyy lisäksi muokkaamaan tiliöintejä asiakirjalla. Saa tulkita laskun. Hyväksyjä, muokkaa kaikkia kirjanpitokenttiä - Samat kuin ylläolevissa mutta lisäksi, kaikkien asiakirjan kenttien muokkaus oikeus. Asiakirjan tekijä - Samat kuin ylläolevissa, mutta lisäksi pystyy luomaan uusia asiakirjoja. Asiakirjan käsittelijä - Samat kuin ylläolevissa, mutta lisäksi pystyy laittamaan asiakirjoja kiertoon. Kirjanpitäjä - Samat kuin ylläolevissa mutta lisäksi pystyy siirtämään asiakirjan Nova Ostoreskontraan Pääkäyttäjä - Samat kuin ylläolevissa, mutta pystyy muokkaamaan järjestelmän asetuksia.   3. Lisää käyttäjä Approvaliin Kirjaudu Visma.net Approval -pilvipalveluun (visma.net) ja mene Admin > Käyttäjät > valitse käyttäjä ja anna käyttäjälle Invoice Approver oikeus yrityksiin. (System Administrator ja System Viewer roolit voi myös lisätä riippuen siitä haluaako antaa muiden käyttäjien asiakirjojen tarkasteluun oikeuksia ja/tai pääkäyttäjäoikeudet Visma.net Approval järjestelmään).  Eri roolien tarkka kuvaus on kerrotuna i-merkin takana aukeavassa pienessä ikkunassa (tooltip). Kun ylläolevat tiedot on kunnossa pitäisi käyttäjän näkyä hyväksyntälistalla normaalisti.  Virheiden selvittäminen Jos kuitenkaan näin ei ole tai saat virheilmoitusta kun avaat esim. hyväksyntälistan Visma Document Centerissä tulee sinun ajaa SQL skriptit Nova-ohjelman puolella. SQL Skriptien ajaminen Novassa kirjaudu palvelimelta Novaan sa-tunnuksella ja valitse SQL skriptien ajo  Infoline-ikkunan Tiedosto > Aja SQL skriptit –ikkunasta.  Ajo aloitetaan vain valitsemalla OK-painike. Jos haluatte tehdä ajon vain yhteen yritykseen niin syötä tämän yhden yrityksen numero niin ajo  tehdään vain tähän yhteen yritykseen. sa-tunnuksilla pääsette kirjautumaan kun valitsette Novan ensimmäisessä kirjautumisikkunassa vaihtoehdon SQL server authentication ja syötätte joko itse keksimänne salasanan tai sitten oletussalasanan  joka on NovaPro tai NovaPro123. SQL skriptien ajon aikana ei saa olla kirjautuneena ohjelmaan. ... Näytä lisää

Käyttämällä optiota ‘yhteyshenkilö viitteeksi’ saat Asiakaskortiston yhteyshenkilön laskun viitteeksi. Kun valitset vielä jollekin henkilölle ‘oletus’ ruksin saat kyseisen henkilön nousemaan viitteeksi. Ilman tuota oletus- ruksia ohjelma hakee ensimmäisen yhteyshenkilön laskulle. ... Näytä lisää

Kun muodostat laskun uudelleen, niin kannattaa tarkistaa ensiksi nämä: - Näytä > Muut laskun tiedot -ikkunassa Tapahtumapvm pitää olla tarpeeksi paljon menneisyydessä, että lasku muodostuu. Voit laittaa arvoksi esimerkiksi kuukausi taaksepäin. - Valitse myös Näytä > Suoritukset. Selaa palkkia oikealle ja jos “Korko laskettu”-sarakkeessa on rasti, niin ota se pois - Tarkista myös, että laskulla kohdassa “Korkopvm” ei ole rastia. - Tarkista, ettei korkolaskun muodostusikkunassa ole rastia kohdassa Laskentapvm. ... Näytä lisää