Kun luot uuden yrityksen Fivaldin palkanlaskennassa, uuteen yrityspaikkaan tulee päivitetty palkkalajisto. Palkkalajistosta on poistettu sellaisia palkkalajeja, joita ei valtaosassa yrityksistä ole käytössä (esim. toimialakohtaisia lisiä). Palkkalajistoon on myös lisätty sellaisia palkkalajeja, joita eri ohjeistuksissamme on käytetty. Palkanlaskennan alustusyritysten luontoisetuja on poistettu ja muokattu siten, että jokaista etua varten on vain yksi palkkalaji. Voit muokata luontoisetujen palkkalajeja yrityksen tarpeen mukaan, ja voit tarvittaessa perustaa uusia luontoisetujen palkkalajeja (esim. autoetu ja asuntoetu). Palkkalajien nimiä on myös nykyaikaistettu: esim. Sotu-maksu on muutettu Sava-maksuksi.   Muutokset tulevat voimaan uusille alustettaville yrityspaikoille. Palkkalajistoja ei viedä automaattisesti olemassaoleviin yrityspaikkoihin, sillä alustetuissa yrityspaikoissa palkkatapahtumia on jo tehty olemassaolevan palkkalajiston mukaan. Palkkalajiston muuttaminen jälkikäteen voisi aiheuttaa ongelmia historiatietojen kanssa. Voit kuitenkin itse muokata olemassaolevien yrityspaikkojen palkkalajistoja. Älä kuitenkaan käytä mallipohjaa palkkalajiston päivittämiseen yrityspaikkoihin, joissa on jo palkkatapahtumia. ... View more

Payrolliin julkaistaan päivitys tiistaina 20.6.2023.   Päivitystiedotteessa kerrotaan 20.6.2023 ohjelmaversion uusista ja muuttuneista toiminnoista sekä korjatuista ongelmista. Päivitystiedote on hyvä lukea läpi, jotta voit tutustua tehtyihin muutoksiin ennen uuden version käyttöä. Päivitystiedotteen voit lukea ohjesivustolla: Payrollin päivitystiedote 06/2023.   Päivityksen yhteydessä teimme päivitetyt ohjeistukset perusteettomaan etuun ja takaisinperintään liittyvissä tilanteissa, joissa tulonsaajalle on maksettu liikaa palkkaa, joka peritään myöhemmin takaisin. Aiempi ohjeistuksessa ollut tapa ei ole tuettu Tulorekisteri-ilmoituksissa, eikä aiemmin tehtyjä ilmoituksia tule korjata tai muuttaa Verohallinnolta saamamme tiedon mukaan. Jatkossa tulee käyttää uusia ohjeistuksien mukaisia toimintatapoja perusteettoman edun ja takaisinperinnän tilanteissa. Mikäli sinulla herää kysyttävää aiheeseen liittyen, olethan meihin yhteydessä osoitteessa sovellustuki(a)visma.com.   Päivitys julkaistaan tiistai-illan aikana noin kello 22 alkaen ja se aiheuttaa  käyttökatkon palveluun klo. 22-01 aikavälillä.   Pahoittelemme käyttökatkosta mahdollisesti aiheutuvaa haittaa. ... View more

Olemme tehneet päivitetyt ohjeistukset perusteettomaan etuun ja takaisinperintään liittyvissä tilanteissa, joissa tulonsaajalle on maksettu liikaa palkkaa, joka peritään myöhemmin takaisin.   Aiempi ohjeistuksessa ollut tapa ei ole tuettu Tulorekisteri-ilmoituksissa, eikä aiemmin tehtyjä ilmoituksia tule korjata tai muuttaa Verohallinnolta saamamme tiedon mukaan. Jatkossa tulee käyttää uusia ohjeistuksien mukaisia toimintatapoja perusteettoman edun ja takaisinperinnän tilanteissa. Mikäli sinulla herää kysyttävää aiheeseen liittyen, olethan meihin yhteydessä osoitteessa sovellustuki(a)visma.com .   ... View more

Visma Payrollin palvelinympäristössä tehdään huoltotöitä. Tästä aiheutuu käyttökatko tiistaina 4.4.2023 klo 22:00 alkaen. Käyttökatkon arvioitu kesto on noin yksi tunti.   Pahoittelemme tästä mahdollisesti aiheutuvaa haittaa. ... View more

Päälomakkeet 6B, 6C ja 4 on nyt päivitetty Fivaldiin vuodelle 2023.    Huomioithan, että lomake 6C on uudistunut, minkä vuoksi vuoden 2023 verolomakepohjalle tulee päivittää kaavamäärittelyt vastaamaan yhdistyksen/säätiön tilikarttaa ja uusia kenttiä. Katso ohjeet Verolomakkeet-sovelluksen käyttöön Visma Communitystä. Ohje kaavojen muokkaamiseen on luvussa 1.6. Lisätietoa uudistuksesta löytyy Verottajan sivuilta.   Verolomake 4 on päivitetty vuodelle 2023 Verottajan tietuekuvauksen mukaisesti. Päivitetty 2023 vuosilukumuutos Verolomake 6B on päivitetty vuodelle 2023 Verottajan tietuekuvauksen mukaisesti Päivitetty 2023 vuosilukumuutos Kentän 169 selite on muutettu. Kentän 571 sijainti aineiston muodostuksessa on muutettu. Uusi kenttä 697 "Tutkimus- ja kehittämistoiminnan yleinen lisävähennys (erittele lomakkeella 67Y)" on lisätty. Kentän 695 selite on muutettu. Mikäli on tarvetta käyttää liitelomakkeita 67A ja 67Y, tulee veroilmoitus täyttää kokonaisuudessaan manuaalisesti Verottajan palvelussa. Verolomake 6C on päivitetty vuodelle 2023 Verottajan tietuekuvauksen mukaisesti. Päivitetty 2023 vuosilukumuutos Kentän 152 sijainti aineistossa on muutettu. Pois jääneet kentät on poistettu.Uudet kentät 737-776 on lisätty. Uudet laskentasäännöt on lisätty. Verolomakkeen 6C yhteydessä voidaan vuodesta 2023 lähtien tallentaa joko pitkä tuloslaskelma ja tase erillisinä tiedostoina (yhdistykset ja säätiöt) tai tuloslaskelma ja tase (julkisyhteisöt) yhtenä tiedostona. Tämä ominaisuus on vain uudessa sovellusikkunassa. Vanhassa sovellusikkunassa voidaan tulostaa vain tuloslaskelma ja tase yhtenä tiedostona verovuodesta riippumatta. Vanhaa sovellusikkunaa käytettäessä yhdistysten ja säätiöiden raportit tulee tulostaa ja tallentaa Kirjanpidon raporttien kautta erikseen. Liitelomakkeet  7A, 7M, 8A,  12A, 18, 62, 65, 66, 70, 71A, 71B, 73, 74, 75, 79 ja 79A on nyt päivitetty Fivaldiin vuodelle 2023. Kaikkiin liitelomakkeisiin on päivitetty 2023 vuosilukumuutos.  Liitelomake 62 on päivitetty Verottajan tietuekuvauksen mukaisesti. Uudet kentät 882 - 886 on lisätty. Kentän 584 selite on päivitetty: "Verovuoden poisto kone- ja laiteinvestoinneista yhteensä". Kenttien 884 ja 584 laskusäännöt on päivitetty. ... View more

Vuoden 2022 Tulorekisteri-ilmoituksiin liittyvät korjaukset tulee tehdä viimeistään keskiviikkona 15.3.2023, jotta korjatut tiedot ehtivät palkansaajien esitäytetyille veroilmoituksille. Pääset verottajan tiedotteeseen tästä linkistä. Fivaldin Tulorekisteriin liittyvät ohjeistukset löydät ohjesivustolta. Tietojen tarkistaminen   1) Voit käyttää tietojen tarkistamisessa ja täsmäyttämisessä apuna esim. Tulorekisteristä tilattavia raportteja, kuten Maksajan palkkatietojen yhteenveto (630) ja Maksajan palkkatietoilmoitusten tulolajikohtainen yhteenveto (618). Lue lisätietoja verottajan sivuilta.   2) Tarkista lisäksi, ettei Fivaldin Palkkatietoilmoitus tulorekisteriin -sovelluksen Virheilmoitukset-välilehdellä ole vanhempia virheitä. Huom! Virheilmoitukset-välilehdellä näkyy vain avoimien palkkakausien virheet. Tämän vuoksi suosittelemme, että suljette palkkakaudet vasta, kun olette saaneet onnistuneesti lähetettyä kyseisen kauden kaikki ilmoitukset Tulorekisteriin.   3) Vuodelta 2022 ja sitä aiemmilta vuosilta suosittelemme eritoten, että tarkistatte tilanteet, joissa on maksettu ravintoetua.    Ravintoedun asetukset   Ravintoetuun liittyviä asetuksia ylläpidetään Palkanlaskennan perustiedot -rekisterissä Luontoisedut-välilehdellä:     Tarkista, että ravintoetua maksettaessa “Ravintoetu vastaa verotusarvoa” -valinta on päällä vain tilanteissa, joissa etu sisältyy palkansaajan kokonaispalkkaan ja/tai vähennetään palkasta. Mikäli etu maksetaan luontoisetuna palkan päälle, valintaruutu ei saa olla valittuna. Jos valintaruutu on ollut virheellisesti valittuna, ravintoetua ei ole Tulorekisterissä lisätty palkansaajan ansioihin (koska sen on ilmoitettu vastaavan verotusarvoa). Silloin ennakonpidätyksen alainen tulo on Tulorekisterissä ravintoedun verran pienempi, vaikka Fivaldin palkkalaskelmilla ravintoetu ja siitä laskettavat sivukulujen vähennykset on tehty oikein ja etu näyttää kuuluvan sivukulujen perusteeseen mukaan.   Etu valitaan voimaan palkansaajalle Palkansaajat-rekisterissä Luontoisedut ja ulosottotiedot -välilehdellä:       Ravintoedun tarkistaminen tulorekisteri-ilmoituksista   Voit tarkistaa lähetetyt ilmoitukset Tulorekisterin asiointipalvelusta tai lähetetyistä ilmoituksista Fivaldin Palkkatietoilmoitus tulorekisteriin -sovelluksesta Lähetyserät-välilehden Näytä pdf-tiedosto -painikkeesta avautuvasta pdf-tiedostosta.    Tietoa ei voi tarkistaa Henkilö-välilehdeltä, koska ravintoedun arvo näkyy siellä verotusarvon mukaisesti, eikä siitä voi päätellä onko ilmoituksella mennyt tieto verotusarvon vastaavuudesta vai ei.    Suosittelemme tarkistamaan tiedon asiointipalvelusta, sillä ilmoituksia on saatettu korjata myös suoraan asiointipalvelussa jälkikäteen.    Mikäli “Vastaa verotusarvoa” -valinta on ollut päällä, palkkatietoilmoituksella siirtyy tieto “Ruokaedussa huomioitu verotus: Kyllä” ja Määrä(€)-kentässä on arvona 0,00 (huhtikuu 2021 lähtien) tai ravintoedun arvo (ennen huhtikuuta 2021),   Määrä(€)-kentässä olevalla summalla ei tässä tilanteessa ole merkitystä, sillä siinä voidaan ilmoittaa joko nolla tai verotusarvo, mikäli ilmoitetaan tieto verotusarvon vastaavuudesta.     Jos “Vastaa verotusarvoa” -valinta ei ole ollut päällä ,tulorekisteri-ilmoituksella ei ole annettu tietoa siitä, että ravintoetu vastaa verotusarvoa, ja Määrä(€)-kentässä näkyy ravintoedun arvo:     Mikäli ravintoetu on osa henkilön kokonaispalkkaa ja esim. käytetyt ravintolipukkeet on vähennetty kokonaispalkasta oikaisemalla se luontoiseduksi, voi näissä tilanteissa “Vastaa verotusarvoa” -valinta olla oikein asetettu.   Lue ohje ravintoedun käsittelystä luontoisetuna palkan päälle ohjesivustolta. Lue ohje ravintoedun käsittelystä, jos etu sisältyy kokonaispalkkaan ohjeisivustolta.   Ravintoedun korjaaminen tulorekisteriin   Mikäli ravintoetu on ilmoitettu virheellisesti vastaamaan verotusarvoa, korjaa ilmoitukset korvaavilla ilmoituksilla. Lähetä korvaavat ilmoitukset Fivaldin Palkkatietoilmoitus tulorekisteriin -sovelluksessa Henkilö-välilehdellä. Mene korjattavan ilmoituksen kohdalle ja napsauta Korvaa ilmoitus -painiketta.      Kun olet luonut kaikkien saman palkkakauden ilmoituksilla olleet korjausilmoitukset, lähetä ilmoitukset napsauttamalla vasemmasta alareunasta löytyvää Lähetä uudet/korvaavat ilmoitukset -painiketta. Toista sama kaikille virheellisiä ilmoituksia sisältäville palkkakausille.   Verohallinnolta saamamme tiedon mukaan korjaukset välittyvät myös muille tiedon käyttäjille ja he huomioivat tiedot omien prosessiensa mukaisesti. Jos korjaukset ovat hyvin laajoja, voi olla hyvä informoida sosiaalivakuuttajia asiasta esimerkiksi tasauslaskuja ajatellen.   Voit korjata myös vuotta 2022 aikaisempien vuosien ilmoitukset samalla tavalla. Verottajalta saamamme tiedon mukaan uudet tiedot johtavat todennäköisesti oikaisumenettelyyn henkilöiden verotuksessa. Maksajalle korjaukset voivat näkyä erilaisina tasauslaskuina.   Mikäli sinulla herää kysyttävää aiheeseen liittyen, olethan yhteydessä sovellustukeemme. Korjaus vai mitätöinti ja uusi ilmoitus?   Korjaa ilmoitukset ensisijaisesti lähettämällä korvaava ilmoitus. On kuitenkin tilanteita, joissa korjaus on tehtävä mitätöimällä virheellinen ilmoitus ja lähettämällä tilalle uusi ilmoitus. Lue ohjeet ja listaus näistä tilanteista Visma Communitystä.   HUOM! Mitätöinti ja uusi ilmoitus tulisi antaa saman työpäivän aikana joko ennen klo 16 tai klo 18 jälkeen. Joissain tilanteissa aikavälillä 16-18 ilmoitetut tiedot voivat jakautua kahdelle eri päivälle, minkä vuoksi saattaa syntyä viivästysseuraamuksia. ... View more

Osa käyttäjistä saa Pankkiyhetyden siirrossa virheen "File transfer failed" ja sen jälkeen ilmoituksen  "Avaintiedoston siirto ei onnistunut". Tutkimme tilannetta ja ilmoitamme tässä kun tämä on korjattu.   Pahoittelemme häiriöstä aiheutunutta haitta.   EDIT 18.1.2023 klo. 9:32 Tilanne on nyt korjattu ja Pankkiyhteyden pitäisi toimia ilman virhettä käyttäjillä, joita ongelma koski. ... View more

Tulorekisteri on päivittänyt työehtosopimuskoodeja 27.12.2022.   Mikäli käytetään alla olevia työehtosopimuskoodeja, joiden voimassaolo on päättynyt 31.12.2022, tulorekisteri hylkää ilmoitukset virheilmoituksella: "(IEOV0010) Tuntematon Sovellettava työehtosopimus -tiedon koodi.": • 94 Mekaanisen metsäteollisuuden toimihenkilöiden työehtosopimus • 95 Mekaanisen metsäteollisuuden työehtosopimus • 101 Metsäteollisuuden bioteollisuutta koskeva työehtosopimus • 102 Metsäteollisuus ry:n ja Sähköalojen ammattiliitto ry:n välinen työehtosopimus • 117 Paperiteollisuuden toimihenkilösopimus • 118 Paperiteollisuuden työehtosopimus • 149 Teknologiateollisuuden työehtosopimus   Tulemme lisäämään tämän hetken aikataulun mukaan helmikuun päivitykseen uudet työehtosopimuskoodit, jotka ovat:   • 216 Teknologiateollisuuden työntekijät työehtosopimus • 217 Hirsitaloteollisuuden työehtosopimus • 218 Hirsitaloteollisuuden toimihenkilöiden työehtosopimus   Tällä hetkellä työehtosopimus voidaan tyhjentää Palkansaajat-rekisterin Työsuhde-välilehdeltä sellaisilta työsuhteelta, joissa on päättynyt työehtosopimuksen koodi, jolloin palkkatietoilmoitus saadaan lähetettyä tulorekisteriin Fivaldista. Työehtosopimuksen puuttuminen ei estä ilmoituksen lähettämistä, sillä kyseessä on tulorekisterin täydentävä tieto, eli sen ilmoittaminen on suorituksen maksajalle vapaaehtoista.   EDIT 25.1.2023: Uudet työehtosopimuskoodit on nyt julkaistu ja käytettävissä aiemmin ilmoittamastamme aikataulusta poiketen. Erillinen tiedote aiheeseen liittyen löytyy täältä.  ... View more

Eilisen Samlink-pankkien häiriötilanteen vuoksi osa näistä pankkiryhmistä muodostetuista ja lähetetyistä Ostoreskontran ja Palkanlaskennan maksuaineistoista on voinut jäädä Lähdössä-tilaan, eikä niitä löytynyt Pankkiyhteyden lähtevistä, eikä Siirtohistoria-välilehdeltä lähetetyistä aineistoista.    Olemme tehneet korjaustoimenpiteitä näihin eriin littyen ja tekemämme tilan muutos tietokannassa saattaa aiheuttaa osalle käyttäjistä Pankkiyhteydessä virheilmoituksen “Toinen käyttäjä muutti lähdössä olevia sopimukseen kuuluvia sanomia, tarkista lähtevät uudestaan”. Joissain tilanteissa virheilmoitus-ikkunan sulkemisen jälkeen aineistojen lähetys ei onnistu ja ruudun tilanne päivittyy virheellisesti. Voit kokeilla kirjautua kokonaan ulos Fivaldista ja avata sen jälkeen Sovellusikkunasta Pankkiyhteys-ohjelman uudelleen. Tämä voi auttaa osassa tilanteista.   Älä lähetä eilisiä maksueriä uudelleen ennenkuin olet tarkistanut, että maksuaineistot eivät ole lähteneet pankista eteenpäin tuplamaksujen välttämiseksi.   Tutkimme asiaa ja tiedotamme asian etenemisestä ja annamme ohjeet näiden erien käsittelyyn tässä tiedotteessa. Pahoittelemme häiriöstä aiheutunutta haittaa.   EDIT 28.12.2022 klo.12:09   Mikäli valitset siirrossa vain lähetettävät aineistot, siirron pitäisi onnistua:   Huomioithan kuitenkin, että jos kyseessä on eilisen häiriön aikaan muodostetut maksuerät, älä lähetä niitä eteenpäin ennenkuin olet varmistanut pankista, etteivät ne ole menneet jo eteenpäin tuplamaksujen välittämäiseksi:   1) Jos aineisto ei ole mennyt pankkiin Tarkista, että maksatuserässä summa ja laskujen määrä täsmää erään, joka on muodostettu Ostoreskontran Maksatus-ruudulla ja lähetä se eteenpäin normaalisti. Palkka-aineiston maksun määrät voi tarkistaa Maksuluettelo-raportista, jonka voi tulostaa Fivaldiwebin raporteista.    Jos aineistossa on eräpäivä menneisyydessä: Mikäli maksuaineistolla on ollut maksupäivä (ostolaskut) tai eräpäivä (palkat) eilen, älä lähetä kyseistä erää eteenpäin, sillä maksuerä hylkääntyy menneisyydessä olevan eräpäivän vuoksi. Poista tällaiset maksuerät Pankkiyhteyden lähtevistä aineistoista valitsemalla hiiren oikeaa erän päällä ja valitsemalla ”Poista aineisto pysyvästi, mahdollistaa erän luonnin uudelleen”. Päivitä tämän jälkeen maksuaineistolle uusi maksupäivä. Tämä tapahtuu Ostoreskontrassa Maksatus-ruudulla poistamalla maksatuserä ja luomalla se uudelleen oikella maksupäivällä. Palkanlaskennassa maksupäivä muutetaan Palkanlaskennan perustiedot-rekisterissä palkkakauden “Maksupäivä”-kentässä. Maksupäivä on päivä, jolloin palkka on tulonsaajan tilillä nostettavissa. Mikäli palkkakausi on maksetuksi merkitty, ei maksuaineiston uudelleenmuodostus onnistu, vaan tulee toimia tämän ohjeen mukaisesti. Korjaathan tarvittaessa myös tulorekisteri-ilmoitukset maksupäivän mahdollisen muutoksen osalta mitätöimällä ilmoitukset ja lähettämällä ne uudelleen tämän ohjeen mukaisesti.   Muodosta tämän jälkeen maksatusaineistot uudelleen normaalisti ja lähetä ne Pankkiyhteydestä eteenpäin.   2) Jos aineisto on jo pankissa Poista lähtevä aineisto valitsemalla hiiren oikealla Pankkiyhteyden Uudet siirrot-välilehdellä valitsemalla aineiston päällä ”Poista aineisto pysyvästi, mahdollistaa erän luonnin uudelleen” ja hyväksy maksatuserä Ostoreskontrassa manuaalisesti valitsemalla hiiren oikealla erän päällä “Hyväksy aineisto”.   Tutkimme edelleen, miksi osalla asiakkaista Samlink-pankkien osalta noudot eivät onnistu ja tiedotamme tässä tiedotteessa asian etenemisestä.     EDIT 28.12.2022 klo 14:28   Olemme tehneet korjaustoimenpiteet myös noutojen osalta ja niiden pitäisi nyt myös toimia. Sulje Fivaldin sovellusikkuna ja kirjaudu Fivaldista ulos ja uudelleen sisään ennen noutojen yrittämistä uudelleen.   Pahoittelemme häiriön aiheuttamaa ylimääräistä haittaa. ... View more

Välitilien käyttö auttaa täsmäytystyössä   Välitilien käyttö on yksi tapa käsitellä saapuvia ja lähteviä suorituksia osakirjanpitojen tiliöinneissä ja pankkitiliotteen kirjauksissa. Mikäli Fivaldissa on tiliotekirjanpito käytössä, niin välitiliä tulee aina käyttää. Välitilin merkitys on lisäksi olla apuna kun tiliotetta täsmäytetään Fivaldin osakirjanpitojen maksuihin ja suorituksiin.   Koska suoritukset kirjataan jo osakirjanpidoissa, yksi keino estää tuplakirjaukset pankkitiliotteen tiliöinneissä, on käyttää suorituksen kirjauksessa välitiliä Myyntireskontrassa ja Ostoreskontrassa. Tiliotteella kirjattaessa tapahtuma kuitataan välitililtä pois vastatilinään kirjanpidon pankkitili. Näin voidaan tarkistaa ja täsmäyttää tiliotteen saapumisen jälkeen, että jokainen suoritus on onnistuneesti siirtynyt pankkitille/pankkitililtä (=välitilin saldo on  nolla). Välitilikäsittely Visma Fivaldissa   Alla vielä havainnollistettuna, miten välitilikäsittely voidaan toteuttaa Visma Fivaldissa. Käytetyt tilit ovat esimerkkejä. Myyntitapahtuma: myyntisaamiset 1701 / myynti 3000 Viitesuoritus: Välitili 1799 / myyntisaamiset 1701 Tiliote:  Rahatili 1910 / Välitili 1799.  Eli käytännössä näiden jälkeen tileille 3000 myynti ja 1910 rahatili, jää saldot suoritetusta myyntitapahtumasta.   Välitilien syöttäminen Fivaldiin   Yrityksen perustietojen Pankkitiedot-välilehdellä valitaan pankkitilin tiliöinniksi myyntireskontran välitili, jos käytössä on konekielinen tiliote:   Myyntireskontran Suoritukset-välilehdelle valitaan Myyntireskontran välitili:   Ostoreskontran maksujen perustietoihin valitaan Ostoreskontran välitili:   Lisätietoa   Tästä postauksesta löytyy vinkkejä, miten voidaan toimia, mikäli välitilin saldo ei täsmää.  Välitilikäsittelyn käyttöä kannattaa käydä läpi tarvittaessa konsultin kanssa. Yleensä konsultoinnin yhteydessä herää myös muita asiaan liittyviä yrityskohtaisia kysymyksiä, joihin konsultin asiantuntevuus on paras apu. Voit tehdä etäkonsultointitilauksen kätevästi suoraan palvelutilauslomakkeemme kautta.   Herättikö käyttövinkki kysymyksiä tai etkö päässyt sen avulla eteenpäin? Autamme mielellämme! Voit tehdä aloituksen aiheesta Keskustelut-osiossa tai olla yhteydessä sovellustukeemme. ... View more

Varmista aluksi, että käyttäjällä on riittävät käyttöoikeudet. Lisää tarvittaessa oikeudet Palvelunhallinnassa kohdassa Web-sovellukset | Arkistointi | Tiedostojen vienti. Tämän jälkeen tiedostojen vienti arkistosta onnistuu seuraavasti: 1. Avaa Arkisto Fivaldi WEB:in oikean yläkulman painikkeesta, jossa näkyy kaksi toisiinsa nojaavaa mappia. 2. Siirry Selailu-välilehdellä haluamaasi hakemistoon. 3. Valitse oikealla sijaitsevasta laatikosta alhaalla sijaitseva linkki “Vie valitut”  4. Tämän jälkeen tulee ilmoitus, että ainestosta tehdään ZIP. tiedosto:   Tämän tiedoston saa sitten ladattua "Kirjekuori"-painikkeen viesteistä omalle koneelle, kun aineiston muodostus on valmis. Miten saan arkistosta yhden tilikauden? 1. Siirry Arkistoon- 2. Valitse “Haku” välilehti- 3. Lisää hakukenttä “Tilikausi” :   Kuvassa on jo keltaisella merkityssä kohdassa lisätty hakukenttä "Tilikausi" ja punaisessa kohdassa Tilikausi-kenttään on valittu tilikausi, josta aineisto haltuaan muodostaa. 5. Valitse "Hae"-painike. 6. Haun jälkeen alalaidasta löytyy "Vie haun tulos" joka tekee saman kuin aiemmassa kohdassa mainittu "Vie valitut" painike.  7. Tästä näkymästä löytyy myös Poisto-painike, eli tästä voitaisiin poistaa koko tilikausi kerralla. Tämä voidaan tehdä tarvittaessa sen jälkeen kun ollaan ensin onnistuneesti saatu kaikki tarvittava aineisto omalle koneelle. ​ HUOM! Jos poistat tilikausittain aineistoja, myös ostolaskujen kuvat poistuvat kierrätyksestä. Kierrätyksessä näkyvät ostolaskujen kuvat on tallennettu Arkistoon, mistä laskun kuva haetaan.   Herättikö käyttövinkki kysymyksiä tai etkö päässyt sen avulla eteenpäin? Autamme mielellämme! Voit tehdä aloituksen aiheesta Keskustelut-osiossa tai olla yhteydessä sovellustukeemme. ... View more

Jos tilinpäätösajoa tehtäessä tulee virheilmoitus: "Tietokantavirhe lauseessa 500: ORA-0001: Yksikäsitteistä rajoitetta loukattu" ja viittaa tositelajiin 17 Automaattikirjaukset, virhe viittaa siihen, että ohjelmassa oleva sisäinen tositenumerolaskuri ei vastaa nyt ohjelmassa näkyvää tietoa.   Olethan yhteydessä sovellustukeen esim. lähettämällä viesti osoitteeseen sovellustuki(a)visma.com. Lähetä viestissä mukana rajaamaton kuvaruutu virheestä, sekä selvitys missä tilanteessa virhe tulee. Lähetä lisäksi rajaamaton kuvaruutu Kirjanpidosta Tositteiden selailu-välilehdeltä tositelajista ja kauden viimeisestä tositteesta, mihin virhe viittaa, niin korjaamme tilanteen ohjelmasta käsin.   Herättikö käyttövinkki kysymyksiä tai etkö päässyt sen avulla eteenpäin? Autamme mielellämme! Voit tehdä aloituksen aiheesta Keskustelut-osiossa tai olla yhteydessä sovellustukeemme. ... View more

Osto- ja myyntireskontra voidaan täsmäyttää kirjanpitoon tulostamalla reskontrista avoimet laskut raportti. Avoinna olevien laskujen yhteissumma pitäisi täsmätä kirjanpidosta tulostettavaan pääkirja raporttiin. Täsmäytys tehdään rajaamalla pääkirja raportille mukaan kaikki täsmäytettävän kauden ostovelka- tai myyntisaamiset tilien tapahtumat riippuen siitä kumpaa reskontraa ollaan täsmäyttämässä.   Mikäli kirjanpidon pääkirja raportti ei täsmää reskontran avoimet laskut raporttiin, voidaan erojen selvittelyn apuna reskontrasta tulostaa lasku- ja suorituspäiväkirjat sekä verrata niitä kirjanpidosta tulostettavaan pääkirjaan. Jos tapahtuma puuttuu joko kirjanpidon pääkirjalta tai lasku- ja suorituspäiväkirjalta niin se on syynä siihen ettei reskontra täsmää kirjanpidon kanssa. Tyypillisiä erojen aiheuttajia ovat päivämäärien ristiriidat/virheet (esim. laskulle kirjattu suoritus on myöhemmin kuin laskun päiväys) tai jos lasku on kirjattu reskontrassa jollekin toiselle velka-/saamistilille ja pääkirjaraportti tulostetaan vain yhden velka-/saamistilin tapahtumista.   Herättikö käyttövinkki kysymyksiä tai etkö päässyt sen avulla eteenpäin? Autamme mielellämme! Voit tehdä aloituksen aiheesta Keskustelut-osiossa tai olla yhteydessä sovellustukeemme. ... View more

Yleisesti ottaen tilikartan vaihtaminen ei ole suositeltavaa jos yritykselle on jo tallennettu kirjauksia. Siinä tapauksessa mikäli tilikartta  halutaan kuitenkin vaihtaa niin on luotava uusi yrityspaikka ja aloitettava alusta uudella yrityspaikalla syöttämällä avaavat taseet/loppusaldot edelliselle/edellisille. Tästä linkistä löytyy ohjeistus, mitä asioita tulee ottaa huomioon kun yrityksen tiedot siirretään uudelle yrityspaikalle.   Mikäli kirjauksia ei ole tehty ja tilikartta on kytketty yhteistilikarttaan niin se tulee ensin poistaa kyseisen yhteistilikartta yrityksen tilikartasta kirjautumalla yhteistilikartta yritykseen ja valitsemalla siellä Tilikartta | Perustiedot. Kytkennän poisto tehdään siirtämällä ko. yritys oikean puoleisesta laatikosta vasemman puoleiseen laatikkoon. Tällöin ko. yritys ei ole enää kytketty yhteistilikarttaan. Tarkista vielä ettei ko. yrityksen Tilikarttaan ole jäänyt tilejä. Siinä tapauksessa, jos yhteistilikartta kytkentää ei ole tehty niin tilikartta voidaan poistaa "Tilipuite" -välilehdeltä löytyvältä "Poista tilipuite" -painikkeella. Tallennuksen jälkeen tilit pitäisivät kadota "Puu" näkymästä. Mutta mikäli tilit siirtyvät Kytkemättömät tilit ryhmän alle niin sieltä ne voidaan poistaa siirtymällä "Tilipuite" -välilehdelle ja painamalla siellä "Tyhjennä tililuettelo" -painiketta. Huom: Tällöin myös aikaisemmin tallennetut seurantakohteet poistuvat. Tilikartan tyhjennyksen jälkeen yritykselle voidaan hakea uusi tilikartta "Tilipuite" -välilehdellä painamalla "Lähetä tilipuite" -painiketta ja valitsemalla haluttu tilikarttatiedosto. "Lue tilipuite" -painikkeella luetaan yritykselle valittu tilikartta. Ennen "Lue tilipuite" -valintaa laita vielä täpät päälle kohtiin "Lue myös tilit" ja "ylikirjoita tilien nimet".   Herättikö käyttövinkki kysymyksiä tai etkö päässyt sen avulla eteenpäin? Autamme mielellämme! Voit tehdä aloituksen aiheesta Keskustelut-osiossa tai olla yhteydessä sovellustukeemme. ... View more

Mikäli halutaan muuttaa yrityspaikassa alv:n käsittelytapaa bruttokäsittelystä nettokäsittelyyn tai toisin päin, suosittelemme, että arvonlisäveron kirjaustapa vaihdetaan hallitusti esimerkiksi jonkun tietyn kuukauden tai tilikauden vaihteessa. Tätä ennen kaikki kirjaukset tulee saattaa ajantasalle, eli kyseisellä päivämäärällä ei saa olla avoimia tilauksia jne. Kaikki avoimet ja kirjaukset tulee siis hoitaa kuntoon ja kun halutulla päiväyksellä on tehty muutos, ei menneeseen saa enää palata vaan kaudet suljetaan.   Huom! Kun muutos tehdään, niin silloin sama alv:n kirjaustapa tulee olla kaikissa ohjelman osissa (Yrityksen perustiedot: ALV-määritykset, Ostoreskontra: Ostoreskontran Perustiedot | Tiliöintien perustiedot, Tilaustenkäsittely/Myynninhallinta/Sopimuslaskutus: Myyntireskontran perustiedot | Laskujen tiliöinti).   Suosittelemme tilaamaan muutoksen läpiviemiseksi etäkonsultointia, jota voit tilata kätevästi palvelutilauslomakkeemme kautta.   Herättikö käyttövinkki kysymyksiä tai etkö päässyt sen avulla eteenpäin? Autamme mielellämme! Voit tehdä aloituksen aiheesta Keskustelut-osiossa tai olla yhteydessä sovellustukeemme.     ... View more

Mikäli Kausiveroilmoitus-sovelluksesta muodostetaan ALV-ilmoitus silloin kun mitään ilmoitettavaa ei ole (esim. vahingossa) ja sen jälkeen tehdään maksukaudelle Kirjanpidossa kirjauksia lisää ja luodaan uusi kausiveroilmoitus, saattaa Ei-alv-toimintaa tieto jäädä ilmoituksen tietoihin. Näin ilmoituksella menee sekä ei-alv-toimintaa tiedot, että alv-tiedot ja verottajan rajapinta palauttaa virheen. Kausiveroilmoitus-sovelluksessa rivin lopussa on maksukaudella i-painike muuttunut punaiseksi ja sitä painamalla avautuvassa ikkunassa näkyy virhe: "Verottajan viesti: Oma-aloitteisten verojen veroilmoitus, Arvonlisäveron tiedot: kenttä 056 = "1": Tietoa 056 ja tietoja 301-320 ei saa antaa yhtäaikaa."   Jotta tällaista tilannetta ei synny - oikea tapa on aina ensin poistaa aiemmin luotu ilmoitus vasemman reunan P-painikkeella ja luoda uusi ilmoitus. Tällöin edellisellä kerralla ilmoitukselle tullut Ei alv-toimintaa -tieto poistuu myös uudelta ilmoitukselta ja lähetys onnistuu ilman virhettä.   Herättikö käyttövinkki kysymyksiä tai etkö päässyt sen avulla eteenpäin? Autamme mielellämme! Voit tehdä aloituksen aiheesta Keskustelut-osiossa tai olla yhteydessä sovellustukeemme. ... View more

Mikäli tilikaudella ei ole ollut tapahtumia, eli verottajalle pitäisi lähettää veroilmoituksesta nollailmoitus ja Fivaldi ilmoittaa aineiston muodostus -vaiheessa virheen: "6B: joko 500 tai 505 pitää antaa. Toisen voi antaa myös nollana.", saat tallennettua kenttään 505 seuraavan kiertotavan avulla:    1. Syötä esim. 330 kenttään arvo 10,00 ja tallenna tieto (vasemmalla tallenna-painike). 2. Syötä tämä jälkeen uudelleen kenttään 330 arvo 0,00. 3. Ohjelman pitäisi nyt päivittää nolla kenttään 354, josta se sitten menee eteenpäin kenttään 505.    Huom! Arvot pitää syöttää kahden desimaalin tarkkuudella. Tarkista lomake ennen lähettämistä.   Herättikö käyttövinkki kysymyksiä tai etkö päässyt sen avulla eteenpäin? Autamme mielellämme! Voit tehdä aloituksen aiheesta Keskustelut-osiossa tai olla yhteydessä sovellustukeemme. ... View more

Mikäli halutaan palkkatietoilmoitukselle tieto, että palkansaaja on tapaturmavakuutettu (ei tapaturmavakuutuksen poikkeustilannetta henkilötasolla), tulee Palkansaajat -rekisterissä Työsuhteet -välilehdellä valita henkilölle optio "Ei tapaturmapoikkeusta" aktiiviseksi.    Jos yrityksessä on käytössä useampi tapaturmavakuutusnumero, tulee tehdä myös tämän ohjeen mukaiset määritykset.   Voit tarkistaa, onko henkilötason Tapaturmavakuutuksen poikkeustilanne mennyt palkkatietoilmoituksilla Fivaldiwebistä esikatselemalla lähetettyä ilmoitusta Lähetyserät –välilehdellä (Näytä xml-tiedosto –painike), jossa henkilön yläosan tiedoissa näkyy Vakuuttamisen poikkeustilanne ja tässä arvo 4. Ensisijaisesti suosittelemme tarkistamaan tiedon Tulorekisterin asiointipalvelusta, sillä sieltä löytyy viimeisin tieto.   Mikäli vakuuttamisen poikkeustilanne Tapaturmavakuutuksesta on mennyt virheellisesti tulorekisteriin, tiedot tulee korjata mitätöimällä aiemmat ilmoitukset ja lähettämällä uudet ilmoitukset sen jälkeen kun "Ei tapaturmapoikkeusta" valinta on asetettu henkilölille Palkansaajat -rekisterissä. Tarkista uudelleenlähetetyt ilmoitukset Fivaldiwebin Lähetyserät -välilehden Näytä xml-tiedosto -painikkeesta avautuvasta teidostosta.   HUOM! Uusi ilmoitus tulisi antaa saman työpäivän aikana, jottei mitätöityyn ilmoitukseen liittyvä maksu ehdi palautua ja uudelle maksulle muodostua viivästysseuraamuksia. Erityisesti, jos korjausajo asettuu kuukauden 15.-20. päivien välille, on erittäin tärkeää, että uusi ilmoitus tehdään mahdollisimman pian mitätöinnin jälkeen (heti), koska tänä ajankohtana Tulorekisterissä ajetaan kriittisiä ajoja ilmoituksiin liittyen.   Herättikö käyttövinkki kysymyksiä tai etkö päässyt sen avulla eteenpäin? Autamme mielellämme! Voit tehdä aloituksen aiheesta Keskustelut-osiossa tai olla yhteydessä sovellustukeemme. ... View more

Tämä ohje koskee vain 400 euron (v.2022) ylittävää osuutta, joka maksetaan Fivaldin palkanlaskennan kautta.   Verottajan ohjeen (v 2022) mukaisesti Tulorekisteriin ei ilmoiteta verovapaita henkilökuntaetuja, kuten työntekijälle annettuja liikunta- ja kulttuurietuja. Jos liikunta- ja kulttuuriedun määrä kuitenkin ylittää laissa säädetyn vuotuisen verovapaan enimmäismäärän (400 euroa), verovapaan edun ylittävä osuus on veronalaista tuloa ja ilmoitetaan tulorekisteriin.   Jos veronalainen etu on annettu kollektiivisesti koko henkilökunnalle, veronalainen osuus ilmoitetaan oletusten mukaisesti tulolajilla Muu henkilöstölle suunnattu veronalainen etu (315), jolloin suoritus ei ole sosiaalivakuutusmaksujen alainen. Jos edun saa vain osa henkilökunnasta, suoritus on sosiaalivakuutusmaksujen alainen. Oletuksena tulolajissa on, että etu ei ole sosiaalivakuutusmaksujen alainen, minkä vuoksi tällaisissa tilanteissa tulolajiin 315 (Muu henkilöstölle suunnattu veronalainen etu) liitetään Vakuuttamistiedon tyyppi -tieto, jolla ilmoitetaan, että suoritus on sosiaalivakuutusmaksujen alainen.   400 euron ylittävästä osuudesta toimitetaan aina ennakonpidätys.   Huom! Tarkista ajantasaiset ohjeet aina Verottajan sivustolta ja toimi niiden mukaisesti.   Pikaohje:   1) Perusta uusi palkkalaji Rahapalkat –ryhmään Palkkalajit -rekisterissä. Tällöin palkkalaji on oikeassa ryhmässä ennakonpidätyksen pidättämistä varten.   2) Valitse kyseinen uusi palkkalaji Poikkeukset -painikkeen taakse niihin palkkalajeihin (esim. työttömyysvakuutusmaksu, TyEL, tapaturmavakuutusmaksu, sotu), joissa ei 400 euron ylimenevää osuutta huomioida. Mikäli kyseessä on kuitenkin sotumaksun alainen ansio, silloin palkkalajia ei lisätä sotumaksun –palkkalajin Poikkeukset –painikkeen taakse.   3) Palkkalaskelmaan syötetään palkkalajille vain 400 euron ylittävä osuus sekä vähintään ennakonpidätys ja tarvittaessa myös muut sivukulujen palkkalajit. Toimivuuden voi tarkistaa siten, että palkkalajille syötetty arvo korottaa vain ennakonpidätyksen perustetta ennakonpidätyksen palkkalajin rivillä sekä tarvittaessa myös sotumaksulla olevaa perustetta, mikäli veronalainen osuus on sotumaksun alaista.   Tarkista maksetuksi merkinnän jälkeen Palkkatietoilmoitus Tulorekisteriin websovelluksessa Lähetyserät –välilehden Näytä xml-tiedosto -painikkeesta avautuvasta pdf-esikatselusta, että tulonsaajilla näkyy tulolajilla 315 vain 400e ylittävä summa, mikäli tulolaji ilmoitetaan oletusten mukaisesti (ei minkään vakuutuksen alainen) tai että sen alapuolella näkyy Sairausvakuutumaksun alainen;  ”kyllä” –tieto, mikäli ilmoitetttava tieto on sotumaksun alaista.   Lisätietoa tulolajikohtaisista vakuuttamisen poikkeustilanteista ja niiden määrittelystä Fivaldiin löytyy tästä postauksesta.   Herättikö käyttövinkki kysymyksiä tai etkö päässyt sen avulla eteenpäin? Autamme mielellämme! Voit tehdä aloituksen aiheesta Keskustelut-osiossa tai olla yhteydessä sovellustukeemme. ... View more

FivaldiWEB:n kirjekuoriviesti ilmoittaa, mikäli löytyy sellainen kuukausi, joista ei erillisilmoitusta ole lähtetty. Ilmoitus kertoo erillisilmoituksen puuttumisesta seuraavasti:   "Seuraavia tulorekisteri-ilmoituksia ei ole lähetetty Fivaldista hyväksytysti tulorekisteriin yrityspaikassa. Huomioithan, että tulorekisteri veloittaa vuodesta 2021 alkaen myöhästymismaksuja. Seuraavat erät ovat mahdollisesti mukana tulorekisterin ajamassa myöhästymismaksuajossa, ellei kyseisiä ilmoituksia ole syötetty manuaalisesti asiointipalveluun." Yrityksessä ei ole vielä aloitettu palkanlaskentaa Mikäli palkkakausia on jo perustettu yrityspaikkaan, niin ohjelma ottaa ne mukaan sakkoajo listaukseen ja siitä muodostuu kirjekuoriviesti, sillä ohjelma etsii tietoa myös tilanteista, jossa ilmoitetaan ei-palkanmaksua tietoja. Palkkakaudet kannattaakin perustaa vasta sitten kun palkanlaskenta yrityksessä alkaa tai ensimmäinen ei-palkanmaksua tieto halutaan lähettää.   Palkanlaskenta yrityksessä on lakannut Mikäli palkanlaskenta lakkaa kyseisessä yrityspaikassa, ja ilmoituksia nousee listaukseen vaikkei uusia palkkakausia ole enää perustettu, tarkista, että Palkanlaskennan perustiedoissa Muut-välilehdellä kohta "Tulorekisterivirhelistaus: Kuinka monta päivää ennen ilmoituksen eräpäivää (miinuksena)" -kenttä on tyhjä sekä "Palkkatietoilmoitukset lähetetään heti" täppä ei ole aktiivisena. Kytke lisäksi yritys pois Tulorekisterin varmenteelta, jonka jälkeen sen ei pitäisi enää tulla sakkoajoon mukaan.   Jos edellä mainitut toimenpiteet on tarkistettu ja ilmoitus tulee tästä huolimatta, poista kaikilta käyttäjiltä Palvelunhallinnassa tästä yrityspaikasta oikeudet "Tulorekisterin varmenne" web-sovellukseen, joka viimeistään poistaa ilmoituksen tulemisen käyttäjille.   Huom! Tarkista tätä ennen, että yritys on kytketty Tulorekisterin varmenteelle jos alv-ilmoituksia on tarkoitus tästä yrityspaikasta lähettää Kausiveroilmoitus-sovelluksella. (Eli tilanteissa, että vain palkanlaskentaa ei enää tehdä FIvaldin yrityspaikasta, mutta kirjanpito ja alv-ilmoittaminen jatkuu edelleen.)   Herättikö käyttövinkki kysymyksiä tai etkö päässyt sen avulla eteenpäin? Autamme mielellämme! Voit tehdä aloituksen aiheesta Keskustelut-osiossa tai olla yhteydessä sovellustukeemme. ... View more

Palkanlaskennassa tulee virheilmoitus: "Virheellinen tiliöinti! Kirjanpidon vientien summa on erisuuri kuin 0 (summa). Maksettavalle summalle ei löydy tiliöintiä.", mikäli ohjelma ei löydä maksettavalle summalle tiliöintiä.   Tiliöinnin määrittäminen Tilanne voi johtua kahdesta eri vaihtoehdosta:   1) Jos palkansaajalle on määritelty Palkansaajat-rekisterissä pankkitili, jolle palkka maksetaan, tulee Palkanlaskennan perustiedot-rekisterissä Ohjaustiedot-välilehdellä tallentaa yrityksen pankkitilille kirjanpidon tili:    Valitse ruudun keskiosassa Yrityksen perustiedot-rekisterissä perustettu pankkitili, jolta palkat maksetaan ja anna pankkitilin tiliöinti (esim. 2999, välitili palkat) ja tallenna muutos.   2) Jollakin palkansaajalla on valittuna "Maksu kassasta" valinta päälle, mutta Palkanlaskennan perustiedot-rekisteristä Ohjaustiedot-välilehdellä puuttuu tiliöinti kohdasta "Muu maksutili (maksut kassasta)":     Tallenna tähän esim. palkkojen välitili 2999, jota ohjelma käyttää nettorahan tiliöintiin, kun maksu kassasta valinta on tulonsaajalle valittu aktiiviseksi.   Virheilmoituksen korjaaminen palkkalaskelmilta   Kun tiliöinnit on tallennettu, tulee lopuksi laskettaa palkkalaskelma/palkkalaskelmat uudelleen virheen positamiseksi palkkalaskelmalta. Siirry takaisin virheessä olevalle palkkalaskelmalle ja valitse ylävalikosta Palkanlaskenta | "Laske palkkalaskelma uudelleen" tai "Laske kaikki avoimet palkkalaskelmat uudelleen", mikäli palkka-ajossa oli useampia virheellisiä palkkalaskelmia.   Välitilikäsittelystä löytyy tarkempi ohjeistus tästä käyttövinkistä.   Herättikö käyttövinkki kysymyksiä tai etkö päässyt sen avulla eteenpäin? Autamme mielellämme! Voit tehdä aloituksen aiheesta Keskustelut-osiossa tai olla yhteydessä sovellustukeemme. ... View more